効率の向上による
ボトムラインの改善
Visa IntelliLink Spend Management は、単一のプラットフ
ォームに統合された堅固な、レポーティングおよびフル機能の経
費管理ツールです。カードおよび非カードのデータを統合して、自
社の支出を総合的かつ詳細に把握できます。
自社のプロセスやポリシーに合わせてカスタマイズでき、自社の
支出全体の透明性を高めます。また、経費の統制と管理を改善
し、運営効率を高め、社員の支出行動を監視できます。
Visa IntelliLink Spend Management は中小企業から大
企業、多国籍企業、さらには政府機関に至るまで使用可能で
す。 Visa コーポレートカード、 Visa パーチェシングカード、Visaビジネスカード、 Central Travel Account など
の、Visa の法人用支払商品のすべてと互換性があります。
Visa IntelliLink Spend Management による戦略的な統制と透明性
今日の環境における効率的なビジネス管理には、以下が必要です。
自社の支出パターンの把握
支出統制の強化
節約機会の特定
企業コンプライアンスの監視
これは、自社のお金がどこでどのように使われているかがわかっている場合にのみ、可能で
す。データが豊富に含まれた、ビジネス全体にわたる情報にオンデマンドでアクセスするこ
とにより、継続的な成長と成功のためのより良い意思決定を行うことが可能になります。
グローバルな経費管理における上位の課題に対応するソリューション
2009 年の Visa グローバルキャッシュマネジメント調査において、労働集約的な仕事と煩雑なプロセス
が、企業が直面している上位の課題の一部であることが報告されました。回答した企業は、コマーシャルカ
ードのプログラムにより、新たなレベルのデータとキャッシュポジションの透明性が得られ、戦略的な経費
管理がサポートされ、生産性と収益性の向上が可能になると、認めています。
出自：Visa グローバルキャッシュマネジメント調査 2009 特定された上位の課題 コマーシャルカードのプログラムで提供されるソリュ ーション(調査における上位の回答) 新たなレベルのデータ (44.8%) キャッシュポジションの透明性 (44.7%) 給付の支援 (42.8%) 将来のキャッシュニーズの予測 (38.0%) 財務ソフトウェアの導入の実現可能性 (23.8%) キャッシュフローの動きの遅さ プロセスの合理化 情報およびレポーティング機能 労働集約的な仕事Visa IntelliLink Spend Management は、特にこのような課題を解決し、 ビジネスのよりよい統制を可能にすることを目的に作られています。
Visa IntelliLink Spend Management
以下の 3主要分野でソリューションを提供します
全カード会員の利用状況を、全体的な観点や詳細な 明細によって追跡 事前に設定された信用限度を超える従業員の支出 や、カジノなど制限のある加盟店カテゴリといった、会 社ポリシーの違反にフラグ付け さらなる分析用に、pdf やcsvなどの複数の形式でレ ポートをエクスポート 定期レポートが貴社ホームページに届けられ、使いや すさと利便性を実現 社員のカード会員 は、オンラインで自 分のカード利用状況 を確認できます。 自社の各部門にわた って支出を追跡し、 比較できます。レポーティング
サンプルのレポートは説明のためのものです。レポーティング (続き)
経費管理
レポートのテンプレートを作成し、社内の各関係者用 のカスタマイズされたレポートを表示(上位サプライ ヤ、税金、カード会員の活動、部門別支出に関するレ ポートなど) カード取引を自動的に読み込み 従業員は、現金などの立て替え払 いを入力可能 カードを利用した支出と立て替え 払いをリンクさせた、オンライン の経費レポートを作成 要求書（事前出張承認、事前購入 承認、前渡し金）をオンラインで 処理 領収書のイメージ保存をサポート 経費のアカウントをデフォルトで コーディング カスタマイズ可能な、簡素化され た承認プロセス 複数通貨の明細書を、国内および海外での支出を単 一通貨で統合した表示と共に表示 ウェブポータルを介して毎日 24 時間、365 日アクセ ス可能 使用している上位 10 社のサプライヤ を表示し、これらの サプライヤとの交渉 力を向上します。 社員のカード会員は、カードを利用した支出 と立て替え払い双方をリンクさせた、経費レ ポートを作成できます。作成後、レポートを 承認のためにオンラインで提出できます。 サンプルのレポートは説明のためのものです。データ統合
取引データを容易に ERP システムにエクスポート 出張や調達に関する詳細を記載した、強化されたデータのレポート 買掛金支出をインポートして総合的に表示 人事システム、勘定元帳、会計帳簿システムと簡単に統合 増強したデータで強 化された支出レポー トを生成し、自社従 業員のカード利用に 関する詳細な情報 を表示。 サンプルのレポートは説明のためのものです。収益性の向上
Visa IntelliLink Spend Management により、いかにコストを削減して資金をより無駄 なく活用するかに関する重要な情報が提供されるため、業務運営やキャッシュフロー･プロ セスの管理を向上できます。 経営効率の改善方法、規定に反する支出の統制方法、ポリシーコントロールの実施方法、 規模によるサプライヤ効率の活用方法に関する戦略的な決定を行うために必要な情報を 入手し、真の競争上の優位性を得ることができます。 透明性と統制の向上 自社の取引の完全な概要を把握し、従業員の支出状況をよりよく理解できます。概要と詳細な レポーティングの両方にアクセスすることで、自社の支出ポリシーをいかに管理・拡大するかを 決定し、従業員による確実な順守を実現できます。 ベンダー管理の向上
Visa IntelliLink Spend Management により、各ベンダーへの支出が可視化されること で、サプライヤ管理プロセスが簡素化されます。サプライヤーベースを合理化することで、 規模の経済による節減を拡大することができます。またタイムリーな支出情報にアクセスす ることで、サプライチェーンの資金繰りプロセスの管理を向上し、オンデマンドのサプライヤ 向け資金手当て、「プッシュ支払い」（振込など）および動的カード資金手当て(つまり、必要に 応じて必要な時にカード利用限度額を増減)も実現できます。
Visa IntelliLink Spend Management の利点
Visa IntelliLink Spend Management により、企業はレポーティングおよび経費管理におけるベストプラクテ ィスをとり入れることができます。このソリューションは、1つのプラットフォーム内で購買担当者からサプライヤ にいたるまでのビジネス全体にわたる、貴社の全取引の管理に役立ちます。上級管理者にはビジネスの状況を理 解するための統制と透明性が提供され、会社は煩雑なレポーティングや支出管理プロセスによる重圧を負わず に、より効率的で効果的な運営ができます。
Visa IntelliLink Spend Management が貴社にもたらす 3 つの戦略的利点:
Visa IntelliLink Spend Management はウェブベースのため、 ハードウェアやソフトウェアの追加投資は不要です。
すべてのカードプログラム関係者のための関連性あるソリューション
最高経営責任者
• 企業全体における全支出の統制、コンプライア ンスおよび透明性最高財務責任者
• 財務部に経費管理の統制を任せ、それ以外の部門 をビジネスに専念させることが可能最高調達責任者
• 処理の効率化と支出の削減 • 調達から支払いまでのプロセスにおけるサプライチェ ーン管理の向上カードプロブラム責任者
• すべてのカードアカウントと利用状況を一目で確認 • デフォルトのコーディング、審査、および承認プロセス により円滑なワークフローを実現財務責任者
• 事前定義のカスタマイズされた財務抜粋を作成 • 自動化処理により、正確性が向上し、担当者の時間の より効率的な利用が可能に • 突き合わせが迅速化調達責任
• 上位サプライヤを特定し、総サプライヤ支出を分析し てベンダーとの交渉を有利に • ポリシー順守を管理出張管理者
• 従業員の出張行動を監視し、トランザクションデータ を分析 • 全出張のコストの透明性従業員カード会員
• カードの明細書をオンラインで確認 • 迅速なコーディングと自動化されたトランザクションフ ィードによる、利用状況の容易な管理監査人
• 税法、領収書の監査、および承認とポリシー順守状況 の全レベルにおける透明性 • オンラインでの領収書管理出自：Visa、2008 年の調達から支払いおよびコマーシャルカードのベストプラクティスに関する全世界調査、2008 年 6 月
実証された成果：
サプライヤの統合と支払いプロセスの自動化により、企業のコスト節減と経営効率が向上します。 8 億ドル規模のグローバルな製造企業は、合理化と組織的なサプライヤ管理により、サプライヤ数を 4,500 から 1,300 まで、率にして 70% の削減に成功しました。残った 1,300 社のサプライヤのうち、上位 100 社がその企業 の支出全体の 80% 以上を占めました。 75 億ドル規模のグローバルな製造企業は、1,500 ドル未満の非発注書取引をパーチェシングカードに移行するこ とで、35 万ドル以上のプロセス削減を実現しました。 大手の国防および土木請負業者は、大手サプライヤに B2B 支払い用のコマーシャルカードの受け入れを勧めるこ とで、すべての取引における調達から支払いまでのプロセス全体で、2.5% の節約ができました。 大手のテクノロジー企業は、支払いの 85% をより効率的かつコスト効率の高い電子支払いに移行することで、コス トのかかる時代遅れの紙ベースの支払いプロセスへの依存度を大幅に削減できました。Visa IntelliLink Spend Management が貴社にもたらす 3 つの戦略的利点: 貴社のアカウンティング、ポリシー、および統合のニー ズに合わせられる高いカスタマイズ性 事前承認から突き合わせにいたるまでの取引全体の 管理機能 コンプライアンスのトリガー、多階層承認ワークフ ロー、日当のサポートなど貴社のポリシーに合わせた 経費管理のカスタマイズ 迅速な導入 Software-as-a-Service (SaaS)ソリューションであ るため、ハードウェアやソフトウェアのインストール、 ホスティング、費用のかかる保守などが不要 アップグレードを、自動的にウェブベースのプラットフ ォームに適用 既存のプロセスとシステムへの、容易なツールの組み 込み
