アドバイザー、リーダー始め１３人 市民ｽﾏｲﾙ最前線！グループ
シュレッダー用
BOX
使用マナー向上！
改善テーマ
５Ｓグループ名 ５Ｓグループメンバー
様 式 1
◇ BOXの利用マナー◇
個人情報が書かれた文書については、専用の箱に入れまとめてシュレッダーにかけ
ることになっている。
しかし、時々丸めたティッシュや番号札等、シュレッダーにかける必要のないも のが入っていることがあった。
また、個人情報が書かれたものであっても、くしゃくしゃに丸めて入れてあった。
この様な場合、シュレッダーにかける前にいちいち分別したり丸めてあるものを伸
ばして入れたり、という手間がかかり大変わずらわしかった。
しかも、シュレッダーのゴミ袋がすぐにいっぱいになってしまうため、いつも２人 がかりで交換しなければならない。
この作業が少しでも楽にならないものかと考えた。
① 問題･課題
ティッシュや番号札などはゴミ箱に入れることを徹底する。
丸めた申請用紙などはシュレッダーにかけやすいよう伸ばしてから箱に入れるよう にする。
そのために・・・
・シュレッダーの箱に「機密文書のみ」などと表示して啓発！
・朝の会をやっているので、そこで全員に知らせる。
② 改善案
・ ティッシュが入っていることはほぼ無くなった。
・ 丸めた書類も無くなった
・ 機密文書以外の書類はまだ入っていることがあるので、今後も啓発をしていく。
③ 改善効果
たかがゴミ、されどゴミ… 一人ひとりの意識改革で機密文書のゴミを早く処分できるよ
うに工夫されて、青山リーダーの声掛けで改善されていきました。まだ改善されないこ とがあればすぐに朝のミーティングで声掛けしてください。
⑤ アドバイザーからの言葉
