管理者マニュアル
第
1 版
目次
1. SP ディスカッション 管理者マニュアル . . . 2 1.1 SP ディスカッションの概要 . . . 2 1.2 SP ディスカッションの権限 . . . 2 1.3 SP ディスカッションの使用の開始 . . . 3 1.4 SP ディスカッションの追加と削除 . . . 4 1.4.1 SP ディスカッションを追加する . . . 4 1.4.2 SP ディスカッションを削除する . . . 6 1.5 SP ディスカッションの設定 . . . 6 1.5.1 SP ディスカッションのライセンスを管理する . . . 6 1.5.2 SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する . . . 7 1.5.3 SP ディスカッションのWebパーツを設定する . . . 82
はじめに
このマニュアルは、SP ディスカッションの管理方法や各機能の設定方法を説明しています。対象読者
SharePoint 2010のサイトまたはサイトコレクションの管理者 SP ディスカッションの管理者マニュアルの作成環境
OS：Windows 7 Webブラウザー：Internet Explorer 8 製品のバージョン：SP ディスカッション 1.0.0製品の略称
製品名 略称Cybozu SP Apps SP Apps
Cybozu SP ディスカッション SP ディスカッション Microsoft SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2010
SP ディスカッションの概要
SP ディスカッションは、ユーザー同士がコミュニケーションするための場を作成できるコラボレーションツールです。すべてのユーザー が参加するディスカッションや、参加者を限定したディスカッションに使用します。 SP ディスカッションには、ほかにも次の特長があります。 ディスカッションをタグで分類できます。 ディスカッションの掲示に添付ファイルを添付して、参加者同士で共有できます。試用期間
SP ディスカッションの試用期間は、SP ディスカッションをサイトに追加してから60日間です。試用期間の終了後にSP ディスカッション の使用を継続する場合は、ライセンスを購入する必要があります。 ライセンスの価格や購入方法については、弊社Webサイトを参照してください。 http://products.cybozu.co.jp/sp/price/index.html3
SP ディスカッションの権限
この節では、SP ディスカッションの管理者とユーザーに必要な、SharePoint Server 2010の権限を説明します。管理者に必要な権限
SP ディスカッションの管理に必要な権限は、管理の対象によって異なります。 管理する対象と必要な権限 管理する対象 説明 必要な権限 ライセンス ライセンスを登録したり、過去に登録したライセンスを 確認したりします。 サイトコレクションの管理権限 グループ ユーザーの選択に使用するグループの、情報の取得元を 設定します。情報の取得元には、 SharePoint 2010や ActiveDirectoryを指定できます。 SP ディスカッション SP ディスカッションをサイトに追加、またはサイトから 削除します。 次のいずれかの権限が必要です。 サイトコレクションの管理権限 サイトの管理権限 SP ディスカッションに 対するユーザーの権限 SP ディスカッションに対するユーザーの権限を設定し ます。サイトコレクション内でSP ディスカッションを 複数使用している場合は、SP ディスカッションごとに 設定します。 補足 管理権限とは、サイトコレクションおよびサイトに対する次の権限です。 フルコントロール デザイン 階層の管理ユーザーに必要な権限
SP ディスカッションを使用するユーザーに必要な権限は、操作ごとに異なります。 操作と必要な権限 権限 操作 管理設定 ディスカッションの追加 ディスカッションの編集 ディスカッションの削除 ディスカッションの表示 コメントの書き込み フルコントロール デザイン 階層の管理 承認 投稿 読み取り 制限付き読み取り 制限付きアクセス 表示のみ ：操作がユーザーに許可されることを表します。SP ディスカッションの使用の開始
この節では、SharePoint 2010にSP ディスカッションをインストールしてから、使用を開始するまでの作業の流れを説明します。 補足 SP ディスカッションのインストール方法については、次のマニュアルを参照してください。 『SP Apps インストールマニュアル』「インストール」4
サイトコレクションの管理者が行う作業
Step 1
ライセンスを登録する
SP ディスカッションのライセンスを登録します。 SP ディスカッションを試用する場合は、この作業は必要ありません。 Step2に進みます。 SP ディスカッションのライセンスを管理するStep 2
ユーザーの選択に使用するグループの、情報の取得元を設定します。情報のグループ情報の取得元を設定する
取得元には、SharePoint 2010やActiveDirectoryを指定できます。 SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定するサイトの管理者が行う作業
Step 3
サイトにSP ディスカッションを追加する
SP ディスカッション使用するサイトに、SP ディスカッションを追加します。 SP ディスカッションを追加するStep 4
Webパーツを追加する
サイトのトップページには、次の種類のWebパーツを追加できます。 SP ディスカッションWebパーツ ディスカッションの一覧が表示されます。 最新情報Webパーツ ログインユーザーに関連するSP Appsの情報が更新されると、通知が 表示されます。SP ディスカッションの 通知だけでなく、SP スケジューラーなどのSP Appsのすべての機能 の通知が表示されます。 SP ディスカッションのWebパーツを設定するSP ディスカッションの追加と削除
内容
SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションを削除するSP ディスカッションを追加する
SP ディスカッションは、SharePoint 2010のサイトに追加して使用します。この節では、SharePoint 2010にSP ディスカッションを 追加する方法と、SP ディスカッションを追加するサイトについての注意点を説明します。 次のいずれかの方法で、SharePoint 2010にSP ディスカッションを追加します。 既存のサイトにSP ディスカッションを追加する 既存のサイトにSP ディスカッションを追加する サイト テンプレートを使用してサイトを作成する SP Appsのサイト テンプレートを使用して、サイトを作成します。作成されるサイトでは、SP Appsのすべての機能が有効になります。 サイト テンプレートを使用してサイトを作成する5 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
SP ディスカッションを追加するサイトについての注意
SP ディスカッションを追加するサイトを選択する場合は、次の点に注意します。 追加するサイトに権限を持つユーザーのみが、SP ディスカッションを使用できます。 SP ディスカッションの権限既存のサイトにSP ディスカッションを追加する
SharePoint 2010の既存のサイトに、SP ディスカッションを追加します。 補足 サイトに設定された言語が、追加するSP ディスカッションの表示言語になります。 作成するSP ディスカッションには、サイトに対するユーザーの権限が継承されます。必要に応じて、 SP ディスカッションに対するユーザーの権限を変更します。 SP ディスカッションの権限 サイトにSP Appsのスタイルを適用して、SP ディスカッションを使用できます。 サイトにSP Appsのスタイルを適用する サイトにSP ディスカッションを追加するには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 SP ディスカッションを追加するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [その他のオプション...]をクリックします。 [Cybozu SP ディスカッション]をクリックします。 必要な項目を入力します。 「Cybozu SP ディスカッション」が表示されない場合は、そのサイトでSP ディスカッションをアクティブにします。 SP ディスカッションをアクティブにする [作成]をクリックします。SP ディスカッションをアクティブにする
リストの作成画面に「Cybozu SP ディスカッション」が表示されない場合は、そのサイトでSP ディスカッションをアクティブにします。 SP ディスカッションを追加するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 [サイト機能の管理]をクリックします。 「Cybozu SP ディスカッション」に対応する[アクティブ化]をクリックします。サイトにSP Appsのスタイルを適用する
サイトにSP Appsのスタイルを適用して、SP ディスカッションを使用できます。 補足 SP Appsのサイトテンプレートを使用して作成されたページには、SP Appsのスタイルが適用されています。 サイトにSP Appsのスタイルを適用するには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理サイトにSP Appsのスタイルを適用する
スタイルを適用するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 「外観」の[Cybozu SP Appsのスタイル]をクリックします。 「Ninja Style」を選択します。 スタイルをサブサイトにも適用する場合は「このサイトのサブサイトにスタイルを適用する」を選択します。 [適用する]をクリックします。サイトのスタイルを元に戻す
サイトのスタイルを、SharePoint 2010標準のスタイルに戻します。 スタイルを適用するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 「外観」の[Cybozu SP Appsのスタイル]をクリックします。「Microsoft SharePoint Foundation Default Style」を選択します。
スタイルをサブサイトにも適用する場合は「このサイトのサブサイトにスタイルを適用する」を選択します。 [適用する]をクリックします。
サイト テンプレートを使用してサイトを作成する
6 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 補足 作成するサイトに対するユーザーの権限を親サイトから継承しない場合は、ユーザーやグループに対して、必要な 権限を設定します。 SP ディスカッションの権限
SP Appsのサイトテンプレートを使用して作成するサイトには、SP Appsのスタイルが適用されます。SP Appsのスタイル については、次のページを参照してください。 サイトにSP Appsのスタイルを適用する サイトを作成するには、サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 子サイトを作成するサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [新しいサイト]をクリックします。 サイトテンプレートの一覧から「Cybozu SP Apps チームサイト」を選択し、各項目を入力します。
「Cybozu SP Apps チームサイト」が表示されない場合は、サイトコレクションでSP Apps チームサイトをアクティブに します。
Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにする
[作成]をクリックします。
Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにする
サイトの作成画面に「Cybozu SP Apps チームサイト」が表示されない場合は、サイトコレクションでCybozu SP Apps チームサイトをアクティブにします。 トップレベルサイトで、[サイトの操作]をクリックします。 [サイトの設定]をクリックします。 [サイトコレクションの機能]をクリックします。 「Cybozu SP Apps チームサイト」に対応する[アクティブ化]をクリックします。
SP ディスカッションを削除する
SP ディスカッションと、SP ディスカッションのすべてのデータを、サイトから削除します。 注意 削除したSP ディスカッションは、元に戻せません。 補足 同じサイトに複数のSP ディスカッションを追加している場合でも、指定したSP ディスカッションだけが削除されます。 SP ディスカッションを削除するためには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 削除するSP ディスカッションのページで、[管理]をクリックします。 [Cybozu SP ディスカッションの削除]をクリックします。 「確認済み」にチェックを入れて[削除する]をクリックします。SP ディスカッションの設定
内容
SP ディスカッションのライセンスを管理する SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する SP ディスカッションのWebパーツを設定するSP ディスカッションのライセンスを管理する
ライセンスを登録したり、過去に登録したライセンスを確認したりします。 補足 Webアプリケーションごとにライセンスを登録します。 ライセンスの価格や購入方法については、弊社Webサイトを参照してください。 http://products.cybozu.co.jp/sp/price/index.html 「サーバーの全体管理」にアクセスできるユーザー（「Farm Administrators」グループに所属しているユーザー） のみが、ライセンスを管理できます。目次
7 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 1. 2. 1. 2. 3. ライセンスを登録する お客様番号を更新する ライセンスの登録履歴を確認する
ライセンスを登録する
「サーバーの全体管理」のトップページで、[ライセンスの管理]をクリックします。 [お客様番号の登録]をクリックします。 2回目以降のライセンス登録では、この手順は必要ありません。手順4に進みます。 お客様番号の登録画面に表示される項目 項目 説明 お客様番号 ライセンスキー証明書に記載されているお客様番号を入力します。 [保存]をクリックします。 [ライセンスの登録]をクリックします。 ライセンスキーの登録画面に表示される項目 項目 説明 ライセンスキー ライセンスキー証明書に記載されているライセンスキーを入力します。 [保存]をクリックします。 [ライセンスの反映]をクリックし、[OK]をクリックします。お客様番号を更新する
「サーバーの全体管理」のトップページで、[ライセンスの管理]をクリックします。 [お客様番号の更新]をクリックします。 変更後のお客様番号を入力し、[保存]をクリックします。ライセンスの登録履歴を確認する
「サーバーの全体管理」のトップページで、[ライセンスの管理]をクリックします。 [登録履歴]をクリックします。SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する
ユーザーの選択に使用するグループの、情報の取得元を設定します。次の3つの中から、グループの情報の取得元を1つまたは複数選択しま す。 SharePoint 2010で設定しているグループ Active Directoryで設定しているセキュリティーグループ Active Directoryで設定しているOrganizational Units（OU）補足 グループ情報の取得元の設定は、Webアプリケーション内で共通です。また、SP Appsのすべての機能で共通です。 セキュリティーグループをグループの情報の取得元に設定した場合、自分が閲覧権限を持つグループの所属ユーザー だけを選択できます。 グループ情報の取得元を設定するには、サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理 SP ディスカッションのページで、「サイボウズ SP ディスカッション」タブの[管理]をクリックします。 [Cybozu SP Appsの設定]をクリックします。 [グループ情報の取得元の設定]をクリックします。 グループ情報の取得元の設定画面に表示される項目 項目 説明 ユーザーの選択で使用するグループ ユーザーの選択で使用するグループにチェックを入れます。
Active Directoryを利用する場合は、[参照...]をクリックして「Active Directoryを 利用する場合の基点DN」を指定します。
Active Directoryを利用する場合の基点DNの設定
Active Directoryを利用する場合の基点DNの設定
8
1. 2. 3.
Active Directoryを利用する場合、グループ情報を取得するActive Directoryのオブジェクトを、基点DNに設定します。基点DNに設定 したオブジェクトよりも下位のレベルにあるすべてのOUとセキュリティーグループが、ユーザーの選択に使用するグループとして設定され ます。
Active Directoryに次のオブジェクトが登録されている場合の例
基点DNに「A支社」を指定すると、次のオブジェクトがユーザーの選択に使用するグループとして設定されます。 A支社OU 人事部OU 営業部OU 人事部セキュリティーグループ 営業部セキュリティーグループ 第一営業部OU 第二営業部OU 第一営業部セキュリティーグループ 第二営業部セキュリティーグループSP ディスカッションのWebパーツを設定する
サイトのトップページには、次の種類のWebパーツを設定できます。 SP ディスカッションWebパーツ ディスカッションの一覧が表示されます。 最新情報Webパーツ ログインユーザーに関連するディスカッションが更新された場合に、通知が表示されます。SP ディスカッションの通知だけでなく、SP スケジューラーなどのSP Appsのすべての機能の通知が表示されます。最新情報Webパーツには、未確認の通知のみが表示されます。 SP ディスカッションの通知は、次のときに表示されます。 ログインユーザーが参加するディスカッションが作成された ログインユーザーが参加するディスカッションが編集された ログインユーザーが参加するディスカッションが削除された ログインユーザーが参加するディスカッションにコメントが書き込まれた 補足 SP Appsのサイト テンプレートを使用して作成したサイトには、最新情報Webパーツが設定されています。 Webパーツを設定するには、サイトに対して次のいずれかの権限が必要です。 フルコントロール デザイン 階層の管理Webパーツを追加する
Webパーツを設定するサイトのページで、「ページ」タブの[ページの編集]をクリックします。 Webパーツを挿入する位置の[Webパーツの追加]をクリックします。 「Cybozu SP Apps」カテゴリから追加するWebパーツを選択し、[追加]をクリックします。 「Cybozu SP Apps」カテゴリに表示されるWebパーツ Webパーツ名 説明 ディスカッション ディスカッションの一覧が表示されます。9
3.
最新情報 (Cybozu SP Apps) 最新情報Webパーツが表示されます。
