!教職員（企画室が担当し，各部局総務担当係を通

は じ め に

大学の広報活動に関しては，それぞれの大学が，

様々な媒体を通して効果的な取り組みに知恵をしぼ り力を入れ始めているところである。地域社会から は，地域文化の創成や生涯学習の広がりに対応した 質の高い支援が求められているが，公開講座やシン ポジウムの開催のみならず，学内の教育研究活動と の連携を強化する一手段として，大学広報は重要な 役割を担うことが求められている。また，少子化に 伴う受験生確保のため，入試広報も印刷物やホーム ページの充実，紹介ビデオの作成や高校に出向いて の出前講義等，積極的役割が求められている。

本学における広報活動は，様々な媒体を通して行 われているが（表２），統一性がなく，連携を持たず に独自で実施されている場合も多く見られる。全学 的な視野で調整を行い，資源を効率的に使用し，効 果的な広報体制を整備する必要性が指摘されてきた。

そこで，本学の広報のあり方を改善する一方策と して，平成１４年５月から広報担当者連絡会が誕生し た。メンバーは，広報情報担当学長補佐の林秀則教 授（理学部）と学生生活支援担当学長補佐の赤間道 夫教授（法文学部）を中心に，学内の広報誌担当職 員，ホームページ管理担当者等である（表１）。連 絡会の現在までの活動実績は，以下のとおりである。

官 職 氏 名

広報情報担当学長補佐

理 学 部 林 秀則

学生生活支援担当学長補佐

法 文 学 部 赤間 道夫

大学教育総合センター 佐藤 浩章

留学生センター 古賀 理和

教 務 課 津田専門職員

学生生活課 増田専門職員

入 試 課 横田専門職員

企 画 室 大西企画広報係長

企 画 室 池田企画広報係主任

企 画 室 竹林情報化推進室主任

池 田 昇 子

Research on Public Relations Consciousness at Ehime University

Shoko I

表１ 愛媛大学広報担当者連絡会メンバー（Ｈ１５．１現在）

５７

部 局 名 広 報 誌 名 担 当 係 年間発行回数 印刷部数 学外配布先

事 務 局

愛媛大学概要 企画室企画広報係 １回 ３，５００ 他機関等

愛媛大学学報 企画室企画広報係 １２回 ２，１５０ 他機関等

愛媛大学英文概要 企画室企画広報係 隔年１回 ３，０００ 他機関等

教育研究者要覧 企画室企画広報係 隔年１回 ３，０００ 他機関等

広報誌Line 企画室企画広報係 ４回 ５，０００ 他機関等

２１世紀を拓く愛媛大学創生プラン 企画室 平成１２年３月発行 ２，５００

学 務 部

愛媛大学案内「未来への挑戦」２００２ 学務部入試課 １回 ２５，０００ 受験生・他機関等

学務部だより 学務部学生生活課 ３回 １，１００

輝く大学・輝く未来（愛媛大学企業（求人）パンフレット） 学務部就職指導室 １回（不定期） ５，０００ 全国の企業等

法 文 学 部

法文学部案内Ｌ＆Ｌ 法文学部総務係 １回 ６，０００ 受験生等

ヒト，人と出会う（人文学科案内） 法文学部学務係 １回 ４，０００ 受験生等

大学院法文学研究科案内 法文学部学務係 １回 １，０００ 受験生等

教 育 学 部

教育学部概要 教育学部総務係 １回 ２００

教育学部案内 教育学部総務係 １回 ２，５００ 受験生等

学校要覧（附属中学校） 教育学部附属中学校 １回 ３５０

学校要覧（附属小学校） 教育学部附属小学校 １回 ３００

幼稚園要覧（附属幼稚園） 教育学部附属幼稚園 １回 ３００

学校要覧（附属養護学校） 教育学部附属養護学校 １回 ６５０

理 学 部 理学部案内 理学部学務係 １回 ２，５００ 受験生等

教育・研究の歩み 理学部広報誌 理学部総務係 ５年に１回 １，５００

医 学 部

医学部及び附属病院概要（英文併記） 医学部総務課庶務係 １回 １，５００ 本省・名誉教授・他機関等

医学部案内 医学部総務課学務係 １回 ３，５００ 受験生等

医学部附属病院 広報 医学部総務課企画調査係 ６回程度 １３０

医学部附属動物実験施設年報 医学部学務課 １回程度 ２００ 他機関等

工 学 部

工学部案内 工学部学務・大学院係 １回 ４，０００ 受験生等

理工学研究科博士前期課程（英文併記） 工学部学務・大学院係 １回 １，３００ 他機関等

DOCTORAL COURSE INFORMATION 工学部学務・大学院係 １回 ５００ 他機関等

農 学 部

農学部案内 農学部学務係 １回 ４，０００ 受験生等

連合農学研究科要覧（英文併記） 連合農学研究科係 １回 ８００ 他機関等

連合農学研究科広報 連合農学研究科係 １回 ７００ 他機関等

農場概要 附属農場・演習林庶務係 ３年に１回 ３００

演習林の概要 附属農場・演習林庶務係 １回 ５００

案内パンフレット（附属農業高等学校） 附属農業高等学校教務部 １回 ４，５００ 受験生・中学校等 学校要覧（附属農業高等学校） 附属農業高等学校教務部 １回 ３００

附属図書館

図書館だより 情報サービス課学術情報係 ４回 １，７００（４月のみ３，５００） 他機関等

図書館利用案内 情報サービス課学術情報係 １回 ２，６００

図書館概要（英文併記） 情報管理課総務係 隔年１回 ５００ 他機関等

大学教育総合センター 大学教育総合センターだより 大学教育総合センター教育システム開発部 ３回 １，５００ 他機関等

保健管理センター 保健管理センター年報 学務部学生生活課 隔年１回 ３００ 他機関等

機器分析センター 機器分析センター概要 研究協力課 不定期 １，５００ 他機関等

機器分析センター報 研究協力課 １回 ６００ 他機関等

総合情報処理センター 総合情報処理センター概要 研究協力課研究施設係 １〜２年に１回 ８００ 他機関等

総合情報処理センター広報 研究協力課研究施設係 １回 ８００ 他機関等

地域共同研究センター

地域共同研究センター概要 研究協力課研究企画係 隔年１回 ２，０００ 他機関等

地域共同研究センター報 研究協力課研究企画係 １回 １，８００ 他機関等

地域共同研究センター研究成果報告書 研究協力課研究企画係 １回 １，５００ 他機関等

New Letter愛媛大学地域共同研究センター 研究協力課研究企画係 ４回 １，６００ 他機関等

遺伝子実験施設 遺伝子実験施設概要 農学部庶務係 １，３００ 他機関等

沿岸環境科学研究センター

沿岸環境科学研究センター概要 研究協力課研究拠点第一 １回 ２，０００ 他機関等 沿岸環境科学研究センター年報 研究協力課研究拠点第一 １回 ２，３００ 他機関等 CMESニュース 研究協力課研究拠点第一 ８回程度 ２，５００ 他機関等

CMESパンフレット（英文） 研究協力課研究拠点第一 不定期 他機関等

地球深部ダイナミクス研究センター 地球深部ダイナミクス研究センター概要 研究協力課研究拠点第二 １回 ２，０００ 他機関等

GRC New Letter 研究協力課研究拠点第二 ３回 １，５００ 他機関等

ベンチャー・ビジネス・ラボラトリー ベンチャー・ビジネス・ラボラトリー概要 研究協力課研究企画係 １回 １，０００ 他機関等

表２ 愛媛大学における広報誌の発行状況

※他機関等とは，他大学，研究機関，関連企業，教育委員会等を含む。

※受験生等とは，高等学校，関連する学校を含む。

５８

本会において検討した結果，利用者のニーズに あった大学広報のあり方を探るため，教職員と学生 に対し広報に関する意識調査を実施することとなっ た。調査は，以下のとおり実施された。

１）調査対象と回収状況

!教職員（企画室が担当し，各部局総務担当係を通

教職員の回答者は，７３５人となり，全教職員数（除 く：非常勤講師，

TA

RA

む附属病院）が３４４人，次いで事務局が１１３人，さら に工学部が９４人であった（図１）。続いて，職名別 内訳をみると教官が２５９人，事務官が１８１人，技官が ２１７人，その他が７８人という結果だった。職名別回 答率は，それぞれ全教官中２６％，全事務官中４８％，

全技官中３９％，その他１８％という結果だった（図 ２）。

!学 生（学生生活課が担当し，教務課，各学務係

回答者は，学部生が１７３名で所属学部の内訳には 第１回 日時 平成１４年５月２７日"

%

第２回 日時 平成１４年６月１０日"

%

&

ついて

' Line

(

)

%

&

'

(

)

第４回 日時 平成１４年７月１日"

%

&

７月作成し８月配布

'

(

第５回 日時 平成１４年７月１５日"

%

&

第６回 日時 平成１４年７月２９日"

%

&

第７回 日時 平成１４年９月９日"

%

&

（仮）について

第８回 日時 平成１４年１０月７日"

%

（仮）について

&

第９回 日時 平成１４年１１月１１日"

% FD

SD

&

について

'

Line

(

ついて

第１０回 日時 平成１４年１２月２日"

%

&

果について

'

%

&

第１２回 日時 平成１５年１月２０日"

%

%

&

第１４回 日時 平成１５年２月１３日$

%

５９

事務局 法文学部 教育学部 理学部 医学部 工学部 農学部 附属図書館

学内共同施設 ４００

３５０ ３００ ２５０ ２００ １５０ １００ ５０ ０

１１３

１６ ４５ ３７

３３４

９４

３５ １７ ３４

教官 事務官 技官 その他 ２５９

１８１ ２１７

７８

農学部

工学部 医学部

理学部

教育学部 法文学部

図３ 学部生内訳

理工学研究科

法文学研究科 農学研究科

図４ 大学院生内訳 大学院生（女）７％

大学院生

（男）１８％

学部生

（男）３２％

学部生

（女）４３％

図５ 男女別人数内訳

７０ ６０ ５０ ４０ ３０ ２０ １０ ０

１回生 ２回生 ３回生 ４回生 ５回生

６３ ４０ ３９ ２７ ４ ２７ ３０ １回生（院）２回生

（院）

人

図６ 回生別人数内訳 ばらつきがあった（図３）。大学院生は５７名で所属

研究科の内訳は，理工学研究科の学生がほとんど だった（図４）。合計すると２３０名と学生数の２％と なった。

男女の内訳は全く半々という結果だった（図５）。

回生別の内訳では学部１回生が一番多かった（図 ６）。

２）実施時期

平成１４年９月に配布し，１０月４日を回収締切と した。

３）集計方法

企画広報係がデータ入力，加工を行った。自由 記述については，担当係で入力を行った。

１．教職員アンケートの結果

!

「本学のホームページをどの程度の頻度でご覧に なっていますか」との問いに対しては，「毎日もし くは２〜３日に一回程度見る」，「一週間に一回程度 見る」と答えた人が４０％，「ほとんど見ない」人は ６０％となっている（図７）。これに関しては，職場 環境がそういった状況にないことも原因の一つと考 えられるが，広報活動全般に関する自由記述にも「ホ ームページの改善を求める声」が多く見受けられ，

現在のホームページのデザインの工夫や中身の検討 の必要性を感じさせる結果となった。

図１ 部局別回答者数 図２ 職名別回答者数

６０

８００ ７００ ６００ ５００ ４００ ３００ ２００ １００

０ 学報 学務部だより Ｌｉｎｅ

もっと簡素化 もっと充実 現状でよい １７１

１０６

４５４

１９３ １００

１５８ １２２

４１６ ３９８

８００ ７００ ６００ ５００ ４００ ３００ ２００ １００

０ 学報 学務部だより Ｌｉｎｅ

もっと簡素化 もっと充実 現状でよい １５０

１００

４７８

１５９ １０９

４２４

１４４ １１４

４３６ 毎日1回程度

週に1回程度 ほとんど見ない １３％

６０％ ２７％

図７ 愛媛大学ホームページの閲覧頻度について

!

各広報誌の発行状況は以下のとおりである（表 ３）。学報は，大学の諸行事や学内の重要ニュース，

人事異動，学事等について学内向けに発行してい る。もともと官報的な記録誌スタイルだったものを 平成２年からは，カラー写真等を掲載し文章表現も 柔らかくする等，広報誌的な機能を加味した発行ス タイルに変更し現在に至っている。学務部だより は，学生の課外活動等について学生向けに発行して いる。編集担当者の苦労のわりには，冊子が窓口に 数多く残り，あまり学生に読んでもらえていないよ うである。また，学外広報誌

Line

「各広報誌の内容について」は，どれに関しても 約６割が「現状のままでよい」という結果だった。

次いで多かったのが「もっと簡素化する」で，「もっ と充実させる」と回答した人は十数％にとどまった

（図８）。

「各広報誌のレイアウト（デザイン）について」

も，同様に約６割が「現状のままでよい」，次いで 多かったのが「もっと簡素化する」２１％で，「もっ と充実させる」と回答した人は１５％という結果だっ た（図９）。

「各広報誌の配布範囲について，どの範囲まで配 布すべきですか」について，学報に関しては，「各 講座・係単位に配布すべき」が４４％，次いで「教職 員全員に配布すべき」が３７％，「窓口等で自由配布」

が１９％という結果だった。これに対して，学務部だ よりと

Line

広報誌名 年間発行回数 印刷部数 配布基準

Web

学 報 １２回 ２，１５０ 全教職員（常勤） 対応していない 学務部だより ３回 １，１００ 窓口配布 対応していない

Line

図９ 各広報誌のレイアウト（デザイン）について

表３ 大学が発行する３つの広報誌と Web 化の状況（平成１４年１０月現在）

６１

８００ ７００ ６００ ５００ ４００ ３００ ２００ １００

０ 学報 学務部だより Ｌｉｎｅ

窓口配布 各講座・係単位 教職員全員 １３７

３２３

２６８

２１１

３６６

１３２

２０７

３６３

１３６

８００ ７００ ６００ ５００ ４００ ３００ ２００ １００

０ 学報 学務部だより Ｌｉｎｅ

統合 廃止 現状維持 ３１９

３６

３６７

３６４

４４

２８６

３４１

３８

３１６

学報・学務部だより 学務部だより・ Line 学報・ Line すべて ４６％

１５％

１８％

２１％

反対

賛成（Web化）

賛成（メルマガ）

紙媒体とWEB化両方 ２１％

４４％

１７％ １８％

現状維持 地域のCM等利用 HPを充実 広報関連企業活用 不必要

１７％

１％

１６％

４３％

２３％

図１４ 学外への広報活動について

「各広報誌の統合についてどのように考えていま すか」について，学報は約５割の人が，「現状のま までよい」と回答しているが，学務部だよりと

Line

「統合するべき」と答えた人にその組合せを選択 してもらった結果，４７２人から回答を得た。「すべて」

と回答した人が４６％，次いで「学報・学務部だより」

の組合せが２１％，「学務部だより・

Line

Line

学報の電子化について，「紙媒体を廃止し，電子 化することについてどのようにお考えですか」とい う設問には，「賛成（Web化すべき）」，「賛成（電 子メールで配信）」と答えた人が合わせると６５％，「反 対」が１８％，「紙媒体と両方とも必要」が１７％とい う結果だった（図１３）。

自由記述では，ペーパーレス化を希望する声も見 られ，今後，経費の面も含めて検討すべきところで あろう。

!

「学外への広報活動のあり方についてお答え下さ い」との設問に対して，「ホームページを活用し充 実させるべき」と答えた人が４３％で一番多く，次い で「地域の民間広報誌（

CM

「現状のままでよい」が１６％，また，「広報活動は 不必要」とした人は１％だった（図１４）。

「各部局単位で行われている広報活動のうち，大 学全体の広報活動として一本化もしくは調整を行う べきだと考えるものはどれですか」との設問につい 図１０ 各広報誌の配布範囲について

図１３ 学報の電子化について

図１１ 各広報誌の統廃合について

図１２ 広報誌の統廃合の組合せについて（４７２人中）

６２

高校回り 学部紹介誌の作成 HPの管理 開放事業等の告知 ２６％

３１％

２３％

２０％

図１５ 一本化すべき広報活動について

是非必要 あった方がよい あまり必要ない 必要ない わからない １３％

５％

１７％

４０％

２５％

図１６ 全学の広報担当組織について

是非必要 あった方がよい あまり必要ない 必要ない わからない １０％ １０％

２１％

３０％

２９％

図１７ 愛媛大学のシンボルマークについて ては，どの活動に対しても全学で一本化もしくは，調 整を行うことを望んでいることがわかった（図１５）。

「全学レベルで広報担当組織を作ることについて どうお考えですか」との設問については，「是非必 要」及び「あった方がよい」と回答した人が６５％と 過半数を超えた。これに対して，「あまり必要ない」

が１７％，「必要ない」が５％，「わからない」と回答 した人は１３％だった（図１６）。

「イメージ戦略の一環として，学章とは別に本学 の統一したシンボルマークを作成することについ て，どうお考えですか」については，「是非必要」

が１０％，「あった方がよい」が２９％となった。これ に対して，「あまり必要ない」が３０％，「必要ない」

が２１％，「わからない」が１０％だった。（図１７）。

愛媛大学のシンボルマークを必要と感じない理由 について調査した。３９１人から回答があり，「現状の ままで十分だ」と考える人が２１０人，「意味がないか ら」が１６４人，「学部の自主性が損なわれるから」が １７人という結果だった。

!

!「広報誌に関してどのような内容（情報）を期待

＊大学構成員に法人化や大学改革等の情報及び学長 等大学執行部の考え方を提供し，教職員の意識改 革を促すために有効に活用すべき。

＊タイムリーな報道が不可欠。分かりやすい表記で。

＊もっと

Web Page

＊大学が主催するイベントや公開講座等の紹介

＊愛学心を高揚させる幅広い内容のもの

＊一方的な情報発信ではなく，外部からの声を積極 的に反映できる内容

＊各分野における活躍

＊学生の励みになるような内容

＊もっと大学をアピールすべき

"「広報活動全般に関して改善すべきこと」（回答

〈広報活動について〉

＊法人化後，大学広報は大学戦略の目玉の一つであ る。今後，広報活動は非常に重要

＊学長直属の広報局等による積極的な活動の展開。

広報活動は，一本化すべき

＊広報のプロを採用し，本学としての広報戦略を確 立すべき。スタッフの充実を図る（教職員の片手 間では効果がない）

＊

CM

＊受け身ではだめ，もっと積極的に

＊開放事業等の対象者に的確に情報が届くようにす る

＊地味な研究・教育の中にも光るものはあるので，

広範囲にわたって取り上げるべき

＊広報活動は，各部局で行うべき

〈印刷物について〉

＊電子媒体に変更すべき（各広報誌，年報，紀要等），

ペーパーレス化の推進

６３

全くない ４８％

時々読む ２０％

ほとんどない ２８％

毎号読む４％

図１８ 「学務部だより」を読んでいますか

 わからない ６４％

ややそう思う １９％

あまり思わない １４％

そう思う ３％

図１９ 「学務部だより」は学生の関心にマッチしていますか

 わからない ６０％

ややそう思う ２３％

あまり思わない １５％

そう思う ２％

図２０ 「学務部だより」は学生生活に役立つ情報が得られますか

＊無駄を省く努力をすべき

＊学外向け広報誌については，外注化も視野に入れ 検討し充実すべき

＊配布対象に応じた構成内容とし，広報する内容を 厳選すべき

＊配布方法を工夫すべき。資源の有効利用を図る

〈ホームページについて〉

＊常に最新の情報を掲載すべき。速報性を増す

＊わかりやすく親しみやすく統一性のあるデザイン にする。もっと洗練されたものに変更すべき

＊動画による配信を取り入れる

!「あなたが思う愛媛大学のイメージについて教え

〈代表的なもの〉

プラスのイメージ

１．のんびり，温かい，寛容 ２．まじめで落ち着いた雰囲気

３．市民が誇りに思う，地域密着型大学 ４．四国の大学をリードする

５．世界に向かって伸びていく マイナスのイメージ

１．保守的，封建的，固い ２．建物が老朽化し，汚い ３．地味，暗い

４．後追い的

５．これといって特徴がない

〈希望すること〉

１．構成員が誇りと思える大学

２．個々のパワーを集結すればもっと飛躍できる ３．豊かな自然に恵まれた環境の中で，自由で大

胆な創造性を養ってほしい

２．学生アンケートの結果

!

「「学務部だより」を読んでいますか」に関しては，

毎号読む，時々読むを合わせると，約４分の１（５５ 人）の学生が読んでいることになった（図１８）。続 く「学生の関心にマッチしているか」，「学生生活に 役立つ情報が得られますか」に関しても，約４分の １の学生が肯定的な意見だった（図１９，２０）。残りの

４分の３の学生にとっては，あまり興味のわかない 内容の広報誌だから読まないということなのだろう か。

また，「大学広報誌の編集に参加してみたいです か」という設問に対する回答からは，約１０％の学生 から「参加してみたい」という結果が得られた（図 ２１）。その中でも，「毎号読む」，「時々読む」と回答 した学生に関しては，約２０％の学生から「参加して みたい」という結果が得られ，将来的に学生も交え た広報活動を展開する上で非常に頼もしい結果と なった。

６４

休講情報 ボランティア

情報

学外

アルバイト情報 学内

アルバイト情報

奨学金関係 学内イベント

心と身体の健康 グルメ情報 消費者関連

サークル関連 ショッピング

その他 １４０

１２０ １００ ８０ ６０ ４０ ２０ ０ 人  数

１３２

５０

１２７

１０５ ９８ ９４

４７ ４０ ３８ ７３

３６

７

１８０ １６０ １４０ １２０ １００ ８０ ６０ ４０ ２０

０ 友人から 先輩から 教官から 大学の掲示板を見て  EWISEを見て １６３

５８

３０

１６９

５４ できれば 

参加したい １０％

わからない ４１％

参加したくない ４７％

ぜひ参加したい ２％

図２１ 大学広報誌の編集に参加してみたいですか

!

複数回答とした結果，上位から休講情報，学外ア ルバイト情報，学内アルバイト情報，奨学金関係情 報，学内イベント情報と続き，情報として速報性を 求められるものが多かった（図２２）。現在発行して いる学務部だよりの発行回数（年３回）や編集のス ケジュール等を考慮すると，掲載することが困難な

情報といえるだろう。これらの情報については，他 の媒体を活用して提供することが望ましく，現在の

EWISE（学生向け電子掲示板）の活用を更に拡充

次に、「学生生活の情報はどうやって入手してい ますか」に関しては，７割以上の学生が大学の掲示 板や友人から情報を得ているという結果だった（図 ２３）。

EWISE

学生に対するサービスの向上という観点からする と，学生生活情報の提供に関して，知りたい情報が 手軽に確実に入手できる方法を今後検討する必要が あるのではないか。

また，その他として具体的に学生生活に役立つ情 報を記入した中には，以下のような回答があった。

・履修案内をわかりやすく・学問に関しての動き

・一人暮らしへのアイデア・留学・国際交流情報

図２２ 学生生活に役立つ情報とは何ですか

図２３ 学生生活の情報はどうやって入手していますか

６５

 参加しなかった ８８％

参加した １２％

図２４ 本学の体験入学に参加しましたか

 大学説明会 に参加して

３％

 大学の広報誌 を見て   

１３％

 大学のHP を見て

２０％

 入試関連の 雑誌を見て

４５％

知人・先輩 から直接 

１９％

図２５ 入学する前に本学に関する情報はどうやって入手したか

自分の成績 とマッチ

地元だから 友達が行くから

高校の先生に 勧められて 学びたい分野が

あった なんとなく

学費が安い

図２６ 本学に入学したきっかけ（動機）は何か

・補講情報・研究室の様子や活動状況・教官の研究 及び研究室の紹介

!

「高校生又は受験生の時，愛媛大学の体験入学に 参加しましたか」に関しては，１２％の学生が「参加 した」という結果だった（図２４）。これは，ここ何 年か体験入学の参加者が増加し続けているという事 実から見ると意外な結果だった。

「入学する前に本学に関する情報はどうやって入 手したか」に関しては，「入試関連の雑誌」４５％，「大 学のホームページを見て」２０％，「知人や先輩から 直接得た」１９％，「大学の広報誌を見て」１３％とい う結果となった（図２５）。

「本学に入学したきっかけ（動機）」に関しては，

上位から「学びたい分野があったから」２５％，「自 分の成績にマッチしていたから」２３％，「学費が安 く親の負担が軽減できるから」２１％の３項目に回答 が分散し，これらに次いで多かったのは，「地元だ から」１７％と，残りは，「高校の先生に勧められて」，

「なんとなく」，「友達が行くから」という動機の学 生が１４％という結果だった（図２６）。

!

プラスのイメージ

１．のんびり，ほのぼの，のびのび，のどか ２．明るいイメージ，雰囲気が良い

３．自由さがある，カリキュラムが斬新

マイナスのイメージ

１．刺激が少ない地方国立大学 ２．狭い，古い，小さい ３．特色がない

お わ り に

このように，教職員のアンケート結果と学生のア ンケート結果から，今後，大学として，最新の情報 を幅広く提供することや受験生，在学生，教職員な どの対象者別に必要とする情報を提供することが重 要であるということ，また，地域に向けて，地域社 会が必要とする情報の提供も進めていく上で，愛媛 大学の魅力を広くお知らせし，プラスのイメージを 更に伸ばしていくためにも，充実した広報体制を整 備することが最優先されることがわかった。

また，今後，大学戦略の一つとして広報活動を位 置づけ，活気にあふれ，特色のある愛媛大学の教育 研究活動の展開をアピールするためには，以下の点 を課題としたい。

１）大学ホームページのリニューアル

広報担当者連絡会において早急に提案依頼書等 を作成し，広く学内の関係者及び学生に呼びかけ て本学にふさわしいデザインの業者を選定する。

平成１５年４月１日にリニューアルする計画でスケ ジュールを組み，必要な作業にとりかかる。

２）広報誌の発行方法の見直し

６６

発行要領や配布対象者等について広報誌の担当 部署で見直しを図り，ペーパーレス化も視野に入 れたより効果的な発行方法を検討する。

３）充実した学内広報体制の整備

少子化時代を迎え，高校生や高等学校，また，

受験生の保護者へのアピールも必要である。ま た，新聞やテレビ等のメディアを使い，インター ネットの利用等も含めたより効果的な大学広報が 行えるよう，情報の集中化とワンソース＆マルチ ユースの手法を取り入れた学内の広報体制につい て，早急に整備できるよう検討する。

アンケートにご協力いただいた教職員，学生のみ なさんありがとうございました。誌面をお借りして お礼申し上げます。

６７

１ 愛媛大学ホームページについて

［ホームページの閲覧頻度］本学のホームページをどの程度の頻度でご覧になっていますか？

!毎日もしくは２〜３日に一回程度見る "一週間に一回程度見る #ほとんど見ない

２ 大学全体に関わって発行している３つの広報誌（学報：教職員向け，学務部だより：学生向け情報誌，

Line：学外向け広報誌）について

#［各広報誌の内容について］上記３誌の内容についてお答えください。

ア 学報 !現状のままでよい "もっと充実させる #もっと簡素化する

イ 学務部だより !現状のままでよい "もっと充実させる #もっと簡素化する

ウ Line !現状のままでよい "もっと充実させる #もっと簡素化する

$

ア 学報 !現状のままでよい "もっと充実させる #もっと簡素化する

イ 学務部だより !現状のままでよい "もっと充実させる #もっと簡素化する

ウ Line !現状のままでよい "もっと充実させる #もっと簡素化する

%［各広報誌の配布範囲について］上記３誌をどの範囲にまで配布すべきだとお考えですか。

ア 学報 !教職員全員 "各講座・係単位に１冊 #窓口等で自由配布

イ 学務部だより !教職員全員 "各講座・係単位に１冊 #窓口等で自由配布

ウ Line !教職員全員 "各講座・係単位に１冊 #窓口等で自由配布

&［各広報誌の統合について］上記３誌の統合についてどのようにお考えですか。

ア 学報 !現状のままでよい "廃止するべき #統合するべき

イ 学務部だより !現状のままでよい "廃止するべき #統合するべき

ウ Line !現状のままでよい "廃止するべき #統合するべき

エ 上記の回答の中から「#統合するべき」を選んだ方にお聞きします。統合すればいいと思う組み合せを一つ選んでください。

!アとイ "イとウ #アとウ $すべて

'［学報の電子化について］学級の紙媒体を廃止し，電子化することについてどのようにお考えですか。

!反対（現状の紙媒体で） "賛成（WEB化すべき） #賛成（電子メールで配信）

$紙媒体と電子化（WEB化）の両方とも必要

(

３ 広報活動全般について

#［学外への広報活動］学外への広報活動のあり方についてお答えください。（複数回答可）

!現状のままでよい "地域の民間広報誌（CM等）も活用させ，充実させるべき

#ホームページを活用し，充実させるべき $広報関係企業などに協力してもらい，充実させるべき %広報活動は不必要

$［広報活動の一本化］各部局単位で行われている広報活動のうち，大学全体の広報活動として一本化も

!学部の説明を目的とした高校回り "学部紹介広報誌（パンフレット）の作成 #ホームページの管理

$学部・学科（課程・コース）等で主催する開放事業等の告知

%［全学の広報担当組織］全学レベルで広報担当組織を作ることについてどうお考えですか。

!是非必要だ "あった方よい #あまり必要性を感じない $必要ない %わからない

&［愛媛大学のシンボルマーク］イメージ戦略の一環として，学章とは別に本学の統一したシンボルマー

!是非必要だ "あった方がよい #あまり必要性を感じない $必要ない %わからない

'

!現状のままで十分だ "各学部の自主性が損なわれるから #意味ないから

(

４ あなたが思う愛媛大学のイメージを教えてください。（自由記述）

ご協力ありがとうございました。

資料１

教職員向けアンケート用紙

教職員の広報に関する意識調査

調査責任部署：総務部企画室

〈回答は，別使にご記入願います。〉

６８

１ 「学務部だより」について以下の問いに答えてください。

（「学務部だより」は，学内のサークル活動の紹介や学生生活に関する情報を提供する広報誌。

年３回発行し，各学務係窓口等で配布）

!「学務部だより」を読んでいますか。

!毎号読んでいる "時々読んでいる

#ほとんど読んでいない $全く読んだことがない

"「学務部だより」は学生の関心にマッチしていますか。

!そう思う "ややそう思う

#あまり思わない $わからない

#「学務部だより」は学生生活に役立つ情報が得られますか。

!そう思う "ややそう思う

#あまり思わない $わからない

$「学務部だより」などの大学広報誌の編集に参加してみたいですか。

!ぜひ参加したい "できれば参加したい

#参加したくない $わからない

２ 学生生活情報について以下の問いに答えてください。

!

!休講情報 "ボランティア情報 #学外アルバイト情報 $学内アルバイト情報

%奨学金関係情報 &学内イベント情報 '心と身体の健康のための情報 (グルメ情報

)消費者（キャッチセールス被害等の警告情報） *サークル関係情報 +ショッピング情報

,その他（下欄へ具体的に記入してください。）

"

!友人から "先輩から #教官から

$大学の掲示板を見て %EWISE（学生向け電子掲示板）を見て

３ 大学に入学する以前の情報収集について以下の質問に答えてください。

!

!参加した "参加しなかった

"

!大学のHPを見て "入試関連の雑誌を見て #大学の広報誌を見て

$高校で行われた出張講義（大学説明会）に参加して %知人・先輩から直接聞いて

#

!地元だから "友達が行くから #高校の先生に勧められたから

$学びたい分野があったから %自分の成績とマッチしていたから

&学費が安く，親の負担が軽減できるから 'なんとなく

４ 愛媛大学のイメージを一言で記入してください。（自由記述） ご協力ありがとうございました。

〈総務部企画室〉

資料２

学生向けアンケート用紙

愛媛大学学生の広報に関する意識調査

〈回答は，別紙にご記入願います。〉

学部等（ ） 学年を記入してください（ 年） 男 女

研究科等（ ）

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