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Page 2 Gmail 受信アカウントの追加 本学で導入したGmailでは 1つのアカウントに 別のメールアドレスを5つまで追加して受信することができます 複数のメールアドレスの管理を集約して利用したり 他のサービスからメールメッセージの移行を行う際などに活用することができます 追加できるメールア

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Academic year: 2021

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2012年秋発行 第3号 目次: コンピュータウイルスの被害 に遭わないために 1 Gmail受信アカウントの追加 2 Gmail:迷惑メールを定期 的に確認しましょう 5 紙ベースの資料をPDF化し て授業用e-deskで活用 6 無料PDF作成・分割/統 合できるソフトウェアご紹介 6 Gmail:他の誰かがアクセス している? 8 授業用e-desk:配布資料 の著作権 8

RKU Joho News

今、新聞やテレビ などで連日報道さ れていたように、 無差別殺人や爆破 予告などの書き込みをしたとの容 疑で、全く身に覚えのない人が逮 捕・起訴されてしまった事件が話 題になっています。 原因とされるのは、他人のコン ピュータをインターネット経由で 遠隔操作することを可能にするコ ンピュータウイルスに感染したこ とです。 このような不正プログラムに感染 すると、ニュースのような犯行予 告の書き込みのみならず、パソコ ンを乗っ取られることで、その ユーザーになりすまされ犯罪の土 台にされたり、パソコンに保存さ れた個人情報を奪われたりするこ

コンピュータウイルスの被害に遭わないために

とも考えられます。 このような被害に遭わないため に、改めてインターネットを利用 するにあたっての情報セキュリ ティの基本的な心得をご確認頂け ますようお願い致します。 また、最近、学内でなりすまし メール(迷惑メールの一種で、送 信元のメールアドレスを企業や第 三者、友人や自分自身のもの等に 偽装して送られてくるメール)が 増えています。 万が一このようなメールを受信し た場合は、そのまま返信したり、 メールに添付されたファイルを開 いたり、記載されたホームページ を閲覧する(URLをクリックす る)などの行為は一切行わず、無 視し、そのままメールを削除して 下さい。 警察庁:サイバー犯罪対策WEBページより

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学で導入したGmailでは、1つの アカウントに、別のメールアドレ スを5つまで追加して受信するこ とができます。 複数のメールアドレスの管理を集約して利用し たり、他のサービスからメールメッセージの移 行を行う際などに活用することができます。

Gmail受信アカウントの追加

追加できるメールアカウントは、POP3アクセ スが可能なアカウントとなります。 ここでは研究用アカウント(例 jouhou@rku. ac.jp)で授業用アカウント(例 jo9000000@ eco.rku.ac.jp)のメールも送受信できるよう にする設定の説明をしていきます。

1.追加するアカウント(受信元)のメール設定

追加するアカウント(受信元)のメール設定で、POPダウンロードの許可をされている必要が あります。 授業用アカウントでログインし、右上の[ギアマーク]-[設定]をクリックし、メール設定 画面の[メール転送とPOP/IMAP]タブをクリックします。

2.受信したいメールアカウントを追加

研究室用アカウント(受信側)でログインし右上の[ギアマーク]-[設定]をクリックし、 メール設定画面の[アカウント]タブをクリックします。 「POP3を使用したメッセージの確認」項目の[自分のPOP3メールアカウントを追加]を クリックします。 [POPダウンロード]項目の[1.ステータス]-[すべてのメールでPOPを有効にする]に チェックを入れ、下部の[変更を保存]をクリックします。 授業用アカウントはログオフします。(自分のアドレスをクリックすると[ログアウト]ボタン が表示されます。)

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受信したいメールアドレス 例:tr9000000@eco.rku.ac.jp 設定ボックスが表示されますので、 受信したいメールアドレスを入力 し、[次のステップ≫]をクリック します。 追加するメールアカウントのサーバー情 報等を入力します。 1. ユーザー名:メールアドレス (例:tr9000000@eco.rku.ac.jp) 2. 上記メールアドレスのパスワード 3. POPサーバー: pop.gmail.com (ポート995) 4. セキュリティで保護された接続 (SSL)を使ってメールを取得する :オン 5. 受信したメッセージにラベルを付け る:オン (ラベルを付けた方が受信元が分かりやすい) [アカウントを追加]をクリックしま す。 設定に問題がなければメールアカウントが追加されます。 追加したメールアカウントでメール メッセージを受信するだけでなく、 送信もしたい場合は、[はい]に チェックを入れ[次のステップ≫] をクリックします。 ※送信しない場合は[いいえ]に チェックを入れ[次のステップ≫] をクリックし設定を終了します。 送信もする場合、[名前]に表示させ たい名称を入力し[次のステップ ≫]をクリックします。

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[流通経済大学メール経由で送信する]に チェックを入れ[次のステップ≫]をク リックします。 メールの所有者であることを確認する必要 がありますので、[確認メールの送信]をク リックします。 設定をした授業用アカウント(受信元)に ログインし、確認メールのリンクをクリッ クするか、[確認コード]を研究室用アカウ ント(受信側)のアカウント設定画面に入力 してください

3.追加されたメールアカウントを確認

追加されたメールアカウントは、「POP3を使用したメッセージの確認」項目に表示されます。 送信の設定をした場合、「名前」項目に設定した名称とメールアドレスが表示されます 。 Gmailの使用は、クラウド環境下での使用となるため、Google社のプライバシーポリシーを熟読いただき、 考慮すべき注意点があることを理解したうえで、ご利用いただきますようお願いいたします。 (http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/)

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G

mailには強力な迷惑メールフィルタ機能が備わっており、スパム メールへの対処としてとても便利なのですが、反面、必要なメー ルが誤って迷惑メールと判定されてしまう場合がございます。 迷惑メールと判定されたメールは、迷惑メールラベルに分類され、30日後に自 動的に削除されてしまいます。定期的に迷惑メールを各自で確認してください。

Gmail:迷惑メールを定期的に確認しましょう

STEP1: 迷惑メールを表示

1. Gmail左側の一番下の「開く▼」をクリックします。 2. ラベル「迷惑メール」をクリックして開きます。

STEP2: 迷惑メールのマークを解除する

該当するメールを開き、「迷惑メールを解除」をクリックします。 ある送信者からのメールが常に誤って迷惑メールと判定される場合は、連絡先リストに相手のメールアド レスを追加したり、メールが「迷惑メール」に分類されないようにフィルタを作成します。 ※Gmailヘルプ「正当なメールが迷惑メールに分類される」より ※「迷惑メール」を常に左側に表示させたい場合は、「ラベルの管 理」からラベルリストに表示設定します。

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J

oho News第2号では「授業用 e-deskの配布資料にはPDFや X P S を 推 奨 」 と い う 記 事 で Word文書をPDFファイ ルあるいはXPSファイルとして保存 する手順と、授業用e-deskでの配 布方法をご紹介しました。 Word文書ではなく、論文等紙ベー スの資料をスキャンしてPDFにした

紙ベースの資料をPDF化して授業用e-deskで活用

い場合には、各キャンパスの総合情報セン ターにございますA3サイズまで対応する スキャナを便利にお使い頂けます。 なお、資料を授業用e-deskで配 布される場合は、著作権にご留意 の上で行っていただきますようお 願い致します。 (関連記事:p.8 「授業用e-desk: 配布資料の著作権」) Office2007以降のMicrosoft Officeソフ トで作成したファイルは、「名前を付けて 保存」の手順でファイルの種類を「PDF ファイル」にして保存すれば、PDFファイ ルを作成することができます。 その他のプログラムからPDFファイルを作 成(例えば、WebページをPDF化したい) したり、作成したPDFファイルのページを 分割・抽出する手段の一つに、フリーソフ トの利用がございます。 現在、パソコン教室等で 利用している無料PDF作 成ソフト、及び、PDFを 手軽に分割/統合できる ソフトをご紹介します。

無料PDF作成・分割/統合できるソフトウェアご紹介

CubePDFは、PDFプリンタとしてインストールされます。そのためCubePDFを使用してご 利用のコンピュータのどのプログラムからでも文書をPDFへ変換することができます。 ホームページ:http://www.cube-soft.jp/cubepdf/

Cube PDF:無料PDF作成ソフト

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PDForsellはPDFファイルの結合、分割、回転ができるアプリケーションです。 ホームページ:http://yomogi.nobushi.jp/pdf.html

PDForsell

ピーディフォルセル

:PDF分割/統合ソフト

プログラムから印刷(図はInternet Explorerの例) する際に、プリンターを「CubePDF」に指定する だけの手軽さです。 フリーソフトのダウンロード、インストール及びご利用は、 各配布元の利用上の注意をご確認の上、自己責任でお願い致します。 ページを分割 ページを抽出 ページを回転 ページの順番 を変更

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授業用e-deskは手軽に学生に資料を配布できる便利なツールですが、デジタルデータをインター ネットを介して配布する場合、著作権法に触れないよう配慮する必要があります。 例えば、資料がすべて教員のオリジナル作成である場合は問題ありませ んが、市販の著作物を用いる場合については、その内容、配布部数、種 類や用途などを検討する必要があります。 龍ケ崎キャンパス: 茨城県龍ケ崎市120 新松戸キャンパス: 千葉県松戸市新松戸3-2-1 流通経済大学 総合情報センター 電話: 0297-60-1161(龍ケ崎) 047-340-0047(新松戸) 電子メール: ipc@rku.ac.jp

授業用e-desk:配布資料の著作権

URL: http://chosakuken.bunka.go.jp/naruhodo/index.html 文化庁のホームページには 「著作権なるほど質問箱」 があり、学校等の教育機関 と著作権について、詳しい 事例を用いたQ&Aが掲載 されておりますので、ご確 認頂きますようお願い致し ます。

Gmail:他の誰かがアクセスしている?

Gmailには「アカウント アクティビティ 」という不正アクセス監視機能があります。 Gmail ページの下部にある [アカウント アクティビティの詳細] をクリックすると、直近のアクセス状況を確認できます。 不正アクセスが疑われる場合、「他のセッションをすべてログアウ ト」をクリックすると、現在のセッション以外のセッションをすべ てログアウトできます。 ※Gmailを開き、ブラウザを閉じずにWindowsをログオフした場合、 セッションが切れず、別の場所でGmailを開いた際「他の○か所で開か れています」と表示される場合がございます。利用後は必ずGmailをロ グアウト(右上ユーザー名クリック→ログアウト)してください。

参照

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