JobMagicV8バージョンアップ資料

(1)

Ｖｅｒｓｉｏｎ.８新機能のご紹介

(2)

新機能・主なバージョンアップ項目

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

2. マルチプラットフォーム／マルチブラウザ対応

(3)

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

2 パソコンだけではなくタブレット端末からも使いやすいようにデザイン・操作性を統一

しました。

メニューバーや背景の色合いも簡単に

変更することができます。

(4)

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

3 メニュー表示を画面上部から左横に変更しました。

(5)

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

4 上部に固定されているメニューバーの機能を強化いたしました。

ヘルプ(マニュアル)や各種機能設定を「設定」ボタンの中にまとめ、分かり易くしました。

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

5

(7)

2. マルチプラットフォーム／マルチブラウザ対応

6 WindowsのIE以外の色々なOS・ブラウザからもご利用いただけるようになりました。

■PC版

■JobMagic for MultiLink-Panel

OS ブラウザ機器

Windows Windows Vista以降 Windows Vista IE9, Google Chrome カラー RICOH MP C6003Z SPF/C5503AZ SP/C5503Z SPF/ Windows 7 IE9, IE11, Google Chrome C4503AZ SP/C4503Z SPF/C3503Z SPF/ Windows 8.1 IE11, Google Chrome C3003Z SPF/C2503Z SPF/C306Z SPF

Windows 10 IE11, Microsoft Edge, Google Chrome C6004 SP/C6004 SPF/C5504 SP/C5504A SP/ Apple Mac OS X Mac OS X Safari C5504 SPF/C4504 SP/C4504A SP/C4504 SPF/

iOS 8/9 iPhone/iPad/iPad mini Safari C3504 SP/C3504 SPF/C3004 SP/C3004 SPF Android Android 4.x/5.x Android Google Chrome

■モバイル版

モノクロ RICOH MP 5054Z SPF / 3554Z SPF

OS ブラウザ

スマートフォン iPhone iOS 8/9 Safari

Android Android 4.x/5.x Google Chrome

フィーチャーフォン i-mode iモード対応HTML4.0対応機種以降

■JobMagic名刺カメラ

Ezweb WAP2.0対応 OS

Yahoo!ケータイ SoftBank6-5 series,3G series 以降スマートフォン用アプリ iPhone iOS 8/9

AIR-EDGE AIR-EDGE PHONE Android Android 4.x/5.x

※全てのモバイル機器での動作確認は実施しておりません。機種により正常に動作しない場合も考えられます。御利用の機器にて事前に動作確認をお願い致します。

(8)

3. ストレスチェック義務化法対応

7 ストレスチェックセルフチェック / 結果確認 / 面接指導の申出等、ストレスチェック

義務化法に対応した機能が追加されました。

実施者(産業医) 事業者(管理者) 労働者(社員) 労働者(社員) 事業者(管理者) 1. ストレスチェック実施の案内 2. ストレスチェックの実施 4. ストレスチェック結果の保管 9. 労働者のストレスチェック結果を確認 3. ストレスチェック結果の通知 5. 事業者への結果通知の同意確認 6. 結果通知の同意（または拒否） 8. 労働者のストレスチェック結果を通知 (労働者の同意ありの場合) 7. 高ストレス者に対する面接指導申出の勧奨結果データ保管義務化義務化労働者(社員) 事業者(管理者) 13. 面接指導の内容を確認 15. 面接指導結果の保管 16. 就業上の措置など対応状況を記録義務化 10. 面接指導の申出 11. 面接指導実施の依頼 14. 面接指導結果報告 12. 面接指導の実施 (必要に応じて相談機関、専門医への紹介) 義務化

一般ユーザー/管理者利用サイト

産業医用メンタルヘルスサイト

厚生労働省「ICTを活用した実施方法」が示すICT活用の要件に適合します ①個人情報保護や改ざん防止の仕組みが整理され、個人の検査結果を適切に保存 ②実施者以外は閲覧できない仕組み ③実施者の役割が果たされること

(9)

3. ストレスチェック義務化法対応

8 旧労働省委託研究により開発された職業性ストレス簡易調査票(57項目)」から

ストレスチェックセルフチェックを行えます。

セルフチェック実施画面

セルフチェック結果確認画面

(10)

3. ストレスチェック義務化法対応

9 面談指導の申請や結果報告もJobMagic上から行え、面接指導結果やそれに

伴う事後措置対応の情報は事業者と産業医で共有する事ができます。

面接指導申請画面

面接指導結果報告書画面

面接指導結果は事業者へ共有

面接指導依頼画面

面接指導結果報告書画面

(11)

その他バージョンアップ項目

全般

スケジュール

ワークフロー

掲示板

設備予約

アドレス帳

営業日報

商談管理

見込実績管理

回覧板

イベント

顧客情報

社員情報

アンケート

ドキュメント

データベース

FAX

(12)

個人でグループを作成できるようになり、スケジュールや回覧板の表示メンバーとして利用できるようになりました。

全般

11

(13)

社員登録で現行の所属部門（メインは１部門のみ）に加えて、兼務の部門を複数設定することができるよう

になりました。

全般

12 営業本部

営業1課

メインサブ1 サブ2

営業2課

兼務機能(複数部門への所属)の追加

(14)

スケジュール等で表示される開始時間・終了時間を設定できるようになりました。

開始時間・終了時間の設定機能追加

全般

13 開始・終了の初期値を会社登

録で任意に設定できるようにな

りました。

(15)

全般

14 新しいファイル添付方法

「参照」 ⇒ ファイルを1つ選択して ⇒ 「添付」この作業をファイル数回くりかえす必要がありました

従来までのファイル添付方法

「ファイルを選択」 ⇒ ファイルを複数選択して一括で選択できるようになりました

複数ファイルを一括して添付することができるようになりました。

ファイル添付方法の強化

(16)

社員の選択がポップアップ画面に変わり、パソコン以外の機器でも操作がしやすくなりました。

全般

15

(17)

全てのメニューで社員選択のポップアップ画面から「キーワードから検索」が利用できるようになりました。

全般

16

(18)

全般

17 入力機能の改善

(19)

全般

18 検索機能の強化

(20)

メール

19 送信機能の強化

送信者（表示名）の初期値が設定できるようになりました。

メールの機能設定で選択した「送信者表示名」を

メール送信時の送信者の初期値として使用でき

るようになりました。

(21)

メール

20 一覧表示機能の強化

(22)

スケジュール

21 デザイン・ユーザーインターフェイスを刷新しました。

ユーザーインターフェイスの変更

カレンダー表示変更、データ検索

表示条件変更

(23)

スケジュール

22 ダブルブッキング防止機能を有効にしている場合、既に予約が登録されていた時間で別の予定を登録しようと

しても、警告が表示され予定の重複登録を防止できるようになりました。

ダブルブッキング防止機能の追加

スケジュールの基本登録画面から

「ダブルブッキング防止機能」を利

用するか選択できます。

(24)

スケジュール

23 文字色

背景色

予定の文字色・背景色の色を自由に選択できるように強化し、スケジュール一覧画面がより見やすくなりました

背景色・文字色の強化

色を指定して予定を作成することで、カラフルで見やすいスケジュールを作成できるようになりました

(25)

一覧画面上にポップアップで入力画面を表示し、簡単に素早く予定を追加できるようになりました。

スケジュール

24

(26)

スケジュール

25 代理入力者機能を有効にしている場合、予定の登録ができるのは本人と予め登録されている代理入力者の

みに制限できるようになりました。

勝手にデータを変更されたり、削除されることを防止できます。

代理入力者機能の追加

スケジュールの基本登録画面から

「代理入力者機能」を利用する

か選択できます。

(27)

スケジュール

26

※ご利用の機器によって日付の選択方法が異なります。

モバイル版で日付を移動する場合に直接日付を選択して移動できるようになりました。

モバイル版で日付による移動機能の追加

(28)

スケジュール

27 イベントが設定した背景色・文字色で表示されるようになりました。

(29)

スケジュール

28 最後に更新した人と日時が表示されようになり、誰が入力したデータか分かるようになりました。

(30)

ワークフロー

29 分岐条件の強化

(31)

ワークフロー

30 フリーフォーム項目の強化

タイプを「自動計算」として設定した項目は計算対象の項目に数字が入力されると自動的に計算されるように

なりました。

自動計算の計算方法として設定された

項目に数字を入力するとリアルタイムで

計算が行われて表示されます。

(32)

ワークフロー

31 承認機能の強化

(33)

ワークフロー

32 申請機能の改善

分岐条件が入力されると、該当のルートが赤文字で表示されるようになりました。

使用されるルートが赤文字で

表示されます。

(34)

ワークフロー

33 並行承認処理の改善

(35)

ワークフロー

34 差し戻し機能の強化

申請者以外に差し戻しができるようになりました。

ワークフローの基本登録画面から

「差し戻し先の選択」を利用する

か選択できます。

(36)

ワークフロー

35 取下げ機能の強化

(37)

ワークフロー

36 承認履歴の追加

(38)

ワークフロー

37 承認済みデータ保管の改善

(39)

掲示板

38 添付ファイル機能の強化

(40)

回覧板

39 タイトルの登録文字数の拡大

(41)

設備予約

40 文字色

背景色

予定の文字色・背景色の色を自由に選択できるように強化し、スケジュール一覧画面がより見やすくなりました

背景色・文字色の強化

色を指定して予定を作成することで、カラフルで見やすい予約一覧を作成できるようになりました

(42)

設備予約

41 設備の検索パターンを増やし、目的の設備を検索しやすいようにしました。

設備選択機能の強化

部門から検索

カテゴリーから検索

キーワードで検索

(43)

イベント

42 文字色・背景色を各メニューへ反映

(44)

アドレス帳

43 顧客情報へのコピー機能を追加

(45)

アドレス帳

44 履歴管理機能の追加

同一人物のアドレスデータを読み込んだ場合に過去のデータを履歴として残して、常に最新のデータのみを表

示できるようになりました。

アドレス帳の基本登録画面から

「名刺連携履歴管理機能」を

利用するか選択できます。

履歴に集約する際に同一のアド

レスデータと判断するキーを任意

に設定できます。

(46)

アドレス帳

45 名刺画像データ添付機能の追加

(47)

アドレス帳

46 アドレス帳検索機能の強化

(48)

アドレス帳

47 アドレス帳検索機能の強化

表示の「個人」「勤務先」の切り替えにより、50音検索の対象も「氏名」「勤務先」に切り替わるようになりまし

た。

(49)

アドレス帳

48 アドレス帳検索機能の強化

表示を「勤務先」で検索した場合に、検索結果を勤務先名を起点としたレイアウトで表示されるようになりまし

た。

個人での検索結果

勤務先での検索結果

(50)

顧客情報

49 履歴管理機能の強化

(51)

顧客情報

50 名刺画像データ添付機能の追加

(52)

顧客情報

51 更新者情報の強化

(53)

顧客情報

52 顧客検索機能の強化

(54)

顧客情報

53 顧客検索機能の強化

表示の「顧客」「担当者」の切り替えにより、50音検索の対象も「顧客名称」「氏名」に切り替わるようになりま

した。

(55)

顧客情報

54 顧客検索機能の強化

表示を「担当者」で検索した場合に、検索結果を氏名を起点としたレイアウトで表示されるようになりました。

顧客での検索結果

担当者での検索結果

(56)

営業日報

55 承認時のお知らせメール機能の強化

お知らせメールに承認時の明細コメントも表示できるようになりました。

営業日報種別の設定で「明細コメン

ト」を表示するか選択できます。

(57)

商談管理

56 データ検索機能の強化

(58)

商談管理

57 商談案件の日付の入力範囲の拡大

(59)

商談管理

58 スリープ情報検索機能の強化

(60)

商談管理

59 エクスポート機能の強化

(61)

見込実績管理

60 重点商品分析機能の強化

(62)

社員情報

61 転送機能の強化

(63)

社員情報

62 モバイル版の表示項目の強化

(64)

アンケート

63 回答データ分析機能の強化

(65)

ドキュメント

64 カテゴリの階層の拡大

(66)

ドキュメント

65 カテゴリ名の登録文字数の拡大

(67)

ドキュメント

66 文書保管期限管理機能の追加

ドキュメント毎に文書の保管期限を設定できるようになりました。

ドキュメントの基本登録画面から

「文書保管期限の設定」を利用

するか選択できます。

(68)

ドキュメント

67 編集権限設定の追加

カテゴリ登録画面の権限設定にて編集権限の設定項目を追加し、登録された文書を編集できる人を絞ること

ができるようになりました。

(69)

ドキュメント

68 docmail機能の停止機能の追加

docmailからの登録機能の利用を停止することができるようになりました。

ドキュメントの基本登録画面から

「docmail登録」を利用するか選

択できます。

(70)

JobMagicV8バージョンアップ資料

Ｖｅｒｓｉｏｎ.８新機能のご紹介

新機能・主なバージョンアップ項目

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

2. マルチプラットフォーム／マルチブラウザ対応

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

2

パソコンだけではなくタブレット端末からも使いやすいようにデザイン・操作性を統一

しました。

メニューバーや背景の色合いも簡単に

変更することができます。

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

3

メニュー表示を画面上部から左横に変更しました。

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

4

上部に固定されているメニューバーの機能を強化いたしました。

ヘルプ(マニュアル)や各種機能設定を「設定」ボタンの中にまとめ、分かり易くしました。

新着のアイコンを押下することにより、どの画面上からでも新着の明細を確認できるようになりました。

1. デザイン／ユーザーインターフェイスの刷新

5

2. マルチプラットフォーム／マルチブラウザ対応

6

WindowsのIE以外の色々なOS・ブラウザからもご利用いただけるようになりました。

■PC版

■JobMagic for MultiLink-Panel

■モバイル版

■JobMagic名刺カメラ

3. ストレスチェック義務化法対応

7

ストレスチェックセルフチェック / 結果確認 / 面接指導の申出等、ストレスチェック

義務化法に対応した機能が追加されました。

一般ユーザー/管理者利用サイト

産業医用メンタルヘルスサイト

3. ストレスチェック義務化法対応

8

旧労働省委託研究により開発された職業性ストレス簡易調査票(57項目)」から

ストレスチェックセルフチェックを行えます。

セルフチェック実施画面

セルフチェック結果確認画面

3. ストレスチェック義務化法対応

9

面談指導の申請や結果報告もJobMagic上から行え、面接指導結果やそれに

伴う事後措置対応の情報は事業者と産業医で共有する事ができます。

面接指導申請画面

面接指導結果報告書画面

面接指導依頼画面

面接指導結果報告書画面

その他バージョンアップ項目

全般

スケジュール

ワークフロー

掲示板

設備予約

アドレス帳

営業日報

商談管理

見込実績管理

回覧板

イベント

顧客情報

社員情報

アンケート

ドキュメント

データベース

FAX

個人でグループを作成できるようになり、スケジュールや回覧板の表示メンバーとして利用できるようになりました。

全般

11

社員登録で現行の所属部門（メインは１部門のみ）に加えて、兼務の部門を複数設定することができるよう

になりました。

全般

12

営業本部

営業1課

営業2課

兼務機能(複数部門への所属)の追加

スケジュール等で表示される開始時間・終了時間を設定できるようになりました。

開始時間・終了時間の設定機能追加

全般

「参照」 ⇒ ファイルを1つ選択して ⇒ 「添付」この作業をファイル数回くりかえす必要がありました