パワーポイント
福岡市私立幼稚園連盟
Microsoft PowerPoint 2010
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1 パワーポイントの起動と終了
1-1．起動
スタートボタンをクリックし、すべてのプログラムから Microsoft Office をクリックし、 Microsoft PowerPoint をクリックし起動します。1-2．パワーポイントの画面構造
マイクロソフト オフィス マイクロソフト パワーポイント 2010 スタート ボタン ファイル タブ タブ リボン アウトライン ペイン スライド ペイン 表示選択 ｼｮｰﾄｶｯﾄ ノート ペイン ズーム スライダー2
1-3．パワーポイントの保存
ファイルの種類
以前のバージョンで使用する可能性がある場合は、「PowerPoint97-2003」のファイル形式で保存して
おくと PowerPoint2003 でも問題なく開くことができます。
あるいは、PowerPoint2003 環境で、Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パックをダウ ンロードして適用しておくと、新しいバージョンで保存されたファイルもそのまま開くことが可能です。 参考 URL：http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=3 1.「ファイル」 タブを クリックします 2.Power Point の 「名前をつけて保存」を クリックします 3.保存場所がドキュメン トになっていることを 確認します 4.ファイル名に 「行事報告」と入力します 5.「保存」ボタンを クリックします
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1-4．パワーポイントの終了
1-5．パワーポイントを起動して、ファイルを開く
6.「ファイル タブを クリックします 7.終了ボタンを クリックします 最近使用したファイル このエリアにファイル名が表示された場合、 そこをクリックして開くこともできます。 8.「ファイル」タブをクリックして 「開く」をクリックします 9.ドキュメントが表示されていること を確認し「行事報告」をクリック します 10.「開く」をクリックします4
2 プレゼンテーションの作成
2-1．文字の入力
「クリックしてタイトルを入力」の文字が消えカーソルが表示されます。 下記のように、文字の書式を設定します。 1.「クリックしてタイトル を入力」と表示されている プレースホルダをクリック します 2.カーソルが表示された ら、「行事報告」と入力しま す 3.同様に、「クリックしてサ ブタイトルを入力」をクリッ クし、カーソルが表示された ら、会社名などを入力します5
2-2．文字書式の変更
「行事報告」のプレートホルダを選択します。 外枠をクリックすることで、プレートホルダを選択できます。 文字の書体のことをフォントといいます。 フォントには「MS 明朝」や「MS ゴシック」など日本語のフォントと英数字を対象とした 「Century」や「Arial」などの欧文フォントがあります。 2007 からの新機能「リアルタイムプレビュー」機能により、一覧をポイントするだけで 選択している文字のフォントが変化するのを確認できます。 文字の大きさのことをフォントサイズといいます。 文字の大きさを変更するには、「フォントサイズ」からポイントという単位で表示される 数値を選択します。 1.「ホーム」タブの 「フォント」ボックス の▼をクリックします 2.表示される一覧から 「HGP 創英角ポップ 体」を選択します 1.「ホーム」タブの 「フォント」ボックス の▼をクリックします 2.表示される一覧から 「96」を選択します6
※他の方法（文字書式）：フォントと表示されている右端をクリックすると、フォントダイ アログボックス表示されます。複数の書式をまとめて設定することができます。
フォントの種類やサイズ、文字の色など設定することができます。
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2-3．スライドの追加
コンテンツ枠が用意された新しいスライドが追加されました 1.「ホーム」タブの 「新しいスライド」ボタン をクリックします 2.「タイトルとコンテンツ」 を選択します 3.「クリックしてタイ トルを入力」をクリッ クします 会社名などを入力しま す8 コンテンツ枠が用意された新しいスライドが追加されました 箇条書きは自動的に設定されます。 ※ 練習問題 1. 3 枚目に「2 つのコンテンツ」スライドを追加します。 2. スライドのタイトルに「行事の案内」と入力します。 3. 「行事の案内」タイトルに下記の書式を設定します。 書体 「HGS 創英角ポップ体」 1.「クリックしてテキ ストを入力」をクリッ クし、住所・電話番号・ メールアドレスを入力 します 住所：福岡市早良区 ABC8-8 電話番号：092-000-0000 メールアドレス：
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2-4．画像の挿入
「図の挿入」ダイアログボックスが表示され、ピクチャフォルダの中の図が表示されます。 1.「図をファイルから挿 入」をクリックします 2.任意のファイルをクリ ックします 3.「開く」ボタンをクリ ックします10 ※ 他の方法（図の挿入） 「挿入」タブをクリックし、「図」のボタンをクリックしても上記の画面が表示され ます。 4.「挿入」タブをクリック します 6.任意のファイルをクリック します 7.「開く」ボタンをクリック します 5.「図」のボタンをクリック します
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2-5．図のサイズ変更や移動
●サイズの変更 図をクリックすると下のようなハンドルが図のまわりに表示されます。 このハンドルをドラッグすることによりサイズの変更が行えます。 ①を左上角を右下にドラッグすると縮小、左上にドラッグすると拡大します ②を垂直線の中央を右にドラッグすると幅のみが拡大、左にドラッグすると幅のみ縮小します ③を右下角を右下にドラッグすると拡大、左下にドラッグすると縮小します ④を水平線の中央を下にドラッグすると高さのみ拡大、上にドラッグすると高さのみ縮小します①
幅のみ拡大 高さのみ拡大②
③
④
●移動 図上にマウスポインタをあわせると、下記のような移動ハンドルに変化します。 この状態でドラッグすると図を移動させることができます。ドロップ（手を放した場合）に移動します。 回転ハンドル 図形を回転できます サイズ変更ハンドル 8 つのハンドルを使ってサイズを変更できます。丸いハン ドルが幅と高さを同時に変更でき、四角いハンドルが幅か 高さのどちらかのみ変更できます。 両方向の矢印に形状が変わったらドラッグします。 移動ハンドル 図形を移動できます12 ※他の方法（サイズ変更）：サイズと表示されている右端をクリックすると、配置とサイズ ダイアログボックスが表示されます。複数の設定をまとめて行えます。 「図形の書式設定」ダイアログボックスで、拡大／縮小の縦横の比率を固定したり、 サイズが決まっているときなど高さや幅に数値を入力して変更することができます。 練習問題：下記を参考にサイズと配置を変更してください
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2-6．スライドにテーマを適用する
スライドの背景のデザインや配色、フォントなどの組み合わせを「テーマ」といいます。 あらかじめ 20 種類以上のテーマが用意されており、他のテーマをダウンロードして利用す ることもできます。 3 枚のスライドすべてにデザインが適用されました。 1.「デザイン」タブを クリックします 2.「テーマ」グループ の他をクリックします 3.組み込まれた「テー マ」から、「キュート」 をクリックします14
2-7．図形と挿入とコピー
マウスポイントの形状が「＋」のマークに変化します。 図形の中に文字を入力します。 ここから ここまでドラッグ 3.図形を右クリックすると、 「ミニツールバー」と「ショー トカットメニュー」が表示され ます 「ショートカットメニュー」か ら「テキストの編集」をクリッ クします 1.「挿入」ダブをクリックし、 「図形」をクリックします 2.基本図形の「円/楕円」 をクリックします15 図形や文字イラストなど選択したものを何度でもコピーすることができます。 同じ図形が 3 つ重なってコピーされるので、間隔を開けて配置し、 下記のように文字を入力してください。 5.図形をクリックして「ホー ム」タブの「コピー」ボタン をクリックします 6.「ホーム」タブの「貼り付 け」ボタンをクリックします 全部で 3 つ作成したいので、 もう 1 回「貼り付け」ボタン をクリックします
入園式
運動会
遠足
16 下記のように矢印の図形を作成し、配置を変えます。 図形を重ねたときにどちらかを前面に出すか設定をすることができます。 下記のように円の図形に重ねて矢印の図形を描いてみます
①
②
図形の配置（重なり）を変更 7.「挿入」タブの「図形」 からブロック矢印の「右 矢印」をクリックします 8.描きたい矢印の左上角 ①から右下角②の位置ま でドラッグします 9.矢印を右クリックして 表示されるショートカッ トメニューから、「最背面 へ移動」をクリックしま す17 練習問題：下記を参考に図形の色を整えてください 図形をグループ化して、まとめて管理することができます。 配置を整えます。 10.一つ目の図形をクリック し、次の図形をクリックする ときに、シフトキーを押しな がらクリックします。 同じように 4 つの図形をまと めて選択します 右クリックして表示される ショートカットメニューか ら、「グループ化」をクリッ クします 11.「描画ツール」―「配置」の 「左右中央揃え」をクリックします
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3. スライドショーの準備と実施
スライドショーを実行するために各オブジェクトに動きを設定したり（アニメーション設 定）、スライドの切り替え時に効果を設定したり、リハーサルの実施などさまざまな工夫が 行えます。3-1．アニメーションの設定
1.「アニメーション」タブ をクリックします 2.「アニメーションの追 加」をクリックします19 運動会のイラストにアニメーションを設定します。 練習問題：他のイラストにもそれぞれアニメーションを設定してみましょう。 例 「入園式」：その他の強調効果 ― スピン 「遠足」：その他のアニメーションの軌跡効果 ― 円 3. 「アニメーション の追加」から、「その 他の開始効果」をクリ ックします 4.「開始効果の変更」ダイアログボックス の、「ベーシック」から「ボックス」をク リックします 5.「効果のプレビュー」にチェックが入っ てない場合は、チェックをいれておくと動 作の確認ができます
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アニメーションが設定されるとスライド上にアニメーションが実行される順に番号と、 「アニメーションウインドウ」にアニメーションの種類が表示されます。
「アニメーションウインドウ」では、それぞれのアニメーションに対して効果のオプショ ン（タイミングやサウンド）が設定できます。
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3-2．スライドの画面切り替え
スライドの画面切り替えは、画面切り替えタブで、スライドを次のスライドに切り替え るときに表示されるアニメーションに似た効果です。各スライドの画面切り替え効果の速 度を制御したり、サウンドを追加することもできます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ①［なし］ ④［プッシュ］ ⑦［出現］ ⑩［アンカバー］ ②［カット］ ⑤［ワイプ］ ⑧［ランダムストライプ］ ③［フェード］ ⑥［スプリット］ ⑨［図形］ 1.「画面切り替え」タブ をクリックします 2.「弱」の「ワイプ」を クリックします 3.「すべてに適用」をク リックします22 スライドの一覧表示に変更し、画面切り替えの設定を確認します。 スライドの左下に「画面切り替え」が設定されているアイコンが 表示されています。 このアイコンをクリックして、動作を確認することもできます。 4.「表示」タブの「ス ライドの一覧」ボタン をクリックします 5.「画面の切り替え」 の「サウンド」「喝采」 をクリックします 6.「すべてに適用」をク リックします
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3-4．スライドショーの実行
スライドショーの設定ダイアログボックスで、自動的にフルスクリーンで表示する設定や ペンの色、表示するスライドの指定などができます。 スライドショー実施時に、「Enter」キーかクリックすることで次のスライドや次のアニメ ーションが実行されます。「後退／Back Space」キーで前のスライドに戻ります。 最後のスライドまで表示されたあとは、真っ黒な画面が表示されクリックすると終了しま す。「Esc」キーで中止することができます。 1.「スライドショー」 タブをクリックしま す 2.「スライドショーの 設定」ボタンをクリッ クします 3.「スライドショー」 グループの「最初か ら」ボタンをクリック します24
