在庫のすぱいす説明資料

(1)

在庫のすぱいす説明資料

(2)

• 「どこに」「何が」「何個ある」のかを管理する、在庫

管理の基本的なソフトです。

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• 入出庫、棚卸データの収集は、インストールしたパソコンの

ほかハンディターミナル

(※)

でも行うことができます。

• DBを共有する場合でも専用サーバーは不要。ネットワークの

割り当てで参照できるWindows系

(7、8、8.1)

のパソコンであれば

OKです。

• データ更新は5クライアントまで、参照のみは30クライアントま

で対応しています。

(※)Cipher社製8000、8200、DENSOWAVE社製BHT-500600800900

、BHT-1300、BHT-1500に対応

当社製データ収集ソフトAP00が必要です。

製品の特徴

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• 日常業務機能

入庫、出庫、発注、引当、在庫管理など日常業務のための機能。

• 履歴機能

入出庫などの履歴を管理する機能。

• 棚卸機能

棚卸のための機能。

• マスタ管理機能

入出庫等で使用するマスタデータの作成・変更機能。

• 設定機能

在庫のすぱいすの運用設定機能。

• ラベル印刷機能

主な機能

(5)

手書きやEXCEL等で作成した表と比べると、ハンディターミナル

とバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがありま

す。

• 複数の人が同じデータを同時に閲覧・更新できます。

DBをネットワークの割り当てで参照できるWindows系

(7、8、8.1)

の共有パソ

コンに置いておけば、在庫のすぱいすをインストールしている複数のパソ

コンから閲覧・更新ができます。

例えば、在庫を管理する部門に更新可能な在庫のすぱいすを、在庫数

を見たい別部門に閲覧用の在庫のすぱいすを導入し、両者で同じデータ

を共有することも可能です。

在庫のすぱいす導入のメリット

(6)

手書きやEXCEL等で作成した表と比べると、ハンディターミナル

とバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがありま

す。

• 入力ミスの低減が期待できます。

例えば、倉庫で入庫処理を行う場合、入庫した商品や数量を用紙に記入

して、それを事務所に戻ってからパソコンに再入力していると、再入力の

時に商品や数量を間違えてしまうことはありませんか。

倉庫では、ハンディターミナルでバーコードを読取り、数量を入力してお

けば、あとはそのデータをパソコンに送るだけです。再入力の時に商品

や数量を間違えてしまうことを予防できます。

在庫のすぱいす導入のメリット

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手書きやEXCEL等で作成した表と比べると、ハンディターミナル

とバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがありま

す。

• 在庫データの確認が容易になります。

管理する項目が増えてくると、表では探すのも困難になってきます。商品

がどこに何個あるのか、検索機能を使えば容易に検索できます。

また、在庫確認画面では、商品マスタで登録している最低在庫数を下

回っていると、その旨のメッセージが表示されますので、在庫切れを予防

することが期待できます。

在庫のすぱいす導入のメリット

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手書きやEXCEL等で作成した表と比べると、ハンディターミナル

とバーコードを使う在庫のすぱいすには以下のメリットがありま

す。

• 棚卸の作業軽減が期待できます。

商品や数量を用紙に記入して、それを事務所に戻ってからパソコンに再

入力していると、再入力の時に商品や数量を間違えてしまうことはありま

せんか。

倉庫では、ハンディターミナルでバーコードを読取り、数量を入力してお

けば、あとはそのデータをパソコンに送るだけです。再入力の時に商品

や数量を間違えてしまうことを予防できます。

また、棚卸データと在庫データで差分のあるものだけを抽出して表示す

在庫のすぱいす導入のメリット

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• 収集項目の設定

パソコン、またはハンディターミナルで入出庫・棚卸の時に入力する項目

を指定することができます。

設定機能

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設定機能

共通設定・収集データ画面「共通」または「必須」とあると、入出庫、棚卸時の入力項目となります。「なし」とすると、入力対象項目から外れます。担当者番号、伝票番号、取引先については、例えば、入庫時のみ入力、入出庫時に入力といった指定を行うことができます。例えば、入出庫・棚卸でロット番号が必要であれば、任意項目に入力項目を追加することができます。

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• メール送信

在庫数が指定された値を下回った場合、指定されたメールアドレスへ

メールを送信することができます。

設定機能

共通設定・メール通知画面 (注意)  メール送信できる環境である必要があります。  メール送信できる環境であっても、社内の設定などによりこの機能が使えない場合があります。

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設定機能

商品マスタ・変更ウィンドウ

商品マスタで、上記設定の商品の場合、在庫数が５以下になった場合と、３以下になった場合に在庫確認のメールが送信されます。

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• ユーザーによる使用制限

ログインしたユーザーによって使用できる機能、できない機能を設定する

ことができます。

設定機能

共通設定・全般画面担当者マスタ・変更ウィンドウ上記設定の場合、このユーザーは「日常業務」「貸出・予約」「棚卸」「マスタ管理」についてはデータの更新を行う権限を持ち、「設定」については参照のみ行えます。

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入出庫等で使用するマスタデータの作成・変更を行います。

マスタ管理機能

商品マスタ画面検索条件を設定して登録しているマスタデータを検索することができます。 CSVファイルからマスタデータを取り込むことができます。 CSVファイルへマスタデータを出力することができます。カラムをクリックするとその項目で並び変えて表示されます。

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マスタデータのバーコード付きラベルを印刷します。

ラベル印刷機能

TTP、TDPプリンタで印刷 A4サイズの紙に印刷幅50mm×高30mm、幅59mm×高30mm、幅106mm×高75mm のラベルロールに対応しています。 (プリンタの機種によって使用できるラベルサイズが異なります。)

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• パソコンからの入力

日常業務・入出庫

入庫画面新規に入庫データを入力する場合、このボタンをクリックして新規登録ウィンドウを表示します。

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• パソコンからの入力

日常業務・入出庫

入庫画面入力項目は、共通設定・収集データ画面で設定した項目になります。ボタンのある入力項目は、マスタ参照ウィンドウを表示して選択入力することができます。

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• ハンディターミナルからの入力

入出庫データは、ハンディターミナルで収集することができます。準備とし

て、ハンディ設定画面からメニューデータとマスタデータをハンディターミ

ナルにダウンロードします。

日常業務・入出庫

ハンディ設定画面

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• ハンディターミナルからの入力

日常業務・入出庫

メニュー画面で入力処理を選択します。 [すぱいす] 1.入庫 2.出庫 3.棚卸 4.ﾃﾞｰﾀ送信 5.ﾏｽﾀ受信担当者番号 >_____________ Menu1 D1[1] 担当者番号 >_000000______ Menu1 D1[1] 伝票番号 >_____________ 1.000000 Menu1 D1[1] 管理者入力項目が表示されますので、バーコードを読取るかキー操作でデータを入力します。マスタ参照を行う入力項目の場合、マスタデータに登録されているデータを入力すると、ポップアップ表示されます。次の入力項目が表示されます。

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• ハンディターミナルからの入力

日常業務・入出庫

入力項目をすべて入力すると、確認画面が表示されます。ENT キーを押すと、入力が確定します。確定(ENT)? 1.000000 2.1234-5678-9012 3.NA01 4.ERA001 5.3 Menu1 D1[1] 品番 >_____________ 1.000000 2.1234-5678-9012 3.NA01 Menu1 D1[2] 次のデータの入力となります。このとき、入力区分が「共通」となっているものは、先ほど入力した値で入力済み扱いとなり、「必須」となっている項目を入力します。すべての入庫(出庫)データの入力が終わりましたら、ハンディターミナルをクレードルにセットし、パソコンへデータを送信します。

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発注され入庫予定のある商品のデータを管理します。

日常業務・発注

発注画面検索条件を設定して登録している発注データを検索することができます。カラムをクリックするとその項目で並び変えて表示されます。現在の状態を確認することができます。発注された商品が実際に入庫した場合、このボタンからの操作で入庫処理を行います。例えば、商品Aを10個注文したが、先に6個納品されたという場合は、このボタンからの操作で分納処理を行います。

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お客様からの注文などで出庫予定のある商品のデータを管理します。

日常業務・引当

発注画面検索条件を設定して登録している引当データを検索することができます。カラムをクリックするとその項目で並注文された商品が実際に出庫した場合、このボタンからの操作で出庫処理を行います。例えば、商品Aを10個受注したが、先に6個発送したという場合は、このボタンからの操作で分納処理を行います。

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どこに何が何個あるか一覧で表示します。データの修正も行えます。

日常業務・在庫管理

在庫管理画面検索条件を設定して登録している在庫データを検索することができます。カラムをクリックするとその項目で並び変えて表示されます。在庫データに誤りがある場合、ここから修正することができます。例えば、棚Xにある商品A10個のうち、 6個を棚Yへ移動させたという場合は、このボタンからの操作で移動処理を行います。

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現在の在庫状況を一覧で表示します。

日常業務・在庫確認

在庫確認画面検索条件を設定して登録している在庫データを検索することができます。入庫予定がある場合、予定日とその数が表示されます。入荷予定が無く、在庫数が、商品マスタで指定された数以下の場合、その旨が表示されます。表示される詳細ウィンドウで、在庫、発注、引当の状況を確認することができます。

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現在の在庫状況を一覧で表示します。

日常業務・在庫確認

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納品書や送り状を印字することができます。

日常業務・出荷伝票

出荷伝票発行画面納品書のフォーマットは、ロゴマーク、印字する項目・順序などを一定の範囲内で設定することができます。

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納品書や送り状を印字することができます。

日常業務・出荷伝票

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納品書や送り状を印字することができます。

日常業務・出荷伝票

出荷伝票発行画面宅急便（ヤマト運輸）ゆうパック（日本郵便）飛脚宅配便（佐川急便）の送り状に対応。(※)

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送り状印字例

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• 棚卸データの収集は、入出庫同様、

パソコンまたはハンディターミナル

から行います。

• 収集した棚卸データは棚卸管理画

面で確認、修正することができます。

棚卸機能

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棚卸で収集したデータと在庫データを比較することができます。

棚卸機能・比較リスト

比較リスト画面棚卸データと在庫データで一致しないものだけを抽出して一覧に表示することもできます。

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入出庫、在庫データの修正、マスタデータの追加・変更は履歴として確認す

ることができます。

履歴機能

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入出庫、在庫データの修正、マスタデータの追加・変更は履歴として確認す

ることができます。

履歴機能

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一覧表示のあるほとんどの画面でリストをプリンタに印字できます。

また、リストはPDF形式で保存できます。

その他・帳票出力

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一覧表示のあるほとんどの画面でリストをプリンタに印字できます。

また、リストはPDF形式で保存できます。

その他・帳票出力

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一覧表示のあるほとんどの画面でリストをプリンタに印字できます。

また、リストはPDF形式で保存できます。

その他・帳票出力

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