はじめての
「ようちえんネット」
携帯電話・スマートフォン操作説明書
2014.04 第9版モバイル版
※携帯電話・スマートフォンで操作される場合は
この操作説明書をご参照ください。
目次
①「ようちえんネット」って？
・・・P.4
②操作をする上で必要なもの
・・・P.7
③マスタ権限とライタ権限
・・・P.8
管理画面へログインしよう
①管理者専用ページとログイン画面
・・・P.9
②簡単ログインの設定方法（携帯電話）
・・・P.10
③簡単ログインの設定方法（スマートフォン）
・・・P.11
④管理画面トップメニュー
・・・P.12
基本情報管理
①施設の情報を編集する
・・・P.13
②ユーザの新規追加
・・・P.14
③ユーザーの編集/削除
・・・P.15
はじめに
メール配信管理
トピックス管理
①トピックス作成の流れ
・・・P.16
②カテゴリの新規追加
・・・P.17
③カテゴリの編集/削除
・・・P.18
④トピックスを書く（画像なし）
・・・P.19
⑤限定公開と更新お知らせメール
・・・P.20
⑥トピックスを書く（画像あり）
・・・P.２１
⑦トピックス投稿結果メール
・・・P.23
⑧トピックスの編集/削除
・・・P.24
⑨トピックスの複製
・・・Ｐ.25
⑩トピックスの承認
・・・P.26
①メール配信の流れ
・・・P.２7
②メール配信用グループの設定
・・・P.28
③保護者に登録してもらう
・・・P.30
④メールを作成する①②
・・・P.31
⑤メールの編集/削除
・・・P.33
⑥メールを承認する
・・・P.34
⑦配信履歴/開封確認
・・・P.35
＊
＊
＊
＊
＊
＊は「マスタ権限」管理者のみの機能です（P.8）
「スマートフォン版」の一般画面をご用意しました。
従来
※画面はイメージです「パソコン版」画面
●管理側では1回の操作で
「パソコン版」、「モバイル版」、
「スマートフォン版」の3つの
一般画面を更新できます。
（従来どおりの操作と変わり
ません。）
「スマートフォン版」画面
トップページ
「スマートフォン版」画面
画像付きトピックスページ
トップへ戻る 今月のカレンダー 過去のトピックス お知らせメール リンク カテゴリ一覧 配布物 ラジオ関西園現在は「ようちえんネット」の一般画面として、「パソコン版」と
「モバイル版」の2種類をご用意しています。
「モバイル版」画面
従来は携帯電話、スマートフォンで
アクセスすると「モバイル版」画面が表示さ
れていました。
トップへ戻る カテゴリ一覧2014年4月～
～「ようちえんネット」ページのご紹介～
これまでは「パソコン版」画面と「モバイル版」画面の2種類しかありませんでしたが、2014年4月に
「スマートフォン版」画面をご用意しました。 ※管理操作は従来と変わりません。
2014年4月からはスマートフォンでアクセスす
ると、「スマートフォン版」画面が表示されます。
ラジオ関西園 ラジオ関西園スマートフォンでの表示がより見やすくなりました。
[email protected] 休園のお知らせ 本日、「大雨洪水警報」が発令 されたため、本日幼稚園は休 園とさせていただきます。 明日の登園につきましては通 常通りでお願いいたします。 【ラジオ関西園】 ※このメールへの返信はしな いでください 配信元 件名 本文 [email protected] 遠足延期のお知らせ 明日、予定しておりました遠足 は、今日の天気がよくないため、 延期させていただきます。来週 以降に変更となりますので、ま たご連絡します。 【ラジオ関西園】 ※このメールへの返信はしな いでください 配信元 件名 本文
はじめに①
～「ようちえんネット」って？メール配信機能～
園の様々な情報を、登録者（保護者など）に「メール」にして一斉に配信できます。
園からのお知らせメール
メールの一斉配信
メールの受信
※保護者は「園からのお知らせメール」のほか、 「防犯情報メール」の登録もできます。園の操作担当者
登録者（保護者など）
ご登録者（保護者など）のアドレス宛に、直接メールを配信できます。
この機能を使うことにより、配布物や電話代などのコスト削減が可能です。
電話による連絡網の手間が省かれ、作業時間の短縮なども期待できます。
事前にグループ作成することによりグループ分けしたアドレスにメールを配信することも可能です。
メールアドレス登録時に「防犯情報メール」も受信登録が可能です。
はじめに①
～「ようちえんネット」って？トピックス機能～
「ようちえんネット」では全ての園のホームページをご用意しております。
園の様々な情報を、「トピックス（記事）」として「ようちえんネット」ホームページに掲載できます。
パソコン用画面
モバイル（携帯電話用）画面
園の操作担当者
ホームページに
トピックスを掲載
※1回の操作でパソコン用画面にも携帯電話用画面にもスマートフォン用画面にも掲載できます。
※
モバイル（スマートフォン用）画面
ラジオ関西園「ようちえんネット」のホームページ
トピックス（記事）
ラジオ関西園ラジオ関西園
はじめに①
～「ようちえんネット」って？その他の機能～
欠席連絡などをメールで受け取れるメールフォームなどのアンケートを作成できます。
パソコン用画面
登録者（保護者など）に答えていただいたアンケート結果はメールで受信できます。
モバイル（携帯電話用）画面
モバイル（スマートフォン用）画面
ラジオ関西園 ●アンケートの作成はパソコンのみの操作となります。 ●アンケートの作成につきましては「ようちえんネット アンケート機能を使った欠席連絡フォーム作成のてびき」のマニュアルと 「応用編」を参照ください。 ※アンケートを登録者（保護者など）にお答えいただくのはパソコン用画面、 モバイル用画面のどちらからでもお答えいただけます。「ようちえんネット」のホームページ
ラジオ関西園
はじめに②
～操作をする上で必要なもの～
①携帯電話／スマートフォン
・・・スマートフォン
②携帯用メールアドレス
③初期設定データ
④操作マニュアル
携帯電話 スマートフォン AAAA BBBB CCCC DDDD～＠docomo.ne.jp
：NTTドコモ
～＠ezweb.ne.jp
：au
～＠softbank.ne.jp
：SoftBank
～＠*.vodafone.ne.jp ：SoftBank
～＠disney.ne.jp
：NTTドコモ、SoftBank
ログインする携帯電話／スマートフォンのメールアドレスで、
画像つきのトピックスを掲載する際に必要になります。（P.21)
※ご利用できるメールアドレスは下記の携帯用メールアドレスです。
操作をはじめる前に事前準備をしましょう
「初期設定データ」は、「ようちえ
んネット」のご利用を開始の際にサ
ポートセンターからお渡ししており
ます。
「初期設定データ」には下記の情報
が記載されています。
・ログイン情報 （ログインIDとパスワード） ・管理画面のログインURL ・サポートセンターの連絡先※ログイン情報が含まれますので大
切に保管して下さい。
管理操作をする携帯電話・スマートフォン。
携帯電話・スマートフォンのいずれも「よ
うちえんネット」の「モバイル版」を操
作・閲覧します。
※「モバイル版」をスマートフォンから操作・閲 覧した場合、下記の項目は従来の携帯電話と一部 異なります。 ●簡単ログイン機能（管理操作時）P10,11 ●画像つきトピックス投稿（管理操作時 ) P21～ ●ようちえんネットへのメール登録P27操作をする際にはお手元に「操作マニュアル」があると便利です。
「操作マニュアル」は管理画面からダウンロードができます。
（モバイル用）
（パソコン用）
ようちえん ようちえんはじめに③
～マスタ権限とライタ権限～
ログインIDには、「マスタ権限」と「ライタ権限」の2種類権限があります。
「マスタ権限」管理者は・・・
●「ようちえんネット」の全ての機能が使えます。
●「ライタ権限」管理者が作成した「トピック
ス」や「メール」を【承認】することで、「ト
ピックス」のホームページ掲載もしくは、「メー
ル」の配信ができます。
・トピックスの承認・・・P.26
・メールの承認・・・P.34
●【基本情報管理】メニューより、施設の情報の
編集、ユーザの新規追加・編集・削除ができます。
「ライタ権限」管理者は・・・
●「ようちえんネット」の全機能のうち、一部の
機能に制限があります。
●「トピックス」や「メール」の作成はできます
が、実際にホームページに掲載したり、メールを
配信することはできません。「マスタ権限」の
【承認】により、掲載、配信されます。
●【基本情報管理】メニューは表示されず、使用
できません。
「マスタ権限」管理者
管理画面トップ
「ライタ権限」管理者
★
★
★
★
★
★
★
★
は「マスタ権限」のみの機能※園の運用方針に沿って使い分けて下さい。
管理画面へログインしよう①
～管理者専用ページとログイン画面～
ログイン画面よりログインIDとパスワードを入力し、【ログイン】ボタンを押すと管理画面トップにログインできます
ログイン画面
※上記画面をお気に入り登録
（ブックマーク登録）してくだ
さい！
管理画面トップ
※IDとパスワードは半角英数字にて入力してください。
※同じログインIDで、同時に複数のログインはできませ
ん。
⇒ログインＩＤは管理画面トップの「
●
ユーザーの新規
追加
」メニューより、必要に応じて増やすことができま
す。（Ｐ.14）
http://youchien-net.jp/mgr/
管理者専用ページ
入力したＩＤとパスワード に誤りが無ければ管理画面 にログインができます。サポートセンターからのお
知らせ情報が掲載されます。
管理者専用ページに記載されてい
る【モバイル】リンクより、ログ
イン画面にアクセスできます。
AAAA CCCC操作の都度、毎回IDとパ
スワードを入力するのは
大変です。入力せずにロ
グインできる簡単ログイ
ン機能は次ページで紹介
します。
管理画面へログインしよう②
～簡単ログインの設定方法（携帯電話）～
毎回ログインIDとパスワードを入力しなくてもすぐログインできます
ログイン画面
AAAA CCCC ①IDとパスワードを入力し、 【ログイン】ボタンをクリッ クします。管理画面トップ
②「●簡単ログインの設 定」を クリックします。簡単ログインの設定
簡単ログインの設定完了
③「はい」を クリックします。 ④設定完了です。ログイン画面
※スマートフォンの設定方法はP.11
簡単ログインを設定すると、
ログイン画面の【
簡単ログイン
】
をクリックするだけで、IDとパス
ワードを入力せずに管理画面にロ
グインすることができます。
※簡単ログインを設定しているログインID とパスワードを別の端末で利用した場合、 簡単ログインの設定が解除されます。管理画面へログインしよう③
～簡単ログインの設定方法（スマートフォン）～
毎回ログインIDとパスワードを入力しなくてもすぐログインできます
AAAA CCCC AAAA CCCCログイン画面
①IDとパスワードを入力 し、【次回から自動的に ログイン】にチェックを 入れ、【ログイン】ボタ ンをクリックします。管理画面トップ
簡単ログインを設定すると、
ログイン画面にアクセスするだけで、
自動的に管理画面にログインし、管
理画面トップを表示します。
※簡単ログインを設定し利用する場合は、管理画面の
操作終了後も【
ログアウト
】せず、そのままブラウザ
画面を閉じて終了して下さい。
※ログアウトをすると簡単ログインの設定が解除され
ますので、必要に応じて再度設定をして下さい。
※モバイル版管理画面を操作する場合は、管理機能で
1つの端末（携帯電話やパソコン）につき1つのログ
インIDとパスワード、メールアドレスを記憶させるた
め、モバイル版専用のユーザを新規追加することをお
勧めします。（P.14～）
※携帯電話の設定方法はP.10
管理画面へログインしよう④
～管理画面トップメニュー～
管理画面トップメニューから操作できる機能を紹介します
管理画面トップ
マスタ（ライタ）：ログインユーザ名（
P.15で入力
）
・ログインしているユーザ名（例：担当の先生のお名前）を表示します。 ユーザ名の前には権限が表示されます。ページを見る
・園のホームページを確認することができます。 ・トピックスや画像がどのように掲載されているか確認ができます。 「ようちえんネット」の ホームページ ・園の様々な情報を、「トピックス（記事）」として「ようちえんネット」の ホームページに掲載できます。 ・写真画像がある（ない）「トピックス」を作成（編集/削除）できます。 ・「トピックス」を分類する「カテゴリ」を作成（編集/削除）できます。 ・「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」を承認（否認）することがで きます。（マスタ権限のみ表示項目）トピックス管理
・メールを作成（編集/削除）し、登録者に配信できます。 ・選択したグループにのみメール配信することができます。 ※グループは初期設定では「お知らせ」のみです。 ・「ライタ権限」管理者が作成した「メール」を承認（否認）することができま す。（マスタ権限のみ表示項目） ・メールの配信履歴や海風情況の確認ができます。メール配信管理
・施設の情報を編集できます。 ・ログインユーザの新規追加・編集・削除ができます。基本情報管理（マスタ権限のみ表示項目）
→P.16～
→P.27～
→P.13～
トピックス（画像あり）●件の承認待ちトピックス（メール）があります
（マスタ権限のみ表示項目）
・「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」「メール」を承認（否認）す ることができます。基本情報管理①～
施設の情報を編集する～【マスタ権限のみ】
施設の情報を確認・編集することができます
管理画面トップ
①【●施設の情報を編集す る】をクリックします。 ②入力内容を確認・編集 し【確認】ボタンをク リックします。 ※電話番号・ファックス 番号・メールアドレス・ 独自URLは半角英数字で 入力してください。施設情報編集
施設情報編集確認
施設情報編集完了
③内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 ④施設情報の編集完了です。 「公開」にチェッ クを入れた項目は、 園のホームページ に公開されます メールアドレス欄には初期設定 で存在しないメールアドレスが 登録されています。 メールアドレスをホームページ に公開する場合は、初期設定で 入力されているアドレスを変更 してください。※②
※①
※①
※②
「ようちえんネット」のホームページ
基本情報管理②
～ユーザの新規追加～【マスタ権限のみ】
ログインできるユーザを新しく追加することができます
管理画面トップ
①【●ユーザの新規追加】 をクリックします。 ●▲＠docomo.ne.jp ②入力内容を確認・編集し 【確認】ボタンをクリック します。ユーザの作成
■ログインID ※半角英数字４文字以上で 入力してください。 ■パスワード ※半角英数字４文字以上で 入力してください。 ■ユーザ名 管理画面トップに表示され ます。わかり易いお名前を 設定して下さい。 （→P.12） ■メールアドレス ログインする携帯電話／ス マートフォンのメールアド レスを入力してください。 （→P.7） ※画像つきのトピックスを 掲載する際に必要になりま す。（→P.21） ■権限 マスタかライタを選択して ください。（→P.8） ●▲＠docomo.ne.jp ③内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 ④ユーザ作成完了です。ユーザ作成確認
ユーザ作成完了
【入力項目】
基本情報管理③
～ユーザーの編集/削除～【マスタ権限のみ】
ログインユーザの登録情報の編集や削除ができます
管理画面トップ
①【●ユーザの編集/削 除】をクリックします。 ②ユーザ一覧には登録さ れているログインユーザ が表示されます。 表示されているユーザか ら、編集/削除するユー ザ名をクリックします。 【ユーザ検索】よりユー ザを検索することができ ます。 ●▲@docomo.ne.jp ③編集の場合は登録情報 を入力後【確認】ボタン をクリックします。 ※ログインIDは編集でき ません。 入力内容については P.14をご確認ください。 削除の場合は【削除】ボ タンをクリックします。 ④内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 ⑤ユーザ編集完了です。 ④内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 ⑤ユーザ削除完了です。ユーザ一覧
ユーザ編集/削除
ユーザ編集確認
ユーザ編集完了
ユーザ削除確認
ユーザ削除完了
●▲@docomo.ne.jp（モバイル用画面）
トップ画面
トピックス画面
（パソコン用画面）
Step１
「カテゴリ」を作成しま
しょう！
トピックスはどんどん増え
ていきます。保護者の方に
見ていただきやすいように、
トピックスをまとめる「カ
テゴリ」を最初に作りま
しょう。
・「カテゴリ」はいつでも
追加、編集、削除ができま
す。
・「カテゴリ」は最初から
ひとつご用意しています。
※「カテゴリ」を削除する
と、その「カテゴリ」に投
稿されているトピックスも
一緒に削除されます。
→P.17へ
園のホームページに掲載される「トピックス」を作成する流れをご紹介します
Step２
「トピックス」を作成しま
しょう！
「カテゴリ」を作成できま
したら、次はトピックスを
作成していきましょう。
画像つきや絵文字入りのト
ピックスを作成できます。
※絵文字はパソコン版から
の作成でのみ利用できます。
楽しい園の様子などをどん
どん「トピックス」として
作成してください！
→P.19～
トピックス管理①
～トピックス作成の流れ～
「カテゴリ」リンク をクリックすると作 成した「トピック ス」を閲覧できます。「ようちえんネット」のホームページ
管理画面トップ
①【●カテゴリの新規追 加】をクリックします。カテゴリの追加
カテゴリ確認
カテゴリ追加完了
②カテゴリ名を入力し、 公開を選択し、【追加】 ボタンをクリックします。 非公開を選択すると、カ テゴリを作成してもホー ムページに表示されませ ん。 ③内容に間違いが無ければ 【確定】ボタンをクリック します。 ④カテゴリ追加完了です。 「ようちえんネット」のホームページ作成した「トピックス」を閲覧・管理しやすくするための「カテゴリ」を作成できます
トピックス管理②
～カテゴリの新規追加～
園のホームページのカテゴリ 欄の最下部に表示されます。 「カテゴリ」表示順は「●カ テゴリの編集/削除」から変 更できます。（P.18)トピックス管理③
～カテゴリの編集/削除～
管理画面トップ
①【●カテゴリの編集/削 除】をクリックします。作成した「カテゴリ」を編集/削除・表示順の変更をすることができます
③編集の場合は、登録情 報を変更後、【確認】ボ タンをクリックします。 （上記例では「園からの お知らせ」カテゴリを 「休園情報」に変更しま した。） 削除の場合は【削除】ボ タンをクリックします。 ※カテゴリを削除すると、 そのカテゴリに投稿され ているトピックスも一緒 に削除されます。カテゴリ一覧
カテゴリの編集/削除
カテゴリの編集確認
カテゴリの編集完了
カテゴリの削除確認
カテゴリの削除完了
④内容に間違いが無 ければ【確定】ボタ ンをクリックします。 ⑤カテゴリ編集完了 です。 ④内容に間違いが無 ければ【確定】ボタ ンをクリックします。 ⑤カテゴリ削除完了 です。 ②カテゴリ名（上記例で は■園からのお知らせな ど）をクリックすると、 カテゴリの編集/削除に 進みます。 表示順の「上へ/ 下へ」 のリンクをクリックする と、カテゴリの表示順を 変更できます。トピックス管理④
～トピックスを書く（画像なし）～
管理画面トップ
①【●トピックスを書く （画像なし）】をクリック します。 ■タイトル（50文字以内） トピックスのタイトル名を入 力してください。 ■カテゴリ トピックスのカテゴリを選択 してください。 ■本文（10240文字以内） トピックスの本文を入力して ください。 ※タイトル、本文に絵文字は 使えません。（パソコン管理 画面から使えます。） ■公開設定 公開・・・作成完了後、すぐ にホームページに公開されま す。 下書き・・・作成後も公開さ れません。トピックスの編集 /削除より公開できます。 限定公開・・・「トピック ス」にパスワードをかけるこ とができます。パスワードを 入力しないと「トピックス」 が閲覧できません。 ■パスワード 限定公開用パスワードです。 ■更新お知らせメール 「する」を選択すると、登録 者全員に更新メールが配信さ れます。限定公開を選択した 場合は配信されません。 ②内容を入力し、 【確認】ボタンをクリック します。新規トピックス作成
トピックス確認
トピックス作成完了
③内容に間違いが無ければ 【投稿】ボタンをクリック します。 ④トピックス作成完了です。 園のホームページ タイトル カテゴリ 本文園の様々な情報を、「トピックス（記事）」として園のホームページに掲載できます
【入力項目】
トピックス管理⑤
～限定公開と更新お知らせメール～
「限定公開」でトピックスにパスワードをかけることができます。「更新お知らせメール」で登録者全員に一斉にメールを配信できます。
新規トピックス作成
1234 1234【限定公開】
From ラジオ関西園からのお知らせ ラジオ関西園のトピックスが更 新されました！ 下記のURLをクリックして、ご 覧下さい。 【お散歩に行きました】 http://youchien-net.jp/xxxx... info@youchien-net. *3
Sub. メール登録者全員に届く 「更新お知らせメール」 トピックス画面 「限定公開」トピックス トピックス画面ようちえんネットのホームページ
（携帯電話用画面）
ようちえんネットのホームページ
（携帯電話用画面）
トピックス作成時に、■公開設定の「限定公開」に チェックをし、 ■パスワード（限定公開時のみ）欄に公開に必要な パスワードを設定します。※トピックス毎に設定で きます。 保護者はトピックス閲覧の際に設定したパスワード を入力し【認証】ボタンをクリックするとトピック スを閲覧することができます。トピックスは公開すると誰でも閲覧することができ
ますが、限定公開では予め設定したパスワードを入
力することで、作成（更新）されたトピックスの内
容を閲覧する事ができる機能です。
※限定公開用のパスワードは予め保護者に周知いた
だく必要があります。
メール登録者全員にトピックスを新しく作成（更
新）したことをお知らせするメールを配信できる機
能です。
トピックス作成時に、■更新お知らせメール「する」に チェックをします。 トピックスを作成完了すると同時に、メール登録者全員 に「更新お知らせメール」が送信されます。 保護者は「更新お知らせメール」に記載されるURLをク リックすると該当するトピックスにアクセスできます。 「更新お知らせメール」機能は「●トピックスを書く （画像なし）」及び「●トピックスの編集/削除」メ ニューから利用できます。 ※グループ別に配信することはできません。【更新お知らせメール】
トピックス管理⑥
～トピックスを書く（画像あり）携帯電話・スマートフォン（Android）～
「ようちえんネット」に画像つきトピックスを投稿できます。遠足など外で撮影した画像を手軽に携帯電話から投稿できます
管理画面トップ
①【●トピックスを書く （画像あり）】をクリック します。 ②カテゴリ一覧より、投 稿したいカテゴリ名（上 記例では■お知らせ！な ど）をクリックしてくだ さい。 →ご利用の携帯電話・ス マートフォンのメールが 起動します。 ※「公開設定」「限定公 開」「更新お知らせメー ル」を行う場合は、投稿 完了後、「●トピックス の編集/削除」より行っ てください。 XXX＠youchien-net.jp 999＠今日は説明会です。 写真投稿の練習です。 【宛先】トピックス投稿専用のメールアドレスです。 ※宛先のメールアドレスは変更せずに送信してくださ い。 【件名】「カテゴリIDの番号＠（例では999＠）」の 後にトピックスのタイトル（50文字以内）を入力して ください。 ※「カテゴリIDの番号＠（例では999＠）」はメール を起動するとあらかじめ件名に入力されていますので 消さないよう注意してください。 【添付】携帯電話やスマートフォンで撮影した写真画 像を添付してください。 ※携帯電話・スマートフォンより、トピックスに投稿 できる画像は3枚です。（パソコン管理画面からは3枚 まで投稿できます） ※投稿できる画像容量は5Mバイトまでです。 ※画像ファイル名は半角英数字にしてください。 【本文】トピックスの本文（10240文字以内）を入力 してください。 ※絵文字は使えません。 （パソコン管理画面からは使えます） 宛先 件名 添付 本文※①
※①
「ようちえんネット」のホームページメール投稿（画像あり）
送信メール
※スマートフォン（Android)の場合、 メール起動時にはユーザIDで登録している 携帯用メールアドレスを選択してください。※iPhoneの画像ありトピックス投稿は次のページ
トピックス管理⑥
～トピックスを書く（画像あり）iPhone～
「ようちえんネット」に画像つきトピックスをiPhoneで投稿する操作です。
管理画面トップ
①【●トピックスを書く （画像あり）】をクリック します。 XXX＠youchien-net.jp 999＠今日は説明会です。 写真投稿の練習です。 【宛先】トピックス投稿専用のメールアドレスです。 ※宛先のメールアドレスは変更せずに送信してくださ い。 【件名】「カテゴリIDの番号＠（例では999＠）」の 後にトピックスのタイトル（50文字以内）を入力して ください。 ※「カテゴリIDの番号＠（例では999＠）」はメール を起動するとあらかじめ件名に入力されていますので 消さないよう注意してください。 ※softbankは「カテゴリIDの番号＠」は丌要です 【添付】携帯電話やスマートフォンで撮影した写真画 像を添付してください。 ※携帯電話・スマートフォンより、トピックスに投稿 できる画像は3枚です。（パソコン管理画面からは3枚 まで投稿できます） ※投稿できる画像容量は5Mバイトまでです。 ※画像ファイル名は半角英数字にしてください。 ※iPhoneは本文入力後添付してください。 【本文】トピックスの本文（10240文字以内）を入力 してください。 ※絵文字は使えません。 （パソコン管理画面からは使えます） 件名 添付 本文 宛先 件名 添付 本文送信メール（softbank）
「ようちえんネット」のホームページメール投稿（画像あり）
送信メール（docomo/au）
②カテゴリ一覧より、 ご利用のiPhoneに対応 するカテゴリ名（上記例 ではお知らせ！など）を クリックしてください。 ★iPhoneでカテゴリを クリックすると自動的に 上記の表示が出てきます。※携帯電話・Androidの画像ありトピックス投稿は前のページ
トピックス管理⑦
～トピックス投稿結果メール～
件名：システムサポートセンター 本文： 【今日は説明会です】のトピックス が更新されました。トピックス（画像あり）を投稿すると結果がメールで届きます。投稿が失敗してしまった場合の原因と対応方法を紹介をします。
【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・ログインユーザが持つメールアドレスで投稿されて いない ・異なる権限用のメール投稿アドレスに投稿されて いる ・携帯管理機能で「使用しない」と設定されている 【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・件名の先頭でカテゴリ番号が指定されていません ・件名の先頭で指定したカテゴリ番号に誤りがあり ます ●画像を添付してメール送信する携帯用メールアドレスを、ログインしてい るユーザIDに登録してください。→P14を参照ください。 ●ライタがマスタ用の投稿アドレスに投稿していませんか？マスタがライタ 用の投稿アドレスに投稿していませんか？→メールを送った携帯のアドレ スがどのIDで登録されているか再度確認し、一度ログアウト後、確認した IDでログインし、P21からの手順どおり再度送信ください。 ●パソコン用管理画面【基本情報管理】メニューの「携帯電話からの管理機 能」が「利用しない」になっていないかチェックしてください。 【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・画像ファイルが4つ以上 ・画像ファイル名が日本語 ・画像ファイル形式がjpg,png,gif以外 ・画像ファイルが5Mバイト以上 ・メール投稿したメールがデコメールである 【今日は説明会です】のトピックスが更新されません でした。 下記の原因が考えられます。 ・件名及び本文が未入力 ・件名の文字数が50文字以上、または本文が10240 文字以上 ●メールを起動するとあらかじめ件名に入力されている「数字＠」を 消去していませんか？→消去せずに「カテゴリIDの番号＠」の後にトピック のタイトルを入力して送信してください。 ●メールを起動するとあらかじめ件名に入力されている「カテゴリIDの番号 ＠」を変更していませんか？→変更せずに、「カテゴリIDの番号＠」の後に トピックスのタイトルを入力して送信してください。 ●画像ファイルを複数添付していませんか。→画像は3つ迄添付可能です。 ●添付の画像ファイル名が日本語名や全角英数字名のファイルは投稿で きません。→ファイル名が半角英数字の画像を添付してください。 ●画像ファイル形式を確認してください。→j
pg,png,gifの画像ファイルを
添付してください。 ●画像のファイル容量を確認してください。→5Mバイト以下の画像を添付し てください。 ●デコメールは投稿できません。 ・件名が未入力ではないですか。→件名を入力して投稿してください。 ・件名や本文の文字数を確認してください。→件名は50文字以下、本文は 10240文字以下で投稿してください。投稿失敗時に届くメール内容
確認・対応方法投稿成功時に届くメール内容
トピックスを投稿すると、ま もなく携帯電話・スマート フォンに更新結果がメールで 届きます。正しく更新された ことを確認してください。 正しく更新されなかった（投 稿失敗）場合は、右のメール 内容と照らし合わせて、対応 方法を確認してください。 ※更新結果のメールが届かな い場合は、携帯電話・スマー トフォンの受信設定・迷惑 メール設定を見直してくださ い。特に「URLつきメール を受信許可」「電話帳未登録 のメールを受信許可」「パソ コンからのメールを受信許 可」「[youchien-net.jp ]ド メインを受信許可」をご確認 ください。トピックス管理⑧
～トピックスの編集/削除～
作成したトピックスの編集/削除ができます。
トピックス一覧
トピックス編集/削除
トピックス確認
トピックス削除完了
③②で選択したトピックス 内容が表示されます。 編集する場合は、登録情報 を変更後、【確認】ボタン をクリックします。 削除の場合は【削除】ボタ ンをクリックします。トピックス削除
トピックス編集完了
管理画面トップ
①【●トピックスの編集/ 削除】をクリックします。 ④内容に間違いが無けれ ば【投稿】をクリックし ます。 ④内容に間違いが無けれ ば【確定】をクリックし ます。 ⑤トピックス編集完了 です。 ⑤トピックス削除完了 です。 ②既に作成している「ト ピックス」が一覧表示さ れます。編集・削除する トピック名（上記例では ■お絵かきをしました よ！など）のリンクをク リックします。 【カテゴリ】【トピック ス状況】を選択して【検 索】することができます お絵かきをしましたよ！ ！ ！ ！トピックス管理⑨
～トピックスの複製～
作成したトピックスの複製ができます。
トピックス一覧
新規トピックス作成
トピックス確認
トピックス作成完了
管理画面トップ
①【●トピックスの編集/ 削除】をクリックします。 ⑤トピックス作成完了 です。 ②既に作成している「ト ピックス」が一覧表示さ れます。複製するトピッ クス（上記例では■2月 の行事予定など）の複製 をクリックします。 【カテゴリ】【トピック ス状況】を選択して【検 索】することができます ③②で複製したトピックス 内容が表示されます。 タイトルや本文等の情報を 変更する事ができます。 例：「3月の行事予定」を 作成 ④タイトルや本文を変更後、 内容に間違いが無ければ 【確認】をクリックします。 ようちえんネットのホームページ 新たなトピックスと して表示されます。トピックス管理⑩
～トピックスの承認～【マスタ権限のみ】
ライタの作成した「トピックス」を承認し、ホームページに掲載します。
管理画面トップ
①【●件の承認待ちトピッ クがあります】もしくは 【●トピックスの承認】を クリックします。 ②承認待ちのトピックス が一覧で表示されます。 承認するトピックスのタ イトル（上記例では■豆 まき会など）をクリック します。承認待ちトピックス一覧
③トピックスの内容を確認 し、【承認】もしくは【否 認】ボタンをクリックしま す。 ④トピックスの承認完了で す。 トピックスがホームページ に掲載されます。 ④トピックスの否認完了です。 否認したトピックスはホームページには掲載されま せん。 管理画面トップ「●トピックスの編集/削除」から確 認できますトピックス承認確認
トピックス承認完了
トピックス否認完了
メール配信管理①
～メール配信の流れ～
園からのお知らせメールの配信をご利用いただく流れをご紹介します
事前準備
メール配信
グループ登録・変更依頼用紙 ①メールの配信先グループを決めます。 初期設定ではグループは１つ（お知らせ）です。 クラス毎や職員向けなど複数のグループに異なっ たメールを配信する場合は、最初にグループを決 めてください。（P.28) ※【グループ登録・変更依頼用紙】はパソコン版 ログイン画面よりダウンロードいただけます。 ※グループは１つでもご利用可能です。メール配信用グループの設定
（P.28）
保護者に登録してもらう
（P.30）
管理画面 配信先グループ選択画面 画面は設定サンプルです 登録用チラシメールを作成する
（P.31～）
From 遠足延期のお知らせ 明日、予定しておりました遠足は、 今日の天気がよくないため、延期 させていただきます。来週以降に 変更となりますので、またご連絡 します。 ※このメールへの返信はしないで ください 【ラジオ関西園】 [email protected] 受信メール*
3
Sub. 職員グループ ホシグループ サクラグループ ④設定したグループ 毎にメール配信する ことができます。 配信メール ③事前準備が整いました ら管理画面からメールを 作成・配信しましょう！ （P.31～） ②グループが決まったら、保護者 にお知らせメールの登録をしても らいます。（P.30) ※登録方法を記載したチラシを用 意していますのでご活用ください。 チラシはパソコン版ログイン画面 よりダウンロードいただけます。 ※保護者に登録いただく前に、実 際に職員の方に登録をいただくこ とをお勧めします。メール配信管理②
～メール配信用グループの設定～
グループ設定はあらかじめ設定していると選択したグループのみにメール配信が可能です
登録者全員に同じ内容の メールを配信できます。メール配信用グループについて
「職員」グループ 「サクラ」グループ 「ユリ」グループ （職員） ※グループは１つでもご利用可能です。 ※「ユリ」と「サクラ」など、複数グループに同じメールを配信することも可 能です。複数グループに登録している場合は1通のみ配信されます。メールは「グループ」毎に配信する事ができます。
予め「グループ」は1つ（「お知らせ」）設定しています。
「グループ」は、いくつでも追加することができます。
クラス毎や職員向けなど、複数のグループに異なったメールを配
信する場合は、設定依頼方法（次のページに記載）に沿って、最
初にグループの追加をしてください。
「グループ」 毎に異なった メールを配信 できます。 園の操作担当者 「お知らせ」グループ 登録者 園の操作担当者※グループ設定方法は次ページ
「グループ」が１つの場合
「グループ」が複数の場合
メール配信管理②
～メール配信用グループの設定～
グループ設定はあらかじめ設定していると選択したグループのみにメール配信が可能です
メール配信用グループ設定依頼方法
メール配信用グループの追加・変更・削除設定はパソコン版の管理画面
で行えます。「グループ設定操作のてびき」を参照ください。以下のよ
うにサポートセンターへのご依頼いただく事も可能です。
ご依頼いただく場合はFAXもしくはメールにてお願い致します。
ラジオ関西園 ●●●-×××-△△△△ ◎◎ お知らせ ユリ サクラ 職員 ○ ○ ○ ○＜FAXにて依頼＞
設定完了までは1営業日をお考えください。設定完了後には必ずサポートセンターからお 電話を差し上げております。お電話がない場合お手数ですが今一度お問い合わせいただけ ますようお願いいたします。＜メールにて依頼＞
宛先：ログイン画面に記載 件名：グループ設定依頼 本文： 新しい配信グループ： ユリ（追加） サクラ（追加） 職員（非公開）（追加） 園名：ラジオ関西園 電話番号：●●●-×××-△△△△ 所在地：◎◎市 （メール記載例） メール件名に「グループ設定依頼」、 メール本文に、新しい配信グループ名、 園名、電話番号、所在地をご記入いた だき、ログイン画面に記載されている メールアドレス宛に送信してください。 グループ名には新しく追加する場合は （追加）、公開しない場合は（非公 開）と記載してください。★「非公開」設定について
グループを「非公開」にすると保護者がメール登録する際に表示される「グルー プの選択」画面に表示されません。（表示されないため保護者が登録することは ありません。） 「非公開」グループは、主に「職員」向けのグループとしてご利用いただけます。 ※「非公開」グループの活用方法は「活用編マニュアル」P4を参照ください。 「グループ登録・変更依頼用紙」に記載例 に沿ってご記入いただき、 サポートセンター【078-362-7404】ま でFAXしてください。 ※用紙はパソコン版ログイン画面よりダウ ンロードいただけます。保護者の登録画面
※「グループ設定操作のてびき」はパソコン版管理画面からダウンロードできます。
左記の例では、非公開にしてい る「職員」グループは保護者の 登録画面には表示されません。 非公開グループへの登録方法に つきましては、「活用編マニュ アル」P4の⑤を参照ください。メール配信管理③
～保護者に登録してもらう～
メール登録する際の注意事項
仮（本）登録完了メールが届かない、園からのお知らせメールが届かない 等メールが届かないという問い合わせが多くなっております。 保護者より問い合わせがあった場合は、下記3点をご確認いただいてくだ さい。 １）「youchien-net.jp」ドメインからのメールを受信許可 ２）パソコンからのメールを受信許可 ３）URLつきメールの受信許可 ※登録用チラシ内の●よくある質問●にも記載しております。保護者に登録してもらいます。
登録方法を記載したチラシを用意していますのでよろしければご活用ください。
1.パソコン用ログイン画面の「サポートセンターからのお知らせ」より 2.パソコン用管理画面 ログイン後は、トップ画面左側 「サポートセンターからのお知らせ」より登録用チラシ
登録用チラシは、
パソコン版管理画面からダウンロード
できます。
(携帯用管理画面からはダウンロードできません)
登録用チラシでは、保護者の方 への登録手順が記載されており ます。 ※手順④、⑤、⑥に記載の内容 はサンプルデータで、実際に表 示される内容とは異なり ます。 保護者配布
メール配信管理④
～メールを作成する①～
メールを作成することができます。作成したメールを配信、保存することができます。
管理画面トップ
①【●メールを作成する】 をクリックします。 ■Fromアドレス 保護者へ届くメールの差出人 アドレスです。変更はできま せん。 ■件名 メールの件名を入力してくだ さい。 ■本文（10240文字まで） メール本文を入力してくださ い。 ※本文に絵文字は使えません。 絵文字を使うとメール内容が 文字化けしますのでご注意く ださい。 ■開封確認 開封確認ができるURLが記載 されたメールを作成できます。 ②内容を入力し、 【次へ】ボタンをクリック します。メールの作成
配信タイミング
③配信日時を指定して【次へ】ボタンをクリック します。 ○今すぐ送信・・・作成後、「配信」ボタンを押 すと同時にメール配信されます。 ○日時を指定して配信 ・・・指定した日時にメール配信されます。 日付欄（8桁）と時間欄（4桁）にそれぞれ半角英 数字で入力してください。 日付入力例：20120703→2012年7月3日 時間入力例：1811→18時11分 ※日時を指定した場合、指定した5分前までは 「●メールの編集/削除」から変更することができ ます。指定時間より5分以内は編集も削除もでき ませんのでご注意ください。次ページへ
【入力項目】
メール配信管理④
～メールを作成する②～
メールを作成することができます。作成したメールを配信、保存することができます。
配信グループ選択
メール作成確認
メール配信完了
④配信するグループに チェックをつけてくださ い。（複数選択可能） チェック後【確認】ボタ ンをクリックします。 ※登録者が複数グループ に登録していたとしても、 一度の配信で同じ内容の メールは1通しか配信さ れません。 ⑤作成したメールの内容を確認し、間違いが無ければ 【配信】ボタン（ライタの場合は【承認依頼】ボタン） をクリックします。 【保存】ボタンをクリックすると、作成した内容は配信 はされずに一旦保存されます。保存したメールは「● メールの編集/削除」より作業が行えます。 ⑥メール配信（ライタの場合は、メール配信承認依頼）完了 です。 ⑥メール保存完了です。メール保存完了
メール配信承認依頼完了
メール配信管理⑤
～メールの編集/削除～
作成したメールの編集/削除ができます。
管理画面トップ
①【●メールの編集/差削 除】をクリックします。メール一覧
②既に作成している 「メール」が一覧表示さ れます。 編集する場合は、メール タイトル（上記例では■ 潮干狩りについてなど） のリンクをクリックしま す。 【削除】リンクをクリッ クすると、該当メールを 削除できます。P.31【メールの作成】画面へ
メール削除確認
メール削除完了
③内容に間違いが無ければ 【削除】をクリックします。 ④メール削除完了です。メール配信管理⑥
～メールを承認する～【マスタ権限のみ】
ライタの作成した「メール」を承認し、登録者にメール配信します。
管理画面トップ
①【●メールを承認する】 をクリックします。承認待ちメール一覧
②承認待ちのメールが一 覧で表示されます。 承認するメールのタイト ル（上記例では■大雨に よる休園情報など）をク リックします。承認待ちメール内容確認
メール配信完了
メール否認完了
④メールの承認完了です。 配信タイミングに応じて メールが配信されます。 ④メールの否認完了です。 否認したメールは配信さ れません。 管理画面トップ「●メー ルの編集/削除」から確認 できます（P.33) ③メールの内容を確認し、 【承認】もしくは【否認】 ボタンをクリックします。From 本日休園致します。 本日、大雨警報のため、休園と致 します。 宜しくお願いいたします。 【開封確認】 https://XXXXXXXXXXX.... ※このメールへの返信はしないで ください 【ラジオ関西園】 [email protected] info@youchien-net.
