改定履歴日付版数説明 2017/01/ 初版の発行 2017/07/ 保適証関連業務改善対応に伴う修正全体メニュー画面の画面イメージを全体的に差し替え ( 利用件数照会ボタン追加の為 ) 7-3. 組織照会検索結果一覧画面画面イメージを一部差し替えダウンロードボタンの

(1)

保安基準適合証

利用者管理サービス(ＷＥＢ)

事業者権限ユーザー向け

画面操作マニュアル

1.2 版

2018 年 1 月

自動車情報管理センター（AIRAC）

事業者権限ユーザー用

別添２

(2)

改定履歴

日付

版数

説明

2017/01/03

1.0

初版の発行

2017/07/01

1.1

保適証関連業務改善対応に伴う修正  全体メニュー画面の画面イメージを全体的に差し替え（利用件数照会ボタン追加の為）  ７-３．組織照会検索結果一覧画面画面イメージを一部差し替えダウンロードボタンの説明を追加ダウンロードファイルの説明を追加  ８-３．利用者照会検索結果一覧画面画面イメージを一部差し替えダウンロードボタンの説明を追加ダウンロードファイルの説明を追加  １０．利用件数照会処理新規追加

2018/01/04

1.2

保適証関連業務改善対応に伴う修正  全体表示名称修正に伴う画面イメージ等の差し替え

(3)

１．お使いになる前に... 1

１-１．保安基準適合証利用者管理サービスとは ... 1

１-２．ご利用環境について ... 1

１-３．ご利用前の準備 ... 1

１-４．操作上の注意点 ... 1

１-５．操作中のエラーメッセージ ... 2

１-６．各製品の商標について ... 2

２．組織と利用者について ... 3

２-１．各組織が登録/変更/削除可能な組織について ... 3

２-２．各組織の利用者が登録/変更/削除可能な利用者について ... 4

２-３．各組織の運用について ... 4

２-４．組織、及び利用者登録情報種別について ... 4

３．ログイン処理 ... 5

３-１．保適証利用者管理トップ画面 ... 5

３-２．ログイン画面 ... 6

３-３．保適証利用者管理メニュー画面 ... 7

４．利用者登録処理 ... 8

４-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 8

４-２．利用者登録画面 ... 9

４-３．利用者登録内容確認画面... 10

４-４．利用者登録完了画面 ... 11

５．利用者変更処理 ... 15

５-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 15

５-２．利用者照会検索画面（検索） ... 16

５-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 17

５-４．利用者変更画面 ... 18

５-５．利用者変更内容確認画面... 19

５-６．利用者変更完了画面 ... 20

６．利用者削除処理 ... 24

６-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 24

６-２．利用者照会検索画面（検索） ... 25

６-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 26

６-４．利用者削除内容確認画面... 27

６-５．利用者削除完了画面 ... 28

７．組織照会処理 ... 29

７-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 29

７-２．組織照会検索画面（検索） ... 30

７-３．組織照会検索結果一覧画面 ... 31

７-４．組織照会詳細画面 ... 33

８．利用者照会処理 ... 34

８-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 34

(4)

８-４．利用者照会詳細画面 ... 38

９．パスワード初期化処理 ... 40

９-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 40

９-２．利用者照会検索画面（検索） ... 41

９-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 42

９-４．パスワード初期化内容確認画面 ... 43

９-５．パスワード初期化完了画面 ... 44

１０．利用件数照会処理 ... 47

１０-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 47

１０-２．利用件数照会検索画面... 48

１０-３．利用件数照会詳細画面... 49

１１．パスワード変更処理 ... 51

１１-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 51

１１-２．パスワード変更入力画面（新パスワードの入力） ... 52

１１-３．パスワード変更完了画面（完了） ... 53

１２．ログアウト処理... 54

(5)

１．お使いになる前に本書は、自動車情報管理センター（略称、AIRAC）が提供する証明書情報集約サービス（保安基準適合証利用者管理サービス）における指定整備工場事業者権限ユーザー向けの WEB画面の操作マニュアルです。本サービスをご利用になる前に必ずお読みください。１-１．保安基準適合証利用者管理サービスとは保安基準適合証利用者サービスとは保安基準適合証サービスを利用するために必要な組織・利用者の登録、訂正、削除を行うサービスです。また、AIRAS へ登録された組織・利用者の照会、利用者のパスワード初期化が行えます。１-２．ご利用環境について本サービスをお使いいただくために、以下のご利用環境をご確認ください。（１）端末についてインターネットに接続されたパソコンが必要となります。携帯電話やPDAには対応しておりません。（２）推奨画面解像度について画面解像度は1024×768以上で、充分に画面（ウインドウ）を大きくしてのご利用を推奨します。この解像度以下の場合は、表示がずれる等により画面が見づらくなる場合があります。（操作は問題なく行えます。）（３）推奨ブラウザ及び設定について

利用するブラウザは、Microsoft® Internet Explorer 9(Windows Vista)、11(Windows 7、8.1、 10)、 Microsoft Edge(Windows10) を推奨します。こちらのブラウザ以外をご利用される場合は、動作確認を行ってください。また、JavaScriptTM_{、クッキー（Cookie）及びスタイルシート}

（CSS）を使用できるように設定しておく必要があります。（通常、パソコンの初期設定時は使用可能な設定となっております。）

（４）SSLについて

本サービスはSSL（Secure Sockets Layer）を使用します。そのため、ブラウザや通信環境が SSLに対応していない場合はサービスをご利用いただけない場合があります。ご不明な場合は、ご利用環境におけるネットワーク管理者様等にお問い合わせください。１-３．ご利用前の準備（１）ご利用にあたり、自動車情報管理システム（略称、AIRAS）に接続するための、ユーザーID及び仮パスワードを取得する必要があります。（仮パスワードについては、初回のログイン時、新パスワードへの変更を促されます。）（２）組織、利用者の登録・変更・削除および照会に際して、必要な権限を持ったユーザーでログインする必要があります。ログイン時のユーザーが保持している権限について、予めご確認ください。１-４．操作上の注意点（１）ブラウザの右上にある（閉じる）ボタンのクリックは行わないようお願いします。クリックした場合、強制的にログアウトします。（２）ブラウザの左上部にある【戻る】ボタンのクリック、及びそれに準じる操作（Back Space キーを押す等）は行わないようお願いします。（ただし、通常は【戻る】ボタンは表示されません。）クリックした場合、強制的にログアウトします。（３）アルファベットの大文字・小文字や、文字の全角・半角は区別されますので、正確に入力して

(6)

2

も画面が切り替わらないといった場合でも、他の操作をせずに、しばらくお待ちください。１-５．操作中のエラーメッセージ操作中に出力されるエラーメッセージについては、「別添資料 1 エラー内容一覧」をご覧ください。１-６．各製品の商標について

Microsoft® Internet Explorer, Microsoft Edge, および Excel は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。

(7)

２．組織と利用者について組織、及び利用者は必ず何れかの組織に属します。各役割に応じた権限として、「保適証民間側管理権限」、「指定整備工場管理権限」、「事業者権限」、「事業場管理権限」、「保適証登録権限」、「検査員権限」、「保適証入力権限」の 7権限があります。各組織と利用者の主な役割について以下の表に示します。項番組織利用者主な役割できること 1 保適証民間側管理者保適証民間側管理権限ユーザー指定整備工場管理者を管理する全国の指定整備工場管理権限ユーザーの登録、変更、削除、及び各指定整備工場管理者単位での保適証登録状況等の把握 2 指定整備工場管理者指定整備工場管理権限ユーザー指定整備工場を管理する保適証業務における事業場管理ユーザーの登録、変更、削除、及び各指定整備工場単位での保適証登録状況等の把握 3 事業者事業者権限ユーザー自指定整備工場を管理する自指定整備工場に所属する事業場管理ユーザー、及び職員ユーザー（保適証登録権限・検査員権限・保適証入力権限）の登録、変更、削除 4 事業場事業場管理権限 _ユーザー自指定整備工場の職員を管理する自指定整備工場に所属する職員ユーザーの登録、変更、削除 5 保適証登録権限 _ユーザー保適証情報を登録す_る保適証情報の登録、引戻、削除、アップ_{ロード、ファイル転送} 6 検査員権限 _ユーザー検査員項目を入力する検査員項目の入力 7 保適証入力権限 _ユーザー保適証情報を起票・入力する保適証情報の起票・入力２-１．各組織が登録/変更/削除可能な組織について各組織が登録/変更/削除可能な組織のイメージを以下の図に示します。

(8)

4

２-２．各組織の利用者が登録/変更/削除可能な利用者について各組織の利用者が登録/変更/削除可能な利用者のイメージを以下の図に示します。２-３．各組織の運用について各組織の運用について以下の表に示します。２-４．組織、及び利用者登録情報種別について利用者登録で組織、及び利用者を登録する際に、設定する適応開始日まで登録情報は予約情報として扱います。

(9)

３．ログイン処理保安基準適合証利用者管理サービスをご利用可能な状態にするために、以下の手順で操作を行います。３-１．保適証利用者管理トップ画面保適証利用者管理トップ画面です。保適証利用者管理トップ画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。保適証利用者管理メニュー画面ログイン画面保適証利用者管理トップ画面

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6

３-２．ログイン画面利用者がユーザーID、パスワードを使ってログインを行う画面です。ログイン画面の操作手順 (1) 「ユーザーID」、「パスワード」を【半角英数字】で入力します。 (2) ボタンをクリックします。ログイン処理補足ａ． AIRACへの新規利用登録後の初回ログイン時（ユーザーIDと仮パスワードでログインした場合）は、ボタンをクリック後、パスワード変更画面に遷移します。（１１-２．

パスワード変更入

力画面（新パスワードの入力）

を参照）ｂ．安全のため、パスワードは、英大文字、英小文字、数字、記号の中から 3 種類以上混在させることをお勧めします。ｃ．パスワードはいつでも変更できますので、安全のため定期的に変更することをお勧めします。

(1)

(2),ａ

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３-３．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理のメニュー画面です。正常にログインした場合に表示されます。利用者管理用の各処理画面へのリンクボタンが表示されています。保適証利用者管理メニュー補足 a．利用者情報登録処理用のボタンです。 b．利用者情報変更処理用のボタンです。 c．利用者情報削除処理用のボタンです。 d．利用者情報照会処理用のボタンです。 e．組織情報照会処理用のボタンです。 f．パスワード初期化処理用のボタンです。 g．利用件数照会処理用のボタンです。 h．パスワードの変更用のボタンです。 i． AIRASからログアウトを行うためのボタンです。ログアウトを行うと、保適証利用者管理トップ画面に戻ります。 j．ログイン中のユーザーID が表示されます。 k．ログイン中のユーザー名が表示されます。

c

a

b

d

e

f

h

_i

j

k

g

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8

４．利用者登録処理

利用者登録処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。

４-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理のメニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 登録カテゴリ内のボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面利用者登録画面利用者登録内容確認利用者登録 _完了画面画面

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４-２．利用者登録画面新規に登録する利用者の情報を入力する画面です。入力にあたっては、登録する情報を正確に入力してください。利用者登録画面の操作手順利用者情報入力エリアに入力し、ボタンをクリックします。マークがある項目は必須入力項目になります。必ず入力してください。 (1) ユーザー名【全角】を入力します。 (2) 権限を選択します。 ※事業場管理権限：自指定整備工場の職員を管理する権限保適証登録権限：保適証情報を登録する権限検査員権限：検査員項目を入力する権限保適証入力権限：保適証情報を起票・入力する権限 (3) 所属組織 ID【半角英数字】を入力します。 (4) 年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目（適用開始日）を【半角数字】で入力します。 ※翌日以降の日付が入力可能です。例）2016/1/1 の入力の場合、2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 (5) 自動車検査員コード【半角数字】を入力します。 ※権限欄で検査員権限を選択した際には必須となります。 (6) ボタンをクリックします。利用者情報入力エリア登録する利用者の情報を入力するエリアです。

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10

４-３．利用者登録内容確認画面利用者登録確認画面です。前画面で入力した内容（今回登録を行う利用者情報の内容）が表示されますので内容に誤りがないか確認してください。確認完了後ボタンをクリックすることで、登録内容を AIRAS に反映します。利用者登録内容確認画面の操作手順 (1) 登録内容を確認し、ボタンをクリックします。前画面で入力を行った内容です。

(1)

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４-４．利用者登録完了画面利用者登録完了画面です。登録内容が AIRASに正常に反映された場合に表示されます。新規登録結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを、処理を終了する場合はボタンをクリックしてください。利用者登録完了画面補足 a．システムで自動付与されたユーザーID が表示されます。 b．システムで自動付与された仮パスワードが表示されます。 c．処理を終了してメニュー画面（保適証利用者管理メニュー）に戻る場合にクリックします。 d．ダウンロードボタンを押すと新規登録結果通知書をダウンロードします。

a

b

c

d

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12

ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますので、ボタンの▼部をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

保存場所を選択するダイアログが表示されますので、保存場所を指定してボタンをクリックしてください。ダイアログで指定した場所に新規登録結果通知書ファイルがダウンロードされます。

(17)

新規登録結果通知書について新規登録結果通知書のイメージを下図に示します。

a

b

c

ｄ

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14

新規登録結果通知書の補足 a．登録時に入力する「所属組織 ID」に設定されている送付先の情報（郵便番号、所在地、連絡先代表者）が表示されます。 b．作成者の所属している組織情報が表示されます。 c．登録時に選択した権限欄が表示されます。・事業場管理・保適証登録・検査員・保適証入力 d．権限がある場合、「○」が表示されます。

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５．利用者変更処理利用者変更処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。５-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 変更カテゴリ内のボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果利用者変更_画面一覧画面利用者変更完了画面利用者変更内容確認画面

(20)

16

５-２．利用者照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面です。「ユーザーID」と「ユーザー名」、「組織名称」の組合せ、又は「ユーザーID」、「ユーザー名」、「組織名称」それぞれ単独条件として指定し、検索を行います。利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します。以下、どちらの情報を検索対象とするか選択してください。・利用者情報・予約情報 (2) 「ユーザーID」で検索を行う場合は、「ユーザーID」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザーID【半角数字】を入力します。本項目は完全一致条件となります。 (3) 「ユーザー名」で検索を行う場合は、「ユーザー名（前方一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザー名【全角】を入力します。入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります。 (4) 「組織名称」で検索を行う場合は、「組織名称（部分一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象の所属組織名称【全角】を入力します。入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります。 (5) 「権限」で検索を行う場合は、「権限」のチェックボックスをチェックし、該当権限を選択します。 ※複数選択可。 (6) ボタンをクリックします。

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(4)

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(6)

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５-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択）利用者照会検索結果一覧画面です。利用者情報の変更を行う対象利用者が表示されていることを確認し、ボタンをクリックすることで利用者変更画面に遷移します。利用者照会検索結果一覧画面の操作手順

(1)

変更対象の利用者情報を一覧で確認し、ボタンをクリックします。

(1)

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５-４．利用者変更画面利用者変更画面です。既に登録されている情報が表示されていますので、変更を行いたい項目について入力情報を変更し、ボタンをクリックしてください。利用者変更画面の操作手順利用者情報入力エリアに入力し、ボタンをクリックします。マークがある項目は必須入力項目になります。必ず入力してください。 (1) ユーザー名【全角】を入力します。 (2) 権限を選択します。 ※事業場管理権限：自指定整備工場の職員を管理する権限保適証登録権限：保適証情報を登録する権限検査員権限：検査員項目を入力する権限保適証入力権限：保適証情報を起票・入力する権限 (3) 所属組織 ID【半角英数字】を入力します。 (4) 自動車検査員コード【半角数字】を入力します。 (5) 年（西暦 4 桁）、月（1～12）、日（1～31）の各項目（適用開始日）を【半角数字】で入力します。 ※翌日以降の日付が入力可能です。例）2016/1/1 の入力の場合、2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 (6) ボタンをクリックします。注）ボタンを押した時点では、まだ入力内容は

AIRAS

に反映されていません。利用者情報入力エリア変更する利用者の情報を入力するエリアです。

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５-５．利用者変更内容確認画面利用者変更内容確認画面です。前画面で入力した内容（今回変更を行う利用者情報の内容）が表示されますので内容に誤りがないか確認してください。確認完了後ボタンをクリックすることで、変更内容を AIRASに反映します。利用者変更内容確認画面の操作手順 (1) 変更内容を確認し、ボタンをクリックします。前画面で入力を行った内容です。

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20

５-６．利用者変更完了画面

利用者変更完了画面です。変更内容が AIRASに正常に反映された場合に表示されます。登録内容変更結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを、処理を終了する場合はボタンをクリックしてください。

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保存場所を選択するダイアログが表示されますので、保存場所を指定してボタンをクリックしてください。ダイアログで指定した場所に登録内容変更結果通知書ファイルがダウンロードされます。

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22

登録内容変更結果通知書について登録内容変更結果通知書のイメージを下図に示します。

a

b

c

d

e

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登録内容変更結果通知書の補足 a．変更時に入力する「所属組織 ID」に設定されている送付先の情報（郵便番号、所在地、連絡先代表者）が表示されます。 b．変更者の所属している組織情報が表示されます。 c．変更時に選択した利用者の権限名が表示されます。・事業場管理・保適証登録・検査員・保適証入力 d．権限がある場合、「○」が表示されます。 e．更新概要が表示されます。

(28)

24

６．利用者削除処理

利用者削除処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。

６-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 削除カテゴリ内のボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果利用者削除内容確認一覧画面画面利用者削除完了画面

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６-２．利用者照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面です。「ユーザーID」と「ユーザー名」、「組織名称」の組合せ、又は「ユーザーID」、「ユーザー名」、「組織名称」それぞれ単独条件として指定し、検索を行います。利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します。以下、どちらの情報を検索対象とするか選択してください。・利用者情報・予約情報 (2) 「ユーザーID」で検索を行う場合は、「ユーザーID」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザーID【半角数字】を入力します。本項目は完全一致条件となります。 (3) 「ユーザー名」で検索を行う場合は、「ユーザー名（前方一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザー名【全角】を入力します。入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります。 (4) 「組織名称」で検索を行う場合は、「組織名称（部分一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象の所属組織名称【全角】を入力します。入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります。 (5) 「権限」で検索を行う場合は、「権限」のチェックボックスをチェックし、該当権限を選択します。 ※複数選択可。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(30)

26

６-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択）利用者照会検索結果一覧画面です。削除対象利用者が表示されていることを確認し、ボタンをクリックすることで利用者削除内容確認画面に遷移します。利用者照会検索結果一覧画面の操作手順

(1)

削除対象の

利用者

情報を一覧で確認し、ボタンをクリックします。

(1)

(31)

６-４．利用者削除内容確認画面利用者削除内容確認画面です。前画面で選択した利用者の情報が表示されますので削除する利用者で間違いがないか確認してください。確認完了後ボタンをクリックすることで、利用者情報の削除処理を実行します。利用者削除内容確認画面補足 a．削除対象の利用者情報が表示されます。 b．削除予定日【半角数字】を入力します。 ※翌日以降の日付が入力可能です。利用者照会検索の検索種別で予約情報が選択された場合は、本入力項目は表示されません。例）2016/1/1 の入力の場合、2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 c．ボタンをクリックします。

a

b

c

(32)

28

６-５．利用者削除完了画面

利用者削除完了画面です。削除処理が AIRASに正常に実施された場合に表示されます。ボタンをクリックすると保適証利用者管理メニュー画面に遷移します。

(33)

７．組織照会処理組織照会処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。７-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1)

照会カテゴリ内の

ボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面組織照会検索画面組織照会検索結果組織照会一覧画面詳細画面

(34)

30

７-２．組織照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている組織情報または組織予約情報の検索を行う画面です。「組織 ID」と「名称」の組合せ、又は「組織 ID」、「名称」それぞれ単独条件として指定し、検索を行います。組織照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します。以下、どちらの情報を検索対象とするか選択してください。・組織情報・予約情報 (2) 「組織 ID」で検索を行う場合は、「組織 ID」のチェックボックスをチェックし、検索対象の組織 ID【半角英数字】を入力します。本項目は完全一致条件となります。 (3) 「名称」で検索を行う場合は、「名称（部分一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象の組織名称【全角】を入力します。入力された文字列が含まれる組織名称の組織が検索対象となります。 (4) ボタンをクリックします。

(1)

(4)

(2)

(3)

(35)

７-３．組織照会検索結果一覧画面組織照会検索結果一覧画面です。組織情報の照会を行う対象組織が表示されていることを確認し、ボタンをクリックすることで組織照会詳細画面に遷移します。利用者情報一覧（組織）ファイルのダウンロードを行う場合はボタンをクリックします。組織照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) 照会対象の組織情報を一覧で確認し、ボタンをクリックします。ボタンをクリックすると、組織照会詳細画面（7-4（組織照会詳細画面）参照）に遷移します。 (2) 利用者情報一覧（組織）ファイルのダウンロードを開始します。ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログ（次ページ参照）が表示されます。 ※予約情報のダウンロードを行う場合、最新の情報をダウンロードファイルに出力するため、一覧に表示した内容と差が出る場合があります。

(1)

(2)

(36)

32

ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますので、ボタンの▼部をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。保存場所を選択するダイアログが表示されますので、保存場所を指定してボタンをクリックしてください。ダイアログで指定した場所に利用者情報一覧（組織）ファイルがダウンロードされます。利用者情報一覧（組織）ファイルについて利用者情報一覧（組織）ファイルのイメージを下図に示します。

(37)

７-４．組織照会詳細画面

組織照会画面です。組織情報または組織予約情報を表示します。ボタンをクリックすると保適証利用者管理メニュー画面に遷移します。

(38)

34

８．利用者照会処理利用者照会処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。８-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1)

照会カテゴリ内の

ボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果利用者照会一覧画面詳細画面

(39)

８-２．利用者照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面です。「ユーザーID」と「ユーザー名」、「組織名称」、「権限」の組合せ、又は「ユーザーID」、「ユーザー名」、「組織名称」、「権限」それぞれ単独条件として指定し、検索を行います。利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します。以下、どちらの情報を検索対象とするか選択してください。・利用者情報・予約情報 (2) 「ユーザーID」で検索を行う場合は、「ユーザーID」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザーID【半角数字】を入力します。本項目は完全一致条件となります。 (3) 「ユーザー名」で検索を行う場合は、「ユーザー名（前方一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザー名【全角】を入力します。入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります。 (4) 「組織名称」で検索を行う場合は、「組織名称（部分一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象の所属組織名称【全角】を入力します。入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります。 (5) 「権限」で検索を行う場合は、「権限」のチェックボックスをチェックし、該当権限を選択します。 ※複数選択可。検索対象組織で「事業場」を選択した場合にチェックボックスが選択可能。 (6) ボタンをクリックします。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(40)

36

８-３．利用者照会検索結果一覧画面利用者照会検索結果一覧画面です。照会対象利用者が表示されていることを確認し、ボタンをクリックすることで利用者照会詳細画面に遷移します。利用者情報一覧（利用者）ファイルのダウンロードを行う場合はボタンをクリックします。利用者照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) 照会対象の利用者情報を一覧で確認し、ボタンをクリックします。ボタンをクリックすると、利用者照会詳細画面（8-4（利用者照会詳細画面）参照）に遷移します。 (2) 利用者情報一覧（利用者）ファイルのダウンロードを開始します。ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログ（次ページ参照）が表示されます。 ※予約情報のダウンロードを行う場合、最新の情報をダウンロードファイルに出力するため、一覧に表示した内容と差が出る場合があります。

(1)

(2)

(41)

ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますので、ボタンの▼部をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。保存場所を選択するダイアログが表示されますので、保存場所を指定してボタンをクリックしてください。ダイアログで指定した場所に利用者情報一覧（利用者）ファイルがダウンロードされます。利用者情報一覧（利用者）ファイルについて利用者情報一覧（利用者）ファイルのイメージを下図に示します。

(42)

38

８-４．利用者照会詳細画面利用者照会詳細画面です。利用者情報または利用者予約情報を表示します。結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを、処理を終了する場合はボタンをクリックして保適証利用者管理メニュー画面に遷移します。

※変更情報を照会する場合は、新規登録結果通知書ではなく登録内容変更結果通知書となりま

す。

※新規登録結果通知書は４-４．利用者登録完了画面、登録内容変更結果通知書は５-６．利用

者変更完了画面をご参照ください。

※

(43)

保存場所を選択するダイアログが表示されますので、保存場所を指定してボタンをクリックしてください。ダイアログで指定した場所に新規登録結果通知書または登録内容変更結果通知書ファイルがダウンロードされます。

(44)

40

９．パスワード初期化処理パスワード初期化処理を行う際は、以下の手順で操作します。９-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果パスワード初期化内容一覧画面確認画面パスワード初期化完了画面

(45)

９-２．利用者照会検索画面（検索） AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面です。「ユーザーID」と「ユーザー名」、「組織名称」の組合せ、又は「ユーザーID」、「ユーザー名」、「組織名称」それぞれ単独条件として指定し、検索を行います。利用者照会検索画面の操作手順 (1) 「ユーザーID」で検索を行う場合は、「ユーザーID」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザーID【半角数字】を入力します。本項目は完全一致条件となります。 (2) 「ユーザー名」で検索を行う場合は、「ユーザー名（前方一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象のユーザー名【全角】を入力します。入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります。 (3) 「組織名称」で検索を行う場合は、「組織名称（部分一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象の所属組織名称【全角】を入力します。入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります。 (4) 「権限」で検索を行う場合は、「権限」のチェックボックスをチェックし、該当権限を選択します。 ※複数選択可。 (5) ボタンをクリックします。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

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42

９-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択）利用者照会検索結果一覧画面です。パスワード初期化対象利用者が表示されていることを確認し、ボタンをクリックすることでパスワード初期化内容確認画面に遷移します。利用者照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) パスワード初期化対象の利用者情報を一覧で確認し、ボタンをクリックします。

(1)

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９-４．パスワード初期化内容確認画面

パスワード初期化内容確認画面です。初期化対象のユーザー情報が表示されていることを確認し、ボタンをクリックすることで、パスワード初期化処理が実行されます。

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44

９-５．パスワード初期化完了画面パスワード初期化完了画面です。パスワード初期化結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを、処理を終了する場合はボタンをクリックして保適証利用者管理メニュー画面に遷移します。パスワード初期化完了画面補足 a．システムで新たに払い出された仮パスワードが表示されます。

a

(49)

保存場所を選択するダイアログが表示されますので、保存場所を指定してボタンをクリックしてください。ダイアログで指定した場所にパスワード初期化結果通知書ファイルがダウンロードされます。

(50)

46

パスワード初期化結果通知書について

(51)

１０．利用件数照会処理利用件数照会処理を行う際は、以下の手順で操作します。１０-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面利用件数照会検索利用件数照会詳細画面画面

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48

１０-２．利用件数照会検索画面利用件数情報の検索を行う画面です。自組織に所属するすべての事業場の利用件数について検索を行います。利用件数照会検索画面補足 a．種別を選択します。・日報・月報・年報種別に対応する期間【半角数字】を入力します。日報は前日から 70 日前まで、月報は前月から 30 ヶ月前まで、年報は前年度から 2 年前までの情報を検索できます。・日報の場合、西暦での年月日（8 桁）例：2016 年 03 月 12 日 → 20160312 ・月報の場合、西暦での年月（6 桁）例：2016 年 03 月 → 201603 ・年報の場合、西暦での年（4 桁）例：2016 年 → 2016 b．ボタンをクリックします。

a

b

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１０-３．利用件数照会詳細画面利用件数情報の詳細画面です。利用件数内容ファイルのダウンロードを行う場合はボタンを、処理を終了する場合はボタンをクリックして保適証利用者管理メニュー画面に遷移します。利用件数照会画面補足 a．種別、集計期間を表示します。種別：利用件数照会検索画面で選択した「日報」、「月報」、「年報」のいずれかを表示。集計期間：利用件数照会検索画面で入力した期間を表示。 b．事業場毎の該当期間の利用件数を以下項目毎に集計した値を表示します。項番項目名詳細 1 保適証起票数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報を起票（一時保存ボタン等）した数 2 保適証登録枚数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報が作成済になった数 ※保適証登録枚数（登録車）、保適証登録枚数（軽自動車）の合計 3 保適証登録回数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報を作成済（登録ボタン押下）にした回数 ※保適証登録回数（登録車）、保適証登録回数（軽自動車）の合計 4 保適証削除数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報を削除した数 ※保適証削除数（登録車）、保適証削除数（軽自動車）の合計 5 適合標章発行済数検索条件で指定した交付年月日期間内の適合標章が発行済になった数 ※適合標章発行済数（登録車）、適合標章発行済数（軽自動車）の合計 6 保適証登録枚数（登録車）検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報（自動車区分「登録車」）が作成済になった数 7 保適証登録回数（登録車）検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報（自動車区分「登録車」）を作成済（登録ボタン押下）にした回数 ※訂正等でステータスを戻し、再度作成済にした場合は、保適証登録回数に

a

b

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項番項目名詳細 8 保適証削除数（登録車）検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報（自動車区分「登録車」）を削除した数 9 適合標章発行済数（登録車）検索条件で指定した交付年月日期間内の適合標章（自動車区分「登録車」）が発行済になった数 ※１つの保適証に対し適合標章がダウンロードされた場合には 1 件とカウントし、同一の保適証の適合標章を複数回ダウンロード等した場合でも件数は 1 件のままとします。 ※本項目には Web 画面から適合標章をダウンロードした件数、「適合標章発行情報登録要求電文」にて適合標章を発行した件数がカウントされます。 10 保適証登録枚数（軽自動車）検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報（自動車区分「軽自動車」）が作成済になった数 11 保適証登録回数（軽自動車）検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報（自動車区分「軽自動車」）を作成済（登録ボタン押下）にした回数 ※訂正等でステータスを戻し、再度作成済にした場合は、保適証登録回数に 1 が足される 12 保適証削除数（軽自動車）検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報（自動車区分「軽自動車」）を削除した数 13 適合標章発行済数（軽自動車）検索条件で指定した交付年月日期間内の適合標章（自動車区分「軽自動車」）が発行済になった数 ※１つの保適証に対し適合標章がダウンロードされた場合には 1 件とカウントし、同一の保適証の適合標章を複数回ダウンロード等した場合でも件数は 1 件のままとします。 ※本項目には Web 画面から適合標章をダウンロードした件数、「適合標章発行情報登録要求電文」にて適合標章を発行した件数がカウントされます。利用件数照会ファイルについて利用件数照会ファイルのイメージを下図に示します。

(55)

１１．パスワード変更処理パスワード変更処理を行う際は、以下の手順で操作します。１１-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします。

(1)

保適証利用者管理メニュー画面パスワード変更入力パスワード変更完了画面画面

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52

１１-２．パスワード変更入力画面（新パスワードの入力）新しいパスワードへの変更情報を入力する画面です。新規利用登録後の仮パスワードを用いた際の初回ログイン時にも、こちらの画面が表示されますので、仮パスワードを新しい任意のパスワードに変更してください。パスワード変更入力画面の操作手順 (1) 「新パスワード」に新しく設定したいパスワード【半角英数字】を 8桁以上、20桁以内で入力し、確認のため「新パスワード（再入力）」に同じパスワードを再度入力します。（漏洩防止のため、画面上は●で表示されます）

(2)

ボタンをクリックします。

(2)

(1)

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１１-３．パスワード変更完了画面（完了）パスワードの変更が完了したことを示す画面です。この後はボタンをクリックして、保適証利用者管理メニュー画面に戻ります。パスワード変更完了画面補足 a.処理を終了してメニュー画面（保適証利用者管理メニュー）に戻る場合にクリックします。

a

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54

１２．ログアウト処理処理が全て終了したら保適証利用者管理メニュー画面に戻り、ログアウトを行います。保適証利用者管理メニュー画面（ログアウト時）の操作手順 (1) ボタンをクリックし、保適証利用者管理トップ画面に戻ります。 (1)

保安基準適合証

利用者管理サービス(ＷＥＢ)

事業者権限ユーザー向け

画面操作マニュアル

1.2 版

2018 年 1 月

自動車情報管理センター（AIRAC）

事業者権限ユーザー用

別添２

改 定 履 歴

日付

版数

説明

2017/01/03

1.0

2017/07/01

1.1

2018/01/04

1.2

目 次

１． お使いになる前に... 1

１-１． 保安基準適合証利用者管理サービスとは ... 1

１-２． ご利用環境について ... 1

１-３． ご利用前の準備 ... 1

１-４． 操作上の注意点 ... 1

１-５． 操作中のエラーメッセージ ... 2

１-６． 各製品の商標について ... 2

２． 組織と利用者について ... 3

２-１． 各組織が登録/変更/削除可能な組織について ... 3

２-２． 各組織の利用者が登録/変更/削除可能な利用者について ... 4

２-３． 各組織の運用について ... 4

２-４． 組織、及び利用者登録情報種別について ... 4

３． ログイン処理 ... 5

３-１． 保適証利用者管理トップ画面 ... 5

３-２． ログイン画面 ... 6

３-３． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 7

４． 利用者登録処理 ... 8

４-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 8

４-２． 利用者登録画面 ... 9

４-３． 利用者登録内容確認画面... 10

４-４． 利用者登録完了画面 ... 11

５． 利用者変更処理 ... 15

５-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 15

５-２． 利用者照会検索画面（検索） ... 16

５-３． 利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 17

５-４． 利用者変更画面 ... 18

５-５． 利用者変更内容確認画面... 19

５-６． 利用者変更完了画面 ... 20

６． 利用者削除処理 ... 24

６-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 24

６-２． 利用者照会検索画面（検索） ... 25

６-３． 利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 26

６-４． 利用者削除内容確認画面... 27

６-５． 利用者削除完了画面 ... 28

７． 組織照会処理 ... 29

７-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 29

７-２． 組織照会検索画面（検索） ... 30

７-３． 組織照会検索結果一覧画面 ... 31

７-４． 組織照会詳細画面 ... 33

８． 利用者照会処理 ... 34

８-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 34

８-４． 利用者照会詳細画面 ... 38

９． パスワード初期化処理 ... 40

９-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 40

９-２． 利用者照会検索画面（検索） ... 41

９-３． 利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 42

９-４． パスワード初期化内容確認画面 ... 43

９-５． パスワード初期化完了画面 ... 44

１０． 利用件数照会処理 ... 47

１０-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 47

１０-２． 利用件数照会検索画面... 48

１０-３． 利用件数照会詳細画面... 49

１１． パスワード変更処理 ... 51

１１-１． 保適証利用者管理メニュー画面 ... 51

１１-２． パスワード変更入力画面（新パスワードの入力） ... 52

１１-３． パスワード変更完了画面（完了） ... 53

１２． ログアウト処理... 54

2

4

(1)

改定履歴

目次

１．お使いになる前に... 1

１-１．保安基準適合証利用者管理サービスとは ... 1

１-２．ご利用環境について ... 1

１-３．ご利用前の準備 ... 1

１-４．操作上の注意点 ... 1

１-５．操作中のエラーメッセージ ... 2

１-６．各製品の商標について ... 2

２．組織と利用者について ... 3

２-１．各組織が登録/変更/削除可能な組織について ... 3

２-２．各組織の利用者が登録/変更/削除可能な利用者について ... 4

２-３．各組織の運用について ... 4

２-４．組織、及び利用者登録情報種別について ... 4

３．ログイン処理 ... 5

３-１．保適証利用者管理トップ画面 ... 5

３-２．ログイン画面 ... 6

３-３．保適証利用者管理メニュー画面 ... 7

４．利用者登録処理 ... 8

４-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 8

４-２．利用者登録画面 ... 9

４-３．利用者登録内容確認画面... 10

４-４．利用者登録完了画面 ... 11

５．利用者変更処理 ... 15

５-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 15

５-２．利用者照会検索画面（検索） ... 16

５-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 17

５-４．利用者変更画面 ... 18

５-５．利用者変更内容確認画面... 19

５-６．利用者変更完了画面 ... 20

６．利用者削除処理 ... 24

６-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 24

６-２．利用者照会検索画面（検索） ... 25

６-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 26

６-４．利用者削除内容確認画面... 27

６-５．利用者削除完了画面 ... 28

７．組織照会処理 ... 29

７-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 29

７-２．組織照会検索画面（検索） ... 30

７-３．組織照会検索結果一覧画面 ... 31

７-４．組織照会詳細画面 ... 33

８．利用者照会処理 ... 34

８-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 34

８-４．利用者照会詳細画面 ... 38

９．パスワード初期化処理 ... 40

９-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 40

９-２．利用者照会検索画面（検索） ... 41

９-３．利用者照会検索結果一覧画面（対象の利用者の選択） ... 42

９-４．パスワード初期化内容確認画面 ... 43

９-５．パスワード初期化完了画面 ... 44

１０．利用件数照会処理 ... 47

１０-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 47

１０-２．利用件数照会検索画面... 48

１０-３．利用件数照会詳細画面... 49

１１．パスワード変更処理 ... 51

１１-１．保適証利用者管理メニュー画面 ... 51

１１-２．パスワード変更入力画面（新パスワードの入力） ... 52

１１-３．パスワード変更完了画面（完了） ... 53

１２．ログアウト処理... 54

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