給水装置データベースシステム

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Rev.1.2

2018年 7月

厚生労働省

給水装置データベースシステム

操作マニュアル

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目次１はじめに ... - 1 - ２操作の流れ ... - 2 - ２-１基準適合品情報を登録するまでの流れ ... - 2 - ２-２アカウント情報編集の流れ ... - 3 - ２-３パスワード再発行の流れ ... - 4 - ３画面の操作説明 ... - 5 - ３-１基準適合品情報登録ログイン ... - 5 - ３-２基準適合品情報登録画面 ... - 6 - ３-３アカウント情報編集画面 ... - 10 - ４基準適合品情報登録で発生したエラーへの対処方法 ... - 11 - ５給水装置データベースから自社の基準適合品情報をダウンロードする手順 ... - 12 -

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１はじめに ●目的及び対象読者・本書の目的：本書は、給水装置データベースシステムの利用方法、及び画面操作を説明します。・想定する対象読者：水道装置製造業者様厚生労働省健康局水道課職員様 ●用語説明用語説明基準適合品情報給水装置が水道法に基づく構造、材質基準に適合しているか、また、その適合性をどのように認証しているかの情報です。基準適合品情報のＥｘｃｅｌファイル基準適合品情報を給水装置データベースに登録する場合、決められた様式（Ｅｘｃｅｌファイル）に入力する必要があります。この決められた様式を基準適合品情報のＥｘｃｅｌファイルと言います。基準適合品情報のＥｘｃｅｌファイル

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２操作の流れ ２-１基準適合品情報を登録するまでの流れ ログイン後、基準適合品情報のＥｘｃｅｌファイルをアップロードして、給水装置データベースへ登録します。アップロード（正常）又はアップロード（エラー有）ログインここで、基準適合品情報のＥｘｃｅｌファイルを指定すると、基準適合品情報の登録が開始されます。アップロードの結果は、次の画面で表示されます。入力した値にエラーがある場合、エラー画面からエラー内容が記載されたＣＳＶデータをダウンロードできます。

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２-２アカウント情報編集の流れ パスワードの更新、もしくは貴社御担当者様のメールアドレス等を変更したいときに利用します。ログイン画面を移動パスワードの更新ができます。貴社御担当者様の会社名が更新できます。アカウント情報編集画面へのリンクをクリックします。

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２-３パスワード再発行の流れ

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３画面の操作説明 ３-１基準適合品情報登録ログイン ログイン権限は、基準適合品情報を登録する利用者である、水道装置製造業者に与えられています。主に、基準適合品情報を登録するためにログインします。水道装置製造業者のログインは、給水装置データベースシステムの利用登録が完了した際に通知される「製造業者コード」、及びユーザが任意に設定したパスワードで行います。ログインに必要な製造業者コード、又はパスワードを忘れた方は、厚生労働省水道課へ電話又はメールでお問い合わせ下さい。

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３-２基準適合品情報登録画面 主に、基準適合品情報登録を行う画面です。基準適合品情報は、基準適合品情報Ｅｘｃｅｌファイルを当画面からアップロードすることで登録できます。 ■基準適合品情報登録水道装置の情報を入力した基準適合品情報Ｅｘｃｅｌファイルを指定して、［登録］ボタンの押下で情報登録を行います。エラーがある場合は、エラーデータがＣＳＶでダウンロードできます。なお、アップロード可能はファイルは、Ｅｘｃｅｌ２００３形式（拡張子が xls）のみです。Ｅｘｃｅｌ２００７以上のバージョンをお使いの方は、必ずＥｘｃｅｌ２００３形式で保存し直した上でアップロードして下さい。 ○アップロード時に表示されるエラーの一覧エラーメッセージ原因・対策 Excel2003 形式のファイルを選択して下さい。拡張子は.xls です。 ① Excel2003 形式のみアップロード可能なため、 Excel2003 形式にファイルを保存し直してから再度アップロードします。 Excel ファイルにデータが存在しません。 ① Excel95 形式になっているため、Excel2003 形式にファイルを保存し直してから再度アップロードします。

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○アップロードに関する特記事項 ①「製造業者コード」、「製品番号」及び「製品名」の重複についてアップロードデータに、同一の「製造業者コード」、「製品番号」及び「製品名」が複数存在すると、「同一製品の重複入力」と扱われます。重複入力となった場合は、エクセルの行で最も最後にある製品情報のみデータベースに登録されます。（例）Ｅｘｃｅｌに以下を入力してアップロード製造業者コード製品番号製品名製品年 10009 seihin-1 給水装置１ 2004 10009 seihin-1 給水装置１ 2012 10009 seihin-1 給水装置１ 2014 製造業者コード製品番号製品名製品年 10009 seihin-1 給水装置１ 2014 ② Excel のフィルターについてデータをアップロードする時は、Excel のフィルターは解除するようお願いします。 ■基準適合品情報ダウンロード既に給水装置データベースに登録された貴社の基準適合品情報がダウンロードできます。ダウンロードした基準適合品情報はＣＳＶ形式であるため、アップロードデータとして利用する場合は、基準適合品情報はＣＳＶ形式データを基準適合品情報Ｅｘｃｅｌファイルに貼り付けます。なお、Internet Explorer 8 をお使いの方は、ダウンロード時に表示される［保存］ボタンを押下した場合、エラーが表示されます。この場合、［開く］ボタンを押下して、ファイルを保存します。 ■アカウント情報編集給水装置データベースに登録した貴社の情報（会社名）を更新できます。また、パスワードの更新も可能です。３行とも同じ「製造業者コード」、「製品番号」及び「製品名」であるため、システムでは「同一製品」に扱います。「同一製品」の最後の行にある製品情報のみ給水装置データベースへ登録されます。。

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■操作マニュアルダウンロード本書をダウンロードできます。なお、Internet Explorer 8 をお使いの方は、ダウンロード時に表示される［保存］ボタン、及び［開く］ボタンの何れを押下した場合でもエラーが表示されます。この場合、「データ登録のご案内」画面から操作マニュアルをダウンロードします。 ■ログアウトログアウト後、給水装置データベースシステムのトップメニューに戻ります。

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基準適合品情報登録Ｅｘｃｅｌファイルをアップロード後、給水装置データベースシステムへ正常に登録された場合は、下記の画面が表示されます。

基準適合品情報登録Ｅｘｃｅｌファイルをアップロード後、登録データにエラーがあった場合は、下記の画面が表示されます。エラー内容は［エラー内容をダウンロード］ボタンの押下によってダウンロードされるＣＳＶデータで確認できます。

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３-３アカウント情報編集画面 パスワードを更新したい場合、及び貴社名等の情報を更新したい場合に利用します。 ■前回パスワード更新日当画面で前回パスワードが更新された日、又はパスワード再発行を行った日が表示されます。定期的なパスワード更新を行うための目安となります。 ■パスワード更新パスワード再発行した場合は、必ず仮パスワードから任意のパスワードへ更新するようお願いします。また、貴社のセキュリティポリシーに基づき、定期的なパスワード更新をお願いします。【注意事項】パスワードに「<」及び「>」は利用できません。「<」及び「>」をパスワードに含めた場合、ログイン時にエラーとなりますので御注意ください。 ■アカウント情報更新合併によって社名が変わったため貴社名を変更したい場合、会社名を修正、更新する事が出来ます。

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４基準適合品情報登録で発生したエラーへの対処方法 基準適合品情報登録Ｅｘｃｅｌファイルをアップロードした際、エラーとなった場合、エラー内容を示したＣＳＶデータをダウンロードできます。当該ＣＳＶファイルで示された各種エラーは、下記の方法で対処します。エラーメッセージチェック条件【入力値エラー】変更区分にブランク、及び「1」「2」以外が入力されています。入力する値は、空欄、「1」（“製造中止”を示す）又は「2」（“製品削除”を示す）の何れかですが、それ以外の数字、文字が入力されています。目的に応じて、空欄、「1」、「2」の何れかに修正します。【入力値エラー】適合性能/耐圧に「0」「1」以外が入力されています。入力する値は、「0」（適合しない）又は「1」（適合する）の何れかですが、それ以外の数字、文字が入力されています。「0」又は「1」の何れかに修正します。【入力値エラー】製品名に「,」「*」「%」「'」「"」のいずれかが含まれています。入力が禁じられている、半角文字の「,」、「*」、「%」、「'」、「"」が入力されています。全角文字に変えて入力する、別の文字とする、又は文字を削除します。【入力値エラー】製造開始年が範囲外です。入力する値は、西暦で 1950 年～本年の間ですが、範囲外の数字、又は文字が入力されています。範囲内の西暦を入力します。【入力値エラー】製品名が最大桁数を超えています。入力する値は半角で 100 桁以内、全角で 50 桁以内です。半角と全角が混在する場合、全角１文字を 2 桁で合計して、 100 桁以内で入力します。【入力値エラー】削除するデータがデータベースに存在しません。データベースから既に削除されている、又は元々登録されていない製品名＋製品番号に対して、「変更区分」へ「2」（削除）を設定しています。基準適合品情報登録Ｅｘｃｅｌファイルからエラーとなった行を削除します。【入力値エラー】認証方法が自己認証の場合は、認証機関コードを入力しないでください。「認証方法」が「1」（自己認証）の場合は、認証機関コードの入力はできませんので、認証機関コードを削除、もしくは認証方法を「2」（第三機関認証）に変更します。

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５給水装置データベースから自社の基準適合品情報をダウンロードする手順 既に給水装置データベースへ自社の基準適合品情報を登録されており、手元に今まで登録した基準適合品情報のＥｘｃｅｌファイルが無い場合、基準適合品情報登録画面から給水装置データベースに登録されている情報をダウンロードできます。 ① 「基準適合品情報ダウンロード」の［ダウンロード］ボタンを押下します。 ② ファイルは必ず「保存」してください。

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③ Excel を開き、「外部データの取り込み」の「テキストファイル」を選択します。

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⑤ 「カンマやタブなど～」を選択後、［次へ］ボタンを押下します。

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⑦ 全てのフィールドを黒く反転した後、［文字列］をチェックします。全てのフィールドが「文字列」に変ったことを確認した後、［完了］ボタンを押下します。 ⑧ 開いたデータを、基準適合品情報のＥｘｃｅｌファイルへ貼り付けてからアップロードします。 ※全て文字列に変えないまま Excel へ取り込んだ場合、先頭がゼロとなっているセルのゼロが取れてしまい、異なる値となるため注意願います。（例）０２１２３ → ２１２３へ自動変換されます。

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