MATTA
FAIR Kuala Lumpur 2014
共同出展のご案内
出展者各位
2014.07.11
第1報
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スケジュール(予定)
7月
8月
●7月 7日(月):出展募集申込締切 ●7月 11日(金):出展のご案内 第1報 配信 ●7月 下旪 :ブースレイアウトの確定 ●8月 8日(金):資料発送の申込期限 ●8月 15日(金):資料発送の国内引受け期限 ●8月 18日(月):輸送物 発送開始 ●8月 下旪 :出展のご案内(最終報)配信 ※オプション備品に関する受付は、次報以降でご案内致します。 ※ご案内は、情報が更新でき次第適宜お送りします。9月5日(金)~9月7日(日)
開催概要
• 名 称 • 主 催 • 開 催 日 時 • 開 催 時 間 • 会 場 • 公 式 H P • 共同出展者: MATTA FAIR Kuala Lumpur 2014
: Malaysian Association of Tour & Travel Agents (MATTA) : 2014年 9月 5日(金)~7日(日) 3日間
: 10:00~21:00
: Putra World Trade Centre(PWTC) : http://www.mattafair.org.my/
※順不同 敬称略
№ 企業・団体名称 出展/参加時の表示掲載名 担当者 1 東京急行電鉄株式会社 SHIBUYA, Tokyo (TOKYU GROUP) 後藤 諭
2 公益財団法人東京観光財団 TOKYO 田所 明人 3 国土交通省中部運輸局/中部国際空港利用促進協議会 CENTRAL JAPAN / SHORYUDO Dragon-rise Region 名鉄観光サービス㈱
戸松 慎二 4 西日本旅客鉄道株式会社 WEST JAPAN RAILWAY COMPANY 宮野 健一 5 株式会社オリエンタルランド Tokyo Disney Resort 石合 弘幸 6 三井不動産グループ MITSUI FUDOSAN GROUP 漆畑 修一 7 東京空港交通株式会社 Airport Limousine Bus (Tokyo) 黒羽 俊晴 8 三菱地所・サイモン株式会社 PREMIUM OUTLETS JAPAN® 加藤 美佳子 9 関西地域振興財団 Kansai International Tourism Promotion Center 村岸 進 10 株式会社プリンスホテル Prince Hotels & Resorts 秋好 克己 11 熊本県 Kumamoto Prefecture 入口 紘光 12 大阪観光局 Osaka Government Tourism Bureau 吉本 昌史 13 東北観光推進機構/仙台市 JAPAN TOHOKU/SENDAI 小笠原 貴宣 14 紀伊半島滞在型観光プロモーション事業実行委員会 Nara ・ Wakayama 足立 憲二 15 公益社団法人北海道観光振興機構 Hokkaido Tourism Organization 大岡 一成 16 株式会社グランビスタホテル&リゾート GRANVISTA Hotels & Resorts Co.,Ltd. 奥野 昭彦 17 株式会社札幌かに本家 SAPPORO KANIHONKE 小笠原 輝幸 18 横浜市、神奈川県、川崎市、箱根町、台東区、墨田区、品川区、 京浜急行電鉄㈱、小田急電鉄㈱ TOKYO・KANAGAWA 公益法人横浜観光コンベンション・ビューロー 長澤 譲 19 一般社団法人 九州観光推進機構 KYUSHU 藤波 清孝
20 東日本旅客鉄道株式会社 EAST JAPAN RAILWAY COMPANY 株式会社びゅうトラベルサービス 歌川あゆみ
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会場アクセス
Putra World Trade Centre
(プトラ ワールド トレード センター) 住所 : 41, Jalan Tun Ismail, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia.電話 : (603) 2614 6117
アクセス: クアラルンプール国際空港からタクシーで約50分 市街中心部より、KLCC地区から車で約20分
「LRT PWTC駅」から徒歩で約7分
ジャパンブース出展位置(予定)
ENTRANCE/EXIT (Passageway to Hall 2) ENTRANCE/EXIT
FROM JALAN IPOH
■HALL 1
ジャパンブース
【216㎡】
※現在、MATTA主催者と調整中のため、変更となる場合がございます。 予めご了承ください。 メ イ ン 導 線5
ジャンパンブースレイアウト図(予定)
※上記、ブースレイアウトは現時点の予定です。変更の可能性がございますので 予めご了承ください。 ※各出展者様の小間位置については、現在JNTOシンガポール事務所にて調整中です。 次報にて決定しご案内させていただく予定ですのでもうしばらくお待ちください。ブース出展料及び基本備品等について
ブース出展料 上記の出展料には以下の基本備品が含まれます。 お申込み数 スペース 料金 A 1小間でお申込み 4㎡(W2m×D2m) 150,000円(不課税) B 2小間でお申込み 6㎡(W3m×D2m) 225,000円(不課税) C 3小間でお申込み 8㎡(W4m×D2m) 300,000円(不課税) オプション備品や通訳スタッフお申込み(有料) 費用のお支払について ※各事業者様より多数お申込みを頂いたため、上記の通りお申込み小間数あたりの スペースを調整し、一部出展料も改定させていただきました。 ご理解のほどお願い申し上げます。 A B C ・カウンター :1台 ・椅子 :1脚 ・電源 :1口 ・パラペット (社名表記サイン):1枚 ・カウンター :2台 ・椅子 :2脚 ・電源 :2口 ・パラペット (社名表記サイン):1枚 ・カウンター :3台 ・椅子 :3脚 ・電源 :3口 ・パラペット (社名表記サイン):1枚 出展料等のお支払いについては下記の通りを予定しています。 ■請求書の発行 :2014年9月末締め、10月上旪に「株式会社 電通テック」より ご請求書を発行の上、郵送にてお送りさせていただきます。 ■お支払い期限 :2014年10月末日までに現金にてお振込みお願いいたします。上記基本備品以外のオプション備品や、
通訳スタッフの手配については別途有料にて承ります。
現在、調整中ですのでもうしばらくお待ちください。
※上記以外の費用(独自の装飾、演出、対応スタッフ派遣、荷物搬送、現地への渡航、宿泊等)に つきましては、出展事業者のご負担となります。7
現地への荷物送付について
パンフレット・配布物等の事前輸送 事前に、MATTAで配布用のパンフレット等の資料送付を行う際、特にご指定がない場合は、 下記の輸送業者を紹介させて頂きます。 手配をご希望の場合は、2014年 8月 8日(金)
までに下記宛に直接ご連絡をお願いし ます。なお、費用につきましては出展者様ご負担となりますので予めご了承ください。 ■輸送業者 お問い合わせ先 ・日本からマレーシアへの輸送は8月18日(月)を予定しているため、8月15日(金)迄
にOCS必着でお送りください。
送付物のご準備はお早めにお願い致します。 ・資料輸送の際には、食品類・化粧品類・薬品類を同梱しないでください。 通関に時間を要したり、没収される恐れがあります。 ・費用の精算は日本国内にて(株)OCSより共同出展者様へ直接ご請求させて頂きます。 ・上記ご紹介以外の輸送業者をご利用される場合は、別途事務局までご連絡ください。 : 株式会社OCS ※ANAグループの国際物流会社 : 営業部 東京セールスセンター 渡辺 貴久 : 03-5476-8163 : 03-3453-8329 • 会社名 • 担当者 • 電 話 • F A X お申込み頂いた荷物は、MATTA本番前日(予定)までにジャパンブースの各事業者様の 出展スペースへ搬送させて頂く予定です。 MATTA FAIR(および3都市でのセミナー・商談会)には、多くの事業者様がご参加頂く 予定であり、事務局では多数の荷物お預かりするため、手配トラブル等を防ぐため、 別紙1の「荷物送付用ラベル」をご活用のうえ、梱包箱(段ボール等)の側面の見えやす い位置に貼付頂きますよう、ご協力のほどお願い申し上げます。 ■ご準備頂くもの ※詳しくは、お問い合わせ頂いた際にご案内させて頂きます ・通関用書類(インボイス、パッキングリスト等) ■注意事項 ※詳しくは、お問い合わせ頂いた際にご案内させて頂きます送付ラベル貼付のお願い
日本食品サンプリング ご協力のお願い
マレーシアの方々は、日本の食やお菓子等への関心が高いことより、 ジャパンブースでは、共同出展者様との統一企画として、来場者の方々へ日本の 食品サンプリングを予定しております。 つきましては、各出展事業者様の地元の名物や特産物、銘菓、お土産品などを 持ち寄って頂き、サンプリング及び試食機会の提供のご協力を賜りたく存じます。 日本食品サンプリング ※衛生面や安全面を考慮し、可能な限り、日持ちのする加工済み食品や個別包装された 食品やお菓子のご用意をお願いします。 ※ご協力いただける範囲で構いませんが、目安として1事業者様あたり1種類以上、 計100~200人分程度のご用意をお願いします。 ※配布にあたっては、各出展者様のブースや、JNTOブース内に別途ご用意する ミニステージ等を活用いただきご自由に行ってください。 ※パンフレット等の資料送付時に食品を同梱した場合、通関に時間を要したり、 没収される恐れがあります。また、輸送業者の保管場所等も衛生環境が保障でき かねます。 マレーシア国内への食品持ち込みについてはハンドキャリーをお勧めします。 ※ムスリム向けのハラル対応のお菓子等は、当事務局が現地にて調達し準備させて いただく予定です。9
ご注意事項
ジャパンパビリオン内では、出展社様の装飾に関して以下のルールを規定します。お守りいただけ ない場合、装飾物の撤去、改修をしていただくことがありますので、ご注意ください。 ※主催者装飾を除く。 1)共有スペースのはみ出し装飾の禁止 各自スペースをはみ出して、通路部分や事務局装飾物に関して装飾することはできません。 2)装飾作業、装飾資材搬入出についての注意事項 ※会場内の器具・備品類を移動したり、壁面・床面に釘や鋲等を打ち込むなどの行為は固く 禁止されております。また、固定させるためのテープや糊貼りは弱粘性のものをご使用 くださいますようお願いいたします。 ※施工及び資材の運搬にあたっては、会場設備、電気、電話、水道等設備、他社の装飾、 出展社の製品などを損傷しないように注意してください。 ブース装飾・造作物に関する規定 1)共有ストックルームについて 共有のストックルームを用意する予定ですのでご自由にお使いください。なお、ストッルーム には各出展社様毎の仕切り、棚等は設けませんので、皆様で譲り合ってご使用いただくよう お願いいたします。 2)パンフレットなどの発送物について 出展事務局よりご紹介の事業者以外をご利用の場合は、事務局の指定場所までお送りいただきます。 詳細については別途事務局までお問い合わせください。 ※会場での事務局によるお受け取り・お預り等は致しかねますのでご注意ください。 また、発送物の紛失・不着等につきましても事務局では責任を負いかねます。 3)音源・音声の規制 会場規制により、拡声器やアンプ等を使用した音源・音声は禁止されております。 4)アルコールの規制 会場規則により、イベント会場内では、一切アルコール類を飲むことが禁止されています。 5)出展時間内のブース対応 会場規則により、イベントの開催時間から終了時間まで、ご対応をする方がブース内に待機して いただくことが義務付けられています。 6)貴重品の管理について 展示会場内での貴重品は、ご自身で管理をお願い致します。盗難、紛失等に関しては、主催者 及び事務局では一切責任を負いかねますので、予めご了承ください。 7)その他の規制 ※ブース内での使用及び配布する資料等は、各ブース内にて管理してください。 ※違反行為があった場合は、主催者が直ちにブースを撤去することがある旨を何卒ご了承ください。 ブース運営に関するご注意 移動や宿泊等の手配について マレーシアへの渡航、現地での宿泊や移動等のご手配については当事務局では対応いたしかねます。 各事業者様にて、旅行会社等へご手配のほどお願い申し上げます。(ご参考)セミナー・商談会にもご参加頂く出展者様へ
各地へのフライト時間 航空会社 出発時間 到着時間 Malaysia Airlines 9:15 10:05 Air Asia 8:15 9:10 10:00 10:55 ■9月8日(月) クアラルンプール→ペナン 航空会社 出発時間 到着時間 Malaysia Airlines 7:00 8:05 9:00 9:55 Air Asia 8:35 9:35 ■9月9日(火) ペナン→クアラルンプール 航空会社 出発時間 到着時間 Malaysia Airlines 20:25 23:00 22:10 0:50 Air Asia 21:25 23:59 ■9月9日(火) クアラルンプール→コタキナバル 航空会社 出発時間 到着時間 Air Asia 21:30 23:59 ■9月10日(水) コタキナバル→クアラルンプール ■9月11日 (木) コタキナバル→クアラルンプール 航空会社 出発時間 到着時間 Malaysia Airlines 7:05 9:45 9:55 12:25 Air Asia 9:30 12:00 ※上記は2014年6月現在の情報です。チケット等をご手配の際は、最新情報をご確認ください。 MATTA終了後、9月8日(月)~9月10日(水)に3都市で開催予定のセミナー・商談会へ もご参加される事業者様は、以下のフライト情報をご参考に、各自移動のご手配の ご準備をお願いいたします。11
連絡先
日本国内におけるお問い合わせ先株式会社 電通テック
グローバルビジネス室
担 当 : 前後(ぜんご) [email protected] 鈴木 [email protected] 連絡先 : 03-5551-9416 受付時間: 月~金曜日(10:00~17:00)※土日祝日休み マレーシアにおける問い合わせ先PROMO TEC SYNERGY SDN. BHD.
担 当 : 高橋(日本語、英語) [email protected] Patrick(英語) [email protected] 連絡先 : +60-3-6211-7853 受付時間: 月~金曜日(10:00~17:00)※土日祝日休み 会期中の現地連絡先 担 当 :高橋(日本語、英語) +60-12511-7551 Patrick(英語) +60-12388-6597