製品共通: インポートおよび抽出ファイルの仕様

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製品共通: インポートおよび抽出ファイルの仕様 –

検証テーブルのインポート

最終更新日: 2016 年 1 月 22 日

以下のコンカーソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Concurforce

 Travel

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Authorization Request (formerly Travel Request)

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

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製品共通: インポートおよび抽出ファイルの仕様 – 検証テーブルのインポート i 最終更新日: 2016年1月22日

改訂履歴

日付 注意事項/コメント/変更内容

2016年1月22日ドキュメント内の「章」から単独のガイドになりました。内容の変更はありません。

2015年5月7日著作権と形式を更新しました。内容の変更はありません。

2014年11月30日統合管理者がインポート/抽出管理者に変更されました。内容の変更はありません。

2013 年 7 月 19 日検証ルールを Invoice で使用可能になりました。この章を参照して、Invoice 製品の機

能を使用するために必要な検証テーブルをインポートすることができます。

本ガイドに新しい章を追加し、本章の番号を更新しました。

2012年10月19日 ID1 ～ ID7 は大文字と小文字が区別されます。対応するリストの値は、検証テーブル

インポートファイルの大文字／小文字と一致する必要があります。

2012年3月著作権を変更しました。内容の変更はありません。

2011年9月23日インポートジョブについての情報を追加しました。

2010年12月31日著作権を更新し、商標を変更しました。内容の変更はありません。

2010年1月15日章番号を11から13に変更しました。内容の変更はありません。

2008年7月（SU33）初版発行

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製品共通: インポートおよび抽出ファイルの仕様 – 検証テーブルのインポート 1 最終更新日: 2016年1月22日

検証テーブルのインポート

セクション 1: 概要

検証テーブルのインポート機能を使用すると、検証ルールによる比較で使用するデータをインポートすることができます。検証ルールは、[タイプ] フィールドと [ID] フィールドの値を組み合わせて、正しいテーブル行を識別します。したがって、このフィールド値の組み合わせは一意でなければなりません。



これらの製品の検証ルール機能についてのさらに詳しい情報は、設定ガイド「経費精算:

監査ルール（検証ルール）」および設定ガイド「請求書処理: 監査ルール（検証ルール）」をご参照ください。

セクション 2: 検証テーブルのインポート - 基本の手順

ここでは簡単に基本の手順を説明します。詳細は次のセクションをお読みください。

• ステップ 1: インポートデータファイルを作成し、この仕様の要件を満たしているかど うか確認します。

• ステップ 2: インポートデータファイルを Concur に移動します。

• ステップ 3: Concur がデータファイルをインポートするバッチジョブを実行します。

セクション 3: ステップ 1: インポートデータファイルを作成します

本書に記載されている仕様に従ってファイル形式を設定し、インポートデータファイルを作成します。インポートデータファイルの仕様は次のとおりです:

• ファイル形式: 区切り文字を使用したテキストデータ、UTF8

• サポートするフィールドの区切り文字: コンマ

• 囲み文字: 二重引用符

• レコードの区切り文字: CRLF

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ファイルの命名規則

データファイルの名前は "EVI_entitycode_yyyymmdd.txt.pgp" のような形式にします。エンティティがコード t0000123abcd を持つ場合は、インポートデータファイルの名前を

"EVI_t0000123abcd_yyyymmdd.txt.pgp" のようにします。

リスト項目のインポート

検証ルールが経費精算のリスト項目を検証テーブルの値と比較するとき、リスト項目の値ではなくリスト項目コードを使用します。したがって、検証を正しく行うためには、検証テーブルにインポートするデータにリスト項目コードを含める必要があります。

レコードタイプの仕様

Name 定義必須説明 会社のフィール

ド定義 タイプ最長 10 文字必須

ID 1 最長 48 文字

大文字と小文字が区別されます*

必須

省略可能（ID 3 がある場合は必須）

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製品共通: インポートおよび抽出ファイルの仕様 – 検証テーブルのインポート 3 最終更新日: 2016年1月22日

Name 定義必須説明 会社のフィール

ド定義

いいえ

日付 1 データ形式は YYYY/MM/DD または YYYY-MM-

DDThh:mm:ss（ISO 標準）

にする必要があります。

いいえ

日付 2 データ形式は YYYY/MM/DD または YYYY-MM-

DDThh:mm:ss（ISO 標準）

にする必要があります。

いいえ

金額 1 最長23文字いいえ

金額 2 最長23文字いいえ

通貨の英字コード

最長 3 文字省略可能（金額 1または金額 2 がある場合は必須）

英字3文字の ISO 標準通貨コード。

フラグ 1 1 文字いいえ Y または N

フラグ 2 1 文字いいえ Y または N

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* 対応するリストの値は、検証テーブルインポートファイルの大文字／小文字と一致する必要があります。

セクション 4: ステップ 2: インポートデータファイルを Concur に移動します

ファイルが完成し、インポートデータファイルを提出する準備ができたら、Concur クライアントサービスと協同してインポートデータファイルを Concur に移動します。

新規のお客様には、ほとんどのインポートが導入の一環として含まれています。システムを導入済でこの機能の使用をご希望のお客様は、Concur クライアントサポートにお問い合わせください。

検証テーブルインポートジョブの標準の名前は「OID インポート」です。データベースの標準の格納場所は CT_VALIDATION_RULE_DATA です。

NOTE: お客様は、インポートスケジュールが設定されているかどうか確認することができます。

インポート/抽出監視ロールに割り当てられているユーザーは、エンティティに設定されているインポート定義およびスケジュールを確認することができます。

セクション 5: ステップ 3: Concur がデータをインポートします

Concur はあらかじめ決められたスケジュールに従って、インポートデータファイルをお客様のデータベースに読み込ませるジョブを実行します。処理が完了したら、Concur はジョブ完了の自動メールによって検証テーブルが更新されたことをお客様に通知します。変更はユーザー側に直ちに反映されます。

製品共通: インポートおよび抽出ファ イルの仕様