わいわい NEXT
協力会社用マニュアル
ＥＡＳＴ. Vol. ４
大 和 ラ イ フ ネ ク ス ト 株 式 会 社
2
目 次
更新履歴 ... 4
推奨環境 ... 5
わいわい NEXT システム概要 ... 6
各画面の概要 ... 6
わいわい NEXT にアクセスする ... 7
ログインする ... 7
ログアウトする ... 8
スクリプトの有効化 ... 9
セッションタイムアウトについて ... 10
メニュー画面 ... 11
ヘッダブロック ... 11
マニュアルダウンロード ... 14
レフトブロック ... 15
新着情報 ... 15
システム情報 ... 15
お知らせ ... 16
センターブロック ... 17
作業予定一覧 ... 17
作業予定確認表 ... 17
ダウンロードファイル ... 18
作業予定記入表（Excel） ... 18
作業予定確認表（PDF） ... 19
ファイルアップロード画面 ... 20
入力について ... 21
入力エラーについて ... 21
作業予定一覧画面 ... 22
検索条件ブロック ... 22
検索結果ブロック ... 23
入力制御について ... 24
入力エラーについて ... 25
更新について ... 26
作業実績更新画面 ... 27
検索条件ブロック ... 27
検索結果ブロック ... 28
入力制御について ... 29
入力エラーについて ... 29
3
更新について ... 30
Excelの出力処理について... 30
IMPORT用のExcelの編集方法 ... 31
ExcelのIMPORT（作業実績更新） ... 32
日程調整（予定記入表締め切り後） ... 33
変更依頼（作業日程変更連絡）... 35
腕章の依頼 ... 37
担当者の変更登録 ... 40
毎日のお知らせメール ... 42
子アカウント一覧 ... 43
初期表示について ... 43
各ボタンのクリック時の処理について ... 44
子アカウント管理 ... 45
各項目について ... 45
各ボタンのクリック時の処理について ... 46
共通仕様 ... 48
商品検索画面 ... 48
点検カレンダー画面 ... 49
入力方法について ... 50
建物情報画面 ... 51
ページング機能 ... 52
4
更新履歴
版数 更新日 更新内容
1.0 2013年6月1日 初版
1.2 2015年6月19日 統合対応修正版 1.3 2016年8月1日 統合対応修正版2 ＥＡＳＴ1 2017年9月1日 発注時期変更修正版
EAST2 2018年9月1日 作業実績登録画面/子アカウント一覧・管理画面追加版
EAST3 2019年1月11日 子アカウント管理画面・キーボックスパスワード表示追加版
EAST4 ２０２１年６月３０日 新システム用マニュアル
5
はじめに
わいわいNEXT（以下、本システム）は、従来EXCELファイルで業務を行ってきた作業予定管理をWEB上で運用支援を行うシ
ステムです。また、従来のEXCELでの作業予定記入も可能とし、従来の運用に近い形で支援を行います。本システムによって 今までの運用の手間を軽減し、より簡潔に管理できるようにサポートしていきます。
推奨環境
[OS]
Windows Vista、Windows 7、Windows10 [ブラウザ]
Internet Explorer 9.x、10ｘ、11x [CPU]
Core2Duo 2.00GHz以上 または上記に相当以上のCPU [メモリ]
2GB以上
6
わいわい NEXT システム概要
※本システムの画面フローを、以下に示します。
各画面の概要
各画面の機能概要を、以下に示します。
画面名 機能概要
メニュー 各種機能の入り口となるポータル
ログイン ログイン認証
ファイルアップロード 作業予定記入表Ｅｘｃｅｌのアップロード機能 作業予定一覧 作業予定の検索、照会、更新機能（作業日・時間）
点検カレンダー 該当月の点検予定のカレンダー照会、日程セット
建物情報照会 建物情報の照会機能
商品明細検索・選択 商品明細を検索し選択する機能 点検カレンダー
建物情報 作業予定一覧
メニュー
ログイン
ファイル アップロード
7
わいわい NEXT にアクセスする
わいわいNEXTへのログイン／ログアウト方法について説明します。
わいわい NEXT アクセスＵＲＬ https://www.pncs.jp/
ログインする
１． WebブラウザにわいわいNEXTアクセスＵＲＬを入力しページを開く ログインページが表示されます。
２． ユーザー名とパスワードを入力し「ログイン」をクリックする ３． メニューページが表示されればログイン完了
わいわいNEXTアクセスURL
https://www.pncs.jp/
ユーザー情報入力
8
ログアウトする
１． ページのヘッダ部にある「ログアウト」をクリック ２． ログイン画面が表示されたらログアウト完了
備考
システムを終了するときは、ログアウトを実行してください。
ログイン画面表示
9
スクリプトの有効化
お使いのブラウザで以下のメッセージが表示された場合の対処を説明します。
以下の操作（①～④）を行って、スクリプトの有効化を行ってください。
スクリプトの有効化が完了しましたら、再度わいわいNEXTにアクセスしてください。
①ツール→
インターネットオプションをクリック
②セキュリティ→
レベルのカスタマイズをクリック
③スクリプト→
アクティブスクリプトを有効にする
④OKボタンクリックで閉じます。
（確認メッセージでも“はい”を選びます。）
“JavaScriptを有効にしてから実行してください”
というメッセージが表示された場合
10
セッションタイムアウトについて
セッションタイムアウトについて説明します。
セッションタイムアウトとは、本システムにログインしてから、１時間以上操作しない状態が続くと
自動的にログアウトしてしまうことです。その状態で操作しようとすると下図のようにログイン画面へ移動します。
その場合は、再度ログインを行ってください。
1時間以上放置した状態で、操作しようとした場合
ログイン画面へ移動します。
11
メニュー画面
メニュー画面の構成について説明します。
メニュー画面は以下のブロックから構成されています。
12
ヘッダブロック
本システムの共通機能が格納されています。
項目 詳細
サイトロゴ 機能なし（表示のみ）
メニューボタン メニュー画面に戻ります。
発注部門 メインメニュー時のみ発注部門を選択できる 注）2 マニュアルリンク 協力会社向けマニュアルをダウンロードします。
ログインユーザ ログインしているユーザ名を表示します。
ログアウトボタン ログアウトしてログイン画面に戻ります。
戻るボタン 前画面に戻ります。
注）1：
注)2 複数の管理部門で発注がある場合のみ該当エリアの管理部門が表示されます。
パートナーサポート課（東日本） 首都圏/北日本の建物全般
パートナーサポート課（西日本） 西日本の建物全般 3カ月前発注 メニューボタン
サイトロゴ
ログアウトボタン
ログインユーザー
戻るボタン マニュアルリンク
発注部門 注）１
13 補足
①画面を戻る際には、上記戻るボタンを使用してください。
②編集中のデータがある場合に、メニュー・戻るボタンをクリックすると、
上記メッセージが表示されますので、用途に合わせてクリックしてください。
処理を続行の場合：OKボタン キャンセルの場合：キャンセルボタン
14
マニュアルダウンロード
マニュアルのダウンロードについて、説明します。
①リンクをクリックします
②必要に応じて、開く・保存をクリックしてください 開く：直接開きます
保存：ファイルダイアログが開き、保存先を設定します
③ダウンロードしたファイルを開いて、
マニュアルを活用してください
15
レフトブロック
本システムにおける情報を、新着情報とシステム情報として表示します。
新着情報
本システムにおける新着情報を表示します。（システム日付が掲載期間中の情報を表示します。）
項目 詳細
掲載内容 登録されている新着情報内容を表示します。
記載期間 上記内容を表示する期間を表示します。
登録者 掲載内容を登録したユーザ名を表示します。
補足
掲載情報は、パートナーサポート課で登録した内容を表示します。
システム情報
本システムにおけるシステム情報を表示します。（システム日付が掲載期間中の情報を表示します。）
項目 詳細
掲載内容 登録されているシステム情報内容を表示します。
記載期間 上記内容を表示する期間を表示します。
登録者 掲載内容を登録したユーザ名を表示します。
補足
掲載情報は、パートナーサポート課で登録した内容を表示します。
16
お知らせ
日程調整等のお知らせを表示します。
項目 詳細
日程変更連絡 大和ライフネクストからの日程変更連絡が何件あるかを表示しています。
日程変更依頼 協力会社様からの日程変更依頼で大和ライフネクストにて差し戻しが何件あるかを表示しています。
腕章申請 腕章申請による進捗を表示しています。
担当者変更 担当者変更による進捗を表示しています。
17
センターブロック
メインとなる業務画面へのリンク、作業予定記入表（Excel）・作業予定確認表（PDF）のファイルを表示します。
作業予定一覧
項目 詳細
作業予定記入表ファイル 確定日以降に記入可能な業務予定記入表（Excelファイル）が表示されます。
リンクをクリックして、業務予定記入表をダウンロードしてください。
作業予定一覧画面リンク リンクをクリックすると、作業予定一覧画面へ移動します。
ファイルアップロード画面リンク リンクをクリックすると、ファイルアップロード画面へ移動します。
年間スケジュール画面リンク リンクをクリックすると、年間発注スケジュール画面へ移動します。
作業予定確認表
項目 詳細
作業予定確認表ファイル 締め日以降に閲覧可能な業務予定確認表（PDFファイル）が表示されます。
リンクをクリックして、業務予定確認表をダウンロードしてください。
ファイルアップロード画面リンク
年間スケジュールリンク 作業予定一覧画面リンク
作業予定記入表ファイル
作業予定確認表ファイル
18
ダウンロードファイル
本システムでのダウンロードファイルについて説明します。
作業予定記入表（ Excel ）
①上記ファイルをクリックすると、上記ようなダイアログが表示されます。
②保存ボタンをクリックしてください
③保存先のフォルダを選択して、保存ボタンを押します。
（注意：ファイル名は変更しないでください。）
④ダウンロードしたファイルを開いて、内容を確認してください。
（アップロードファイルで使用するファイルになります。）
⑤複数日程で枠を追加したい場合など、伝えたい内容がありましたら「追加日・時間（自由記入欄）」へ日程やコメントの入力をお願 いします。
-
①
②
③
19
作業予定確認表（ PDF ）
①上記ファイルをクリックすると、上記ようなダイアログが表示されます。
②保存ボタンをクリックしてください
③保存先のフォルダを選択して、保存ボタンを押します。
④ダウンロードしたファイルを開いて、内容を確認してください。
（アクロバットリーダーがない場合は、http://get.adobe.com/jp/reader/ からダウンロードしてください。）
①
②
③
20
ファイルアップロード画面
ファイルアップロード画面の機能について説明します。
ファイルアップロード画面は以下のように構成されています。
項目 詳細
ファイル名 入力はできません。（参照ボタンを使用してください）
参照ボタン クリックするとファイルダイアログが表示されます。
アップロードボタン 選択したファイルをアップロードします。
21
入力について
①参照ボタンをクリックすると、上記のようにファイルダイアログが表示されます。
②ファイルダイアログでファイル（予定記入表Excelファイル）を選択し、開くボタンをクリックします。
③アップロードボタンをクリックし、以下のようなメッセージが出力されれば完了です。
入力エラーについて
①Excelファイル以外をアップロードしようとすると、以下のエラーが発生します。
②１MByte以上のExcelファイルをアップロードしようとすると、以下のエラーが発生します。
アップロードが完了すると、メッセージが表示されます
① ②
③
22
作業予定一覧画面
作業予定画面の機能について説明します。
作業予定一覧画面は以下のブロックから構成されています。
検索条件ブロック
項目 詳細
点検年／月 点検の予定年月を表示します。年月の変更も可能です。
予定日 作業予定日で絞りたい場合に使用します。（１～３１日）
建物名称カナ 作業対象の建物名称カナで絞りたい場合に使用します。
商品明細ボタン 商品検索画面を別ブラウザで表示します。（※共通仕様を参照してください。）
商品明細CD 商品明細CDを入力します。（取り扱っている商品明細CDを入力してください。）
商品明細名 上記CDを入力すると該当する商品明細名が表示されます。
点検仕様 商品明細CDを入力すると、該当する点検仕様のリストが選択できるようになります。
から始まる、を含む 建物名称カナに適用される条件となります。
削除済みデータを含む チェックを入れると削除されたデータも表示されます。
検索ボタン 入力した検索条件で検索を実行します。
発注グループ 商品明細の発注グループを選択できます。
検索結果ブロック 検索条件ブロック
発注グループ選択
商品明細CD 商品明細名
23
検索結果ブロック
項目 詳細
No. 行番号を表示します。
作業No. 検索データの作業No.を表示します。
建物名 検索データの建物名を表示します。
商品明細 検索データの商品明細名称を表示します。
点検仕様 検索データの点検仕様名を表示します。
予定日 対象データが確定日以降、締め日以内の場合入力可能です。（１～３１日）
上記以外（削除データも含む）の場合は、表示のみとなります（詳細は次ページ参照）。
開始時間 予定日と同じ条件で入力可能です。（hhmm形式で入力 例：1030＝10時30分）
終了時間 予定日と同じ条件で入力可能です。（hhmm形式で入力 例：1030＝10時30分）
備考 検索データのコメントを表示します。
発注金額 検索データの発注金額を表示します。
点検不可日ボタン 点検カレンダー画面を別ブラウザで表示します。（※共通仕様を参照してください。）
建物情報ボタン 建物情報画面を別ブラウザで表示します。（※共通仕様を参照してください。）
更新ボタン 入力した予定日、開始時間、終了時間で更新します。
※この画面の初期表示では、点検年月で検索した状態で検索結果が表示されます。
必要に応じて、検索条件を変更してください。
24
入力制御について
該当データによって、予定日・開始時間・終了時間・点検不可日ボタンの制御が変化します。
以下に、制御パターン①～③を示します。
①締め日による制御（過去日付）
過去日付で検索
入力不可となる 閲覧モードで開く
25
入力エラーについて
①入力エラーのケース ケース１：単純な入力エラー
２行目のように入力値の範囲外、数値以外を入力した場合に発生します。
ケース２：時間範囲
１行目のように開始時間・終了時間を前後逆に入力した場合に発生します。
ケース３：点検不可日
対象となる建物において、点検不可日を設定している日は入力エラーとなります。
②入力エラーにならないケース ケース１：未入力
予定日・開始時間・終了時間を未入力状態しても、クリアされた状態で登録されます。
（つまり、検索結果の全ての行に入力する必要はありません。）
エラーが発生した場合は、対象項目が赤枠になるので、エラー項目を修正してから更新ボタンを押してください。
エラー入力した場合
26
更新について
① 入力値を正しい値で入力します。
② 更新ボタンをクリックします。（検索結果の上下にありますが、どちらでも可） ※ページ毎に更新してください。
③ データ登録が完了すると、画面上部にメッセージが表示されます。
④ 上記メッセージが表示されれば、登録は完了です。
正しい値で入力した
更新が完了すると、メッセージが表示されます
27
作業実績更新画面
作業実績更新画面の機能について説明します。
作業予定一覧画面は以下のブロックから構成されています。
検索条件ブロック
項目 詳細
点検年／月 点検の予定年月を表示します。年月の変更も可能です。
作業日 作業日で絞りたい場合に使用します。（１～３１日）
作業NO 作業NOで絞りたい場合に使用します。
建物名称カナ 作業対象の建物名称カナで絞りたい場合に使用します。
商品明細ボタン 商品検索画面を別ブラウザで表示します。（※共通仕様を参照してください。）
商品明細CD 商品明細CDを入力します。（取り扱っている商品明細CDを入力してください。）
商品明細名 上記CDを入力すると該当する商品明細名が表示されます。
点検仕様 商品明細CDを入力すると、該当する点検仕様のリストが選択できるようになります。
から始まる、を含む 建物名称カナに適用される条件となります。
削除済みデータを含む チェックを入れると削除されたデータも表示されます。
検索ボタン 入力した検索条件で検索を実行します。
実績登録済み非表示 チェックがある場合は実績が登録された作業を非表示で一覧表示します。
予定登録済みのみ表示 チェックがある場合は作業予定が登録されている作業のみを一覧表示します。
一覧EXPORTボタン 検索条件ブロックで設定されている条件で一覧をExcelで出力します。
一覧IMPORTボタン 一覧EXPORTボタンで出力したExcelを読み込むための入力ゾーンを表示します。
検索結果ブロック 検索条件ブロック
28
検索結果ブロック
項目 詳細
No. 行番号を表示します。
作業No. 検索データの作業No.を表示します。
建物名 検索データの建物名を表示します。
管理形態 建物の管理形態を表示します。
商品明細 検索データの商品明細名称を表示します。
点検仕様 検索データの点検仕様名を表示します。
作業予定 予定日 検索データの作業予定日を表示します。
作業予定 開始時間 検索データの作業予定開始時間を表示します。
作業予定 終了時間 検索データの作業予定終了時間を表示します。
備考 検索データのコメントを表示します。
発注金額 検索データの発注金額を表示します。
作業実績 予定日 対象データが当月作業の場合入力可能です。（１～３１日）
作業実績 開始時間 予定日と同じ条件で入力可能です。（hhmm形式で入力 例：1030＝10時30分）
作業実績 終了時間 予定日と同じ条件で入力可能です。（hhmm形式で入力 例：1030＝10時30分）
一括反映ボタン 表示されている一覧の作業予定日、作業予定開始時間、作業予定終了時間を 作業実績日、作業実績開始時間、作業実績終了時間に一括で入力します。
予定反映ボタン ボタンのある行の作業予定日、作業予定開始時間、作業予定終了時間を
ボタンのある行の作業実績日、作業実績開始時間、作業実績終了時間に一括で入力します。
※この画面の初期表示では、点検年月で検索した状態で検索結果が表示されます。
必要に応じて、検索条件を変更してください。
29
入力制御について
該当データによって、作業実績作業日・作業実績開始時間・作業実績終了時間の制御が変化します。
以下に、参考例を示します。
入力エラーについて
①入力エラーのケース ケース１：単純な入力エラー
２行目のように入力値の範囲外、数値以外を入力した場合に発生します。
ケース２：時間範囲
１行目のように開始時間・終了時間を前後逆に入力した場合に発生します。
②入力エラーにならないケース ケース１：未入力
予定日・開始時間・終了時間を未入力状態しても、クリアされた状態で登録されます。
（つまり、検索結果の全ての行に入力する必要はありません。）
エラーが発生した場合は、対象項目が赤枠になるので、エラー項目を修正してから更新ボタンを押してください。
当月以外の年月で検索
入力不可となる
エラー入力した場合
30
更新について
① 入力値を正しい値で入力します。
② 更新ボタンをクリックします。（検索結果の上下にありますが、どちらでも可） ※ページ毎に更新してください。
③ データ登録が完了すると、画面上部にメッセージが表示されます。
④ 上記メッセージが表示されれば、登録は完了です。
Excel
の出力処理について
■一覧EXPORTの手順
① 「一覧EXPORT」ボタンをクリックします。
② 出力確認の確認ダイアログが出るのでOKをクリックします。（キャンセルで出力処理を中止できます）
③ Excelファイルの作成完了後、保存ダイアログが表示されるので任意の場所に保存してください。
正しい値で入力した 更新が完了すると、メッセージが表示されます
Excel使用部
31 IMPORT
用の
Excelの編集方法
表示項目はWeb画面側と同様です。
更新できる部分（編集部分）の項目は以下です。
項目 詳細
作業実績 作業日
作業日がすでに登録されている場合は登録されている値が表示されます。
1桁もしくは2桁の半角数字でない場合はエラーとなり全行更新はされません。
すでに登録されている項目を書き換えた場合はその日付で更新されます。
作業実績 開始時間
開始時間がすでに登録されている場合は登録されている値が表示されます。
5桁以上の半角数字の場合はエラーとなり全行更新はされません。
3桁以下の場合は4桁になるように左に0を追加して処理します。
例） 900 ⇒ 0900, 20 ⇒ 0020 1 ⇒ 0001
すでに登録されている項目を書き換えた場合はその時間で更新されます。
作業実績 終了時間
終了時間がすでに登録されている場合は登録されている値が表示されます。
5桁以上の半角数字の場合はエラーとなり全行更新はされません。
3桁以下の場合は4桁になるように左に0を追加して処理します。
例） 900 ⇒ 0900, 20 ⇒ 0020 1 ⇒ 0001
すでに登録されている項目を書き換えた場合はその時間で更新されます。
※作業実績以外の部分を編集しても反映はされません。
編集部分
32 Excel
の
IMPORT（作業実績更新）■一覧IMPORTの手順
一覧IMPORTブロックを表示した後のExcelファイルの登録処理の手順は以下です。
① 「一覧IMPORT」ボタンをクリックし、一覧IMPORTブロックを表示させます。
② 「参照」ボタンをクリックするとファイル選択ダイアログが表示されます。、
③ Excelファイルを選択すると一覧IMPORTのテキストボックスに選択したファイルのパスが表示されます。
注1 一覧EXPORTで出力し編集したExcelファイルを選択します。
注2 Excelファイルの名称を変更している場合は読み込めない場合があります。
④ 「参照ファイルをIMPORTする」ボタンをクリックするとテキストボックスに表示されているパスのファイルを 読み込みを行います。
【登録完了の場合】
【登録失敗の場合】
エラー内容はWeb画面の一覧の[入力エラーについて]をご参照ください。
Excel使用部
一覧IMPORTブロック
登録完了時に表示
登録失敗時にエラー内容を表示
33
日程調整（予定記入表締め切り後）
定期の日程調整締切後に、未入力日程や変更後の日程を登録する際は、こちらのメニューから登録します。
項目 詳細
予定記入表締め切り後の日程 未記入の入力
定期の日程調整について、締め切り後日程未記入で連絡があったものを入力する場合はこ ちらから登録する
不可日調整依頼分の入力 定期の日程調整について、締め切り後不可日で連絡があったものの変更後の日程はこちら から登録する
《予定記入表の締め切り後の日程未記入の入力》
① 予定記入表の締め切り後、日程未記入に関してわいわいNEXT「お知らせ」欄に通知が表示されます。
※毎日のお知らせメール対象となります（P42参照）
② 通知が来たら、上記【予定記入表の締め切り後の日程未記入の入力】メニューより、未記入分の登録をお願いします。
該当月を入れて検索
34
③ 以下の画面より未入力分の日程を登録してください。入力後に「更新」ボタンを押してください。
注意：入力期限が過ぎると入力できなくなるので、期限をご確認ください。
《不可日調整依頼分の入力》
① 大和ライフネクストにて登録いただいた予定をチェックさせていただきます。
② チェック後、再度調整いただきたい予定について、わいわいNEXT「お知らせ」欄に通知が表示されます。※毎日のお知らせメ ール対象となります。（P42参照）、上記【不可日調整依頼分の入力】メニューより確認を行い、再調整をお願い致します。
③ 入力期限があるので、期限内に調整後の日程を登録してください。※期限を過ぎる場合は、必ずご一報をお願いします。
※調整理由
・FM時間：現地管理員の勤務時間内に予定してほしい建物で、勤務時間外に予定されているもの
・FM不可日：点検を入れられない不可日に予定が組まれているもの
・他同日：他の点検と同じ日に予定組をする必要があるもの
・他不可：同じ日に複数の点検を予定出来ないマンションで、日付が重なってしまったもの
・曜日：曜日の指定があるマンションで、不可の曜日に予定が組まれているもの
・断水：断水が行われる日に予定が組まれているもの
変更後の日時を登録する
コメントが入ります 調整理由はココ
入力期限があるので 注意！
35
変更依頼（作業日程変更連絡）
これまでFAX【作業日程変更連絡書】でやり取りしていた日程調整及び、追加・中止等のお知らせを、わいわいNEXTにて行いま
す。以下のメニューを利用します。
項目 詳細
DLNからの連絡・依頼内容を確認する 大和ライフネクストから変更依頼があった場合、こちらから確認できます。
作業日程変更を依頼する 協力会社より作業日程の変更をする場合は、こちらから登録します。
《DLNからの連絡・依頼内容を確認する》
① 大和ライフネクストから日程調整依頼が登録されると、「お知らせ」欄に通知が出 ます。
② 大和ライフネクストからの変更依頼の内容を確認する。
③ 日程を調整したら、調整後の日程の登録をする
・変更予定日：変更後の日にちを入れます
・開始予定、終了予定：変更後の時間を入れます
・協力会社コメント：大和ライフネクストへのコメントがあれば、ここに記載します。
④ 登録をクリックして完了（再調整の場合は、「再登録」をクリック）
※ステータスについて
・未登録：日程を登録してください。チェックして検索すると、一覧の右端ボタン「登録」と「再登録」の項目が抽出されます。
①
②
チェック☑を入れて 検索をお願いします。
36
・DLN確認中：大和ライフネクストにて確認中
・DLN確認済：大和ライフネクストにて日程を受領済
・協力会社確認済：大和ライフネクストより変更依頼以外の連絡のみの場合に、確認したらステータスが確認済に変わる
・確認：大和ライフネクストより変更依頼以外の連絡のみの場合があり、中止や延期の連絡が来た場合の確認ボタン
《作業日程変更を依頼する》
① 日程の変更を連絡する場合は、①の枠内にて申請登録を行う
・月変更：月変更がある場合は、チェックをする
・希望月：月変更の場合の希望する月を数字で入力する
・希望日：調整後の日程を数字で入力する
・開始時間、終了時間：調整後の時間を入力する
・変更理由：変更理由を入力する
・現地確認済：現地のスタッフが日程承諾済の場合は、必ずチェックを入れる
・変更依頼：変更したいものにチェックを入れる⇒変更依頼を行うボタンをクリックすると依頼が完了する
② 予定を変更したいものにチェックをして、 をクリックして完了。（スクロールすると、右下に出てきます。）
※ステータスについて
・未依頼：調整履歴のない予定が表示される
・依頼済：依頼後、大和ライフネクストにて確認中の予定が表示される
（依頼を取り消ししたい場合は、取消しをクリックすると依頼が取り消される）
・確定済：協力会社にて日程変更依頼をし、大和ライフネクストが確定・受領したものが表示される
・差戻：依頼済みで大和ライフネクストより何らかの理由があり、差戻になったものが表示される（再依頼コメントもご確認ください）
①
チェック☑を入れて 検索をお願いします。
37
腕章の依頼
腕章の依頼登録及び受領確認等を行います。
項目 詳細
腕章申請 腕章の追加と返却の申請登録をする
《追加・返却の申請方法》
① 腕章申請一覧の「腕章申請」ボタンをクリック
② ご担当者氏名を入力下さい
③ 送り先住所を入力下さい（郵便番号も入力） ※返却時は「パートナーサポート課」と入力
④ 連絡先電話番号を入力下さい
⑤ 必要枚数を入力下さい
⑥ 申請理由で「追加」か「返却」を選択ください※返却の場合も同様の画面から登録してください。
⑦ 「申請する」ボタンをクリック
⑧ 確認ダイアログで「再入力」か「申請する」を選択ください
⑨ 申請内容の確認ができたら「確認」ボタンをクリック
※ステータス
・申請中：腕章申請中
・PS課送付済：大和ライフネクストにて発送済み
・受領済：大和ライフネクストから腕章が届いたら、受領登録をすると受領済みになる
・返却申請中：腕章を返却中
・返却済：返却した腕章が大和ライフネクストに届いて受領登録した
①
腕章が届いたら、受領 登録をお願いします。
38
② ～⑦
⑧
⑨
39
《腕章が届いたら》
① 腕章が届いたら、[腕章申請]メニューより受領登録をします
ここから受領登録をし てください。
40
担当者の変更登録
わいわいNEXT担当者の変更等を行います。
項目 詳細
担当者変更によるメールアドレス変更申請 わいわいNEXTにご登録いただいている担当者の変更を行います
《変更方法》
① 「担当者変更によるメールアドレス変更」ボタンをクリック
② 「変更後のメールアドレス」「変更後のご担当者名」「変更後の所属部署」を入力して「申請する」ボタンをクリック
③ 確認ダイアログ画面が出たら、「申請する」ボタンをクリック
④ 確認ダイアログ画面にて、再度「確認」ボタンをクリックで完了
①
②
41
③
④
42
毎日のお知らせメール
一日一回わいわいNEXTから、お知らせメールをお送りします。
【ご確認内容】をご確認の上、わいわいNEXTへログインし「お知らせ」欄で詳細のご確認をお願いします。
43
子アカウント一覧
子アカウント一覧について説明します。
この画面は作業実績登録用チャットボットを使用できるアカウントを設定する画面です。
画面は以下のように構成されています。
初期表示について
下記が「アカウント一覧」の各項目に表示される内容です。
項目 詳細
No. 行番号を表示します。
子メールアドレス 登録されているアカウント（メールアドレス）を表示します。
パスワード 登録されているアカウント（メールアドレス）のログインパスワードを表示します。
パスワードはアルファベット小文字5文字で構成されています。
パス有効開始日 そのアカウントでログインできる開始日を表示します。
パス有効終了日 そのアカウントでログインできる終了日を表示します。
備考 そのアカウントの備考を表示します。
■未ログインお知らせ機能
登録したアカウントのIDで180日以上ログインがされていない場合はそのアカウントの行は黄色く塗られます。
アカウント一覧
44
各ボタンのクリック時の処理について
■新規作成
アカウントの新規作成画面へ遷移します。アカウントを追加する場合にクリックしてください。
■編集（アカウント一覧内）
該当行のアカウントの編集・更新画面へ遷移します。アカウントを編集する場合にクリックしてください。
■チェックしたアカウントを削除
アカウント一覧内の一列目にチェックがあるアカウントを削除します。
クリック時には以下のような確認ダイアログが表示されます。
「OK」を選択でアカウント削除処理を行います。「キャンセル」を選択でアカウント削除処理を中止します。
また複数行にチェックが入っていれば複数アカウントをまとめて削除することができます。
※削除されたアカウントは内容を戻すことができません。
※再度同じメールアドレスを登録することはできます。
45
子アカウント管理
子アカウント管理について説明します。
この画面は実績登録用チャットボットを使用できるアカウントを新規作成及び編集・更新する画面です。
画面は以下のように構成されています。
【 新 規 登 録 時 画 面 】 【 編 集 ・ 更 新 時 画 面 】
各項目について
下記が「アカウント管理」の各項目の内容です。
■子メールアドレス
新規作成時のみ入力可能です。ここにはメールアドレスを入力してください。
編集・更新時には編集不可となり、登録されているメールアドレスが表示されます。
こちらが、スマホ版わいわいNEXTのログインIDとなります
■パスワード
新規作成時は空で表示されます。編集・更新時には登録されているパスワードが表示されます。
新規作成時及び編集・更新時のどちらも編集は不可です。
■パス有効開始日
新規作成時は空で表示されます。編集・更新時には登録されているパスワードの有効開始日が表示されます。
新規作成時及び編集・更新時のどちらも編集は不可です。
■パス有効終了日
新規作成時は空で表示されます。編集・更新時には登録されているパスワードの有効終了日が表示されます。
新規作成時及び編集・更新時のどちらも編集は不可です。
■備考
半角256文字（全角128文字）以内の備考が登録できます。
新規作成時及び編集・更新時も編集可能です。
46
各ボタンのクリック時の処理について
■パス発行
パスワード、パス有効開始日、パス有効終了日に値が自動入力されます。
自動入力されるルールは以下の通りです。
項目 詳細
パスワード アルファベット小文字5字
パス有効開始日 システム日（クリック時の日付がYYYY/MM/DD形式）
パス有効終了日 システム日+90日（クリック時の日付+90日がYYYY/MM/DD形式）
■更新
各項目で設定された内容を登録・更新します。
未設定項目が1つでもある場合はタイトル上部に以下のように表示されます。
またメールアドレス入力項目の文字列がメールアドレスの形式でなかったり、空だったりする場合は以下のように表示されます。
備考の項目が256バイト（半角256文字、全角128文字）以上の場合は以下のように表示されます。
47
■有効期限14日前になりましたら、子アカウントへ更新アナウンスのメールを自動配信されます。
<メール文>
件名：新モバイルシステム パスワード有効期限14日前 本文：大和ライフネクスト株式会社 パートナーサポート課です。
実績時間登録をいただいています新モバイルシステムのパスワード有効期限が残り14日となりました。
期限内にアカウント管理者へパスワード更新手続きの依頼をお願い致します。
貴社アカウント管理者メールアドレス：×××＠△△.co.jp
【問い合わせ先】
大和ライフネクスト株式会社
パートナーサポート課 （東日本）TEL：03-5549-7117
（西日本）TEL：06-6306-3845
■子アカウントを新規登録いただきましたら、子のメールアドレスへＩＤ・パスワードを自動通知致します。
<メール文>
件名：新モバイルシステム ID・パスワード連絡
本文：大和ライフネクスト株式会社 パートナーサポート課です。
実績時間登録をいただいています新モバイルシステムのIDとパスワードを以下の通り発行しました。
ID： ×××＠△△.co.jp
パスワード：○○○○○（アルファベット小文字5文字）
※パスワード有効期限は90日です。
このメールは自動送信メールです。
送信専用の為、返信受付できませんのでご了承ください。
■子アカウントパスワードを更新していただきましたら、子のメールアドレスへ新パスワードを自動通知致します。
<メール文>
件名：新モバイルシステム パスワード更新連絡
本文：大和ライフネクスト株式会社 パートナーサポート課です。
実績時間登録をいただいています新モバイルシステムのパスワードを以下のとおり更新しました。
パスワード：○○○○○（アルファベット小文字5文字）
※ＩＤの変更はありません。
※パスワード有効期限は90日です。
このメールは自動送信メールです。
送信専用の為、返信受付できませんのでご了承ください。
※メール受信拒否設定をされている場合、パスワード通知等の自動配信メールを受信できませんので [email protected]もしくは@dln.jpの受信設定をお願いします。
48
共通仕様
本システムでの共通機能について説明します。
商品検索画面
商品明細ボタンをクリックすると、上記のように別ブラウザで商品検索画面が表示されます。
画面構成は以下の通りです。
ブロック 項目 詳細
検索条件 商品明細名ｶﾅ ｶﾅ名で絞りたいときに入力します。（半角カナで入力、未入力で全検索）
から始まる、を含む ｶﾅ名検索時に適用されます。
検索ボタン 入力した条件で検索を実行します。
検索結果 商品明細CD 検索結果の商品明細CDを表示します。
商品明細名 検索結果の商品明細名を表示します。
商品明細名ｶﾅ 検索結果の商品明細名ｶﾅを表示します。
選択ボタン 呼出元に選択した商品明細CDと商品明細名を貼り付けます。
検索条件ブロック
検索結果ブロック
49 検索画面の検索結果より、選択ボタンを押すと以下のようになります。
点検カレンダー画面
点検不可日ボタンをクリックすると、上記のように別ブラウザで点検カレンダー画面が表示されます。
作業予定一覧（入力可）に付属している機能です。
選択した商品明細CD、名称が貼り付けられる
選択した商品明細CDの点検仕様がリストに表示される
50
入力方法について
・作業予定一覧にて点検カレンダーから入力する方法について説明します。
① 対象行の点検不可日ボタンをクリックします。
② 表示されたカレンダーの予定日にしたい日付をクリックします。
（ただし、灰色の部分は点検不可日なので、クリックしても反応しません。）
③ 予定日時入力エントリが表示されます。（呼出元に開始時間・終了時間の希望があった場合は、デフォルト表示されます）
④ 上記エントリで、開始時間・終了時間を入力します。（HHｍｍ形式）
⑤ 入力完了後、決定ボタンをクリックすると、点検カレンダー画面が閉じて、呼出元の予定日・開始時間・終了時間に 入力内容が反映されます。
①
②
予定日時入力エントリ
③・④
⑤
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建物情報画面
作業予定一覧に付属している機能です（表示機能のみです）。
建物情報ボタンをクリックすると、対象行の建物情報が別ブラウザで表示されます。
表示内容は、以下の通りです。
項目 詳細
建物CD 対象行の建物CDを表示します。
建物名称 対象行の建物名称を表示します。
住所 対象行の建物CDの住所を表示します。
郵便番号 対象行の建物CDの郵便番号を表示します。
管理事務所TEL 対象行の建物CDの管理事務所TELを表示します。
担当部署 対象行の建物CDの担当部署を表示します。
担当者 対象行の建物CDの担当者を表示します。
FM名 対象行の建物CDのFM名を表示します。
公休日/勤務時間 対象行の建物CDのFMの公休日/勤務時間を表示します。
キーボックスパスワード 対象行の建物CDのキーボックスパスワードを表示します。※取扱要注意
公休日/勤務時間
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ページング機能
明細行が２０行以上になった場合、ページング機能が表示されます。（画面によっては無いものもあります）
“次ページ”をクリック：次の２０行が表示され、
“前ページ”をクリック：前の２０行が表示されます。
前の２０行が表示
次の２０行が表示 次ページリンクが表示
