■ 債権一括請求の流れ ... 2
債権一括請求の仮登録 ... 3
登録結果の確認 ... 6
債権一括請求について
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Ⅱ 債権一括請求について- 2
■債権一括請求の流れ
債権一括請求仮登録の流れについて説明します。
アップロードファイルの作成
・お客さまの社内システムまたは債権一括請求用ソフトウェア「一括請求 Assist」で、依頼 明細ファイルを作成します。データフォーマットは本編 Q&A をご参照ください。債権一括請求の仮登録
・依頼明細ファイルを選択し、債権一括請求の仮登録を実行し承認申請します。1
登録結果の確認
・『でんさいネット』からの登録結果を確認します。債権一括請求仮登録の承認
・承認者が承認することで、債権一括請求が『でんさいネット』で受け付けされます。 ※承認については、『<みずほ>でんさいネットサービス』操作マニュアル「承認編」をご参照ください。 ここでは2
債権一括請求の仮登録
外部にて作成した、複数の請求を一括で仮登録する手順について説明します。
① 一括記録メニュー
1.[債権一括請求]タブをクリックします。
一括記録メニュー画面が表示されます。2.[登録]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録画面が表示されます。1
ここでは ■ アップロードファイルのフォーマットは、「Ⅴ Q&A・補足資料-3 入出力フォーマット」をご参照くだ さい。 ■ 債権一括請求(同期)と債権一括請求(非同期)の違いについては、本マニュアルの「Ⅰ 債権一括 請求の概要 - 1 サービスのご案内 – 請求手段について」をご参照ください。 (本章は、債権一括請求(同期)の仮登録手順です。) ■ 「記録請求」の担当者権限が必要です。 ■ 先日付で債権一括請求した場合の債権振出日当日の通知は、承認単位・記録日単位に集約され ます。 例)10 月 1 日に発生記録予約請求(300 件)の債権一括請求を実施。 (発生記録予約請求 100 件[振出日 10 月 10 日]、発生記録予約請求 200 件[振出日 10 月 20 日]) 請求日(10 月 1 日) ・・・ 承認後、請求結果はまとめて 1 通知 振出日当日(10 月 10 日) ・・・ 100 通知が集約されてまとめて 1 通知 振出日当日(10 月 20 日) ・・・ 200 通知が集約されてまとめて 1 通知Ⅱ 債権一括請求について- 4
② 債権一括請求ファイルの指定
1.[参照]ボタンをクリックし、アップロードの対象フ
ァイルを指定します。
2.必要に応じて承認者へのコメントを全半角 250
文字以内で入力します。
3.[仮登録の確認へ]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録確認画面が表示されます。③ 債権一括請求の仮登録
1.[全て表示]ボタンのクリックによりアップロード
内容の全項目を確認できます。
2.アップロードした債権内容を確認し、[内容を確
認しました]をチェックします。
3.[仮登録の実行]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録完了画面が表示されます。 ■ 処理に時間がかかる場合があります。 処理中にブラウザの「×」等により処理を中止 しないでください。 ■ 当日振出(譲渡)のデータが存在する場合、 15:00 を過ぎてから[仮登録の実行]ボタンをクリ ックするとエラーとなり、仮登録できません。 また、14:00~15:00 の間に仮登録を実行する 場合、警告メッセージが表示されます。 ■承認管理機能の設定によっては、承認者の 指定が必要です。 ■承認者の取引一回当たりの限度額設定によ り、仮登録できない場合があります。 ■でんさいネットへのお取引先の口座存在確認 は承認以降に行われます。 ■[詳細]ボタンをクリックすることで、請求明細を 確認できます。表示例は、次頁をご参照くだ さい。 ■アップロードファイルのエラー内容を確認する 場合は、「帳票作成」ボタンまたは「エラーファ イルダウンロード」ボタンをクリックしてくださ い。「帳票作成」ボタンからエラー内容を表示 /印刷する場合の詳細は、「Ⅳ こんな時に は - 5 エラー内容を確認したい」をご参照く ださい。 ■仮登録確認時および承認時にお取引先の法 人名/個人事業者名を表示する場合は、「取 引先名の表示」をチェックします。ただし、事 前に該当する取引先の登録が必要です。 ■取引先の登録方法については、操作マニュ アル「債権発生請求 -債務者編- Ⅱ - 1 取引先情報の登録」をご参照ください。(一括記録請求明細詳細画面 表示例)
④ 債権一括請求仮登録の完了
1.アップロード
内容の印刷を行う場合は、[印刷]ボ
タンをクリックします。
PDF 形式にて印刷または保存できます。
2.[トップへ戻る]ボタンをクリックします。
トップ画面が表示されます。 債権一括請求仮登録 メール ■画面は、仮登録確認時の一括記録請求明細詳 細(発生記録請求(債務者請求方式))の表示 例です。 ※「取引先名の表示」をチェックした場合、法人 名/個人事業者名が表示されます。Ⅱ 債権一括請求について- 6
登録結果の確認
登録結果の確認手順について説明します。
① 一括請求メニュー
1.[債権一括請求]タブをクリックします。
一括記録メニュー画面が表示されます。2.[結果一覧]ボタンをクリックします。
一括記録結果一覧画面が表示されます。② 一括請求結果の検索
1.次頁検索項目を参考に検索条件を指定しま
す
。
2.[検索]ボタンをクリックします。
一括記録結果一覧が表示されます。 詳細は、次頁をご参照ください2
ここでは ここでは【検索項目】
■一括請求結果の検索条件項目は、以下のとおりです。すべて任意項目です。 検索したい条件項目のみ指定してください。③
②
①
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
■決済口座情報①~③は、[決済口座選択]ボタンをクリックし、決済口座の選択により自動的に表示されます。Ⅱ 債権一括請求について- 8 No 項目名 必須 任意 属性(桁数) 説明 ① 支店コード 任意 半角数字 3 桁 決済口座の支店コードを入力します。 ② 口座種別 任意 ―――――――― 決済口座の口座種別を「普通」「当座」「指定しない」 より選択します。 ③ 口座番号 任意 半角数字 7 桁 決済口座の口座番号を入力します。 ④ 請求番号 任意 半角英数字 20 文字 一括記録請求アップロード時に採番された請求番号 を入力します。 (英文字は大文字のみ) ⑤ 請求日 任意 半角 YYYY/MM/DD 一 括 記 録 請 求 ア ッ プ ロ ー ド 時 の 受 付 日 を 入 力 し ま す。 ⑥ 担当者名 任意 全半角 96 文字以内 一括記 録請 求 アップロード時 の担 当者 名 を入力しま す。 ⑦ 承認者名 任意 全半角 96 文字以内 アップロードした一 括 記 録 請 求 を承 認 した承 認 者 名 を入力します。 ⑧ 請求結果 任意 ―――――――― アップロードした請求結果を「OK」「NG」「指定しない」 より選択します。 ⑨ ダウンロード 任意 ―――――――― 一 括 記 録 請 求 のダウンロードを「未 」「済 」「指 定 しな い」より選択します。 ⑩ 区分 任意 ―――――――― 検索対象 を「一括記録 」「割 引」「譲 渡担保 」からチェ ックします。 ⑪ 申請区分 任意 ―――――――― 一括記録請求の申請区分を「画面登録」「ダイヤルア ップ集配信」「指定しない」より選択します。 ⑫ お客様側センタ 確認コード 任意 半角数字 14 桁 でんさい一括伝送サービスご利用時に設定いただい ているお客様側センタ確認コードを入力します。 ■請求日により検索する場合は、開始および終了の両項目を指定してください。 ■一括記録詳細条件⑪、⑫は、「⑩区分」で「一括記録」を選択時のみご指定ください。 ■⑫は、「⑪申請区分」で「画面登録」を選択した場合は入力不要です。 ■でんさい一括伝送サービス(ダイヤルアップ集配信)をご利用になる場合、別途お申込が必要です。
③ 一括請求結果の選択
1.検索条件確認および再検索を行う場合は、
[検索条件表示]ボタンをクリックします
。
検索条件項目が表示されます。2.一括記録結果一覧の中から対象取引の[詳細]
ボタンをクリックします。
一括記録結果詳細画面が表示されます。④ 対象データのダウンロード
1.[全て表示]ボタンのクリックにより一括記録結
果詳細内容の全項目を確認できます。
2.ファイルダウンロードボタンをクリックすること
で、各種ファイルがダウンロードできます。
■ ダウンロードボタンは、処理結果により表示さ れます。 ■[詳細]ボタンをクリックすることで、請求明 細を確認できます。表示例は次頁をご参 照ください。 ■アップロードファイルのエラー内容を確認 する場合は、「帳票作成」ボタンまたは「エ ラーファイルダウンロード」ボタンをクリックし てください。「帳票作成」ボタンからエラー 内容を表示/ 印刷する場合の詳細は、 「Ⅳ こんな時には - 5 エラー内容を確認 したい」をご参照ください。 ■承認後に NG となり、正常分明細のみを抽 出して再度請求した一括請求には[再請 求]アイコンが表示されます。再請求の詳 細については、「Ⅳ こんな時には - 6 エ ラーとなった明細を除いて正常分だけ請求 しなおしたい」をご参照ください。 ■検索項目の詳細は、前頁をご参照くださ い。Ⅱ 債権一括請求について- 10