Ver.1.0.3
2017/10/19 発行
https://auto-custom.lcloud.jp
管理用ＷＥＢサイト操作
マニュアル
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ごあいさつ
このたびは、日本テレネット株式会社の「AUTO 帳票 Custom」をお使いいただき、まことにありがとう ございます。お使いになる前に、本書をよくお読みのうえ、正しくお使いください。
本書の読み方
本マニュアルは、AUTO 帳票 Custom *を利用して、FAX 送信管理を行う方のための基本操作ガイドです。 管理用 WEB サイトにより、Auto 帳票 Custom サービスでの送信履歴の閲覧やユーザー設定等を
行うことができます。 *AUTO 帳票 Custom は、送信データファイル（CSV 形式、エクセル形式）をメール添付や FTP によりデータを登 録し、事前作成された帳票にデータを差込指定宛先へ FAX 送信を行う ASP サービスです。
ご利用環境
管理用 WEB サイトを利用するためには以下の環境が必要となります。 動作環境 ： Internet Explorer 8 以上 ※JavaScript(アクティブスクリプト)有効にしてください。 ※クッキー設定を有効にしてください。 ※Internet Explorer 11 でご利用の場合、互換表示設定が必要となります。注意事項
本書の内容の一部または全部については、無断で複製、複写、転載することは、禁止されています。 本サービスのアップデート（バージョンアップ）などに伴い、本文中の内容（画像を含む）は、予告 なく変更される場合があります。2
目次
ごあいさつ 本書の読み方 ご利用環境 注意事項１ 管理用 WEB サイト
１－１ 管理用 WEB サイトへの接続 ・・・・・・・・・３ １－２ 管理用 WEB サイトへの接続の終了 ・・・・・・・・・４２ 画面構成と機能説明
２－１ ファイル送信画面 ・・・・・・・・・５ ２－２ 受付検索（ファイル単位） ・・・・・・・・・６ ２－３ 受付検索（送信先単位） ・・・・・・・・・８３ その他
３－１ パスワード変更 ・・・・・・・・・１０ ３－２ 設定変更 ・・・・・・・・・１０ ３－３ 問合せ ・・・・・・・・・１１3
１ 管理用ＷＥＢサイト
１－１ 管理用ＷＥＢサイトへの接続
（１）管理用 WEB サイトへのアクセス
WEB ブラウザで、AUTO 帳票 Custom の専用管理サイト（https://auto-custom.lcloud.jp） を表示してください。 管理 WEB サイトとトップページ （２）管理用 WEB サイトへのログイン ①【お客様 ID 】にユーザーID、【パスワード】にパスワードを入力 してください。 ※パスワードを忘れた場合： 弊社営業までお問い合わせ下さい。 ②【ログイン】ボタンをクリックしてください。 ③ユーザー認証 次ページ（初期表示）が表示されれば、認証成功です。 ※本サイトではセッションタイムアウトを１５分に設定しております。サーバと１５分以上通信 がない状態が続くと、操作再開後、強制的にユーザー認証画面へ戻ります。 ログインした状態で他の作業をされたり、入力に時間がかかる場合はご注意下さい。
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１－２ 管理用ＷＥＢサイトへの接続の終了
（１）管理用 WEB サイトへのアクセス
利用履歴画面の右上にある【ログアウト】ボタンをクリックしてください。 認証画面に戻ればログアウト完了です。
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２ 画面構成と機能説明
（１） 受付検索（ファイル単位）が初期表示となります。ここでは、送信サービスの利用履歴を一覧でご確認 頂けます。また検索条件を指定し、該当履歴を抽出することが可能です。 ① 【ファイル送信】 ：管理画面より送信データファイルをアップロードします。 ② 【受付検索（ファイル単位）】 ：送信ファイル単位（受付番号毎）に送信履歴管理します。 ③ 【受付検索（送信先単位）】 ：送信先単位に送信履歴を管理します。 ④ その他 パスワード変更、メール送信設定変更、弊社への問合せ が行えます。２－１ ファイル送信画面
データファイルを WEB から送信する際に利用します。 メニューの【ファイル送信】をクリックして以下画面に遷移します。 ①送信するファイルを、【参照…】ボタンをクリックし選択します。 利用可能なファイル形式は CSV 形式とエクセル（xls/xlsx）となります。①
②
③
④
①
② ③ ファイル選択6 ファイル名称は事前の設定に準じます。 ※対応している文字コードは Shift-JIS となります。 ※動作確認されているエクセルバージョンは 2003～2010 です。それ以外のバージョンには 対応しません。＊１シート目のデータが採用されます。＊データ内改行には対応出来ません。 ②時間指定 即時送信する場合は○時間指定なし、送信日時を指定する場合は時間を選択指定します。 ③送信情報が入力出来ましたら【確認】ボタンをクリックし、確認画面へ遷移します。 ■確認画面 前画面で選択したデータファイルに関連した情報が表示されます。 ※登録のないファイルが選択された場合はエラーとなります。 内容を確認し問題がなければ【送信指示】ボタンをクリックし送信を行って下さい。
２－２ 受付検索（ファイル単位）
受付をファイル単位（受付番号単位）で検索する際に利用します。 ※１．表示可能な最大件数は４,０００件です。それ以上の履歴を表示する場合は検索条件を変更してください。 ※２．データの保持期間は６５日です。保持期間を超過した利用履歴・原稿ファイルは表示できません。 ① ② ③ ⑥ ⑤ ④7 ①受付期間を絞って検索する際に利用します。 ②受付番号を指定して検索します。 テキストボックスに検索したい受付番号を入力して下さい。検索は前方一致となります。 ③ファイル名を指定して検索します。 テキストボックスに検索したいファイル名を入力して下さい。検索は前方一致となります。 ④検索一覧 検索条件を設定し【表示】ボタンをクリックすると検索結果が表示されます。 ・＋マーク：該当の受付に対して再送信を行った際に関連する受付を展開します。 ・受付番号：受付番号が表示されます。 ・種別：受付もしくは再送信が表示されます。 ・受付ファイル名（帳票名）：受付たファイル名と設定された帳票名が表示されます。 ・送信総件数（総枚数）：宛先の件数と原稿枚数が表示されます。 ・送信済件数（枚数）：送信が完了した件数と枚数が表示されます。 ・正常：送信が正常終了した件数と枚数が表示されます。 ・不達：送信が不達終了した件数と枚数が表示されます。 ・受付日時・送信日時：受付した日時と送信完了した日時が表示されます。 ・状況：送信の状況が確認出来ます。受付中→受付完→送信中→集計中→完了 ・詳細：受付内の送信先詳細画面へ遷移します。 ⑤不達再送／送信キャンセル 不達再送：完了した受付の不達データのみ再送を行います。一覧より該当の受付の□にチェックをし 【不達再送信】を選択し【実行】ボタンをクリックして下さい。 不達のない受付や完了していない受付の指示は行えません。 送信キャンセル：時間指定送信で送信処理が開始されていない受付のキャンセルを行います。 一覧より該当の受付の□にチェックをし【送信キャンセル】を選択し【実行】ボタンを クリックして下さい。 受付中や送信が開始された受付のキャンセルは行えません。 ⑥PDF／CSV ダウンロード PDF ダウンロード：送信データが帳票イメージ化された PDF をダウンロードします。 一覧より該当の受付の□にチェックをし【PDF】を選択し【ダウンロード】 ボタンをクリックして下さい。 対象が複数ファイルある場合は ZIP 圧縮された形式でダウンロードされます。 対象が１ファイルの場合は PDF が直接ダウンロードできます。 処理完了後 ダウンロードはこちら と表示されますのでクリックして ダウンロードして下さい。 CSV ダウンロード：一覧の情報を CSV ファイル化してダウンロードします。 一覧より該当の受付の□にチェックをし【CSV】を選択し【ダウンロード】 ボタンをクリックして下さい。
8 処理完了後 ダウンロードはこちら と表示されますのでクリックして ダウンロードして下さい。
３－３ 受付検索（送信先単位）
送信履歴を送信先単位で検索する際に利用します。 ※１．表示可能な最大件数は４,０００件です。それ以上の履歴を表示する場合は検索条件を変更してください。 ※２．データの保持期間は６５日です。保持期間を超過した利用履歴・原稿ファイルは表示できません。 ①検索条件 履歴を検索する際に指定します。検索条件は AND 条件となります。 ・受付期間：受付期間を選択出来ます ・受付番号：受付番号を指定して検索できます。前方一致となります。 ・再送元受付番号：再送信をした際に、再送元（再送対象）の受付番号で検索できます。 前方一致となります。 ・レコード ID：送信先毎のレコード ID で検索できます。前方一致となります。 ・名称：送信先毎の名称で検索できます。前方一致となります。 ・SCODE：事前に設定された検索コードで検索できます。前方一致となります。 ・FAX 番号：送信先毎の宛先 FAX 番号で検索できます。前方一致となります。 ・メールアドレス：送信先毎のメールアドレスで検索できます。曖昧検索となります。 ②一覧表示 ・受付番号（再送元受付番号）：受付番号が表示されます。 ・レコード ID：レコード ID（事前に設定された項目）が表示されます。 ・名称：名称（事前に設定された項目）が表示されます。 ① ② ③ ④9 ・SCODE：検索用コード（事前に設定された項目）が表示されます。 ・送信状況：送信状況並びに（送信結果）が表示されます。 送信状況・・・送信待→送信中→送信完 送信結果・・・正常終了／話中／通信エラー／その他 他 ・送信枚数：原稿の枚数が表示されます。 送信エラー内容によっては０と表示される場合があります。 ・正常：正常終了した枚数が表示されます。 ・不達：不達の枚数が表示されます。 ・PDF 画像：PDF ダウンロードの準備が完了したものはこの画像が表示されます。 画像のないレコードの PDF はダウンロード出来ません。 ・送信開始日時・送信終了日時：送信開始及び完了の日時が表示されます。未送信や時間指定送信 などの場合は表記が（）にてくくられます。 ③再送 完了した送信の再送を行います。一覧より該当の受付の□にチェックをし【再送】ボタンを クリックして下さい。完了していない送信の再送指示は行えません。 ④PDF／CSV ダウンロード PDF ダウンロード：送信データが帳票イメージ化された PDF をダウンロードします。 一覧より該当の受付の□にチェックをし【PDF】を選択し【ダウンロード】 ボタンをクリックして下さい。 対象が複数ファイルある場合は ZIP 圧縮された形式でダウンロードされます。 対象が１ファイルの場合は PDF が直接ダウンロードできます。 処理完了後 ダウンロードはこちら と表示されますのでクリックして ダウンロードして下さい。 ダウンロード出来るデータは PDF の画像が表示されているデータのみとなります。 CSV ダウンロード：一覧の情報を CSV ファイル化してダウンロードします。 一覧より該当の受付の□にチェックをし【CSV】を選択し【ダウンロード】 ボタンをクリックして下さい。 処理完了後 ダウンロードはこちら と表示されますのでクリックして ダウンロードして下さい。
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３ その他
設定変更や問合せを行います。３－１ パスワード変更
本 WEB 画面へのログインパスワードを変更する際に利用します。 現在のパスワードと新しいパスワードを設定し【変更】ボタンをクリックして下さい。３－２ 設定変更
通知の宛先やメール送信（PDF 添付タイプ）の設定を変更します。 ①対象帳票の選択 設定する帳票を選択します。選択すると下段の設定内容が表示されます。 ②通知先アドレス 受付通知や結果通知等の通知アドレスを変更することが出来ます。 通知種別や方法につきましては事前のマスタ設定になりますのでメールが通知される場合のみ 有効な変更となります。 ③通知先 FAX 番号 受付通知や結果通知等の通知先 FAX 番号を変更することが出来ます。 通知種別や方法につきましては事前のマスタ設定になりますので FAX にて通知される場合のみ①
② ③ ④ ⑤11 有効な変更となります。999-999-9999 等到達しない番号が設定されている場合は意図的な設定 となっておりますので変更されないようご注意下さい。 ④メール送信件名 メールの件名を設定します。任意の文章と指定のパラメータが入力可能です。 ⑤メール送信本文 メールの本文を設定します。任意の文章と指定のパラメータが入力可能です。 最大文字は 1024 文字です。 ④⑤で利用可能なパラメータ （$compname$）宛先会社名 （$filename$）添付ファイル名 （$sendername$）送信者名 （$recpname$）名称 （$scode$）SCODE いずれも事前にマスタ設定されたものが紐づきます。 入力が完了しましたら【確認】ボタンをクリックし次画面で内容確認をした後【更新】ボタンを クリックして下さい。
３－３ 問合せ
弊社への問合せにご利用下さい。営業もしくはサポートセンターよりご回答致します。12 お問い合わせ
ヘルプ機能や本マニュアルをご覧になっても解決できない時は、以下までお問い合わせください。
