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グループ会社・外部会社共通の主な随意契約理由は以下の通りです。

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Academic year: 2022

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(1)

随意契約理由書

1 分類① 「既設設備関連」

2 随意契約理由

既設設備の改造・修理等のうち、当該設備の部品確保や、内部構 造に関するノウハウ・知見が必要な業務においては、他社への発注 が不可能であり、納入メーカーへ発注したものです。

1 分類② 「緊急発注」

2 随意契約理由

突発的な事故対応で緊急性を要するものや、お客さま要望に対応 するために時間的猶予がないもの等においては、速やかに対応でき る取引先が限定され、他社への発注が不可能であったものです。

1 分類③ 「取扱可能1社」

2 随意契約理由

特許等の知的財産が必要であるものや、高度なノウハウ・技術・

膨大な業務対応力が必要であるものにおいては、代替取引先が存在 しないことから、現時点で唯一取扱可能な取引先へ発注したもので す。

(2)

グループ会社の主な件名の随意契約理由は以下の通りです。

随意契約理由書

1 件 名 「配電設計業務」 (東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では,電柱・引込線・開閉器等の配電設備の建設・改修に 必要となる工事設計書の作成に関わる一連の業務を行っています。

これは,お客さまからの電気のお申し込み・電柱移設のお申し出 や設備の健全性維持等に関する設計書(年間約 100 万通)を作成す ることであり,電気の安定供給義務を確実に果たすために不可欠な 業務です。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあり ますが,長年にわたり当社と一体となって本業務を担い,大量かつ 専門的で高度な設計書作成能力を蓄積しており,最も効率的で低価 格な業務遂行が期待できるグループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社からの合理化施策提案を採用し業務コストを削減

○グループ会社との協働検討による業務生産性の向上

<主な施策>

・WEB 発注方式による効率化

・アットサーチシステム活用による現場出向数低減による効率化

・業務量の平準化による生産性向上

(3)

1 件 名 「配電工事監理業務」 (東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では,工事竣工以降の工事設計書の受領,竣工検査(現場 検収),設備図面台帳,各種データベースへの登録・更新,設備資産 管理等の業務を行っております。

これは,社会の皆さまの安全や停電事故等に至らないよう設備 の健全性を確認・維持するため,年間約 200 万件もの配電設備工事 に関する施工品質を検査,工事に関わる資産・材料・工事費等の確 認・各種システム登録等を行う,電気事業に必要不可欠な業務です。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあ りますが,長年にわたり当社と一体となって本業務を担い,専門的 で高度な技術技能・ノウハウを蓄積,かつ厳正的確に大量な業務を 処理する対応力を有しており,最も効率的で低価格な業務遂行が期 待できるグループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社からの合理化施策提案を採用し業務コストを削減

○グループ会社との協働検討による業務生産性の向上

<主な施策>

・工事監理・設備管理・図面管理委託業務のそれぞれの業務依頼方 法・報告方法を見直し生産性向上(委託先による一元的処理を導 入)

・工事竣工書類の統一化による生産性向上

・グループ会社新システム導入による当社-グループ会社間の連携 強化による生産性向上

(4)

随意契約理由書

1 件 名 「配電保守業務」 (東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では,各種配電設備が法令で定められた安全基準等を満た されているかどうかを定期的に巡視・確認する業務を行っておりま す。

これは,当社受け持ち地域に張り巡らされた電柱や引込線,柱上 変圧器といった当社配電設備が,安全基準等の観点で問題ないか確 認(年間約 240 万件)することで,社会の皆さまの安全のために設 備の健全性を確認・維持し,電気の安定供給義務を果たすことに繋 げております。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあ りますが,長年にわたり当社と一体となって本業務を担い,本業務 に必要な当社設備や安全基準等の高度な専門知識・ノウハウを蓄積 し,かつ大量の業務量を処理する対応力を有しているため,最も効 率的で低価格な業務遂行が期待できるグループ会社へ委託するも のです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社からの合理化施策提案を採用し業務コストを削減

○グループ会社との協働検討による業務生産性の向上

<主な施策>

・巡視内容の厳選やエリア間の水準の統一化検討

・業務依頼方法の一部見直しによる業務生産性向上

・実施内容や必要書類の見直しによる効率化

(5)

1 件 名 「電柱共架業務」 (東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では,他事業者からの共架のご要請に対する可否判定,

ならびにその関係書類の作成・授受等の業務を行っております。

当社では,2019 年度より電柱共架事業をグループ会社へ移管する ことを志向し,各事業者との共架契約移行手続きを進めており,契 約数において約 89%の移管が完了しております。

本業務において当社から発注する業務は,契約移行未完了事業者 および,2019 年度以降も引き続き当社との個別協定に基づき業務を 運用するNTTへの対応業務であり,契約主体は異なるものの同一 業務である契約移行完了事業者への対応業務と一元処理をするこ とが必要かつ効率的であります。

また,本業務は電柱の強度や当社の配電設備・保安通信設備への 影響等を勘案してその可否を判断することで,社会の皆さまの安全 や停電事故等に至らないように配電設備の健全性を確認・維持し,

電気の安定供給義務を確実に果たすための業務です。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあり ますが,長年にわたり当社と一体となって本業務を担い,専門的で 高度な技術技能とノウハウを蓄積しており,最も効率的で低価格な 業務遂行が期待できるグループ会社へ委託するものです。

※共架

通信ケーブルやアンテナ等の他事業者の設備を,当社電柱へ設 置・接続すること

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社からの合理化施策提案を採用し業務コストを削減

○グループ会社との協働検討による業務生産性の向上

<主な施策>

・当社-グループ会社間のデータ連携強化による効率化

(6)

随意契約理由書

1 件 名 「低圧単独計器工事監理業務」

(東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では,計器工事事業者への工事付託,検収および材料管理・

安全管理・指導,計量器検定期限満了前の工事と検定期限管理,お 客さま要請応対等の業務を行っております。

これは,当社とお客さまとの電気使用量取引に使用する計量器に ついて,計量法に基づく検定有効期限満了前に対象計量器の取替

(年間約 42 万件)を確実に行うこと,「エネルギー基本計画」に基 づく 2020 年度末までの誘導型計量器からスマートメーターへの計 画的な取替(年間約 210 万件)および新電力等への受給契約変更(ス イッチング)申込に伴う誘導型計量器からスマートメーターへの取 替(年間約 24 万件)を確実に行うために必要不可欠な業務です。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあ りますが,長年にわたり当社と一体となって本業務を担い,専門的 で高度な専門知識・ノウハウを蓄積し,かつ厳正的確に大量な業務 を処理する対応力を有しており,最も効率的で低価格な業務遂行が 期待できるグループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社との協働検討による業務生産性の向上

<主な施策>

・業務処理方法見直しおよびシステムリプレイスによる効率化

・対応方法の標準化による効率化

(7)

1 件 名 「建設工事用防護管関連業務」

(東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では,建設工事等に伴う当社架空電線等への防護措置に係 る申込み受付から取外しに係る一連の業務ならびに,防護措置に係 る費用負担請求業務を行っています。

これは,当社受け持ち地域に張り巡らされた電柱や引込線,柱上 変圧器といった当社配電設備の近傍で建設工事等を行う事業者さ まから防護措置の申込(年間約 17 万件)を受け付けて,現場立会協 議を行い,その結果に基づいて防護措置を講じることで,建設工事 等を行う作業員の感電災害防止や電気の安定供給義務を果たすこ とに繋げております。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあ りますが,長年にわたり当社と一体となって本業務を担い,本業務 に必要な当社設備や感電災害防止等の高度な専門知識・ノウハウを 蓄積し,かつ入金管理等大量の業務量を処理する対応力を有してい るため,最も効率的で低価格な業務遂行が期待できるグループ会社 へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社からの合理化施策提案を採用し業務コストを削減

○グループ会社との協働検討による業務生産性の向上

<主な施策>

・防護管Web受付システムの開発

・防護管受付業務システムの開発

・付随資料の簡素化および標準化

(8)

随意契約理由書

1 件 名 「工務関係設備保守業務」 (東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では、変電所や地中送電線等の工務関係設備の巡視・点検 に関する計画、実施、ならびに管理を行う業務を行っています。

これは、多種多様な電力ネットワーク設備の状態を定期的に点検

(約 5500 品目、年間約 7 万件)することで、社会の皆さまの安全 や停電事故等に至らないよう設備の健全性を確認・維持し、電気の 安定供給業務を確実に果たすために不可欠な業務です。

従いまして、本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあり ますが、長年にわたり当社と一体となって本業務を担い、大量かつ 専門的で高度な施工力を有しており、最も効率的で低価格な業務遂 行が期待できるグループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・グループ会社発注における競争調達の拡大

・業務プロセス改善による机上ならびに現場作業人員・時間の最適化 や点検仕様の見直し

・従来メーカーへ発注していた業務をグループ内製化

(9)

1 件 名 「電柱敷地等配電用地業務」(東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では、電柱等の配電設備を設置させていただいておりま す土地所有者さま(約 330 万人)への敷地料支払いや各種変更手 続きに関する一連の業務を行っております。

これは、電気をお届けするために必要となる電力設備を引き続 き設置させていただくために必要不可欠な業務です。

従いまして、本来は当社が責任を持って担うべき業務ではあり ますが、長年にわたり敷地料の支払い等の計画から実施・管理ま でを当社と一体となって担うことで専門的で高度な技術技能・ノ ウハウを蓄積し、地域・土地所有者の皆さまと築いてきた関係を 継続的に維持でき、最も効率的で低価格な業務遂行が期待できる グループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・事務作業における効率的な業務運行方法への見直し

(10)

随意契約理由書

1 件 名 「保有土地管理業務」 (東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では、送電鉄塔や送電線等を設置させていただいており ます土地所有者さま(約 33 万人)への補償料支払いや各種変更手 続きに関する一連の業務を行っております。

これは、電気をお届けするために必要となる電力設備を引き続 き設置させていただくために必要不可欠な業務です。

従いまして、本来は当社が責任を持って担うべき業務ではあり ますが、長年にわたり補償料の支払い等の計画から実施・管理ま でを当社と一体となって担うことで専門的で高度な技術技能・ノ ウハウを蓄積し、地域・土地所有者の皆さまと築いてきた関係を 継続的に維持でき、最も効率的で低価格な業務遂行が期待できる グループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・事務作業における効率的な業務運行方法への見直し

(11)

1 件 名 「建築関係保守業務包括委託」(東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では、建物、建物付属設備等の点検に関する計画、実施、

管理、ならびに点検結果に基づく保全計画(案)の立案業務を行っ ています。

これは、多種多様な電力ネットワーク設備を収容する建物の法 定点検、自主保安に基づく自主点検を行うとともに、点検結果に基 づく適切な保全計画(案)を立案することで、社会の皆さまの安全 や、建物所有者としての責務、設備の健全性を確認・維持し、電気 の安定供給業務を確実に果たすために不可欠な業務です。

従いまして、本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあり ますが、長年にわたり当社保有建物の保全管理を担い、大量かつ専 門的で高度な建物保全知識を有しており、最も効率的で低価格な業 務遂行が期待できるグループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働してカイゼン施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・グループ会社発注における価格競争力の強化およびグループ外収 益の拡大

・業務プロセス改善による現場作業人員・時間の最適化や点検仕様 の見直し

・クラウドを活用した建物保守業務情報共有の効率化

(12)

随意契約理由書

1 件 名 「電子通信設備保守業務」(東京電力パワーグリッド)

2 随意契約理由

本業務では,当社が保有する電力通信ケーブルの保守に関連す る業務を行っております。

これは,電力通信ケーブルの移設,切断事故への復旧対応等,

電気事業に必要不可欠な電力通信ケーブルの保守(年間約2万 件)を行う業務であり,更に,設備の大部分を共有する他社との 調整を効率的に行うための業務です。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあ りますが,移設時の回線停止や切替作業・工程管理等について,

両社間で調整・実施する必要があることから,保守業務の計画か ら実施までを当社および他社と一体となって担い,専門的で高度 な設備保守能力を有しており,最も効率的な業務遂行が期待でき るグループ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・ケーブル無切断工法や他工事との同時実施などの推進

(13)

1 件 名 「低圧自由化メニュー異動受付業務」

(東京電力エナジーパートナー)

2 随意契約理由

本業務は、当社自由メニューを適用するお客さまの引越しや契約 内容変更の申し込み等に対して、システムへのデータ登録、システム エラー分の対応の他、WEB申し込みに関するサポート業務および 一般送配電事業者への託送申し込みを実施する業務となり、これに 付随するお客さま対応(問い合わせ・クレーム対応)を行っています。

競合他社との競争に勝ち抜き、お客さまにご選択いただくための新 たなサービスを機動的に展開して、ご契約数の伸びに応じて確実に業 務体制を整備していくことが必要な業務になります。

さらには、より安価なサービス提供を実現するために、いっそうの 創意工夫によるコスト低減を進めることも重要な業務であり、これら を総合的に実現するために、経営方針等を共有したグループ会社と綿 密な連携と役割分担のもと、一体運営をするものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・システム化(RPA化)による人的作業の削減

・業務整流化の実施

(14)

随意契約理由書

1 件 名 「都市ガス小売事業事務処理業務」

(東京電力エナジーパートナー)

2 随意契約理由

本業務は、当社ガスメニューを適用するお客さまの申し込み受付、

一般導管事業者への託送申し込み、単価通知、検針、料金請求・収納、

卸供給向け業務となり、これに付随するお客さま対応(問い合わせ・

クレーム対応)を行っています。

競合他社との競争に勝ち抜き、お客さまにご選択いただくための新 たなサービスを機動的に展開して、ご契約数の伸びに応じて確実に業 務体制を整備していくことが必要な業務になります。

さらには、より安価なサービス提供を実現するために、いっそうの 創意工夫によるコスト低減を進めることも重要な業務であり、これら を総合的に実現するために、経営方針等を共有したグループ会社と綿 密な連携と役割分担のもと、一体運営をするものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・システム化(RPA化)による人的作業の削減

・業務整流化の実施

(15)

1 件 名 「電気新増設受付業務」 (東京電力エナジーパートナー)

2 随意契約理由

本業務は、当社とご契約をいただくお客さまのWEB(でんき工事 コーナー)による申し込み受付、WEBに関するサポート業務、各種 システムへの登録、一般送配電事業者への託送申し込みを実施する業 務となり、これに付随するお客さま対応(問い合わせ・クレーム対応)

を行っています。

競合他社との競争に勝ち抜き、お客さまにご選択いただくための新 たなサービスを機動的に展開して、ご契約数の伸びに応じて確実に業 務体制を整備していくことが必要な業務になります。

さらには、より安価なサービス提供を実現するために、いっそうの 創意工夫によるコスト低減を進めることも重要な業務であり、これら を総合的に実現するために、経営方針等を共有したグループ会社と綿 密な連携と役割分担のもと、一体運営をするものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・システム化(RPA化)による人的作業の削減

・業務整流化の実施

(16)

随意契約理由書

1 件 名 「異動関係業務」 (東京電力エナジーパートナー)

2 随意契約理由

本業務は、従量電灯B等の経過措置料金メニューを適用するお客さ まの引越しや契約内容変更の申し込み等に対して、システムへのデー タ登録、システムエラー分の対応、登録内容の照合、登録に関する帳 票の管理を実施する業務となり、これに付随するお客さま対応(問い 合わせ・クレーム対応等)を行っています。

経過措置料金メニューは、電力小売全面自由化以降も多くのお客さ まにご加入継続いただいており、大量業務を遅滞なく安定的・着実に 対応することが必要な業務になります。

そのため、安定・着実な業務運営を実現しつつ、適切なコスト水準 を維持するために、経営方針等を共有したグループ会社へ委託し、一 体運営をするものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・システム化(RPA化)による人的作業の削減

・業務整流化の実施

(17)

1 件 名 「料金関係業務」 (東京電力エナジーパートナー)

2 随意契約理由

本業務は、従量電灯B等の経過措置料金メニューを適用するお客さ まの電気料金に関する計算、収入管理、口座振替・クレジットカード 支払い、解約後の未収管理、契約打ち切り確認、帳票の保管・管理を 実施する業務となり、これに付随するお客さま対応(問い合わせ・ク レーム対応)を行っています。

経過措置料金メニューは、電力小売全面自由化以降も多くのお客さ まにご加入継続いただいており、大量業務を遅滞なく安定的・着実に 対応することが必要な業務になります。

そのため、安定・着実な業務運営を実現しつつ、適切なコスト水準 を維持するために、経営方針等を共有したグループ会社へ委託し、一 体運営をするものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社と協働して合理化施策を検討し業務コストを削減

<主な施策>

・システム化(RPA化)による人的作業の削減

・業務整流化の実施

(18)

随意契約理由書

1 件 名「水路設備保守業務委託」

(東京電力リニューアブルパワー)

2 随意契約理由

本業務では、発電設備が健全な状態であるか定期的に確認する業 務を行っております。

各種点検業務(水路機器、計測機器、制御装置、水路電気設備、

建物付属設備等)を通じ,発電設備を確認することで、社会の皆さ まの安全のために設備の健全性を確認・維持し、電気の安定供給義 務を果たすことに繋げております。

従いまして、本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあり ますが、長年にわたり当社と一体となって本業務を担い、本業務に 必要な当社設備や安全基準等の高度な専門知識・ノウハウを蓄積 し、かつ大量の業務量を処理する対応力を有しているため、最も効 率的で低価格な業務遂行が期待できるグループ会社へ委託するもの です。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○グループ会社からの合理化施策提案を採用し業務コストを削減

○グループ会社との協働検討による業務生産性の向上

<主な施策>

・現場監理業務、報告書作成業務等の管理業務のカイゼン

・定期巡視方法見直しによる業務生産性向上

・土砂排除における仮設方法見直し

(19)

1 件 名 「KK-6 安全対策に係る設計,評価,購買および工事」

(東京電力ホールディングス)

2 随意契約理由

本業務では、柏崎刈羽原子力発電所6号機において、安全対策 に関わる工事を行っております。

これは、様々な自然災害や想定外の事象に対し、原子力発電所 の安全性を確保するための重要な業務です。

本業務は、沸騰水型軽水炉(BWR)を長期に渡り運営・保全 してきた知見・経験を持つ当社と、BWRに係る製造・エンジニ アリング能力を持つ企業との間で、両社の知見を共有し、安全性 や品質の向上を図ると共に、柏崎刈羽原子力発電所6号機の安全 対策工事を的確に完了させるため、期間限定で共同事業会社を設 立し、本業務を発注するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○両社の技術や知見の活用による、最適な工事仕様・工程を推進

○契約先の調達に関して、商流把握による競争調達の推進

(20)

随意契約理由書

1 件 名 「システム改良・保守業務」(東京電力ホールディングス)

2 随意契約理由

本業務では,既存のお客さまデータや電力設備を取り扱うコン ピュータシステムの維持およびシステム改修の業務を行っており ます。

これは,お客さまデータや電力設備を取り扱う多種多様なシス テム(約1億8千万ステップ)を保守し,障害発生時の緊急的な 対応を適切に行うことで,当社の様々な重要システムの安全性と 品質を維持することにより,お客さまからお預かりしている各種 情報を厳重に管理し,電気の安定供給を確保する,重要な業務で す。

従いまして,本来は当社が責任を持って遂行すべき業務ではあ りますが,長年にわたりシステム設計から保守までを当社と一体 となって担い,専門的で高度なシステム技術ならびにノウハウを 蓄積しており,最も効率的で低価格な業務遂行が期待できるグル ープ会社へ委託するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○競争可能な業務範囲を分離し競争発注化

○市場代替性があり効果が高いと判断される領域について競争範囲 を拡大

(21)

1 件 名 「システム関連設備調達業務」

(東京電力ホールディングス)

2 随意契約理由

本業務では既存のお客さまデータや電力設備を取り扱うコンピ ュータシステムが稼働するコンピュータ設備の設計・調達・提供 を行っております。

これは、お客さまデータや電力設備を取り扱う多種多様なシス テムが、セキュリティを担保しつつ安定的・継続的に稼働する環 境を提供するものであり、当社の様々な重要システムの安全性と 品質を維持することにより,お客さまからお預かりしている各種 情報を厳重に管理し,電気の安定供給を確保する,重要な業務で す。

本業務は2017年度まで、当社が直接遂行しておりましたが、東 京電力グループ大での機能再配置に伴い、機能分担会社である 100%子会社へ機能を移転し、委託にて業務を遂行するものです。

【コスト低減に向けた取り組み実績】

○委託先の設備調達に際して、可能な範囲は競争を徹底

○委託先の設備調達に際して、徹底したコストダウン交渉を実施

○新技術を採用したプラットフォームを志向し、機能当たりの単価 低減を実現

以 上

参照

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