株式会社ダイレクトクラウド
２０１６年4月18日 更新
DirectCloud-BOX
チュートリアル
業務内容に合わせて社内外と安全かつ柔軟にファイル共有
目次
1.利用シーン 2.機能要素 3.社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 4.IPアドレス及び、デバイス認証 5.ワンタイムパスワード及びオフライン機能 6.全ユーザーのプレビュー画面 7.管理ページへログイン 8.使用権限作成 9.ユーザーグループ作成と使用権限の付与 10.ユーザー登録 11.共有フォルダ作成 12.共有フォルダにアクセス権を付与 13.ゲスト招待機能 14.世代管理機能 15.ユーザーページのIPアドレス制限 16.ワンタイムパスワード 17.管理ページのIPアドレス制限 18.デバイス認証 19.パスワードの定義 20.オフライン時、アクセス特長
個人向け製品・サービスとの差は歴然 「安心のデータバックアップ」、「高セキュリティ」、「社内外のデータ活用」、「安価」 DirectCloud-BOXは、中堅・中小企業のクラウド活用を強力支援します！ 国内のIDCで 常時稼働保証 稼働率99.95％ ユーザーの操作 ログを記録 （85種類） ウィルス対策 データ暗号化 （AES256） キメ細かい アクセス権制御 抜群のコストパ フォーマンス 月々1万円～ 初期費用無料 極めて高いスト レージの耐久性 （99.99％超） 導入実績 700社以上 ユーザー数 無制限 複数拠点へのデー タ保存 DirectCloud-BOXのコア・コンピタンス1.利用シーン
広報部 営業部 ■オーナー •プレビュー •コメント •アップロード •ダウンロード •ファイル送信 •コピー/移動/削除 ■編集者 •プレビュー •コメント •アップロード •ダウンロード •ファイル送信 •コピー/移動/削除 ■ダウンローダ •プレビュー •コメント •ダウンロード ファイルの アクセス権 B社 A社 協力会社 アクセス権を 持つ人 サポート 社員 E社 D社 お客様 リンクを送信 ワンタイムパスワード IPアドレス制限 ゲスト招待 組織・業務内容ごとにきめ細かいアクセス制御ができ、社内外と安全かつ柔軟にファイル共有。2.機能要素
以下の機能を使って設定を行います。 ■ユーザー機能 ・ログイン ・ワンタイムパスワード ・リンク送信 ・プレビュー ・コメント ・メール通知 ・アクセス権に沿ったファイルアクセス ・アップロード/ダウンロード制限 ・ファイルバージョン管理 ・ゲスト招待 ・モバイルオフライン閲覧 ■管理機能 ・使用機能制限 ・ユーザーグループ作成 ・ユーザー登録 ・アクセス権の割り当て ・アプリケーションの接続制御 ・パスワードの定義 ・ゲスト招待承認・拒否 ・デバイス認証 ・IPアドレス制限 ・ワンタイムパスワード ・モバイル端末オフラインファイルビュー ・モバイルオフライン閲覧3.社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 1/5
排他的なアクセス権が設定され、組織や業務に関係したフォルダのみが表示されます。 このフォルダを共有 しているメンバーを 表示 各々の協力会社には ゲスト招待 部署・協力会社毎に 業務に関係した フォルダのみ表示3.社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 2/5
① ② ③ 招待したい相手のメールアドレス ゲストに付与する アクセス権を選択 相手に送るメッセージ を入力 ④ ⑤ A協力会社を招待します。 [email protected] 編集者 協力会社はゲスト招待のメールを受け取り、画面の流れに沿って、アカウントを作成します。3.社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 3/5
協力会社はゲスト招待のメールを受け取り、画面の流れに沿って、アカウントを作成します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「DirectCloud-BOX」ゲスト招待のお知らせ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ オペレーター([email protected])様があなたを「DirectCloud-BOX」にゲストとして招待しました。 以下の内容をご確認ください。 ─────────────────────────────────────── 発送して伝票を保管するフォルダに招待します。 ■会社名 株式会社ダイレクトクラウド ■招待者 営業1([email protected]) ■フォルダ名 共有/A社 ■使用権限 編集者 ■ゲスト登録URL https://web.directcloudbox.com/guest/signup?invite_seq=236&code=kovecincs3&dir_seq=214830&email=support %40directcloud.jp ─────────────────────────────────────── ［ご利用方法］ ・上記のリンクをクリックしてください。 ・アクセス後にアカウント発行に必要な追加情報をご入力ください。 ・招待されたゲストは付与されたアクセス権限に沿ってフォルダのリソースへアクセスが可能になります。 ご不明な点、各種お問合せは、弊社サポートセンターまでお願いします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 法人向けクラウドストレージ「DirectCloud-BOX」 http://directcloud.jp/ ---株式会社ダイレクトクラウド サポートセンター http://directcloud.jp/supportCopyright © Directcloud, Inc. All rights reserved.
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② 名前・パスワード・会社 名を入力し［登録］ボタ ンをクリックします。 kovecincs4 [email protected] A社 株式会社協力会社A3.社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 4/5
協力会社はゲスト招待のメールを受け取り、画面の流れに沿って、アカウントを作成します。 ① ② kovecincs4 [email protected] A社 株式会社協力会社A kovecincs4 [email protected]3.社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 5/5
4.IPアドレス制限及びデバイス認証
管理者が指定したIPアドレス（場所）で許可したデバイスからのアクセスを許可します。
sales1 sales1
5.ワンタイムパスワード及びオフライン機能
IPアドレス制限が掛かっているため、社外からのアクセスは「ワンタイムパスワード」を利用してログイン。
6.全ユーザーのプレビュー画面
プレビュー画面 コメントを利用して 社内・部署間指示を 出すことができます。 ブラウザで様々なファイルを瞬時にプレビューでき、コメント機能を使って、 共有メンバーと手軽にコミュニケーションを取ることができます プレビュー画面 コメントを利用して 社内・部署間指示を 出すことができます。7.管理ページへログイン
8.使用権限作成
ユーザー（グループ）が使用する機能権限を設定するために「使用権限」を作成します。
① ②
③
Default Default（デフォルト）は、全社員に付与する権限。使用権限を制限するには、［Default］ですべてのチェック項目を外してください サポート マニュアルを確認して説明がメインなので「共有」のみ権限使用できます。
営業部 「マイボックス」、「リンク」、「共有」権限が使用できます。
9.ユーザーグループ作成と使用権限の付与
① ② ③ ④ 各部署に排他的なアクセス権を付与するため、ユーザーグループごとに［使用権限の追加］から、各々 の「使用権限」を選択します。 サポート部 使用権限は［サポート］を選択します。 営業部 使用権限は［営業部］を選択します。 広報部 使用権限は［広報部］を選択します。10.ユーザー登録 1/3
［CSVインポート］機能を利用して、ユーザーを登録します。
① ②
10.ユーザー登録 2/3
「ユーザーグループコード」および雛形を使ってアップロードするユーザーのCSVファイルを作成します。 ① name group_code 株式会社ダイレクトクラウド AA 株式会社ダイレクトクラウド/サポート部 AAAA 株式会社ダイレクトクラウド/営業 AAAB 株式会社ダイレクトクラウド/マーケティング部 AAACid password name email phone capacity group_code user1 123456 John [email protected] 01-421-9124 1024 AA;AAAB 作成したユーザーグループのグループコードが表示
10.ユーザー登録 3/3
ユーザーのCSVファイル作成して［CSVインポート機能］を使って、ユーザー登録します。 id password name Email Phone capacity group_code
mkt1 0352871866 mkt1 [email protected] 080-0000-0000 100 AAAC
広報部 mkt2 0352871866 mkt2 [email protected] 080-0000-0000 100 AAAC
sales1 0352871866 sales1 [email protected] 080-0000-0000 100 AAAB
営業部 sales2 0352871866 sales2 [email protected] 080-0000-0000 100 AAAB
support1 0352871866 support1 [email protected] 080-0000-0000 100 AAAA
サポート部 support2 0352871866 support2 [email protected] 080-0000-0000 100 AAAA
11.共有フォルダ作成
［BOX管理］→ ［共有］を選択し、「共有フォルダ」を作成しアクセス権を設定します。 ① ② ③ ④12.共有フォルダにアクセス権を付与 1/2
共有する各フォルダを選択し［アクセス権追加］ボタンをクリックします。 フォルダ別［アクセス権］は下記の通り割り当てます。 ② ③ ① ユーザーグループ12.共有フォルダにアクセス権を付与 2/2
共有する各フォルダを選択し［アクセス権追加］ボタンをクリックします。 フォルダ別［アクセス権］は下記の通り割り当てます。 ユーザーグループ名 営業部 広報部 サポート部 フォルダ名 A社 オーナー 編集者 B社 オーナー 編集者 C社 オーナー 編集者 会社情報 オーナー オーナー オーナー 会社情報＞営業資料 ダウンローダ オーナー ダウンローダ 会社情報＞売り上げ情報 オーナー ダウンローダ 会社情報＞機能一覧 ダウンローダ オーナー オーナー13.ゲスト招待
協力会社の共有メンバーをゲストとして招待するためには、［ゲスト招待］を有効にします。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ［ゲスト招待］を［使用する］に選択 ［管理者の承認］を［使用しない］を選択 ［PCブラウザの使用］を［設定に従わず ブラウザの使用を許可する］を選択 IPアドレス制限が設定されている場合、 ［設定に従わずアクセスを許可する］を選択 ⑦ ⑧ ⑨ ［保存］を押す ［保存］を押す14.世代管理
① ② ③ ④ ［確認］を押す 世代管理を有効にするためには、［履歴管理］を使用するに設定します。15.ユーザーページのIPアドレス制限 1/4
［ユーザーのIPアドレス制限］の設定画面で [IPアドレスグループのみ接続を許可]から[使用する]を選択 した後、［ネットワーク一覧］から［追加］ボタンをクリックします。 ① ② ③ ⑤ ④15.ユーザーページのIPアドレス制限 2/4
［ネットワーク名］に「本社」と入力し、［登録］ボタンをクリックし、次の画面へ進みます。
①
15.ユーザーページのIPアドレス制限 3/4
［IPアドレス入力］欄にIPアドレスを入力し、アクセスを許可します。
15.ユーザーページのIPアドレス制限 4/4
［ IPアドレスグループのみ接続を許可］から［使用］を選択します。
16.ワンタイムパスワード
[ユーザーのIPアドレス制限]画面で、[IPアドレス制限]から[使用する]を選択し、指定したIPアドレスか らのアクセスを許可します。その後、ワンタイムパスワードを設定します。 ③ ④ ワンタイムパスワード 許可された場所以外で接続した場合、ワンタイムパスワードを利用して一時的にログインすることができます。 対象 有効期間 一般ユーザー（ ブラウザ / モバイルアプリログイン ） ゲスト（ ブラウザログイン時 ） 発行されたワンタイムパスワードの有効期間（ 1~10分 ） 分 ［対象］から［一般ユーザー］を選択 ① ②17.管理ページのIPアドレス制限
指定したIPアドレスから管理ページにアクセスできるように設定します。 ④ ① ② 192.168.1.1 192 168 1 1 ③18.デバイス認証
［利用可能なOS］にある項目の中で使用するアプリにチェックして［保存］ボタンをクリックします。
①
③ ②
19.パスワードの定義
お客様のポリシーに沿ってパスワードを定義します。 ① ② ③ ④ 今回は以下の条件でパスワードを定義します。 ・パスワードは8文字以上 ・英字、数字がそれぞれ1文字以上 ・パスワード有効期間あり（90日） ・最近3回まで使ったパスワード使用不可20.オフライン時、アクセス
オフライン環境でファイルを閲覧できるように設定します。
① ［オフライン時のアクセス］から
［使用する］を選択 ②
