給与計算御担当者 様
メガコスモ株式会社
本社ｼｽﾃﾑ営業部 東京ｷｬﾋﾟﾀﾙﾌﾞﾗﾝﾁ 電話：052-760-0005 電話：03-5669-7270 FAX：052-760-0002 FAX：03-5669-7271 Mail:[email protected] 平成 27 年 9 月厚生年金保険料率改定・新等級切替え処理の御案内
拝啓 貴社いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申 し上げます。 さて、既にお客様におかれましてはご承知のことと存知上げますが、前年と同様、厚生年金保険料率 が引き上げられます。 これに伴いまして、厚生年金保険料率の変更作業を行っていただきます。以下の手順に従いまして、 厚生年金保険料率の変更をお願いいたします。同時に 7 月算定・9 月月変者の新等級切替え処理の実行 も必要になります。 敬具 【注意事項】 ※ 保険料率変更を行う前に、必ずデータのバックアップを行ってください。 ※ 保険料率変更を行った後に、過去の計算処理を行わないようにしてください。 ※ 保険料率変更処理を行うタイミングは、２ページ目をご参照ください。 ※ 今回、プログラムのインストール作業はございません。 ≪厚生年金保険料率表（政府管掌）≫ 従来 平成 27 年 9 月分から（折半率） 一般の被保険者 17.474％ 17.828％（8.914％） 船員・坑内員の被保険者 17.688％ 17.936％（8.968％） ※厚生年金基金加入のお客様の場合は、各基金窓口までお問い合わせください。 ※子ども・子育て拠出金（旧 児童手当金拠出金）率は 1,000 分の 1.5（0.15%）です。平成 24 年 4 月 分（平成 24 年 5 月 31 日納期限）から変更はありません。開 始 保険料改定のお知らせ 終 了 → マスタメンテナンスメニュー≫運用設定 厚生年金保険料率を登録します。 ※複数の事業所の場合、一括で設定できます。 → 社会保険メニュー 新標準報酬月額・新等級を社員情報にセットします。 給与処理年月 H27/09（2015/09）で実行すると、7 月算定・9 月 月変が同時に処理されます。7 月算定提出者で 9 月月変者の場合 9 月月変が優先されます。また、すでに 8 月月変の新等級切替え 処理が済んでいる場合は、社員情報の標準報酬月額・等級が 7 月 算定時点のものに書き変わることはありません。 → 社員情報メニュー≫社会保険改定 新標準報酬月額・新等級、新健康保険料、新厚生年金保 険料になっているか確認します。 → 社会保険メニュー≫社会保険料改定 新等級の切替え処理 社会保険再計算処理 → ユーティリティメニュー≫バックアップ ・会社データバックアップ ・共通データバックアップ ・システムデータバックアップ から行ってください。 保険料率登録 ９月給与処理 社会保険料一覧 処理年月設定 データバックアップ → 給与処理メニュー 給与年月 H27/09（2015/09）と設定します。 『新等級の切替え処理』『保険料改定のお知らせ』は社会保険メニューの一連の算定・月変処 理を事前に行っている場合のみ実行してください。
厚生年金保険料率変更、新等級切替え処理フロー
～当月分徴収の事業所の場合～
→ 給与処理年月 H27/09（2015/09）の給与処理前に実行します。～前月分徴収の事業所の場合～
『新等級の切替え処理』『保険料改定のお知らせ』は社会保険メニューの一連の算定・月変処 理を事前に行っている場合のみ実行してください。 開 始 保険料改定のお知らせ 終 了 → マスタメンテナンスメニュー≫運用設定 厚生年金保険料率を登録します。 ※複数の事業所の場合、一括で設定できます。 → 社会保険メニュー 新標準報酬月額・新等級を社員情報にセットします。 給与年月 H27/10（2015/10）で実行すると、7 月算定・9 月月変が同時 に処理されます。7 月算定提出者で 9 月月変者の場合、9 月月変が優先 されます。また、すでに 8 月月変の新等級切替え処理が済んでいる場 合は、社員情報の標準報酬月額・等級が 7 月算定時点のものに書き変 わることはありません。 → 社員情報メニュー≫社会保険改定 新標準報酬月額・新等級、新健康保険料、新厚生年金保 険料になっているか確認します。 → 社会保険メニュー≫社会保険料改定 新等級の切替え処理 社会保険再計算処理 → ユーティリティメニュー≫バックアップ ・会社データバックアップ ・共通データバックアップ ・システムデータバックアップ から行ってください。 保険料率登録 １０月給与処理 社会保険料一覧 処理年月設定 データバックアップ → 給与処理メニュー 給与年月 H27/10（2015/10）と設定します。 → 給与処理年月 H27/10（2015/10）の給与処理前に実行します。複数事業所があり、それぞれで社会保険料の徴収が「当月分徴収」「前月分徴収」と異なる場合は、以 下の手順で厚生年金保険料率変更と新等級切替え処理を行ってください。
厚生年金保険料率変更、新等級切替え処理フロー
～当月分徴収・前月分徴収の事業所が混在している場合～
『新等級の切替え処理』『保険料改定のお知らせ』は社会保険メニューの一連の算定・月変処 理を事前に行っている場合のみ実行してください。 開 始 当月分徴収の事業所 の料率設定等 → P.2 厚生年金保険料率変更、新等級切替え処理フロー ～当月分徴収の事業所の場合～ を実行します。 前月分徴収の事業所 の料率設定等 → P.3 厚生年金保険料率変更、新等級切替え処理フロー ～前月分徴収の事業所の場合～ を実行します。 終 了 終 了 開 始適用年月：2015 年 9 月 ／ 分類：厚生年金 と指定し、実行します。 ※基金加入の場合は 分類：厚生年金基金 と指定して下さい。 ② 厚生年金保険料率を登録します。 ※ 以下の表の通りに登録を行ってください。 給与 賞与 被保険者 全体 被保険者 全体 厚生年金 0.089140 0.178280 0.089140 0.178280
③ 事業所を選択します。
F8：事業所選択 をクリックし、更新する事業所にチェックを入れ、登録します。
※複数事業所の場合
同じ厚生年金保険料率を適用したい 事業所にチェックを入れます。
マスタメンテナンス ≫ 運用設定 ≫ 会社情報登録 事業所設定…(1) ≫ 社保関連…(2) ≫ 保険料率設定…(3) ※複数事業所がある場合はそれぞれの料率を確認して下さい。 (1) (2) (3)
⑤ 社会保険 ≫ 保険料改定・関連資料 ≫ 新等級の切替え処理 給与処理年月から算定･月変データを判別し、社員情報の新標準報酬月額・新等級をセットします。 ※給与処理年月…当月徴収の場合は H27/09 (2015/09) 前月徴収の場合は H27/10 (2015/10) となっていることをご確認下さい。 ⑥ 社会保険 ≫ 保険料改定・関連資料 ≫ 社会保険再計算処理 社会保険料率と社員情報の標準報酬月額・等級より、社員情報の社会保険料（健康保険・介護保険・ 厚生年金・厚生年金基金）をセットします。 標準報酬月額が未登録の場合は、警告メッセージが表示されます。 『はい』をクリックし処理を進めてください。社員情報登録に戻り、標準報酬月額をセットしていただ くか、各社会保険加入が間違っていないかご確認後、再度社会保険再計算処理を実行してください。 ※給与処理年月…当月徴収の場合は H27/09 (2015/09) 前月徴収の場合は H27/10 (2015/10) となっていることをご確認下さい。 『新等級の切替え処理』『保険料改定のお知らせ』 は社会保険メニューの一連の算定・月変処理を 事前に行っている場合のみ実行してください。
新しい標準報酬月額・等級に変更されていること、厚生年金保険料が新しい保険料率で計算されて いることを確認します。
～ Ｑ＆Ａ ～ １．算定後の新しい報酬月額に変わっていない。 新等級の切替え処理を行いましたか？ ･･･ P．8 の手順⑤の処理を再度実行してください。 ２．厚生年金の保険料が、新しい保険料率で計算されていない。 社会保険再計算処理を実行しましたか？ ･･･ P．7 の手順④より、厚生年金保険料率が正しく設 定されていることを確認し、P．8 の手順⑥の社会保険再計算処理を再度実行してください。 ※ P．5 の手順②にて、保険料率を変更しただけでは、厚生年金保険料は変更されません。必ず、 社会保険再計算処理を行ってください。 ３．一部の人だけ、厚生年金保険料が新しい保険料率で計算されていない。 社会保険再計算処理を実行しましたか？ ･･･ 厚生年金保険料率を変更した後、新等級の切替え 処理を行うため、算定処理を行った方のみ新しい保険料率で計算されます。 社会保険 ≫ 保険料改定 ≫ 社会保険再計算処理を再度実行してください。 ４．保険料額表と異なる保険料額になっている報酬月額がある。 保険料計算の端数区分は正しく設定されていますか？ ･･･ P．7 の手順④より、保険料端数区分 が正しく設定されていることを確認します。端数区分を変更した場合は、社会保険再計算処理を行 ってください。 御不明な点がございましたらお問合せください。 お問い合わせの際には、手順書をお手元に準備の上御連絡ください。 訪問による、保険料率変更作業を行う場合には、訪問費・作業費として有償対応となります。 メガコスモ株式会社 平成 27 年 9 月
