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Office 365 ProPlus利用者マニュアル

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Academic year: 2022

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学校法人 大手前学園

Office 365 ProPlus 利用者マニュアル

(Windows の場合)

Ver1.2

情報メディアセンター

2021 年 3 月

(2)

目次

1. はじめに ... 3

2. 利用について ... 4

2.1. 利用可能な台数

... 4

2.2. 利用可能なアプリ・インストールについての注意事項

... 4

3. Office365 ポータルへのログイン ... 5

4. アプリのインストール ... 7

5. アプリのライセンス認証 ... 9

6. 困ったときは ... 12

(3)

1. はじめに

本書は、学校法人大手前学園(以降、本学)における、Office 365 ProPlus を利用するための操作 手順を記すものとします。

※Office 365 ProPlus とは、最新・最上位の Office アプリケーションが個人端末で利用できる「Office 365 のオプションサービス」です。Office 365 とは、「Microsoft クラウド版グループウェアサービ スの総合名称」です。

【注意事項】

・Office 365 ProPlus は個人所有の端末にてお使いください。

学校所有の端末に Office 365 をインストールしないでください。

・Office 365 ProPlus のライセンスは「個人」に対して付与されております。

家族など本人以外が利用することはできません。

・Office 365 はクラウド配信による自動更新が行われ、常に最新バージョンが配信されます。

Office 365 のライセンス認証は、インストール後も定期的にインターネットを通じてバックグラン ドで自動的に行われますので、インターネットに接続可能な端末で利用してください。

・30 日以上の長期間インターネット接続を行わなかった場合、機能制限がかかり読み取り専用となり ます。制限がかかった場合は、再度ライセンス認証を行い機能制限の解除を行ってください。(利用 資格を所持しているアカウントであれば、再度サインインを行うことで機能制限が解除されます)。

・卒業、退学、退職の際は、Office 365 サービスの利用資格がなくなり、利用できなくなります。

Office 365 ProPlus は各自で速やかにアンインストールしてください。

・学外から Office365 を利用する場合に、「①本学 ID とパスワードによる認証」と「②ワンタイムパ スワード認証」の二段階の認証を行います。ご利用前に「ワンタイムパスワード利用者マニュアル

(初期設定)」を参考に設定を行って下さい。

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2. 利用について

2.1.利用可能な台数

Office 365 ProPlus では、最大15台の端末を個人で利用することができます。

端末 利用可能台数

パソコン(Windows/Mac) 5台

タブレット 5台

スマートフォン 5台

【旧バージョンの Office 製品が既にインストール済みの場合】

インストールができない場合は、事前に旧バージョンをアンインストールし Office 365 ProPlus をご利用ください。

2.2. 利用可能なアプリ・インストールについての注意事項

Office 365 ProPlus のインストールを行うと、以下のアプリケーションが一括でインストールされ ます。アプリケーションを個別でインストール / アンインストールはできません。一括インスト ール後、必要なアプリケーションのみご利用ください。

アイコン アプリ名 アイコン アプリ名

Word Outlook

Excel Publisher

PowerPoint Access

OneNote Skype for Business*

※Skype for Business も一括でインストールされますが、利用できません。

なおインストーラーの仕様によりアプリケーション個別でのアンインストールができませんの で、不使用のプログラムとして残してください。

※Outlook も一括でインストールされますが、OCNET アカウントでログインして利用することはでき ません。

※Publisher、Access は Windows パソコンでのみ利用できます。

(5)

3. Office365 ポータルへのログイン

① Microsoft Edge や Chrome 等のブラウザを起動し、下記の URL を入力して下さい。

Office365 URL

https://www.office.com/

もしくは、学内の場合 OCNET トップページから下記のリンクをクリックして下さい。

この場合はサインインが省略されますので手順④に飛びます。

② Office 365 の WEB サイトが開きます。「サインイン」をクリックします。

③ サインイン画面に切り替わります。メールアドレスを入力し「次へ」をクリックしてください。

[email protected]

(6)

④ ユーザーID とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。

※学外からの利用時のみ、以下のワンタイムパスワードログイン画面が表示されます。

ご利用前に「ワンタイムパスワード利用者マニュアル(初期設定)」を参考に設定を行って下さい。

ワンタイムパスワードの初期設定は、学内でのみ設定可能です。

(1)「ワンタイム(アプリ通知)」もしくは「ワンタイム(メール通知)」を選択後、

「選択」をクリックします。

(2)ワンタイムパスワード入力画面が表示されます。

アプリもしくはメールに表示された数字を入力し「ログイン」をクリックします。

⑤ 「サインインの状態を維持しますか?」が表示されます。「はい」をクリックします。

※「今後このメッセージを表示しない」にチェックを付けた場合も表示されることがあります。

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(7)

Office365 ポータル画面が表示されます。(以下は、サインイン後のサンプル画面となります。 利用者の所属により、表示されるアプリケーションは異なります。

4. アプリのインストール

以下は、日本語版アプリのインストール方法となります。

※学校所有の端末には Office 365 ProPlus をインストールしないでください。

Office のインストールをクリックし、プルダウンから「Office365 アプリ」をクリックします。

自動的にアプリのダウンロードが始まります。「ファイルを開く」をクリックします。

(8)

「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」と表示されます。「はい」をクリ ックします。

アプリのダウンロードが始まりますので、そのままお待ちください。

ダウンロードには時間がかかります。

ダウンロードが完了すると、以下のような画面が表示されます。「閉じる」をクリックします。

⑥ 「スタート」ボタンをクリックし「展開」をクリックすると、インストールされたアプリが表示 されます。

インストール完了後初めて利用する場合、ライセンス認証が必要となります。

引き続き「5.アプリのライセンス認証」の作業を行ってください。

(9)

5. アプリのライセンス認証

インストールを行った Office 365 ProPlus アプリへサインインしライセンス認証を実施します。

認証を実施しない場合、機能が制限されますのでご注意ください。

① 本書では例として Word を使用します。

「スタート」ボタンをクリックしてください。「Word」をクリックします。

② 「続行」もしくは「サインイン」をクリックして下さい。

※端末により表示が異なる場合があります。

③ Office ライセンス認証画面が表示されます。メールアドレスを入力し「次へ」をクリックします。

[email protected]

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④ ユーザーID とパスワードを入力し「ログイン」をクリックしてください。(省略される場合もあります。)

【学外からの利用時のみ、以下のワンタイムパスワードログイン画面が表示されます】

ご利用前に「ワンタイムパスワード利用者マニュアル(初期設定)」を参考に設定を行って下さい。

ワンタイムパスワードの初期設定は、学内でのみ設定可能です。

(1)「ワンタイム(アプリ通知)」もしくは「ワンタイム(メール通知)」を選択後、

「選択」をクリックします。

(2)ワンタイムパスワード入力画面が表示されます。

アプリもしくはメールに表示された数字を入力し「ログイン」をクリックします。

⑤ 「全てのアプリにサインインしたままにする」と表示されます。「組織がデバイスを管理できるよ うにする」にチェックが入っていますので、そのまま「次へ」をクリックしてください。

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⑥ 「準備が完了しました!」と表示されます。「完了」をクリックして下さい。

⑦ 「ライセンス契約に同意します」と表示されます。「同意する」をクリックして下さい。

⑧ 以下のような画面が表示されます。認証後、画面右上に自分の名前が表示されます。利用を開始 するには、「白紙の文書」をクリックします。以上で、ライセンスの認証は完了です。

※本認証で、インストールされた全ての Office 365 アプリケーションが認証されます。

左側メニューの「アカウント」からもユーザー情報を確認することができます。

名前が表示されます

白紙の文書

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6. 困ったときは

ダウンロードや PC へのインストールなど、Office 365 ProPlus の利用開始までをマイクロソフト がサポートします。

ダウンロードやインストールが上手くいかない時は、下記にお問い合せください。

※インストール後の使い方などにはサポートされていませんので、各自お調べください。

日本マイクロソフト Student Use Benefit サポート窓口 受付時間 平日 9:00~18:00

土日 10:00~18:00(祝日、休業日を除く) 電話番号 0120-54-2244

番号案内が開始されますので

「1」→「2」→「1」を選択すると、オペレーターに繋がります。

※オペレーターの方に、大手前学園の Student Use Benefit を利用している Office 365 ProPlus のインストールについての問合せですとお伝えください。

参照

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