岡教中公 97 号 平成24年4月20日 岡山市監査委員 様
岡山市教育委員会
委員長 柳 原 正 文
定期監査の指摘事項の改善措置状況について(通知)
別 紙 定期監査の指摘事項の改善措置状況(平成23年11、12月分)
中央公民館 指摘事項
岡山市 立公 民館使 用料にお いて、 使用者 から徴収して いる額が岡山市立公民館 条例に規定されている額と一部相違しているものが認められた。
条例に基づいた使用料を徴収するよう、適正な事務処理に努められたい。
改善措置状況
岡山市 立公民館 条例上 の室使 用料の 一部錯 誤は、本 市の政 令指定都市移行に 伴う区 制施 行を踏 まえ、平 成20 年11 月市議会で、 同条例の一部を改正(公 民 館所在 地に区名 を付記 し、掲 載順を 変更) した際に 、室使 用料を定めた別表 の一部を誤って議案とし、議決されたものです。
本件の 確認後は 、直ち に現行 条例( 当時) に規定し た室使 用料の徴収に改め
、 、 ( )
るとともに 平成24年2月市議会に 同条例の一部を改正 錯誤部分を是正 す る条例 案を上程 し、同 年3月 21日 に議決 の上、同 月26 日に公布・施行さ れました。
、 、
また 条例に規定した室使用料と実際に徴収した金額との差額分については 還付不要申し出のあった4件を除き、還付を全て完了しました。
公民館使用料 還付内訳書
年 度
館 名
中央公民館 15,200円 35,150円 現 年 度
H23年度対象分
H23年度
還付不要申出分
21,375円
〔15件〕 〔17件〕 〔15団体〕
2,625円
〔6件〕
〔30団体〕
15,200円
岡輝公民館
〔15団体〕
合 計 17,825円 42,500円
〔21件〕 〔20件〕 〔48件〕
―
―
350円
〔1件〕
350円
〔1件〕
〔31件〕
7,350円
〔17件〕 〔15件〕
2,275円
〔5件〕
17,475円 H23年度 還付済分
過 年 度
H21.22年度 対象分
H21.22年度 還付不要申出分
H21.22年度 還付済分
〔31件〕 〔3件〕 〔28件〕 6,125円 1,050円 5,075円
〔14件〕 〔2件〕 〔12件〕
岡山市立中央公民館
合 計
(還 付 済 )
27,500円 2,475円 25,025円 1,425円 19,950円