らくらく給与システム Q太郎
システム説明書
(Rev.3.000067)
平成23年分 給与所得の源泉徴収票対応
平素は「らくらく給与システム Q太郎」をご利用いただき誠にありがとうございます。この度、平成23年分給 与所得の源泉徴収票対応についてご案内致します。 <改正の内容> 平成22年度税制改正(平成23年1月施行)に伴い、源泉徴収票のレイアウトに変更がございます。伴いまして、 「らくらく給与システム Q太郎」にて「源泉徴収票」を出力する際、平成23年分新様式で出力できるように対応し た媒体を送付致しました。 ※源泉徴収票の平成23年分新様式の詳細につきましては、国税庁ホームページをご参照ください。 URL:http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hotei/annai/pdf/23100051-5.pdf (2011年6月3日時点) 平成22年税制改正の内容は以下の通りです。
はじめに
改正内容 システムの対応 扶養控除の対象となる扶養親族の範囲が年齢16 歳以上の扶養親族とさ れ、年齢16 歳未満の扶養親族に対する扶養控除が廃止されたことに伴 い源泉徴収票の様式が変更となりました。 有 左記変更に伴い、対応媒体を送付致 します。目 次
1. インストール ① データベース種類の確認 ② Q太郎インストール 2. 今回の対応内容 ①「源泉徴収票(単票)/(連続用紙)」 ・・・ 1 ・・・ 2 ・・・ 81.インストール手順
以下の手順を参照して、「らくらく給与システム Q太郎」のインストールを行ってください。① データベース種類の確認
お使いのデータベースの種類によってインストール方法が異なりますので、データベースの種類 を確認する必要があります。 以下の手順を参照して、確認してください。 (1)Q太郎を起動します。「会社の切り替え」画面が表示された場合は、[キャンセル]をクリッ クして画面を閉じてください。 「バージョン」-「バージョン情報」をクリックすると、「Q太郎 バージョン情報」画面 が表示されます。 (2)製品名を確認します。 (2-1)製品名に「らくらく給与システム Q太郎(SQL Server/MSDE)」と表示され ている場合には、データベースの種類はSQL ServerまたはMSDEとなります。 ▼SQL Server/MSDEの場合 ▼Pervasiveの場合 (2-2)製品名に「らくらく給与システム Q太郎( Pervasive)」と表示されている場合 には、データベースの種類はPervasiveとなります。② Q太郎インストール
(1)今回送付した「Q太郎 Rev.3.000067」のセットアップディスクをCD-ROMドライブに 挿入します。 *注意* ・インストールを開始する前に、Q太郎が起動していないことを確認してください。 ・Q太郎がインストールされているすべてのパソコンに対して行ってください。 (2)「Q太郎インストールメニュー」画面が起動します。 ※起動しない場合は、「自動的に「Q太郎インストールメニュー」画面が起動しない場合 (3ページ)」を参照してください。 *Point* ・Windows VistaまたはWindows 7をご利用の場合は、「自動再生」画面が表示されま すので、[QTAROSETUP.exeの実行]をクリックしてください。 クリックすると”認識できないプログラムがこのコンピュータへのアクセスを要求して います”と表示されますので、[許可]ボタンをクリックしてください。-2-※上記はWindows Vistaの画面です。 *Point* 上記のように入力し、 Enter キーを押してください。 <Windows XPの場合> (1)「スタート」-「ファイル名を指定して実行」を選択してください。 (2)「名前(O)」の欄に「D:¥QTAROSETUP.exe」と入力し、[OK]ボタンをク リックしてください。 ◆自動的に「Q太郎インストールメニュー」画面が起動しない場合◆ ※以下の説明で、入力する内容の最初の文字「D」はCD-ROMのドライブ名です。 PCの機種によってはドライブ名が異なる場合がありますので、ご確認の上ドライ ブ名を入力してください。 ◆CDドライブ名の確認方法◆ ①デスクトップ上の「マイ コンピュータ」をクリックします。 アイコンがない場合、「スタート」-「マイ コンピュータ」をクリックします。 ②「マイ コンピュータ」画面が開き、デバイスとドライブ名が表示されます。 ③CD-ROM(またはDVD等)のドライブがありますので、そのドライブの最後のカッ コ内のアルファベットがドライブ名です。 この場合、CDドライブ名は Dドライブになります。 <Windows VistaまたはWindows 7の場合> (1)「スタートメニュー」を起動してください。 (2)「検索の開始」欄(Windows Vistaの場合)または「プログラムとファイルの検 索」欄(Windows 7の場合)に「D:¥QTAROSETUP.exe」と入力し、Enter キーを押してください。
(3)「データベース種類」で1ページで確認したお使いのデータベースの種類を選択し、[Q 太郎のインストール]ボタンをクリックしてください。 (5)次の画面が表示されますので、[次へ(N)]ボタンをクリックしてください。 ※インストールを中止する場合には[キャンセル]ボタンをクリックしてください。 ◆お使いのデータベースの種類が Pervasiveの場合 (4)「インストールの実行確認」画面が表示されます。 メッセージ内容を確認の上、[はい]ボタンをクリックしてください。 ◆お使いのデータベースの種類が SQL ServerまたはMSDEの場合
*Point* ◆インストール先の確認方法◆ ①「スタート」-「すべてのプログラム」-「日通システム」を選択します。 ②「らくらく給与システムQ太郎」にカーソルをあて、右クリックします。 ③ 表示されたメニューの「プロパティ」を選択します。 ④ [ショートカット]タブの「リンク先」を確認します。 最初の文字(アルファベット)がインストール先のドライブ名になります。 例)「C:¥・・・」であればインストール先はCドライブになります。 (6)インストール先の指定画面が表示されますので、「インストール先」にQ太郎がインスト ールされているドライブを指定し、[次へ(N)]ボタンをクリックしてください。 (7)インストール準備完了画面が表示されますので、[次へ(N)]ボタンをクリックしてください。
(8)インストールが終了すると、完了画面が表示されます。[完了]ボタンをクリックしてくだ さい。 (9)「Q太郎インストールメニュー」画面で、[終了]ボタンをクリックし、インストールを終 了してください。 以上で処理は完了です。Q太郎が正常に起動するかご確認ください。
*Point* Windows VistaのOSで、インストールの完了後にQ太郎が正常に起動しない場合は、以 下の設定を行ってください。 ◆プログラムの実行設定方法◆ (1)「スタート」-「すべてのプログラム」-「アクセサリ」-「エクスプローラ」を 選択してください。 (2)エクスプローラで「(C:)¥qyo」を選択してください。 「qtro(.exe)」アイコンを右クリックし、プロパティを選択してください。 (Q太郎をインストールしたドライブの「qyo」フォルダを選択してください。) (3)「qtroのプロパティ」画面で[互換性]タブを選択し、特権レベルの「管理者として このプログラムを実行する」にチェックをつけて、[OK]ボタンをクリックしてく ださい。 ◆ヘルプファイルの設定方法◆ (1)「スタートメニュー」を起動し、「検索の開始」欄に 「D:¥VistaHlp.url」と入力 し、Enterキーを押してください。 ※最初の文字「D」はCD-ROMのドライブ名です。PCの機種によってはドライブ ※名が異なる場合がありますので、ご確認の上ドライブ名を入力してください。 ※ドライブ名の確認方法は、「CDドライブの確認方法(3ページ)」を参照して ください。 (4)エクスプローラで「(C:)¥qyo¥kyuyox」を選択してください。 (5)「kv3002(.exe)」アイコンを右クリックし、プロパティを選択してください。 (Q太郎をインストールしたドライブの「qyo」-「kyuyox」フォルダを選択して ください。) (6)「kv3002のプロパティ」画面で[互換性]タブを選択し、特権レベルの「管理者と してこのプログラムを実行する」にチェックをつけて、[OK]ボタンをクリックし てください。 ※(3)の画面参照
2.今回の対応内容
平成22 年度税制改正により、扶養控除の対象となる扶養親族の範囲が年齢16 歳以上の扶養親族 (以下「控除対象扶養親族」といいます。)とされ、年齢16 歳未満の扶養親族(以下「年少扶養 親族」といいます。)に対する扶養控除が廃止されたことに伴い源泉徴収票の様式が変更となりま した。変更の内容は、以下の2点となります。① 「源泉徴収票(単票)/(連続用紙)」
(1)「年末調整」-「源泉徴収票」のメイン画面にて、摘要欄出力に「16歳未満の年少扶養 親族を出力する」チェックボックスを追加しました。 上記改正に伴い、「らくらく給与システム Q太郎」では以下のように対応致しました。 ①「扶養親族の数(配偶者を除く。)」欄が「控除対象扶養親族の数(配偶者を除く。)」欄になり、扶養控除の 対象となる扶養親族の数を記載します。 ② 摘要欄に「16歳未満扶養親族」欄が追加になり、年少扶養親族の数を記載します。 ▼「年末調整」-「源泉徴収票」のメイン画面 対象年度が平成22年度以 前の場合、「16歳未満の年少 扶養親族を出力する」のチェ ックボックスは利用できませ ん。 対象年度が平成23年以降 の場合、「16歳未満の年少 扶養親族を出力する」にチェ ックをつけないと16歳未満 の年少扶養親族の名前が摘要 欄に出力されません。(人数 の出力は行います。)-8-(2)「年末調整」-「源泉徴収票」-「問合せ」の源泉徴収票の問合せ画面にてレイアウトの 変更を行いました。 ● 16歳未満扶養親族の数が扶養親族の数に含まらない(図①) ● 摘要欄に16歳未満の扶養親族の名前を記載する際に「(年少)」とつける(図②) ● 「16歳未満」項目の追加(16歳未満の扶養親族数の表示)(図③) ● 各項目(「未成年者」~「勤労学生」)の出力位置の変更(図④) ▼「年末調整」-「源泉徴収票」-「問合せ」 2 3 (3)「年末調整」-「源泉徴収票」-「印刷」の源泉徴収票帳票レイアウトの変更を行いまし た。 ● 16歳未満扶養親族の数が控除対象扶養親族の数に含まらない(図①) ● 摘要欄に16歳未満の扶養親族の名前を記載する際に「(年少)」とつける(図②) ● 「16歳未満扶養親族」項目の追加(16歳未満の扶養親族数の表示)(図③) ● 各項目(「未成年者」~「勤労学生」)の出力位置の変更(図④) ▼「年末調整」-「源泉徴収票」-「印刷」 2 3 4 4 1 1