採用時必要書類について（説明）
皆様を東京大学の職員としてお迎えするにあたり、採用時に必要な書類を提出していただきます。次
ページより、各手続きの説明が記載されていますので、よくお読みになってください。用意する書類によって
は指定の書式がありますので、内定者の方向け HP の「提出書類一覧」からダウンロードしてご使用くださ
い。不明な点や相談したいことが出てきましたら、各手続きの担当へご連絡ください。
※各書類の作成にあたっては、黒または青の油性インクを使用し、訂正する場合は二重線で抹消し訂
正印を押印してください。また、フリクション等の消せるインクは使用不可です。
※書類番号１～５は平成３０年２月２日（金）までに以下へお送りください。
※書類番号６～１２は４月３日に回収しますのでご持参ください。
皆様とお会いできる日を心よりお待ちしています。
〒１１３－８６５５
東京都文京区本郷７－３－１
東京大学医学部附属病院
総務課人事労務チーム人事管理担当 宛
※封書に「採用書類在中（研修医 2 年目）」と朱書き
し、簡易書留等でお送り下さい。
※全員提出※
１．履歴書（東京大学指定の「東京大学統一履歴書フォーマット」）
・東京大学 HP（http://www.u-tokyo.ac.jp/per01/r01_j.html）へアクセス。
・エクセルファイルをデスクトップ等に保存する。
・No.1,No.2 を入力後、印刷し、写真貼付（画像ファイルの直接貼り付けも可）、署名（押印は不要）。
・原則として署名以外は手書き不可。
・記入要領や見本をよくお読みになったうえで記入してください。
・本履歴を基に給与の決定等を行いますので、慎重且つ正確に記載してください。また未記入等、不
備がある場合には再提出をお願いすることになりますので、提出する前に今一度よくご確認ください。
・履歴書に虚偽の記載等が後に判明した場合は、給与の返納の他に懲戒の対象になる場合もありま
すので、ご注意ください。
・氏名は戸籍どおり正確に記入していただきますが、本学のシステム上、辞令など戸籍どおりの字体
で表示できない場合がありますので、ご承知おきください。
２．住民票記載事項証明書
住所・氏名・性別・生年月日が記載されているもの。 市区町村の首長の発行するもの。（平成 29 年
10 月 2 日以降に発行されたもののみ有効）
※外国籍の方は、在留資格及び在留期限を確認できるもの
（例：在留カード（コピー）、外国人登録証明書（コピー））を提出してください。
※現住所に住民票を移していない場合は、その旨のメモをつけて提出してください。
３．医師免許証（写）
・B４サイズでコピーしたもの（原寸大）を提出してください。
※採用後、医師免許証の原本確認を行いますので、採用後の事務手続きの際に原本を総務課人
事管理担当まで持参してください。
・その他、履歴書記入要領の免許等一覧（自動車運転免許は除く）に記載してあるものを取得して
いれば提出してください。
《上記の提出書類及び記載事項の省略等》
・以前に東京大学の常勤職員（非常勤職員は含まない）として在職していた方は、履歴書 No.2 の職歴
は、前回の退職までの期間については記入不要です。（不明であれば総務課人事管理担当までお問
合わせください。
・国の機関、国立大学法人の常勤職員から引き続き採用される方は、履歴書の提出は不要です。（地
方公務員から採用される方については履歴書が必要です。）ただし、住民票記載事項証明書は全員提
出が必要です。
このページについての問合わせ先
東京大学医学部附属病院総務課人事管理担当
℡ 03-5800-8606（直通）
E-mail:
[email protected]
１～５の書類について
【２月２日（金）必着】
※全員提出※
４．健康診断書
※下記項目を参照の上、各自、病院・保健所等で必要検査項目をもれなく受診すること。その際、病院
名及び所在地等がゴム印か印刷されているものであること（手書きは不可です）。
※診断日が採用予定日前 3 か月以内（平成 30 年 1 月 2 日以降）であること。
健康診断受診項目
５．保険医登録票のコピー
現在お持ちの保険医登録票のコピーを提出してください。
※手元に保険医登録票が無い方は、現在の職場に確認し必要な手続きを行ってください。
※現在の勤務地が都外の方は、異動前までに現在の職場で保険医登録の変更手続きをしてください。
このページについての問合わせ先
東京大学医学部附属病院総務課労働安全担当
℡ 03-5800-9157（直通）
E-mail:
[email protected]
1． 既往歴及び業務歴の調査
2． 自覚症状及び他覚症状の有無の検査
3． 身長、体重、腹囲、視力及び聴力の検査
4． 胸部エックス線検査
5． 血圧の測定
6． 貧血検査（血色素量及び赤血球数の検査）
7． 肝機能検査（GOT、GPT、γ-GTP の検査）
8． 血中脂質検査（LDL コレステロール、HDL コレステロール、血清トリグリセライドの検査）
9． 血糖検査（HbA1c でも可）
10． 尿検査（尿中の糖及び蛋白の有無の検査）
11． 心電図検査
※ 放射線を使う場合は放射線健診として「白血球・百分率」「眼」「皮膚」「問診」の項目も必要です。
※ 放射線健診の有効期間は「６カ月以内」です。採用後すぐに登録申請を行わないと無効になり
ますのでご注意ください。
・労働安全衛生法第66 条及び労働安全衛生規則第 43 条に基づく健康診断の検査項目です。
※全員提出※
６．給与振込申出書
７-１．平成 30 年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
７-２．マイナンバー（個人番号）のコピー
８-１．年金手帳のコピー
・基礎年金番号が記載されているページをコピーして提出してください。
・年金手帳が無い方は基礎年金番号を証明できる書類（日本年金機構、旧・社会保険庁から送ら
れてきた文書などで基礎年金番号が記載されているもの等）のコピーを提出してください。
９．雇用保険被保険者証のコピー
・過去に雇用保険に加入したことがある方は雇用保険被保険者証（写）を提出してください。
・加入していた勤務先から被保険者証を渡されていない場合や、加入していたか不明な場合は当
時の勤務先の担当者に問い合わせてください。
・被保険者証がどうしても無い場合は被保険者番号を前職の担当者に確認の上、番号をメモした
ものを提出してください。
このページについての問合わせ先
東京大学医学部附属病院総務課給与担当
℡ 03-5800-8614（直通）
E-mail:
[email protected]
６～１２の書類について
【４月３日（火）持参】
※全員提出※
１０．通勤手当
交通機関等利用者（通勤距離が片道２km 未満の場合は除く）に対し、通勤手当が支給されます。た
だし、合理的かつ経済的な経路で認定するため、ご本人申請とは異なる認定になることがあります。
提出が必要な人 全員 （通勤手当の支給対象外となる人も提出すること）
提出物 通勤届
(裏面に、自宅から最寄り駅までの簡単な地図を記入し、ルートを赤線で記入すること)
※該当者のみ提出※
1１．住居届
以下の要件を全て満たす者について、下記支給額が支給されます。
支給対象者には総合研修センターより必要書類が郵送されますので、オリエンテーション時までに
提出物をご準備ください。
支給対象の要件
入寮の申請をし、その抽選で外れてしまったこと
H30. 4. 1 時点で、借家・借間 に居住していること
職員が借受け、居住し、家賃を支払っていること
提出が必要な人
支給対象の要件を満たす人
（支給対象外、要件を満たさない人は提出不要です。）
提出物
住居届
賃貸契約書（全ページの写）
世帯全員の住民票
家賃の振込明細・領収書・通帳の引き落とし部分と表紙（名前の書いてあるページ）の写
支給額
家賃額 23000 円以下 → 家賃額－12,000 円
家賃額 23,000 円以上 55,000 円未満 → （家賃額－23,000 円）×1/2＋11,000 円
家賃額 55,000 円以上 → 27,000 円
【手当てに関する注意点】
○ 4 月分手当は、5 月の給与支給日に支給されます。
○ 手続きは、採用や転居など、要件発生から 15 日以内に必ず行ってください。遅れると、手当
の支給開始も遅れます。遡っての支給はできません。また、手続きが漏れていると、後々手
当の返納が発生する場合があります。
○ 宿舎の入退去手続きを行う場合は、必ず労務管理担当で通勤手当の変更手続きも行ってく
ださい。
このページについての問合わせ先
東京大学医学部附属病院総務課労務管理担当
℡ 03-5800-8607（直通）
E-mail:
[email protected]
※該当者のみ提出※
1２．麻薬施用者免許申請書
・現在の勤務地が都外の方は、提出してください。（必ず両面印刷してください。）
現在の職場には、４月１日以降使用しないことを伝え、必要な手続きを行ってきてください。
・現在の勤務地が都内の方は、異動前までに現在の職場に「麻薬施用者免許証記載事項変更届」を
提出してきてください。
・麻薬施用を行う予定の無い方は、提出する必要はありません。
このページについての問合わせ先
東京大学医学部附属病院総務課労働安全担当
℡ 03-5800-9157（直通）
E-mail:
[email protected]
