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PowerPoint プレゼンテーション

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Academic year: 2021

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(1)

履修履歴を登録して企業様へデータを送信すると、企業担当者が履修履歴データを見られ るようになります。 ※不特定の企業に履修履歴データが閲覧されるわけではありません

<基本的な流れ>

履修履歴データベースの仕組み

応募先企業から履修履歴登録・送信の指示がくる (又は マイページ上に提出ボタンが表示される) 履修履歴データベースに履修履歴を登録する 応募先企業へ登録した履修履歴データを送信 登録したデータを何社にも送信 他社からも指示があれば 1 A社 B社 C社 ・データの登録作業は初回に1度だけ (登録時間:15~30分程度) ・登録データは在学中保管されるので 2社目以降は送信作業のみ ・無料 応募企業へ データを送信 データ ベース 学生A 学生A専用 データ ベース データ ベース データ ベース 登録

(2)

共通の留意事項

 当システムで使用する各種IDについて

 登録する履修履歴の内容について

• 大学・大学院・短期大学・高等専門学校・専修学校、各種学校の全ての登録を行ってください。 • 不合格になった単位の登録は必要ありません。 ※ 内定後に企業様へ提出する成績証明書と、送信した履修履歴に多くの相違がある場合には、 意図的に虚偽の申告をしたものと判断されて内定の取り消し対象となる恐れもありますので、 正しくご入力ください。同一企業様に履修履歴を複数回送信しても詳細履歴が残ります。

 システム利用の推奨環境について

※登録はスマートフォンではなく、パソコンで行ってください。 ※ログイン中のページのタブを複製すると、登録中のデータの喪失や、 送信時のエラーが発生しますので絶対に行わないでください。 推奨OS:Windows / Mac OS X

推奨ブラウザ:Internet Explorer9以降、 Chrome25以降、Safari5以降、Firefox18以降、Opera12以降

※上記以外の環境ですと画面のボタンが押せない、 プルダウンが選択できない等のエラーが発生することがあります。 ※Windows10でInternet Explorer11をご利用の場合は、正常に動作しない場合があります。 そのような場合はInternet Explorer11以外のブラウザでご利用ください。 ログインID システムを利用するためのIDであり、登録申請時に8文字以上の ものを自分で指定できます。基本的に再発行はいたしておりません。 企業コード 各企業様から指定されるコードです。 履修履歴データを送信する際に入力・または採用マイページとの連 携で自動表示されます。 送信者情報1 各企業様から履修履歴送信の依頼の際に、何を入力するか指示があ ります。(例:識別番号や氏名等) 企業が応募者を特定するために必須な情報です。 送信者情報2 各企業様によって指示がある場合と無い場合がございます。 「送信者情報1」を補足する、応募者を識別するための情報です。

<ログイン画面への行き方>

2 ①大学成績センターHPの【学生向け】ご利用ガイドの ページにある、「新規ID登録・システムログイン」ボ タンをクリックしてください。 ②対象の年版を選んでください。 (例)2018年4月入社予定の方⇒2018年卒採用版 ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください

(3)

まず初めに、履修履歴データベースを利用するための

ログインIDを取得する必要があります。

手順1.ログインIDの取得

①ログイン画面を開き、青字の「登録申請する」をクリックしてください。 ②利用規約を読み、「同意して申し込む」をクリックしてください。 3 ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください

(4)

ログインID、パスワードは必ず控 えを取って確実に保管してください。 自動メールでのログインID、パス ワードの通知は行っていません。 ID、パスワードを失くした場合は、 別のIDを取得し直すことになり、 それまで登録していた履修履歴も全 て登録し直すことになってしまいま す。 保管には十分にご注意ください。 ④登録されたID・パスワードが表示されますので、 ID・パスワードを必ず控え、チェックボックスにチェッ クを入れて 「登録画面へ」ボタンをクリックしてください。

ご注意

クリックで履修履歴登録画面へ ③登録申請画面に進みます。 各項目を入力し、「申請」ボタンを押してください。 ⒶログインID:16文字以下の半角英数字 ※記号は使用できません。 Ⓑ卒業予定時期:入社予定時期をプルダウンから選んでください。 既卒の方は「2017年まで(~2017年/03卒)」となります。 Ⓒパスワード:8文字以上16文字以下の半角英数字 ※記号は使用できません。 Ⓓメールアドレス:お使いのメールアドレスを入力してください。 Ⓔ画像認証:画像に表示されているコードを入力してください。

(5)

「履修履歴登録」画面で学校・履修履歴の登録を行います。

手順2.履修履歴データの登録

① 【学校追加】ボタン を押し、学校追加ウィン ドウを開きます。

※登録には15分~30分程度かかります。

5 ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください

1.学校入力

次ページへ ② Ⓐ【学校検索】ボタン を押し、学校検索ウィンド ウを開きます。 ③ Ⓑ入力フォームにワードを入れ検索すると、学校名がⒸ下部に表示されます。 その中から該当の学校名を選択し、Ⓓ【選択】ボタンを押してください。 ④Ⓔ学部名・研究科名、学科名・専攻、学校区分をプルダウンから選択、 卒業単位は卒業に必要な単位を手入力してください。 Ⓑ Ⓒ Ⓓ ※基本的に学校名は網羅されていますので、 検索できない場合は漢字の誤りなどをご確認ください。 ★万が一、学校検索ウィンドウで、海外の学校や、新設の学部等で検索が出来ない場合は、 Ⓕ □その他 にチェックを入れると各項目を手入力出来るようになります。 Ⓐ Ⓔ Ⓕ Ⓗ Ⓖ Ⓘ

(6)

⑤合格の評価方式は、単位を取得できた場合の評価段階のみを選択してください。 ここで選択した評価段階を、講義入力の際にプルダウンで選択できるようになります。 基本的に国内・海外の学校の評価方式は網羅されています。 ★ただし、万が一該当するものがない場合は、 評価段階数が同様のものを選択してください。 ★さらに、該当する評価段階数も無い場合は、 Ⓗ □その他 にチェックを入れると講義入力の際に手入力できるようになります。 例:評価段階がS,A,B,C,DでS~Cの評価は単位を取得でき、Dが不合格の場合は、 「4段階」と「S,A,B,C」を選択してください。 ※成績評価のつかない「合格」や「認定」、 またはそれに該当するものは含まずに選択してください。 ⑥Ⓘ【登録】ボタンを押すと学校登録が完了します。 下図のように「入力中」と表示されている当該学校の講義入力ができるようになります。 続いて講義入力を行ってください。 ★編入などされて学校を追加登録される場合、 【学校追加】ボタンから追加登録を行ってください。 6 ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください

(7)

7 次ページへ

<講義名入力>

必ず右下の【登録(保存)】ボタンで小まめに保存してください。 講義入力の方法は、下記の2つです。 ①講義名一括入力…WEB上で成績表が見れる場合⇦こちらが便利です。 ②講義名を一つずつ手入力…紙面上でしか成績表が見れない場合 登録の時点で発表されている成績評価のみ入力を行ってください。 最新のデータを再度送信することも可能です。

①講義名一括入力

一括入力を推奨します!

1)左図の 講義名一括入力 ボタンをク リックし、一括入力ウィンドウを開きます。 2)別窓で所属学校のWEBサイトの、ご 自身の成績表が表示されているページを開 きます。 2)成績表を一括コピーし、Excelに貼り 付けてください。 3)講義名の列のみをコピーしたものを、 一括入力ウィンドウに貼り付けます。 (成績などの他の項目も含まれてしまい、 講義名のみをコピーできない方はこちらの リンクをごらんください。 http://dscenter.co.jp/nyuryoku.html 4) 反映 ボタンを押すと講義名の入力が 完了します。 5)成績評価と単位数は、大学のWEBサ イト等で確認しながら、それぞれ入力して ください。 ⓑ成績評価:プルダウンで選択 ©単位数 :半角数字をテキスト入力(整 数2桁、小数点1桁まで入力可能) ■あらかじめ2.0が入力されています。単 位数が2.0でない講義のみ修正してくださ い。 ■小数点2桁の場合、繰り上げた数で入力 してください。 ※「1」という整数のみで入力をしても 「1.0」と登録されますので、 整数の場合は小数点以下を入力する必要 はありません。 ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください ②通常入力 成績表が紙面のみでしか確認ができない場合は、 講義をひとつずつテキスト入力していく必要があります。 ⓐ講義名 :下図の赤枠の箇所に、日本語or英語でテキスト入力してください。 ※最大50文字まで。超える場合は省略してください。 ⓑ成績評価:プルダウンで選択してください。 ©単位数 :半角数字をテキスト入力してください。(整数2桁、小数点1桁まで入力可 能) ■あらかじめ2.0が入力されています。単位数が2.0でない講義のみ修正してください。 ■小数点2桁の場合、繰り上げた数で入力してください。 ※「1」という整数のみで入力をしても「1.0」と登録されますので、 整数の場合は小数点以下を入力する必要はありません。 ①講義名一括入力

(8)

大 学 院 進 学 、 転 学 、 転 部 、 編 入 な ど 登 録 す る べ き 学 校 ( 学 部 ) が 2 以 上 あ る 方 原則として全ての学校での履修履歴を登録する必用があります。(順番は任意) 該当する方は1つ目の学校での履修履歴を入力し終えた後、再び「学校追加」を押して、 同様の方法で再度履修履歴を登録してください。 大学院進学、編入、留学、評価方式が途中で変更したなどで登録方法が解らない方は こちらのリンクhttp://dscenter.co.jp/student3.html#cautionをご覧ください。

全ての履修履歴を登録し終えたら、「送信・印刷」画面へ

8 【入力した内容を確認する】 【入力した内容を「登録(保存)」する】 必ず「登録(保存)」を押 して入力内容を保存してく ださい。 保存せずに送信に進むと、 それまで入力していた内容 が全て消えてしまいます。 ご注意ください。

ご注意

ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください ★左図の入力内容確認ボタン をクリックすると入力した内 容を確認することができます。 ※数回「入力内容確認」ウィ ンドウを開くと取得単位数が 反映されていないことがござ います。 その場合、一度 登録(保存ボタン)を押し、 再度履修履歴の画面へ戻り、 入力内容確認ボタンを 押して下さい。

(9)

「送信・印刷」画面で、登録した履修履歴データを企業に送信します。 送信方法は以下の2パターンで異なりますので、該当する方を参照してください。 A 企業からメールなどで送信の指示があり、「企業コード」等が伝えられている場合 B 企業の採用マイページ内に履修履歴データベースのログイン画面へ直接リンクするボタンがあり、 「企業コード」等は伝えられていない場合

手順3.履修履歴データの送信

送信する企業の[企業コード]を入力して「確認」をクリックし、 送信先企業が表示されたことを確認します。 [送信者情報1]を入力して「送信」ボタンを押せば、 企業への履修履歴データ送信は完了です。 [企業コード] 企業からの履修履歴送信の依頼連絡の 際に通知されているはずです。 分からない場合は企業の担当者に確認 してください。 [送信者情報1] 履修履歴データを受け取った企業が皆 さんを識別するための情報です。 企業からの履修履歴送信の依頼連絡の 際に何を入力するか指示されているは ずです。 分からない場合は企業の担当者に確認 してください。 ※ログインIDとは異なりますので注意し てください [送信者情報2] 何か入力するように企業から指定されて いる場合にのみ入力してください。 ポップアップ表示で企業名を確認 9 株式会社■■■■ s4q550er

A<メールなどで送信の指示が来ている場合>

ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください ここを押すと送信が 完了します。

(10)

[送信先企業名]および[送信者情報1]が自動的に入力されます。 この場合、そのまま「送信」ボタンを押せば企業への履修履歴データの送信は完了です。 ※ただし、「送信者情報2」に何か入力する指示が企業から来ている場合は、必ず入力してから送信してください。 ※企業コード覧に「非表示」と表示されていても、企業名が表示されていれば企業コードも自動反映されているので問題ありません。 ※採用マイページ内には、履修履歴データベースのログイン画面を開くリンクボタンの外に、登録方法などを説明している大学成 績センターのHPへのリンクが張られている場合もあります。 こちらのHPからログイン画面を開くと自動入力はされませんので、必ず直接ログイン画面を開くリンクボタンから開いてください。

B < 企 業 の 採 用 マ イ ペ ー ジ か ら 履 修 履 歴 デ ー タ ベ ー ス を 開 い た 場 合 >

【ログイン時の注意点】 応募企業の採用マイページから履修 履歴データベースにログインすると、① 「企業コード(非表示)」②「送信先企業 名」③「送信者情報1」の情報は必ず自 動反映されます。 ただし、ログインしないで一度ページを 閉じてしまったり、別のページ(履修履 歴の説明ページ等)に飛んでからログ インをしてしまうと採用マイページの情 報は引き継がれません。 この場合、再度応募企業の採用マイ ページからアクセスし、ログインする必 要があります。 〈企業の採用ページからログインした際の送信・印刷画面〉 ④「送信者情報2」は企業から指示があった場合のみ入力してください。 〈送信しなかったデータに関して〉

ここを押すと送信が 完了します。 10 【未送信一覧】 企業の採用ページからログインし、情 報を送信せずにページを閉じた場合、 送信情報は⑤「未送信一覧」に保存 され表示されます。 送信したい場合はこちらの「送信」ボ タンを押すと送信が完了します。 ここを押すと送信が 完了します。

(11)

〈採用マイページへのデータ送信時にエラーが発生した場合〉

※Bのパターンで企業の採用マイページから履修履歴データベースにログインし、

送信した方だけが対象です。

【送信時にエラーメッセージが 表示されたら】 企業の採用マイページで通信障 害等が起こり、稀に送信ができな いことがあります。 そのような場合は、左記のエラー メッセージが表示されます。 この場合、送信履歴画面では提 出済となっていますが、企業の採 用マイページでは提出物を確認 できない状況となりますので、必 ず再送信してください。

〈データ送信時にエラーが発生した際の送信・印刷画面〉

↑エラーが発生するとポップアップでメッセージが表示されます。 11

〈送信結果は「送信履歴」画面で確認できます〉

履修履歴送信・印刷画面の、「送信履歴」タブをクリックしてください。

送信時にエラーメッセージが表示 されず、ここに履歴として残ってい れば、企業への送信は確実に行 われているとお考えください。 ただし、企業様のマイページ上で 「受付済み」になるかどうかは、企 業様によって処理が異なります。 数日間のタイムラグがある場合 や、他の書類の提出により更新さ れる場合など様々です 企業様から「履修履歴が未送信 です」という連絡があった場合は、 「送信者情報1」が誤っていない かご確認ください。

(12)

企業から面接時に印刷して持参するよう指示があった場合に

履修履歴表を印刷することができます。

手順4.履修履歴表の印刷

送信履歴タブで[送信先企業名]の左にある青字の[PDF]を クリックすると、履修履歴表のPDFファイルがダウンロードできます。 印刷して面接に持参するなど活用 (持参が必要な場合は企業の担当者 からその旨指示があります) PDFファイル(イメージ) 12 ご不明な点は大学成績センターのHP上のQ&:をご覧ください

印刷

参照

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