Microsoft Word - 別紙登録手順書 _その２_.doc

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電子納品登録手順書について

神奈川県県土整備局が発注した、『電子成果品の保管登録』の対象工事及び業 務について、電子成果品を公益財団法人神奈川県都市整備技術センター（以下、 『センター』という。）に登録・保管する場合には、保管管理システムへの登録手順 により事務手続きをする必要があります。 電子納品保管管理システムは、納品された電子成果品を一元的に保管・管理し容易な検 索・再利用を可能とし利活用を実現するものです。 １ 対象工事を契約したら ◆受注者は、電子申請システムにてユーザー登録を行います。（ユーザーの登録は、 本店又は支店毎に１つにして下さい。） ◆ユーザー登録完了後に、電子申請システムにて必要事項を記入し、事前登録申請 を行います。 ◆受注者は、登録料金をセンターの指定口座に振り込みます。 ○事前登録申請で記載されている内容及び登録料の振込みを確認後に、事前登録書 『様式－２』の発行および発行お知らせを電子メールで送付します。 ◆受注者は、電子申請システムから発行された、事前登録書を印刷して写しを監督 員に提出します。 ※登録料の入金確認には、２～３日程度かかることがあります。 ２ 事前登録内容に変更が生じた場合 ◆受注者は、事前登録した内容に変更が生じた場合、電子申請システムにより 事前登録変更申請を行います。 ○事前登録変更申請で記載されている変更内容を確認後に、事前登録変更登録書 『様式－４』の発行および発行お知らせを電子メールで送付します。 ◆受注者は、電子申請システムから発行された、事前登録変更登録書を印刷して 写しを監督員に提出します。 ３ 電子成果品の作成が完成したら ◆受注者は、県土整備局が定める基準類に適合していることを電子納品チェックソ フト（「神奈川県電子納品チェッカー」など）で確認します。 ４ 検査に合格したら ◆受注者は、完成検査に合格し、発注者からの承認後に電子申請システムにて必要 事項を記入し、登録申請を行います。

2 ◆受注者は、発注者の承認後に「電子成果品の電子媒体（副本）」及び「電子納品 チェックソフトによるチェック結果」と「事前登録書または事前登録変更登録書、 登録申請の申請画面の写し」をセンターに送付（郵送可）します。 ○センターは、チェックシステムにより工事管理情報又は業務管理情報を確認し、 データに不備がない場合は、『登録完了書様式－６』の発行および発行お知らせ を電子メールで送付します。 ◆受注者は、電子申請システムから発行された、登録完了書を印刷して写しを監 督員に提出します。 ※電子媒体等を受理後、登録完了書発行まで５日間程度を要します。 ※保管管理システムに登録できない場合は、登録申請書に記載のある監督員と受 注者にチェック結果を送付します。受注者は監督員の指示により電子成果品の 修正等を行い、発注者の承認後に、修正後の電子成果品の電子媒体（副本）及 び電子納品チェックソフトによるチェック結果を再度センターに送付（郵送可） します。 ◆は、受注者の事務手続き等を示します。 ○は、センターの事務手続きを示します。 ※センターにお問合せを行う際には、電子申請システムの受付番号が必要となり ます。 ５ 登録費用について 保管登録費用は、土木工事資材等単価表に掲載されています。県土整備局都市部 技術管理課のホームページからダウンロードすることができます。 ＵＲＬ： http://www.pref.kanagawa.jp/cnt/f4317/p12744.html ※土木工事資材等単価表に記載されている単価は、税抜き単価です。振込を 行う際は、消費税を加味した金額となります。 ６ 電子媒体等の郵送又は持参先 〒 ２５３－００３３ 茅ヶ崎市汐見台１番７号 公益財団法人神奈川県都市整備技術センター 総務部事業推進課 保管管理担当者宛 電 話：０４６７－５８－２９３４ ７ 電子申請システムについて 電子申請システムへは、センターのホームページから電子申請システムトップペ ージに移動できます。 ＵＲＬ： http://www.toshiseibi.or.jp

3 ８ 神奈川県電子納品チェッカーについて 電子納品運用ガイドラインに沿って電子成果品が作成されているかの確認を行 うことができます。インストールソフト及びインストール手順等は、センターのホ ームページからダウンロードできます。 ＵＲＬ： http://www.toshiseibi.or.jp/hokan/hokan.html

4 保管管理システムへの登録手順書 発注者 受注者 技術センター ※事前登録情報に変更が発生した場合は、事前登録変更登録を次の順序で行う。 「②-1」→「②-2」→「②-5」→「②-6」→事前登録情報変更登録書の写しを監督員に提出 ⑬登録完了書発行 ⑤検査前協議（成果品の確認等） ①契約締結 ②-5 事前登録書発行 ②-6 事前登録書受領 ②-4 登録料確認 ②-3 登録料金支払 DB システム 工事関係資料の 閲覧・ダウンロード 電子的手段（電子申請システム・メール等） ④成果品作成 ⑥成果品修正 ⑧-3 CD（正）の保管 ⑪ エラーチェック ⑧-2 納品の承認 ⑩-1 CD(副)等受領 合格 修正あり エラーなし ⑩ CD(副)等の送付 ⑬-1 登録完了書受領 ⑫システムへ登録 エラーあり ⑬-2 登録完了書確認 ⑪-3 修正内容受領 「⑥成果品修正へ」 ②-2 事前申請受付 ②-1 事前登録申請 検 査 後 か つ 軽 微 な 修 正 の 場 合 ⑪-1 ﾁｪｯｸ結果報告 銀行振込 ⑭登録完了 ⑨ CD(副)の登録申請 ⑨-1 登録申請受付 ⑪-2 成果品の修正指示 様式-2 様式-6 ④-1成果品チェック ③事前協議（事前登録書の写しの提出） ⑥-1 成果品チェック ⑦完成検査 修正なし 不合格または軽微な修正 ⑧ CD 書込み(正副) ⑧-1 成果品チェック

4 事前登録申請フロー図 １.１ 事前登録書申請 (1) 事前申請書申請手続き 受注者が事前登録申請する場合の流れを図１．１－２に示す。 ＜事前登録申請に関する運用ルール＞ 受注者（請負会社） 工事担当者（現場代理人等) 公益財団法人神奈川県都市整備技術ｾﾝﾀｰ (受付窓口，ﾍﾙﾌﾟﾃﾞｽｸ) ※受理後、写しを監督員へ提出 図１．１－２ 事前登録 ※事前登録申請書に記載した内容に変更が生じた場合は、電子申請システムより事前登録変更申請 を行って下さい。 ※事前登録変更申請書受理後、事前登録変更登録書(様式－４)の発行完了を電子メールで送付しま す。電子申請システムから事前登録変更登録書を印刷して下さい。 ※事前登録申請書に記載した『請負金額』のみ変更の場合は、変更申請をする必要はありません。 HP より電子申請システムへ 案件情報 必要事項記入 記 載 事 項確認 修 正 依 頼する 修 正 技術センター ホームページ 入金確認 事前登録書受理 事前登録申請書 事前登録書発行 ＜事前登録書 様式－２＞ ＜事前登録申請＞ ＜電子メール又は電話＞ 登録料の振込み

5 電子媒体申請フロー図 １.２成果品データの作成 （１）成果品データ作成 成果品の作成から電子データの登録手続きの流れを 1.1-3 に示す。 ＜成果品データの作成及び登録手続き＞ 発注者 工事担当者(監督員等) 受注者（請負会社） 工事担当者(現場代理人等) 公益財団法人神奈川県都市 整備技術センター ※受理後、写しを監督員へ提出 図１．１－３ 成果品データの登録 ＜データ修正が必要＞ 電子成果品 作成 修正 保管管理 システム登録 検索・閲覧 データ登録の承認 修正依頼 登録完了書確認 電子納品チェックソフト によるチェック 検査前協議 電子納品媒体 （副）送付 登録完了 竣工検査 データのエラーチェック 電子納品媒体 （副）登録申請 電子納品媒体 （副）登録申請受理 ＜検査合格＞ 成果品 内容 チェック 登録完了書受理 【登録申請書】 【登録完了書 様式－６】 登録完了書発行 電子納品チェックソフト によるチェック 電子媒体へ書込み (要ｳｲﾙｽﾁｪｯｸ) 電子納品チェックソフト によるチェック 成果品内容 チェック 電子媒体(正)受理 電子媒体(副)受理 修正 ＜エラー有り＞ ＜エラー無し＞ 修正指示

6 (2) 成果品データの内容チェック 都市整備技術センターでは、発注者から提出された成果品データに対し、登録に必要な項目の確認を行い、 不備などがあった場合に発注者へチェック結果を通知し、修正を依頼します。 表 5.3-1 成果品データの内容チェック例 対象 項目 確認事項 1 CD-R 外観 変形等の有無 2 ラベル 設計書コード，業務名称，作成年月日など記載事項 3 フォルダ等構成 空フォルダ 空フォルダの有無（空フォルダは作成しない） 4 構成ファイル 構成ファイル（○○.DTD）の有無およびバージョンを 確認 5 管理ファイル※１ ・工事（INDEX_C.XML） ・業務（INDEX_D.XML） 管理項目 設計書コード，工事/業務名称，住所，工種，測点情 報など契約書記載事項との一致を確認 6 報告書フォルダ （REPORT） ファイル容量 報告書ファイルの容量は、1 ファイル 10MB 程度である ことを確認 7 図面フォルダ （DRAWING） ファイル形式 SXF（sfc）であることを確認 8 写真フォルダ （PHOTO） ファイル形式 写真のファイル形式は、JPEGであること。 参考図のファイル形式は、JPEGまたはTIFFであること を確認する。 9 ファイル容量 現場写真として100万画素程度であることを確認。（300 万画素以上の写真は原則認めない） ※１：フォルダ構成および管理ファイルにエラーがある場合のみ、発注者に電子データの修正依頼 を行います。発注者から受注者に修正指示がある場合があります。 (3) チェックシステムによるチェック 都市整備技術センターでは、電子納品する成果品のデータのフォルダ構成や管理ファイルの内容を「電子納品 チェックシステム」を利用してチェックを実施します。 『電子納品チェックシステム』により、管理システムに登録できないデータの場合は、チェック結果を発注者及び 受注者に送付します。監督員の指示に基づき、電子成果品を修正し、再納品して下さい。