「収支簿の写し」の様式・記入例等について

(1)

参考資料３

「収支簿の写し」の様式・記入例等について

本科研費の交付を受けた課題（補助事業）については、実績報告時に「実績報告書」

と併せて、当該補助事業に係る「収支簿の写し」の提出を求めます。

交付を受けた科研費の収支状況について、「記入例・作成上の注意」を参考に、当該収支簿上で適正に管理をしなければなりません。

＜学術定期刊行物＞

【様式Ｂ－５１－１】

・「平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）学術定期刊行物収支簿」

・「記入例・作成上の注意」

＜データベース（研究成果データベース）＞

【様式Ｂ－５１－４】

・「平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）データベース

（研究成果データベース）収支簿」

・「記入例・作成上の注意」

＜データベース（学術誌データベース）＞

【様式Ｂ－５１－５】

・「平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）データベース

（学術誌データベース）収支簿」

・「記入例・作成上の注意」

（注意）

実績報告書の添付書類として提出を要する「収支簿の写し」は、当該補助事業に

対し交付された科研費のみの収支状況を取りまとめたものです。学会等の事業全体

又は学術誌の刊行事業全体の収支に関するものではありませんので、ご注意くださ

い。

(2)

様　式　Ｂ－５１－1

平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）

学術定期刊行物　収支簿課題番号

交付決定額円

0 0

0 0 0 0 0 0

※　交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください。（学会等の自己資金から充当した分は記入不要）

※　収入額は収入欄に、支出額は「支出費目」の各費目欄に金額を記入してください。「支出」及び「残額」欄は自動計算されます。

※　印刷した際、記入した内容が全て表示されるように行の高さ・列の幅を適宜調整してください。なお、行を挿入した場合は、自動計算されない場合がありますので、正しく計算されているか必ず確認してください。

経理担当者の所属・職・氏名代表者の職名・氏名

備　　　考

団体名称

支　払　先伝票番号

支　　出　　費　　目刊行物の名称

直接出版費

　　　　　　　　（金額単位：円）

計

海外

レフェリー

郵　送　料残　　　額

欧文校閲費入出金

年月日摘　　　　　要収　　　入支　　　出

(3)

【年４回（第○巻１号～４号）の刊行について、各刊行号で必要となる経費を科学研究費補助金から支出した場合の作成例】

様　式　Ｂ－５１－1　〔記入例〕

（金額単位：円）

平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）

学術定期刊行物　収支簿課題番号

交付決定額円

　　　　　　　（金額単位：円）

団体名称社団法人　○○○○学会

代表者の職名・氏名会長・成果　太郎２３○○○○

経理担当者の所属・職・氏名 ○○学会・事務員・東京　花子刊行物の名称学術研究ジャーナル

3,000,000

3,000,000 0 3,000,000

H23.7.10 25,000 2,975,000 25,000 201

△△氏外○名

H23.7.15 900,000 2,075,000 900,000 101 ○○出版

入出金

年月日摘　　　　　要収　　　入支　　　出残　　　額

支　　出　　費　　目

伝票番号支　払　先直接出版費欧文校閲費海外レフェリー

郵　送　料

科学研究費補助金受入

○巻１号（6月刊行）欧文校閲費

○巻１号（6月刊行）直接出版費

備　　　考

内訳は別紙参照

H23.8.31 500 0 2,075,500

H23.10.10 25,000 2,050,500 25,000 202

△△氏外○名

H23.10.15 900,000 1,150,500 900,000 102 ○○出版

H24.1.10 25,000 1,125,500 25,000 203

△△氏外○名

H24.1.15 900,000 225,500 900,000 103 ○○出版

H24.2.29 450 0 225,950

H24 3 30 25 000 200 950 25 000 204

△△氏外○名

利息

○巻２号（9月刊行）欧文校閲費

○巻２号（9月刊行）直接出版費

○巻３号（12月刊行）欧文校閲費

○巻３号（12月刊行）直接出版費利息（解約時利息含む）

○巻４号（3月刊行）欧文校閲費

内訳は別紙参照内訳は別紙参照

内訳は別紙参照

H24.3.30 25,000 200,950 25,000 204

△△氏外○名

H24.3.30 200,950 0 200,950 104 ○○出版

0 0

○巻４号（3月刊行）欧文校閲費

○巻４号（3月刊行）直接出版費

以上

内訳は別紙参照直接出版費の請求額 \900,000 のうち、補助金からは \200,950を支出し、残りは学会負担とした。

0 0

会負担とした。

この収支簿には、科学研究費補助金から支出したもののみを記載してください。

科学研究費補助金と学会の自己資金とを合わせて支出した場合は、その内訳について「その他」の欄にその旨を記載してください。

0 0

3,000,950 3,000,950 0 2,900,950 100,000 0 計

※　交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください。（学会等の自己資金から充当した分は記入不要）

※　収入額は収入欄に、支出額は「支出費目」の各費目欄に金額を記入してください。「支出」及び「残額」欄は自動計算されます。

※　印刷した際、記入した内容が全て表示されるように行の高さ・列の幅を適宜調整してください。なお、行を挿入した場合は、自動計算されない場合がありますので、正しく計算されているか必ず確認してください。

(4)

【年４回（第○巻1号～4号）の刊行について、うち２号分（第○巻1号～2号）の刊行で必要となる経費を科学研究費補助金から支出し、

　残り２号分（第○巻3号～4号）の刊行で必要となる経費を学会の自己資金から支出した場合の作成例】

様　式　Ｂ－５１－1　〔記入例〕

（金額単位：円）

平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）

学術定期刊行物　収支簿課題番号

交付決定額円

　　　　　　　（金額単位：円）

学術研究ジャーナル刊行物の名称

団体名称社団法人　○○○○学会

○○学会・事務員・東京　花子

会長・成果　太郎２３○○○○

代表者の職名・氏名

経理担当者の所属・職・氏名 3,000,000

3,000,000 0 3,000,000

H23.7.10 1,500,000 1,500,000 1,500,000 101 ○○出版

H23.7.15 250,000 1,250,000 250,000 201

△△氏外○名

入出金

年月日摘　　　　　要収　　　入支　　　出

科学研究費補助金受入

○巻１号（6月刊行）直接出版費

○巻１号（6月刊行）欧文校閲費

海外レフェリー郵　送　料欧文校閲費

支　　出　　費　　目直接出版費

残　　　額伝票番号支　払　先備　　　考

内訳は別紙参照

H23.7.15 200,000 1,050,000 200,000 301 ○○運送

H23.8.31 950 0 1,050,950

H23.10.10 50 0 1,051,000

H23.10.10 250,000 801,000 250,000 202

△△氏外○名

H23.10.15 801,000 0 801,000 102 ○○出版

0 0

○巻１号（6月刊行）海外レフェリー郵送料利息

○巻２号（9月刊行）欧文校閲費

以上

利息（解約時利息含む）

○巻２号（9月刊行）直接出版費

内訳は別紙参照直接出版費の請求額 \1,500,000 のうち補助金か

0 0

全て学会自己資金から支出する。

なお、12月(第3号)、3月(第4号)の刊行に要する経費は、

以上のうち、補助金か

らは \801,000を支出し、残りは学会負担とした。

この収支簿には科学研究費補助金から支出したもの

科学研究費補助金と学会の自己資金とを合わせて支出した場合はその内訳

0 0

この収支簿には、科学研究費補助金から支出したもの

のみを記載してください。支出した場合は、その内訳

について「その他」の欄にその旨を記載してください。

科学研究費補助金からの支出を行わず、学会の自己資金で全額を負担する場合は、その旨を記載してください。

0 0

3,001,000 3,001,000 0 2,301,000 500,000 200,000 計

※　交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください。（学会等の自己資金から充当した分は記入不要）

(5)

28 様式Ｂ－５１－１〔作成上の注意〕

１．本様式には、交付を受けた科学研究費補助金に係る収入（補助金に係る利息含む）及び支出の内容のみを記入し、学会等の自己負担分については記入の必要はありません。

ただし、科学研究費補助金と学会の自己資金とを合わせて支出した場合は、その内訳について、「その他」の欄にその旨を記載してください。

なお、科学研究費補助金からの支出を行わず、学会の自己資金で全額を負担する場合は、「摘要」の欄にその旨を記載してください。

２．収入額は収入欄に、支出額は「支出費目」の各費目欄に金額を記入してください。「支出」及び「残額」欄は自動計算されます。

３．印刷した際、記入した内容が全て表示されるように行の高さ・列の幅を適宜調整してください。なお、行を挿入した場合は、自動計算されない場合がありますので、正しく計算されているか必ず確認してください。

４．「課題番号」「交付決定額」欄には、交付決定通知書に記載の課題番号、交付決定額を記入してください。ただし、交付決定後に、事業計画変更承認申請書により事業計画変更の申請を行い、その結果交付決定額に変更があった場合は、変更後の交付決定額を記入してください。

５．補助金の受入前に立替払いをした場合は、一時的に「残額」がマイナスとなりますが、そのまま記入してください。なお、立替払いをした場合は、「備考」欄にその旨を記入してください。

６．「伝票番号」及び「支払先」は必ず記入してください。

「伝票番号」については、領収書等の伝票番号でも、学会等内での管理番号でも、本補助金専用の通し番号でも構いません。

「支払先」が多数の個人（又は業者）となり、本様式に収まらない場合は、当該支払先を別紙にまとめ、本様式に添付して提出してください。その際は、備考欄に「詳細は別紙」等と記入してください。

７．本様式の提出に当たっては所定の様式を使用してください。

また、作成に当たり訂正印及び修正液等の使用による訂正は認めません。

(6)

様　式　Ｂ－５１－４

平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）

データベース（研究成果データベース）　収支簿課題番号

交付決定額円

物品費旅　費人件費・謝金消耗品費国内連絡

旅　　費

入力作業協力に対する謝金等

入力作業委託費

著作権利用料

CD／DVD

作成委託費その他

0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

※　交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください。（作成組織等の自己資金から充当した分は記入不要）

代表者の作成組織上の職名・氏名作成組織の名称

データベースの名称経理担当者の所属・職・氏名

残　　　額

そ　の　他

　　　　　　　　（金額単位：円）

計入出金

年月日摘　　　　　要収　　　入支　　　出伝票番号支　払　先備　　　考

(7)

様　式　Ｂ－５１－４　〔記入例〕

データベース（研究成果データベース）　収支簿課題番号

交付決定額円

物品費旅　費人件費・謝金消耗品費国内連絡

旅　　費

入力作業協力に対する謝金等

入力作業委託費

著作権利用料

CD／DVD

H23.5.10

75,000

-75,000 75,000 301 ○○　○○

H23.6.10

75,000

-150,000 75,000 302 △△　△△　

5,000,000

0 4,850,000

H23.7.1

100,000 4,750,000

100,000 201 成果　太郎

H23.7.10

10,000 4,740,000

10,000 101 （株）○○

H23.7.20

60,000 4,680,000

60,000 102 （株）△△

H23.7.30

50,000 4,630,000

50,000 103 （株）××

H23.8.10

30,000 4,600,000

30,000 104 （株）△△

H23.8.30

50,000 4,550,000

50,000 701 （株）○△

H23.9.10

50,000 4,500,000

50,000 702 （株）○×

H23.9.20

100,000 4,400,000

100,000 501

○○氏　外○名

H23.12.10

3,000,000 1,400,000

3,000,000 401 （株）△○

H24.2.29

1,400,000 0

1,400,000 402 （株）×△

0 0

5,000,000 5,000,000 0 150,000 100,000 150,000 4,400,000 100,000 0 100,000

○○○○データベース

○○学会・経理担当・麹町　花子委員長・成果　太郎

データベースの名称

経理担当者の所属・職・氏名

5,000,000

代表者の作成組織上の職名・氏名

以上

作成組織の名称

計

謝金（４月分）

謝金（５月分）

科学研究費補助金受入

データベース作成委員会打合せ旅費（於：福岡）

消耗品費（文房具類）

消耗品費（記録メディア）

　　　　　　　　（金額単位：円）

２３○○○○

消耗品費（入力用ソフトウェア）

消耗品費（トナー　外）

残　　　額備　　　考

そ　の　他支　　　出

○○○○データベース作成委員会

入出金

年月日摘　　　　　要収　　　入

運搬料、通信費複写費

画像著作権使用料入力作業委託費（画像）

入力作業委託費（文字）

支　払　先伝票番号

○○学会立替

別紙参照

入札済

(8)

31 様式Ｂ－５１－４〔作成上の注意〕

１．本様式には、交付を受けた科学研究費補助金に係る収入（補助金に係る利息含む）及び支出の内容のみを記入し、各研究機関・学会等の自己負担分については記入の必要はありません。

２．収入額は収入欄に、支出額は「支出費目」の各費目欄に金額を記入してください。「支出」及び「残額」欄は自動計算されます。

３．印刷した際、記入した内容が全て表示されるように行の高さ・列の幅を適宜調整してください。なお、行を挿入した場合は、自動計算されない場合がありますので、正しく計算されているか必ず確認してください。

４．「課題番号」「交付決定額」欄には、交付決定通知書に記載の課題番号、交付決定額を記入してください。ただし、交付決定後に、事業計画変更承認申請書により事業計画変更の申請を行い、その結果交付決定額に変更があった場合は、変更後の交付決定額を記入してください。

５．補助金の受入前に立替払いをした場合は、一時的に「残額」がマイナスとなりますが、そのまま記入してください。なお、立替払いをした場合は、「備考」欄にその旨を記入してください。

６．「伝票番号」及び「支払先」は必ず記入してください。

「伝票番号」については、領収書等の伝票番号でも、学会等内での管理番号でも、本補助金専用の通し番号でも構いません。

「支払先」が多数の個人（又は業者）となり、本様式に収まらない場合は、当該支払先を別紙にまとめ、本様式に添付して提出してください。その際は、備考欄に「詳細は別紙」等と記入してください。

７．本様式の提出に当たっては所定の様式を使用してください。

また、作成に当たり訂正印及び修正液等の使用による訂正は認めません。

(9)

様　式　Ｂ－５１－５

データベース（学術誌データベース）　収支簿課題番号

交付決定額円

物品費人件費・謝金

消耗品費 _{に対する謝金等}^{入力作業協力} 入力作業委託費

著作権利用料

CD／DVD

0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

備　　　考作成組織の名称

代表者の作成組織上の職名・氏名データベースの名称

そ　の　他伝票番号支　払　先

残　　　額入出金

　　　　　　　　（金額単位：円）

計

(10)

様　式　Ｂ－５１－５　〔記入例〕

データベース（学術誌データベース）　収支簿課題番号

交付決定額円

物品費人件費・謝金

消耗品費 _{に対する謝金等}^{入力作業協力} 入力作業委託費

著作権利用料

CD／DVD

H23.5.25 150,000

-150,000

150,000 201○○氏　外○名

5,000,000 0 4,850,000

H23.6.25 150,000 4,700,000 150,000 202○○氏　外○名

H23.7.10 60,000 4,640,000 60,000 101 （株）○△

H23.7.20 30,000 4,610,000 30,000 102 （株）○×

H23.7.25 150,000 4,460,000 150,000 203○○氏　外○名

H23.7.30 30,000 4,430,000 30,000 103 （株）××

H23.8.25 150,000 4,280,000 150,000 204○○氏　外○名

H23.8.30 600 0 4,280,600

H23.9.1 81,000 4,199,600 81,000 104 （株）△△

H23.9.25 150,000 4,049,600 150,000 205○○氏　外○名

H23.10.25 150,000 3,899,600 150,000 206○○氏　外○名

H23.11.25 150,000 3,749,600 150,000 207○○氏　外○名

H23.12.25 150,000 3,599,600 150,000 208○○氏　外○名

H24.1.25 150,000 3,449,600 150,000 209○○氏　外○名

H24.2.25 150,000 3,299,600 150,000 210○○氏　外○名

H24.2.29 350 0 3,299,950

H24.2.29 3,000,000 299,950 3,000,000 301 （株）○○

H24.3.25 150,000 149,950 150,000 211○○氏　外○名

H24.3.30 50 0 150,000

H24.3.31 150,000 0 150,000 212○○氏　外○名

0 0

5,001,000 5,001,000 0 201,000 1,800,000 3,000,000 0 0 0

別紙参照別紙参照別紙参照入札済別紙参照別紙参照別紙参照

別紙参照別紙参照別紙参照別紙参照

別紙参照伝票番号支　払　先

データベースの名称

5,000,000

備　　　考

別紙参照○○学会立替

入力作業委託費（画像）

残　　　額

支　　出　　費　　目そ　の　他作成組織の名称

○○○学術誌データベース

○○学会・経理担当・半蔵門　ゆう子会長・成果　太郎

社団法人　○○学会

入出金

謝金（９月分）

謝金（１０月分）

謝金（８月分）

謝金（７月分）

謝金（６月分）

計謝金（４月分）

科学研究費補助金受入謝金（５月分）

消耗品費（記録メディア）

消耗品費（用紙　外）

消耗品費（トナー　外）

謝金（２月分）

以上謝金（１月分）

利息

消耗品費（入力用ソフトウェア）

　　　　　　　　（金額単位：円）

謝金（１１月分）

謝金（１２月分）

２３○○○○

利息（解約利息含む）

謝金（３月分）

代表者の作成組織上の職名・氏名

利息

(11)

「収支簿の写し」の様式・記入例等について

参考資料３