Web メール
こ の章では、Web メ ールの機能や使用方法についてご案内 し て
います。
Web メ ール画面の表示 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 140 メ ールの作成/送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 143 メ ールの受信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 150 メ ールの返信/転送 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 155 メ ールの削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 157 メ ールを移動する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 160 メ ールを検索する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 161 ユーザ情報を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 162 フ ォ ルダの作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 164 ア ド レ ス帳の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 167 他社 メ ールサーバの メ ールを受信する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 176Web メ ール Web メ ール画面の表示
Web メ ー ル画面の表示
Web メ ール画面の表示方法について説明 し ます。Web メ ー ル画面を表示す る
1
利用者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「Web メ ール」 を
ク リ ッ ク し ます。
※利用者メニューの表示方法→「利用者メニューにログイン する」(P.18)2
Web メ ール画面が表示 さ れます。
⑧ ⑨ ⑩ ⑦ ① ④ ③ ⑤ ⑥ ② ① ロ グ イ ン中のユーザが使用 し てい る デ ィ ス ク 容量が、 数字 と 棒グ ラ フ で表示 さ れます。 ② 画面の文字サ イ ズ を変更で き ます。 変更す る 場合は、 該当のボ タ ン (大 ・ 中 ・ 小) を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 ※赤枠で囲まれているボタン(大・中・小)が表示 中の文字サイズです。 ③ フ ォ ルダ を選択 し てい る場合、 フ ォ ルダ名が 表示 さ れます。 ④ メ ールの受信や作成を行います。 ⑤ メ ールを保管 し てい る フ ォ ルダ です。 フ ォ ル ダ を ク リ ッ ク す る と 、 該当の フ ォ ルダの メ ー ル一覧が⑨に表示 さ れます。 ⑥ ア ド レ ス帳を利用で き ます。 ⑦ メ ールを検索で き ます。 ⑧ フ ォ ルダ を選択 し てい る場合、 「操作の選択」 欄が表示 さ れます。 メ ールの状態 (未読 ・ 既読) を変更 し た り 、 別 のフ ォルダに移動する こ と がで き ます。 ⑨ 選択 し た フ ォ ルダの メ ール一覧が表示 さ れま す。 未読 メ ールは、 太字で表示 さ れます。 メ ールを ク リ ッ ク す る と 、 ⑩に メ ール内容がWeb メ ール Web メ ール画面の表示 ■ Web メ ールのフ ォ ルダ構成 Web メ ールには、 あ ら か じ め次の基本フ ォルダが用意 さ れています。 また、 ご自分で フ ォルダの追加 ・ 名称変更 ・ 削除を行 う こ と も で き ます。 詳 し く は、 「フ ォルダの作成」 (P.164) を ご 覧 く だ さ い。
メ ール一覧で利用でき る機能
「受信 ト レ イ」 受信 メ ールが保管 さ れます。 「送信済み ト レ イ」 送信 メ ールが保管 さ れます。 「ゴ ミ 箱」 不要 メ ールを一時的に保管 し ます。 「未読 ト レ イ」 ク リ ッ ク する と 、 各 フ ォルダに保管 さ れている未読 メ ールが表示 さ れます。 未読 メ ールがある場合、 各 フ ォルダ名の横に、 その件数が表示 さ れます。 「フ ラ グ付き」 フ ォルダ ク リ ッ ク する と 各 フ ォルダに保管 さ れている フ ラ グ付き メ ールが表示 さ れます。 フ ラ グ付き メ ールがある場合、 フ ォルダ名の横に、 その件数が表示 さ れます。 「下書き」 フ ォルダ 下書き メ ールが保管 さ れます。 Web メ ールの使用容量が 1GB を超え る と 、 Web メ ールで メ ールを受信する こ と がで き な く な り ます。 ※使用容量には、「ゴミ箱」内の容量も含まれます。 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス メ ールを選択する には、 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し 、 チ ェ ッ ク マー ク を付けて く だ さ い。 複数の メ ールを選択する こ と も 可能です。 再度 ク リ ッ ク す る と 、 チ ェ ッ ク マ ー ク が外れ、 選択が解除 さ れます。 画面上の全 メ ールを一括選択す る には、 見出 し のチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 再度 ク リ ッ ク する と 、 一括選択 が解除 さ れます。 添付 フ ァ イルがあ る場合に表示 さ れます。 フ ラ グア イ コ ン フ ラ グ付 き メ ールにす る 場合、 を ク リ ッ ク する と 、 表示色が 赤色 ( ) に変わ り ます。 目印 と し て お 使 い に な る と 便利 で す。 再度 ク リ ッ ク する と 、 元の表示 色に戻 り ます。 一覧を並び替え るには 日付順 (降順) に表示 さ れた一覧を、 他の表示項Web メ ール Web メ ール画面の表示
Web メ ー ル画面を終了す る
1
「閉 じ る」 を ク リ ッ ク し ます。
Web メ ール メ ールの作成/送信
メ ー ルの作成/送信
メ ールを作成、 送信 し ます。メ ー ル を作成/送信す る
1
Web メ ール画面を表示 し 、 「 メ ール作成」 を
ク リ ッ ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) メ ール作成画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「送信」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206) ※「Cc を追加」「Bcc を追加」をクリックすると、Cc と Bcc の 入力欄が表示されます。 ここでは、「Cc を追加」をクリックして、Cc の入力欄を表 示させています。 宛先 送信先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Cc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス 以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Bcc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス 以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 ※Bcc 先は、宛先や Cc 先に公開さ れません。 件名 メ ールの件名を入力 し ます。 フ ァ イ ルを添付 フ ァ イ ル を 添 付 す る 場 合、 ク リ ッ ク し ます。 フ ァ イルの添付 方法については、「 メ ールに フ ァ イ ル を 添付す る」 (P.145) を ご 覧 く だ さ い。 「本文」 欄 メ ールの本文を入力 し ます。Web メ ール メ ールの作成/送信
3
送信 し た メ ールは、 「送信済み ト レ イ 」 で確
認で き ます。
ア ド レス帳か ら メ ールア ド レスを選択する
宛先 ・ Cc ・ Bcc は、 ア ド レ ス帳か ら 選択する こ と がで き ます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳の登録」 (P.167) を ご覧 く だ さ い。1
メ ール作成画面を表示 し 、メ ールア ド レ スを
指定する項目 (宛先 ・ Cc ・ Bcc) を ク リ ッ ク
し ます。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」 (P.143) ※ここでは、Bcc を指定します。 選択画面が表示 さ れます。 複数の メ ールア ド レ スを指定するには 宛先 ・ Cc ・ Bcc に複数の メ ールア ド レ ス を指定する 場合は、半角カ ン マ (,) で区切っ て入力するか、 メ ー ルア ド レ ス を 1 行に 1 つずつ入力 し て く だ さ い。 署名の設定 署名を設定 し てお く と メ ッ セージ を送信する際、 設定 し た署名が自動的に メ ッ セージ下部に追加 さ れます。 署名の設定方法については、 「ユーザ情報を設定する」 (P.162) を ご覧 く だ さ い。 ア ド レ ス帳か ら メ ールを作成で き ます ア ド レ ス帳画面で宛先を選択 し 、 メ ールを作成する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「ア ド レ ス帳画面で メ ールを作成するには」 (P.169) を ご覧 く だ さ い。Web メ ール メ ールの作成/送信
3
メ ール作成画面に、選択 し た メ ールア ド レ ス
が表示 さ れます。
メ ールに フ ァ イ ルを添付する
メ ール送信時に、 フ ァ イ ルを添付で き ます。1
メ ール作成画面を表示 し 、「フ ァ イ ルを添付」
を ク リ ッ ク し ます。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」 (P.143) 「添付 フ ァ イル」 欄が表示 さ れます。2
「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの選択画面が表示 さ れます。3
Web メ ール メ ールの作成/送信
4
さ ら に フ ァ イ ル を 添付す る 場合は、 「別の
フ ァ イ ルを添付」 を ク リ ッ ク し て 「添付フ ァ
イ ル」 欄を追加 し 、 2 ~ 3 の手順を繰 り 返 し
ます。
■ 添付フ ァ イ ルを削除する には 削除する添付フ ァ イルの 「削除」 を ク リ ッ ク し ます。メ ー ル を下書き と し て保存す る
作成途中の メ ールを一時的に保存 し 、 あ と か ら 再編集する こ と がで き ます。1
メ ール作成画面で作成中の メ ールを表示 し
たまま、「下書き と し て保存」ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」 (P.143)2
「下書き」 フ ォルダに メ ールが保存 さ れます。
フ ァ イルは、 最大 5 つま で添付で き ます。Web メ ール メ ールの作成/送信
下書き と し て保存 し た メ ールを再編集する
1
Web メ ール画面を表示 し 、「下書き」を ク リ ッ
ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) 「下書き」 フ ォルダの メ ール一覧が表示 さ れます。2
再編集する メ ールを ク リ ッ ク し ます。
3
メ ール作成画面が表示 さ れ、再編集で き る よ
う にな り ます。
※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)Web メ ール メ ールの作成/送信
HTML メ ー ル を作成す る
アルフ ァ メ ールは、 HTML 形式の メ ール も作成する こ と がで き ます。 HTML を利用する と 、 文字のサ イ ズや色 を変更 し 、 ワープ ロ文書のよ う な表現が可能 と な り ます。 ただ し 、 送信先の メ ールソ フ ト が HTML メ ールに対応 し ていない場合 も あ り ますので、 あ ら か じ めご確認の 上、 ご利用 く だ さ い。1
メ ール作成画面を表示 し 、 「HTML 形式に変
更」 を ク リ ッ ク し ます。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」 (P.143) 確認画面が表示 さ れます。2
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
HTML 形式の メ ール作成画面が表示 さ れます。3
必要事項を入力 し ます。 「本文」 欄の表現を
変更す る 場合、 該当箇所 を 選択 し 、 ツ ール
バーで変更内容を指定 し ます。
メ ール作成画面が編集中の場合、 その内容は削除 さ れます。 ご注意 く だ さ い。 「フ ォ ン ト 」 欄 選択 し た文字の フ ォ ン ト を変更 し ます。 「ス タ イ ル」 欄 選択 し た段落のス タ イルを変更 し ます。 「サ イ ズ」 欄 選択 し た文字の大き さ を変更 し ま す。 選択 し た文字の属性 (太字 ・ 斜体 ・ 下線) を変更 し ます。 選択 し た段落の配置 (左寄せ ・ 中 央ぞろ え ・ 右寄せ) を変更 し ます。 選択 し た箇所の下に、 水辺線を追 加 し ます。 文の途中を選択 し た場合、 そ こ で 改行 さ れます。 選択 し た段落に イ ンデン ト を付け ます。Web メ ール メ ールの作成/送信
4
「送信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て メ ールを送信
し ます。
Web メ ール メ ールの受信
メ ー ルの受信
メ ールサーバに届いた メ ールを受信 し ます。メ ー ル を受信す る
1
Web メ ール画面を表示 し 、 「受信 ト レ イ 」 を
ク リ ッ ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) ※ログインした際は、「受信トレイ」の内容が表示されてい ます。2
「新着 メ ール確認」 を ク リ ッ ク し ます。
「受信 ト レ イ」 の メ ール一覧に新着 メ ールが追加 さ れ ます。3
閲覧する メ ールを ク リ ッ ク し ます。
新着 メ ール (=未読 メ ール) は、 太字で表示 さ れて います。 左 フ レ ームの 「受信 ト レ イ」 と 「未読 ト レ イ」 の横 に、 未読 メ ールの件数が表示 さ れます。Web メ ール メ ールの受信
4
メ ール画面が表示 さ れ、メ ールを閲覧で き ま
す。
メ ール画面で利用でき る機能 (通常画面)
Web メ ールは メ ールサーバから メ ールを受信 し てお り 、Web メ ールの領域 と メ ールサーバの領域は別 と な り ます。 Web メ ールで 「受信後 メ ールを削除 し ない」 と 設定 さ れていれば、 Web メ ールで受信を し て も メ ールサーバから メ ールが削除 さ れる こ と はあ り ません。 パ ソ コ ンの メ ール ソ フ ト で メ ールを受信する場合、 「サーバに残 さ ない」 と 設定 し ている と 受信 メ ールは メ ールサーバか ら削除 さ れ、 Web メ ール上で も 表示 さ れな く な り ます。 詳細オプシ ョ ン 画面に詳細オプ シ ョ ンが追加 さ れます。 次の 「 メ ール画面で利用で き る 機能 (詳細画面)」 を ご覧 く だ さ い。 返信 メ ールの送信者に返信 し ます。 全員に返信 メ ールを受け取 っ たすべての人 に返信 し ます。 転送 メ ールを転送 し ます。Web メ ール メ ールの受信
メ ール画面で利用でき る機能 (詳細画面)
添付フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る
1
メ ール画面を表示 し 、ダウン ロー ド する フ ァ
イ ルの 「ダウン ロー ド 」 を ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150) フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。2
「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 任意の場所に
保存 し て く だ さ い。
オプシ ョ ン を 表示 し ない 詳細オプ シ ョ ンが表示 さ れな く な り ます。 前の 「 メ ール画面で利用で き る 機能 (通常画面)」 を ご覧 く だ さ い。 返信 メ ールの送信者に返信 し ます。 全員に返信 メ ールを受け取 っ たすべての人 に返信 し ます。 転送 メ ールを転送 し ます。 印刷 メ ールの内容を印刷 し ます。 ア ド レ ス帳に 追加 送信者を ア ド レ ス帳に登録 し ま す。 ソ ースを表示 メ ールの ソ ース (ヘ ッ ダ情報な ど) を表示 し ます。 全画面表示 別ウ ィ ン ド ウが開き、 メ ール画 面が表示 さ れます。 返信方法や転送方法については、 「 メ ールの返信/転送」 (P.155) を ご覧 く だ さ い。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳の登録」 (P.167) を ご覧 く だ さ い。 添付 フ ァ イルを画面で確認する場合は、 「表示」 を ク リ ッ ク し ます。Web メ ール メ ールの受信
メ ー ルの状態 (未読 ・ 既読) を変更す る
既読 メ ールを未読の状態に変更する
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で変更で き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、変更する メ ールを
選択 し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) ※メールは、複数選択できます。2
「操作の選択」 欄で 「未読にする」 を選択 し 、
「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3
メ ールが未読の状態にな り ます。
Web メ ール メ ールの受信
未読 メ ールを既読の状態に変更する
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で変更で き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、変更する メ ールを
選択 し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) ※メールは、複数選択できます。2
「操作の選択」 欄で 「既読にする」 を選択 し 、
「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3
メ ールが既読の状態にな り ます。
Web メ ール メ ールの返信/転送
メ ー ルの返信/転送
受信 し た メ ールに返信/転送で き ます。メ ー ル を送信者へ返信す る
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で返信で き ます。1
返信する メ ールの メ ール画面を表示 し 、 「返
信」 を ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150) 「 メ ール作成 (返信)」 欄が表示 さ れます。2
返信 メ ールを作成/送信 し ます。
※メールの作成/送信方法→「メールの作成/送信」(P.143) ※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)メ ー ル を全員に返信す る
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で返信で き ます。1
返信する メ ールの メ ール画面を表示 し 、 「全
員に返信」 を ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150) 「 メ ール作成 (返信)」 欄が表示 さ れます。 宛先 選択 し た メ ールの送信者のみが 設定 さ れます。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 「本文」 欄 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。Web メ ール メ ールの返信/転送
2
返信 メ ールを作成/送信 し ます。
※メールの作成/送信方法→「メールの作成/送信」(P.143) ※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)メ ー ル を転送す る
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で転送で き ます。1
転送する メ ールの メ ール画面を表示 し 、 「転
送」 を ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150) 「 メ ール作成 (転送)」 欄が表示 さ れます。2
転送 メ ールを作成/送信 し ます。
※メールの作成/送信方法→「メールの作成/送信」(P.143) ※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206) 宛先 選択 し た メ ールの送信者 と 、 宛 先 ・Cc に指定 さ れていた メ ール ア ド レ ス す べ て が設定 さ れ ま す。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 「本文」 欄 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。 宛先 転送先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 「Fwd:」 に続いて、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 添付 フ ァ イ ル も 転送す る 場合、 ア イ コ ン右側のチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し て選択 し ます。 「本文」 欄 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。Web メ ール メ ールの削除
メ ー ルの削除
不要な メ ールを削除 し ます。 削除には、 2 通 り の方法があ り ます。メ ー ル を す ぐ に削除す る
メ ールはごみ箱へ移動せず、 す ぐ に メ ールサーバか ら 削除 さ れます。 すべてのフ ォ ルダの メ ールが同様の手順で、 す ぐ に削除で き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、削除する メ ールを
選択 し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) ※メールは、複数選択できます。2
「操作の選択」 欄で 「削除す る」 を 選択 し 、
「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
確認画面が表示 さ れます。3
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
削除が反映 さ れます。4
さ ら に削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
Web メ ール メ ールの削除
メ ー ル を 「ゴ ミ 箱」 へ移動す る
不要な メ ールを、 い っ たん 「ゴ ミ 箱」 へ移動 さ せます。 すべての フ ォ ルダ (「ゴ ミ 箱」 を除 く ) の メ ールが同様の手順で削除で き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、削除する メ ールを
選択 し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) ※メールは、複数選択できます。2
「操作の選択」 欄で 「ゴ ミ 箱へ移動する」 を
選択 し 、 「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3
メ ールが 「ゴ ミ 箱」 へ移動 し ます。
「ゴ ミ 箱」 の整理Web メ ール メ ールの削除
「ゴ ミ 箱」 の中身を削除する
■ 全 メ ールを削除するには 「操作の選択」 欄で 「ゴ ミ 箱を空にする」 を選択 し 、 「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ■ 一部の メ ールを削除する には 最初に、 削除する メ ールを選択 し ます。 次に、 「操作の選択」 欄で 「削除する」 を選択 し 、 「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。Web メ ール メ ールを移動する
メ ー ル を移動す る
フ ォ ルダに保管 さ れている メ ールを、 他の フ ォ ルダへ移動で き ます。 すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で移動で き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、移動する メ ールを
選択 し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) ※メールは、複数選択できます。2
「操作の選択」 欄で移動先のフ ォ ルダを選択
し 、 「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※ここでは、「受信トレイ」を選択しています。3
メ ールが移動先のフ ォ ルダへ移動 し ます。
Web メ ール メ ールを検索する
メ ー ル を検索す る
すべてのフ ォ ルダの中か ら 、 目的の メ ールを検索する こ と がで き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、キーワー ド を入力
し て 「 メ ールを検索する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140)2
該当する メ ール一覧が表示 さ れます。
Web メ ール ユーザ情報を設定する
ユ ー ザ情報を設定す る
ユーザの表示名や署名など を設定で き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、 「設定」 を ク リ ッ
ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) 全般設定画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
表示名 画面に表示 さ れる名前を入力 し ます。 1 ページに表示 する メ ールの数 一覧画面で、 1 ページに表示す る メ ールの最大件数を選択 し ま す。 メ ール本文表示 の大き さ メ ール本文欄の大き さ を選択 し ます。 1 ページに表示 す る ア ド レ ス帳 の数 一覧画面で、 1 ページに表示す る ア ド レ ス帳デー タ の最大件数 を選択 し ます。 返信先ア ド レ ス 送信 し た メ ールの返信先を選択 し ます。 アルフ ァ メ ールの メ ールア ド レ ス以外に返信 し てほ し い場合、 下段の ラ ジ オ ボ タ ン を 選択後、 返信先の メ ールア ド レ ス を入力 し て く だ さ い。 署名 署名の有無を選択 し ます。 署名を設定する場合、 下段の ラ ジオボ タ ン を選択後、 署名を入 力 し て く だ さ い。 設定 し た署名は、 送信する メ ー ルの文末に付加 さ れます。Web メ ール ユーザ情報を設定する
Web メ ール フ ォルダの作成
フ ォ ル ダ の作成
基本フ ォ ルダの他に、 ユーザがフ ォ ルダの作成 ・ 名称変更 ・ 削除を行えます。 メ ールの整理や管理に 便利です。フ ォ ル ダ作成画面を表示す る
フ ォ ルダを作成する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、 「設定」 を ク リ ッ
ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) 全般設定画面が表示 さ れます。2
「フ ォ ルダ」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。
3
フ ォルダ作成画面が表示 さ れます。
Web メ ール フ ォルダの作成
フ ォ ル ダ を作成す る
1
フ ォルダ作成画面を表示 し 、作成する フ ォ ル
ダ名を入力 し て 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し
ます。
※フォルダ作成画面の表示方法→「フォルダ作成画面を表示 する」(P.164) ※入力制限について→「フォルダ」(P.206) 作成 し た フ ォルダが、 一覧に追加 さ れます。2
さ ら に作成する場合は、手順 1 を繰 り 返 し ま
す。
■ こ こ で も でき ます Web メ ール画面で 「新規作成」 を ク リ ッ ク する と 、 フ ォルダ作成 画面が表示 さ れます。 ■ 作成 し た フ ォ ルダへ メ ールを移動する には 基本フ ォ ルダ と 同様、 「操作の選択」 欄で移動先のフ ォ ルダ を指定 し ます。 作成 し た フ ォ ルダは、 プルダウ ン メ ニ ュ ーに表示 さ れる よ う にな っ ています。 フ ォルダは、 最大 10 個ま で作成で き ます。Web メ ール フ ォルダの作成
フ ォ ル ダ名を変更す る
1
フ ォルダ作成画面を表示 し 、変更する フ ォ ル
ダの「フ ォルダ名の変更」 を ク リ ッ ク し ます。
※フォルダ作成画面の表示方法→「フォルダ作成画面を表示 する」(P.164) 変更画面が表示 さ れます。2
変更する フ ォ ルダ名を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「フォルダ」(P.206) 変更が反映 さ れます。3
さ ら に変更する場合は、1 ~ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
フ ォ ル ダ を削除す る
1
フ ォルダ作成画面を表示 し 、削除する フ ォ ル
ダの 「フ ォルダの削除」 を ク リ ッ ク し ます。
※フォルダ作成画面の表示方法→「フォルダ作成画面を表示 する」(P.164) 確認画面が表示 さ れます。2
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
削除が反映 さ れます。 最初か ら 用意 さ れてい る基本 フ ォルダ ( 「受信 ト レ イ」 な ど) は、 名前を変更で き ません。 最初か ら 用意 さ れてい る基本 フ ォルダ ( 「受信 ト レ イ」 な ど) は、 削除で き ません。 フ ォルダ内の メ ールは 「ゴ ミ 箱」 へ移動 フ ォ ルダ を削除する と 、 フ ォ ルダ内に存在する メ ー ルやデー タ は、 自動的に 「ゴ ミ 箱」 へ移動 し ます。Web メ ール ア ド レ ス帳の登録
ア ド レ ス帳の登録
ア ド レ ス帳には、 メ ールア ド レ ス以外の詳細情報を登録する こ と も で き ます。ア ド レ ス帳画面を表示す る
ア ド レ ス帳の登録を行 う ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、 「ア ド レ ス帳」 を
ク リ ッ ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140)2
ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。
ア ド レス帳画面で利用でき る機能
チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス ア ド レ ス帳デー タ を選択する に は、 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し 、 チ ェ ッ ク マー ク を付けて く だ さ い。 複数のデー タ を選択 す る こ と も 可 能 で す。 再 度 ク リ ッ ク する と 、 チ ェ ッ ク マー ク が外れ、 選択が解除 さ れます。 画面上の全ア ド レ ス帳デー タ をWeb メ ール ア ド レ ス帳の登録
ア ド レ ス帳に登録す る
1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「ア ド レ ス帳の追
加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.167) ア ド レ ス帳の追加画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206) 正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録 し た情報が、 一覧に追加 さ れます。 表示名 ア ド レ ス帳に表示 さ れる名前を 入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 姓 姓を入力 し ます。 名 名前を入力 し ます。 会社名 会社名を入力 し ます。 部署 部署を入力 し ます。 役職 役職を入力 し ます。 TEL 電話番号を入力 し ます。 FAX FAX 番号を入力 し ます。 郵便番号 住所の郵便番号を入力 し ます。 国 住所の国名を入力 し ます。 都道府県 住所の都道府県を入力 し ます。 住所 1 ~ 3 住所 (都道府県以降) を入力 し ます。Web メ ール ア ド レ ス帳の登録 ■ こ こ で も でき ます メ ール画面 (詳細画面) で 「ア ド レ ス帳に追加」 を ク リ ッ ク する と 、 「表示名」 と 「 メ ールア ド レ ス」 に差出人の情報が設定 さ れた ア ド レ ス帳の追加画面が表示 さ れます。 ■ ア ド レ ス帳画面で メ ールを作成するには ア ド レ ス帳画面で宛先を選択 し て「 メ ールを作成」ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 宛先が設定 さ れた メ ール作成画面が表示 さ れます。 ※宛先は、複数選択できます。
ア ド レ ス帳を フ ァ イ ルか ら イ ン ポ ー ト す る
他のソ フ ト ウ ェ アで作成 し たア ド レ ス帳を、 Web メ ールのア ド レ ス帳に イ ンポー ト する こ と がで き ます。 CSV 形式のフ ァ イ ルに変換 し てか ら ご利用 く だ さ い。 CSV フ ァ イ ルはご自身で作成する こ と も で き ますが、 入力項目が記載 さ れてい るサンプルフ ァ イ ルをダウン ロ ー ド し て利用する こ と も で き ます。 こ こ では、 サンプルフ ァ イ ルを利用する方法について ご案内 し ていま す。1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「ア ド レ ス帳の イ
ンポー ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.167) イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。Web メ ール ア ド レ ス帳の登録
2
サンプルフ ァ イ ルをダウン ロー ド し ます。
※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異な ります。一般には、「サンプルファイル」のリンク部分を 右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択すると、保 存先を選択する画面が表示されます。3
任意の場所に保存 し ます。
4
保存 し た 「サンプルフ ァ イ ル」 を開き、 登録
する ア ド レ ス情報を入力 し 、CSV フ ァ イ ルを
保存 し て終了 し ます。
表示名 ア ド レ ス 帳に表示 さ れ る 名前 を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 姓 姓を入力 し ます。 名 名を入力 し ます。 会社名 会社名を入力 し ます。 部署 部署を入力 し ます。 役職 役職を入力 し ます。 TEL 電話番号を入力 し ます。 FAX FAX 番号を入力 し ます。 郵便番号 住所の郵便番号を入力 し ます。 国 住所の国名を入力 し ます。 都道府県 住所の都道府県を入力 し ます。 住所 1 住所 (都道府県以降) を入力 し ます。 住所 2 「住所 1」 欄が足 り ない場合、 続Web メ ール ア ド レ ス帳の登録
5
イ ンポー ト 画面で 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
フ ァ イルの選択画面が表示 さ れます。6
作成 し た CSV フ ァ イ ルを選択 し 、 「開 く 」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
イ ンポー ト 画面に CSV フ ァ イルが表示 さ れます。7
必要事項を選択 し 、 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
項目選択画面が表示 さ れます。8
ア ド レ ス帳の項目に対応する CSV フ ァ イ ル
の項目名を選択 し 、 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※CSV ファイルにアドレス帳に対応する項目がない場合は、 「割り当てない」を選択してください。 確認画面が表示 さ れます。 区切 り 文字 区切 り 文字を選択 し ます。 ※サンプルファイルを利用してい る場合、「カンマ」を選択します。 既に同 じ ア ド レ スが登録 さ れて いる場合の動作 既に同 じ ア ド レ スが登録 さ れて いる場合の動作を選択 し ます。Web メ ール ア ド レ ス帳の登録
9
登録す る 項目を確認 し 、 登録 し て よ ければ
「 イ ンポー ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。10
「閉 じ る」 を ク リ ッ ク し ます。
11
「ア ド レ ス帳」 を ク リ ッ ク し ます。
12
登録 し たア ド レ ス情報を確認で き ます。
Web メ ール ア ド レ ス帳の登録
ア ド レ ス帳の登録内容を変更す る
1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、変更する ア ド レ ス
帳デー タ の表示名を ク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.167) ア ド レ ス帳の編集画面が表示 さ れます。2
変更箇所を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206) 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
変更が反映 さ れます。4
さ ら に変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
Web メ ール ア ド レ ス帳の登録
ア ド レ ス帳の登録内容を削除す る
1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除する ア ド レ ス
帳デー タ を選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.167) ※アドレス帳データは、複数選択できます。 確認画面が表示 さ れます。2
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
削除が反映 さ れます。3
さ ら に削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
ア ド レ ス帳を エ ク ス ポ ー ト す る
Web メ ールのア ド レ ス帳を CSV フ ァ イ ル形式でエ ク スポー ト し ます。1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「ア ド レ ス帳のエ
ク スポー ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.167) フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。2
「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。Web メ ール ア ド レ ス帳の登録
3
任意の場所に保存 し ます。
4
保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
表示名 名前が表示 さ れます。 メ ールア ド レ ス メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。 姓 姓が表示 さ れます。 名 名が表示 さ れます。 会社名 会社名が表示 さ れます。 部署 部署が表示 さ れます。 役職 役職が表示 さ れます。 TEL 電話番号が表示 さ れます。 FAX FAX 番号が表示 さ れます。 郵便番号 住所の郵便番号が表示 さ れ ま す。 国 住所の国名が表示 さ れます。 都道府県 住所の都道府県が表示 さ れ ま す。 住所 1 住所 (都道府県以降) が表示 さ れます。 住所 2 「住所 1」 欄の続きが表示 さ れま す。 住所 3 「住所 2」 欄の続きが表示 さ れま す。Web メ ール 他社 メ ールサーバの メ ールを受信する
他社 メ ー ル サ ー バの メ ー ル を受信す る
他プ ロバ イ ダ宛てに届 く メ ールな ど を一括 し て Web メ ールで受信する こ と がで き ます。1
Web メ ール画面を表示 し 、 「設定」 を ク リ ッ
ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) 全般設定画面が表示 さ れます。2
「受信サーバ」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。
受信サーバ設定画面が表示 さ れます。3
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
受信サーバ名 受信する メ ールサーバ名を入力 し ます。 受信ユーザ名 受信時の ユ ー ザ名 を 入力 し ま す。 受信パスワー ド 受信時のパスワー ド を入力 し ま す。 受信後 メ ールを 削除 メ ールを受信後、 メ ールサーバ か ら メ ールを削除するか し ない かを選択 し ます。Web メ ール 他社 メ ールサーバの メ ールを受信する
Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
携帯電話か ら Web メ ー ル を利用す る
携帯電話か ら Web メ ールを利用する こ と が可能です。携帯電話で利用す る際の注意事項
Web メ ール機能は、 メ ールの送受信結果や 「署名」 「フ ォ ルダ」 「ア ド レ ス帳」 な ど を、 パソ コ ン と 携帯電話 の両方で共有 し て利用する こ と がで き ます。 携帯電話で Web メ ールを利用する際の注意事項は、 以下の と お り です。 ・ 添付 フ ァ イルの送信や受信はで き ません。 ・ ご自分で作成 し た フ ォルダは、 「個人 フ ォルダ」 内に移動 し ます。 ・ 「ア ド レ ス帳」 の閲覧 と 登録は、 表示名、 メ ールア ド レ ス、 電話番号のみにな り ます。携帯電話か ら利用で き る よ う に設定す る
1
Web メ ール画面を表示 し 、 「設定」 を ク リ ッ
ク し ます。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.140) 全般設定画面が表示 さ れます。2
「携帯電話」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。
携帯電話設定画面が表示 さ れます。 スマー ト フ ォ ンで も利用で き ます 携帯電話用 Web メ ールにスマー ト フ ォ ン でア ク セスする と 、 スマー ト フ ォ ン専用の画面が表示 さ れます。 携帯電話 と 同 じ 手順で操作で き ますので、 携帯電話用のマニ ュ アルを参考に操作を行 っ て く だ さ い。 携帯電話の受信制限を ご利用のお客様へ ご利用の携帯電話会社によ っ ては受け付ける メ ールに対 し て受信制限を設ける こ と が可能です。 受信制限を設定 さ れているお客様は 「携帯電話か ら 利用で き る よ う に設定する」 の設定を さ れる前に受信制限の設定を変更する必要 があ り ます。 なお、 通知 メ ールを送信する メ ールア ド レ スはお客様の メ ールア ド レ ス と な り ます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
3
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「携帯電話」(P.207) 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。4
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
携帯電話設定画面に戻 り ます。5
「URL 送信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
Web メ ールへの URL が携帯電話へ通知 さ れます。 携帯電話の利用 設定 「利用する」 を選択 し ます。 携帯パスワー ド 携帯電話で利用するパスワー ド を入力 し ます。 携帯 メ ールア ド レ ス 携帯電話の メ ールア ド レ ス を入 力 し ます。 ロ グ イ ン URL の 送信方法 Web メ ールへの URL を携帯電話 へ通知する方法を選択 し ます。 ※個人情報になりますので、「URL のみ」を選択することをお勧めし ます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
6
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
携帯電話設定画面に戻 り ます。ロ グ イ ン す る
1
携帯電話設定画面で送信 し た URL にア ク セ
ス し ます。
※携帯電話設定画面→「携帯電話から利用できるように設定 する」(P.178) ログ イ ン画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、「OK」 を ク リ ッ ク し ます。
「携帯電話から 利用で き る よ う に設定する」 (P.178) で、 「携帯への URL 送信」 の選択を 「URL のみ」 に し た場合の 操作方法です。 その他の送信内容を選択 し た場合は、 操作方法が若干異な り ますので ご注意 く だ さ い。 メ ールア ド レ ス アルフ ァ メ ールの メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 パスワー ド 携帯電話用のパスワー ド を入力 し ます。 パスワー ド を忘れて し ま っ た場合は、 ブ ラ ウザの携 帯電話設定画面で、 再度、 登録 し て く だ さ い。 設定 方法については、「携帯電話から利用で き る よ う に設 定する」 (P.178) を ご覧 く だ さ い。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
3
メ イ ン メ ニ ュ ーが表示 さ れます。
新着確認 メ ールを受信 し ます。 詳 し く は、 「 メ ールを受信する」 (P.185) を ご覧 く だ さ い。 メ ール作成 メ ールを作成/送信 し ます。 詳 し く は、「 メ ールを作成/送信 する」 (P.182) を ご覧 く だ さ い。 受信 ト レ イ ク リ ッ ク する と 、 「受信 ト レ イ」 の メ ール一覧が表示 さ れ ま す。 一覧画面 で メ ー ル を 選択 す る と 、 該当の メ ールの内容を確認 で き ます。 未読 ト レ イ ク リ ッ ク する と 、 「未読 ト レ イ」 の メ ール一覧が表示 さ れ ま す。 一覧画面 で メ ー ル を 選択 す る と 、 該当の メ ールの内容を確認 で き ます。 送信済み ト レ イ ク リ ッ ク する と 、「送信済み ト レ イ」 の メ ール一覧が表示 さ れま す。 一覧画面で メ ールを選択す る と 、 該当の メ ールの内容を確 認で き ます。 ゴ ミ 箱 ク リ ッ ク す る と 、 「ゴ ミ 箱」 の メ ール一覧が表示 さ れます。 一 覧画面 で メ ール を 選択す る と 、 該当の メ ールの内容を確認で き ます。 個人フ ォ ルダ 個人 フ ォ ルダが利用 で き ま す。 詳 し く は、 「フ ォ ル ダ を 作成す る」 (P.195) 、 「フ ォルダ を削除 する」 (P.196) を ご覧 く だ さ い。 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳が利用で き ます。 詳 し く は、「ア ド レ ス帳に登録す る」 (P.197) 、 「ア ド レ ス帳の登 録内容を変更する」 (P.198)、「ア ド レ ス 帳の登録内容 を 削除 す る」 (P.199) 、 「ア ド レ ス帳から 電話をかける」 (P.200) 、 「ア ド レ ス帳か ら メ ールを作成/送信 する」 (P.200) を ご覧 く だ さ い。 設定 携帯電話用のパスワー ド を変更 で き ます。 詳 し く は、「携帯パスワー ド を変 更す る」 (P.201) を ご覧 く だ さ い。 ロ グオフ Web メ ールから ログアウ ト し ま す。 詳 し く は、 「ロ グ ア ウ ト す る」Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
ロ グ ア ウ ト す る
Web メ ールか ら ロ グアウ ト する方法について説明 し ます。1
メ イ ン メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ロ グオ フ」 を ク
リ ッ ク し ます。
Web メ ールから ログアウ ト し ます。2
ロ グ イ ン画面が表示 さ れます。
メ ー ル を作成/送信す る
1
メ イ ン メ ニ ュ ーを表示 し 、 「 メ ール作成」 を
ク リ ッ ク し ます。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180) メ ール作成画面が表示 さ れます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
2
必要事項を入力 し 、 「送信」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」 (P.206)、「全般」(P.206) メ ールが送信 さ れます。3
送信 し た メ ールは、 「送信済み ト レ イ 」 で確
認で き ます。
To 送信先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Cc Toで指定 し た メ ールア ド レ ス以 外 に、 同 じ メ ー ル を 送 信 す る メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Bcc Toで指定 し た メ ールア ド レ ス以 外 に、 同 じ メ ー ル を 送 信 す る メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 ※Bcc 先は、送信先(To)や Cc 先 に公開されません。 件名 メ ールの件名を入力 し ます。 本文 メ ールの本文を入力 し ます。 署名を追加 署名を追加する場合、 選択 し ま す。 メ ールア ド レ スの指定 To ・ Cc ・ Bcc は、 ア ド レ ス帳か ら選択する こ と も で き ます。 選択方法については、「ア ド レ ス帳か ら メ ールア ド レ ス を選択する」 (P.184) を ご覧 く だ さ い。 複数の メ ールア ド レ スを指定するには To ・ Cc ・ Bcc に複数の メ ールア ド レ ス を指定する場 合は、 半角カ ン マ (,) で区切 っ て入力 し て く だ さ い。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
ア ド レス帳か ら メ ールア ド レスを選択する
To ・ Cc ・ Bcc は、 ア ド レ ス帳か ら 選択する こ と がで き ます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳に登録する」 (P.197) を ご覧 く だ さ い。1
メ ール作成画面を表示 し 、 「To」 ボ タ ン (ま
た は、 「Cc」 ボ タ ン か 「Bcc」 ボ タ ン) を ク
リ ッ ク し ます。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」 (P.182) ア ド レ ス選択画面が表示 さ れます。2
指定する メ ールア ド レスの 「To」 または 「Cc」
ま たは 「Bcc」 を選択 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※メールアドレスは、複数選択できます。3
メ ール作成画面に、選択 し た メ ールア ド レ ス
が表示 さ れます。
Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
メ ー ル を受信す る
1
メ イ ン メ ニ ュ ーを表示 し 、 「新着確認」 を ク
リ ッ ク し ます。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180) ダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。2
「最新未読 ト レ イ 」 を ク リ ッ ク し ます。
「未読 ト レ イ」 が表示 さ れます。3
閲覧する メ ールを ク リ ッ ク し ます。
Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
4
メ ールの内容が表示 さ れます。
5
閲覧 し た メ ールは、 「未読 ト レ イ 」 か ら 「受
信 ト レ イ 」 に自動的に移動 し ます。
■ 新着 メ ールがなか っ た場合は 新着 メ ールがなかっ た場合、 手順 2 のダウ ン ロー ド 画面で 「0 通」 と 表示 さ れます。 「最新未読 ト レ イ」 を ク リ ッ ク し 、 「未読 ト レ イ」 か ら メ イ ン メ ニ ュ ーに戻っ て く だ さ い。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
メ ー ル を送信者へ返信す る
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で返信で き ます。1
返信する メ ールを表示 し 、 「返信」 を ク リ ッ
ク し ます。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180) メ ール作成画面が表示 さ れます。2
返信 メ ールを作成/送信 し ます。
※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」 (P.182) ※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」 (P.206)、「全般」(P.206)3
送信 し た メ ールは、 「送信済み ト レ イ 」 で確
認で き ます。
こ こ で も で き ます 画面下の 「送信 メ ニ ュ ー」 を ク リ ッ ク し 、 送信 メ ニ ュ ー画面か ら メ ールを返信する こ と がで き ます。 送信 メ ニ ュ ー画面での操作方法は、 こ ち ら の手順 と 同 じ です。 To 選択 し た メ ールの送信者のみが 設定 さ れます。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 引用を追加 引用を追加する場合、 選択 し ま す。 署名を追加 署名を追加する場合、 選択 し ま す。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する ■ 「引用を追加」 を選択 し た場合 「引用を追加」 を選択 し た場合、 返信 し た メ ールに元 メ ールの本文 が引用 さ れます。
メ ー ル を全員に返信す る
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で返信で き ます。1
返信す る メ ール を 表示 し 、 「送信 メ ニ ュ ー」
を ク リ ッ ク し ます。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180) 送信 メ ニ ュ ー画面が表示 さ れます。2
「全員に返信」 を ク リ ッ ク し ます。
メ ール作成画面が表示 さ れます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
3
返信 メ ールを作成/送信 し ます。
※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」 (P.182) ※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」 (P.206)、「全般」(P.206)4
送信 し た メ ールは、 「送信済み ト レ イ 」 で確
認で き ます。
メ ー ル を転送す る
すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で転送で き ます。1
転送す る メ ール を 表示 し 、 「送信 メ ニ ュ ー」
を ク リ ッ ク し ます。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180) 送信 メ ニ ュ ー画面が表示 さ れます。 To 選択 し た メ ールの送信者 と 、 To に指定 さ れていた メ ールア ド レ スすべてが設定 さ れます (ご自 分のア ド レ ス も含まれます)。 Cc 選択 し た メ ールの Cc に指定 さ れていた メ ールア ド レ スすべて が設定 さ れます (ご自分のア ド レ ス も含まれます)。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 引用を追加 引用を追加する場合、 選択 し ま す。 署名を追加 署名を追加する場合、 選択 し ま す。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
2
「転送」 を ク リ ッ ク し ます。
メ ール作成画面が表示 さ れます。3
転送 メ ールを作成/送信 し ます。
※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」 (P.182) ※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」 (P.206)、「全般」(P.206)4
送信 し た メ ールは、 「送信済み ト レ イ 」 で確
認で き ます。
To 転送先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 「Fwd:」 に続いて、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 引用を追加 初期表示では、 「引用を追加」 が 選択 さ れた状態です。 署名を追加 署名を追加する場合、 選択 し ま す。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
メ ー ルの削除
不要な メ ールを削除 し ます。メ ールを 「ゴ ミ 箱」 へ移動する
不要な メ ールは、 い っ たん 「ゴ ミ 箱」 へ移動 さ せます。 すべての フ ォ ルダ (「ゴ ミ 箱」 を除 く ) の メ ールが同様の手順で削除で き ます。1
削除する メ ールを表示 し 、 「ゴ ミ 箱へ」 を ク
リ ッ ク し ます。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180)2
メ ールが 「ゴ ミ 箱」 へ移動 し ます。
こ こ で も で き ます 画面下の 「送信 メ ニ ュ ー」 を ク リ ッ ク し 、 送信 メ ニ ュ ー画面か ら メ ールを削除する こ と がで き ます。 送信 メ ニ ュ ー画面で 「削除」 を ク リ ッ ク する と 、 該 当の メ ールがサーバか ら削除 さ れます。 「ごみ箱」 に も保管 さ れませんので、 ご注意 く だ さ い。 「ゴ ミ 箱」 の整理 「ゴ ミ 箱」 に移動 し た メ ールは、 再度削除 し ない と そのま ま蓄積 さ れます。 次の手順に従 っ て、 定期的に 「ゴ ミ 箱」 の中身を削除 し て く だ さ い。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
「ゴ ミ 箱」 を空にする
「ゴ ミ 箱」 に保管 さ れているすべての メ ールを削除 し ます。1
メ イ ン メ ニ ュ ーを表示 し 、「ゴ ミ 箱」 を ク リ ッ
ク し ます。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180) ゴ ミ 箱画面が表示 さ れます。2
「全 メ ール削除」 を ク リ ッ ク し ます。
確認画面が表示 さ れます。3
「全 メ ール削除」 を ク リ ッ ク し ます。
全 メ ールが削除 さ れ、 メ イ ン メ ニ ュ ーに戻 り ます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
「ゴ ミ 箱」 にあ る メ ールを選択 し て削除する
「ゴ ミ 箱」 に保管 さ れている メ ールの中で、 不要な メ ールを選択 し て削除 し ます。1
メ イ ン メ ニ ュ ーを表示 し 、「ゴ ミ 箱」 を ク リ ッ
ク し ます。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180) ゴ ミ 箱画面が表示 さ れます。2
削除する メ ールを ク リ ッ ク し ます。
メ ールの内容が表示 さ れます。3
「削除」 を ク リ ッ ク し ます。
正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。4
削除が反映 さ れます。
Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
メ ー ル を移動す る
フ ォ ルダに保管 さ れている メ ールを、 他の フ ォ ルダへ移動で き ます。 すべての フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で移動で き ます。1
移動する メ ールを表示 し 、 「移動」 を ク リ ッ
ク し ます。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180) 移動画面が表示 さ れます。2
「移動先フ ォ ルダ」 を ク リ ッ ク し ます。
フ ォルダ選択画面が表示 さ れます。3
移動先のフ ォ ルダを ク リ ッ ク し ます。
移動画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます 画面下の 「送信 メ ニ ュ ー」 を ク リ ッ ク し 、 送信 メ ニ ュ ー画面か ら メ ールを移動する こ と がで き ます。 送信 メ ニ ュ ー画面での操作方法は、 こ ち ら の手順 と 同 じ です。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
4
移動先を確認 し 、 「移動」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
5
メ ールが移動先のフ ォ ルダへ移動 し ます。
フ ォ ル ダ を作成す る
基本フ ォ ルダの他に、 ユーザがフ ォ ルダを作成で き ます。1
メ イ ン メ ニ ュ ー を 表示 し 、 「個人 フ ォ ルダ」
を ク リ ッ ク し ます。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180) 個人 フ ォルダ画面が表示 さ れます。2
「新規」 を ク リ ッ ク し ます。
フ ォルダ作成画面が表示 さ れます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
3
作成する フ ォ ルダ名を入力 し 、 「保存」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「フォルダ」(P.206) 作成 し た フ ォルダが、 一覧に追加 さ れます。4
さ ら に作成する場合は、2 ~ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
フ ォ ル ダ を削除す る
1
メ イ ン メ ニ ュ ー を 表示 し 、 「個人 フ ォ ルダ」
を ク リ ッ ク し ます。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180) 個人 フ ォルダ画面が表示 さ れます。2
削除する フ ォ ルダを選択 し 、 「削除」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
フ ォルダは、 最大 10 個ま で作成で き ます。 作成 し た フ ォルダへ メ ールを移動するには 基本フ ォルダ と 同様、 移動のフ ォルダ選択画面で移動先のフ ォルダ を指定 し ます。 作成 し た フ ォルダは、 フ ォルダ 選択画面に表示 さ れる よ う にな っ ています。 作成 し た フ ォルダの中身を確認するには 個人フ ォルダ画面で フ ォルダ名を ク リ ッ ク する と 、 該当の フ ォルダの メ ール一覧が表示 さ れます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
3
削除 し てよければ「削除」 を ク リ ッ ク し ます。
削除が反映 さ れ、 メ イ ン メ ニ ュ ーに戻 り ます。4
さ ら に削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
ア ド レ ス帳に登録す る
1
メ イ ン メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ア ド レ ス帳」 を
ク リ ッ ク し ます。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180) ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。2
「新規」 を ク リ ッ ク し ます。
ア ド レ ス帳編集画面が表示 さ れます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
3
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206) 表示名が、 一覧に追加 さ れます。4
さ ら に登録する場合は、2 ~ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
ア ド レ ス帳の登録内容を変更す る
1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、変更するユーザを
ク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」 (P.197) ア ド レ ス帳編集画面が表示 さ れます。2
変更箇所を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206) 変更が反映 さ れます。3
表示名 ア ド レ ス帳に表示 さ れる名前を 入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 TEL 電話番号を入力 し ます。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
ア ド レ ス帳の登録内容を削除す る
1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除するユーザを
ク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」 (P.197) ア ド レ ス帳編集画面が表示 さ れます。2
「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
確認画面が表示 さ れます。3
削除 し てよければ 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
削除が反映 さ れます。4
さ ら に削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する
ア ド レ ス帳か ら電話を かけ る
1
ア ド レ ス帳画面を表示 し 、電話をかける相手
の 「Tel」 を ク リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」 (P.197) ア ド レ ス帳に登録 さ れた電話番号宛に自動的に発信 し ます。ア ド レ ス帳か ら メ ー ル を作成/送信す る
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ア ド レ ス帳画面を表示 し 、宛先のユーザを ク
リ ッ ク し ます。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」 (P.197) ア ド レ ス帳編集画面が表示 さ れます。2
「 メ ール作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
宛先が設定 さ れた メ ール作成画面が表示 さ れます。 発信先は、 Web メ ールのア ド レ ス帳に登録 さ れた電 話番号です。 お客様の携帯電話に登録 さ れてい る電 話番号ではご ざいません。 ご注意 く だ さ い。Web メ ール 携帯電話か ら Web メ ールを利用する