操作マニュアル
一般社団法人福島県医療福祉情報ネットワーク協議会
Ver 1.3
2016年6月5日
修正履歴
V1.1 2015/6/30 イベント番号一式画面変更 全般 V1.2 2016/5/16 2016年2月機能追加部分反映 全般
版数 修正日 修正内容 章
遠隔カンファレンス
目次
１．ログイン画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２．ホーム画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３．動作確認ツール（初期設定） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４．全体の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５．こんなときは？ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ≪起案者メニュー≫ ６．全体の流れ（起案者） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ７．日程調整起案 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８．日程調整一覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－１．日程調整一覧＿日程調整一覧機能 「こんなときは？」 ・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－２．日程調整一覧＿回覧の一覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－３．日程調整一覧＿回覧の検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－４．日程調整一覧＿回覧の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－５．日程調整一覧＿複製 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－６．日程調整一覧＿削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－７．日程調整一覧＿参加者追加 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８－８．日程調整一覧＿ファイル管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ９．会議開催案内 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ≪参加者メニュー≫ １０．全体の流れ（参加者） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １１．日程調整一覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １１－１．日程調整一覧＿日程調整一覧機能 「こんなときは？」 ・・・・・・・・・・・・・・・・ １１－２．日程調整一覧＿回覧の一覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １１－３．日程調整一覧＿回覧の検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １１－４．日程調整一覧＿回覧の確認、回答 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １１－５．日程調整一覧＿補足 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43 36 39 41 27 26 25 5 6 9 10 15 11 16 19 21 22 23 20 28 29 34 35 37≪起案者・参加者共通メニュー≫ １２．会議一覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １３．会議参加 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １３－１．会議参加＿入室 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １３－２．会議参加＿退室 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １３－３．会議参加＿会議参加時間について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １４．参加者追加 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １５．お気に入り ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １５－１．お気に入り＿新規登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １５－２．お気に入り＿編集 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６．ファイル共有 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－１．ファイル共有＿ファイル共有機能 「こんなときは？」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－２．ファイル共有＿フォルダの閲覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－３．ファイル共有＿フォルダの検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－４．ファイル共有＿フォルダの新規作成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－５．ファイル共有＿ファイルの追加 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－６．ファイル共有＿子フォルダの追加 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－７．ファイル共有＿フォルダの編集 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６－８．ファイル共有＿ファイルの削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １７．会議参加者数表示 １７－１．会議参加者数表示＿参加状況、参加可能数表示切替 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 73 45 66 65 72 64 50 51 53 54 55 58 71 69 59 61 62 63 70
１．ログイン画面 ■ログイン方法
１．キビタン健康ネットにログインします。
２．「ASPサービス」内の「退院前カンファレンス」または「WEB会議」よりシステ ムを起動します。
２．ホーム画面 ■画面説明 Ⅰ．画面左：メニュー一覧 Ⅲ．画面右下：会議一覧 Ⅰ．メニュー一覧（参加者） ホーム画面を表示します。 「お気に入り」を設定します。 詳細⇒P58 会議参加者数を表示します。 詳細⇒P73 Web会議の環境を設定します。 詳細⇒P９ 参加者、起案者を切り替えます。 表示されるボタンはそれぞれで 異なります。 Ⅱ．画面右上：日程調整一 覧 遠隔カンファレンスの画面を 閉じます。 ♪Point 「会議日時を確認す る」、「会議に参加す る」、「共有ファイルを 登録・参照する」、「お 気に入り」、「会議参 加者数を表示」は参 加者と起案者に共通
２．ホーム画面 ■画面説明
２．ホーム画面 Ⅱ．日程調整一覧 Ⅲ．会議一覧 「日程調整一覧」の一部が ホーム画面に表示されてい ます。 「会議一覧」が「週表示」で 表示されています。 ♪Point 新着の回覧には のマークがついていま す。このマークは、回 覧に回答するか、３日 経つと表示されなくなり ます。 ♪Point 回答期限が過ぎた「期 限終了」の回覧は、期 限が過ぎてから７日ま で表示されます。 「下書き」は表示されま せん。
３．動作確認ツール（初期設定） １．ホーム画面左のメニュー一覧の中から、 「動作確認ツール」をクリックします。 ２．下記画面が表示されるので、記載内容を確認し「次へ」をクリックします。 次画面より、ソフトウェアのインストールになります。 ※インストールされている場合は「３．」のみ設定を行います。 ３．インストール完了後、「動作確認ツール」より ①～⑤の各項目を設定していきます。
①
②
③
④
⑤
次へ 次へ 次へ 次へ ♪Point 動作確認ツールでの 設定は１回のみに なります。 ただし、カメラ、マイク、 スピーカー等の機器が 変更された場合は 再設定が必要です。 ※詳細は 「端末初期設定マニュアル」 をご参照下さい。４．全体の流れ
担当看護師 「在宅移行スクリーニング票」 主に、担当医師。また、退院後の 診療所医師のスケジュール＜起案者＞
＜参加者＞
① 退院カンファレンスの判断 ② 院内スタッフの予定確認 ③ カンファレンス参加者の日程調整参加者の日程調整をしたうえで、会議の予約を行う場合
「日程調整起案」機能 ⇒Ｐ１６ ・会議の候補日選択 ・会議内容登録 ・患者情報登録 ・参加者選択 ・会議資料（ファイル）の共有 メールを受信 ④ カンファレンス内容を確認・回答 「ホーム」又は「日程調整一覧」機能 ⇒Ｐ３５ ・日程確認 ・会議内容の確認 ・会議資料（ファイル）の閲覧 起案者へ会議案内 の回答を返信 返信期日までに回答してください メールを受信 ⑤ 会議日程の確認及び日程確定 「日程調整一覧」機能 ⇒Ｐ１９ ・返信内容の確認 ・回答状況の確認 ⑥ 会議開催案内 参加者へ会議確定 のメール配信 メールを受信 参加者へ会議案内 のメールを配信 ⑧ 会議開催案内 ⑦ 会議開催案内の通知 参加者へ会議確定 のメール配信 メールを受信参加者の日程調整を行わず、会議の予約のみ行う場合
会議 予 約 完 了 参加者の日程 調整の必要 あり 「退院前カンファレンス」 「会議一覧」機能に 自動的に会議の予定が登録される ⑦ 会議開催案内の通知 「会議一覧」機能に 自動的に会議の予定が登録される 「会議開催案内」詳細画面にて 会議日時を決定し会議予約を行う 「会議開催案内」機能 ⇒Ｐ２９ ・会議内容登録 ・参加者選択 ・会議資料（ファイル）の共有 会議内容・参加者の登録で会議予約を行う会議当日に、「会議参加」機能より会議に参加
会議当日に、「会議参加」機能より会議に参加
なし 「汎用」 カンファレンス５．こんなときは？
会議に参加したい
⇒「会議参加」機能より会議に参加ができます ※会議開始時刻の３０分前より画面を開くことができます →Ｐ５０へ１．会議を行いたい
⇒ ①日程調整を行ったうえで会議を開く →Ｐ１６へ ②日程調整を行わず会議を開く →Ｐ２９へ （あらかじめ日程が決まっている場合）３．参加者の日程を確認したい
⇒「日程調整一覧」機能の「作成した回覧」より該当会議の回覧を選択すると回答状態が 表示される →Ｐ２３へ２．日程調整をとりやめたい
⇒「日程調整一覧」機能の「作成した回覧」より該当会議の回覧を選択し、”取消”ボタンを押す →Ｐ２６へ５．会議で使用する資料を共有したい
⇒「ファイル共有」機能より”フォルダ追加”ボタンからフォルダを作成し、 添付資料等は”ファイル追加”ボタンから共有する →Ｐ６６へ起案者
日
程
調
整
４．日程調整で案内する人を増やしたい
⇒「日程調整一覧」機能より参加者を追加したい会議の詳細画面を開き、”参加者追加”の ボタンから追加する →Ｐ２７へ資
料
関
連
11
６．起案者からの日程調整依頼に回答したい
⇒「日程調整一覧」機能の「未回答の回覧」より、回答したい回覧を選択し、返信を行う →Ｐ４１へ７．起案者からの日程調整依頼に回答した内容を変更したい
⇒「日程調整一覧」機能の「回答済みの回覧」より、回答を変更したい回覧を選択し、返信を行う →Ｐ４１へ参加者
８．起案者からの日程調整内容を自施設メンバーと共有したい
⇒「日程調整一覧」機能より参加者を追加したい会議の詳細画面を開き、”参加者追加”の ボタンから追加する →Ｐ４３へ日
程
調
整
12
起案者 ・ 参加者共通
１２．参加者を削除したい
⇒会議参加者の削除機能はありません１３．よく会議をひらくメンバーを登録しておきたい
⇒「お気に入り」機能より登録する →Ｐ６０へ参
加
者
１４．資料を共有したい
⇒「ファイル共有」機能より”フォルダ追加”ボタンからフォルダを作成し、 添付資料等は”ファイル追加”ボタンから共有する →Ｐ６６へ１６．資料を共有できるメンバーを追加したい
⇒「ファイル共有」機能より共有したいフォルダを選択し、編集画面の”登録・編集”から追加する →Ｐ７１へ１７．資料を検索したい
⇒「ファイル共有」機能より検索項目を入力し、検索する →Ｐ６５へ１５．資料を削除したい
⇒「ファイル共有」機能で削除したいファイルを選択し、編集画面の”削除”ボタンを押す →Ｐ７２へ資
料
関
連
９．自分の会議予定の一覧を確認したい
⇒「会議一覧」機能で確認 →Ｐ４５へ１０．会議の参加者を増やしたい
⇒「会議一覧」機能より参加者を追加したい会議の詳細画面を開き、 ”参加者追加”のボタンから追加する →Ｐ４９へ会
議
関
連
１１．会議開催中にメンバーを増やしたい
⇒できません。13
≪起案者メニュー≫
・全体の流れ(起案者）
・日程調整起案
・日程調整一覧
・会議開催案内
６．全体の流れ（起案者）
① 退院カンファレンスの判断 ② 院内スタッフの予定確認Ⅰ．参加者の日程調整をしたうえで、会議の予約を行う場合
＜起案者＞
＜参加者＞
自施設 他施設B 他施設A 参加者へ会議案内 のメールを配信 自施設 他施設B 他施設A 起案者へ会議案内 の回答を返信 自施設 他施設B 他施設A 参加者へ会議確定 のメール配信Ⅱ．参加者の日程調整を行わず、会議の予約のみ行う場合
自施設 他施設B 他施設A 参加者へ会議確定 のメール配信 参加者の日程 調整の必要 あり なし ③ カンファレンス参加者の日程調整 「日程調整起案」機能 ⇒Ｐ１６ ・会議の候補日選択 ・会議内容登録 ・患者情報登録 ・参加者選択 ・会議資料（ファイル）の共有 ④ 会議日程の確認及び日程確定 「日程調整一覧」機能 ⇒Ｐ１９ ・返信内容の確認 ・回答状況の確認 ⑤ 会議開催案内 ⑥ 会議開催案内 「会議開催案内」機能 ⇒Ｐ２９ ・会議内容登録 ・参加者選択 ・会議資料（ファイル）の共有 会議内容・参加者の登録で会議予約を行う 「会議開催案内」詳細画面にて会議日時を 決定し会議予約を行う メールの確認 会議当日に「会議参加」機能より会議に参加します。７．日程調整起案 ■起動方法 ２．「日程調整起案」の画面が表示されます。 １．ホーム画面左のボタンの中から「起案者」をクリックし「会議スケジュール を調整する」をクリックします。 「患者情報」を入力します。 会議に必要な情報を入力し ます。
参加者の日程を調整した上で会議の予約を行う場合に使う機能で
す。
７．日程調整起案 １．「患者情報」を入力します。①～⑩ ②入力は必須です。 ③入力は必須です。 ⑪⑫イベント番号または施設 患者IDを入力して検索する と、過去に登録した情報を検 索し、①～⑦に情報が自動 的に入力されます。 ⑩きびたんネットにログイン する際のユーザー名が自動 的に入ります。変更がある際 には入力しなおしてください。 ①②半角英数で入力してくだ さい。 ④西暦・半角数字で入力して ください。 ⑤郵便番号は半角数字で入 力してください。 ⑦半角数字で入力してくださ い。 ⑧自分の所属する施設名が 自動的に入ります。異なる場 合は入力しなおしてください。 ✏用語説明 「イベント番号」… キビタン健康ネットの イベント番号 「施設患者ID」… 自施設の患者ID
①
②
③
⑤
④
⑧
⑦
⑥
⑩
⑨
⑫
⑪
♪Point 自施設に患者IDがな い場合は、「00001～ 99999」等の連番や生 年月日等の一意のID 入力をお願いします。７．日程調整起案 ２．会議に必要な情報を入力します。⑬～⑯ ⑬入力は必須です。 ３．参加者に日程調整のメールを配信します。 ボタン・・・ ボタン・・・ ボタン・・・ ⑱参加者に対して連絡事項 等があれば入力できます。 ⑰入力は必須です。 参加者の回答期限を設定し ます。 入力方法は⑭と同様です。 ⑯参加者に共有したい会議 資料等があれば登録できま す。「参照...」ボタンをクリック して共有したいファイルを選 択します。 ⑮登録方法はP５５をご参照 ください。 内容が保存されないまま、トップページに戻りま す。 「日程調整一覧」の「作成した回覧」に保存され ます。 ⑭プルダウンまたは、 マークより入力してください。 ⑮で選択した参加者に日程調整のメールが配 信されます。 例：「退院前カンファレンスの お願い」等。 ☆注意 拡張子が PNG,PDF,JPEG形式の ファイルのみ登録可能 です。1ファイルあたり 最大10MBまで登録可 能です。 ♪Point をクリックすると、最大
⑬
⑭
⑮
⑯
⑰
⑱
♪Point 会議参加者数表示画面 が表示されますので予 約空き状況を把握する 事が可能です。会議参８．日程調整一覧 ■起動方法 ２．「日程調整一覧」の画面が表示されます。 １．ホーム画面左のボタンの中から「起案者」をクリックし「参加者スケジュー ルを確認する」をクリックします。 回覧の検索ができます。 すべての回覧を閲覧で きます。
参加者からの返信内容、回答状況や、自分が作成した回覧の確
認ができる機能です。その起案情報を活用して、会議開催案内や
会議資料共有のためのフォルダが作成できます。
検索欄
回覧の一覧
♪Point 「日程調整一覧」に表 示されるのは、「日程 調整起案」で作成した 回覧です。「会議開催 案内」で作成した回覧 は表示されません。 ♪Point ホーム画面にも「日程 調整一覧」の一部が表 示されています。 ♪Point 回答期限が過ぎた「期 限終了」の回覧は、赤 字で表示されます。期 限が過ぎてから７日ま で表示されます。 「下書き」は表示されま せん。８－１．日程調整一覧＿日程調整一覧機能 「こんなときは？」
「日程調整一覧」機能 「こんなときは？」
・回覧を検索したい・・・Ｐ２２へ ・参加者の回答を確認したい・・・Ｐ２３へ ・参加者の回答をふまえて会議の予約をしたい・・・Ｐ２４へ ・日程調整をとりやめたい・・・Ｐ２６へ ・日程調整で案内する人を増やしたい・・・Ｐ２７へ８－２．日程調整一覧＿回覧の一覧 ■操作手順 １． 回覧の一覧 より「作成した回覧」のタブを開きます。 ２．一覧が表示されます。 ①作成した回覧の「状態」を 表示します。 ④その回覧の「作成日」が表 示されます。 ③その回覧の「回答期限日」 が表示されます。 ②参加者からの「回答状況」 が確認できます。未回答者、 回答者のそれぞれの人数が 表示されます。 起案者の立場で使うのは「作成した回覧」です。ここでは「作成した回 覧」について説明します。 ✏用語説明 「未回答の回覧」… 起案者から届いた回 覧に対してまだ回答し ていない回覧 「回答済の回覧」… 起案者から届いた回 覧に対して回答した回 覧 「作成した回覧」… 自分が起案者となり作 ✏用語説明 「配信済」… 作成した回覧が参加 者に配信された状態 「下書き」… 「下書き保存」をし、保 存されている状態 「削除済」… 回覧を削除した状態 「期限終了」… 回答期限が終了した 状態
①
②
③
④
回覧の一覧８－３．日程調整一覧＿回覧の検索 ■操作手順 １． 回覧の一覧 より検索したい区分選択します。 ２．その上で 検索欄 より検索します。 ３．「利用目的」を「全て」「退院カンファレンス」「汎用」より選択します。 ４．入力した内容で検索します。 ボタン・・・ ボタン・・・ 入力した検索項目がクリアされ、初期表示に戻 ります。 クリックすると、 回覧の一覧 に該当の回覧が 表示されます。 回覧の一覧 ♪Point 検索項目すべてを入 力しなくても、検索をし たい項目を入力するだ けで検索が可能です。 ☆注意 「日程調整一覧」に表 示される回覧は、「日 程調整起案」で作成し た回覧のみです。 「会議開催案内」で作 成した回覧は表示され ません。 検索欄 ✏用語説明 「汎用」… 退院前カンファレンス 以外でのWeb会議利 用。
８－４．日程調整一覧＿回覧の確認 ■操作手順 １．「日程調整一覧」の「作成した回覧」を開きます。 ２．確認したい会議の「カンファレンス内容」をクリックします。 ３．詳細画面が表示されます。この画面より会議の複製、会議の削除、参加 者追加、ファイル管理ができます。 ♪Point 参加者から回覧に対し て返信があると、設定 したメールアドレスに メールが届きます。 その返信内容等を、こ の「日程調整一覧」から 確認してください。 クリック
８－４．日程調整一覧＿回覧の確認 ５．会議内容が確認できます。 ４．患者情報の確認ができます。（ポータルより「退院前カンファレンス」を選 択されたの場合） ①「作成者」、「作成日時、「回 答期限日時」が表示されま す。 ６．参加者の回答が確認できます。参加者の回答に基づき、会議日程を確 定します。 ⑥ボタンクリックで「会議開催 案内」画面に遷移し会議開催 を決定します。 ⑦回答状況の詳細を一覧表 示します。回答状態や最終返 信日時を確認できます。 ②「カンファレンス内容」が表 示されます。 ③「連絡内容」が表示されま す。 ④「添付ファイル」が表示され ます。クリックするとファイル が開き、内容が確認できま す。 ⑤参加者の回答状態が表示 されます。 ♪Point ポータルより「WEB会議」を選択された場合、患者情報は表示さ れません。
①
②
③
④
⑥
⑦
⑧
⑨
⑥
⑦
⑤
８－５．日程調整一覧＿複製 ■操作手順 １．再度日程調整が必要な場合は「複製」をクリックします。 ２．会議内容が入力された状態で「日程調整起案」の画面が開きます。操作 手順はＰ１７～と同様です。 ♪Point をクリックす ると参加者に自動で会 議案内のメールがとび、 また、「作成した回覧」 に新しく回覧が追加さ れます。 ♪Point 添付ファイルを追加、または削除ができます。 削除する場合は「削除」ボタンをクリックしてください。
８－６．日程調整一覧＿削除 ■操作手順 １．会議を削除します。「取消」ボタンをクリックします。 ２．会議が削除され、以下のような画面に変わります。削除されても、「複 製」、「ファイル共有（新規作成）」ボタンは使うことができます。 ♪Point 「取消」をクリックすると、 自動で参加者全員に 会議取消のメールが配 信され、会議一覧から も予定が削除されます。 ☆注意 一度取消をすると元に は戻せません。
８－７．日程調整一覧＿参加者追加 ■操作手順 １．参加者を追加できます。「参加者追加」ボタンをクリックします。 ２．参加者追加の画面が開きます。 詳細はP５５をご参照ください。 ３．参加者を確定します。 ボタン・・・ ボタン・・・ 参加者を確定します。このボタンをクリックし ないと、参加者が確定されません。 内容が登録されないまま、詳細画面に戻りま す。 ☆注意 参加者を確定した後に、 参加者の削除はでき ません。 ☆注意 会議開始３０分前から は参加者追加はでき ません。「参加者追加」 ボタンも表示されなくな ります。
８－８．日程調整一覧＿ファイル管理 ■操作手順 ２．会議と同じ内容が入力された状態で、「ファイル共有」のフォルダの新規 作成の画面が開きます。操作手順はＰ６７～と同様です。 １．この会議内容でフォルダが作成できます。「ファイル共有（新規作成）」ボ タンをクリックします。
９．会議開催案内 ■起動方法 ２．「会議開催案内」の画面が表示されます。 １．ホーム画面左のボタンの中から「起案者」をクリックし「会議日時を決定・ 通知する」をクリックします。 「患者情報」を入力します。 会議に必要な情報を入力しま す。 「会議日時」を選択します。
参加者の日程を調整を行わず会議の予約のみ行う場合に使う機
能です。
９．会議開催案内 ■操作手順 １．「会議日時」を入力します。 入力は必須です。 プルダウンまたは、 マークより入力してください。 ♪Point 「会議参加者数を表 示」にて会議に参加可 能な人数を別画面に 表示します。
９．会議開催案内 ２．「患者情報」を入力します。①～⑩ ②入力は必須です。 ③入力は必須です。 ⑪⑫イベント番号または施設 患者IDを入力して検索する と、過去に登録した情報を検 索し、①～⑦に情報が自動的 に入力されます。 ④西暦・半角数字で入力して ください。 ⑤郵便番号は半角数字で入 力してください。 ⑦半角数字で入力してくださ い。 ⑧自分の所属する施設名が 自動的に入ります。異なる場 合は入力しなおしてください。 ⑩きびたんネットにログインす る際のユーザー名が自動的 に入ります。変更がある際に は入力しなおしてください。 ①②半角英数で入力してくだ さい。 ✏用語説明 「イベント番号」… キビタン健康ネットの イベント番号 「施設患者ID」… 自施設の患者ID ♪Point 自施設に患者IDがな い場合は、「00001～ 99999」等の連番や生 年月日等の一意のID 入力をお願いします。
①
②
③
⑤
④
⑧
⑦
⑥
⑩
⑨
⑫
⑪
９．会議開催案内 ３．会議に必要な情報を入力します。⑬～⑯ ⑬入力は必須です。 ４．会議開催を確定します。 ボタン・・・ ボタン・・・ ⑮初期データが入力されてお りますが、場合により内容を 変更してください。 会議が登録され、会議の予約が完了します。 また、⑭で選択した参加者に会議開催案内の メールが配信されます。 内容が保存されないまま、トップページに戻りま す。 例：「退院前カンファレンスの お願い」等。 ⑭登録方法はP５５をご参照く ださい。 ⑯参加者に対して連絡事項 等があれば入力できます。 ✏用語説明 アジェンダ… 会議の議題 ♪Point 「会議開催案内」で作 成した会議の予定は 「会議一覧」に表示され ます。「日程調整一覧」 には表示されません。
