「審査委員候補者データベース」の運用変更について
関係各研究機関科学研究費助成事業担当者 様
独立行政法人日本学術振興会 研究事業部 研究助成第二課
科学研究費助成事業については、日頃より種々御協力をいただきありがとうございます。
日本学術振興会 研究助成第二課 審査委員総括係でございます。
このたび、令和３年４月より、下記のとおり「審査委員候補者データベース」の運用方法の 変更を予定しておりますので、貴研究機関所属の審査委員候補者及び事務担当者等の関係 者に周知願います。
記
１．「審査委員候補者データベース」の「科研費電子申請システム」への統合について
令和３年４月より、「審査委員候補者データベース（以下「データベース」という）
を「科研費電子申請システム」（以下「システム」という）に統合いたします。
当該統合に伴い、今後、データベースに登録されている研究者（以下「審査委員候補 者」という）は、システムのログイン ID、パスワードを用いてデータベースへのアク セス及び自身の登録情報の確認・更新が可能となります。
なお、現在のデータベースに登録されている審査委員候補者の情報（以下「データベ ース登録情報」という）はシステムに自動的に引き継がれますので、審査委員候補者及 び事務担当者において、別途手続きを行う必要はありません。
２．審査委員候補者への登録情報の確認・更新依頼の通知方法について
従前、本会から審査委員候補者の所属する研究機関の科学研究費助成事業担当者宛 てにデータベースのログイン ID・パスワードを記載した親展ハガキを郵送し、研究機 関の担当部署を介して各審査委員候補者に配布いただいておりました。
令和３年４月以降は、事務担当者がシステムを介して対象者の一覧をダウンロード し、貴機関に所属する対象者宛に電子メール等を用いてデータベース登録情報の確認・
更新依頼を電子的に行うことが可能になります。
なお、対象者に伝達いただくデータベース登録情報の確認・更新の依頼文書について は、４月以降、PDF 形式で当会から各研究機関の事務担当者宛にシステム上で配布する 予定としています。
３．退職・転出者一覧の提出について
従前、研究機関を退職・転出された審査委員候補者の情報を Excel ファイルに記入の 上、専用の web フォームにアップロードし本会にご提出いただいておりましたが、令和 ３年４月より、当該情報についても電子申請システム上でご対応（退職・転出者に個々 にチェックを入れていただく）こととなります。
４．システム操作に関する周知について
上記の変更に伴うシステムの具体的な操作方法を「電子申請システムの操作手引」きに追 記し、４月以降に改めて周知いたします。
【本件に関する問い合わせ先】
〒102-0083 東京都千代田区麹町 5-3-1
独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成第二課 審査委員総括係 Email：[email protected]
※本問い合わせ先では、本件以外のお問い合わせに関してはお受けすることができません。
