こ の章では、 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の一括ダウ ン ロ ー ド や名刺 デー タ のエ ク スポー ト についてご案内 し ています。
一括ダウ ン ロー ド ･････････････････････････････････････････････ 82 名刺デー タ イ ンポー ト ･････････････････････････････････････････ 85 名刺デー タ エ ク スポー ト ･･･････････････････････････････････････ 88
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一括ダ ウ ン ロ ー ド
指定 し たキャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ をダウン ロー ド する こ と がで き ます。
一括ダ ウ ン ロ ー ド 画面を表示す る
一括ダウン ロー ド を行 う ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。
1 ツ ール画面を 表示 し 、 「一括ダウ ン ロ ー ド 」 を ク リ ッ ク し ます。
※ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.16）
2 一括ダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
デ ー タ を一括ダ ウ ン ロ ー ド す る
選択 し たキ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れていた全フ ァ イ ルを、 1 フ ァ イ ルに圧縮 し ます。 圧縮フ ァ イ ルが一括ダウ ン ロー ド 画面の一覧に追加 さ れます （フ ァ イ ルの作成には時間がかか り ます）。
1 一括ダ ウ ン ロ ー ド 画面 を 表示 し 、 「キ ャ ビ ネ ッ ト の選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※一括ダウンロード画面の表示方法→「一括ダウンロード画 面を表示する」（P.82）
※ファイルは ZIP 形式で圧縮されます。ファイル名やキャビ ネット名に全角文字が含まれている場合、Mac OS で解凍 することができません。
一覧を並び替え るには
依頼日時順 （降順） に表示 さ れた一覧を、 他の表 示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と がで き ま す。
フ ァ イ ル名、 サイ ズ、
有効期限
昇順に並び替え ます。
も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
有効期限は作成 7 日後です。 期限を過ぎ る と 、 圧縮フ ァ イルは自動的に削除 さ れます。
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2 一括ダウ ン ロ ー ド す る キ ャ ビ ネ ッ ト を選択 し 、 「作成する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「ツール」（P.141）
※下の階層のキャビネットを圧縮ファイルに含めたくない ときは、「配下を含める」をクリックして選択を解除して ください。
一括ダ ウ ン ロ ー ド フ ァ イ ルの作成依頼が正常に受け 付け られる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れます。
3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れ ま す。 作成中の圧縮 フ ァ イ ル には、
「フ ァ イル名」 に 「受付」 と 表示 さ れます。
4 10 分程度経っ てか ら 、 一括ダウン ロー ド 画 面を表示 し ます。
5 「受付」 の表示が 「ダウ ン ロ ー ド 」 ボ タ ンに 変わ っ て い た ら 、 該当 フ ァ イ ルの 「ダウ ン ロー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
画面を最新の状態にする には
「最新の状態に更新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
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デ ー タ を削除す る
デー タ の削除は、 登録者本人 と 管理者のみ行えます。
1 一括ダウ ン ロ ー ド 画面を表示 し 、 削除す る デー タ を選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※一括ダウンロード画面の表示方法→「一括ダウンロード画 面を表示する」（P.82）
確認画面が表示 さ れます。
2 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
最新情報を表示す る
一括ダウ ン ロー ド 画面の 「最新の状態に更新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 一覧表示の内容が最新の状態に更新 さ れます。
登録可能容量を確認す る
登録可能容量は、 一括ダウ ン ロー ド 画面の右側に表示 さ れます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
デ ィ ス ク領域に保管 さ れます
作成 さ れた圧縮 フ ァ イルは、 デ ィ ス ク 領域に保管 さ れます。
デ ィ ス ク 領域 と は、 キ ャ ビ ネ ッ ト や フ ァ イル送受信 に登録 さ れる フ ァ イルが保管 さ れる領域です。
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名刺デ ー タ イ ン ポ ー ト
名刺デー タ を、 CSV フ ァ イ ルで一括登録する こ と がで き ます。
名刺デ ー タ を イ ン ポ ー ト す る
登録する名刺情報が多い場合は、 CSV フ ァ イ ルで一括登録する こ と をお勧め し ます。
CSV フ ァ イ ルはご自身で作成する こ と も で き ますが、 入力する項目が記載 さ れている入力フ ォ ームをダウン ロ ー ド し て利用する こ と も で き ます。 こ こ では、 入力フ ォ ームを利用する方法についてご案内 し ています。
1 ツール画面を表示 し 、 「名刺デー タ イ ンポー ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
※ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.16）
2 入力フ ォ ーム （meishiform.csv） をダウン ロー ド し 、 任意の場所に保存 し ます。
※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異な ります。一般には、「入力フォーム（meishiform.csv）」の リンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を 選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。
3 保存 し た 「入力フ ォ ーム （meishiform.csv） 」 を 開 き、 登録す る 名刺情報 を 入力 し 、 CSV フ ァ イ ルを保存 し て終了 し ます。
名刺情報
社名 会社名を入力 し ます。
社名読み 会社名の フ リ ガ ナ を 入力 し ま す。
所属 所属部署名を入力 し ます。
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※入力制限について→「ツール」（P.141）
URL 会社 ホ ー ム ペ ー ジ を 入力 し ま す。
名刺交換日 名刺交換日を入力 し ます。
備考 備考を入力 し ます。
共有 名刺情報を全社で共有する場合
は、 「○」 を入力 し ます。
※共有しない場合、空欄にします。
事業所情報 （最大 3 カ所まで登録可能）
事業所名 （1） 事業所名 （1） を入力 し ます。
〒 （1） 事業所名 （1） の郵便番号を入力 し ます。
住所 （1）
（都道府県）
事業所名 （1） の都道府県を入力 し ます。
住所 （1）
（市区町村）
事業所名 （1） の市区町村を入力 し ます。
住所 （1） （番地） 事業所名 （1） の番地を入力 し ま す。
住所 2 （1）
（ビル名等）
事業所名 （1） のビル名等を入力 し ます。
電話番号 （1） 事業所名 （1） の電話番号を入力 し ます。
FAX （1） 事業所名 （1） の FAX を入力 し ます。
事業所名 （2） 事業所名 （2） を入力 し ます。
〒 （2） 事業所名 （2） の郵便番号を入力 し ます。
住所 （2）
（都道府県）
事業所名 （2） の都道府県を入力 し ます。
住所 （2）
（市区町村）
事業所名 （2） の市区町村を入力 し ます。
住所 （2） （番地） 事業所名 （2） の番地を入力 し ま す。
住所 2 （2）
（ビル名等）
事業所名 （2） のビル名等を入力 し ます。
電話番号 （2） 事業所名 （2） の電話番号を入力 し ます。
FAX （2） 事業所名 （2） の FAX を入力 し ます。
事業所名 （3） 事業所名 （3） を入力 し ます。
〒 （3） 事業所名 （3） の郵便番号を入力 し ます。
住所 （3）
（都道府県）
事業所名 （3） の都道府県を入力 し ます。
住所 （3）
（市区町村）
事業所名 （3） の市区町村を入力 し ます。
住所 （3） （番地） 事業所名 （3） の番地を入力 し ま す。
住所 2 （3）
（ビル名等）
事業所名 （3） のビル名等を入力 し ます。
電話番号 （3） 事業所名 （3） の電話番号を入力 し ます。
FAX （3） 事業所名 （3） の FAX を入力 し ます。
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4 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 作成 し た CSV フ ァ イ ルを選択 し て 「イ ンポー ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
5 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名刺デー タ イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。
何 ら かのエ ラ ーが発生 し た場合は、 その内容が表示 さ れます。 再度 CSV フ ァ イルを作成 し 直 し て く だ さ い。
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名刺デ ー タ エ ク ス ポ ー ト
フ ォ ーマ ッ ト と 条件を指定 し て、 名刺デー タ を エ ク スポー ト する こ と がで き ます。
名刺デ ー タ を エ ク ス ポ ー ト す る
共有デー タ 、 お よびユーザー本人の個人デー タ のエ ク スポー ト が可能です。
1 ツ ール画面 を 表示 し 、 「名刺デ ー タ エ ク ス ポー ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
※ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.16）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.10）をご覧ください。
2 必要事項を入力 し 、 「エ ク スポー ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「ツール」（P.141）
3 フ ァ イ ルのダウ ン ロ ー ド 画面が表示 さ れる ので、 任意の場所に保存 し ます。
4 保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面 に表示 さ れます。
エ ク ス ポ ー ト フ ォ ーマ ッ ト
エ ク ス ポ ー ト す る フ ァ イ ルの フ ォ ーマ ッ ト を選択 し ます。
出力対象エ リ ア 出力対象 と する エ リ ア を選択 し ます。
付箋 出力対象 と する付箋を選択 し ま
す。
更新日 出力対象 と する更新日の範囲を
設定 し ます。
名刺 No. 名刺 No. が表示 さ れます。
氏名 （姓） 氏名 （姓） が表示 さ れます。
氏名 （名） 氏名 （名） が表示 さ れます。
氏名読み （姓） 氏名読み （姓） が表示 さ れます。
氏名読み （名） 氏名読み （名） が表示 さ れます。
社名 社名が表示 さ れます。
社名読み 社名読みが表示 さ れます。
所属 所属が表示 さ れます。
役職 役職が表示 さ れます。
電子 メ ール 電子 メ ールア ド レ スが表示 さ れ ます。
携帯 携帯電話番号が表示 さ れます。
URL URL が表示 さ れます。
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名刺交換日 名刺交換日が表示 さ れます。
名刺所有者 名刺所有者が表示 さ れます。
備考 備考が表示 さ れます。
登録日 登録日が表示 さ れます。
登録者 登録者が表示 さ れます。
更新日 更新日が表示 さ れます。
更新者 更新者が表示 さ れます。
チ ェ ッ ク済み チ ェ ッ ク 済みの場合は 「○」 が 表示 さ れます。
共有 共有 さ れてい る場合は 「○」 が 表示 さ れます。
事業所名 (1) 事業所名 (1) が表示 さ れます。
〒 (1) 郵便番号 (1) が表示 さ れます。
住所 (1) ( 都道府県 )
住所 (1) の都道府県が表示 さ れ ます。
住所 (1) ( 市区町村 )
住所 (1) の市区町村が表示 さ れ ます。
住所 (1)( 番地 ) 住所 (1) の番地が表示 さ れます。
住所 2(1) ( ビル名等 )
住所 2(1) のビル名等が表示 さ れ ます。
TEL(1) 電話番号 (1) が表示 さ れます。
FAX(1) FAX(1) が表示 さ れます。
経度 (1) 経度 (1) が表示 さ れます。
緯度 (1) 緯度 (1) が表示 さ れます。
事業所名 (2) 事業所名 (2) が表示 さ れます。
〒 (2) 郵便番号 (2) が表示 さ れます。
住所 (2) ( 都道府県 )
住所 (2) の都道府県が表示 さ れ ます。
住所 (2) ( 市区町村 )
住所 (2) の市区町村が表示 さ れ ます。
住所 (2)( 番地 ) 住所 (2) の番地が表示 さ れます。
住所 2(2) ( ビル名等 )
住所 2(2) のビル名等が表示 さ れ ます。
TEL(2) 電話番号 (2) が表示 さ れます。
FAX(2) FAX(2) が表示 さ れます。
経度 (2) 経度 (2) が表示 さ れます。
緯度 (2) 緯度 (2) が表示 さ れます。
事業所名 (3) 事業所名 (3) が表示 さ れます。
〒 (3) 郵便番号 (3) が表示 さ れます。