組織照会処理

組織照会処理を行う際は、以下の順番で操作を行います。

７-１．保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です。

保適証利用者管理メニュー画面の操作手順

(1)

(1) 保適証

利用者管理メニュー画面

組織照会検索画面

組織照会

検索結果組織照会一覧画面詳細画面

７-２．組織照会検索画面（検索）

AIRASへ既に登録されている組織情報または組織予約情報の検索を行う画面です。「組織 ID」と「名称」

の組合せ、又は「組織 ID」、「名称」それぞれ単独条件として指定し、検索を行います。

組織照会検索画面の操作手順

(1) 検索種別を選択します。以下、どちらの情報を検索対象とするか選択してください。

・組織情報

・予約情報

(2) 「組織 ID」で検索を行う場合は、「組織 ID」のチェックボックスをチェックし、検索対象の組織 ID【半角英数字】を入力します。本項目は完全一致条件となります。

(3) 「名称」で検索を行う場合は、「名称（部分一致）」のチェックボックスをチェックし、検索対象の組織名称【全角】を入力します。入力された文字列が含まれる組織名称の組織が検索対象となります。

(4) ボタンをクリックします。

(1)

(4) (2)

(3)

７-３．組織照会検索結果一覧画面

組織照会検索結果一覧画面です。組織情報の照会を行う対象組織が表示されていることを確認し、

ボタンをクリックすることで組織照会詳細画面に遷移します。利用者情報一覧（組織）ファイルのダウンロードを行う場合はボタンをクリックします。

組織照会検索結果一覧画面の操作手順

(1) 照会対象の組織情報を一覧で確認し、ボタンをクリックします。ボタンをクリックすると、

組織照会詳細画面（7-4（組織照会詳細画面）参照）に遷移します。

(2) 利用者情報一覧（組織）ファイルのダウンロードを開始します。ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログ（次ページ参照）が表示されます。

※予約情報のダウンロードを行う場合、最新の情報をダウンロードファイルに出力するため、一覧に表示した内容と差が出る場合があります。

(1)

(2)

ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますので、ボタンの▼部をクリックし、

「名前を付けて保存」を選択します。

保存場所を選択するダイアログが表示されますので、保存場所を指定してボタンをクリックしてください。ダイアログで指定した場所に利用者情報一覧（組織）ファイルがダウンロードされます。

利用者情報一覧（組織）ファイルについて

利用者情報一覧（組織）ファイルのイメージを下図に示します。

７-４．組織照会詳細画面

組織照会画面です。組織情報または組織予約情報を表示します。ボタンをクリックすると保適証利用者管理メニュー画面に遷移します。