Office 365 予定表 -利用マニュアル-
発行日 2015/06/01
更新日 2017/10/27
目次
第１章 はじめに
... 4
１
.1.
取扱いについて... 5
１
.2.
記載内容について... 5
第２章
Outlook2013 ... 6
２
.1.
主な機能... 7
２
.2.
基本操作... 8
２.2.1. 予定表を開く
... 8
２.2.2. 表示形式を変更する
... 8
２.2.3. 他メンバーの予定を見る
... 10
２.2.4. 予定を入れる
... 13
２.2.5. 予定を変更する
... 15
２.2.6. 予定を削除する
... 17
２.2.7. 定期的な予定を入れる
... 19
２
.3.
予定を他メンバーと共有する（予定表のアクセス権）... 22
２.5.1. 会議予定を入れる
... 27
第３章
Outlook Web App ... 32
３
.1. Outlook Web App
を開く... 33
３
.2.
主な機能... 34
３
.3.
基本操作... 35
３.3.1. 予定表の表示形式を変更する
... 35
３.3.2. 他メンバーの予定を見る
... 37
３.3.3. 予定を入れる
... 39
３.3.4. 予定を変更する
... 41
３.3.5. 予定を削除する
... 43
３.3.6. 定期的な予定を入れる
... 45
３
.4.
特定のメンバーと予定の内容を共有する（共有）... 48
３
.5.
特定の予定だけを非公開にする... 52
３
.6.
会議を依頼する... 54
第１章 はじめに
１.1. 取扱いについて
本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説 しています。
本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複 写、複製等の利用はできません。
１.2. 記載内容について
発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、
画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。
第２章 Outlook 2016
本章では、Outlook 2016 を起動して行う予定表の利用方法を記載しています。
Outlook
を起動して、操作を行ってください。２.1. 主な機能
A.リボン UI
各タブには「コマンド」と呼ばれる機能がグループで整理されています。用途に応じて表示を切り替え、必要 な機能を表示させます。
B.カレンダーナビゲーター
既定では、今月と来月のカレンダーが表示されています。表示する月を変更することで、簡単に先の予定 を見ることができます。
C.タイムテーブル
日/稼働日/週/月の単位で予定を表示します。自分の予定表と他メンバーの予定表を並べて表示する ことができます。
D.個人の予定表、その他の予定表
他メンバーの予定表リストが表示されます。自分の予定表の共有設定も行うことができます。
A
B
D
C
２.2. 基本操作
２.2.1. 予定表を開く
手順①
Outlook
を起動する。手順② 画面下にある「予定表」のアイコンをクリックする。
２.2.2. 表示形式を変更する
既定では月表示になっていますが、「ホーム」タブにある表示形式を変更することで、日/稼働日/週/月単 位に表示形式を変更することができます。
■「日」をクリックした場合（日単位表示）
■「週」をクリックした場合（週単位）
■「月」をクリックした場合（月単位）
２.2.3. 他メンバーの予定を見る
手順① 予定表を開き、「ホーム」タブにある「予定表を開く」をクリックし、プルダウンメニューから「アドレス 帳から」を選択し、“名前の選択”画面を開く。
手順② 予定を確認したいメンバーをクリックし、「予定表」をクリックする。
手順③ メンバーが追加されていることを確認し、「OK」をクリックする。
手順④ 予定表画面に戻り、「共有の予定表」に加わったメンバーにチェック（✔）を入れる。
※初めて他メンバーを追加した場合は、「個人の予定表」の下に「共有の予定表」が新しく追加さ れています。
手順⑤ 他メンバーの予定表が表示されていることを確認する。
２.2.4. 予定を入れる
手順① 予定表を開き、「新しい予定」をクリックする。
手順② 「件名」「場所」「開始時刻」「終了時刻」、内容を入力する。
手順③ 「アラーム」のプルダウンメニューから時間を選ぶ。※既定では 15 分に設定されています。
手順④ 「保存して閉じる」をクリックする。
手順⑤ 予定表画面に戻り、予定が入っていることを確認する。
２.2.5. 予定を変更する
手順① 予定表を開き、タイムテーブルから変更したい予定をダブルクリックする。
手順② 「件名」「場所」「開始時刻」「終了時刻」、内容を変更する。
手順③ 「保存して閉じる」をクリックする。
手順④ 予定表画面に戻り、予定が変更されていることを確認する。
２.2.6. 予定を削除する
手順① 予定表を開き、タイムテーブルから削除したい予定をクリックし、アイテムを選択する。
※選択されたアイテムは黒い太枠で表示されます。
手順② 画面上部にある「×削除」をクリックする。
手順③ 予定が削除されていることを確認する。
２.2.7. 定期的な予定を入れる
手順① 予定表を開き、「新しい予定」をクリックし、新規予定作成画面を開く。
手順② 上部にある「定期的なアイテム」をクリックし、“定期的な予定の設定”画面を開く。
手順③ 「時間の設定」、「パターンの設定」を設定し、「OK」をクリックし、新規予定作成画面に戻る。
手順④ 「件名」「場所」、内容を入力し、「保存して閉じる」をクリックする。
手順⑤ 定期的な予定が入っていることを確認する。
２.3. 予定を他メンバーと共有する（予定表のアクセス権）
既定では、予定を入力した場合、他メンバーには「予定あり」とだけ表示されるようになっています。
他メンバーと予定を共有したい場合には、アクセス権を設定しなおす必要があります。
手順① 「予定表のアクセス権」をクリックし、“予定表プロパティ”画面を開く。
手順② 「アクセス許可レベル」の横にあるプルダウンメニューから「空き時間情報、件名、場所」を選択 する。
手順③ 表示されるダイアログの「はい」をクリックする。
手順④ 「読み取り」のチェックが変更されていることを確認し、「OK」をクリックする。
※他メンバーが予定を見た場合、「予定あり」ではなく、時間や内容が表示されるようになります。
２.4. 特定の予定だけを非公開にする（アクセス権の設定）
他メンバーと予定を共有した場合（【２.3 予定を他メンバーと共有する（予定表のアクセス権）】）、
追加する予定はすべて内容が公開されます。ある特定の予定だけを他メンバーに知らせたくない場合は、
予定を追加する際に、非公開に設定する必要があります。
手順① 非公開にしたい予定表をダブルクリックし、編集画面を開く。
手順② 「非公開」をクリックする。
手順③ アイコンと文字が青になっていることを確認する。
手順④ 「保存して閉じる」をクリックする。
※他メンバーが予定を見た場合、「非公開の予定」と表示され、内容は表示されません。
２.5. 会議機能を使う
会議機能を使うことで、他メンバーへ会議の出席依頼を行うことができます。
２.5.1. 会議予定を入れる
手順① 予定表を開き、「新しい会議」をクリックする。
手順② 「件名」「場所」「開始時刻」「終了時刻」、内容を入力する。
手順③ 「宛先」をクリックし、”出席者とリソースの選択”画面を開く。
手順④ 他メンバーを選択し、「必須出席者」あるいは「任意出席者」をクリックする。
※「リソース」欄は、会議室名や備品などを設定した際に入力します。
手順⑤ 追加されていることを確認し「OK」をクリックする。
手順⑥ 「送信」をクリックする。
※依頼先へメールが送信されます。
※依頼されたメンバーは「承諾」、「仮の予定」、「辞退」のいずれかを選択し返信します。
※依頼先で会議が承諾された場合、承諾のメールが届きます。
第３章 Outlook Web App
本章では、IE などのブラウザ上で操作する Outlook Web App（OWA）に サインインして行う予定表の利用方法を記載しています。
ブラウザを立ち上げ、Office 365 にサインインし、
Outlook Web App
を開いてから操作を行ってください。※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。
３.1. Outlook Web App を開く
手順① Office 365 にサインインする。
手順② 画面左上の「アプリランチャー」（ ）をクリックし、メニューを表示させ「予定表」をクリックする。
３.2. 主な機能
A.カレンダーナビゲーター
既定では今月のカレンダーが表示されています。表示する月を変更することで、すばやく先の予定を見るこ とができます。
B.個人の予定表、その他の予定表
他メンバーの予定表リストが表示されます。共有設定を行うことができます。
C.タイムテーブル
日/稼働日/週/月の単位で予定を表示します。他メンバーの予定表を表示することができます。
A
B
A
C
３.3. 基本操作
３.3.1. 予定表の表示形式を変更する
既定では月表示になっていますが、画面右上のナビゲーターで、日/稼働日/週/月単位に表示形式を変 更することができます。
■「日」をクリックした場合（日単位表示）
■「週」をクリックした場合（週単位）
■「月」をクリックした場合（月単位）
３.3.2. 他メンバーの予定を見る
手順① 「他の予定表」を右クリックし、プルダウンメニューから「予定表を開く」を選択する。
手順② 予定表を表示させたいメンバーの名前を入力し、候補の中から名前を選択する。
手順③ 「開く」をクリックする。
手順④ 他メンバーの予定表が表示されていることを確認する。
※他メンバーの予定を非表示にしたい場合は名前の横にあるチェック（✔）をはずしてください。
３.3.3. 予定を入れる
手順① 「＋新規作成」をクリックする。
手順② 「イベント」「場所」「期間」「アラーム」等、内容を入力する。
手順③ 画面左上の「保存」をクリックする。
３.3.4. 予定を変更する
手順① タイムテーブルから変更したい予定をクリックする。
手順② 「編集」をクリックする。
手順③ 内容を変更し、「保存」をクリックする。
手順④ 予定が変更されていることを確認する。
３.3.5. 予定を削除する
手順① タイムテーブルから削除したい予定をクリックする。
手順② 「削除」をクリックする。
手順③ 確認画面が表示されたら「削除」をクリックする。
手順④ 予定が削除されていることを確認する。
３.3.6. 定期的な予定を入れる
手順① 「＋新規作成」をクリックする。手順② 内容を入力し、「繰り返し」のプルダウンメニューからパターンを選択する。
手順③ 「保存」をクリックする。
手順④ 定期的な予定が入っていることを確認する。
３.4. 特定のメンバーと予定の内容を共有する（共有）
特定の相手にだけ予定内容を共有したい場合には、共有設定を行う必要があります。
手順① 画面右上にある「共有」をクリックする。
手順② 「共有するユーザー」に共有を行いたいメンバーの名前を入力し、候補の中から名前を選択す る。
手順③ プルダウンメニューから共有したい内容を選択する。
手順④ 「送信」をクリックする。
※送信先へメールが届きます。
他メンバーが予定を 見ることができます
※送信先で「この予定表を開く」をクリックした場合、内容が表示されるようになります。
※共有依頼のメールを送った相手は参照者として登録されます。共有を既定の状態に戻したい場合は、
Outlook を開き（【２.2.1 予定表を開く】を参照）、”予定表 プロパティ”画面より「アクセス権」をク リックし、該当メンバーを選択して「削除」をクリックしてください。
他メンバーが予定を 見た場合
３.5. 特定の予定だけを非公開にする
他メンバーと予定を共有した場合（【３.4 特定のメンバーと予定の内容を共有する（共有）】）、す べての予定の内容がメンバーへ公開されます。ある特定の予定だけを他メンバーに公開したくない場合 は、予定を追加する際に、非公開に設定する必要があります。
手順① 「＋新規作成」をクリックする。
手順② 内容を入力し、「非公開」にチェック（✔）を入れる。
手順③ 「保存」をクリックする。
※他メンバーが予定を見た場合、特定の予定だけが「非公開の予定」として表示されます。
３.6. 会議を依頼する
手順① 「＋新規作成」をクリックする。
他メンバーが予定を 見た場合
手順② 「イベント」「場所」「開始時間」等、内容を入力する。
手順③ 「連絡先」欄から参加させたいメンバーを選択する。
※出席者メンバーの名前を直接入力し、該当候補を表示させ選択することもできます。
手順④ 「送信」をクリックする。
※出席者が入力されると、「保存」ボタンが「送信」ボタンに変更されます。
※出席者メンバーに会議依頼のメールが届きます。
※依頼先で「承諾」、「仮の予定」、「辞退」のいずれかを選択するバーが表示されます。
出席者へメールが送信されます
※出席者メンバーが承諾した場合、会議作成者へメールが届きます。
相手が承諾した場合、
メールが届きます。
