2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 1
-成績処理に役立つExcelの基礎知識と関数-
Microsoft
Excel
テック・サポーター 澤田 美月
[email protected]
自己紹介
• 名前：澤田美月（さわだみづき）
• 所属：初等/情報・ものづくりコース４年
安藤研究室（１号館２階）
アカペラサークル奏
• 出身：岩手県花巻市
岩手県花巻北高等学校
自己紹介
• 卒業研究では…
アンケートから…
8
13
8
0
2
4
6
8
10
12
14
ほとんどつかったことがない
表をつくったことがある
関数をつかって計算したことがある
グラフを作成したことがある
あなたのスキルを教えてください。（複数回答含）
アンケートから…
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 5受講希望度
基本編
応用編
受講したい
5
11
14
4
2
4
3
6
4
2
2
1
受講するつもりはない
1
5
3
昨年度例の他にどんなことを学びたいですか？
成績処理で使う関数
3
基礎知識
1
今日の流れ
３０分
• Microsoft Excel（基本編）
• 休憩
Microsoft Excel
（基本編）
基本編の目標
1. Excelとは
何か
理解できる
2. Excelの
画面構成
が理解できる
3. Excelの
基本操作
が理解できる
4. Excelで
数式
を立てることができる
5. Excelのファイルを
保存する
ことができる
Excelとは？
Microsoft Excel
基本編
Excelとは？
• Microsoft Officeの表計算ソフト
Word（文書作成）
Excel（表計算）
PowerPoint（プレゼン）
OneNote（ノート作成）
Excelを起動しましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 11
左下のスタートボタン
Excelの画面構成
Microsoft Excel
基本編
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 15
Excelの画面
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 17
Excelの画面
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 19
Excelの画面
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 21
セル
アクティブセル
Excelの画面
Excelの基本操作
Microsoft Excel
基本編
ワークシートのダウンロード
「MUENET」で検索
▷情報処理センターのサイトへ
「サービス」▷「テックサポーター」
▷テックサポータのサイトへ
「IT講習会」▷「2018年度 IT講習会」
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 25どこか好きな
セルに
「１」
「２」
を入力
さわってみよう
入力したセルを
ドラッグして選択
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 27
右下の四角い黒い点を
さわってみよう
フィルハンドルを
下へドラッグすると…
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 29
数字の続きが
自動で入力されました
やってみよう
• 「１」だけ入力してオートフィルすると？
• フィルハンドルを右，上，左にドラッグすると？
• 「月」や「Mon」などの曜日は？
• 「２，４，６，８，…」のような等差だと？
• 「１年１組１番」と文字列も含まれていたら…？
Excelに計算させる
Microsoft Excel
基本編
数式を立ててみよう
セルに
「=1+2」
と入力して
数式を立ててみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 33１+２
が計算されて
３
が表示されました
数式を立ててみよう
＋ － × ÷
＋ － * /
数式を立ててみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 3528×5
14÷2
3
=((28*5)/(14/2))^3
シートの移動
シート見出し「四則演算」を
クリックしてシートを移動
セルの参照
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 37A5の「1」とB5の「2」の和を
C5に算出
• セルC5に「=」を入力
• セルA5をクリック
• 「+」を入力
• セルB5をクリック
• Enter
セルの参照
答えは出せましたか？
数式のコピー
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 39
「数式コピー」へ移動
⇩
数式のコピー
入力面倒だなぁ…
というあなたへ
オートフィルが
数式のコピー
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 41
C5に式を入れて答えが出たら
フィルハンドルをひたすら下へ
（たし算ができたら他も同様に）
ファイルの保存
ファイルの保存
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 43どこか好きな
セルに
「１」
「２」
を入力
Ctrl + S
が最強
だと思う
その2.ここをクリック
その1.
ファイルタブ
⇩
名前を付けて保存
or
上書き保存
まとめ
基本編のまとめ
1. ExcelはMicrosoft の
表計算
ソフト
2. 連続データは
オートフィル
で
3. 四則演算は「
+
」「
-
」「
*
」「
/
」
4. セルの値を
参照して計算
できる
5. ファイルの保存は
「ファイルタブ」
から
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 452018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 47
Microsoft Excel
（応用編）
応用編の目標
1. セルの書式
を設定することができる
2. 関数
を使って計算することができる
3. 絶対参照・相対参照
の概念が理解できる
4. フィルタ
機能を使って，
並べ替え
，
絞り込み
ができる
5. グラフ
を作成することができる
セルの書式設定
Microsoft Excel
応用編
書式とは
• 罫線
• セルの塗りつぶし
• フォントの種類
• 文字の色
• 文字の位置
• 表示形式
など。
行事予定表作り
行事予定表作り
A2に「日」
B2に「曜」
C2に「行事」
A3に「1」
を入力
オートフィル
• Ctrlを押しながら
オートフィルすると
連続した値に。
• 「３１」日まで
オートフィルして
みましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 53オートフィル
同様に曜日も
オートフィルして
みましょう
罫線
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 55
①表にしたい範囲を選択
②▼をクリック
罫線
外枠だけ太くするために
「太い外枠」をクリック
セルの塗りつぶし
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 57①A8からC8を範囲選択
③「青，アクセント5，
白+基本色80%」を選択
②▼をクリック
セルの塗りつぶし
他の土曜の欄も同じように
セルの塗りつぶしをしてみましょう
セルの塗りつぶし
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 59日曜の欄は
「オレンジ，アクセント
２，白+基本色80%」
で同じように
塗りつぶしてみましょう
セルの幅の調整
ダブルクリック
同じ方法で曜日も
やってみましょう
セルの幅の調整
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 61
幅が狭いので
右へドラッグ
文字の位置
文字が左に寄っているので…
セルの結合
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 63①A1からC1を選択
②「セルを結合して中央揃え」
を選択
⇩
「12月行事予定」
と入力しておきましょう
関数の利用
Microsoft Excel
応用編
関数とは
両替機
1000円札を
入れると…
100円玉が
10枚出てくる
ある入力に対して
1つの出力が決まっている
成績管理表作り
今日扱う関数
• SUM
合計
• AVERAGE
平均
• MAX
最大値
• MIN
最小値
• IF
条件分岐
• RANK
順位
関数の基本的な使い方
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 69結果を表示するセルを選択
関数ボタン
何をしたいか入力
説明から適切な関数を選択
指示に従って入力
「SUM」合計
①選択
②関数ボタン
「SUM」合計
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 71②説明を読んで
適切な関数を選択
①したいことを検索
③OK！
「SUM」合計
②合計したい部分
を選択
⇩
①クリック
「SUM」合計
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 73
オートフィルで
コピー
平均点，最高点，最低点
今のやり方を参考に
教科ごと，全教科合計の
– 平均点（AVERAGE）
– 最高点（MAX）
– 最低点（MIN）
を出してみましょう
小数点以下の表示桁数
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 75小数点以下の桁数が
バラバラ…
①範囲選択
②桁数を減らす
or桁数を増やす
で調節
「IF」条件分岐
• もし合計点が
300点以上なら合格:◯
300点未満なら不合格:✕
「IF」条件分岐
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 77①選択
②関数ボタン
③検索
④IFを選択
したらOK
「IF」条件分岐
この条件を
満たすとき
満たさないとき
「IF」条件分岐
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 79
この条件を
満たすとき
満たさないとき
「IF」条件分岐
全員の合否を
入力しましょう
式を立てるときの注意点
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 81• 等号・不等号の使い方
– 「=」… 「=」，「>」… 「>」，
「<」… 「<」
– 「≧」…「
>=
」，「≦」…「
<=
」
• 文字列の入力の仕方
– 数値を入れるときはそのまま
ex) 3 12
– 文字列を入れるときは「
“ ”
」で囲む
ex) “◯” “可” “不参加”
「RANK」順位付け
• 合計点が高い順に
順位をつける
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 83
①選択
②関数ボタン
「RANK」順位付け
④RANKを選択
したらOK
③検索
この数値は
この範囲の中で
何番目？
昇順or降順
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 85
この数値は
この範囲の中で
何番目？
降順
「RANK」順位付け
「RANK」順位付け
お
得
意
の…
「RANK」順位付け
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 87379点
357点
299点
がみんな4位…?!
絶対参照・相対参照
絶対参照・相対参照
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 89範囲は
「I4:I15」
範囲が
「I8:I19」
…？！
絶対参照・相対参照
• オートフィルを使うと，
参照するセルの
範囲を自動的に移動
する。
合計や平均を
求めるのに便利！
順位を出すとき
苦労しました…。
絶対参照・相対参照
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 91絶対参照
• 参照先を固定して必ずその
場所を参照する。
• 順位 など
相対参照
• 対象セルの移動に伴って参
照先も相対的に移動する。
• 合計，平均 など
• 絶対参照にするには，固定したい部分に
「
＄
」をつける。
範囲を指定したら，
＄ を入力 or F４ を押す
絶対参照・相対参照
もう一度
オートフィルを使って
正しいか確認して
みましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 93フィルタの利用
並べ替え
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 95
①任意のセルを選択
②
③
並べ替え
各列の見出しに
「▼」が出てきたら
順位の「▼」をクリック
並べ替え
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 97
「昇順」を選んで
OK
絞り込み
①合否の「▼」を
クリック
②「◯」だけに
チェックを入れる
⇩
OK
絞り込み
グラフの作成
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 101
グラフにする範囲を
選択
挿入タブ
グラフの種類を選択
グラフの基本的な作り方
グラフの作成
①グラフにする
範囲を選択
②
③グラフの種類を選択
(今回は2-Dの集合
縦棒を使用します)
グラフの作成
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 103
グラフの作成
①グラフにする
範囲を選択
②Ctrlキーを押しながら
範囲（教科）を選択
⇩
あとは同じ！
グラフの作成
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 105
