平成 25 年 4 月発行 平成 25 年度版 ホームページ編 経営企画室広報担当

平成 25 年度版

【ホームページ編】

経営企画室広報担当

ｓｓｓｓｓｓｓｓｓｓｓｓｓ 広報担当

目 次

【ホームページ編】 １ 公式ホームページの構成と役割 ・・・・・ １ ２ 総合ホームページへの記事掲載及び教育研究組織等 ホームページとのリンクについて ・・・・・ ２ （１）総合ホームページ内の掲載場所と内容 ・・・・・ ２ （２）「最新情報」及び「イベント情報」への掲載 ・・・・・ ３ （３）「イベントカレンダー」への掲載 ・・・・・ ６ （４）「P i c k u p T o p i c s」への掲載 ・・・・・ ８ （５）「学生の活躍」への掲載 ・・・・・ 10 （６）「その他」への掲載 ・・・・・ 13 ３ 学外サイトへの同時掲載について ・・・・・ 14 ４ 掲載内容の修正等について ・・・・・ 14 ５ 学内専用ページについて ・・・・・ 15 （１）ページ設定場所（アクセス方法） ・・・・・ 15 （２）平成 25 年 4 月現在設置されているページ ・・・・・ 15 （３）ページの設置について ・・・・・ 15 （４）広報関係資料ページ ・・・・・ 16 ６ 首都大学東京Twitter ・・・・・ 17 ７ 経営企画室広報担当連絡先 ・・・・・ 18

- 1 -

１ 公式ホームページの構成と役割

首都大学東京公式ホームページは、次の３つのホームページで構成されています。 １．総合ホームページ 経営企画室広報担当が運営・管理する「総合ホームページ」（http://www.tmu.ac.jp/） ※｢tmu.ac.jp｣部分が総合ホームページの「ドメイン」となります。 総合ホームページの役割 １．首都大学東京公式ホームページの各種情報の入口 ２．首都大学東京等に関する全学的な情報を広く利用者に提供 ３．教育研究組織や事務組織が開設・運営するホームページへの案内 総合HP http://www.tmu.ac.jp/ ２．教育研究組織ホームページ 各部局が運営・管理する「教育研究組織ホームページ」（http://www.〇〇.tmu.ac.jp/ 等） 教育研究組織ホームページの役割 教育研究組織の教育研究に関する取組や部局の学生へ向けた情報を提供 【例】法学系HP http://www.law.tmu.ac.jp/ 【例】SD 学部 HP http://www.sd.tmu.ac.jp/ 【例】健康福祉学部HP http://www.hs.tmu.ac.jp/ ３．事務組織ホームページ 各事務組織が運営・管理する「事務組織ホームページ」（http://www.〇〇.tmu.ac.jp/ 等） 事務組織ホームページの役割 事務組織の事務に関する連絡事項や学生へ向けた情報その他の情報を提供 【例】学生課HP http://www.gs.tmu.ac.jp/gakuseika/ 【例】教務課HP

http://www.kisokyo.tmu.ac.jp/kyomu/

【例】国際センターHP

- 2 -

２ 総合ホームページへの記事掲載及び教育研究組織等ホームページとのリンクに

ついて

（１）総合ホームページ内の掲載場所と内容 教育研究組織及び事務組織（以下「教育研究組織等」という。）ホームページの掲載内容 を総合ホームページへリンクさせる場合の掲載場所は、次の６つがあります。 ホームページ内のリンク掲載場所等詳細は、経営企画室広報担当と調整の上、決定します １．最新情報 → P3 へ ２．イベント情報 → P3 へ ３． イベントカレンダー → P6 へ ４． Pick up Topics → P8 へ ６． その他 ○トップページ以外のページからのリンク ○トップページバナーからのリンク → P13 へ ５． 学生の活躍 → P10 へ

- 3 - （２）「最新情報」及び「イベント情報」への掲載 ①「最新情報」概要 首都大学東京に関する全学的な情報を迅速に広く利用者に提供することや教育研究機 関としての説明責任を果たすことを目的としています。このため、目的に合わない内容 や全学的な観点から情報掲載の優先順位が低いと経営企画室広報担当が判断したものに ついては掲載しないことがあります。 ②「イベント情報」概要 教職員、全学生、入学希望者、学外の一般の方を対象とした講演会、セミナー、シン ポジウム、フォーラム等を掲載します。なお、対象者を限定している（部局内のみ、専 門家等のみ等）場合、募集人員が少ない場合等、全学的な観点から情報掲載の優先順位 が低いと経営企画室広報担当が判断した情報は掲載しない場合があります。 ◇主な掲載事項◇ 報道発表資料、入学希望者へ向けた情報、教員・学生の受賞関係、全学に関わる 新規事業や特徴的な取組、国の事業で採択されたもの、緊急のお知らせ など ☆ 参考１ ☆ 固定枠の設定（「最新情報」・「イべント情報」共通） 指定した期間、記事をトップページの所定位置に固定して掲載できます。 ※掲載希望の際は、広報担当にご相談ください。 ☆ 参考２ ☆ 「重要なお知らせ」「緊急のお知らせ」の設定 早急かつ広く発信する必要のある緊急情報及び重要事項の情報を掲載できます。 ※掲載希望の際は、広報担当にご相談ください。 長期間トップページに固定して 掲載する必要があると認められる 情報を固定枠に掲載します。 震災、緊急気象情報、事故情報等を 掲載します。

- 4 - ③「最新情報」、「イベント情報」掲載形式 「最新情報」、「イベント情報」の掲載形式には、次の４つがあります。掲載依頼の際に は、形式に応じて、電子ファイル、URL 等のデータが必要です。 １．PDF 形式 タイトル（見出し）からPDF 形式ページへリンクします。 ２．外部リンク形式 タイトルから各教育研究組織等ホームページ内の関連ページへリンクします。 ３．html 形式 タイトルから総合ホームページ内に設定するhtml 形式ページへリンクします。 新しいページを経営企画室広報担当が作成します。 ４．タイトル形式 タイトル（見出しのみ）を掲載します。リンク等次ページへの展開はありません。

- 5 - ④掲載依頼方法 A．掲載までの流れ ※メール等で依頼する場合は、各部局広報委員と経営企画室広報担当へ同時に送っても 構いませんが、必ず各部局広報委員に情報が伝わるようにしてください。 ※各担当者は当該主管課長等の承認を取った上で、依頼をしてください。 B．依頼の手順と注意事項 ◇ 各掲載形式に合った情報を経営企画室広報担当までお知らせください。 ◇ 記事掲載開始日及び終了日を設定したい場合にはお知らせください。 ◇ 原則、リンク先は、教育研究組織等 HP と同ドメイン内のページまでとなります。 ○各部局等の依頼がなくても、経営企画室広報担当の判断で、教育研究組織等ホーム ページの情報を総合ホームページに掲載することがあります。 C．掲載に必要な情報 ※「最新情報」及び「イベント情報」に掲載するのに適当でない案件については、掲載を お断りする場合もございます。 各部局広報委員 各教員 経営企画室広報担当 各担当 経営企画室広報担当 教育研究組織の場合 事務組織の場合 １．PDF 形式 □「タイトル」、□「掲載開始日時（掲載終了日の指定がある場合はその日時）」 □「リンク先原稿のファイル（Word, PDF 等）」 ２．外部リンク形式 □「タイトル」、□「掲載開始日時（掲載終了日の指定がある場合はその日時）」 □「リンク先ページのURL」 ３．html 形式 □「タイトル」、□「掲載開始日時（掲載終了日の指定がある場合はその日時）」 □「ページの見本ファイル（Word 等）」 ※ 画像等を掲載する場合は、画像の元データ（JPG）も必要です。 ４．タイトル形式 □「タイトル」 □「掲載開始日時（掲載終了日の指定がある場合はその日時）」

- 6 - （３）「イベントカレンダー」への掲載 ①「イベントカレンダー」概要 対象者が学内者のみ、専門家等に限定している、募集人員が少ない場合等、全学的な 観点からイベント情報への掲載の優先順位が低い行事やイベント等も掲載します。 ◇掲載イベント内容◇ □ 大学 HP トップページのイベント情報掲載の行事 □ 各教育研究組織等HP 掲載のイベント □ 学年暦記載の行事 □ 他のHP 等で掲載されていない学内実施イベント ● イベント対象 「共通」、「学内向け」、「学外向け」 から 1 つを選択 ● イベントタイトル（30 字以内） ● 説明文（35 字以内） イベント時間や会場名を記載 イベントカレンダー入口

- 7 - ②「イベントカレンダー」掲載形式 外部リンク形式とタイトル形式の２つがあります。 ③掲載依頼方法 A．掲載までの流れ 「最新情報」及び「イベント情報」と同じ。（P5 参照） B．依頼の手順と注意事項 「最新情報」及び「イベント情報」と同じ。（P5 参照） ○ 「イベント情報」掲載行事は、原則イベントカレンダーへ反映させます。 C．掲載に必要な情報 総合ホームページ「学内専用ページ」の「広報関係資料（学内専用）」（P15 参照） http://www.tmu.ac.jp/sitelinks/concerned_only/campus_only/koho_download.html から、 申込フォーマットをダウンロードし、必要事項入力の上、経営企画室広報担当まで メールにて申込ください。 ※イベントカレンダーに掲載するのに適当でない案件については、掲載をお断りする場合 もございます。 ◇ 外部リンク形式 ◇ タイトルから各教育研究組織等ホームページ内の関連ページへリンクします。 ◇ タイトル形式 ◇ タイトル（見出しのみ）を掲載します。リンク等次ページへの展開はありません。

- 8 - （４）「Pick up Topics」への掲載 ①「Pick up Topics」概要 最新情報及びイベント情報は新着順の表記になるため、掲載日から時間が経過すると トップページに表記されなくなります。最新情報やイベント情報のうち、継続して学内外 へ強くアピールできる情報を「Pick up Topics」にバナー画像を設定し掲載します。 ②「Pick up Topics」バナー画像掲載形式 バナー画像を指定した場合は、画像元データ（JPG または PNG）とタイトルが必要です。

□ 画像バナーをクリックすると対象ページへリンク □ １画面に４バナー表示。左右スクロールするため、５つ以上のバナー設置も可能 □ 外国語版 HP にも設定 □ トップページのバナー数が４つ未満の場合、「Pick up Topics」欄は、非表示と なります。 ◇主な掲載事項◇ 研究成果発表、教員及び学生の大型受賞情報、広報新コンテンツなど ◇ 画像サイズ ◇ 【日本語】172ピクセル×129ピクセル【横×縦】 【外国語】210 ピクセル×158ピクセル【横×縦】 日本語ページのみサイズが異なります。

- 9 - ③掲載依頼方法 A．掲載までの流れ 「最新情報」及び「イベント情報」と同じ。（P5 参照） B．依頼の手順と注意事項 「最新情報」及び「イベント情報」と同じ。（P5 参照） C．掲載に必要な情報 □ タイトル ◇バナー画像に表示するタイトルです。 ◇外国語版ページ掲載の場合、対象となる言語と日本語訳の両方が必要です。 ◇画像サイズに限界があるため、極力短文にしてください □ リンク先URL □ バナー画像（JPG または PNG） ◇指定画像がある場合は、画像データが必要です。 ◇画像サイズに注意してください。（P9 参照） ◇タイトル記載画像は、画像と文字が同系色にならないよう注意してください。 バナー画像サイズが小さいため、細字・薄字等はブラウザ上で、大変見えづらく なります。 ※Pick up Topics に掲載するのに適当でない案件については、掲載をお断りする場合も ございます。

- 10 - （５）「学生の活躍」への掲載 ①「学生の活躍」概要 在学生の活躍を４つのカテゴリーに分けて紹介するページを設置しています。大学 HP にて紹介したい項目について掲載が可能です。 それぞれのカテゴリーについて、最新情報２件が画像付きで掲載されます。他の情報は、 他の情報は、下段の『首都大生の活躍』欄に掲載されます。 ◇掲載カテゴリー◇ 1．ゼミ・教育プログラム 2．受賞・ピックアップこの人 3. サークル活動 4. イベント 等 トップページ最新情報 及び 左メニュ－「学生生活」 の中にある『学生の活躍』からアクセス可能です。

- 11 - ②「学生の活躍」掲載形式 ③掲載依頼方法 A．掲載までの流れ及び依頼の手順 □大学HP「学内専用ページ」→「広報関係資料ページ」から掲載原稿フォーマット をダウンロード （P 参照） http://www.tmu.ac.jp/sitelinks/concerned_only/campus_only/koho_download.html □掲載原稿フォーマットに必要事項を入力の上、画像データ（JPG 元画像）とともに 広報担当宛に送信ください。 □掲載指定日時がある場合は、併せてご連絡ださい。 □広報担当にて内容確認の上、ページをアップします。掲載完了後、その旨返信いた します。 ●タイトル ●リード文 ●メイン画像 キャプション挿入可 学生の活躍トップ掲載画像 ●本文 画像（最大6 点）掲載可 キャプション挿入可

- 12 - C．掲載に必要な情報 □掲載場所（希望のカテゴリにチェックしてください） □タイトル（できる限り短文で作成してください） □テキスト１（リード文の原稿です） □テキスト２（本文の原稿です） □写真（画像データ原本の送信可、キャプションがある場合は入力してください） 【掲載原稿フォーマット】 ※学生の活躍に掲載するのに適当でない案件については、掲載をお断りする場合もござい ます。

- 13 - （６）「その他」への掲載 ①「その他」ページ概要 その他ページは、トップページ以外からのリンクやトップページバナーが対象となります。 ◇ トップページ以外からのリンク ◇ トップページ以下の階層ページからのリンクです。 ◇ トップページバナー ◇ A．左バナー B．トップ画像バナー 左バナーはページ全体デザインの都合上、 最大12～13 個までの設定となります。 大学説明会（オープンキャンパス）や大学祭情報など、学内外問わず一定 期間広く伝えたい情報についてバナー設置します。

- 14 - ②掲載依頼方法 A．掲載までの流れ 「最新情報」及び「イベント情報」と同じ。（P5 参照） B．依頼の手順と注意事項 「最新情報」及び「イベント情報」と同じ。（P5 参照） C．掲載に必要な情報 「最新情報」及び「イベント情報」と同じ。（P5 参照） ※トップページバナー掲載の場合は、バナー画像（JPG）のデータが必要です。 ※掲載するのに適当でない案件については、掲載をお断りする場合もございます。

３ 学外サイトへの掲載について

「最新情報」及び「イベント情報」への掲載記事のうち、学外者も対象となる、広く発信 する必要のある情報については、広報担当にて、以下の学外情報発信サイトへの掲載を行う 場合があります。 キャンパスアサヒコム「大学最新情報」http://www.asahi.com/edu/egm/daigaku/

４ 掲載内容の修正等について

総合ホームページ（http://www.tmu.ac.jp/）の修正、更新については、経営企画室広報担当 で対応します。 なお、リンクする教育研究組織等ホームページ（http://www.〇〇.tmu.ac.jp/）の修正、更新 については、経営企画室広報担当では対応できません。当該組織のホームページ担当者（又は ホームページ主管管理者）に申し出てください。 総合ホームページからのリンク切れを防止するため、教育研究組織等ホームページのリンク 先URL の変更、削除を行う場合は、事前に経営企画室広報担当に連絡してください。

- 15 -

５ 学内専用ページについて

IP アドレス制限により、学内ネットワーク(PC)からのみアクセス可能の学内者向けのペー です。学外PC（ネットワーク）等からページの閲覧はできません。 （１）ページ設定場所（アクセス方法） 大学HP トップから以下 2 つの方法でアクセスが可能です。 ① 最下段メニュー「関連リンク」ページからアクセス ② 訪問者別メニュー「教職員の方へ」からアクセス （２）平成25 年 4 月現在設置されているページ （３）ページの設置について 学内専用ページに新ページ設置を希望する場合、経営企画室広報担当にご相談ください。 広報関係資料（学内専用）ページには、 広報関連の各種申請フォーマットや 案内が掲載されていますので、 ご参照ください。

- 16 - （４）広報関係資料ページ (広報関連のマニュアルや申請書面等があります。) ② 広報関係各種申請書面及びマニュアル等ダウンロード 以下の申請書面やマニュアル類がダウンロードできます。 ① 広報関係規程 広報に関する規程がダウンロードできます。 A．取材報告書 B．イベントカレンダー C．学生の活躍 D．Twitter E．シンボルマーク F．後援名義 F．後援名義 G．広報媒体マニュアル等 H．法人広報誌 I ．大学紹介パワーポイント資料 ③ 各種提出・問合せ先 注意事項及び申請・問合せ先です。

- 17 -

６ 首都大学東京

Twitter

総合ホームページで掲載しているイベント情報等、広く発信する必要性があるものを、積極 的に発信するため、ツイッターを運用しています。 ツイッターの運用は、経営企画室広報担当が、「アカウント運用ポリシー」及び「運用ガイド ライン」に基づき、運用しています。 〇ツイートは経営企画室広報担当が行います。 〇ツイート内容は原則、総合ホームページのイベント情報全般及び最新情報のうち広く発信す る必要性のあるもの、災害情報等です。 各課、学系等で特に掲載を希望するツイートがある場合は、「首都大学東京公式Twitter」 原稿様式に必要事項を入力の上、経営企画室広報担当宛に提出してください。 ●アカウント名 @TMU_PR ●URL http://twitter.com/TMU_PR ●公開開始 平成24 年 12 月 19 日 ●主なツイート 主に首都大学東京の ホームページに掲載している最新情報及びイベント情報等広く発信する必要性が あるもの

- 18 - 〒163-8001 東京都新宿区西新宿 2-8-1 東京都庁第一本庁舎 35 階北側 TEL： 03-5320-7090（直通） FAX： 03-5388-1615 担当者： 栗 山 E-mail：kuriyama-naoko@jmj.tmu.ac.jp 柴 田 E-mail：shibata-tsutomu@jmj.tmu.ac.jp 松 本 E-mail：matsumoto-takako@jmj.tmu.ac.jp ＊メールを送信する場合には、上記担当者全員に送信(CC 等)をお願いたします。

平成 25 年度 経営企画室広報担当 連絡先