Sharpdesk Mobile
®
V1.3 操作マニュアル
for Android
TM
目次
1 概要 ... 3 2 動作環境 ... 4 3 インストールと起動 ... 6 4 プリンター/スキャナーの設定 ... 7 4.1 プリンター/スキャナーを検索して登録する ... 7 4.2 プリンター/スキャナーを手動で登録する ... 9 4.3 プリンター/スキャナーの情報を表示、編集する ...11 4.4 プリンター/スキャナーの一覧を操作する ... 13 4.5 プリンター/スキャナーを削除する ... 15 5 ユーザー情報の設定 ... 17 6 アプリケーションの動作設定 ... 18 7 取り込む ... 20 7.1 端末からスキャナーの設定を行う ... 21 7.2 スキャナーの操作パネルで設定を行う ... 28 8 印刷する ... 29 8.1 本アプリケーションに保存されているデータを印刷する場合 ... 29 8.2 写真を印刷する場合 ... 33 9 メールに添付する ... 35 10 アプリケーションに送る ... 36 11 整理する ... 38 11.1 ファイルをプレビューする ... 38 11.2 ファイル/フォルダーの名前を変更する ... 40 11.3 ファイル/フォルダーを移動する ... 42 11.4 ファイル/フォルダーを削除する ... 45 11.5 フォルダーを作成する ... 48 12 他のアプリケーションから印刷する ... 501 概要
本製品は、 お使いのデジタル複合機でスキャンした文書を Android 端末(以降「端末」と表記)で受信(取り込み)、 プレビュー、保存 端末に保存した文書データや写真をデジタル複合機で印刷 デジタル複合機から取り込んだデータをメールに添付して送信、他のアプリケーションと連携して活用 できるアプリケーションです。2 動作環境
本アプリケーションの動作環境は、以下の通りです。 端末の Android バージョン: 2.3, 4.0, 4.1 端末の推奨画面解像度: 800x480 ピクセル以上 SD カードスロットを持つ端末の場合、SD カードの装着が必要な場合があります。(注 1) 端末は無線ネットワークに接続されている必要があります。 本アプリケーションを使用して、以下のデジタル複合機から端末にスキャンデータを送信できます。 また、端末からデジタル複合機へ印刷データを送信できます。(注 2) 製品名 必要なオプション MX-2640FN, MX-3140FN, MX-3640FN, MX-4140FN, MX-4141FN, MX-5140FN, MX-5141FN, MX-6540FN, MX-M904, MX-M1054, MX-M1204 - MX-2310F, MX-3111F, MX-3611F プリンター拡張キット MX-PB14(注 3) PS 拡張キット MX-PK11(注 4) MX-2514FN, MX-3114FN, MX-2610FN, MX-3110FN, MX-3610FN, MX-4110FN, MX-4111FN, MX-5110FN, MX-5111FN, MX-M264FP, MX-M314FP, MX-M354FP PS 拡張キット MX-PK11(注 4) MX-2600FG, MX-3100FG プリンター拡張キット MX-PBX3(注 3) PS 拡張キット MX-PKX1(注 4) スキャナー拡張キット MX-NSX1 または MX-NSX2(注 5) MX-2600FN, MX-3100FN, MX-3600FN, MX-4100FN, MX-4101FN, MX-5000FN, MX-5001FN, MX-M283N, MX-M363N, MX-M503N, PS 拡張キット MX-PKX1(注 4) MX-M363F, MX-M423F, MX-M503F プリンター拡張キット MX-PB10(注 3) PS 拡張キット MX-PKX1(注 4) スキャナー拡張キット MX-NSX1 または MX-NSX2(注 5)スキャナー拡張キット MX-NSX1 または MX-NSX2(注 5) MX-C310, MX-C310FX, MX-C312, MX-C312SC, MX-C381, MX-C381FX MX-C380P(注 6) MX-B382, MX-B382SC MX-B382P(注 6) PS 拡張キット MX-PKX5(注 4) 本アプリケーションは、以下のファイルフォーマットをサポートしています。(注 7)(注 8) JPEG、TIFF、PDF(高圧縮 PDF、暗号化 PDF も含みます) 本アプリケーションは、デジタル複合機の検索、デジタル複合機からのスキャンデータの受信、デジタル複合機 への印刷に、SNMP、FTP、HTTP、Raw を使用しています。 (注 1) SD カードを端末から取り外す場合は、必ず SD カードのマウント解除を行い、安全に取り外せる状態 にした後に取り外してください。マウント解除を行わずに取り外した場合、データの破損等の恐れがあ ります。SD カードのマウント解除の方法については、お使いの端末の取扱説明書をご覧ください。 (注 2) ネットワークに接続されている必要があります。 (注 3) 本アプリケーションから JPEG ファイル、および TIFF ファイルを印刷するために必要なオプションで す。 (注 4) 本アプリケーションから PDF ファイルを印刷するために必要なオプションです。機種によってはプリン ター拡張キットの装着も必要です。 (注 5) スキャンデータを端末に送信するために必要なオプションです。 (注 6) 印刷機能のみ利用できます。 (注 7) 本アプリケーションで扱うことができるファイルのファイル名の文字数は最大 200 文字です。 (注 8) 暗号化 PDF ファイルについては、プレビュー、およびサムネイル画像が利用できません。 以下のデジタル複合機は、文書をセットするだけで、スキャン画像の取り込みを全て本アプリケーションから操 作することができます。操作手順について、詳細は 7.1 節をご参照ください。
3 インストールと起動
(注) 本書では Android 2.3 を搭載した端末の横長の画面での操作について説明しています。 ① 端末に、本アプリケーションを Play ストアからダ ウンロードし、インストールします。 Play ストアでのカテゴリ名は「アプリケーション> 仕事効率化」です。 キーワードは「Sharpdesk Mobile」と指定するこ とにより検索できます。 ② インストール後、本アプリケーションを起動しま す。 ③ スプラッシュ画面が表示されます。 ソフトウェア使用許諾が表示されますので、同意 される場合は、「同意する」ボタンを押してくださ い。 (注) 同意されない場合は、本アプリケーションを使用 できません。 (注) 一度「同意する」ボタンを押した後は、本アプリケ ーション起動時にソフトウェア使用許諾は表示されま せん。 ④ TOP メニュー画面が表示されます。 ⑤ 「お知らせの表示」をタップすると、ブラウザーが 起動され、シャープからのお知らせが表示されま す。 (注) お知らせを表示するには、お使いの端末がイン ターネットに接続されている必要があります。 (注) お使いの端末に複数のブラウザーがインストー ルされている場合は、お知らせを表示するためのブラ4 プリンター/スキャナーの設定
本アプリケーションから印刷を行うためのプリンター、および本アプリケーションにスキャンデータを取り込むた めのスキャナーを設定します。4.1 プリンター/スキャナーを検索して登録する
① TOP メニュー画面から「設定」をタップします。 ② 「プリンター/スキャナーを設定」をタップします。 ③ 「リストを自動で更新する」をタップします。ネット ワーク上のプリンター/スキャナーが自動的に検 索されます。 (注) 自動的に検索されるのは、お使いの端末が接続 されているネットワークの同じセグメント上に限られま す。お使いの端末と異なるセグメントにあるプリンター /スキャナーをお使いの際は、「手動で追加する」(4.2 節参照)で追加してください。④ 検索されたプリンター/スキャナーが一覧表示され ます。 プリンター/スキャナーから取得した「製品名」と 「設置場所」を、「製品名(設置場所)」もしくは「製 品名(IP アドレス)」の形式で上部に表示し、IP アド レスを下部に表示します。 (注) 「製品名(設置場所)」もしくは「製品名(IP アドレ ス)」のどちらを表示させるかについては、「アプリケー ションの動作設定」(6 章参照)で設定できます。 (注) プリンター/スキャナーから取得した「製品名」に 含まれる「SHARP」は表示されません。
4.2 プリンター/スキャナーを手動で登録する
① TOP メニュー画面から「設定」をタップします。 ② 「プリンター/スキャナーを設定」をタップします。 ③ 「リストを自動で更新する」で検索されない(お使 いの端末と異なるネットワークセグメントにある) プリンター/スキャナーを追加したい場合は、「手 動で追加する」をタップします。④ 追加したいプリンター/スキャナーの名称、IP アド レス、およびポート番号を入力することができま す。IP アドレス、およびポート番号は必ず入力す る必要があります。 名称を入力しない場合は、IP アドレスが名称とし て設定されます。 「このプリンター/スキャナーを選択」をチェックす ると、「取り込む」(7 章参照) 「印刷する」(8 章参 照)機能使用時に、初期値としてこのスキャナー/ プリンターが選択されている状態となります。 「保存」をタップして設定を保存します。 追加しない場合は、お使いの端末の液晶画面外 にある「戻る」キーを押して前画面に戻ります。 (注) すでに手動で登録されている IP アドレスは入力 できません。 (注) 「アプリケーションの動作設定」(6 章参照)で、 「プリンター/スキャナーの自動切替」が「オン」に設定 されている場合、「このプリンター/スキャナーを選択」 は設定できません。 (注) ポート番号は、プリンターで印刷する際に必要と なります。プリンターに設定されているポート番号と同 じものを用いてください。同じポート番号を設定しない 場合は、印刷できません。 プリンター側のポート番号は、以下に示すデジタル複 合機の Web ページで確認できます。 本アプリケーションの「アプリケーションの動作設定」 で「印刷に Raw プリントを使用する」がチェックされて いない場合: 「アプリケーション設定」>「PC からのプリント設定」で 設定されたポート番号です。初期値は 21 です。 「印刷に Raw プリントを使用する」がチェックされてい る場合: 「ネットワーク設定」>「プリントポート設定」>「RAW」 タブで設定されたポート番号です。初期値は 9100 で す。
4.3 プリンター/スキャナーの情報を表示、編集する
① TOP メニュー画面から「設定」をタップします。 ② 「プリンター/スキャナーを設定」をタップします。 ③ 登録されたプリンター/スキャナーが一覧表示され ます。 自動更新で登録されたプリンター/スキャナーは、 アイコンが先頭に表示されます。 手動で追加されたプリンター/スキャナーは、 アイコンが先頭に表示されます。④ 情報を表示したいプリンター/スキャナー名をタッ プします。 ⑤ 選択されたプリンター/スキャナーの情報が表示さ れ、編集が可能となります。 (注) 自動更新で登録されたプリンター/スキャナーに ついては、IP アドレスは編集できません。 (注) 手動で登録されたプリンター/スキャナーについ ては、製品名、および設置場所は編集できません。 端末からスキャナーの設定を行う機能に対応したスキャナーを選択した場合は、スキャナーの情報は以下のよ うに表示されます。 「スキャナーの動作設定」では、以下の項目の設定を 編集できます。 「端末側からスキャナーの設定を行う」をチェックする と、「取り込む」機能を使用する際に、本アプリケーシ ョンでスキャン設定を行います(7.1 節参照)。 「表示名」と「確認コード」は、スキャナーが原稿セット 待ち状態になった際に、そのスキャナーと接続してい る端末を確認するために、スキャナーと端末の双方 に表示されます。「確認コードを自動で生成」にチェッ クすると、確認コードを本アプリケーションが自動で生 成します。チェックを外した場合、「確認コード」テキス トボックスに確認コードを入力してください。 「設定値のリセット」をタップすると、「取り込む」機能を 使用する際に設定したスキャン設定の設定値を初期 値に戻します。 「保存」をタップして、設定を保存します。
4.4 プリンター/スキャナーの一覧を操作する
① TOP メニュー画面から「設定」をタップします。
② 「プリンター/スキャナーを設定」をタップします。
③ 登録されたプリンター/スキャナーが一覧表示され ます。
④ 「編集」をタップします。 ⑤ プリンター/スキャナーの順番を入れ替えたい場 合は、順番を入れ替えたいプリンター/スキャナー を長押し(1~2 秒程度)します。長押しすると、そ のプリンター/スキャナーが移動可能になりますの で、指を触れたまま上下に移動し順番を変更しま す。 長押しし、指を触れたまま 上下に移動
4.5 プリンター/スキャナーを削除する
① TOP メニュー画面から「設定」をタップします。
② 「プリンター/スキャナーを設定」をタップします。
③ 登録されたプリンター/スキャナーが一覧表示され ます。
④ 「編集」をタップします。 ⑤ 削除したいプリンター/スキャナーのチェックボック スをタップします(複数のプリンター/スキャナーの 選択が可能です)。 ⑥ 「削除」ボタンをタップします。「対象の機器を削除 します。」ポップアップが表示されますので、「OK」 をタップすることにより、選択されたプリンター/ス キャナーを一覧から削除します。 (注) 削除したプリンター/スキャナーは、「リストを自動 で更新する」(4.1 節参照)または「手動で追加する」 (4.2 節参照)で再度追加することができます。
5 ユーザー情報の設定
ユーザーに関する設定を行うための情報を登録します。 ① TOP メニュー画面から「設定」をタップします。 ② 「ユーザー情報を設定」をタップします。 ③ 「プロファイル情報」には、「取り込む」(7 章参照) 操作においてスキャナーに宛先を登録するため の情報を設定します。 「表示名」には、スキャナー側にアドレス帳として 一覧される際に表示する表示名を設定します。初 期値は、端末本体のモデル番号です。 「検索文字」は、スキャナーの宛先表示の際にソ ートキーとして使用されます。 「ユーザー認証」には、ユーザー認証を行ってい るプリンターを使用して印刷する際に必要な情報 (「ログイン名」および「パスワード」)を設定します。 「保存」をタップして設定を保存します。6 アプリケーションの動作設定
本アプリケーションの動作を設定するための情報を登録します。
① TOP メニュー画面から「設定」をタップします。
③ 「動作設定」では、以下の動作について設定しま す。 スキャン後に、スキャナー側に宛先を残したくな い場合は、「プロファイルの自動削除」をチェックし てください。 「プロファイルの強制上書き」をチェックすると、ス キャンを行う際に、スキャナー側に前回登録した 宛先が残っている場合、上書きを行うか否かを確 認せずに宛先を上書きします。 「他アプリから受けたファイルを残す」をチェックす ると、本アプリケーションで印刷するために他アプ リケーションから受けたファイルを、本体の SD カ ード内または内部メモリーに保存します。 「プリンター/スキャナー自動切替」をチェックする と、接続する無線ネットワーク(SSID)に応じて、初 期値として選択されるプリンター/スキャナーが自 動的に切り替わります。 「高品質で印刷する」をチェックすると、印刷する 際、品質を重視して印刷します。 「印刷に Raw プリントを使用する」をチェックする と、印刷に FTP ポート(21 番ポート)を使用せず、 Raw ポート(9100 番ポート)を使用します。 「自動追加プリンター/スキャナーの名称」は、自 動的に検索されたプリンター/スキャナーの一覧 (4.1 節参照)に表示される名称を設定します。「機 種名(設置場所) 」もしくは「製品名(IP アドレス)」 が設定できます。 ④ 「SNMP 設定」は、SNMP Get コミュニティを初期 値から変更しているネットワークでご使用になる 場合に必要な設定です。 このようなネットワークでご使用になる場合は、 「public で検索する」を「オフ」にし、「Community String」に、ネットワークでご使用になっている値 を設定してください。「Community String」は最大 10 件まで登録できます。
7 取り込む
指定のスキャナーで文書(原稿)をスキャンし、本アプリケーションに取り込みます。 ① TOP メニュー画面から「取り込む」をタップしま す。 ② 「スキャナー: (スキャナー名)」ボタンをタップする ことにより、原稿のスキャンに用いるスキャナーを 変更できます。 プリンター/スキャナーの一覧(4.1 節ステップ④参 照)で、 が表示されているスキャナーが初 期値として選択されています。 以降の操作は、選択したスキャナーによって異なります。 端末からスキャナーの設定を行う機能に対応したスキャナーを選択した場合は 7.1 節を、それ以外のスキャナ ーを選択した場合は 7.2 節をご参照ください。7.1 端末からスキャナーの設定を行う
端末からスキャナーの設定を行う機能に対応したスキャナーを選択した場合は、本節の操作方法で原稿を取り 込むことができます。対応スキャナーについては、2 章をご覧ください。 スキャナーに取り込む原稿をセットする以外は、すべて本アプリケーション側で操作を行います。 (注) 本操作を行う前に、スキャナーの操作パネルにホーム画面、もしくはユーザー認証画面が表示されてい ることを確認してください。スキャナーにおいて外部アプリケーション設定が有効となっている場合、もしくはユー ザー認証前の本機能の使用が禁止されている場合は、ユーザー認証を行った後、ホーム画面を表示して下さ い。上記以外の画面が表示されている場合は、本操作ができません。 ① 端末からスキャナーの設定を行う機能に対応し たスキャナーを選択した場合、現在のスキャン 設定状態と、メニューバーに設定メニューが表示 されます。 カラーモード、原稿、両面、フォーマット、解像 度、その他の設定が可能です。 (注) メニューバーの「端末からスキャナーの設定を 行う」を「オフ」に設定した場合、スキャナー側で設定 を行う従来の方法で原稿を取り込むことができま す。以降の操作方法については、7.2 節をご参照くだ さい。 ② 「カラーモード」は、原稿の色の読み取り方法(自 動/フルカラー/グレースケール/白黒 2 値)を設定 します。初期値は「自動」です。 「完了」をタップして設定を保存します。 (注) 「原稿」(次ステップ参照)の「原稿サイズ」で「長 尺」を指定した場合は、「白黒 2 値」以外の設定はで きません。③ 「原稿」では、原稿の読み込み設定を行います。 「原稿サイズ」は、初期値は「自動」に設定されて いますが、定型サイズ以外の原稿(インチ系の サイズや不定型サイズの原稿)をセットしたとき や、原稿サイズが正しく検知されなかったときに 手動で指定します。 「現在の検知サイズ」には、お使いのスキャナー に原稿をセットすると、そのサイズが自動検知さ れ、表示されます。 「保存サイズ」では、スキャナーがお使いの端末 に送信する(お使いの端末に保存する)スキャン データのサイズを設定します。「原稿サイズ」と 異なるサイズを指定すると、自動的に画像を拡 大/縮小して送信します。初期値は「自動」です。 「カスタムサイズの登録」では、定型サイズ以外 のサイズの原稿をスキャンする際に、名前を付 けてあらかじめサイズを登録しておくことができ ます。最大 5 種類のカスタムサイズが登録でき ます。 「画像セットの方向」では、セットした原稿の画像 と同じ向きを選択します。原稿の向きと同じ、ま たは原稿を 90 度回転のどちらかを選択できま す。初期値は原稿の向きと同じです。 「完了」をタップして設定を保存します。 (注) 「原稿サイズ」において、長尺/はがき/名刺/L 判 /2L 判/カード/カスタムサイズのいずれかを選択した 場合、「保存サイズ」において「自動」以外の選択は できません。 ④ 「両面」では、スキャンする原稿の片面/両面の 読み込み方法に関する設定を行います。 片面、両面原稿 横綴じ、両面原稿 縦綴じが選 択できます。初期値は「片面」です。 「完了」をタップして設定を保存します。
⑤ 「フォーマット」では、スキャンを行う際のフォーマ ット(ファイル形式、圧縮形式/圧縮率)について設 定を行います。 「カラー」では、読み込み時のフォーマットモード (カラー/グレースケール、または白黒)を選択しま す。「カラー/グレースケール」を選択した場合 は、左図のような設定項目が表示されます。 「ファイル形式」では、スキャンを行う際のファイ ル形式(PDF、PDF/A、TIFF、JPEG)を選択しま す。 「高圧縮 PDF のタイプ」は、「ファイル形式」で 「PDF」または「PDF/A」を選択した場合のみ設 定が可能です。スキャンを行う際の高圧縮 PDF のタイプ(なし/高圧縮/高圧縮高精細)を選択しま す。 「圧縮率」では、スキャンを行う際の画像の圧縮 率(低圧縮/中圧縮/高圧縮)を選択します。「ファ イル形式」で「PDF」または「PDF/A」を選択した 場合、黒文字重視も選択可能です。 「ページ毎にファイル化」は「ファイル形式」で 「PDF」、「PDF/A」または「TIFF」を選択した場合 のみ設定が可能です。チェックボックスをチェッ クすると、「ページ数」で設定したページ数毎に 1 つのファイルとしてスキャンを行います。 「暗号化」は、「ファイル形式」で「PDF」を選択し た場合のみ設定が可能です。チェックボックスを チェックすると、暗号化 PDF としてスキャンを行 います。「パスワード」に、暗号化 PDF を閲覧す るためのパスワードを設定してください。 「完了」をタップして設定を保存します。 (注) 「高圧縮 PDF のタイプ」はスキャナーにスキャ ナー機能拡張キットを装着している場合のみ設定が
⑥ ⑤において、「カラー」で「白黒」を選択した場合 は、左図のような設定項目が表示されます。 「ファイル形式」では、PDF、PDF/A、TIFF のみ 選択できます。 「圧縮形式」では、白黒 2 値画像でスキャンを行 う際の圧縮形式(圧縮なし/G3 fax/G4 fax)を選 択します。 「ページ毎にファイル化」、「暗号化」について は、⑤の設定方法と同様です。 「完了」をタップして設定を保存します。 (注) 「暗号化」は、「ファイル形式」で「PDF」を選択し た場合のみ設定が可能です。 ⑦ 「解像度」は、スキャンを行う際の解像度につい て設定します。以下の解像度が設定可能です。 100x100dpi 150x150dpi 200x200dpi 300x300dpi 400x400dpi 600x600dpi 「完了」をタップして設定を保存します。 (注) ⑤において「高圧縮 PDF のタイプ」に「高圧縮」 または「高圧縮高精細」を設定した場合は、 300x300dpi 以外の設定はできません。 ⑧ 「その他」では上記以外のスキャン設定を行いま す。 「濃度」では、スキャンを行う際の濃度(自動、文 字、文字/印刷写真、印刷写真、文字/印画紙写 真、印画紙写真、地図)を選択します。 「濃度レベル」では、スキャンを行う際の濃度レ ベル(1~5)を選択します。「濃度」が「自動」の場 合は設定できません。 「白紙飛ばし」は、スキャンを行う際に、原稿に白 紙や裏写りページが混在している場合、スキャ ナーはそれらを自動的に判別し、それらのペー ジを省いてデータを作成します。無効、白紙原稿 飛ばし、白紙と裏写り原稿飛ばしが選択できま
⑨ 設定が完了したら、「取り込む」をタップします。 ⑩ 左の画面のように端末情報のダイアログが表示 された後、端末はスキャナーの原稿セット待ち状 態になります。 ⑪ スキャナーの操作パネルに接続端末情報が表 示されますので内容を確認し、原稿をセットしま す。
⑫ 本アプリケーションから「取り込み」をタップしま す。 ⑬ スキャンデータが端末に送信され、本アプリケ ーションはデータを取り込みます。 受信したデータが 1 つだけの場合は、そのデー タのプレビューが表示されます。 「画像を保存する」をタップします。 (注) 端末の空きメモリーが少ない場合はプレビュ ーが表示されません。 (注) 受信したデータが白黒 2 値 TIFF/白黒 2 値 PDF/暗号化 PDF/高圧縮 PDF/黒文字重視 PDF の 場合はプレビューが表示されません。画面外のメニ ューキーを押してメニューを表示し、「他アプリで確 認」をタップします。このファイルを表示できるアプリ ケーションが一覧表示されますので、適宜アプリケ ーションを選択しプレビューしてください。 ⑭ スキャナーから送られてきたデータには、あら かじめファイル名が付けられていますが、ここで 変更することもできます。 必要に応じてファイル名を変更し、「保存」をタッ プしてファイル名を確定します。
⑮ 保存するフォルダーを選択して、「ここに保存」 をタップすることにより、そのデータをファイルと して選択したフォルダーに保存します。 受信したデータが複数あった場合は、以下の操作を行います。 受信したデータの一覧が表示されます。「一括保 存」ボタンをタップし、以降はステップ⑭⑮の操作に より、それらのデータをファイルとして選択したフォ ルダーに保存します。(ステップ⑭において指定した ファイル名は、末尾に連番が付加されます。) (注) 受信したデータの一覧から、内容を確認したい データをタップして、そのプレビューを表示すること ができますが、そのデータだけを保存することはで きません。
7.2 スキャナーの操作パネルで設定を行う
端末からスキャナーの設定を行う機能に非対応のスキャナーを選択した場合は、本節の操作方法で原稿を取 り込みます。 取り込むファイルの解像度やファイルフォーマット、カラーモード等の設定はスキャナーの操作パネルで行いま す(本節ステップ③をご参照ください)。 (注) 本操作を行う前に、スキャナーの操作パネルにアドレス帳が表示されていないことを確認してください。ス キャナーの操作パネルにアドレス帳を表示している場合は、デバイスが取り込み待ち状態(ステップ②参照)に ならないことがあります。 ① 「取り込む」をタップします。 ② 「取り込みを行います。」ダイアログが表示されま すので「OK」ボタンをタップすると左の画面のよう にダイアログが表示された後、端末は取り込み 待ち状態になります。 ③ スキャナーに原稿をセットし、解像度やファイルフ ォーマット、カラーモード等の設定を行います。 「ファクス/イメージ送信(FTP/Desktop)」の「アド レス帳」から、ステップ②のダイアログに表示され た「表示名」と同じ宛先を選択し、スタートボタン を押してスキャンを実行します。 ④ スキャンデータが端末に送信されます。その後 の操作は、前節のステップ⑬以降をご参照くださ8 印刷する
指定のプリンターで、本アプリケーションに保存されているデータや写真を印刷します。 印刷可能なファイル形式は、JPEG、TIFF、および PDF(高圧縮 PDF、および暗号化 PDF を含みます)です。8.1 本アプリケーションに保存されているデータを印刷する場合
① TOP メニュー画面から「印刷する」をタップしま す。 ② 「ファイルを選択する」をタップします。 ③ 本アプリケーションに保存されているファイルや 保存フォルダーが一覧表示されます。 印刷したいファイルをタップすることにより、ファイ ルのプレビューが表示されます。 (注) 端末の空きメモリーが少ない場合はプレビュー が表示されません。 (注) 白黒 2 値 TIFF/白黒 2 値 PDF/暗号化 PDF/高 圧縮 PDF/黒文字重視 PDF はプレビューが表示され ません。次ステップの画面で、画面外のメニューキー④ 「プリンター」ボタンで印刷したいプリンター、「部 数」で印刷したい部数、「両面/片面」で両面/片面 印刷、「カラーモード」で印刷のカラーモード、「用 紙サイズ」で印刷する用紙のサイズを設定できま す。 プリンター/スキャナーの一覧(4.1 節ステップ④参 照)で、 が表示されているプリンターが初期 値として選択されています。 部数は 1 部~99 部まで指定できます。 両面/片面印刷は、「片面印刷」、「両面印刷 横と じ」、「両面印刷 縦とじ」のいずれかを選択できま す。 「カラーモード」は「自動」、「カラー」、「グレースケ ール」のいずれかを選択できます。 用紙サイズ」は下記のいずれかを選択できます。 A3 ワイド、A3、A4、A5、B4、B5、レジャー、レタ ー、リーガル、エグゼクティブ、インボイス、フルス キャップ、8K、16K、DL、C5、COM10、モナー ク、はがき、角形 2 号、長形 3 号、洋形 2 号、洋 形 4 号 (注) 上記以外の印刷設定はできません。 ⑤ 「印刷する」をタップすると、「印刷を行います。」 ポップアップが表示されますので、「OK」をタップ することにより、選択されたプリンターで印刷しま す。 (注) 設定したプリンターに、選択したファイルを印刷 するためのオプションが装着されていない場合はエラ ーが表示されますので、印刷したいプリンターを変更 してください。
暗号化 PDF ファイルを印刷する場合は、プリンター側で以下の操作により出力します。 (注) 以下の操作は、MX-2610FN/MX-3110FN/MX-3610FN での印刷を想定しています。 ⑥ プリンターの操作パネルに、「スプールキューに 暗号化 PDF データがあります。」と表示されます ので、「OK」をタップします。 ⑦ 「ジョブ状況」をタップします。 ⑧ 「プリント」タブを選択し、「スプール」をタップしま す。 ⑨ 本アプリケーションから送信した暗号化 PDF の 印刷ジョブが表示されますので、それをタップして 選択し、アクションパネルから、「暗号化 PDF の パスワードを入力する」をタップします。
⑩ 「パスワードを入力してください。」ダイアログにパ スワードを入力し、「OK」をタップすると、印刷が 始まります。
8.2 写真を印刷する場合
① TOP メニュー画面から「印刷する」をタップしま す。 ② 「写真を選択する」をタップします。 ③ ギャラリーに保存されている写真が一覧表示され ます。印刷したい写真をタップすることにより、写 真が表示されます。 (注) 印刷可能なファイル形式は JPEG と TIFF のみ です。 (注) 端末の空きメモリーが少ない場合は写真が表示 されません。④ 「プリンター」ボタンをタップすることにより、印刷し たいプリンターを変更できます。 「部数」、「両面/片面」、「カラーモード」、「用紙サ イズ」を必要に応じて設定します。 (保存されているデータを印刷する場合と同様で す) 「印刷する」をタップすると、「印刷を行います。」 ポップアップが表示されますので、「OK」をタップ することにより、選択されたプリンターで印刷しま す。 (注) 設定したプリンターに、選択したファイルを印刷 するためのオプションが装着されていない場合はエラ ーが表示されますので、印刷したいプリンターを変更 してください。
9 メールに添付する
本アプリケーションに保存されているデータをメールに添付します。 ① TOP メニュー画面から「メールに添付する」をタッ プします。 ② 本アプリケーションに保存されているファイルや保 存フォルダーが一覧表示されます。メールに添付 したいファイルをタップすると、タップしたファイル のプレビューが表示されます。 (注) 端末の空きメモリーが少ない場合はプレビュー が表示されません。 (注) プレビュー画像を表示できるファイルは以下のフ ォーマットに限られます。 JPEG、TIFF(白黒 2 値を除く)、シャープ製スキャナー でスキャンした PDF(白黒 2 値/高圧縮/黒文字重視/ 暗号化 PDF を除く) 上記以外のファイルをプレビューするには、次ステッ プの画面で、画面外のメニューキーを押してメニュー を表示し、「他アプリで確認」をタップします。このファ イルを表示できるアプリケーションが一覧表示されま すので、適宜アプリケーションを選択しプレビューして ください。 ③ 「メールに添付する」をタップすると、メールアプリ ケーションが起動します(複数のメールアプリケー ションがインストールされている場合、インストー ルされているメールアプリケーションの選択メニュ ーが表示されますので、使用したいメールアプリ10 アプリケーションに送る
本アプリケーションに保存されているデータを他のアプリケーションに送ります。 ① TOP メニュー画面から「アプリケーションに送る」 をタップします。 ② 本アプリケーションに保存されているファイルや保 存フォルダーが一覧表示されます。他のアプリケ ーションに送りたいファイルをタップすると、タップ したファイルのプレビューが表示されます。 (注) 端末の空きメモリーが少ない場合はプレビュー が表示されません。 (注) プレビュー画像を表示できるファイルは以下のフ ォーマットに限られます。 JPEG、TIFF(白黒 2 値を除く)、シャープ製スキャナー でスキャンした PDF(白黒 2 値/高圧縮/黒文字重視/ 暗号化 PDF を除く) ③ 「アプリケーションに送る」をタップします。④ このファイルを送ることができるすべてのアプリケ ーションが表示されます。
このファイルを送りたいアプリケーションをタップす るとそのアプリケーションが起動します。
11 整理する
本アプリケーションに保存されているファイルや保存フォルダーを整理(ファイルのプレビュー、名前の変更、移 動、削除、フォルダーの作成)することができます。11.1 ファイルをプレビューする
① TOP メニュー画面から「整理する」をタップしま す。 ② 本アプリケーションに保存されているファイルや 保存フォルダーが一覧表示されます。 ③ ファイルをタップすることにより、プレビューを表示 することができます。 (注) 端末の空きメモリーが少ない場合はプレビュー が表示されません。 (注) プレビュー画像を表示できるファイルは以下のフ ォーマットに限られます。 JPEG、TIFF(白黒 2 値を除く)、シャープ製スキャナー でスキャンした PDF(白黒 2 値/高圧縮/黒文字重視/ 暗号化 PDF を除く) 上記以外のファイルをプレビューするには、次ステッ プの画面で、画面外のメニューキーを押してメニュー を表示し、「他アプリで確認」をタップします。このファ イルを表示できるアプリケーションが一覧表示されま すので、適宜アプリケーションを選択しプレビューして④ 「回転する」ボタンをタップすると、90 度単位で時 計回りにプレビュー画像を回転することができま す。
(注) 回転した状態で他の操作を行っても、保存され た画像の向きは変わりません。
11.2 ファイル/フォルダーの名前を変更する
① TOP メニュー画面から「整理する」をタップしま す。 ② 本アプリケーションに保存されているファイルや 保存フォルダーが一覧表示されます。 ③ 名前を変更したいファイル/フォルダーを長押しし ます。④ ポップアップメニューが表示されますので「ファイ ル名(フォルダー名)変更」をタップします。 ⑤ ダイアログ「ファイル名(フォルダー名)を変更す る」が表示されますので、入力します。 (注) ファイルの拡張子は変更できません。 ⑥ 「OK」をタップすると、ファイル名/フォルダー名が 変更されます。
11.3 ファイル/フォルダーを移動する
① TOP メニュー画面から「整理する」をタップしま す。 ② 本アプリケーションに保存されているファイルや 保存フォルダーが一覧表示されます。 ③ 移動したいファイル/フォルダーを長押しします。④ ポップアップメニューが表示されますので「移動」 をタップします。 ⑤ 「移動する」画面が表示されますので、移動先の フォルダーを選択し、「ここに移動」をタップしま す。 以下の方法でもファイル/フォルダーを移動することができます。 ステップ②の画面が表示されている状態で「選択」を タップします。
一覧の左側にチェックボックスが表示されますので、 移動したいファイル/フォルダーのチェックボックスをタ ップし、「移動」ボタンをタップします。 「移動する」画面(ステップ⑤参照)が表示されますの で、移動先のフォルダーを選択し、「ここに移動」をタッ プします。
11.4 ファイル/フォルダーを削除する
① TOP メニュー画面から「整理する」をタップしま す。 ② 本アプリケーションに保存されているファイルや 保存フォルダーが一覧表示されます。 ③ 削除したいファイル/フォルダーを長押しします。④ ポップアップメニューが表示されますので「削除」 をタップします。 ⑤ 「ファイル(フォルダー)を削除します。」ダイアログ が表示されますので、「OK」をタップすると、ファ イル/フォルダーが削除されます。 以下の方法でもファイル/フォルダーを削除することができます。 「ファイルをプレビューする」(11.1 節参照)の操作を行 った状態で、「ファイルを削除する」ボタンをタップしま す。 (注) フォルダーは削除できません。
複数のファイルを削除したい場合は、ステップ②の画 面が表示されている状態で「選択」をタップします。
一覧の左側にチェックボックスが表示されますので、 削除したいファイルのチェックボックスをタップし、「削 除」ボタンをタップします。
11.5 フォルダーを作成する
① TOP メニュー画面から「整理する」をタップしま す。 ② 本アプリケーションに保存されているファイルや 保存フォルダーが一覧表示されます。 ③ フォルダーを作成したい場所まで移動します。④ 「フォルダー作成」をタップします。
⑤ 「フォルダーを作成する」ダイアログが表示されま すのでフォルダー名を入力し、「作成」をタップす ると、入力したフォルダー名でフォルダーが作成 されます。