名刺ファイリングサーバー ホスティングサービス
利用ガイド
第 1 版株式会社キッズウェイ
URL： http://www.kids-way.ne.jp/ EMail： [email protected] TEL： (0561)83-1200i
目次
1. 初めにお読みください... 1 2. やさしく名刺ファイリング PRO へ名刺情報アップロード機能を追加する... 2 2.1. 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」のインストール確認... 2 2.2. やさしく名刺ファイリング PRO にデータベースを作成する ... 2 2.3. 名刺情報アップロード機能の追加作業... 3 3. 名刺ファイリングサーバーに名刺情報をアップロードする... 5 3.1. 「やさしく名刺ファイリング PRO」で名刺情報を読み込む... 5 3.2. 「やさしく名刺ファイリング PRO」の名刺情報をサーバーにアップロードする... 6 3.2.1. アップロードする名刺情報の選択... 6 3.2.2. 「Server」ボタンを押します... 6 3.2.3. サーバー情報を設定してサーバーにアップロードします... 7 4. 携帯電話で名刺情報を検索する... 8 4.1. 携帯電話からサーバーにアクセスする URL... 8 4.2. 携帯電話からサーバーにログインする... 8 4.3. 携帯電話から名刺情報を検索する... 8 4.4. 検索後の各種機能... 10 4.4.1. 検索結果から電話をかける... 10 4.4.2. 検索結果からメールを送信する... 10 4.4.3. 検索結果から住所の地図を見る... 10 4.4.4. 名刺登録時のメモを見る... 10 4.4.5. お客様ホームページを閲覧する... 10 4.4.6. 名刺の画像を見る... 10 4.4.7. 名刺情報にコメントを入力する...11 5. PC で名刺情報を検索する... 12 5.1. PC からサーバーにアクセスする URL... 12 5.2. PC からサーバーにログインする... 12 5.3. PC から名刺情報を検索する... 13 5.4. 名刺検索の履歴を見る... 15 5.5. サーバーに登録した名刺一覧を見る... 15 5.6. サーバーに登録した名刺枚数を見る... 15 5.7. サーバーに登録した名刺を削除する... 166. アップロードされている名刺情報を変更する... 18 6.1. 「氏名」または「社名」または「E-mail」を変更する場合... 18 6.2. 上記（6.1.項）以外の情報を変更する場合 ... 18 7. パスワードを変更する ... 19 7.1. 変更申込フォームにアクセス... 19 8. ID の情報を変更する ... 21 8.1. 変更申込フォームにアクセス... 21 9. サービス解約時の名刺情報返却について（有償対応）... 23 10. お問い合わせはキッズウェイサービスセンターまで... 23
1. 初めにお読みください
この度は、キッズウェイ 名刺ファイリングサーバー ホスティングサービスを御利用していただき誠にあり がとうございます。 キッズウェイ 名刺ファイリングサーバー ホスティングサービスは、市販の名刺管理ソフト「やさしく名刺フ ァイリング PRO（メディアドライブ株式会社製）」を利用して名刺情報をキッズウェイで管理するホスティング サーバー（名刺ファイリングサーバー（メディアドライブ株式会社製）をセットアップしている）にアップロード することにより、名刺情報を外出先での携帯電話やパソコンなどでインターネットから閲覧、検索すること が出来る ASP サービスです。 本「名刺ファイリングサーバー ホスティングサービス 利用ガイド」をよくお読みいただき、貴社ビジネス にご活用ください。 ※ 本サービスの動作環境は以下の通りです。 ・ IE5.5SP2 以上が動作する Windows パソコン ・ 携帯電話対応機種i-mode（NTTDoCoMo）、EZweb（au by KDDI）、Vodafone live（Vodafone） ※ 仕様及び内容は予告なく変更することがあります。
※ 製品改良のため、記載事項が一部変更になることがあります。
※ 本マニュアルの一部、または全部を無断で転載したり、複写することは固くお断りします。
※ 本システムを使用したことによる、金銭上の損害及び逸失利益、または第三者からのいかなる請求 についても、当社はその責任を負いませんのであらかじめご了承ください。
2. やさしく名刺ファイリング PRO へ名刺情報アップロード機能を追加する
2.1. 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」のインストール確認 名刺ファイリングサーバー ホスティングサービスをご利用頂くためには、お客様のパソコンに市販の名 刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO（メディアドライブ株式会社製）」v.7.0 以降がインストールされ ていることが必須です。「やさしく名刺ファイリング PRO.ｖ7.0」がインストールされていることを確認して下さ い。 ※ インストールされていない場合はパソコンショップで購入して下さい（弊社営業でも取扱いしていま す）。専用スキャナのセットアップも必須になります。 2.2. やさしく名刺ファイリングPRO にデータベースを作成する 名刺ファイリングサーバーに名刺データをアップロードするには、最初に PC の「やさしく名刺ファイリング PRO」に名刺データを取り込むことが必要です。Step の手順に従って実施して下さい。 Step1 「やさしく名刺ファイリング PRO」を起動して起動メニューのダイアログにて「データベースを新規作成 する」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。または、上部タスクバーの「ファイル」→「新規データベ ース作成」をクリックします。 Step2 個人名、部署名など名刺ID 登録名をファイル名欄に入力して「保存」ボタンをクリックします。 Step3 「やさしく名刺ファイリング PRO」の画面左に表示されるデータベースツリーに設定したＩＤ登録名が表 示されたことを確認します。1 つの「やさしく名刺ファイリング PRO」から複数のＩＤを登録、アップロード する場合はStep1 から繰り返して下さい。 ※「やさしく名刺ファイリングPRO」に名刺を取り込む操作は 3.1.項を参照して下さい。2.3. 名刺情報アップロード機能の追加作業 お客様作業にて「やさしく名刺ファイリング PRO」に名刺情報をキッズウェイの名刺ファイリングサーバー までアップロードする機能を追加して頂きます。Step の手順に従って実施して下さい。 Step 1 お客様にメールで送信していますサーバーアップロード機能追加プログラム「add_in._xe」を「やさしく 名刺ファイリング PRO」がインストールされている PC に保存します。 保存後はファイルの拡張子を現在の「_xe」から「exe」に修正します。 「add_in.exe」をダブルクリックして解凍展開させます。 Step 2 解凍した「add_in」フォルダを開いて「setup.exe」をダブルクリックします。 「インストールウィザード」画面にて「次へ」をクリックします。 「使用許諾契約」の画面が出ます。使用許諾契約をお読みいただき「はい」をクリックします。 拡張子をexe に変更します。 ダブルクリックで解凍展開します。
「ファイルコピーの開始」の画面を確認して「次へ」をクリックします。 「ウィザードの完了画面」で「完了」をクリックします。 以上で、「やさしく名刺ファイリング PRO」に名刺情報アップロード機能が追加されました。 「やさしく名刺ファイリング PRO」を起動して上部ツールバーに「Server」ボタンが追加されていることを 確認できれば機能追加作業は正常完了です。 クリックします。 クリックします。 このボタンが表示されていれば完了。
3. 名刺ファイリングサーバーに名刺情報をアップロードする
3.1. 「やさしく名刺ファイリング PRO」で名刺情報を読み込む 「やさしく名刺ファイリング PRO」に名刺情報を読み込む操作は次の Step に従ってください。尚操作の詳 細は、「やさしく名刺ファイリング PRO」の取扱い説明書をご参照して下さい。 （「やさしく名刺ファイリング PRO」は弊社ではサポート範囲外となります。） Step1 左端のデータベースツリーから、名刺を登録する ID 登録名を選択して下さい。 Step2 PC にスキャナーが接続されていることを確認して、スキャナーに「裏向き」で名刺を挿入。メニューバー の「名刺登録」ボタンをクリックします。 Step3 ページサイズにて「名刺」を選択して解像度は「300dpi」以上を選択して「スキャン」ボタンを押して下さ い。Step4 名刺の取り込みが完了したら、レコード情報を確認して社名、氏名、電話番号、住所、E-mail など名刺 情報が誤って読み込まれている部分の修正を行って下さい。 以上の操作で名刺データの読み込みは完了です。名刺が複数毎あるときは Step1 から繰り返して下さ い。 3.2. 「やさしく名刺ファイリング PRO」の名刺情報をサーバーにアップロードする 3.2.1. アップロードする名刺情報の選択 「やさしく名刺ファイリング PRO」の一覧表示をスクロールバーで一番右にスクロールして“Server”のチェ ックボックスを確認します。このチェックボックスにチェックが入っていない名刺がアップロードされます。 3.2.2. 「Server」ボタンを押します メニューバーの「Server」ボタンを押します。 チェックの入っていない名刺がアップロードされます。 アップロードしない名刺にはチェックを入れて下さい。 Server ボタンをクリックします。
3.2.3. サーバー情報を設定してサーバーにアップロードします 画面に表示されたダイアログにサーバー情報を入力します。サーバー情報は弊社より提出しています 「設定情報のご案内」をご参照ください。 ダイアログが表示されデータがアップロードされます。 アップロードが完了するとアップロードした名刺にはチェックが入ります。 以上でサーバーへのアップロードは完了です。 （注意） ※ アップロードが正常に出来ない場合は、9 項のサービスセンターまでお問い合わせして下さい。 ※ サーバーにアップロードできる名刺の枚数はご契約プランにより異なります。ご契約内容を超過した 場合は超過料金を頂く場合があります。ご了承ください。 「設定情報のご案内」に記載する ホスト名を入力します。 「設定情報のご案内」に記載する ログインユーザー名とログインパスワード を入力します。 「設定情報のご案内」に記載する ユーザーID を入力します。 （名刺をアップロードする ID を入力しま す） OK をクリックします。 チェックが入ったことを確認します。
4. 携帯電話で名刺情報を検索する
4.1. 携帯電話からサーバーにアクセスする URL 次の URL にアクセスして下さい。https://mfs01.kids-way.ne.jp/webmeishi/
QR コードもご利用下さい → 4.2. 携帯電話からサーバーにログインする 弊社から提出される設定情報のご案内に記載している「ユーザーID」と「パスワード」を入力して「決定」 ボタンをクリックして下さい。 4.3. 携帯電話から名刺情報を検索する 検索条件を入力して「検索」ボタンをクリックして下さい。キーワードと部分一致する名刺を検索します。 会社、氏名はふりがなでも検索します。ＴＥＬは数字のみ入力します。 何も検索条件を入れずに「検索」ボタンを押した場合は、サーバーにアップロードした全ての名刺情報 が検索されます。 「組織の名刺」を選択すると、組織全体の名刺情報から検索をします。 （注意） パスワードは定期的に変更することを推奨します。 パスワード変更方法は6 項をご確認ください。 （注意） 「組織の名刺」の表示はID 権限を「組織」で申請登 録した ID でログインした場合の機能です。「個人」 で申請登録した場合は表示されません。検索結果が表示されます。検索をやり直す場合は「戻る」ボタンをクリックして下さい。 検索結果が正しい場合は、氏名をクリックして下さい。 氏名をクリックすると、名刺情報が表示されます。 社名、社名の読み、氏名、氏名の読み、 所属、役職 電話番号 4.4.1.項参照 メールアドレス 4.4.2.項参照 住所 4.4.3.項参照 メモ 4.4.4.項参照 URL 4.4.5.項参照 画像表示 4.4.6.項参照 コメント更新 4.4.7.項参照
4.4. 検索後の各種機能 4.4.1. 検索結果から電話をかける 検索結果表示画面の TEL をクリックします。 電話番号が表示されますので、通話ボタンを押して電話をかけることができます。 4.4.2. 検索結果からメールを送信する 検索結果表示画面の Email をクリックします。 携帯電話のメール送信機能が起動してメールアドレスが宛先に入力されますので、そのまま本文を作成 し送信することができます。 4.4.3. 検索結果から住所の地図を見る 検索結果表示画面の住所をクリックします。詳細住所を選択すると住所の地図が表示されます。 4.4.4. 名刺登録時のメモを見る 「やさしく名刺ファイリング PRO」で名刺を登録する時に、「レコード情報/面会/メモ」に入力した文章を表 示します。 お客様の特徴など覚書として利用できます。 4.4.5. お客様ホームページを閲覧する 検索結果表示画面の URL をクリックします。お客様のホームページにアクセスできます。 4.4.6. 名刺の画像を見る 検索結果表示画面の画像表示をクリックします。「やさしく名刺ファイリング PRO」でスキャナ読み込みを した名刺画像が表示できます。 （注意） YAHOO!Maps サービスに接続されます。（無料）
4.4.7. 名刺情報にコメントを入力する 検索結果表示画面の「コメント更新」ボタンをクリックします。表示されたウィンドにコメントを書き込み「登 録」ボタンをクリックするとコメントが表示されます。 打ち合わせ時間や待ち合わせ場所などのメモにご利用できます。 （注意） コメント入力できる文字数は60 文字までです。 改行は2 文字でカウントされます。
5. PC で名刺情報を検索する
「やさしく名刺ファイリング PRO」がインストールされていない PC であっても、インターネットに接続できる PC であれば名刺情報を検索することができます。事務所内の PC や外出先でのノート PC などでの名刺 検索にご利用できます。 5.1. PC からサーバーにアクセスする URL 次の URL にアクセスして下さい。https://mfs01.kids-way.ne.jp/webmeishiIE/
5.2. PC からサーバーにログインする 弊社から提出される設定情報のご案内に記載している「ユーザーID」と「パスワード」を入力して「決定」 ボタンをクリックして下さい。 （注意） ポップアップブロック機能の解除 windows のポップアップブロック機能で「ポップアップがブロックされました」と表示されログインでき ない場合は、表示を右クリックして「このサイトのポッツアップを常に許可」をクリックして下さい。 windows のポップアップブロック機能以外でも、他のツールがポップアップブロック機能を備えてい る場合は、このサイトでのポップアップは許可する設定を行って下さい。 例）google ツールバー、Ｙahoo！Ｃompanion など ポップアップ許可設定は各ツールの機能説明を参照して下さい。 （注意） 「一定時間を経過したため、セッションタイムアウトしました」とのメッセージが表示される場合は、こ のサイト（kids-way.ne.jp）からの cookie を許可する設定を行って下さい。 IE の場合 ツール/インターネットオプション/プライバシ/サイト/ にて kids-way.ne.jp を常に許可 にします。 ユーザーID、パスワードが違っている場合は 再度入力待ちとなります。5.3. PC から名刺情報を検索する トップメニュー画面の「名刺検索」ボタンをクリックして下さい。 検索条件を入力して「検索」ボタンをクリックして下さい。キーワードと部分一致する名刺を検索します。 会社、氏名はふりがなでも検索します。ＴＥＬは数字のみ入力します。 何も検索条件を入れずに「検索」ボタンを押した場合は、サーバーにアップロードした全ての名刺情報 が検索されます。 「組織の名刺」を選択すると、組織全体の名刺情報から検索をします。 5.4.項参照 5.5.項参照 5.6.項参照 5.7.項参照 （注意） 「組織の名刺」の表示は ID 権限を「組織」で 申請登録したID でログインした場合の機能 です。「個人」で申請登録した場合は表示さ れません。
検索結果が表示されます。検索をやり直す場合は「戻る」ボタンをクリックして下さい。 検索結果が正しい場合は、氏名をクリックして下さい。 氏名をクリックすると、名刺情報が表示されます。 社名、社名の読み、氏名、氏名の読み、 所属、役職 電話番号 4.4.1.項参照 メールアドレス 4.4.2.項参照 住所 4.4.3.項参照 メモ 4.4.4.項参照 URL 4.4.5.項参照 コメント 4.4.6.項参照 名刺登録情報 （注意） ・ 同一会社名の名刺をまとめて、会社名（フリガナ）、氏名（フリガナ）の昇順で表示されます。 ・ 「社名」「氏名」「E-mail」が同じでも「登録日時」が違う場合は別の名刺として登録されています が、名刺検索機能においてはこの場合「登録日時」が最も新しい情報のみ表示します。 ・ 検索結果が1000 件を超える場合はオーバーのメッセージが表示されます。再検索して下さい。
5.4. 名刺検索の履歴を見る トップメニュー画面の「名刺検索履歴」ボタンをクリックして下さい。 過去に名刺を検索した履歴を見ることができます。本サービスの利用状況が分かります。 5.5. サーバーに登録した名刺一覧を見る トップメニュー画面の「登録名刺一覧」ボタンをクリックして下さい。 サーバーに登録した名刺を確認することが出来ます。検索条件に何も入力しなければ、登録した全ての 名刺情報が一覧表示されますので名刺管理 DB としてご利用できます。 氏名をクリックすると名刺の詳細情報が表示されます。 会社名（フリガナ）と氏名（フリガナ）の昇順で表示します。同じ会社名（フリガナ）と氏名（フリガナ）の 名刺は、登録日時の新しい順に表示します。 5.6. サーバーに登録した名刺枚数を見る トップメニュー画面の「登録名刺件数」ボタンをクリックして下さい。 サーバーに登録した名刺の件数を確認することが出来ます。組織権限の ID でログインしている場合は、 組織内 ID 全ての件数が確認できます。プランでの登録枚数上限管理に利用できます。
5.7. サーバーに登録した名刺を削除する Step１ トップメニューより「登録名刺一覧」ボタンをクリックして削除する名刺を検索します。（5.5.項参照） Step2 削除する名刺の氏名をクリックして名刺の詳細情報を表示させます。 Step3 詳細情報のサーバー登録日時よりサーバー登録日だけをコピーします。 Step4 トップメニューに戻り「登録名刺履歴」ボタンをクリックします。 Step5 Step3 でメモしたサーバー登録日を検索の「サーバー登録日時」にコピーしたサーバー登録日を 両側に貼り付けて「検索」ボタンをクリックします。 Step6 検索結果のサーバー登録日を確認して「詳細表示」ボタンをクリックします。 こちら側にもコピーした登録 日を貼り付けます。
Step7 削除する名刺が表示されていることを確認して、削除する名刺の左端のラジオボタンをクリックして マークします。 Step8 画面右下の「削除」ボタンをクリックします。 Step9 トップメニューより「登録名刺一覧」ボタンをクリックして削除した名刺が検索されないことを確認します。 （5.5.項参照） 以上の操作で削除が完了します。
6. アップロードされている名刺情報を変更する
名刺情報を変更する場合の操作方法です。 6.1. 「氏名」または「社名」または「E-mail」を変更する場合 Step1 やさしく名刺ファイリングPRO にて情報を変更します。変更すると自動的に“Server”のチェックボック スが外れてサーバーにアップロードできる状態になります。 Step2 やさしく名刺ファイリングPRO のメニューバーの「Server」ボタンを押します。 Step3 画面に表示されたダイアログにユーザーID を入力して「OK」を押します。アップロードが完了します。 Step4 PC から名刺ファイリングサーバーにログインします。今アップロードした変更後の名刺情報があり、か つ変更前の名刺情報が残っていることを確認します。（5.5.項参照） Step5 変更前の名刺情報を削除して変更操作の完了です。（削除操作は 5.7.項参照） 6.2. 上記（6.1.項）以外の情報を変更する場合 Step1 やさしく名刺ファイリングPRO にて情報を変更します。変更すると自動的に“Server”のチェックボック スが外れてサーバーにアップロードできる状態になります。 Step2 やさしく名刺ファイリングPRO のメニューバーの「Server」ボタンを押します。 Step3 画面に表示されたダイアログにユーザーID を入力して「OK」を押します。アップロードが完了します。 Step4 PC から名刺ファイリングサーバーにログインします。今アップロードした名刺情報が変更されているこ とを確認して操作完了です。（5.5.項参照） （注意） 「氏名」または「社名」または「E-mail」または「登録日時」が異なる名刺がアップロードされた場合 は、名刺ファイリングサーバーは別名刺として判断して登録します。よって、変更前の名刺の削除 操作が必要になります。 （注意） 「氏名」または「社名」または「E-mail」または「登録日時」以外の個所が異なる名刺がアップロード された場合は、名刺ファイリングサーバーは同じ名刺の情報変更と判断して情報は上書きされま す。7. パスワードを変更する
ID 番号を共有して利用していた社員が退社した場合などパスワードを変更していなければ、その社員 は退社後も名刺情報を閲覧することができ個人情報漏洩の危険性に繋がります。ID 利用者の移動があ った場合はパスワードを変更することを推奨します。 7.1. 変更申込フォームにアクセス 次のURL にアクセスして下さい。https://www.kids-way.ne.jp/post_meishi/post.php?page=henkou
入力フォームに従い、契約者情報、現在ご利用中のプラン、変更実施日を入力して「変更情報入力画 面へ」ボタンをクリックして下さい。 （注意） ・ 変更実施日は申込日より5 日以上後の日付を指定して下さい。5 日以内の場合、変更作業が 出来ない場合がございます。 ・ 変更作業は変更実施日のAM0 時∼AM7 時の間に行います。パスワード変更の場合は変更 前のパスワードでログインできなくなりますのでご注意ください。パスワード変更をするユーザーID と現在のパスワードを入力してください。 変更後枠のパスワードに新しいパスワードを入力して下さい。 ID 登録名、利用権限は現在の情報を入力して下さい。 必要数分の入力が完了しましたら「確認画面へ進む」ボタンをクリックして下さい。 表示された内容で間違いなければ「この内容で送信する」ボタンをクリックして下さい。 以上でパスワード変更の申込は完了です。 送信ボタンをクリックした後に、お客様メールアドレスへ変更実施日の確認メールが送信されます。 指定した変更実施日のAM7 時以降にログイン確認を行って下さい。
8. ID の情報を変更する
6 項のパスワード変更と同し変更申込フォームで申込を行います。 8.1. 変更申込フォームにアクセス 次のURL にアクセスして下さい。https://www.kids-way.ne.jp/post_meishi/post.php?page=henkou
入力フォームに従い、契約者情報、現在ご利用中のプラン、変更実施日を入力して「変更情報入力画 面へ」ボタンをクリックして下さい。 （注意） ・ 変更実施日は申込日より5 日以上後の日付を指定して下さい。5 日以内の場合、変更作業が 出来ない場合がございます。 ・ 変更作業は変更実施日のAM0 時∼AM7 時の間に行います。パスワード変更の場合は変更 前のパスワードでログインできなくなりますのでご注意ください。変更対象のユーザーID とパスワードを入力して、変更内容を入力します。 --- ■ 変更申請例1 「ID 利用者が変更になった。前任者の名刺は不要である」 申込フォームの入れ方 前任者のID、パスワードを変更 1 に入力して、削除にチェックを入れる。 前任者のID、パスワードを変更 2 に入力して、後任者の登録名、パスワード、利用権限を 入力する ■ 変更申請例2 「ID 利用者が変更になった。前任者の名刺を引き継ぐ。」 申込フォームの入れ方 前任者のID、パスワードを変更 1 に入力して、後任者の登録名、パスワード、利用権限を 入力する。 ■ 変更申請例3 「予備登録していたID を利用者が決まったため利用する」 申込フォームの入れ方 登録名を「予備x」としていた ID の ID 名とパスワードを変更 1 に入力して、新しい登録名、 パスワード、利用権限を入力する。 ■ 変更申請例4 「利用者が退社したため、ID を削除する」 申込フォームの入れ方 使用していたID とパスワードを入力して、削除にチェックを入れる。 （この場合、登録名を「予備x」として ID を発行し直すことになります） --- 必要数分の入力が完了しましたら「確認画面へ進む」ボタンをクリックして下さい。 表示された内容で間違いなければ「この内容で送信する」ボタンをクリックして下さい。 送信ボタンをクリックした後に、お客様メールアドレスへ変更実施日の確認メールが送信されます。 指定した変更実施日のAM7 時以降にログイン確認を行って下さい。
