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例 ) 所属部門が明白な 江川好美 さんの登録した回覧板を検索する グループ区分とグループを選択する事で 回覧板を検索する グループ区分選択コンボボックスで 部門 を選択して下さい グループ選択コンボボックスで 営業 1 課 を選択して下さい 検索結果欄で 江川好美 さんを選択し 選択ボタンをクリッ

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(1)

①社員選択 ①社員選択 ①社員選択 ①社員選択 □ グループから検索する □ グループから検索する □ グループから検索する □ グループから検索する グループ区分やグループを選択することで、社員を選択できます。 各メニューの社員選択欄の「○○を変更」リンクや「○○から探す」リンクをクリックすることで社員の検索が可能になります。 例:回覧板受信履歴検索画面 例:回覧板受信履歴検索画面 例:回覧板受信履歴検索画面 例:回覧板受信履歴検索画面 送信者欄の「送信者を変更」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 「グループから検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2)のコンボボックスからグループ区分とグループを選択する事で、 条件に一致する社員が表示されます。 検索結果は『名前』で表示されます。 選択ボタンをクリックすることで社員を変更する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 ボタン 説明 選択 呼び出し元の画面の社員を、選択した社員へ変更します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(2)

例) 所属部門が明白な「江川好美」さんの登録した回覧板を検索する。 →グループ区分とグループを選択する事で、回覧板を検索する。

グループ区分選択コンボボックスで『部門』を選択して下さい

グループ選択コンボボックスで『営業1課』を選択して下さい

(3)

送信者「江川好美」さんで検索ボタンをクリックして下さい。

(4)

□ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する 部門やグループが不明な社員を名前で検索し、選択できます。 各メニューの社員選択欄の「○○を変更」リンクや「○○から探す」リンクをクリックすることで社員の検索が可能になります。 例:回覧板受信履歴検索画面 例:回覧板受信履歴検索画面 例:回覧板受信履歴検索画面 例:回覧板受信履歴検索画面 送信者欄の「送信者を変更」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 「キーワードから検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、社員名(姓・名・姓(かな)・名(かな)・姓(ローマ字)・名(ローマ字))をキーワードとして入力し、 検索ボタンをクリックして下さい。 ※ キーワードは名前の一部でも検索可能です。 検索結果は『名前+【部門】』で表示されます。 選択ボタンをクリックすることで社員を変更する事が可能です。 項目 説明 キーワード ※1 キーワードを入力します。(キーワードは必ず入力して下さい) 検索結果 ※2 キーワードを入力し、検索ボタンをクリックした後に、キーワードと一致する社員を表示します。 ボタン 説明 検索 入力された検索条件より、該当する社員を一覧表示します。 選択 呼び出し元の画面の社員を、選択した社員へ変更します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(5)

例) 所属部門の不明な「江川好美」さんの登録した回覧板を検索する。 →キーワード『えがわ』で「江川好美」さんを検索し回覧板を検索する。

キーワード入力欄に『えがわ』と入力し、検索ボタンをクリックして下さい。

社員の選択欄に『えがわ』に関連する社員が表示されます。

(6)

送信者「江川好美」さんで検索ボタンをクリックして下さい。

(7)

②メンバー設定 ②メンバー設定 ②メンバー設定 ②メンバー設定 □ 単一グループから検索する □ 単一グループから検索する □ 単一グループから検索する □ 単一グループから検索する グループ区分やグループを選択することで、社員を選択できます。 スケジュールの一覧や入力画面にある「メンバー設定」ボタンをクリックすることで社員の検索が可能になります。 グループ区分・グループを変更すると、チェックしていた内容は破棄されます。 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 表示設定欄の「メンバーを設定」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 「単一グループ検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2)のコンボボックスからグループ区分とグループを選択する事で、 条件に一致する社員が表示されます。 検索結果は『名前』で表示されます。 選択ボタンをクリックすることで社員を変更する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 ボタン 説明 クリア チェックを付与したメンバーのチェックを全て外します。(スケジュール週・日表示のみ表示) 選択 呼び出し元の画面の社員を、選択した社員へ変更します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※2 ※1

(8)

例) 所属部門が明白な「江川好美」さんと「井出和巳」さんの登録したスケジュールを検索する。 →グループ区分とグループを選択する事で、スケジュールを検索する。

グループ区分選択コンボボックスで『部門』を選択して下さい

グループ選択コンボボックスで『営業1課』を選択して下さい

(9)

□ 複数のグループから検索する □ 複数のグループから検索する □ 複数のグループから検索する □ 複数のグループから検索する グループ区分やグループを選択することで、社員を選択できます。 スケジュールの一覧や入力画面にある「メンバー設定」ボタンをクリックすることで社員の検索が可能になります。 グループを変更しても、チェックしていた内容は保持され複数のグループの社員を検索できます。 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 表示設定欄の「メンバーを設定」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 「複数グループ検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2)のコンボボックスからグループ区分とグループを選択する事で、 条件に一致する社員が表示されます。 検索結果は『名前』で表示されます。 選択ボタンをクリックすることで社員を変更する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 ボタン 説明 選択 呼び出し元の画面の社員を、選択した社員へ変更します。 ※2 ※1

(10)

例) 所属部門が明白で、異なるグループの「江川好美」さんと「安西拓也」さんの登録したスケジュールを検索する。 →グループ区分とグループを選択する事で、スケジュールを検索する。

グループ区分選択コンボボックスで『部門』を選択して下さい

グループ選択コンボボックスで『営業1課』を選択して下さい

(11)

続けてグループ選択コンボボックスで『営業2課』を選択して下さい

(12)

□ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する 部門やグループが不明な社員を名前で検索し、選択できます。 スケジュールの一覧や入力画面にある「メンバー設定」ボタンをクリックすることで社員の検索が可能になります。 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 表示設定欄の「メンバーを設定」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 「キーワードから検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、社員名(姓・名・姓(かな)・名(かな)・姓(ローマ字)・名(ローマ字))をキーワードとして入力し、 検索ボタンをクリックして下さい。 ※ キーワードは名前の一部でも検索可能です。 検索結果は『名前+【部門】』で表示されます。 選択ボタンをクリックすることで社員を変更する事が可能です。 項目 説明 キーワード ※1 キーワードを入力します。(キーワードは必ず入力して下さい) 検索結果 ※2 キーワードを入力し、検索ボタンをクリックした後に、キーワードと一致する社員を表示します。 ボタン 説明 検索 入力された検索条件より、該当する社員を一覧表示します。 選択 呼び出し元の画面の社員を、選択した社員へ変更します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(13)

例) 所属部門の不明な「江川好美」さんの登録した回覧板を検索する。 →キーワード『えがわ』で「江川好美」さんを検索し回覧板を検索する。

キーワード入力欄に『えがわ』と入力し、検索ボタンをクリックして下さい。

社員の選択欄に『えがわ』に関連する社員が表示されます。

(14)

③メンバー追加 ③メンバー追加 ③メンバー追加 ③メンバー追加 □ グループから検索する □ グループから検索する □ グループから検索する □ グループから検索する グループ区分やグループを選択することで、社員を選択できます。 各メニューの社員選択欄の「メンバーを追加」ボタンをクリックすることで社員の検索が可能になります。 例:回覧板入力画面 例:回覧板入力画面 例:回覧板入力画面 例:回覧板入力画面 宛先の「メンバーを追加」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「グループから検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2)のコンボボックスからグループ区分とグループを選択する事で、 条件に一致する社員が表示されます。 検索結果は『名前』で表示されます。 選択ボタンをクリックすることでメンバーリストに追加する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 ボタン 説明 検索 入力された検索条件より、該当する社員を一覧表示します。 選択 選択した社員を呼び出し元の画面に追加します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(15)

例) 所属部門が明白な「江川好美」さんを宛先に追加する。

→グループ区分とグループを選択する事で、メンバーを検索する。

グループ区分選択コンボボックスで『部門』を選択して下さい

グループ選択コンボボックスで『営業1課』を選択して下さい

(16)
(17)

□ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する 部門やグループが不明な社員を名前で検索し、選択できます。 各メニューの社員選択欄の「メンバーを追加」ボタンをクリックすることで社員の検索が可能になります。 例:回覧板入力画面 例:回覧板入力画面 例:回覧板入力画面 例:回覧板入力画面 宛先の「メンバーを追加」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「キーワードから検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、社員名(姓・名・姓(かな)・名(かな)・姓(ローマ字)・名(ローマ字))をキーワードとして入力し、 検索ボタンをクリックして下さい。 ※ キーワードは名前の一部でも検索可能です。 検索結果は『名前+【部門】』で表示されます。 選択ボタンをクリックすることでメンバーリストに追加する事が可能です。 項目 説明 キーワード ※1 キーワードを入力します。(キーワードは必ず入力して下さい) 検索結果 ※2 キーワードを入力し、検索ボタンをクリックした後に、キーワードと一致する社員を表示します。 ボタン 説明 検索 入力された検索条件より、該当する社員を一覧表示します。 選択 選択した社員を呼び出し元の画面に追加します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(18)

例) 所属部門の不明な「江川好美」さんを宛先に追加する。 →キーワード『えがわ』で「江川好美」さんを検索し宛先にメンバー追加する。 キーワード入力欄に『えがわ』と入力し、検索ボタンをクリックして下さい。 社員の選択欄に『えがわ』に関連する社員が表示されます。 検索結果欄で「江川好美」さんを選択し、選択ボタンをクリックして下さい。 メンバーリストに「江川好美」さんが追加されます。

(19)

④顧客情報から入力 ④顧客情報から入力 ④顧客情報から入力 ④顧客情報から入力 □ 自分の担当から検索する □ 自分の担当から検索する □ 自分の担当から検索する □ 自分の担当から検索する 営業担当者として登録されている顧客を検索し、選択できます。 各メニューの「顧客情報から入力」リンクをクリックすることで顧客の検索が可能になります。 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 送信者欄の「顧客情報から入力」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 (既に社名を入力していた場合は、入力された社名で「キーワードから検索」で検索した状態を初期表示として開きます) 「自分の担当から検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、該当社員が営業担当者として登録されている顧客が表示されます。 (社員を複数人選択されている場合は利用できません) 選択ボタンをクリックすることで顧客を入力する事が可能です。 項目 説明 検索結果 ※1 営業担当者として登録されている顧客が表示されます ※1

(20)

例) 社員の顧客を検索する。 →社員を「江川好美」さんで指定し、「江川好美」さんの顧客の「雨坂商事」を検索する。 宛先で「江川好美」さんを指定し、「顧客情報から入力」リンクをクリックして下さい。 検索結果欄に「江川好美」さんの顧客が表示されます。 検索結果欄で「雨坂商事」を選択し、選択ボタンをクリックして下さい。 メンバーリストに「雨坂商事」が追加されます。

(21)

□ 顧客情報一覧から探す □ 顧客情報一覧から探す □ 顧客情報一覧から探す □ 顧客情報一覧から探す 登録している顧客を検索し、選択できます。 各メニューの「顧客情報から入力」リンクをクリックすることで顧客の検索が可能になります。 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 送信者欄の「顧客情報から入力」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 (既に社名を入力していた場合は、入力された社名で「キーワードから検索」で検索した状態を初期表示として開きます) 「一覧から検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、選択された50音の行を頭文字に持つ顧客が表示されます。 その他は顧客(50音)で「その他」と指定されたデータが対象となります。 選択ボタンをクリックすることで顧客を入力する事が可能です。 項目 説明 検索結果 ※1 顧客情報に登録されている全ての顧客が表示されます。 ※1

(22)

例) 社員の顧客を検索する。

→社員を「江川好美」さんで指定し、顧客の「理工販売株式会社」を検索する。

宛先で「江川好美」さんを指定し、「顧客情報から入力」リンクをクリックして下さい。

「一覧から探す」ボタンをクリックして下さい。

(23)

検索結果欄で「理工販売会社」を選択し、選択ボタンをクリックして下さい。

(24)

□ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する □ キーワードから検索する 弊社担当として登録されている顧客を検索し、選択できます。 各メニューの「顧客情報から入力」リンクをクリックすることで顧客の検索が可能になります。 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 【伝言メモ新規作成画面】 送信者欄の「顧客情報から入力」リンクをクリックすると以下の画面が開きます。 (既に社名を入力していた場合は、入力された社名で「キーワードから検索」で検索した状態を初期表示として開きます) 「キーワードから検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、顧客名称及び顧客(かな)をキーワードとして入力し、 検索ボタンをクリックして下さい。 ※ キーワードは名前の一部でも検索可能です。 検索結果は『顧客名称』で表示され、選択ボタンをクリックすることで顧客を入力する事が可能です。 顧客の検索を行う際、既に入力された顧客名称がある場合は、この検索された状態で検索画面が開かれます。 項目 説明 キーワード ※1 キーワードを入力します。(キーワードは必ず入力して下さい) 検索結果 ※2 キーワードを入力し、検索ボタンをクリックした後に、キーワードと一致する顧客を表示します。 ボタン 説明 検索 入力された検索条件より、該当する顧客を一覧表示します。 選択 選択した顧客を呼び出し元の画面に入力します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(25)

例) 社員の顧客を検索する。

→社員を「江川好美」さんで指定し、顧客の「雨坂商事」を検索する。

宛先で「江川好美」さんを指定し、「顧客情報から入力」リンクをクリックして下さい。

「キーワードから検索」ボタンをクリックして下さい。

(26)

顧客の選択欄に『雨坂』に関連する社員が表示されます。

(27)

⑤設備を設定 ⑤設備を設定 ⑤設備を設定 ⑤設備を設定 □ 部門検索 □ 部門検索 □ 部門検索 □ 部門検索 グループ区分、グループやカテゴリを選択することで、設備を選択できます。 各メニューの「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備の検索が可能になります。 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 「設備を設定」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「部門検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2、※3)のコンボボックスからグループ区分とグループとカテゴリを選択する事で、 条件に一致する設備が表示されます。 「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備を設定する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 カテゴリ選択 ※3 カテゴリを選択します。 ボタン 説明 クリア チェックを付与した設備のチェックを全て外します。(スケジュールまたは設備予約の週・日表示のみ表示) 設備を設定 選択した設備を設定します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2 ※3

(28)

例) 所属部門が明白な設備の「営業車3(大型)」の予定を検索する。 →グループ区分とグループとカテゴリを選択する事で、設備を設定する。

グループ区分選択コンボボックスで『部門』を選択して下さい

グループ選択コンボボックスで『営業1課』を選択して下さい

(29)

検索結果欄で「営業車3(大型)」を選択し、設備を設定ボタンをクリックして下さい。

表示ボタンをクリックして下さい。

(30)

□ カテゴリ検索 □ カテゴリ検索 □ カテゴリ検索 □ カテゴリ検索 グループ区分、グループやカテゴリを選択することで、設備を選択できます。 各メニューの「設備を設定」リンクをクリックすることで設備の検索が可能になります。 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 「設備を設定」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「カテゴリ検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2、※3)のコンボボックスからグループ区分とグループとカテゴリを選択する事で、 条件に一致する設備が表示されます。 「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備を設定する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 カテゴリ選択 ※3 カテゴリを選択します。 ボタン 説明 クリア チェックを付与した設備のチェックを全て外します。(スケジュールまたは設備予約の週・日表示のみ表示) 設備を設定 選択した設備を設定します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※3 ※1 ※2

(31)

例) 所属カテゴリが明白な設備の「会議室A」の予定を検索する。 →カテゴリを選択する事で、設備を設定する。

「カテゴリ検索ボタン」をクリックして下さい。

カテゴリ選択コンボボックスで『会議室 【部門:総務部】』を選択して下さい。

(32)

表示ボタンをクリックして下さい。

(33)

□ キーワード検索 □ キーワード検索 □ キーワード検索 □ キーワード検索 グループ区分、グループやカテゴリが不明な社員を名前で検索し、選択できます。 各メニューの「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備の検索が可能になります。 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 例:スケジュール一覧表示(週表示) 「設備を設定」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「キーワード検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、設備名称をキーワードとして入力し、 条件に一致する設備が表示されます。 「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備を設定する事が可能です。 項目 説明 キーワード ※1 キーワードを入力します。(キーワードは必ず入力して下さい) 検索結果 ※2 キーワードを入力し、検索ボタンをクリックした後に、キーワードと一致する社員を表示します。 ボタン 説明 設備を設定 選択した設備を設定します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(34)

例) 所属部門・カテゴリの不明な設備の「営業車3(大型)」を検索する。 →キーワード『大型』で「営業車3(大型)」を検索し、設備を設定する キーワード入力欄に『大型』と入力し、検索ボタンをクリックして下さい。 社員の選択欄に『大型』に関連する社員が表示されます。 検索結果欄で「営業車3(大型)」さんを選択し、設備を設定ボタンをクリックして下さい。 表示ボタンをクリックして下さい。

(35)
(36)

⑥設備を追加 ⑥設備を追加 ⑥設備を追加 ⑥設備を追加 □ 部門検索 □ 部門検索 □ 部門検索 □ 部門検索 グループ区分、グループやカテゴリを選択し、設備を追加できます。 各メニューの設備欄の「設備を追加」ボタンをクリックすることで設備の追加が可能になります。 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 対象設備欄の「設備を追加」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「部門検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2、※3)のコンボボックスからグループ区分とグループとカテゴリを選択する事で、 条件に一致する設備が表示されます。 「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備を追加する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 カテゴリ選択 ※3 カテゴリを選択します。 ボタン 説明 設備を設定 選択した設備を追加します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2 ※3

(37)

例) 所属部門が明白な設備の「営業車3(大型)」を対象設備に追加する。 →グループ区分とグループとカテゴリを選択する事で、設備を設定する。

グループ区分選択コンボボックスで『部門』を選択して下さい

グループ選択コンボボックスで『営業1課』を選択して下さい

(38)

検索結果欄で「営業車3(大型)」を選択し、設備を設定ボタンをクリックして下さい。 対象設備に「営業車3(大型)」が追加されます。 【初期値として保存について】 スケジュール・設備予約の新規作成・変更削除画面にのみ、部門検索画面に「初期値として保存」のチェック欄が表示されます。 チェックを付けて「設備を設定」ボタンをクリックすると破線赤枠の条件を初期値として記憶します。 但し、反映されるタイミングは、一旦他の画面へ遷移し、改めて新規作成・変更削除画面を開いた際に有効になります。

(39)

□ カテゴリ検索 □ カテゴリ検索 □ カテゴリ検索 □ カテゴリ検索 グループ区分、グループやカテゴリを選択することで、設備を追加できます。 各メニューの設備欄の「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備の追加が可能になります。 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 対象設備欄の「設備を追加」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「カテゴリ検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1、※2、※3)のコンボボックスからグループ区分とグループとカテゴリを選択する事で、 条件に一致する設備が表示されます。 「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備を追加する事が可能です。 項目 説明 グループ区分選択※1 グループ区分を選択します。 グループ選択 ※2 グループを選択します。 カテゴリ選択 ※3 カテゴリを選択します。 ボタン 説明 設備を設定 選択した設備を追加します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※3 ※1 ※2

(40)

例) 所属カテゴリが明白な設備の「会議室A」を追加する。 →カテゴリを選択する事で、設備を追加する。

「カテゴリ検索」ボタンをクリックして下さい。

カテゴリ選択コンボボックスで『会議室 【部門:総務部】』を選択して下さい。

(41)
(42)

□ キーワード検索 □ キーワード検索 □ キーワード検索 □ キーワード検索 グループ区分、グループやカテゴリが不明な社員を名前で検索し、選択できます。 各メニューの「設備を追加」ボタンをクリックすることで設備の検索が可能になります。 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 例:設備予約空き時間検索画面 対象設備欄の「設備を追加」ボタンをクリックすると以下の画面が開きます。 「キーワード検索」ボタンをクリックすると、以下のように切り替わります。 青四角(※1)の中に、設備名称をキーワードとして入力し、 条件に一致する設備が表示されます。 「設備を設定」ボタンをクリックすることで設備を追加する事が可能です。 項目 説明 キーワード ※1 キーワードを入力します。(キーワードは必ず入力して下さい) 検索結果 ※2 キーワードを入力し、検索ボタンをクリックした後に、キーワードと一致する社員を表示します。 ボタン 説明 設備を設定 選択した設備を追加します。 キャンセル 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ※1 ※2

(43)

例) 所属部門・カテゴリの不明な設備の「営業車3(大型)」を追加する。 →キーワード『大型』で「営業車3(大型)」を検索し、設備を追加する

キーワード入力欄に『大型』と入力し、検索ボタンをクリックして下さい。

社員の選択欄に『大型』に関連する社員が表示されます。

(44)

□ 注意事項 □ 注意事項 □ 注意事項 □ 注意事項 ・ 社員検索及びメンバー追加は、社員名(姓・名・姓(かな)・名(かな)・姓(ローマ字)・名(ローマ字))がキーワードの 検索対象となりますが、姓・名をあわせた検索はできません。 姓、姓の一部、名、名の一部にてのみ検索が可能です。 例) 「江川好美」さんの場合 【社員登録入力画面】 赤四角に対してキーワード検索を行います。 ○ 江川さんを検索可能なキーワード例 「江川」 (「江」のように一部のみでも検索可能です) 「好美」 (「好」のように一部のみでも検索可能です) 「えがわ」 (「え」・「えが」のように一部のみでも検索可能です) 「よしみ」 (「よ」・「よし」のように一部のみでも検索可能です) 「egawa」 (「e」・「eg」のように一部のみでも検索可能です) 「yoshimi」 (「y」・「yo」のように一部のみでも検索可能です) ○ 江川さんを検索不可能なキーワード例 「江川好美」 「えがわよしみ」 フルネームをキーワードに検索はできません。 「egawayoshimi」 「川好」 「がわよし」 姓名にまたがるキーワードでの検索はできません。 「gawayoshi」 「江好」 「えよし」 姓名の一部をあわせたキーワードでは検索できません。 「eyoshi」 「江川 好美」 スペース等で区切った場合でもスペースを含めた1つのキーワード 「江川 よしみ」 として検索しますので、検索できません。 「江川 yoshimi」 (複数のキーワードには対応していません。)

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