Web メール画面の表示 Web メール画面の表示 Web メール画面の表示方法について説明します Web メール画面を表示する 1 利用者メニューを表示し メール確認 または Web メール をクリックします 利用者メニューの表示方法 利用者メニューにログインする (P.24) 2 Web メール

Web メール

こ の章では、Web メ ールの機能や使用方法について説明 し てい

ます。

Web メ ール画面の表示 ････････････････････････････････････････ 152 メ ールの作成／送信 ･･････････････････････････････････････････ 157 メ ールの受信 ･････････････････････････････････････････････････ 162 メ ールの返信／転送 ･･････････････････････････････････････････ 164 メ ールの削除 ･････････････････････････････････････････････････ 165 メ ールの移動 ･････････････････････････････････････････････････ 167 個人設定 ･････････････････････････････････････････････････････ 168 ア ド レ ス帳 ･･･････････････････････････････････････････････････ 177

Web メ ール Web メ ール画面の表示

Web メ ー ル画面の表示

Web メ ール画面の表示方法について説明 し ます。

Web メ ー ル画面を表示す る

1

利用者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「 メ ール確認」 ま

たは 「Web メ ール」 を ク リ ッ ク し ます。

※利用者メニューの表示方法→「利用者メニューにログイン する」（P.24）

2

Web メ ール画面が表示 さ れます。

Web メ ール Web メ ール画面の表示

Web メ ー ルの画面説明

※Web メール画面の表示時には、「受信トレイ」の内容が表示されます。 ①フ ォルダー一覧 メ ールを保管 し ている フ ォルダー一覧が表示 さ れます。フ ォルダーを ク リ ッ ク する と 、 その フ ォルダー内の メ ールが④に一覧表示 さ れます。 フ ォルダー一覧 の機能については、 「Web メ ールの フ ォルダー構成」 （P.155） を参照 し て く だ さ い。 ② メ ールの操作機能 メ ールの受信、 作成、 表示内容の切 り 替えな どの操作を行います。 メ ールの操 作機能については、 「Web メ ールの操作機能」 （P.154） を参照 し て く だ さ い。 ③画面の切 り 替え機能 表示する画面を切 り 替え ます。 ･ 電子 メ ール ： Web メ ール画面が表示 さ れます。 ･ ア ド レ ス帳 ： ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。 ･ 個人設定 ： 個人設定画面が表示 さ れます。 ･ ヘルプ ： ヘルプ画面が表示 さ れます。 ･ ログアウ ト ： Web メ ール画面を終了 し ます。 ④ メ ール一覧 選択 し た フ ォルダー内の メ ール一覧が表示 さ れます。 未読 メ ールは、 太字で表 示 さ れます。 メ ールを ク リ ッ ク する と 、 その内容が⑤に表示 さ れます。 メ ール 一覧の機能については、 「 メ ール一覧で利用で き る機能」 （P.155） を参照 し て く だ さ い。 ⑤プ レ ビ ュ ーペ イ ン メ ール一覧で選択 し た メ ールの内容が表示 さ れます。 ④ ⑤ ③ ② ①

Web メ ール Web メ ール画面の表示

Web メ ールの操作機能

Web メ ール画面では、 い く つかの操作がア イ コ ン を ク リ ッ ク する だけで行えます。 新着 メ ールの有無が確認 さ れます。 メ ール作成画面が表示 さ れます。 選択 し た メ ールの差出人に返信 し ます。 選択 し た メ ールの差出人 と すべての宛先に返信 し ます。 ･ 全員に返信 ： 選択 し た メ ールの差出人 と すべての宛先に返信 し ます。 選択 し た メ ールを転送 し ます。 選択 し た メ ールを添付 フ ァ イル と し て転送 し ます。 選択 し た メ ールを ごみ箱に移動 し ます。 選択 し た メ ールにマー ク を付けます。 ･ 既読にする ： 選択 し た メ ールの状態を既読に し ます。 ･ 未読にする ： 選択 し た メ ールの状態を未読に し ます。 ･ フ ラ グ を付ける ： 選択 し た メ ールを フ ラ グあ り に し ます。 ･ フ ラ グ を外す ： 選択 し た メ ールを フ ラ グな し に し ます。 選択 し た メ ールの印刷や新 し いウ ィ ン ド ウで表示 し ます。 ･ 印刷 ： 選択 し た メ ールを印刷 し ます。 ･ eml 形式で保存する ： 選択 し た メ ールを eml 形式で保存 し ます。 ･ 新規 と し て編集 ： 選択 し た メ ールの内容を新規 メ ール と し て メ ール作成画 面に表示 し ます。 ･ ソ ースの表示 ： 選択 し た メ ールの ソ ース コ ー ド を表示 し ます。 ･ 新 し いウ ィ ン ド ウで開 く ： 選択 し た メ ールの内容を新 し いウ ィ ン ド ウに表 示 し ます。 フ ィ ル タ ー メ ールの属性で、 メ ール一覧の表示内容のふる い分けや メ ール検索を行い ま す。 ･ すべて ： 選択 し た フ ォ ルダー内の メ ールがすべて メ ール一覧に表示 さ れま す。 ･ 未読 ： 選択 し た フ ォルダー内の未読 メ ールが メ ール一覧に表示 さ れます。 ･ フ ラ グあ り ： 選択 し た フ ォ ルダー内の フ ラ グあ り メ ールが メ ール一覧に表 示 さ れます。 ･ 未返信 ： 選択 し た フ ォ ルダー内の未返信 メ ールが メ ール一覧に表示 さ れま す。

Web メ ール Web メ ール画面の表示

Web メ ールのフ ォルダー構成

Web メ ールには、 あ ら か じ め以下の基本フ ォ ルダーが用意 さ れています。 また、 ユーザー自身がフ ォ ルダーの追加 ・ 名称変更 ・ 削除を行 う こ と も で き ます。 詳 し く は、 「フ ォ ルダーを 設定する」 （P.173） を参照 し て く だ さ い。

メ ール一覧で利用でき る機能

受信 ト レ イ 受信 メ ールが保管 さ れます。 送信済みア イ テム 送信 メ ールが保管 さ れます。 この フ ォルダーは、 メ ールを送信する と 自動的に 作成 さ れます。 ごみ箱 不要な メ ールが一時的に保管 さ れます。 Deleted Items あ らか じ め作成 さ れている フ ォルダーです。 Junk E-mail あ らか じ め作成 さ れている フ ォルダーです。 Sent Items あ らか じ め作成 さ れている フ ォルダーです。 選択 し た フ ォルダーを操作 し ます。 ･ 空 ： 選択 し た フ ォ ルダー を空に し ます。 ごみ箱を選択 し た場合にのみ選択 で き ます。 ･ フ ォ ルダーの管理 ： 個人設定画面の フ ォ ルダー一覧 タ ブが表示 さ れま す。 フ ォ ルダー一覧 タ ブについては、 「 フ ォルダーを設定する」 （P.173） を参照 し て く だ さ い。 ･ メ ッ セージの イ ン ポー ト ： 選択 し た フ ォ ルダーに フ ァ イ ルの内容を読み込 みます。 メ ール一覧での表示項目、 整列順序、 整列順が設定で き ます。 メ ールの未読／既読を切 り 替え ます。 メ ールの フ ラ グあ り ／な し を切 り 替え ます。 選択 メ ールを選択 し ます。 ･ ： 選択 し た フ ォルダー内の メ ールをすべて選択 し ます。 ･ ： 現在 メ ール一覧に表示 さ れてい る メ ールをすべて選択 し ます。 ･ ： 現在 メ ール一覧に表示 さ れてい る メ ールの う ち未読の も のを選択 し ま す。 ･ ： 現在の選択状態を反転 し 、 未選択だ っ た ものを選択状態に し ます。 ･ ： 未選択な状態に し ます。 プ レ ビ ュ ーペ イ ン を表示する プ レ ビ ュ ーペ イ ンの表示／非表示を切 り 替え ます。 一覧を並び替え るには 日付順 （送信日の昇順） に表示 さ れてい る一覧は、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。 件名、 差出人、 日付、 容量 昇順や降順に並び替え ます。

Web メ ール Web メ ール画面の表示

Web メ ー ル画面を終了す る

1

「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。

Web メ ール画面から ログアウ ト し ます。

Web メ ール メ ールの作成／送信

メ ー ルの作成／送信

メ ールを作成、 送信 し ます。

メ ー ル を作成／送信す る

1

Web メ ール画面を表示 し 、

ア イ コ ン を ク

リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152） メ ール作成画面が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、

ア イ コ ン または 「今す

ぐ送信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

差出人 差出人の メ ール ア ド レ スが表示 さ れます。 ※「個人情報の編集」をクリックすると、 個人設定画面の個人情報タブが表示 されます。 個人情報タブについて→「個人情報を 設定する」（P.175） 宛先 送信先の メ ール ア ド レ ス を 入力 し ます。 Cc 追加 ク リ ッ ク する と 、 「Cc」 欄が表示 さ れます。 「Cc」 欄には、 宛先に指定 し た メ ール ア ド レ ス 以外に、 同 じ メ ール を 送信す る メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Bcc 追加 ク リ ッ ク する と 、 「Bcc」 欄が表示 さ れます。 「Bcc」 欄には、 宛先に指定 し た メ ール ア ド レ ス 以外に、 同 じ メ ール を 送信す る メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 ※「Bcc」欄に入力したメールアドレス は、送り先の相手には公開されませ ん。 Reply-To 追 加 ク リ ッ ク す る と 、 「Reply-To （返信 先）」 欄が表示 さ れます。 「Reply-To （返信先）」 欄には、 送信 し た メ ール の返信先を入力 し ます。 ※Reply-To（返信先）は、アルファメー ル２のメールアドレス以外に返信し

Web メ ール メ ールの作成／送信 ※入力制限について→「メールの作成／返信／転送」（P.191） メ ールが送信 さ れます。 添 付 フ ァ イ ル フ ァ イ ル を 添付す る 場合、 ア イ コ ン ま た は 「添付 フ ァ イ ル」 欄の ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て フ ァ イ ルを ア ッ プ ロー ド し ます。 ※添付したファイルを削除する場合は、 アイコンをクリックします。 「本文」 欄 メ ールの本文を入力 し ます。 メ ールア ド レ スの指定 宛先 ・ Cc ・ Bcc ・ Reply-To （返信先） の各欄に文字 を入力 し 始める と 、 その文字を含む メ ールア ド レ ス が ア ド レ ス 帳か ら 検索 さ れ候補 と し て 表示 さ れ ま す。 複数の メ ールア ド レ スを指定する には 複数の メ ールア ド レ ス を指定する場合は、 半角 カ ン マ （,） で区切っ て入力 し て く だ さ い。 署名の入力 署名を設定 し てい る場合、 ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る こ と で、 設定 し た署名を メ ッ セージ下部に追加で き ます。 署名の設定方法については、 「個人情報を設 定する」 （P.175） を参照 し て く だ さ い。 Web メ ール画面に戻る には メ ール を 送信せずに Web メ ール画面に戻 る 場合、 ア イ コ ン または 「キ ャ ン セル」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア イ コ ン を ク リ ッ ク する こ と で、 開封確認、 配送 状況の通知、 優先度、 送信済み メ ールの保存先を指 定で き ます。 ア ド レ ス帳か ら も メ ールを作成で き ます ア ド レ ス帳画面で連絡先を選択 し 、 メ ールを作成す る こ と がで き ます。 詳 し く は、 「連絡先に メ ールを送 信する」 （P.178） を参照 し て く だ さ い。

Web メ ール メ ールの作成／送信

メ ー ル を下書き と し て保存す る

作成途中の メ ールを一時的に保存 し 、 あ と か ら 再編集する こ と がで き ます。

1

メ ール作成画面で作成中の メ ールを表示 し

たまま、

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。

※メール作成画面の表示方法→「メールを作成／送信する」 （P.157）

2

「下書き」 フ ォ ルダーに メ ールが保存 さ れま

す。

下書き と し て保存 し た メ ールを再編集する

1

Web メ ール画面を表示 し 、「フ ォ ルダー一覧」

の 「下書き」 を ク リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152） 「下書き」 フ ォルダーの メ ール一覧が表示 さ れます。

Web メ ール メ ールの作成／送信

2

再編集する メ ールをダブル ク リ ッ ク し ます。

3

メ ール作成画面が表示 さ れ、再編集で き る よ

う にな り ます。

※入力制限について→「メールの作成／返信／転送」（P.191）

HTML メ ー ル を作成す る

アルフ ァ メ ール ２ は、 HTML 形式の メ ール も作成でき ます。 HTML を利用する と 、 文字のサ イ ズや色を変更 し 、 ワープ ロ文書のよ う な表現が可能 と な り ます。 ただ し 、 送信先の メ ールソ フ ト が HTML メ ールに対応 し ていない場合 も あ り ますので、 あ ら か じ め確認の上、 利用 し て く だ さ い。

1

メ ール作成画面を表示 し 、 画面右下の 「テキ

ス ト 」 を 「HTML」 に切 り 替えます。

※メール作成画面の表示方法→「メールを作成／送信する」 （P.157） HTML 形式の メ ール作成画面が表示 さ れます。

Web メ ール メ ールの作成／送信

2

必要事項を入力 し ます。 「本文」 欄の表現を

変更す る 場合、 該当箇所 を 選択 し 、 ツ ール

バーで変更内容を指定 し ます。

※その他の入力方法については、テキスト形式のメールと同 様です。

3

ア イ コ ン ま たは 「今す ぐ 送信」 ボ タ ン を

ク リ ッ ク し 、 メ ールを送信 し ます。

選択 し た文字の属性 （太字、 斜 体、 下線） を変更 し ます。 選択 し た段落の配置 （左寄せ、 中央揃 え、 右寄せ、 両端揃 え） を変更 し ます。 箇条書き （デ フ ォル ト 、 円、 点、 四角） に変更 し ます。 番号付き箇条書き （デ フ ォル ト 、 小文字のアル フ ァ ベ ッ ト 、 小文 字 の ギ リ シ ャ 文 字、 小 文 字 の ローマ数字、 大文字のアル フ ァ ベ ッ ト 、 大文字の ロ ー マ 数字） に変更 し ます。 選択 し た段落の イ ンデン ト を減 ら し た り 増や し た り し ます。 文字の表記方向を指定 し ます。 選択 し た段落を引用に変更 し ま す。 選択 し た文字の色や背景色を変 更 し ます。 選択 し た文字の フ ォ ン ト と サ イ ズを変更 し ます。 リ ン ク を挿入 し た り 解除 し た り し ます。 ソ ース コ ー ド を表示 し ます。 絵文字や特殊文字 を 挿入 し ま す。 画像を挿入 し ます。 文字を検索 し た り 、 別の文字に 置き換えた り し ます。 変更内容を元に戻 し た り 、 元に 戻 し た内容をや り 直 し た り し ま す。 Web メ ール画面に戻る には メ ール を 送信せずに Web メ ール画面に戻 る 場合、 ア イ コ ン または 「キ ャ ン セル」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

Web メ ール メ ールの受信

メ ー ルの受信

メ ールサーバに届いた メ ールを受信 し ます。

メ ー ル を受信す る

1

Web メ ール画面を表示 し 、

ア イ コ ン を ク

リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152） 「受信 ト レ イ」 の メ ール一覧に新着 メ ールが追加 さ れ ます。 ※利用者メニューで「メール確認」または「Web メール」を クリックして Web メール画面を表示した際には、「受信ト レイ」の内容が表示されています。

2

閲覧する メ ールを ク リ ッ ク し ます。

プ レ ビ ュ ーペ イ ンに メ ールの内容が表示 さ れます。 新着 メ ール （＝未読 メ ール） は、 太字で表示 さ れて います。 「 フ ォ ルダ ー一覧」 の 「受信 ト レ イ」 の横に、 未読 メ ールの件数が表示 さ れます。 Web メ ール画面には、 メ ールサーバ上の メ ールが表 示 さ れます。 パ ソ コ ンの メ ール ソ フ ト で メ ールを受 信する と き に 「サーバに残 さ ない」 と 設定 し てい る 場合、 受信 メ ールは メ ールサーバか ら 削除 さ れる た め、 Web メ ール画面上で も表示 さ れな く な り ます。

Web メ ール メ ールの受信

メ ー ルの状態を変更す る

こ こ では、 例 と し て既読 メ ールを未読の状態に変更 し ます。 すべてのフ ォ ルダーの メ ールが同様の手順で変更で き ます。

1

Web メ ール画面を表示 し 、変更する メ ールを

選択 し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152）

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て 「未読にする」 を

選択 し ます。

選択 し た メ ールの状態が未読にな り ます。 メ ールを選択 し 、 ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て 「既読 にする」 を選択する こ と で、 メ ールの状態を既読に で き ます。 メ ール一覧で 欄を ク リ ッ ク する こ と で も、 メ ール の未読／既読を切 り 替え られます。

Web メ ール メ ールの返信／転送

メ ー ルの返信／転送

受信 し た メ ールに返信／転送で き ます。 すべてのフ ォ ルダーの メ ールが同様の手順で返信／転送で き ます。

1

Web メ ール画面を表示 し 、 返信／転送す る

メ ールを選択 し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152）

2

～

の い ずれかの ア イ コ ン を ク リ ッ ク

し ます。

メ ール作成画面が表示 さ れます。

3

メ ールを作成／送信 し ます。

※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」 （P.157） 選択 し た メ ールの差出人に返信 し ます。 選択 し た メ ールの差出人 と すべ ての宛先に返信 し ます。 ･ 全員に返信 ： 選択 し た メ ール の差出人 と す べ て の宛先 に 返信 し ます。 選択 し た メ ールを転送 し ます。 選択 し た メ ールを添付 フ ァ イル と し て転送 し ます。

Web メ ール メ ールの削除

メ ー ルの削除

不要な メ ールを削除 し ます。

メ ー ル を ごみ箱に入れ る

不要な メ ールを ごみ箱に移動 し ます。 すべての フ ォ ルダー （ごみ箱を除 く ） の メ ールが同様の手順で削除で き ます。

1

Web メ ール画面を表示 し 、ごみ箱に移動する

メ ールを選択 し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152）

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ールがごみ箱に移動 し ます。

ごみ箱の中身を消去す る

1

Web メ ール画面を表示 し 、「フ ォ ルダー一覧」

の 「ごみ箱」 を ク リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152） 「ごみ箱」 フ ォルダーの メ ール一覧が表示 さ れます。 ごみ箱の整理 ごみ箱に移動 し た メ ールは、 ごみ箱を空に し ない と そのま ま蓄積 さ れます。 次の手順に従 っ て、 定期的 にごみ箱の中身を削除 し て く だ さ い。

Web メ ール メ ールの削除

2

削除す る メ ール を 選択 し 、

ア イ コ ン を ク

リ ッ ク し ます。

メ ールが削除 さ れます。 ごみ箱内の メ ールをすべて削除する には フ ォルダー一覧の ア イ コ ン を ク リ ッ ク し 「空」 を 選択 し ます。 ごみ箱内の メ ールを削除する と 、 メ ールサーバ上で メ ールが削除 さ れ、 メ ール ソ フ ト な ど での受信 も で き な く な り ます。

Web メ ール メ ールの移動

メ ー ルの移動

フ ォ ルダーに保管 さ れてい る メ ールを他のフ ォ ルダーに移動 し ます。すべてのフ ォ ルダーの メ ールが 同様の手順で移動で き ます。

1

Web メ ール画面を表示 し 、移動する メ ールの

フ ォルダーを 「フ ォ ルダー一覧」 で選択 し ま

す。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152） フ ォ ルダーに保管 さ れて い る メ ールが メ ール一覧に 表示 さ れます。 ※ここでは、受信トレイを選択しています。

2

移動する メ ールを選択 し 、「フ ォ ルダー一覧」

の移動先 フ ォ ルダーに ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プ

し ます。

メ ールが移動先の フ ォルダーに移動 し ます。

Web メ ール 個人設定

個人設定

Web メ ール画面のユーザー イ ン タ ー フ ェ ース、 メ ールの作成方法や表示方法な ど を設定で き ます。

個人設定画面を表示す る

Web メ ール画面のユーザー イ ン タ ー フ ェ ース、 メ ールの作成方法や表示方法な ど を設定する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。

1

Web メ ール画面を表示 し 、 「個人設定」 を ク

リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152）

2

個人設定画面が表示 さ れます。

ユ ー ザ ー イ ン タ ー フ ェ ー ス を設定す る

Web メ ール画面で使用する言語や タ イ ムゾーン を設定 し ます。

1

個人設定画面を表示 し て 「設定」 タ ブ を選択

し 、「設定項目」 の 「ユーザー イ ン タ ー フ ェ ー

ス」 を選択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168）

Web メ ール 個人設定

2

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

指定内容が保存 さ れます。

受信 ト レ イ の表示内容を設定す る

1

個人設定画面を表示 し て 「設定」 タ ブ を選択

し 、 「設定項目」 の 「受信箱」 を選択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） 受信 ト レ イ に関する設定項目が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

指定内容が保存 さ れます。 言語 表示言語を選択 し ます。 タ イ ムゾーン タ イムゾーン を選択 し ます。 サマー タ イ ムを 適用する サマー タ イ ムを適用する場合に 選択 し ます。 短い日付で表示 短い日付を使用する場合に選択 し ます。 1 ページの表示 件数 1 ページの表示件数を入力 し ま す。 プ レ ビ ュ ーペ イ ン を表示する デ フ ォ ル ト で プ レ ビ ュ ーペ イ ン を表示する場合に選択 し ます。 開封済みにする 新着 メ ールの内容を プ レ ビ ュ ー ペ イ ンの表示 し た際に開封済み の す る ま で の時間 を 選択 し ま す。 新着 メ ールの確 認間隔 新着 メ ールの確認間隔を選択 し ます。 すべての フ ォ ル ダーで新着 メ ー ルを表示する 「新着 メ ールの確認間隔」 を設定 し 、 振 り 分けに よ っ て新着 メ ー ルが受信 ト レ イ 以外の フ ォ ル ダーに収め ら れた と き に も 新着 メ ールを表示する場合に選択 し ます。

Web メ ール 個人設定

メ ー ルの作成方法を設定す る

1

個人設定画面を表示 し て 「設定」 タ ブ を選択

し 、 「設定項目」 の 「 メ ールの作成」 を選択

し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） メ ールの作成に関する設定項目が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

指定内容が保存 さ れます。 新規 メ ールでは HTML を 標準に する 新規 メ ールを HTML 形式で作成 するかど う かを選択 し ます。 自動的に下書き を保存する メ ール作成画面で、 下書き を自 動的に保存する間隔を選択 し ま す。 添付フ ァ イ ル名 添付 フ ァ イル名が日本語だ っ た 場合の取 り 扱い方法を選択 し ま す。 返信 さ れた メ ー ルを返信元 メ ー ル と 同 じ フ ォ ル ダに保存 返信 し た メ ールを返信元の メ ー ル と 同 じ フ ォルダーに保存する 場合に選択 し ます。 返信時の本文 返信時に本文を作成する位置を 選択 し ます。 自動的に署名を 付加する 自動的に署名を追加するかど う かを選択 し ます。 返信 ・ 転送時に 署名を挿入す る 位置 メ ールの返信や転送で、 署名を 挿入する位置を選択 し ます。 返 信 時 に メ ッ セージか ら オ リ ジナルの署名を 除去する 返信時にオ リ ジナルの署名を削 除する場合に選択 し ます。

Web メ ール 個人設定

メ ー ルの表示方法を設定す る

1

個人設定画面を表示 し て 「設定」 タ ブ を選択

し 、 「設定項目」 の 「 メ ールの表示」 を選択

し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） メ ールの表示に関する設定項目が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

指定 し た内容が保存 さ れます。

特殊な フ ォ ル ダ ー を設定す る

1

個人設定画面を表示 し て 「設定」 タ ブ を選択

し 、 「設定項目」 の 「特殊な フ ォ ルダー」 を

選択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） 特殊な フ ォルダーに関する設定項目が表示 さ れます。 HTML を 表示す る HTML の記述に従 っ て メ ールを 表示する場合に選択 し ます。 外部 URL の画像 を イ ン ラ イ ン表 示する 外部 URL によ る画像を表示する かど う かを選択 し ます。 メ ールに添付 さ れた画像を表示 する メ ールに添付 さ れた画像を表示 する場合に選択 し ます。 メ ールの削除や 移 動 後 に 次 の メ ールを表示す る メ ールを削除 し た り 移動 し た り し た際に次の メ ールを表示する 場合に選択 し ます。

Web メ ール 個人設定

2

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

指定 し た内容が保存 さ れます。

メ ー ル サ ー バ を設定す る

1

個人設定画面を表示 し て 「設定」 タ ブ を選択

し 、 「設定項目」 の 「サーバーの設定」 を選

択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） メ ールサーバーに関する設定項目が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

アーカ イ ブ ア ー カ イ ブ を 保管 す る フ ォ ル ダーを選択 し ます。 アー カ イ ブ を設定する と 、 フ ォ ルダー一覧に 「アー カ イ ブ」 フ ォルダーが表示 さ れます。 アー カ イ ブ を設定する こ と で、「 メ ールを アー カ イ ブ する」 のア イ コ ンが作成 さ れます。 こ のア イ コ ン を ク リ ッ ク する と 、 選択 し た フ ォ ルダーに メ ールを移 動で き ます。 削除 し た メ ール を既読にする 未読 メ ールを削除 し た と き に既 読にする場合に選択 し ます。 実際に削除せず に削除済み フ ラ グを付ける 実際に メ ールを削除せずに削除 済み フ ラ グ を付け る場合に選択 し ます。 ごみ箱への移動 に失敗 し た メ ー ルはす ぐ に削除 ごみ箱への移動に失敗 し た メ ー ルをす ぐ に削除する場合に選択 し ます。 ロ グア ウ ト 時に Web メ ール画面か ら ログアウ ト

Web メ ール 個人設定

フ ォ ル ダ ー を設定す る

基本フ ォ ルダーの他に、 ユーザーがフ ォ ルダーの作成 ・ 名称変更 ・ 削除を行えます。 メ ールの整理や管理に 便利です。

フ ォ ルダーを作成する

1

個人設定画面を表示 し て 「フ ォ ルダー一覧」

タ ブ を選択 し 、

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ま

す。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） フ ォルダーのプ ロパテ ィ が表示 さ れます。

2

作成する フ ォ ルダー名を入力 し 、 「保存」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

作成 し た フ ォ ルダ ーが フ ォ ルダー一覧に追加 さ れ ま す。

フ ォ ルダー名を変更する

1

個人設定画面を表示 し て 「フ ォ ルダー一覧」

タ ブ を選択 し 、 変更する フ ォ ルダーを 「フ ォ

ルダー一覧」 で選択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） フ ォルダーのプ ロパテ ィ が表示 さ れます。 サブ フ ォルダーを作成する には 既存の フ ォ ルダー を選択 し て ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。 あ ら か じ め用意 さ れて い る基本 フ ォ ルダーの う ち、 受信 ト レ イ、 下書き、 送信済みア イ テム、 ごみ箱は、 名前を変更で き ません。

Web メ ール 個人設定

2

変更する フ ォ ルダー名を入力 し 、 「保存」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

変更内容が フ ォルダー一覧に反映 さ れます。

フ ォ ルダーを削除する

1

個人設定画面を表示 し て 「フ ォ ルダー一覧」

タ ブ を選択 し 、 削除する フ ォ ルダーを 「フ ォ

ルダー一覧」 で選択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168）

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し 、 「削除」 を選択

し ます。

Web ページから の メ ッ セージ画面が表示 さ れます。

3

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

フ ォルダーが削除 さ れます。 あ ら か じ め用意 さ れて い る基本 フ ォ ルダーの う ち、 受信 ト レ イ、 下書き、 送信済みア イ テム、 ごみ箱は、 削除で き ません。

Web メ ール 個人設定

個人情報を設定す る

ユーザーの表示名や署名な ど を設定 し ます。

表示名など を設定する

1

個人設定画面を表示 し て 「個人情報」 タ ブ を

選択 し 、 「個人情報」 でユーザー メ ールア カ

ウン ト を選択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） 項目の編集が表示 さ れます。

2

「個人設定」 タ ブ を選択 し て必要事項を入力

し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

指定内容が保存 さ れます。

署名を設定する

1

個人設定画面を表示 し て 「個人情報」 タ ブ を

選択 し 、 「個人情報」 でユーザー メ ールア カ

ウン ト を選択 し ます。

※個人設定画面の表示方法→「個人設定画面を表示する」 （P.168） 項目の編集が表示 さ れます。 表示名 メ ー ル で の表示名 を 入力 し ま す。 メ ールア ド レ ス メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。 企業名 メ ー ル で の企業名 を 入力 し ま す。 Reply-To （返 信 先） メ ールの返信先を入力 し ます。

Web メ ール 個人設定

2

「署名」 タ ブ を 選択 し て必要事項を入力 し 、

「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

指定内容が保存 さ れます。 署名 署名を入力 し ます。 署名に HTML タ グを使用する 署名に HTML タ グを使用する場 合に選択 し ます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳には、 連絡先の表示名や メ ールア ド レ スな どが登録で き ます。

ア ド レ ス帳画面を表示す る

連絡先の表示名や メ ールア ド レ スな ど を登録する画面は、 以下の方法で表示 し ます。

1

Web メ ール画面を表示 し 、 「ア ド レ ス帳」 を

ク リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.152）

2

ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。

連絡先を登録す る

1

ア ド レ ス帳画面 を 表示 し 、

ア イ コ ン を ク

リ ッ ク し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177） 連絡先の新規追加が表示 さ れます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

2

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

入力 し た内容が連絡先に追加 さ れます。

連絡先に メ ールを送信する

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、メ ールを送信する

連絡先を 「連絡先」 で選択 し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177）

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ール作成画面が表示 さ れます。 ※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」 （P.157） 表示名 メ ー ル で の表示名 を 入力 し ま す。 名 （フ ァ ース ト ネーム） 名を入力 し ます。 姓 （ラ ス ト ネー ム） 姓を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 連絡先を検索するには ア ド レ ス帳画面の右上にあ る検索欄にキーワー ド を 入力 し て リ タ ーンキーを押す と 、 該当する連絡先が 表示 さ れます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

連絡先を編集する

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、編集する連絡先を

「連絡先」 で選択 し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177） 連絡先のプ ロパテ ィ が表示 さ れます。

2

「連絡先の編集」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

3

必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

入力 し た内容が保存 さ れます。 連絡先を検索するには ア ド レ ス帳画面の右上にあ る検索欄にキーワー ド を 入力 し て リ タ ーンキーを押す と 、 該当する連絡先が 表示 さ れます。 表示名 メ ー ル で の表示名 を 入力 し ま す。 名 （フ ァ ース ト ネーム） 名を入力 し ます。 姓 （ラ ス ト ネー ム） 姓を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

連絡先を削除する

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除する連絡先を

「連絡先」 で選択 し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177）

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。

Web ページから の メ ッ セージ画面が表示 さ れます。

3

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

連絡先が削除 さ れます。

連絡先を フ ァ イ ルか ら イ ン ポ ー ト す る

1

ア ド レ ス帳画面 を 表示 し 、

ア イ コ ン を ク

リ ッ ク し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177） 連絡先のイ ンポー ト 画面が表示 さ れます。 連絡先を検索するには ア ド レ ス帳画面の右上にあ る検索欄にキーワー ド を 入力 し て リ タ ーンキーを押す と 、 該当する連絡先が 表示 さ れます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

2

イ ンポー ト するvCard形式のフ ァ イ ルを指定

し 、 「イ ンポー ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

3

「完了」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。

連絡先を フ ァ イ ルにエ ク ス ポ ー ト す る

1

ア ド レ ス帳画面 を 表示 し 、

ア イ コ ン を ク

リ ッ ク し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177） 連絡先の内容が vCard 形式の フ ァ イルでダウン ロー ド さ れます。

グ ル ー プ を作成す る

1

ア ド レ ス 帳画面 を 表示 し 、 「グ ル ー プ」 の

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177） グループ欄が追加 さ れます。 重複する連絡先を置き換え る と きには 「現在のア ド レ ス帳 と 置き換え る」 にチ ェ ッ ク を入れ ます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

2

グループ名を入力 し 、リ タ ーンキーを押 し ま

す。

グループが作成 さ れます。

グループに連絡先を追加する

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、グループに追加す

る連絡先を 「連絡先」 で選択 し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177） 連絡先のプ ロパテ ィ が表示 さ れます。

2

「グループ」 タ ブ を選択 し 、 連絡先を追加す

るグループをチ ェ ッ ク し ます。

連絡先がグループに追加 さ れます。 連絡先を検索するには ア ド レ ス帳画面の右上にあ る検索欄にキーワー ド を 入力 し て リ タ ーンキーを押す と 、 該当する連絡先が 表示 さ れます。 連絡先をグループか ら 削除する には 「グ ル ー プ」 タ ブ で 連絡先 を 削除 す る グ ル ー プ の チ ェ ッ ク を外 し ます。 「連絡先」 に表示 さ れている連絡先を 「グループ」 の グループに ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プする こ と で も、 連絡 先を グループに追加で き ます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

グループ名を変更する

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、変更するグループ

を 「グループ」 で選択 し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177）

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て 「名前の変更」

を選択 し ます。

3

グループ名を入力 し 、リ タ ーンキーを押 し ま

す。

グループ名が変更 さ れます。

Web メ ール ア ド レ ス帳

グループを削除する

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除するグループ

を 「グループ」 で選択 し ます。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」 （P.177）

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し て 「削除」 を選択

し ます。

グループが削除 さ れます。