目次 はじめに サービス内容 基本サービス お客様のご利

たよれーる どこでもキャビネット

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

目次

■は じ めに

サービ ス内容. . . 6 基本サービ ス. . . 6 お客様のご利用環境について . . . 7 モバイル端末か ら のア ク セスについて . . . 7 管理者に よ る利用者機能の制限 . . . 8 IP ア ド レ スに よ る利用制限. . . 8 利用者機能の選択. . . 8 ア ド レ ス帳の利用制限. . . 8 設定機能の一括変更 と 利用制限 . . . 9 その他の利用制限. . . 10 お問い合わせ窓口. . . 11 電話 ・ FAX でのお問い合わせ . . . 11 ホームページか ら のお問い合わせ . . . 11 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて . . . 12 ウ イルスチ ェ ッ ク が行われる操作 . . . 12 ウ イルス付きの フ ァ イルを登録 し た場合 . . . 12 ウ イルス付きの フ ァ イルを参照 し た場合 . . . 12

■基本操作

ロ グ イ ン／ロ グアウ ト . . . 14 ロ グ イ ンする. . . 14 ロ グアウ ト する . . . 16 利用者画面の画面説明. . . 16 個人設定 . . . 18 個人設定画面を表示する . . . 18 パスワー ド を変更する . . . 18 スマー ト デバイ スのロ グ イ ン ページ （URL） を確認する. . . 19 名刺一覧編集機能のロ グ イ ン ページ （URL） を確認する. . . 19 全般の設定 . . . 20 全般の設定画面を表示する . . . 20 最初に開 く ページの設定を変更する . . . 20 メ ニ ュ ー表示の設定を変更する . . . 21

2

登録デー タ を詳 し く 検索する （詳細検索） . . . 31 デー タ の登録. . . 33 デー タ を登録する . . . 33 登録内容を変更する . . . 34 デー タ を削除する . . . 35 ごみ箱か ら デー タ を取 り 出す . . . 35 フ ァ イルを編集する . . . 37 フ ァ イルの編集を終了する . . . 39 デー タ を移動する . . . 40 登録可能容量を確認する . . . 41 デー タ を メ ールで登録する . . . 42 変更履歴の管理. . . 43 変更履歴を確認する . . . 43 過去の フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 44 過去の フ ァ イルを復元する . . . 44 過去の フ ァ イルを削除する . . . 45 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定. . . 47 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定画面を表示する . . . 47 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定を変更する . . . 47

■フ ァ イ ル送受信

フ ァ イル送受信の概要. . . 50 フ ァ イル送受信 と は. . . 50 承認機能 と は. . . 51 送信一覧、 受信一覧でで き る こ と . . . 51 未処理一覧、 処理済み一覧でで き る こ と . . . 52 フ ァ イル送受信の登録. . . 53 フ ァ イル送受信を登録する . . . 53 フ ァ イル送受信の確認 （送信一覧） . . . 57 送信一覧画面を表示する . . . 57 フ ァ イル送受信を確認する . . . 58 送信先の参照状況 ・ 返信状況を確認する . . . 59 フ ァ イル送受信を削除する . . . 61 フ ァ イル送受信を取 り 下げる . . . 62 却下 さ れた フ ァ イル送受信を確認する . . . 62 登録済みの フ ァ イル送受信を再利用する . . . 63 受信 フ ァ イルの個別確認 （受信一覧） . . . 65 受信一覧画面を表示する . . . 65 受信 し た フ ァ イルを個別に確認する . . . 66 受信デー タ を個別に削除する . . . 68 登録済みの フ ァ イル送受信を再利用する . . . 68 決裁申請の処理 （未処理一覧） . . . 70 未処理一覧画面を表示する . . . 70 事前承認を依頼 さ れた フ ァ イル送受信を決裁する （承認／却下） . . . 71 事後確認を依頼 さ れた フ ァ イル送受信を決裁する （確認／却下） . . . 73 決裁済み フ ァ イル送受信の確認 （処理済み一覧） . . . 75 処理済み一覧画面を表示する . . . 75 決裁済みの フ ァ イル送受信を確認する . . . 76

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

フ ァ イル送受信の設定. . . 78 フ ァ イル送受信の設定画面を表示する . . . 78 署名を設定する . . . 78 決裁実施者を設定する . . . 79

■ツール

一括ダウ ン ロー ド . . . 82 一括ダウ ン ロー ド 画面を表示する . . . 82 デー タ を一括ダウ ン ロー ド する . . . 82 デー タ を削除する . . . 84 最新情報を表示する . . . 84 登録可能容量を確認する . . . 84 名刺デー タ イ ンポー ト . . . 85 名刺デー タ を イ ンポー ト する . . . 85 名刺デー タ エ ク スポー ト . . . 88 名刺デー タ を エ ク スポー ト する . . . 88

■ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳について . . . 92 ア ド レ ス帳の名称. . . 92 ア ド レ ス帳画面の画面説明 . . . 92 ア ド レ ス帳の閲覧. . . 94 ア ド レ ス帳の登録. . . 96 ア ド レ ス帳に登録する . . . 96 登録内容を変更する . . . 98 登録内容を削除する . . . 99 登録内容を検索する . . . 99 ア ド レ ス帳の登録内容を エ ク スポー ト する . . . 100 ア ド レ ス帳に イ ンポー ト する . . . 102 ク イ ッ ク メ ール. . . 105 ク イ ッ ク メ ールを送信する . . . 105 複数の メ ンバーに同時に メ ールを送信する . . . 107 ア ド レ ス帳の設定. . . 109 ア ド レ ス帳の設定画面を表示する . . . 109 ア ド レ ス帳のグループの設定 . . . 110

■キャ ビ ネ ッ ト 管理 （キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者）

キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面の表示 . . . 116

4

ご利用における制限事項 と 入力制限一覧 . . . 140 基本サービ ス. . . 140 索引 . . . 145 ･ 本書の内容の一部または全部を無断転載する こ と は禁止 さ れています。 ･ 本書の内容の複製または改変な ど を当社の許可な く 行 う こ と は禁止 さ れています。 ･ 本書の内容に関 し ては、 将来予告な く 変更する こ と があ り ます。 ･ 本書で取 り 上げた ソ フ ト ウ ェ アの変更、 ホームページの構成 ・ デザイ ン ・ 内容の変更、 それに伴 っ て発生する損失、 逸 失利益に関 し 、 当社はいかな る責任 も負いかねます。 ･ 本書に記載 さ れてい る社名お よび商品名は、 各社の商標または登録商標です。 本書は 2016 年 3 月時点での情報を元に作成 し ています。 会員サイ ト か ら、 最新の 「ご利用の手引き」 を ダウン ロー ド で き ます。

http://dococab.tayoreru.com/

はじめに

こ の章では、 サービスの概要や、 ご利用にあた っ てのお問い合

わせ先などについてご案内 し ています。 ご利用いただ く 前に必

ずお読み く だ さ い。

サービ ス内容 ･･･････････････････････････････････････････････････ 6 管理者に よ る利用者機能の制限･････････････････････････････････ 8 お問い合わせ窓口 ･････････････････････････････････････････････ 11 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ･･･････････････････････････ 12

6

サ ー ビ ス内容

こ こ では、 サービ ス内容についてご案内 し ます。 こ のたびは、 本サービ スをお申 し 込みいただ き ま し て、 誠にあ り が と う ご ざいます。 こ の手引きは、 サー ビ スを ご利用いただ く 方 （一般利用者） 向けの内容で構成 さ れてお り ます。 お客様のご 利用環境によ っ てはご紹介 し た画面や操作 と は異な る場合があ り ますが、 快適にご利用いただ く ための参考 資料 と し てご活用いただければ幸いです。 以下に、 主な機能を ご紹介 し ます。

基本サ ー ビ ス

管理者機能

ご利用にな る前に、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行います。 すべての設定は、 ホームページ上の専 用フ ォ ームから 行います。 ＜主な内容＞ 基本設定 ユーザー管理 ユーザー と ユーザーグループの登録、 変更、 削除がで き ます。 サーバー利用状況表示 サーバーの使用容量を確認で き ます。 利用機能選択 ユーザーの利用する機能を選択で き ます。 設定管理 利用者設定を一括変更 し た り 、 ユーザーの変更権限を設定で き ます。 表示設定 画面の タ イ ト ル、 一覧ページの表示件数を設定で き ます。 管理者設定 管理者情報の公開 ・ 非公開の設定、 管理者 メ ールア ド レ ス ・ 管理者パスワー ド の変更がで き ます。 また、 代理管理者 と し て、 管理者権限を任意のユーザーに 設定する こ と がで き ます。 操作履歴表示 管理者および代理管理者が行っ た管理者機能の操作履歴を確認で き ます。 IP ア ド レ ス制限 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対 象 と な るユーザーを設定で き ます。 通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 通知 メ ール （フ ァ イル送受信） の送信者ア ド レ ス を選択で き ます。 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録、 変更、 削除を行い、 キ ャ ビ ネ ッ ト へ登録で き るユーザー を 設定で き ま す。 さ ら に、 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理、 削除デー タ の管理、 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定が行え ます。 また、 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者 と し て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の管理者権限の一部を任意の ユーザーに設定する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信管理 フ ァ イ ル送受信管理 通知 メ ールのテ ン プ レー ト や署名、送受信ポ リ シー、承認機能を設定で き ます。 また、 操作履歴の確認、 送受信デー タ の保管設定、 送受信デー タ の管理が行え ます。 ア ド レ ス帳管理 ア ド レ ス帳管理 ユーザー間で共有す る得意先ア ド レ ス帳を一括登録 し 、 ユーザーに登録、 変 更、 削除を許可するかど う かを設定で き ます。 また、 ア ド レ ス帳ご と のエ ク スポー ト 権限、 メ ール送信許可、 名称、 利用者選 択を設定で き ます。 名刺管理 名刺デー タ の付箋設定、 新着設定、 エ ク スポー ト 権限設定、 共有範囲設定が可 能です。 また、 名刺デー タ へのア ク セス履歴の確認や名刺デー タ 管理な どが行え ます。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

利用者機能

利用者でご利用にな る には、 まず管理者の方がユーザー登録な ど、 必要な設定を行 う 必要があ り ます。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームから 行います。

お客様のご利用環境につい て

本サービ スで動作確認を行な っ てい る環境以外でご利用の場合、 動作や表示に不具合が発生する可能性があ り ます。 最新のご利用環境については、 会員サ イ ト でご確認 く だ さ い。

http://dococab.tayoreru.com/support/environment/dococab.html

モバ イ ル端末か ら のア ク セ ス につい て

スマー ト デバイ ス

※スマー ト デバイ スから は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 「名刺」 の機能を利用で き ます。 ＜主な内容＞ キャ ビ ネ ッ ト 社内のフ ァ イルサーバーに フ ォルダ を作成 し てデー タ を共有する よ う に、 Web 上でデー タ を共有する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信 ユーザー同士は も ち ろ ん、外部の第三者 と も デー タ の受け渡 し を行 う こ と がで き ます。 ツール キ ャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ の一括ダウン ロー ド や、名刺デー タ の一括登録や 一括ダウン ロー ド がで き ます。 ア ド レ ス帳 登録 し ている社員や得意先な どの所属部署、 電話番号、 メ ールア ド レ スな ど を 一覧で き ます。 設定 個人設定、 全般、 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ア ド レ ス帳の各種設定を変 更で き ます。 管理者機能 （代理管理者） 管理者設定以外の管理者機能を利用で き ます。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 （キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者） グループの メ ンバー設定、 キ ャ ビネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能 を利用で き ます。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト http://dococab.tayoreru.com/s/ 最新の 「ご利用の手引き」 について 会員サイ ト か ら、 最新の 「ご利用の手引き」 を ダウン ロー ド で き ます。 ご利用 く だ さ い。

http://dococab.tayoreru.com/

8

管理者に よ る利用者機能の制限

管理者によ る利用者機能の制限について、 ご案内 し ます。 利用者機能は、 管理者が さ まざ まな設定を行 っ た上で、 ユーザーに公開 さ れます。 こ こ では、 管理者が行 う 利用者機能の制限事項について、 ご説明いた し ます。

IP ア ド レ ス に よ る利用制限

管理者は、 ど こ で もキャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対象 と なるユーザーを 設定で き ます。 IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ たユーザーは、 許可 さ れた IP ア ド レ ス以外か ら 、 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト を利用 する こ と がで き ません。

利用者機能の選択

管理者は、 次の利用者機能か ら ユーザーの利用で き る機能を選択 し ます。 管理者が選択 し なか っ た機能は、 利用者画面の機能 メ ニ ュ ーに表示 さ れな く な り ます。 ※ 「名刺」 が選択 さ れなか っ た場合、 名刺デー タ の イ ンポー ト ・ エ ク スポー ト 機能 （ブ ラ ウザ版）、 MFP か ら の名刺取 り 込みが利用で きな く な り ます。

ア ド レ ス帳の利用制限

管理者は、 次の利用者機能において、 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳ご と に、 利用を制限で き ます。 管理者が利用を制限 し たア ド レ ス帳の情報は、 該当の利用者機能の選択肢に表示 さ れな く な り ます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳について」 （P.92） を ご覧 く だ さ い。 本冊子では、 すべての利用者機能について、 操作方法を説明 し てお り ます。 以下で説明する管理者の設定によ っ て は、 画面に表示 さ れず、 ご利用になれない機能 も ご ざいます。 あ らか じ め、 ご了承 く だ さ い。 利用者機能 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ツール、 ア ド レ ス帳、 名刺、 設定 ･ キ ャ ビ ネ ッ ト 機能は、 ブ ラ ウザ版 ・ スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザ ・ Windows 版ア プ リ ・ iOS 版ア プ リ ご と に設定 さ れる場合も あ り ます。 ･ 名刺機能は、 スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザご と に設定 さ れる場合も あ り ます。 利用者機能 参考 フ ァ イ ル送受 信 フ ァ イル送受信の送信先 「 フ ァ イル送受信を登録する」 （P.53） ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳機能全般 「ア ド レ ス帳」 （P.91）

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

設定機能の一括変更 と 利用制限

管理者は、 次の設定機能において、 利用者画面の設定を一括変更で き ます。 管理者が一括変更 し た設定機能は、 それまでの設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 内容が反映 さ れます。 さ ら に、 管理者は、 ユーザーによ る設定変更の可否を設定で き ます。 管理者が変更を許可 し ない設定機能は、 ユーザーの設定画面に表示 さ れな く な り ます。 設定機能 参考 全般 最初に開 く ページの設定、 メ ニ ュ ー表示の設定、 タ イ ムアウ ト の設定 「全般の設定」 （P.20） キャ ビ ネ ッ ト 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 「キ ャ ビ ネ ッ ト の設定」 （P.47） フ ァ イ ル送受 信 通知 メ ールの署名設定、 承認機能の代理承認設定 「 フ ァ イル送受信の設定」 （P.78） ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳のグループの設定 「ア ド レ ス帳の設定」 （P.109） 下記の設定については、 管理者が一括変更 し た り 、 利用を制限する こ と はで き ません。 ユーザー本人のみ、 設定 ・ 変更で き ます。 ・ 個人設定、 ア ド レ ス帳 ： プ ラ イ ベー ト ア ド レ ス帳のグループの設定 ※個人設定について→「個人設定」（P.18）、アドレス帳の設定について→「アドレス帳の設定」（P.109）

10

そ の他の利用制限

その他、 管理者が制限で き る利用者機能は、 次の通 り です。 利用者機能 管理者が制限 し ている場合 参考 設定 パスワー ド 個人設定画面が表示 さ れ ま せ ん。 「パスワー ド を変更する」 （P.18） キャ ビ ネ ッ ト iOS 版ア プ リ での フ ァ イル保存 iOS 版ア プ リ の利用時、 参照 し た フ ァ イルのキ ャ ッ シ ュ が自動 で削除 さ れ、 ダウ ン ロー ド 保存 機能が無効 と な り ます。 － フ ァ イ ル送受 信 パスワー ド 設定 依頼の登録画面に 「設定 し ない」 の 選 択 肢 が 表 示 さ れ ず、 パ ス ワー ド 設定が必須 と な り ます。 「 フ ァ イル送受信を登録する」 （P.53） 依頼の登録画面に 「自動で生成 す る」 の選択肢が表示 さ れず、 パスワー ド を自動生成で き ませ ん。 「 フ ァ イル送受信を登録する」 （P.53） ツール 名 刺 デ ー タ エ ク ス ポー ト ツール画面に 「名刺デー タ エ ク スポー ト 」 が表示 さ れず、 名刺 デー タ を エ ク スポー ト で き ませ ん。 「名 刺 デ ー タ を エ ク ス ポ ー ト す る」 （P.88） ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳の 登録 得意先ア ド レ ス帳画面に 「登録」 ボ タ ン ・ 「変更」 ボ タ ン ・ 「削除」 ボ タ ン ・ 「イ ンポー ト 」 ボ タ ンが 表示 さ れず、 得意先ア ド レ ス帳 の登録 ・ 変更 ・ 削除が行え ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 （P.92） エ ク スポー ト 管理者の指定 し た画面 （社員ア ド レ ス帳画面 ・ 得意先ア ド レ ス 帳画面） に 「エ ク スポー ト 」 ボ タ ンが表示 さ れず、 ア ド レ ス帳 デー タ を エ ク スポー ト で き ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 （P.92） ク イ ッ ク メ ール ア ド レ ス 帳 画 面 に 「ク イ ッ ク メ ール」 ボ タ ン が表示 さ れず、 ク イ ッ ク メ ールを送信で き ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 （P.92）

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

お問い合わせ窓口

サービ スに関する ご質問は、専門ス タ ッ フ によ る フ リ ーダ イ ヤルでのサポー ト の他、 ホームページか ら も受け付けてお り ます。

電話 ・ FAX でのお問い合わせ

フ リ ーダ イヤルにて受け付けてお り ます。 FAX のみ、 24 時間受け付けます。 フ リーダイヤルの番号につきま し ては、 サービスご利用開始時のご案内、または管理者機能ログイン後の「お問い合わせ」 リンクをご確認く ださい。 ご不明な場合は、 下記ホームページから お問い合わせ く だ さ い。

受付時間 　 平日 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （弊社休業日を除 く ）

　 土曜 9 ： 00 ～ 12 ： 00、 13 ： 00 ～ 17 ： 15 （弊社休業日を除 く ）

※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。

ホ ー ムペ ー ジか ら のお問い合わせ

お客様専用フ ォ ームから お問い合わせ く だ さ い。

https://dococab.tayoreru.com/contact/

対応時間 　 平日 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （弊社休業日を除 く ）

　 土曜 9 ： 00 ～ 12 ： 00、 13 ： 00 ～ 17 ： 15 （弊社休業日を除 く ）

※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。 お問い合わせの前に 会員サイ ト では、 お客様から のお問い合わせが多い質問 と その回答を掲載 し てお り ます。 お問い合わせの前に是非ご確認 く だ さ い。

http://dococab.tayoreru.com/

12

ウ イ ル ス チ ェ ッ ク サ ー ビ ス について

本サービ スにはウ イ ルスチ ェ ッ クサービ スが搭載 さ れています。 特定の操作を行 っ た際に、 自動的にウ イ ルスチ ェ ッ ク が行われます。

ウ イ ルス チ ェ ッ ク が行われ る操作

※表の「登録」と「参照」とで、ウイルスチェック後の処理が異なります。以下の「ウイルス付きのファイルを登録した場合」（P.12） と「ウイルス付きのファイルを参照した場合」（P.12）をご覧ください。

ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を登録 し た場合

登録 し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス付きの フ ァ イ ルは登録 さ れません。 ※表示される画面は、機能によって異なります。図は、キャ ビネットにウイルス付きのファイルを登録した場合の画 面です。

ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を参照 し た場合

参照 し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス付きの フ ァ イ ルは削除 さ れ、 以下のテキス ト フ ァ イ ルで置き換え ら れます。 ※「ウィルス感染ファイル削除 .txt」を開くと、次の内容が記 載されています。 キャ ビ ネ ッ ト 「登録」 登録、 変更 フ ァ イ ル送受信 「登録」 「フ ァ イルの送信」 の送信、 「フ ァ イルの受信」 の返信、 「フ ァ イルの往復」 の送 信 ・ 返信 フ ァ イ ル名 ウ ィ ルス感染 フ ァ イル削除 .txt 更新者 ウ ィ ルスチ ェ ッ カ ー 更新日時 ウ イルス感染 フ ァ イルが削除 さ れた日時 ■感染フ ァ イ ル ： フ ァ イ ル名 ウ イ ル ス 感 染 が検 知 さ れ た フ ァ イ ル名が記載 さ れていま す。 ■感染ウ ィ ルス名 感染 し ていたウ イ ルスの名称 が記載 さ れています。 ＜例＞ WORM_NETSKY.Q

基本操作

こ の章では、 ご利用にあた っ て覚えておいていただきたい基本

的な操作についてご案内 し ています。

ロ グ イ ン／ロ グアウ ト ･････････････････････････････････････････ 14 個人設定 ･･････････････････････････････････････････････････････ 18 全般の設定 ････････････････････････････････････････････････････ 20

14

ロ グ イ ン／ロ グ ア ウ ト

サービ スを ご利用いただ く には、 会員サ イ ト か ら ロ グ イ ンする必要があ り ます。 ご利用後は、 必ずロ グアウ ト し て く だ さ い。

ロ グ イ ン す る

管理者か ら 割 り 当て ら れた ロ グ イ ン ID と パス ワー ド を入力 し て ロ グ イ ン し ます。

1

会員サ イ ト にア ク セス し 、 「ロ グ イ ン」 を ク

リ ッ ク し ます。

http://dococab.tayoreru.com/

2

必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボ タ ン を ク

リ ッ ク し ます。

サービ スにログ イ ン し ます。 ロ グ イ ン ID 管理者か ら 割 り 当て ら れた ロ グ イ ン ID を入力 し ます。 パスワー ド 管理者か ら 割 り 当て ら れたパス ワー ド を入力 し ます。 パスワー ド の期限切れ パスワー ド の期限設定が有効 と な っ てい る場合、 パ スワー ド が期限切れにな っ てい る と 、 次のいずれか の画面が表示 さ れます。 ･ パスワー ド の変更が許可 さ れている場合 パスワー ド 変更画面が表示 さ れます。 パスワー ド を変更する と 、サービ スにログ イ ン し 、 手順 3 の画面が表示 さ れます。 ※パスワードの変更→「パスワードを変更する」（P.18） ･ パスワー ド の変更が許可 さ れていない場合 エ ラ ー画面が表示 さ れます。パスワー ド について、 管理者の方にご確認 く だ さ い。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

3

利用者画面が表示 さ れます。

ロ グ イ ン ID を保存する

ロ グ イ ン ID を保存する と 、 次回のロ グ イ ンか ら パス ワー ド のみの入力で ロ グ イ ンで き る よ う にな り ます。

1

ロ グ イ ン ID を入力 し 、 「ID 保存」 ボ タ ン を ク

リ ッ ク し ます。

次回ログ イ ン時よ り 、ログ イ ン ID が入力 さ れた状態に な り ます。 ロ グ イ ンで きない IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ ている場合、 許可 さ れ た IP ア ド レ ス以外から ログ イ ン し よ う と する と 、 次 のよ う なエ ラ ー画面が表示 さ れます。 ※IP アドレス制限の設定状況については、管理者の方にご 確認ください。

16

ロ グ ア ウ ト す る

1

「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。

サービ スか ら ログアウ ト し ます。

2

再度ロ グ イ ンする場合は、 「再ロ グ イ ン」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

利用者画面の画面説明

利用者画面の構成について説明 し ます。 ① サービ スの メ ニ ュ ー ① ② ③ English 英語版表示に切 り 替え る こ と がで き ます。 英語版では、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 「フ ァ イル送受信」 「ツール」 「ア ド レ ス帳」 「設定」 を 利用で き ます。 英語版表示に切 り 替えた後、 利用する機能のア イ コ ン を ク リ ッ ク し て、 ご利用 く だ さ い。 管理者機能 本サービ スの管理者機能を利用で き ます。 詳 し く は、 別冊 『管理者編』 を ご覧 く だ さ い。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ、本項目が表示されます。 キャ ビ ネ ッ ト 管理 グループの メ ンバー設定、 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能を利 用で き ます。 詳 し く は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 （キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者） 」 （P.115） を ご 覧 く だ さ い。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ、本項目が表示されます。 ヘルプ 利用者機能に関するヘルプ です。 お問い合わせ先 サービ スに関する ご質問は、 こ ち ら にお問い合わせ く だ さ い。 ロ グアウ ト サービ スから ログアウ ト し ます。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

② 機能 メ ニ ュ ー ク リ ッ ク する と 、 各機能の画面が表示 さ れます。 機能 メ ニ ュ ーの並び順は、 設定によ っ て異な り ます。 ③ 機能画面 機能 メ ニ ュ ーで選択 し た機能の画面が表示 さ れます。 初期設定では、 ログ イ ン時にキ ャ ビ ネ ッ ト 画面が表示 さ れます。 キャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト 画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 （P.25） を ご覧 く だ さ い。 フ ァ イ ル送受信 フ ァ イ ル送受信画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「フ ァ イル送受信」 （P.49） を ご覧 く だ さ い。 ツール ツール画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「ツール」 （P.81） を ご覧 く だ さ い。 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「ア ド レ ス帳」 （P.91） を ご覧 く だ さ い。 設定 設定設定画面が表示 さ れます。 詳 し く は、 「個人設定」 （P.18）、 「全般の設定」 （P.20）、 「キ ャ ビ ネ ッ ト の設定」 （P.47）、 「 フ ァ イル送受信の設定」 （P.78）、 「ア ド レ ス帳の設 定」 （P.109） を ご覧 く だ さ い。 機能画面の設定 管理者は、 最初に表示 さ れる機能画面を設定で き ます。 また、 管理者が変更を許可 し ている場合、 利用者 も機能画 面を設定する こ と がで き ます。 変更方法については、 「最初に開 く ページの設定を変更する」 （P.20） を ご覧 く だ さ い。

18

個人設定

パス ワー ド の変更、 スマー ト デバ イ スのロ グ イ ンページ （URL） や名刺一覧編集機能のページ （URL） の確認が行えます。

個人設定画面を表示す る

個人設定を行 う ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。

1

設定画面を表示 し 、 「個人設定」 を ク リ ッ ク

し ます。

※設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.16） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.10）をご覧ください。

2

個人設定画面が表示 さ れます。

パ ス ワ ー ド を変更す る

管理者に よ っ て設定 さ れたパス ワー ド は、 利用者個人が変更で き ます。 セキ ュ リ テ ィ 保全のためにパス ワー ド 変更を お勧め し ます。

1

個人設定画面を表示 し 、「パスワー ド の設定」

を ク リ ッ ク し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.18） パスワー ド の設定画面が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

※入力制限について→「個人設定」（P.140） 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 新 し いパス ワ ー ド 新 し い パ ス ワ ー ド を 入力 し ま す。 パス ワ ー ド の確 認入力 再度、パスワー ド を入力 し ます。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

新 し いパスワー ド に変更 さ れます。

ス マ ー ト デバ イ ス の ロ グ イ ン ペ ー ジ （URL） を確認す る

スマー ト デバ イ スで ロ グ イ ンする際のロ グ イ ンページ （URL） を確認で き ます。

1

個人設定画面を表示 し 、 「スマー ト デバ イ ス

のご利用」 を ク リ ッ ク し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.18）

2

ス マ ー ト デバ イ スの ご利用画面が表示 さ れ

ます。

名刺一覧編集機能の ロ グ イ ン ペ ー ジ （URL） を確認す る

名刺デー タ の編集を行 う ページ （URL） を確認で き ます。

1

個人設定画面を表示 し 、 「名刺一覧編集機能

のご利用」 を ク リ ッ ク し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.18）

2

名刺一覧編集機能の ご利用画面が表示 さ れ

ます。

20

全般の設定

管理者が許可 し てい る場合、 全般の設定を変更で き ます。 こ こ では、 最初に開 く ページや メ ニ ュ ーの並び順など を変更で き ます。

全般の設定画面を表示す る

全般の設定を行 う ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。

1

設定画面を表示 し 、 「全般」 を ク リ ッ ク し ま

す。

※設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.16） ※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「設定機能の一括変更と利用制限」（P.9）を ご覧ください。

2

全般の設定画面が表示 さ れます。

最初に開 く ペ ー ジ の設定を変更す る

ロ グ イ ン し た際に、 最初に表示 さ れる画面を変更で き ます。 こ こ で設定 し た内容は、 設定者本人にのみ有効 です。

1

全般の設定画面を表示 し 、 「最初に開 く ペー

ジの設定」 を ク リ ッ ク し ます。

※全般の設定画面の表示方法→「全般の設定画面を表示す る」（P.20） 最初に開 く ページの設定画面が表示 さ れます。 管理者によ る設定変更について 管理者は、 以下の各項目の設定を一括変更する こ と がで き ます。 管理者が一括変更 し た場合、 それま での設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 設定内容が反映 さ れます。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

2

ロ グ イ ン後に表示する機能名を選択 し 、 「設

定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※「指定したアドレスのページ」を選択した場合は、「アドレ ス」にログイン後に表示するホームページのアドレスを入 力します。 ※入力制限について→「最初に開くページの設定」（P.140） 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

設定が有効にな り ます。

メ ニ ュ ー表示の設定を変更す る

機能 メ ニ ュ ーの表示形式や並び順を変更で き ます。 こ こ で設定 し た内容は、 設定者本人にのみ有効です。

1

全般の設定画面を表示 し 、 「 メ ニ ュ ー表示の

設定」 を ク リ ッ ク し ます。

※全般の設定画面の表示方法→「全般の設定画面を表示す る」（P.20） メ ニ ュ ー表示の設定画面が表示 さ れます。

2

必要事項を選択 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 メ ニ ュ ーの並び 順 機能 メ ニ ュ ーの並び順を変更で き ます。 並び順の変更について は、 「並び順の指定方法」 （P.22） を ご覧 く だ さ い。

22

■ 並び順の指定方法

1

上下に移動 さ せる項目を選択 し 、下の表のボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

2

並び替えが確定する まで、手順 1 を繰 り 返 し

ます。

タ イ ム ア ウ ト の設定を変更す る

タ イ ムアウ ト の設定を変更で き ます。 何も操作を し ていない状態が一定時間続 く と 、 自動的に ロ グアウ ト さ れます。 常時接続の環境でサービ スを ご利用にな る場合には、 ロ グ イ ン し てか ら 8 時間は タ イ ムアウ ト し ないよ う に 変更で き ます。

1

全般の設定画面を表示 し 、 「 タ イ ムアウ ト の

設定」 を ク リ ッ ク し ます。

※全般の設定画面の表示方法→「全般の設定画面を表示す る」（P.20） タ イ ムアウ ト の設定画面が表示 さ れます。 一覧の最初に移動 し ます。 1 つ上に移動 し ます。 1 つ下に移動 し ます。 一覧の最後に移動 し ます。 ダ イヤルア ッ プ環境のお客様の場合 タ イ ムアウ ト の設定を 「定期的にサーバーに接続する （常時接続環境のみ） 」 に変更する と 、 電話回線が常につな がっ ている （通信料がかか っ てい る） 状態 と な り ます。 ダ イ ヤルア ッ プ接続の環境で ご利用のお客様は、 設定を お 控え く だ さ い。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

2

必要事項を選択 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

設定が有効にな り 、 利用者画面が表示 さ れます。 定 期 的 に サ ー バーに接続 し な い 何 も 操作を し ていない状態が一 定時間続 く と 、 自動的に ロ グア ウ ト さ れます。 タ イ ムアウ ト 後 は再 ロ グ イ ン が必要 に な り ま す。 定 期 的 に サ ー バーに接続する （常 時 接 続 環 境 のみ） タ イ ムアウ ト し ない よ う に自動 的にサーバーに接続 し ます （ロ グ イ ン し てか ら 8 時間は タ イム アウ ト し ません）。

キャビネット

こ の章では、 キャ ビ ネ ッ ト の利用方法など についてご案内 し て

います。 キャ ビ ネ ッ ト は、 利用者が共有で き るデー タ 保管場所

と し てご利用いただけます。

キャ ビ ネ ッ ト の登録は、 管理者のみ行えます。

キ ャ ビ ネ ッ ト の確認 ･･･････････････････････････････････････････ 26 キ ャ ビ ネ ッ ト の検索 ･･･････････････････････････････････････････ 31 デー タ の登録 ･･････････････････････････････････････････････････ 33 デー タ を メ ールで登録する ････････････････････････････････････ 42 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 ･･･････････････････････････････････････････ 47

26

キ ャ ビ ネ ッ ト の確認

登録権または参照権のあ るキ ャ ビ ネ ッ ト の登録デー タ を確認する こ と がで き ます。 各利用者の権限 は、 管理者によ っ て設定 さ れます。

キ ャ ビ ネ ッ ト と フ ァ イ ル送受信の違い

それぞれの特徴を ご確認の う え、 お客様のニーズに合わせてご利用 く だ さ い。 ※フ ァ イル送受信の操作方法→ 「フ ァ イル送受信」 （P.49）

登録デ ー タ を確認す る

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、確認するデー タ

が含まれてい るキャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダ （以

降、キ ャ ビ ネ ッ ト と 表記） を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 （P.16） ※キャビネットの種類→「キャビネット・フォルダの種類に ついて」（P.28） 登録 さ れているデー タ が一覧表示 さ れます。 キャ ビ ネ ッ ト フ ァ イ ル送受信 概要 複数のユーザー間で、 サーバー上の ド キ ュ メ ン ト や フ ァ イ ルな ど を 共有 し て利用す る こ と がで き ます。 サーバー上に送信先や フ ァ イ ルな ど を 登録 する だけで、 ユーザー同士はも ち ろん、 外部 の第三者 と も デー タ の受け渡 し を 行 う こ と がで き ます。 使い方 管理者の設定 し た ア ク セ ス 権限 に 応 じ て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録デー タ を 確認 ・ ダ ウ ン ロー ド し た り 、 共有デー タ を登録 ・ 変更 ・ 削 除で き ます。 送信者は、 利用者画面で 「 フ ァ イ ルの送信」 「 フ ァ イルの受信」 「フ ァ イルの往復」 の 3 つ の メ ニ ュ ーを利用で き ます。 受信者は、 登録時に自動配信 さ れる通知 メ ー ルの URL を ク リ ッ ク し 、 表示 さ れた受信者 サイ ト か ら フ ァ イルのダウン ロー ド や、 フ ァ イルの返信を行います。 ※送信者は、受信者用のパスワードを設定するこ とができます。 デー タ の保管期限 保管期限を設定する こ と はで き ません。 最大 14 日間です。 使い分けの目安 ユーザー同士で、 長期間、 多 く のデー タ を共 有 し たい場合な どには、 キ ャ ビ ネ ッ ト が便利 です。 メ ールでは扱いに く い大容量デー タ を、 一度 だ け 取引先 と 受 け 渡 し す る 場合 な ど には、 フ ァ イル送受信が便利です。 ･ 「+」 マー ク のア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、 1 階層 下のキ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れます。 ･ 「-」 マー ク のア イ コ ン を ク リ ッ ク し て も 何 も 表示 さ れません。 最初に表示 さ れるキャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト 機能を選択 し た際、 任意のキ ャ ビ ネ ッ ト のデー タ 一覧が表示 さ れる よ う 設定する こ と がで き ます。 ※設定方法→「最初に開くキャビネットの設定を変更す る」（P.47）

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

2

確認す る デー タ の フ ァ イ ル名を ク リ ッ ク し

ます。

※ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。 フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。

3

確認 し 終わっ た ら 、「閉 じ る」ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

一覧が表示 さ れます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 登録権 と 参照権 各キ ャ ビ ネ ッ ト に対する自分の権限は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 名の横に表示 さ れています。 ･ 登録権 　 登録や確認がで き ます。 ･ 参照権 　 確認のみ可能です。 権限が 「権利な し 」 の場合は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 自体が 画面に表示 さ れません。 表示項目について デ ー タ 一覧に表示 さ れ る 項目は、 管理者の設定に よ っ て異な り ます。 一覧を並び替え るには 更新日時順 （降順） に表示 さ れた一覧を、 他の表 示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と がで き ま す。 フ ァ イ ル名、サ イ ズ、更 新者、 登録者 昇順に並び替えます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 上記項目は一例です。 管理者の設定 し た項目は、 上記以外 も すべて昇順／降順に並び替え る こ と がで き ます。 変更履歴の表示 画面には、該当フ ァ イルの変更履歴も表示 さ れます。 変更履歴の利用方法については、 「変更履歴の管理」 （P.43） を ご覧 く だ さ い。

28

■ キャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダの種類について キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダの種類は、 ア イ コ ン に よ っ て見分ける こ と がで き ます。 ■ フ ォ ルダの作成 管理者が作成 し たキ ャ ビ ネ ッ ト の階層下に、 フ ォルダ を作成で き ます。 フ ォ ルダの階層下に、 さ ら に フ ォ ルダ を作成する こ と も可 能です。 作成 し た フ ォ ルダは、 後から フ ォ ルダ名を変更 し た り 、 フ ォルダ 自体を削除で き ます。 ブ ラ ウザ版の管理者画面で作成 し たキ ャ ビ ネ ッ ト （配下にキ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダが ある場合） ブ ラ ウザ版の管理者画面で作成 し たキ ャ ビ ネ ッ ト （配下にキ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダが ない場合、 または 1 つ下の階層にあるキ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダが表示 さ れている場合） ブ ラ ウザ版の利用者画面、または Windows 版 ア プ リ を イ ン ス ト ール し た エ ク ス プ ロ ー ラ で作成 し た フ ォ ルダ （配下に フ ォ ルダがあ る場合） ブ ラ ウザ版の利用者画面、または Windows 版 ア プ リ を イ ン ス ト ール し た エ ク ス プ ロ ー ラ で作成 し た フ ォ ルダ （配下に フ ォ ルダがな い場合、 または 1 つ下の階層にある フ ォル ダが表示 さ れている場合） ① ② ① フ ォルダ を作成 し ます。 フ ォ ル ダ を 作成 す る キ ャ ビ ネ ッ ト ま た は フ ォルダ を選択 し て、 「 フ ォルダ作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、 フ ォ ルダの作成画面 が表示 さ れます。 フ ォ ル ダ 名 を 入力 し 、 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 ② フ ォ ルダ名の変更や、 フ ォ ルダの削除を行 います。 対象の フ ォルダ を選択 し て、 「フ ォルダ名変 更 ・ 削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、 フ ォ ルダの編集画面が表示 さ れます。 フ ォ ルダ名 を変更す る場合は、 新 し い フ ォ ル ダ 名 を 入力 し 、 「名前変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 フ ォルダ を削除する場合は、 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 フ ォ ルダ を削除する と 、 その中の フ ァ イル も すべて 削除 さ れます。 削除する前に、 フ ォルダ内を確認 し て く だ さ い。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

新着デ ー タ を確認す る

新規に登録 さ れたデー タ は、 新着キャ ビ ネ ッ ト に も自動登録 さ れます。

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、「新着」 を ク リ ッ

ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 （P.16） 新規に登録 さ れたデー タ 一覧が表示 さ れます。

2

「登録デー タ を確認する」 （P.26） の 2 ～ 3 の

手順でデー タ を確認 し ます。

※ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。

登録デ ー タ を ダ ウ ン ロ ー ド す る

キャ ビ ネ ッ ト 内のフ ァ イ ルを、 ユーザーが利用するパソ コ ンに保存する こ と がで き ます。 ※キ ャ ビ ネ ッ ト のフ ァ イルをすべてダウン ロー ド する と きは→ 「一括ダウン ロー ド 」 （P.82）

1

デー タ 一覧を表示 し 、ダウン ロー ド するデー

タ の 「ダウン ロー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま

す。

※データ一覧の表示方法→「登録データを確認する」（P.26） フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。

2

「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

名前を付けて保存画面が表示 さ れます。 新着キ ャ ビ ネ ッ ト 内では、 デー タ の確認のみ行え ま す。 デー タ の削除や変更な どは、 キ ャ ビ ネ ッ ト 内の デー タ に対 し て行 っ て く だ さ い。

30

3

任意の場所に保存 し ます。

■ こ こ で も でき ます フ ァ イルの参照画面か ら ダウ ン ロー ド する こ と も で き ます。 ※ファイルの参照画面の表示方法→「登録データを確認する」 （P.26）

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

キ ャ ビ ネ ッ ト の検索

登録権または参照権のあ るキャ ビ ネ ッ ト では、指定 し た文字列で登録デー タ を検索する こ と がで き ま す。

登録デ ー タ を検索す る （通常検索）

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キーワー ド を入

力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 （P.16） ※入力制限について→「キャビネット検索」（P.140） ※検索の対象項目は、登録データの「ファイル名」です。 登録権ま たは参照権のあ る キ ャ ビ ネ ッ ト のすべての 登録デー タ を検索 し ます。

2

検索が完了 し 、該当するデー タ内容が一覧表

示 さ れます。

※ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。

登録デ ー タ を詳 し く 検索す る （詳細検索）

更新日付で検索する こ と がで き ます。

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キーワー ド を入

力 し て 「詳細検索」 を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 （P.16） ･ 大文字 と 小文字を区別 し て検索 し ます。 ･ 全角 と 半角を区別 し て検索 し ます。 ･ 複数の語句 を 指定 し て検索す る こ と は で き ま せ ん。

32

2

必要事項を選択 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

登録権ま たは参照権のあ る キ ャ ビ ネ ッ ト のすべての 登録デー タ を検索 し ます。

3

検索が完了 し 、該当するデー タ内容が一覧表

示 さ れます。

※ここで表示される項目は、管理者の設定によって異なりま す。 更新日付 何日以内のデー タ 内容 を 検索す る か選択 し ます。 ･ 大文字 と 小文字を区別 し て検索 し ます。 ･ 全角 と 半角を区別 し て検索 し ます。 ･ 複数の語句 を 指定 し て検索す る こ と は で き ま せ ん。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

デ ー タ の登録

キャ ビ ネ ッ ト には、他のユーザー と 共有 し てお き たいデー タ を登録する こ と がで き ます。 デー タ を登 録で き るのは、 登録権のあ るキャ ビ ネ ッ ト のみです。

デ ー タ を登録す る

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、登録先のキャ ビ

ネ ッ ト を ク リ ッ ク し て 「登録」 ボ タ ン を ク

リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 （P.16） フ ァ イルの登録画面が表示 さ れます。

2

「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 登録する フ ァ

イ ルを選択 し ます。

※入力制限について→「キャビネット」（P.140） 「フ ァ イ ル名」 に、 選択 し た フ ァ イ ル名が表示 さ れま す。

3

さ ら に選択する場合は、 2 の手順を繰 り 返 し

ます。

4

登録す る フ ァ イ ルを すべて選択 し 終わ っ た

ら 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

5

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

･ 「+」 マー ク のア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、 1 階層 下のキ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れます。 ･ 「-」 マー ク のア イ コ ン を ク リ ッ ク し て も 何 も 表示 さ れません。

34

登録内容を変更す る

フ ァ イ ルを新 し い も のに差 し 替え る こ と がで き ます。 登録内容の変更は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。

1

デー タ 一覧を表示 し 、変更するデー タ を選択

し て 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※データ一覧の表示方法→「登録データを確認する」（P.26）

2

必要事項を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

※入力制限について→「キャビネット」（P.140） 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

一覧が表示 さ れます。

4

さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り

返 し ます。

フ ァ イルを編集中にするには フ ァ イルを編集中にする手順については、 「 フ ァ イルを編集する」 （P.37） を ご覧 く だ さ い。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 現在の フ ァ イ ル 現在登録 さ れて い る フ ァ イ ル名が 表示 さ れています。 変更後の フ ァ イ ル 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て登録 する フ ァ イルを選択 し ます。 ※ファイルを差し替える場合は、登録可 能容量を超えないようにしてくださ い。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

デ ー タ を削除す る

登録 さ れたデー タ の削除は、 登録者本人 と 管理者のみ行えます。 削除 し たデー タ は、 ごみ箱キャ ビ ネ ッ ト に 10 日間、 保存 さ れます。

1

デー タ 一覧を表示 し 、削除するデー タ を選択

し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※データ一覧の表示方法→「登録データを確認する」（P.26） ※データは、複数選択できます。 確認画面が表示 さ れます。

2

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

一覧が表示 さ れます。

3

さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り

返 し ます。

ごみ箱か ら デ ー タ を取 り 出す

削除日か ら 10 日以内であれば、 ごみ箱キャ ビ ネ ッ ト か ら デー タ を移動で き ます。

1

キ ャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、 「ゴ ミ 箱」 を ク

リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 （P.16） ごみ箱に保存 さ れているデー タ 一覧が表示 さ れます。 全選択 表示 さ れて い る デー タ を すべて選 択 し ます。 解除 選択をすべて解除 し ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 ･ 削除日か ら 10 日以上経過する と 、 ごみ箱キ ャ ビ ネ ッ ト か ら自動的に削除 さ れます。 ･ 変更履歴で削除 し た過去 フ ァ イルは、 その時点で完全に削除 さ れます。 ごみ箱キ ャ ビ ネ ッ ト には、 保存 さ れませ ん。

36

2

取 り 出すデー タ を選択 し 、 「戻す」 ボ タ ン を

ク リ ッ ク し ます。

※データは、複数選択できます。 ごみ箱か ら戻す画面が表示 さ れます。

3

移動先のキャ ビ ネ ッ ト を選択 し て 「戻す」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

正常に移動 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

4

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

一覧が表示 さ れます。 全選択 表示 さ れて い る デー タ を すべて選 択 し ます。 解除 選択をすべて解除 し ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 キャ ビ ネ ッ ト の階層を知る には 「階層を表示する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 名」 に上位階層のキ ャ ビ ネ ッ ト 名 も 表示 さ れます。 元に戻すには、 「階層を表示 し ない」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

フ ァ イ ル を編集す る

フ ァ イ ルの参照画面で、 フ ァ イ ルを編集中の状態に設定で き ます。 編集中の フ ァ イ ルは、 他の利用者か ら の 同時編集が禁止 と な り ます。 フ ァ イ ルを変更 し てい る時な ど、 同 じ フ ァ イ ルを他の利用者か ら 変更 さ せた く ない場合に便利です。 フ ァ イ ルの編集は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。

1

デー タ 一覧を表示 し 、編集処理を行 う デー タ

のフ ァ イ ル名を ク リ ッ ク し ます。

※データ一覧の表示方法→「登録データを確認する」（P.26） フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。

2

「編集を開始する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

正常に処理 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

フ ァ イルが編集状態にな り ます。 フ ァ イルの登録内容を変更するには フ ァ イルの登録内容を変更する手順については、 「登録内容を変更する」 （P.34） を ご覧 く だ さ い。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 登録権がない場合、 「編集を開始する」 ボ タ ンは表示 さ れません。 編集を終了する方法については、「フ ァ イルの編集を 終了する」 （P.39） を ご覧 く だ さ い。

38

4

「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

フ ァ イ ル編集時の注意事項

■ デー タ 一覧の表示 フ ァ イル編集中のデー タ は、件名の横に ア イ コ ンが表示 さ れま す。 編集を設定 し た本人のみ、 デー タ を変更で き ます。 それ以外の利 用者 （管理者 も含む） が変更 し よ う と する と 、 エ ラ ー メ ッ セージ が表示 さ れます。 利用者画面では、 登録 し た本人のみがデー タ を削除で き ます。 管理者は、 管理者画面でデー タ を削除する こ と がで き ます。 ■ フ ァ イ ルの参照画面の表示 （編集を設定 し た本人以外の利用者） 編集を設定 し た利用者の名前が表示 さ れます。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

■ フ ァ イ ルの参照画面の表示 （編集を設定 し た本人） 「編集を終了する」 ボ タ ンが表示 さ れます。

フ ァ イ ルの編集を終了す る

フ ァ イ ルの編集は、 次の 2 つの方法で終了で き ます。

登録内容を変更する

編集を設定 し た本人が登録内容を変更する と 、 編集状態が解除 さ れます。 変更方法は、 「登録内容を変更する」 （P.34） を ご覧 く だ さ い。

「編集を終了する」 ボ タ ン を使用する

フ ァ イルの参照画面の 「編集を終了する」 ボ タ ン で、 編集状態を解除する こ と がで き ます。

1

デー タ 一覧を表示 し 、 編集解除処理を行 う

デー タ のフ ァ イ ル名を ク リ ッ ク し ます。

※データ一覧の表示方法→「登録データを確認する」（P.26） フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。 利用者画面では、 編集を設定 し た本人のみが編集を終了で き ます。 管理者は、 管理者画面で編集中デー タ の編集を終了 さ せる こ と がで き ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。

40

2

「編集を終了する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

正常に処理 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

フ ァ イルの編集状態が解除 さ れます。

4

「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

デ ー タ を移動す る

登録 さ れたデー タ の移動は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。

1

デー タ 一覧を表示 し 、移動するデー タ を選択

し て 「移動」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※データ一覧の表示方法→「登録データを確認する」（P.26） ※データは、複数選択できます。 フ ァ イルの移動画面が表示 さ れます。 全選択 表示 さ れて い る デー タ を すべて選 択 し ます。 解除 選択をすべて解除 し ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

2

移動先のキャ ビ ネ ッ ト を選択 し て 「移動」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

正常に移動 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

一覧が表示 さ れます。

4

さ ら に移動する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り

返 し ます。

登録可能容量を確認す る

登録可能容量は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 名の右側に表示 さ れます。

42

デ ー タ を メ ー ルで登録す る

メ ールにデー タ を添付 し 、特定の メ ールア ド レ スに送信する こ と で、添付 し たデー タ をキャ ビ ネ ッ ト に登録する こ と がで き ます。

1

メ ールを作成 し 、管理者か ら 通知 さ れた メ ー

ルア ド レ ス宛に送信 し ます。

※入力制限について→「キャビネット」（P.140） ※メールは、通常のメールソフトから送信できます。 キ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れます。 キ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れた フ ァ イルは、 他の登録デー タ と 同 じ 方法で確認で き ます。 ※キ ャ ビ ネ ッ ト の 閲 覧 方 法 →「登 録 デ ー タ を 確 認 す る」 （P.26） 本機能は、 管理者が 「 メ ールで登録設定」 を行 っ た メ ールア ド レ ス でのみ利用で き ます。 ご利用にな り たい方は、 管理者に設定を依頼 し て く だ さ い。 宛先 管理者か ら 通知 さ れた メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 管理者に よ り 件名に制限がかけ ら れてい る場合、設定 さ れている件名 を入力 し ます。 添 付 フ ァ イ ル 登録する フ ァ イルを選択 し ます。 送信 メ ールがキ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れ ない 管理者の設定 し た条件 と 異な る内容で送信す る と エ ラ ー と な り 、 以下のよ う な メ ールが管理者に 送信 さ れます。 件名 登録で き ませんで し た。 送信ア ド レ ス [email protected]

ߪߓ߼ߦ

ၮᧄᠲ૞

࠷䳦࡞

ࠕ࠼࡟ࠬᏭ

ࠠ

䳠

ࡆ

ࡀ

䳟

࠻

ࡈ䳚

ࠗ࡞ㅍฃା

⋡ᰴ

変更履歴の管理

変更履歴の確認、 過去の フ ァ イ ルのダウン ロ ー ド 、 復元、 削除な どが行えます。

変更履歴を確認す る

変更履歴は、 フ ァ イ ルの参照画面で確認で き ます。 変更履歴の確認は、 登録者本人、 登録権または参照権のあ る人、 管理者のみ行えます。

1

デー タ 一覧を表示 し 、 変更履歴を確認す る

デー タ のフ ァ イ ル名を ク リ ッ ク し ます。

※データ一覧の表示方法→「登録データを確認する」（P.26） フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。

2

変更履歴を確認 し ます。

変更履歴は、 フ ァ イルの更新後、 10 日間保存 さ れます。 保存期限を過ぎ る と 、 自動的に削除 さ れます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 変更履歴の表示 ･ 該当 フ ァ イルの登録、 変更、 削除、 過去 フ ァ イル の復元の操作履歴が表示 さ れます。 ･ 登録者本人、 登録権のある人、 管理者のみ、 「編集 を開始する」 ボ タ ンが表示 さ れます。 ･ 登録者本人、 登録権のある人、 管理者のみ、 過去 フ ァ イルの復元が可能な 「復元」 ボ タ ンが表示 さ れます。 ･ 登録者本人 と 管理者のみ、 過去 フ ァ イルの削除が 可能な 「削除」 ボ タ ンが表示 さ れます。

44

過去の フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る

フ ァ イ ルのダウン ロー ド は、 登録者本人、 登録権または参照権のあ る人、 管理者のみ行えます。

1

該当デー タ の変更履歴を表示 し 、ダウン ロー

ド する フ ァ イ ル名を ク リ ッ ク し ます。

※変更履歴の表示方法→「変更履歴を確認する」（P.43）

2

フ ァ イ ルのダウ ン ロ ー ド 画面が表示 さ れる

ので、 任意の場所に保存 し ます。

過去の フ ァ イ ル を復元す る

変更 し た フ ァ イ ルを、 以前の フ ァ イ ルに戻す こ と がで き ます。 フ ァ イ ルを複数回変更 し ていた場合、 どの時 点の状態にで も戻す こ と が可能です。 フ ァ イ ルの復元は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。

1

該当デー タ の変更履歴を表示 し 、 復元す る

フ ァ イ ル名の 「復元」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま

す。

※変更履歴の表示方法→「変更履歴を確認する」（P.43） 確認画面が表示 さ れます。

2

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

指定 し た フ ァ イルが、 最新の フ ァ イル と し て復元 し ま す。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 該当デー タ を他のユーザーが編集中の場合、 フ ァ イルの復元はで き ません。 編集が解除 さ れてから 、 フ ァ イルを復 元 し て く だ さ い。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。