特記事項
保健事業関連事務では、事務の一部を外部事業者に委託しているため、事業者との間に個人情保 護及び取り扱いに関して契約に含めている。
評価実施機関名
豊島区長
[平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
27
保健事業（特定健診・特定保健指導）に関する事務
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊島区は、保健事業における特定個人情報ファイルの取扱いにあた
り、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に
影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態
を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプラ
イバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
公表日
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 保健事業（特定健診・特定保健指導）に関する事務
③システムの名称 総合保健福祉システム（健康管理）、システム共通基盤（団体内統合宛名システム）
高齢者の医療の確保に関する法律・国民健康保険法に基づき健康診査等を行う。住民記録情報状況等 により対象者を抽出し受診券を作成、交付する。システムに健（検）診受診結果を登録し、結果の管理を 行う。具体的には、次の事務において特定個人情報を取り扱う。
（１）健診対象者の抽出。
（２）健診受診券の交付及び再交付。 （３）健診申請書の受理。
（４）健診申請書の確認、審査。 （５）健診の受診結果情報の入力。 （６）健診の受診結果情報の取込み。 （７）健診の受診結果を履歴も含み照会。 （８）健診未受診者への受診再勧奨。 ②事務の概要
健康担当部長 常松 洋介 ２．特定個人情報ファイル名
①部署 ②所属長
1) 実施する 保健事業ファイル
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠 番号法第9条第1項、別表第一30項
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施しない
[ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関 ②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
保健福祉部 地域保健課
2) 実施しない
〒171-8422 東京都豊島区南池袋2-45-1 豊島区政策経営部区民相談課行政情報グループ ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
平成29年4月1日 時点 ２．取扱者数
いつ時点の計数か
500人未満 [
しきい値判断結果
Ⅲ しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
いつ時点の計数か 平成29年4月1日 時点 ３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1万人以上10万人未満 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ しきい値判断項目
[ １．対象人数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
Ⅱしきい値判断項目 １．対象 人数 いつ時点の計数か
平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後
平成29年5月31日
組織名称の変更 平成28年5月18日
Ⅰ関連情報 ７．特定個人情報 の開示・訂正・利用停止請求
政策経営部 広報課 行政情報グループ 政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 事後
平成28年5月18日 平成27年4月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後
事後 平成28年5月18日
Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱 者数 いつ時点の計数か
平成27年4月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成28年5月18日
Ⅰ関連情報 ５．評価実施機関 における担当部署 ②所属長
健康担当部長 坪内 栄一 健康担当部長 常松 洋介 事後 組織の所属長の変更
Ⅱしきい値判断項目 １．対象 人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱 者数 いつ時点の計数か
