造幣局南地区まちづくり協議会会則（平成29年4月26日変更）

(1)

造幣局南地区まちづくり協議会会則

平成27年６月６日

第1回変更平成29年4月26日

（名称）

第１条この会は、「造幣局南地区まちづくり協議会」（以下「協議会」という。）と称する。

（目的）

第２条協議会は、造幣局南地区を「安全・安心で住み続けられる、魅力あるまち」としていくために、

豊島区（以下「区」という。）と協働でまちづくりを進めるものとする。

（対象区域）

第３条対象区域は、別紙の対象区域図に示す東京都豊島区東池袋四丁目４番、14番∼18番、29番∼32

番、33番の一部及び42番の一部を範囲とする。ただし、当該対象区域のまちづくりの検討に関連する

区域についても対象とすることができる。

（会員）

第４条協議会の会員（以下「会員」という。）たる資格を有する者は、対象区域内の土地所有者又は借

地権を有する者とする。

２前項の資格者は、別記様式１の加入届の提出により、会員となることができる。

３会員は、次の各号のいずれかに該当するときは、遅滞なく、その旨を協議会に届出なければならな

い。

（１）氏名若しくは名称又は住所に変更があったとき

（２）法人にあっては、名称若しくは所在地又は代表者の氏名若しくは住所に変更があったとき

（３）土地、借地権又は建物を売却したとき

（４）退会するとき

４法人にあってはこれに所属する者よりあらかじめ代理人１名を指定することができる。

（活動内容）

第５条協議会は、第２条の目的を達成するために、まちづくりについて地域住民の窓口となり、地域

住民の意見を広く取り入れながら、区と協働で次のまちづくり活動を行う。

（１）まちづくり計画の策定及びこれに付随する必要な学習、調査研究及び企画立案

（２）造幣局南地区の住民や事業者等に対してまちづくりの啓発及び普及活動

（３）協議会ニュースの発行及び配布等による広報活動

（４）豊島区等関係機関との連絡、調整及び当機関への提言等

(2)

（役員）

第６条協議会の役員は、会長 1 名、副会長 3 名、理事若干名で構成する。

（役員の選任）

第７条役員は会員のうちから、選任するものとする。

２役員は、会長及び副会長を互選するものとする。

３役員の任期は、次のとおりとする。

（１）役員の任期は、２年とする。

（２）補欠役員の任期は、前任者の残任期間とする。

（３）初年度の役員の任期は、平成２９年３月３１日とする。

４役員は、再任されることができる。

５役員は、辞任した場合又は任期満了の場合においても、後任者が就任するまでは、その職務を行う

ものとする。

（役員の職務）

第８条会長は協議会を代表し、協議会の運営を統括し、役員会及び協議会の会議（以下「会議」とい

う。）の議長を務める。

２副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時又は欠けたとき、その他やむを得ない事情によりその

職務を遂行できないときは、会長を代理する。代理する副会長は、あらかじめ会長が定める。

３役員は、役員会を構成し、協議会の活動運営にあたる。

（会議の招集）

第９条会議は会長が招集する。

２会議を招集するときは、会員又は役員に対し会議の目的たる事項及びその内容並びに日時、場所等

を通知するものとする。

（役員会）

第 10 条役員会は、会長、副会長及び理事で構成する。

２役員会は、必要に応じ随時開催する。

３役員会は、協議会の運営に関する必要事項を審議し決定する。

４役員会は、第５条（１）、（２）、（４）及び（５）に規定するまちづくり活動についての方針を検討

し、協議会の会議に諮る。

(3)

（協議会の会議）

第 11 条協議会の会議は、会員で構成する。

２協議会の会議は、まちづくりに賛成又は反対関係なく、第 10 条４に規定する内容について検討する。

３協議会の会議は、次に掲げる事項について審議し、決定する。

（１）会則の変更又は廃止

（２）役員の選任

（３）対象区域の変更

（４）協議会の解散

（５）前項において協議会の会議が必要と認めた事項

（６）その他協議会の会議が必要と認めた事項

（会議の運営）

第 12 条議長は、多数の意見を聞くために発言時間を制限することができる。

２議長は、会議の円滑な進行を図るため、議事を混乱させ、妨害する者に対し、注意し発言を制限す

ることができる。ただし、議長の指示に従わない場合に限り、退場を求めることができる。

３会議において必要と認められた事項は、随時会員に知らせ、意見を求める。

４会議において決定すべき事項は、合意に向け努力する。

５協議会の会議は、原則として公開とする。

６協議会は、会議の運営において必要に応じて、区の職員から意見を聞くことができる。

７協議会は、会議の運営において必要に応じて、区に対して専門家の出席や資料の提供を求めること

ができる。

（議事録）

第 13 条会議の議事については、議事録を作成しなければならない。

２議事録は、事務局が作成し、議事の経過の要領及びその結果を記載する。

３前項の議事録は、役員会で確認し、次回の協議会の会議において発表する。

４議事録は、事務局が保管し、必要に応じて閲覧できるものとする。

（事務局）

第 14 条協議会には、その活動運営を円滑に行うため、豊島区都市整備部地域まちづくり課に事務局を

置く。

（活動年度）

第 15 条協議会の活動年度は、毎年４月１日に始まり、翌年の３月３１日に終わる。

(4)

（協議会の解散）

第 16 条協議会は目的が達成されたとき、あるいは存続の必要性がなくなったときに協議会の会議にお

いて解散の決定をしたときに解散する。

（西エリア法定事業検討会の設置）

第17条協議会は、別紙の対象区域図に示す東京都豊島区東池袋四丁目４番、14番、18番、29番及び

42 番の一部を対象範囲（以下「西エリア」という。）とする法定事業検討会（以下「西エリア法定事業

検討会」という。）を設置するものとする。

２西エリア法定事業検討会に関する事項については、別途、会則を定めることができる。

３西エリア法定事業検討会は、第５条、第10条及び第 11条の規定にかかわらず、西エリアにおける

まちづくりを検討し、その検討内容について必要に応じ協議会に報告するものとする。

（規定外事項）

第 18 条この会則に規定のない事項は、役員会において協議し定め、処理するものとする。

附則

（施行期日）

(5)

別紙

対象区域図

対象範囲：造幣局南地区まちづくり協議会

(6)

［別記様式１］