○広島大学職員任免規則 平成16年4月1日規則第81号 広島大学職員任免規則 目次 第1章 総則(第1条―第4条) 第2章 採用・異動等 第1節 採用及び昇任(第5条―第8条) 第2節 任期付雇用(第9条) 第3節 試用期間(第10条―第12条) 第4節 配置換(第13条) 第5節 併任(第14条・第15条) 第6節 休職(第16条―第22条) 第3章 退職，降任及び解雇 第1節 退職(第23条) 第2節 定年の特例(第24条・第25条) 第3節 降任(第26条・第27条) 第4節 解雇(第28条・第29条) 第4章 事務取扱及び事務代理(第30条―第33条) 第5章 任免の手続(第34条―第36条) 第6章 雑則(第37条) 附則 第1章 総則 (趣旨) 第1条 この規則は，広島大学職員就業規則(平成16年4月1日規則第78号。以下「職員就 業規則」という。)，広島大学船員就業規則(平成16年4月1日規則第79号。以下｢船員 就業規則｣という。)及び広島大学再雇用職員就業規則(平成16年4月1日規則第80号。 以下｢再雇用職員就業規則｣という。)の規定に基づき，広島大学(以下「大学」という。) に勤務する職員の任免に関し必要な事項を定めるものとする。 2 この規則に定めるもののほか，職員の任免に関しては，労働基準法(昭和22年法律第 49号。以下「労基法」という。)その他の法令の定めるところによる。 (権限の委任) 第2条 学長は，この規則による権限の一部を他の役員又は職員に委任することができ る。 (定義) 第3条 この規則において｢教員｣とは，職員のうち，次に掲げる者をいう。
(1) 教授，助教授，講師(次号に規定する者を除く。)及び助手(以下｢大学教員｣という。) (2) 歯学部附属の歯科衛生士学校及び歯科技工士学校の講師(以下｢専修学校教員｣と いう。) (3) 附属小学校，附属東雲小学校，附属三原小学校，附属中学校，附属東雲中学校， 附属三原中学校，附属福山中学校，附属高等学校，附属福山高等学校，附属幼稚園 及び附属三原幼稚園(以下｢附属学校園｣という。)の教頭，教諭及び養護教諭(以下｢附 属学校園教員｣という。) 2 この規則において｢役付職員｣とは，次の者をいう。 (1) 副学長(理事をもって充てる者を除く。)，部局長，全国共同利用施設の長，中国・ 四国地区国立大学共同利用施設の長，学内共同教育研究施設の長又は附属学校園の 長の職にある者 (2) 部長，企画調整官，経営調整官，センター長，課長又は室長の職にある者 3 この規則において，次に掲げる用語の定義は，当該各号に定めるところによる。 (1) 採用 新たに大学の職員として職に就かせること。 (2) 昇任 職員を職階上の上位の職に就かせること。 (3) 降任 職員を職階上の下位の職に就かせること。 (4) 配置換 職員の所属部署，勤務場所，職種，職名又は職務を変更させること(昇 任及び降任を除く。)。 (5) 併任 職員を現職の身分を保有させたまま，大学の他の職に就かせること。 (6) 出向 職員を，大学の命令により他の国立大学法人等の職に就かせること。 (7) 人事交流 現に他の国立大学法人等の職に就いている者を，人事交流協定又は覚 書等により引き続き大学の職に就かせること。 (8) 病気休職 職員就業規則第14条第1項第1号，船員就業規則第13条第1項第1号又 は再雇用職員就業規則第8条第1項第1号の規定により休職させること。 (9) 研究休職 職員就業規則第14条第1項第4号の規定により休職させること。 (10) 共同研究休職 職員就業規則第14条第1項第5号の規定により休職させること。 (11) 研究成果活用企業役員兼業休職 職員就業規則第14条第1項第6号の規定により 休職させること。 (12) 復職 休職中の職員が職務に復帰すること。 (13) 退職 職員が職員としての身分を失うこと(解雇の場合を除く。)。 (14) 依願退職 職員がその意により退職すること。 (15) 定年退職 職員が定年により退職すること。 (16) 勤務延長 職員就業規則第19条又は船員就業規則第18条の規定により，定年退 職日の翌日から起算して期限を定め，引き続いて勤務させること。 (17) 定年退職後の再雇用 職員就業規則第20条及び船員就業規則第19条の規定に より，定年退職後に再雇用すること。 (18) 解雇 職員を職員就業規則第9条第2項及び第23条，船員就業規則第8条第2項及
び第22条並びに再雇用職員就業規則第13条により退職させること。 (職種，職名及び職階) 第4条 職員の職種，職名及び職階は，別表に定めるとおりとする。 第2章 採用・異動等 第1節 採用及び昇任 (教員の採用及び昇任) 第5条 大学教員及び専修学校教員の採用及び昇任のための選考は，教育研究評議会(以 下「評議会」という。)の議を経て学長が定める広島大学教員選考基準規則(平成16年4 月1日規則第82号)及び広島大学における教員選考についての基本指針(平成16年4月1 日学長決裁)により，当該教員が所属することになる部局等の教授会(教授会を置かな い部局等にあっては，これに代わる機関。以下同じ。)の議を経て，大学が行う。 2 附属学校園教員の採用及び昇任のための選考は，校長会議の議を経て，大学が行う。 3 大学教員が引き続いて大学の役員になった後において，当該者が所属していた部局 等において教育研究を担当することとなる場合には，第1項に定める選考を経たもの とみなす。当該役員として在職した後，引き続いて再び大学教員になる場合も同様と する。 (附属学校園女子教員の出産に際しての補助教員の採用) 第6条 附属学校園の女子教員が出産することとなる場合においては，出産予定日の6週 間(多胎妊娠の場合にあっては，14週間)前の日から産後8週間を経過する日までの期間 又は当該女子教員が産前の休業を始める日から，当該日から起算して14週間(多胎妊娠 の場合にあっては，22週間)を経過する日までの期間のいずれかの期間を雇用の期間と して，当該学校園の教員の職務を補助させるため，教員を採用することができる。 2 前項の選考は，前条第2項の規定を準用する。 (教員以外の職員の採用及び昇任) 第7条 教員以外の職員の採用及び昇任のための選考は，教養試験，適性試験，作文試 験，人物試験及び経歴評定のうちいずれか一以上の方法により行うものとする。 2 課員，室員及び技術員の採用は，原則として，中国・四国地区国立大学法人等職員 採用試験の第一次合格者名簿に提示された候補者のうちから行うものとする。 (採用に係る提出書類) 第8条 職員として新たに採用された者は，次に掲げる書類を提出しなければならない。 (1) 誓約書(大学所定のもの) (2) 源泉徴収票(採用された年に他からの給与所得があった者に限る。) (3) 給与所得者の扶養控除等申告書 (4) 年金手帳(本人及び被扶養配偶者分) (5) 雇用保険被保険者証(所持している者に限る。)
(6) 船員手帳(船員に限る。) (7) その他大学が必要と認める書類 2 提出書類に虚偽，経歴の詐称又は記載すべき重要事項に漏れがあるときは，採用を 取り消すことがある。 3 提出書類の記載事項に変更が生じたときは，その都度速やかに，大学に届け出なけ ればならない。 第2節 任期付雇用 (任期付職員) 第9条 大学は，次に掲げる場合は，任期を定めて職員を雇用することができる。 (1) 評議会の議を経て学長が定める広島大学の教員の任期に関する規則(平成16年4 月1日規則第83号)に基づき雇用するとき。 (2) 勤務延長を行うとき。 (3) 定年退職後の再雇用を行うとき。 (4) 広島大学職員育児休業規則(平成16年4月1日規則第92号)第11条の規定に基づき 雇用するとき。 (5) 広島大学職員大学院修学休業規則(平成16年4月1日規則第94号)第11条の規定に 基づき雇用するとき。 (6) 第6条の規定に基づき雇用するとき。 (7) その他大学が必要と認めるとき。 2 職員は，当該雇用期間の初日から1年を経過した日以後においては，大学に申し出る ことにより，いつでも退職することができる。 3 前項の申出については，第23条の規定を準用する。 第3節 試用期間 (試用期間) 第10条 試用期間を短縮又は設けないことができる場合とは，次の各号のいずれかに該 当する場合とする。 (1) 前条第1項第2号又は第3号の規定により，任期を定めて採用するとき。 (2) 人事交流により採用するとき。 (3) 他の国立大学法人の職，学校教育法(昭和22年3月31日法律第26号)で定められた 私立学校のほか，人事院規則8−12(職員の任免)第26条第1項第2号の規定に定める 法人等に属する職に現に正式に就いている者を採用するとき。 (4) その他大学が適当と認めたとき。 (試用期間の延長)
第11条 試用期間の開始後6月間(附属学校園教員の場合は1年間)において実際に勤務し た日数が90日(附属学校園教員の場合は180日間)に満たない職員については，その日 数が90日(附属学校園教員の場合は180日間)に達するまで試用期間は引き続くものと する。ただし，期間は，当該試用期間の開始後1年(附属学校園教員の場合は2年間)を 超えないものとする。 (試用期間中の解雇) 第12条 勤務実績が不良のときに試用期間中の職員を解雇する場合は，勤務評定の結果 その他職員の勤務実績が著しく不良であると判断できると認められる事実が明らか なときとする。 2 心身に故障があるときに試用期間中の職員を解雇する場合は，大学が指定する医師2 人により，長期の療養若しくは休養を要する疾患又は療養若しくは休養によっても治 ゆし難い心身の故障があると診断され，その疾患又は故障のため職務の遂行に支障が あり，又はこれに堪えないことが明らかなときとする。 3 大学教員及び専修学校教員を試用期間中に解雇する場合は，当該教員が所属する部 局等の教授会の議を経なければならない。 第4節 配置換 (配置換) 第13条 大学教員及び専修学校教員は，学長又は当該教員が所属する部局等の教授会の 発議を受けて行う評議会の審査の結果によるものでなければ，その意に反して配置換 されることはない。 2 評議会は，前項の審査を行うに当たって，次に掲げる手続を経なければならない。 (1) 審査を受ける者に対し，審査の事由を記載した説明書を交付すること。 (2) 審査を受ける者が前号の説明書を受領した後14日以内に請求した場合，その者に 対し，口頭又は書面で陳述する機会を与えること。 (3) 必要があると認めるときは，参考人の出席を求め，又はその意見を徴すること。 3 前項に規定するもののほか，第1項の審査に関し必要な事項は，評議会が定める。 第5節 併任 (併任ができる場合) 第14条 大学は，次の各号のいずれかに該当する場合においては，併任を行うことがで きる。 (1) 大学の他の規則により，併任が認められているとき。 (2) 併任により当該職員の職務遂行に著しい支障がないと認められるとき。 (併任の解除及び終了)
第15条 大学は，いつでも併任を解除することができる。 2 大学は，併任を必要とする事由が消滅した場合においては，速やかに当該併任を解 除しなければならない。 3 次の各号のいずれかに該当する場合においては，併任は，当然終了するものとする。 (1) 併任の期間が定められている場合において，その期間が満了したとき。 (2) 併任されている職が廃止されたとき。 (3) 職員が出向したとき。 (4) 職員が退職したとき。 (5) 職員が休職，停職又は出勤停止にされたとき。 第6節 休職 (休職の期間) 第16条 病気休職の期間は，同一の休職の事由に該当する状態が存続する限り，その原 因である疾病の種類，従事する業務の内容等が異なることとなった場合においても， 引き続き3年を超えることができない。 2 前項の規定にかかわらず，大学教員及び専修学校教員においては，病気休職の期間 が，3年を超える必要がある場合には，個々の場合について，当該教員が所属する部 局等の教授会及び評議会の議を経て大学が定める。 3 第1項の規定にかかわらず，附属学校園教員の結核性疾患による病気休職の期間は， 満2年とし，特に必要があると認める場合は，その休職の期間を満3年まで延長するこ とができる。 (期間更新等) 第17条 大学は，特に必要があると認める場合に，研究休職及び共同研究休職の期間に ついて，3年を超えて更新することがある。 (休職の手続) 第18条 大学教員及び専修学校教員は，学長又は当該教員が所属する部局等の教授会の 発議を受けて行う評議会の審査の結果によるものでなければ，その意に反して休職(刑 事事件に関し起訴されたときを除く。以下この条において同じ｡)にされることはない。 2 附属学校教員は，校長会議の審査の結果によるものでなければ，その意に反して休 職にされることはない。 3 教員以外の職員は，人事審査会の審査の結果によるものでなければ，その意に反し て休職にされることはない。 4 前3項の審査を行うに当たっては，第13条第2項及び第3項の規定を準用する。 (病気休職) 第19条 職員を病気休職にする場合及び病気休職の期間を更新する場合並びに病気休 職期間満了前に復職させる場合は，医師の診断に基づいて行うものとする。
2 前項の病気休職期間の始期は，原則として負傷又は疾病による病気休暇の期間が引 き続き90日(結核性疾患については1年)を超える時期において，なお引き続き長期の療 養を要する場合に業務能率の維持等諸般の事情を考慮して決定する。 (研究休職) 第20条 研究休職は，単なる知識の習得又は資格の取得を目的とする場合は該当しない。 (共同研究休職) 第21条 共同研究休職は，国，特定独立行政法人及び日本郵政公社と共同して行う科学 技術に関する研究に係る業務を含むものとする。 (研究成果活用企業役員兼業休職) 第22条 研究成果活用企業役員兼業休職は，あらかじめ研究成果活用企業の役員等を兼 ねる場合の兼業の許可を受けなければならない。 第3章 退職，降任及び解雇 第1節 退職 (依願退職) 第23条 職員は，自己の都合により退職しようとする時は，原則として退職を予定する 日の30日前までに，大学に書面により申し出なければならない。ただし，やむを得な い事由により30日前までに申出ができない場合には，少なくとも14日前までに申し出 るものとする。 2 大学は，職員から書面をもって退職の申出があったときは，特に支障のない限り， これを承認するものとする。 3 職員は，退職願を提出しても，退職するまでの間は，特に勤務しないことの承認を 得た場合を除き，従来の職務に従事しなければならない。 第2節 定年の特例 (勤務延長) 第24条 勤務延長を行う者の選考は，別に定める定年特例教員選考指針による。 (定年退職後の再雇用) 第25条 定年退職後の再雇用に係る選考は，年度ごとに再雇用制度の運用方針を定めて 実施する。 第3節 降任 (降任) 第26条 勤務実績が不良のときに職員を降任させることができる場合は，勤務評定の結
果その他職員の勤務実績を判断するに足ると認められる事実が明らかなときとする。 2 心身の故障のため職務の遂行に支障があり，又はこれに堪えないときに職員を降任 させることができる場合は，大学が指定する医師2人により，長期の療養若しくは休 養を要する疾患又は療養若しくは休養によっても治ゆし難い心身の故障があると診断 され，その疾患又は故障のため職務の遂行に支障があり，又はこれに堪えないことが 明らかなときとする。 第27条 大学教員は，学長又は当該教員が所属する部局等の教授会の発議を受けて行う 評議会の審査の結果によるものでなければ，その意に反して降任されることはない。 2 附属学校教員は，校長会議の審査の結果によるものでなければ，その意に反して降 任されることはない。 3 教員以外の職員は，人事審査会の審査の結果によるものでなければ，その意に反し て降任されることはない。 4 前3項の審査を行うに当たっては，第13条第2項及び第3項の規定を準用する。 第4節 解雇 (解雇) 第28条 勤務実績が著しく不良のときに職員を解雇する場合は，勤務評定の結果その他 職員の勤務実績が著しく不良であると判断できると認められる事実が明らかなときと する。 2 心身の故障のため職務の遂行に著しく支障があり，又はこれに堪えないときに職員 を解雇する場合は，大学が指定する医師2人により，長期の療養若しくは休養を要す る疾患又は療養若しくは休養によっても治ゆし難い心身の故障があると診断され，そ の疾患又は故障のため職務の遂行に支障があり，又はこれに堪えないことが明らかな ときとする。 第29条 大学教員及び専修学校教員は，試用期間中を除き，学長又は当該教員が所属す る部局等の教授会の発議を受けて行う評議会の審査の結果によるものでなければ，そ の意に反して解雇(懲戒解雇を除く。以下この条において同じ。)されることはない。 2 附属学校教員は，試用期間中を除き，校長会議の審査の結果によるものでなければ， その意に反して解雇されることはない。 3 教員以外の職員は，試用期間中を除き，人事審査会の審査の結果によるものでなけ れば，その意に反して解雇されることはない。 4 前3項の審査を行うに当たって，第13条第2項及び第3項の規定を準用する。 第4章 事務取扱及び事務代理 (事務取扱の命免)
第30条 大学は，役付職員に欠員が生じた場合，必要に応じて事務取扱の命免を行うこ とができる。 (事務代理の命免) 第31条 大学は，役付職員の病気療養及び海外渡航に伴い，事務代理の命免を行うこと ができる。 (病気療養に伴う事務代理の命免) 第32条 病気療養に伴う事務代理の命免は，医師の診断書に基づく病気の程度，療養期 間等を考慮し，次の各号のいずれかに該当する場合に行うものとする。 (1) 病気療養者と連絡を取ることが困難なとき。 (2) 病気療養者が職務上の判断能力に欠ける状態であると考えられるとき。 (3) 療養期間がおおむね30日以上にわたると予想されるとき。 (4) 大学が事務代理を置くことについて特に必要があると認めたとき。 (海外渡航に伴う事務代理の命免) 第33条 海外渡航に伴う事務代理の命免は，渡航先国，渡航期間等を考慮し，次の各号 のいずれかに該当する場合に行うものとする。 (1) 渡航者と連絡を取ることが困難なとき。 (2) 渡航期間が30日以上にわたり業務に支障が生ずると予想されるとき。 (3) 大学が事務代理を置くことについて特に必要があると認めたとき。 第5章 任免の手続 (人事異動通知書の交付) 第34条 大学は，次の各号のいずれかに該当する場合には，職員に人事異動通知書(以下 ｢通知書｣という。)を交付するものとする。 (1) 職員を採用し，昇任させ，配置換し，又は任期を更新したとき。 (2) 任期を定めて採用された職員が任期の定めのない職員となったとき。 (3) 併任を行い，又はこれを解除したとき。 (4) 併任が終了したとき(第15条第3項第1号及び第4号の場合を除く。)。 (5) 職員に付与される職務に関する名称が変更又は附加され，若しくはなくなったと き。 (6) 職員を出向させるとき。 (7) 職員を復職させたとき，又は休職の期間満了により職員が復職したとき。 (8) 職員が退職したとき(解雇又は依願退職の場合を除く。)。 (9) 職員の依願退職を承認したとき。 (10) 職員が定年退職したとき。 (11) 勤務延長をしたとき。 (12) 勤務延長の期限を延長したとき。
(13) 勤務延長の期限を繰り上げたとき。 (14) 勤務延長された職員が異動し，期限の定めのない職員となったとき。 (15) 勤務延長の期限の到来により職員が退職したとき。 第35条 大学は，次の各号のいずれかに該当する場合には，職員に通知書を交付して行 わなければならない。 (1) 職員を降任させるとき。 (2) 職員を休職にし，又はその期間を更新するとき。 (3) 職員を解雇するとき。 (通知書の交付を要しない場合) 第36条 次の各号のいずれかに該当する場合においては，前2条の規定にかかわらず， 通知書に代わる文書の交付その他適当な方法をもって通知書の交付に代えることがで きる。 (1) 組織の新設，変更，廃止等に伴う職員の配置換のとき。 (2) 第34条第4号，第5号及び第10号に規定する場合で通知書の交付によらないこと を適当と認めるとき。 (3) 前条各号に掲げる場合で通知書の交付によることができない緊急のとき。 第6章 雑則 (雑則) 第37条 特別の事情によりこの規則によることができない場合又はこの規則によるこ とが著しく不適当であると学長が認める場合は，別段の取扱いをすることができる。 附 則 1 この規則は，平成16年4月1日から施行する。 2 この規則の施行の日(以下「施行日」という。)前に行われた施行日以後の採用，昇任 配置換及び再雇用に係る選考については，この規則に基づく選考とみなす。 3 施行日前に，配置換に関し旧広島大学評議会の下に置かれた審査会については，こ の規則に基づき設置されたものとみなす。 4 施行日前に国家公務員法(昭和22年法律第120号)又は人事院規則11―4(職員の身分保 障)に基づき，休職している職員のうち施行日以降についても引き続くこととされてい る者については，この規則に基づく休職とみなす。 5 施行日前に同意のあった休職のうち，施行日以降に係るものについては，この規則 に基づき休職の同意があったものとみなす。 別表 職種，職名及び職階(第4条関係) 職 種 職名及び職階 教授 助教授 大学教員
助手 専修学校教員 講師 教頭 附 属 学 校 園 教 員 教諭 養護教諭 部長 企画調整官 経営調整官 課長 室長 副課長 総括主査 専門員 主査 主任 一般職員 グループ員 室員 技術統括 技術副統括 技術長 技術班長 技術専門職員 技術主任 教 室 系 技 術 職 員 技術員 電話交換手 自動車運転手 車庫長 自動車運転手 調理師 動物飼育員 看護助手 技能・労務職員 用務員 教務職員 教務員 航海士 機関長 機関士 機関士 通信長 通信士 通信士 甲板長 甲板員 甲板士 操機長 操機員 機関員 司厨長 海事職員 司厨員 司厨員 看護部長 副看護部長 看護師長 副看護師長 看護師 助産師 看護職員 准看護師 副薬剤部長 薬剤主任 薬剤師 薬剤師 診療支援部長 診療放射線技師長 臨床検査技師長 副診療放射線技師長 副臨床検査技師長 医療職員 医療技術職員 主任診療放射線技師 主任臨床検査技師
診療放射線技師 臨床検査技師 作業療法士 理学療法士 臨床工学技士 歯科衛生士 歯科技工士 栄養管理室長 栄養士 栄養士 備考 1 教室系技術職員とは，技術センターに所属し，物理，化学，機械，土木，建築， 情報処理，電気電子，農業，医学，薬学，生物，放射線などに関する専門技術を 有し，教育研究に対する技術支援等の職務に従事する者をいう。 2 教務職員とは，研究科又は附置研究所若しくはこれらに附属して設置される研 究施設において教授研究の補助を行い，併せて学生の実験，実習，実技若しくは 演習を直接指導し，又は研究題目を担当して直接研究を行う職務に従事する者を いう。
