授業科目担当者 各位 明治学院大学 教務部
Web 成績登録マニュアル（法科大学院用）
Web 成績登録については、下記の要領にて行っていただきますよう、お願いいたします。 記 １．成績登録期間 2016 年 7 月 1 日（金）9：00 ～2016 年 8 月 18 日（木） 正午 8 月 18 日（木）正午までは、一時保存ボタンをクリックしていれば、提出ボタンをクリックしな い限り、何度でも更新可能です。ただし、成績登録期間外の入力はできません。 入力を完了し、修正の必要がないことを確認した後、提出ボタンをクリックしてください。 一旦、提出ボタンをクリックした後は、締切前であっても修正・変更はできなくなります。提出 ボタンをクリックした後に成績変更の必要が生じた場合は、所定の「採点変更願」をご提出いた だくことになりますので、教務課にご連絡ください。 ２．成績登録するために必要なパソコンの環境 O S：Windows（Mac 等での動作確認はできていません。） ブラウザ：Internet Explorer 最新バージョン ソ フ ト：Microsoft Excel ※教員ラウンジにご利用いただけるパソコンがあります。 ３．成績登録方法 「教務 Web」にログインして、Web から成績を入力してください。 入力方法は、以下の 2 通りあります。入力しやすい方法を選択してください。具体的な入力方法は 3 ページ以降に掲載しています。 （ア）画面から直接入力する方法 （イ）入力用ファイルをダウンロードしてエクセル（CSV）で入力し、それを使って一括入力する方法 ４．注意事項 システムにはセキュリティ上の観点からタイムアウト時間が設定されています。成績の入力開始 後は、「60 分おき」に一時保存ボタンをクリックしてください。 本学の夏期一斉休暇期間は、8 月 10 日（水）～8 月 17 日（水）です。この期間は、成績登録方法 に関するお問い合わせを受けることができませんので、ご了承ください。 Web 成績登録締切後は画面から入力内容の確認はできないので、締切前に必ず紙または電子デー タで控をお取りください。５．問い合わせ先 《Web 成績登録について》 教務課（白金）：TEL 03(5421)-5140 FAX 03(5421)-5142 e-mail：[email protected] 教務課（横浜）：TEL 045(863)-2025 FAX 045(863)-2159 e-mail：[email protected] 《ログインできない場合》 情報センター（白金）：TEL 03(5421)-5471 FAX 03(5421)-5479 情報センター（横浜）：TEL 045(863)-2044 FAX 045(863)-2046 以上 Web 成績登録方法手順 （１）教務Web にログインする P3～ （２）採点の入力が必要な科目を確認する P5～ （３）採点を入力する （ア）画面から直接入力する P6～ （イ）入力用ファイル（エクセル）を利用して一括入力する P7～ （４）Web 成績登録 Q&A P13～
(１)教務 Web にログインする
① インターネットにつながるパソコン（学内・学外を問いません）を起動します。 ブラウザは、Internet Explorer 最新バージョンを推奨しています。 Macintosh には対応しておりません。 ② 「明治学院大学」のホームページを開いてください。アドレスは、http://www.meijigakuin.ac.jp で す。ホームページの右下の「教員専用」ボタンをクリックしてください。 ③ 「教務 Web」をクリックしてください。④ 「教務 Web ログイン画面」 をクリックします。 ⑤ MAIN で使用されているユーザ ID・パスワードを入力し、ログインしてください。 ※MAIN 利用申請をされていない方は、シラバス執筆時の ID、パスワードでログインしてください。 ※ユーザ ID、パスワードを失念された方は、情報センターへお問い合わせください。 ※ユーザ ID のみを失念された場合は、教務課にお問い合わせください。 ⑥ 教員メニュー画面が表示されます。 教員メニュー「成績」から「成績登録」をクリックしてください。
(２)採点の入力が必要な科目を確認する
「成績登録」ボタンをクリックすると、「成績登録 結果一覧」が表示され、ご担当科目の成績登録状況 が確認できます。成績登録管理の欄に、「未登録」と表示されている科目について、入力をお願いします。 成績の登録方法は、以下の 2 通りです。 成績登録方法 メリット デメリット (ア) 画面から直接入力する方法 ・画面に直接入力するため、操作 が簡単 ・履修者が比較的少ない授業向き ・一時保存をしないまま 60 分間 経過すると、接続が強制的に切 断される (イ) ダウンロードしたファイル に点数を入力して、そのデー タを画面に貼り付けて登録 する方法 ・採点入力がエクセル（ＣＳＶ） でできる ・採点入力が終わるまで Web に 接続する必要がない ・履修者が比較的多い授業向き ・ファイルをダウンロードし、保 存する手間がかかる ・評価不能の理由を入力する場合 は、エクセルから入力できない ため、別途、画面入力からとな る 採点を入力する画面に切り替わります。 二つある入力方法のどちらも、このアイコンを クリックして、次の画面に進んでください。(３)採点を入力する
（ア）または（イ）のいずれかの方法で行います。
（ア）画面から直接入力する
① 5 ページの「成績登録 結果一覧画面」の成績登録管理情報で、成績の入力を行う授業の機能欄の ア イコンをクリックしてください。 ② 「成績登録」画面から、学生の学籍番号、氏名を確認の上、評点欄に素点（100 点満点）を入力してく ださい。試験欠席・出席不良・レポート未提出等の理由で評価ができない場合には、評価不能となり ます。評価不能の場合(紙の採点簿での“斜線”に相当)は、評点欄に「333」(半角)を入力してくださ い。評価の不能理由を入力する場合は、右のプルダウンメニューから評価の不能理由を選択してくだ さい（評価不能理由は入力必須項目ではありません）。評価不能理由の「その他」を選択された場合は、 隣の備考欄に具体的な理由を入力ください。 ③ 履修中止した学生の評点は入力不要です（評価不能理由欄の「未選択」の文字の色が薄くなっており、 評点の入力ができなくなっています）。 ④ 評点入力後、画面最下部の「一時保存」ボタン、「提出」ボタンのいずれかを押してください。いずれ かのボタンを押さずに終了すると、入力した内容が消えてしまいます。 一時保存・・・ボタンを押すと、それまでの入力内容が保存され、入力内容の修正も可能です。 採点入力の際はこまめに一時保存を行ってください。 提出・・・・・ボタンを押すと、採点簿を提出したことになり、以後、入力内容の変更はできな くなります。 【重要】最終的に「提出」ボタンを押さないと提出とはなりません。「一時保存」の状態で提出期限を 過ぎると、未提出となります。 「一時保存」ボタン： 得点入力作業途中の場合は、「一時保存」 ボタンを押せばその状態が保存されま す。ただし、保存だけでは採点簿未提出 状態ですので、ご注意ください。 「提出」ボタン： 提出ボタンをクリックして初めて大学 へ採点簿を提出した状態になります。 その後の変更はできませんので、ご注 意ください。 「一時保存」「提出」ボタンともに画面最下部にあります。 「評点」欄： 0～100を入力してください。 「評価不能」（Ｅ評価）の場合は「333」を入力してください。 「評価不能理由」欄： 入力必須項目ではありませ ん。 「評価不能」（得点「333」） で、その理由を選択する場合 はプルダウンメニューから 選択してください。 また、理由が「その他」の場 合は、具体的な理由を右側の 欄にご入力ください。（イ）入力用ファイル（エクセル）を利用して一括入力する
① 評点を入力するためのファイルをパソコンにダウンロードします。前ページ（ア）の直接評点入力を する画面（▶結果一覧画面▶成績登録画面）で、最下部のボタン「一括入力」をクリックしてください。 このボタンは画面の切り替え用です。 ② 画面が一括登録画面に切り替わりますので、この画面の左上にある「入力用基礎データのダウンロー ド」のボタンをクリックして、採点用の履修者のデータが入ったファイルをダウンロードします。 ③ CSV ファイルをダウンロードしますので、保存ボタンをクリックしてください。 次はファイルの拡張子を直し、ファイルの保存先を指定します。ここが登録用のデータを貼り付ける部分です
④ 拡張子が「txt」なっていますので、拡張子を「csv」に直し、ファイルの種類は「すべてのファイル」 を選択してください。 ⑤ 保存場所を指定し、任意の名前で（あるいはそのままの名前で）ファイルを保存します。 この例では、保存場所にデスクトップを指定し、ファイル名を「明治学院共通科目.csv」にしていま す。 「.txt」を「.csv」に直してください。 「.（ドット）」より前の文字（ファイル名）は任意 のファイル名に変更できます。 ファイルの種類は「すべてのファイル」を選択 してください。
⑥ 保存したファイルをダブル・クリックして、エクセルでこのファイルを開きます。 （ＣＳＶファイルがエディタやメモ帳などに関連付けられている場合は、エクセルを立ち上げてから、 このＣＳＶファイルを開いてください） ここからはエクセルでの説明です。 Ｂ列に評点欄がある画面が表示されますので、Ａ列の学籍番号、Ｇ列の氏名を確認しながら、評点欄 （Ｂ列）に得点（0 点以上 100 点以下）を入力してください。 ただし、評価不能の場合は評点欄に「333」を入力してください。 ※履修変更や退学等の理由で、履修者名簿に掲載されていた学生とは一致しないことがあります。 転記・入力される場合には十分ご注意ください。 ※履修中止した学生のデータは貼り付けないでください（ダウンロードした入力用基礎データには、 履修中止した学生は最初から含まれていません）。 ⑦ 入力が終わりましたら、2 行目以下の学籍番号と評点のみの 2 列を選択してコピーします。 まず、学籍番号の列と評点の列（Ａ列とＢ列） の 2 行目（1 行目のタイトルは不要）からＡ列とＢ列 を選択して、そのまま下にドラッグして最終データまで選択状態にします。 あるいは、Ａ列とＢ列の 2 行目を選択したまま、「Shift」キーと「Ctrl」キーの両方を押したままキ ーボードの「方向」キー「↓」を押すと最後の行まで選択できます。 選択範囲にカーソルを置いたまま右クリックをして、表示されたメニューからコピーを選択します。 エクセルの画面です エクセルの画面です
⑧ コピーの作業後、エクセルの画面はそのままにして、インターネットで「教務 Web」の先ほどと同じ 成績登録 一括登録画面、つまりダウンロードのボタンがあった画面（7 ページ中段）を開きます。 画面を開いたままにしていた場合には、60 分を経過したことによりセッションが自動的に切断されて いないかどうかを確認してください。切断されている場合は、ご面倒でも再度ログインして、入力画 面から一括入力ボタンをクリックして成績登録 一括登録画面（▶結果一覧画面▶成績登録画面▶一括登 録画面）を開いてください。 成績登録 一括登録画面（7 ページ中段）の成績入力欄、学籍番号、評点の入力欄（白く広くなった 部分）にカーソルを置いて、右クリックをします。このエリアであれば、場所はどこでも構いません。 右クリックをしたことで、このスペースの左上にタテの線（カーソル）が点滅するとともに、メニュ ーが表示されますので、貼り付けを選択します。 ⑨ 画面に学籍番号と評点が貼り付けられました。
貼り付けができましたら、下にスクロールをして、全データが貼り付けられていることを確認してく ださい。 何らかの理由で、評点を入力していない学生がいる場合は、その学籍番号を削除して、データのない 行（評点を入力していない行）を削除します。 ⑩ 入力欄の下部にある「登録」ボタンをクリックしてください。 しばらく待って、登録ができた場合は次の画面になりますので、「成績登録画面へ戻る」ボタンをクリ ックしてください。
⑪ 画面が成績登録画面に戻り、評点欄に評点が入力されています。評価不能の評点「333」が入っている 学生の評点欄を確認して、必要な場合は、右の評価不能理由をプルダウンから選択して入力します。 ⑫ 一括入力からの評点は登録ボタンをクリック（11 ページ）したことで一時保存した状態になっていま す。その後、評価不能理由などを画面入力した場合には、必ず次の二つのボタンのどちらかを押して ください。 どちらのボタンも押さずに戻るボタンを押して終了すると、選択・入力した内容が消えてしまいます。 一時保存・・・ボタンを押すと、それまでの入力内容が保存されます。 入力内容の修正も可能です。採点入力の際はこまめに一時保存を行ってください。 提出・・・・・ボタンを押すと、採点簿を提出したことになります。 以後、入力内容の変更はできなくなります。 333 333
確認後、問題がなければ提出ボタンをクリックしてください。画面が登録結果一覧画面に戻り、 提出した科目の成績登録管理欄が「提出済」となっています。「未登録」の科目があればさらに入 力をお願いします。 【重要】最終的に、「提出」ボタンを押さないと大学への提出とはなりませんのでご注意ください。 「一時保存」の状態のままでは提出したことにはなりません。 「一時保存」の状態で提出期限が過ぎますと、未提出となってしまいます。 ※データ未入力があると提出はできません。 提出ボタンをクリックすると、採点簿が 提出された状態となります。 以後、評点の修正はできなくなります。 修正が必要な場合は、教務課にご連絡 ください。 評価不能理由の入力をまだ残している など、入力が完了していない場合は、こ ちらの一時保存ボタンをクリックしてくだ さい。後で評点の修正ができます。 「一時保存」「提出」ボタンともに画面最下部にあります。 333 333
