Web会議システム説明書
(Googleハングアウト編)
Google⁺ で出来ること
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Googleのアカウント で利用できるサービス
ハングアウト
カレンダー
コミュニティ
Googleのアカウントを取得することで、これらの
サービスを利用することができます。これら以外にも
Googleの様々なアプリケーションを利用することが
できますが、ここではGoogleハングアウトを利用した
TV電話によるオンラインのビデオ通話システムについて
解説いたします。
写真や絵文字、グループでのビ
デオ通話を通じて会話を楽しめ
る、無料のコミュニケーション
ツールです。
Google カレンダーを使用すると、
すべての予定を管理できます
Google カレンダーは、パソコン、
スマートフォン、タブレットで
使用できます。
特定の趣味、興味、組織につい
て同じ関心を寄せている他の
ユーザーと自分が関心を持って
いる事柄について
自分でコミュ
ニティを作成することができま
す。
Google⁺の投稿のまとめを作る機能
Googleハングアウトを利用する為には、Googleのアカウントを取得する必要があり ます。Webで利用する(できる)フリーメールの“Gmail”を取得されている方は、 Googleのアカウントを取得したことになりますので、ハングアウトを利用することができます。
Googleハングアウトを利用するために
Google アカウント 登録 Googleハング アウトの基本操作 Googleハングアウトを利用するためには、 Googleのアカウントが必要になります。 まずは、Googleのアカウントを登録します。 Googleアカウントの取得が終わったら(もしくは、お持ち場合には) ハングアウトをWebブラウザから立ち上げます。3
Googleアカウントの登録
①ウェブブラウザでhttps://www.google.co.jp/に アクセスします。 右上の「ログイン」ボタンをクリックします。 ②「アカウントを作成」をクリックします。 ③左図がGoogleアカウント作成画面です。 必要な情報を入力します。（④へ↓）A B I H G F E D C ④※赤色のA～Fは入力必須項目です。 （A）「姓」、「名」を入力します。 漢字・ひらがな・カタカナ・英字が使用できます。 実名でなくても登録可能です。 （B）希望する「ユーザー名」を入力します。 ログイン時に利用します。また、新規に発行される 「Gmail」のメールアドレスに反映されます。 「現在のメールアドレスを使用する」を選んだ場合、 Gmailメールアドレスは発行されません。 半角英数字が使用できます。 ※既に希望するユーザー名が他ユーザーに使用されて いる場合は、使用できません。別のユーザー名に してください。 （C）ログイン時に必要な「パスワード」を入力します。 8文字以上の英数字で入力します。入力した内容は、 画面上では確認できないようになっています。 ※安全の為、ユーザー名や誕生日と同一にしない 、英字と数字を組み合わせるなどして、推測されに くいものにしてください。 （D）前項（C）にて入力したものと同一の内容を再入力します。 （E）「生年月日」を入力します。年は西暦です。 （F）「性別」を選択します。 （G）「携帯電話番号」を入力します。必須ではありません。 （H）現在持っているメールアドレスを入力します。 必須ではありません。 （I）「日本」にします。 入力が終わったら、「次のステップ」をクリックします。 作成したアカウント情報は、ログイン時に必要となりますので、忘れないようにしてください。 ⑤「プライバシーと利用規約」について、スクロールして 最後まで読み、「同意する」をクリックします。
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⑥左図のような画面が表示される場合があります。 認証するためのコードを取得するため、 携帯電話のメールアドレス 又は 電話番号（固定電話も可）を入力します。 ⑦確認コード入力して「次へ」をクリックします。 ⑧登録したメールアドレス宛に 登録完了するためのURL が記載されたメールが 届きます。⑨記載されているURLをクリックすると こちらの画面がインターネットの閲覧ソフトで 開かれます。 “続行”をクリックします。 ⑩正常に登録が完了すれば こちらの画面が表示されます。 ⑩
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Googleハングアウトを利用する
① Googleのトップページを 開きます。 https://www.google.co.jp/ 画面右上の、 をクリック ② 左の図のように、Google アカウントで利用でき るサービスが表示されます。 “もっと見る”を選択します。 Googleアカウントで利用できるサービスが拡張 され、左の図のようになります。 “ハングアウト”のアプリケーションが表示されてい ることを確認して、 “ハングアウト”をクリックします。③ ハングアウトを開くと、 左の画像のような画面に移行します。 右上の“ログイン”をクリックします。 ④ ③でログインをクリックすると、 左の画像のような画面に移行します。 登録時に使った、もしくは新しく取得 したメールアドレスのいずれかを 入力します。 ⑤ 引き続き、初回Googleアカウント 取得時に、設定した“パスワード”を入 力します。
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⑥ ログインが完了すると、 左のような画面イメージに移行します。 “招待”を行う“ホスト”さんが、 ビデオハングアウト をクリック ⑦ Googleハングアウト の招待をする ⑧ Googleハングアウト の招待を受ける 招待する場合は、⑦ ⑦ 上記のように、 招待される方のGoogleアカウント情報 (登録もしくは、新規取得したメールアドレス)を するウィンドウが表示されます。 招待する人数分の情報を順番に入力し、 “招待”をクリックします。 ⑨ 応答 をクリックし、ビデオハングアウトに 参加します。 招待受ける方は、この画面のまま 何もせず待機で、⑧へ ⑧ 招待を受ける方は、画面左側の “履歴”のブロックに、○○さんからの ビデオハングアウトの招待がある旨の通知が きます。 基本的に上記は、１対１の通話を行う際に 相手を呼び出す方法になります。 複数の相手を同時に呼び出す場合は、 別頁(p11、12)で解説します。こちら側の話ている声の届きが悪かったり、接続先の方の声が聞き取りづらかったりする場合には、 ハングアウト接続中の設定で、右上の をクリックすると、上記のように、 カメラ、マイク、スピーカーの設定画面が表示されます。 カメラは実際にWeb会議を行う端末（PC）についていない場合には、外づけが必要です。 マイク及びスピーカーに関しては、何も外付けしていない場合には“既定”が初期値になります。 外付け後に、マイク及びスピーカーの項目にある、 を押すと、外付け機器に変更することも可能です。 なお、変更後に、実際に設定出来ているかどうかの“テスト”も行うことが可能です。
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Googleハングアウトへのグループ追加・利用
注意：グループ作成中に、対象者をハングアウトに招待（会議の開始）してしまうので実際に会議を行うときに本作 業を行うか、招待する旨を事前に対象者へ知らせるなどの対応をお願いします。 1. グループの作成 「連絡先」アイコンまたは「会話」アイコンを押す 「新しい会話」を押す 「新しいグループ」を押す 「名前、メール、電話番号のいずれかを入力」の欄に グループへ加えたい人の情報を入力して検索する。検索結果リストから、加えたい人をクリックする。 同様にしてメンバーを加えていくと、左図のようにグレーの角丸ボタンが追加される。 間違えて追加した場合は×で削除する。 必要なだけメンバーを追加したら、上部の「グループ に名前をつける」欄にグループ名を入れて、緑の チェックボタンを押す。 注意：グループ会話が始まる。 招待が飛びます。 注意：左図のように検索には表示されるものの、 名前での表示がされない場合があります。 この場合には、この資料別頁(p14)を参照。
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2. グループの呼び出し 「新しい会話」をクリック、 「名前、メール、電話番号のいずれかを入力」の欄にグループ名を入れる 検索結果リストから、グループを選んでクリックする。 ビデオハングアウトを行いたい場合は、ここでカメラ のアイコンを押す。 注意：グループ会話が始まる。本来は、左図のように該当のメールアドレスを入力の上検索すると、下に出てくる検索結果のリストには 名前が表示されるはずなのですが、名前が表示 されない場合もあります。この場合、そのアカウントの 所有者に自身の登録情報の変更をしていただく必 要があります。
