1 NPO 法人いきいきネットとくしま 第 26 回定期勉強会「森の日県南」 平成 22 年 9 月 9 日（木） 担当 和泉 雅子
エクセルで贈答品リスト作成
☆ エクセルの起動
☆ ワークシート名の変更
☆ 文字の入力と書式設定
☆ 表の作成
☆ タイトル名の入力と書式設定
☆ クリップアートの挿入
☆ 名前をつけて保存
☆ オートフィル機能による連続
データの入力
☆ セルの表示形式を設定
☆ データの入力
☆ 列幅の調整
☆ 行の高さの調整
☆ 行の挿入
☆ ウィンドウ枠の固定
☆ テーブルとしての書式設定
☆ 項目別にデータを抽出
☆ 抽出した項目の集計
2 ☆
エクセルを起動します。
[スタート]をクリックします→[すべてのプログラム]をポイントします→[Microsoft Office]を クリックします→[Microsoft Office Excel 2007]をクリックします。
① [Office ボタン]をクリックして、[開く]を選択します。 ②[ドキュメント]からあらかじめ用意したファイル 「贈答品リスト.xlsx」を選択します。 ③[開く]をクリックします。
☆ワークシート名の変更
☆文字の入力と書式設定
①セル[A2]をアクティブセルにします。 ②セル[A2]から[I2]に、下図のようにデータを入力してください。 ③言語バーの入力モードが になっていることを確認します。 ① ［Sheet1］の上でダブルクリックします。 黒く反転します。 ② 言語バーの入力モードを に切り替 えます。 ③ 「贈答品リスト」と入力します。 ④ ［Enter］キーを 2 回押して、確定します。3
☆表の作成
罫線を引きます。☆タイトル名の入力と書式設定
①[A1]の行の高さを 75.00（100 ピクセル)にします。 ②1 行目と 2 行目の境界にポインターを合わせると両矢印の形に変わるので、下方向へ引くと行の高さが 変わります。 ④セル[A2]から[I2]をドラッグして選択します。 ⑤ [ホーム]タブの[配置]グループの[中央揃え]をクリックします。 ①セル[A2]をアクティブセルにして、[Shift]キーを押したまま セル[I20]をクリックします。（広範囲の選択方法） ⇒範囲が選択されます。 ②[ホーム]タブを選択します。→[フォント]グループの[ 下罫線▼]をクリックします。→[格子]をクリックします。 ⇒罫線が下図のように引かれます。4 ③セル[A1]から[I1]までドラッグして、選択します。 ④ホームタブ[配置]グループの[セルを結合して中央揃え]ボタンをクリックします。 ⑤セル［A1］に「贈答品リスト」と入力します。 ⑥[Enter]を 2 回押して、確定します。 ⑦セル[A1]をアクティブセルにします。 ⑧[セルの書式設定]ダイアログボックスを開きます。 [Ctrl ＋Shift＋F]を押します。 ⑨［フォント］タブを選択します。 ［フォント名］より「HG 丸ゴシック M-PRO」を選択します。 ⑩太字]を選択します。 ⑪［サイズ］を24 にします。 ⑫［色］を濃い青にします。
5 ⑬［塗りつぶし］タブを選択します。 ［薄い青］を選択し、［OK］をクリックします。 ⇒タイトル名の書式が下図のように設定されます。
☆クリップアートの挿入
①セル［A1］をアクティブセルにし、 ［挿入］タブを選択します。 ②［図］グループの［クリップアー ト］をクリックします。 ③[クリップアート]作業ウィンドウ が開きます。 ④［検索］名に［誕生日プレゼント］ と入力します。 ⑤[探す場所]は「すべてのコレクショ ン」を選択します。 ⑥[種類]の▼をクリックして、「クリップアート」を選択します。 ⑦［検索］ボタンをクリックします。 ⑧検索された「図」の中から、好きな「図」をクリックすると シートに「図」が挿入されます。 ⑨今回は「図」を二つ選択してく ださい。 ⑩クリップアート作業ウインド ウを閉じます ⑪挿入された［図］をクリックす るとハンドルがつきます。 ⑫四隅のいずれかにカーソルを 合わせると両矢印になり、自由に縮小拡大ができます。 ⑬適度に縮小して、セル［A1］の中にドラッグして配置します。6
☆名前を付けて保存
①[Office ボタン]をクリックします。 ②[名前を付けて保存]をクリックします。 ③保存場所をデスクトップにし、ファイル名を[贈答品リスト○○]と入力します。 →[保存]をクリックします。☆オートコンプリートの利用
[オフィスボタン]→[Excel のオプション]→[詳細設定]→[オートコンプリートを使用する]の選 択ボックスにチェックが入っていることを確認しましょう。7
☆オートフィル機能による連続データの入力
☆セルの表示形式を設定
①列番号[C]を選択します。 ② [Ctrl ＋Shift＋F]を押して、[セルの書式設定]画面を開きます。 ③［表示形式］タブを選択します。 →分類の［ユーザー定義］を選択します。→種類の［m”月”d”日”］を選択します。 →［OK］をクリックします。 ④セル［C3］をアクティブセルにします。入力モードを半角 になっていることを確認します。 ⑤［C3］に［1/1］と入力し、［Enter］を押します。⇒セル［C3］が［1 月 1 日］と表示されます。 言語バーの日本語入力をオフにします。 ①セル[A3]をアクティブセルにします。 ②数字「１」を入力します。[Enter]キーを押します。 ③セル[A3]をクリックします。 [A3]のセル枠の右隅にポインターを合わせると形が「＋」 になります。そのまま[A20]までドラッグします。 ⇒[A3]から[A20]までのセルに「１」がコピーされます。 ④セルの右下に表示される[オートフィルオプション]ボタ ンをクリックし、[連続データ]を選択します。№１から 18 までの連続データになります。8 ⑥列番号［F］と[G]を選択します。 ⑦[Ctrl ＋Shift＋F]を押して、[セルの書式設 定]画面を開きます。 ⑧［表示形式］タブを選択し、［分類］の一覧 から［通貨］を選択します。 ⑨［記号］の▼をクリックして、［￥］を選択 します。「￥」が表示されます。 ［OK］をクリックします。 ⑩ セ ル[F3]に「 10000 」と入力し ます。 [Enter]キーを押します。
☆データの入力
①表の3 行目と 4 行目に次のデータを入力します。 ② 数字は半角で入力します。 ③自動入力（オートコンプリート機能）を利用してデータを入力します。 ※ オートコンプリート機能とは文字列を入力する際、過去の入力履歴を参照し、先頭の文字列から残り の文字列を予測して表示します。〈上書き保存〉
※クイックアクセスツールバーの[上書き保存]ボタンをクリックします。9
＜「参考資料」シートを開く。＞
☆列幅の調整
①データの入力後、列幅の調整をします。 ②［A］列から［I］列までドラッグして選択します。 ③列の境界線にマウスを合わせると両矢印の形に変わるので、ダブルクリックします。 ⇒各列が適度な幅に自動調整されます。☆行の高さの調整
①行番号［2］から［20］をドラッグして選択します。 ②行の境界線上で、マウスを合わせると両矢印になるので ドラッグして、行の高さを18,75(25 ピクセル)にします。 ⇒［2］から［20］行までの高さが変更されます。10 列幅調整、行の高さ調整が 左の図のようにできます。
☆行の挿入
複数の行を挿入して、入力欄を増やします。 ①表の何も記入されていない行番号［16］から[19]を選択します。 ②[ホーム]タブで[セルグループ]の[挿入▼]をクリックします。 ③[シートの行を挿入]をクリックします。 ⇒入力欄が選択行の分だけ増えます。 ④増えた行数以降の№を連続データに変更します。 ⑤セル[A14]と[A15]を選択し、セル枠の右下にマウスを合わせると形が「＋」になります。 ⑥[A24]までドラッグします。 ⇒№欄に連続番号が入ります。 ※ クイックアクセルツールバーの[上書き保存]ボタンをクリックします11
☆ウィンドウ枠の固定
日付、氏名、金額などが、画面をスクロールしても表示されるようにします。 ①行番号［3］を選択します。 ②［表示］タブの［ウィンドウ枠の固定▼］ボタンをクリックします。 →［ウィンドウ枠の固定］を選択します。 ③画面をスクロールすると3 行目以上の部分が、常に表示されます。確認してみましょう。☆テーブルとしての書式設定
①セル［A2］から［I24］までをドラッグして範囲選択します。 ②［ホーム］タブの[スタイルグループ]から［テーブルとして書式設定▼］をクリックします。 ③気に入った表のスタイルを選択します。 今回は、中間の左２列目の一番上のデザインをクリックします。12 ④[テーブルとしての書式設定]ボックスが開きます。 ⑤[テーブルに変換するデータ範囲を指定してくだ さい]には、すでに範囲指定した[A2]から[I24]までが 自動的に入力されています。 ⑥[先頭行をテーブルの見出しとして使用する]にチ ェックが入っていることを確認し、[OK]ボタンをク リックします。 ⇒[テーブルとしての書式設定]が適用され、セルの色や[オートフィルタ]機能が設定されます。 ※[▼]ボタンが表示されて項目名が見づらい時は、列の幅を広げます。
13
☆項目別にデータを抽出
[オートフィルタ]機能を使うと、特定の項目だけを抽出し、表示できます。 ①セル[C2]の[月日]の[▼]ボタンをクリックします。 ②[すべて選択]のチェックを外します。 ③[1 月]の□にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。 ⇒[1 月]が抽出されます。 ※[オートフィルタ]が機能している項目は、フィルタモードが「▼」から に変わります。 ④[オートフィルタ]機能を解除するには、 をクリックし[すべて選択]の■にチェックを入れます。 ⑤[OK]をクリックします。 ⇒[月日]がすべて表示され、フィルタモードは、 から[▼]に戻ります。14
