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簡易版マニュアル_

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Academic year: 2021

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ゆうプリR 外部データ取込機能・データ出力機能

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◆改定履歴 2015/1/23 角田 Ver 1.005 4 Ver 1.004 画面の差し替え (発送予定一覧画面のデータ区分対応) 6 画面の差し替え (フィルタ出力画面の品名明細対応) 角田 2 Ver 1.001 3 画面の差し替え (一覧画面の更新ボタン削除、ゆうパケット対応など) 角田 表紙のVer と日付のみ更新 角田 近藤 ボタン差替え(「顧客グループ一覧」⇒「お届け先グループ一 覧」) 2014/11/14 1 2013/9/30 2013/10/31 5 Ver 1.000 Ver 1.003 Ver 1.002 2014/8/18 2014/4/14 新規作成 渡部 更新内容 項番 版 更新日 更新者

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◆外部データ取込機能とデータ出力機能

1

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◆事前作業 取込機能編

2

3

3

3

3

◆取込フィルタの作成

3-8

4

4

4

4

◆取込処理

9

5

5

5

5

◆事前作業 出力機能編

10

6

6

6

6

◆出力フィルタの作成

11-14

7

7

7

7

◆出力処理

15

目次

-出

(4)

◆外部データ取込機能とデータ出力機能   ゆうプリRでは、外部で作成された発送予定・顧客情報・商品情報・記事情報を取り込みして、   ゆうプリRの発送予定データや顧客マスタ・商品マスタ・記事マスタに格納し活用することができます。   また、発送済のデータや顧客・商品・記事マスタのデータをゆうプリRからファイルに   取り出す(出力する)こともできます。                     ○ 取込データ格納フォルダ ゆうプリRに取り込む外部データを、格納するフォルダです。 フォルダの作成については、【◆事前作業 取込機能編】ページをご参照ください。 ○ 取込フィルタ ゆうプリRに取り込む外部データの項目とゆうプリRの項目を紐付けるマッピング定義と、 外部データの形式や、格納場所情報が定義されています。 取込フィルタの作成方法については、【◆取込フィルタの作成】ページをご参照ください。 ○ 取込処理 ゆうプリRに外部データを取り込みします。 取込処理の実行方法については、【◆取込処理】ページをご参照ください。 ○ 出力データ格納フォルダ ゆうプリRから取り出したデータを、格納するフォルダです。 フォルダの作成については、【◆事前作業 出力機能編】ページをご参照ください。 ○ 出力フィルタ ゆうプリRの項目と出力データの項目を紐付けるマッピング定義と、 出力データの形式や、格納場所情報が定義されています。 出力フィルタの作成方法については、【◆取込フィルタの作成】ページをご参照ください。 ○ 出力処理 ゆうプリRからデータを出力します。 出力処理の実行方法については、【◆出力処理】ページをご参照ください。 取込処理 取込フィルタ ゆうプリR 取込データ 格納フォルダ 出力処理 出力フィルタ ゆうプリR 出力データ 格納フォルダ

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◆事前作業 取込機能編   1) ゆうプリRに取り込むデータとレイアウト及びデータ形式を確認   ゆうプリRの簡易版取込はCSV・エクセル形式をサポートしています。 区切り文字は「カンマ・タブ・セミコロン」を選択できます。又、区切り文字に「その他」を選択すると、 区切り文字を入力して設定することができます。   その他のデータ形式については、ゆうプリR 操作説明書(詳細編) 5-2.取込・出力フィルタ の 【詳細編集によるフィルタ編集】をご参照してください。     2) 取込データ格納フォルダの作成   ゆうプリRがインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください。 フォルダ名も任意で構いません。 作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します。         3)  取込データをフォルダに格納 ゆうプリRに取り込むデータを2)で作成したフォルダに格納してください。 ファイル名はフィルタ作成時に入力します。       初めて取込・出力機能をご利用される場合は、下記のような列見出し付の 取込データをご用意されると、フィルタ定義作成をスムーズに行うことが できます。   例) 管理№,出荷日,顧客郵便番号,顧客住所1,顧客住所2,顧客名・・・・・・・・・・・・ 00001,20130725,1040045,東京都中央区,築地8-4-1,顧客 太郎,・・・・・・・ 00002,20130725,1010001,東京都千代田区,XX1-1,顧客 次郎,・・・・・・・ 00003,20130725,1050004,東京都港区,YY2-1-1,顧客 花子,・・・・・・・ 列見出し Point Point Point Point

(6)

◆取込フィルタの作成  ※例として【発送データ】取込フィルタ作成   1) 取込フィルタの新規作成 ゆうプリRを起動して、ログイン後のスタートメニューから「フィルタ設定」ボタンをクリックしてください。 下記①②の順に、操作を行ってください。 2) 簡易編集を選択 上記の画面で「新規」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。 下記①②③の順に、操作を行ってください。 ②「簡易編集」を選択 ③「OK」ボタンをクリック ②「新規」ボタンをクリック ①「取込」タグを選択 ①作成するフィルタの種類を選択 本書では【発送データ】を例として説 明いたしますが下記種類が フィルタ種類として選択できます 【発送データ】 【顧客データ】 【顧客商品データ】 【記事マスタ】

(7)

◆取込フィルタの作成  ※例として【発送データ】取込フィルタ作成   3) フィルタ名などを入力 2)で「新規」ボタンをクリックすると、下記のフィルタ編集画面が表示されます。 下記①②③④の順に、操作を行ってください。   ①取込フィルタ名:任意の名称を入力してください。以下の「データ取込」画面で表示されます。 ① ①① ① ③ ③ ③ ③ ④ ④ ④ ④ ② ②② ②

(8)

②取込ファイルパス:事前作業で作成した取込データ格納フォルダの場所(パス)と、         当該フォルダに格納したファイル名を入力してください。         又は、「参照」ボタンをクリックして、以下の参照画面から選択することができます。 ③列見出し:取り込むデータに列見出しの「あり・なし」を選択します。列見出しが「あり」の場合は、         列見出しの行数も指定してください。 ④データ形式:取り込むデータのデータ形式(CSV・エクセル)と区切り文字・囲み文字を指定して       ください。 ※入力例 ① ①① ① ③ ③ ③ ③ ④ ④ ④ ④ ② ② ② ②

(9)

◆取込フィルタの作成  ※例として【発送データ】取込フィルタ作成   4) 外部ファイルの選択 3)で項目を入力した後に、「ファイル選択」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。   ②外部ファイルの項目:取り込むデータに列見出しがある場合は、項目名が表示されます。 ③ゆうプリRのファイル項目です。 外部ファイルの項目と紐付けます。         ファイル名を入力します。  5)項目の紐付け 紐付け元の項目(上記②)をクリックして、紐付け先の項目(上記③)にドラック&ドロップする ことにより、外部ファイルの項目とゆうプリRの項目が紐付きます。 下記の画面は管理№をお客様側管理番号に、出荷日を出荷期限日に紐付けた状態です。 ② ② ② ② ③ ③ ③ ③ 固定値を設定する ことも可能 ①「ファイル選択」   ボタンをクリック

(10)

◆取込フィルタの作成  ※例として【発送データ】取込フィルタ作成   6) フィルタ定義の保存 5)で項目を紐付けた後に、「更新」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。 下記①②③④の順に、操作を行ってください。           ファイル名を入力します。      すでに作成してあるフィルタ定義と、似たようなフィルタ定義を作成する場合は、 「コピー作成」ボタンを使用すると、効率よく新規フィルタを作成することができます。 ①「更新」ボタンをクリック ②「OK」ボタンをクリック ③「OK」ボタンをクリック Point Point Point Point ④「閉じる」ボタンをクリック ②「コピー作成」ボタン   をクリック ③名称を変更する   フィルタを選択 ④新しいフィルタ名   を入力 ⑤「OK」ボタン   をクリック ①「取込」タグ   を選択

(11)

◆取込処理  ※例として【発送データ】を取込   1) データの取込 ゆうプリRを起動して、ログイン後のスタートメニューから「発送管理」ボタンをクリックしてください。 下記①②③④の順に、操作を行ってください。   ①「ファイル取り込み」ボタン:「ファイル取り込み」ボタンをクリックして、データ取込の画面を表示して        ください。 ②取込フィルタ選択:【◆取込フィルタの作成】ページで作成したフィルタが表示されます。        使用する取込フィルタを選択してください。 ③取込データの値を使用するか、固定値を使用するかなど、必要に応じて入力してください。 項目名: 選択項目 項目名: 選択項目項目名: 選択項目 項目名: 選択項目 「発送予定日」「出荷期限日」「到着期限日」: 取込データ値、画面入力値 「郵便種別」「保冷種別」「元/着種別」「代引種別種別」:  未決定、設定に従う、届け先マスタ優先、固定値           「書留/セキュリティ」「送り状種別」:  未決定、設定に従う、固定値 ④「取込」ボタン:「取込」ボタンをクリックして、データ取込を開始してください。 ※処理結果の例 ③ ③③ ③ ② ② ② ② ① ① ① ① ④ ④ ④ ④

(12)

◆取込処理  ※例として【発送データ】を取込   2) 取り込みデータの確認および修正 1)でデータを取り込んだ後に、下記の画面に戻ります。 取り込みデータの確認および修正を行いたい場合は、下記①②の順に、操作を行ってください。   ①チェックボックス:取り込んだデータが表示されていますので、       確認および修正を行いたい行のチェックボックスに、チェックをします。 ②「修正」ボタン:上記①でチェックをしたデータの、「データ編集」画面を表示します。        「修正」ボタンをクリックしてください。 ※ご説明の続きは、「ゆうプリR 簡易マニュアル」の4-1.画面での発送予定登録をご参照ください。 ②「修正」ボタン   をクリック ①チェックボックス   をチェック

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◆事前作業 出力機能編   1) ゆうプリRから出力するデータとレイアウト及びデータ形式を確認   ゆうプリRの簡易版出力はCSV・エクセル形式をサポートしています。 区切り文字は「カンマ・タブ・セミコロン」を選択できます。又、区切り文字に「その他」を選択すると、 区切り文字を入力して設定することができます。   その他のデータ形式については、ゆうプリR 操作説明書(詳細編) 5-2.取込・出力フィルタ の 【詳細編集によるフィルタ編集】をご参照してください。     2) 出力データ格納フォルダの作成   ゆうプリRがインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください。 フォルダ名も任意で構いません。 作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します。         3)  出力データをフォルダに格納 ゆうプリRに出力データを2)で作成したフォルダに格納してください。 ファイル名はフィルタ作成時に入力します。

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◆出力フィルタの作成  ※例として【発送履歴データ】出力フィルタ作成   1) 出力フィルタの新規作成 ゆうプリRを起動して、ログイン後のスタートメニューから「フィルタ設定」ボタンをクリックしてください。 下記①②の順に、操作を行ってください。 2) 簡易編集を選択 上記の画面で「新規」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。 下記①②③の順に、操作を行ってください。 ①作成するフィルタの種類を選択 本書では【発送履歴データ】を例とし て説明いたしますが下記種類が フィルタ種類として選択できます 【発送履歴データ】 【顧客データ】 【顧客商品データ】 【記事マスタ】 ②「簡易編集」を選択 ③「OK」ボタンをクリック ②「新規」ボタンをクリック ①「出力」タグを選択

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◆出力フィルタの作成  ※例として【発送履歴データ】出力フィルタ作成   3) フィルタ名などを入力 2)で「新規」ボタンをクリックすると、下記のフィルタ編集画面が表示されます。 下記①②③④の順に、操作を行ってください。   ①出力フィルタ名:任意の名称を入力してください。以下の「データ出力」画面で表示されます。 ① ①① ① ③ ③③ ③ ④ ④ ④ ④ ② ②② ②

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②出力先パス:事前作業で作成した出力データ格納フォルダの場所(パス)と、           当該フォルダに格納したファイル名を入力してください。           又は、「参照」ボタンをクリックして、以下の参照画面から選択することができます。 ③列見出し:出力するデータに列見出しの「あり・なし」を選択します。列見出しが「あり」の場合は、         列見出しの行数も指定してください。 明細数分出力:出力するデータに商品の明細数分出力を「する・しない」を選択します。 ④データ形式:出力するデータのデータ形式(CSV・エクセル)と区切り文字・囲み文字を指定して       ください。 ※入力例 ① ①① ① ③ ③③ ③ ④ ④ ④ ④ ② ② ② ②

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◆出力フィルタの作成  ※例として【発送履歴データ】出力フィルタ作成   4) 外部ファイルの選択 3)で項目を入力した後に、「ファイル選択」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。 「変換対象1」に出力順の番号を振ると、番号順に、番号を振った項目だけを出力できます。   5) フィルタ定義の保存 4)で項目の出力順を入力した後に、「更新」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。 下記①②③④の順に、操作を行ってください。   固定値を設定する ことも可能 出力したい順の連番を振っ てください。 ①「更新」ボタンをクリック ④「閉じる」ボタンをクリック

(18)

◆出力処理  ※例として【発送履歴データ】を出力   1) データの出力 ゆうプリRを起動して、ログイン後のスタートメニューから「発送管理」ボタンをクリックしてください。 下記①②③④の順に、操作を行ってください。   ①「ファイル出力」ボタン:「ファイル出力」ボタンをクリックして、データ取込の画面を表示してください。 ②出力フィルタ選択:【◆出力フィルタの作成】ページで作成したフィルタが表示されます。        使用する出力フィルタを選択してください。 ③出力先パスは、必要に応じて変更してください。 ④「出力」ボタン:「出力」ボタンをクリックして、データ出力を開始してください。 ※処理結果の例  発送履歴データを1件出力しております。 ③ ③ ③ ③ ② ②② ② ① ① ① ① ④ ④ ④ ④

参照

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