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(1)

マンション管理適正化法

マンション管理適正化法

Q&A

Q&A

国土交通省 中国地方整備局

建 政 部 計 画 ・ 建 設 産 業 課

- 平成22年1月 -

~ 登録等の手続き 編 ~

(2)

2-⑦ 管理業務主任者証の返納 2-⑥ 管理業務主任者証交付(新規・更新・再)の申請 2-⑤ 変更の届出 2-④ 登録の申請 2-③ 手続きの流れ 2-② 管理業務主任者試験・講習等 2.管理業主任者の登録等 2.管理業主任者の登録等 1-⑤ 廃業等の届出 1-④ 変更の届出 1-① マンション管理業者の登録 2-① 管理業務主任者登録・管理業務主任者証交付等 1-③ 登録(新規・更新)の申請 1-② マンション管理業者の登録の要件 1.マンション管理業者の登録等 1.マンション管理業者の登録等

(3)

1.マンション管理業者の登録等

(4)

1-① マンション管理業者の登録

新規登録

・マンション管理業を営もうとする者は、国土交通省に備えるマンション管理業者登録簿に登録を受けなければならない。 (法第44条第1項) ・登録を受けようとする者は、国土交通大臣に登録申請書を提出しなければならない。(法第45条第1項) ・登録の有効期間は5年。(法第44条第2項)

新規登録

・マンション管理業を営もうとする者は、国土交通省に備えるマンション管理業者登録簿に登録を受けなければならない。 (法第44条第1項) ・登録を受けようとする者は、国土交通大臣に登録申請書を提出しなければならない。(法第45条第1項) ・登録の有効期間は5年。(法第44条第2項)

更新登録

・有効期間満了後引き続きマンション管理業を営もうとする者は、更新の登録を受けなければならない。 (法第44条第3項) ・有効期間満了の日の90日前から30日前までの間に登録申請書を提出しなければならない。(施行規則第50条)

更新登録

・有効期間満了後引き続きマンション管理業を営もうとする者は、更新の登録を受けなければならない。 (法第44条第3項) ・有効期間満了の日の90日前から30日前までの間に登録申請書を提出しなければならない。(施行規則第50条)

変更登録

・登録事項に変更があったときは、その日から30日以内に届け出なければならない。(法第48条第1項)

変更登録

・登録事項に変更があったときは、その日から30日以内に届け出なければならない。(法第48条第1項) ※無登録営業の禁止(法第53条) ・マンション管理業者の登録を受けていない者は、マンション管理業を営んではならない。 ・違反すると、1年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処せられる。 ※マンション管理業とは?(法第2条第7号) 以下のすべてを満たすもの ・管理組合から委託を受けていること。 ・管理事務を行うこと。 基幹事務3項目(①会計の収入及び支出の調定、②出納、③維持又は修繕に関する企画又は実施の調整)を含むもの。 ・業として行うこと。 反復継続性があること。 営利目的か否かは要件とせず、消費者の利益保護の観点から判断。

(5)

1-② マンション管理業者の登録の要件

1 1..マンション管理業者の登録等マンション管理業者の登録等

その他、法第47条第1項第1号~第8号に掲げる欠格要件に該当しない者

その他、法第47条第1項第1号~第8号に掲げる欠格要件に該当しない者

専任の管理業務主任者の設置

・事務所ごとに、施行規則で定める数の専任の管理業務主任者を設置しなければならない。(法第56条第1項)

専任の管理業務主任者の設置

・事務所ごとに、施行規則で定める数の専任の管理業務主任者を設置しなければならない。(法第56条第1項)

財産的基礎

・マンション管理業を遂行するために必要と認められる施行規則で定める基準に適合する財産的基礎を有すること。 (法第47条第10号)

財産的基礎

・マンション管理業を遂行するために必要と認められる施行規則で定める基準に適合する財産的基礎を有すること。 (法第47条第10号) ※施行規則で定める数とは?(施行規則第61条) ・管理事務の委託を受けた管理組合30組合につき1名以上 ※専任とは? ・原則として、マンション管理業を営む事務所に常勤して、専らマンション管理業に従事している状態。 ・当該事務所がマンション管理業以外の業種を兼業している場合で、当該事務所において一時的に他業種の業務に従事することは 差し支えない。 ・「専任の管理業務主任者」は、宅建業法第15条第1項に規定する「専任の取引主任者」を兼務できない。 ※管理業務主任者とは?(法第2条第9号) ・国土交通大臣から管理業務主任者証の交付を受けた者。 ※施行規則で定める基準とは?(施行規則第54条、第55条) ・「資産」の総額から「負債」の総額を控除した基準資産額が300万円以上であること。 ・「資産」には、創業費その他繰延資産及び営業権を除く。

(6)

1-③ 登録(新規・更新)の申請

・登録申請書及び添付書類は以下のとおり。 ・登録までの標準処理期間:90日 ・登録申請書及び添付書類は以下のとおり。 ・登録までの標準処理期間:90日 更新の場合 新規の場合 更新手数料 12,100円 収入印紙を貼付 登録免許税 90,000円 広島東税務署へ納付し領収書を貼付 〃 第五面 申請者のあて先を明記した角2サイズ(A4判の書類が入るもの)の返信用封筒 施行規則別記様式第12号 添付書類(7) 第三者との間で締結する返還債務の保証契約に関する事項を記載した書面 法人の場合は商業登記簿謄本、個人の場合は住民票の抄本 直前1年の各事業年度における納税証明書(法人の場合は法人税、個人の場合は所得税) 施行規則別記様式第12号 添付書類(6) 資産に関する調書(個人の場合) 直前1年の各事業年度の貸借対照表及び損益計算書(法人の場合) 〃 添付書類(5) 略歴書(役員、専任の管理業務主任者 全員分) 施行規則別記様式第12号 添付書類(4) 相談役及び顧問並びに株主又は出資者について記載した書面 ※発行日から3ヶ月以内のもの 身分証明書(役員、専任の管理業務主任者 全員分) ※発行日から3ヶ月以内のもの 登記されていないことの証明書(役員、専任の管理業務主任者 全員分) 〃 添付書類(3) 専任の管理業務主任者設置証明書 〃 添付書類(2) マンション管理業経歴書 施行規則別記様式第12号 添付書類(1) 誓約書 施行規則別記様式第11号 第一面~第四面 登録申請書 様 式 提 出 書 類 等 申請書等の様式 ( http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/tekisei/librar08_1_2.pdf )

(7)

1-④ 変更の届出

1 1..マンション管理業者の登録等マンション管理業者の登録等 ・変更届出書及び添付書類は以下のとおり。 ・変更届出書及び添付書類は以下のとおり。 ○ ○ ○ ○ 身分証明書 ※発行日から3ヶ月以内 ○ ○ ○ ○ 登記されていないことの証明書 ※発行日から3ヶ月以内 ○ ○ ○ ○ 商業登記簿謄本(履歴事項証明書) ※個人の場合は住民票抄本 ○ ○ ○ ○ 〃 (5)略歴書 ○ ○ 〃 (3)設置証明書 ○ ○ ○ 施行規則別記様式第12号 (1)誓約書 添付書類 ○ ○ 〃 第四面 ○ ○ 〃 第三面 ○ ○ ○ ○ 〃 第二面 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 施行規則別記様式第11号 第一面 変更届出書 退任 のみ 退任 のみ 退任 のみ 管理業務主任者 事務所 役員 法定代理人 代表者 商号 名称 氏名 住所 変 更 事 項 項 目 提出書類等 届出書等の様式 ( http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/tekisei/librar08_1_2.pdf )

(8)

1-⑤ 廃業等の届出

・提出書類等は以下のとおり。 ・提出書類等は以下のとおり。 個人又は 法人を代表する役員 マンション管理業を廃業した場 合 その清算人 法人が合併及び破産以外の理由 により解散した場合 その破産管財人 破産した場合 その法人を代表する役員であっ た者 法人が合併により消滅した場合 その相続人 死亡した場合 廃業等届出書 (施行規則別記様式第14号) 届け出る者 届出の理由 提出書類等 届出書等の様式 ( http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/tekisei/librar08_1_2.pdf )

(9)

2.管理業務主任者の登録等

(10)

2-① 管理業務主任者登録・管理業務主任者証交付等

管理業務主任者の登録

・管理業務主任者試験に合格した者で、2年以上の実務経験有する者又は同等以上の能力を有する者は、国土交通 大臣の登録を受けることができる。(法第59条第1項) ・ただし、法第59条第1項第1号~第6号に掲げる欠格要件に該当する者は登録不可。

管理業務主任者の登録

・管理業務主任者試験に合格した者で、2年以上の実務経験有する者又は同等以上の能力を有する者は、国土交通 大臣の登録を受けることができる。(法第59条第1項) ・ただし、法第59条第1項第1号~第6号に掲げる欠格要件に該当する者は登録不可。

管理業務主任者証の交付(新規)

・管理業務主任者登録を受けている者は、管理業務主任者証の交付を申請することができる。(法第60条第1項) ・申請日前6ヶ月以内に実施される「交付講習」を受けなければならない。 ただし、試験合格日から1年以内に交付を受ける者は当該講習を免除される。(法第60条第2項) ・管理業務主任者証の有効期間は5年。 (法第60条第3項)

管理業務主任者証の交付(新規)

・管理業務主任者登録を受けている者は、管理業務主任者証の交付を申請することができる。(法第60条第1項) ・申請日前6ヶ月以内に実施される「交付講習」を受けなければならない。 ただし、試験合格日から1年以内に交付を受ける者は当該講習を免除される。(法第60条第2項) ・管理業務主任者証の有効期間は5年。 (法第60条第3項)

変更登録

・登録事項に変更があったときは、遅滞なく届け出なければならない。(法第62条) ・既に交付を受けている方で、氏名並びに住所の変更を伴う場合は、管理業務主任者証の再発行が必要。

変更登録

・登録事項に変更があったときは、遅滞なく届け出なければならない。(法第62条) ・既に交付を受けている方で、氏名並びに住所の変更を伴う場合は、管理業務主任者証の再発行が必要。 ※同等以上の能力を有する者とは? ・(社)高層住宅管理業協会が実施する「登録実務講習」を受講した者 ほか

管理業務主任者証の交付(更新)

・更新を受けようとする者は、交付申請書を提出しなければならない。(法第61条) ・有効期間満了日前6ヶ月以内に実施される「交付講習」を受けなければならない。

管理業務主任者証の交付(更新)

・更新を受けようとする者は、交付申請書を提出しなければならない。(法第61条) ・有効期間満了日前6ヶ月以内に実施される「交付講習」を受けなければならない。

(11)

2-② 管理業務主任者試験・講習等

2 2..管理業務主任者の登録等管理業務主任者の登録等

管理業務主任者試験

・国土交通大臣より指定を受けた(社)高層住宅管理業協会が実施。 ・試験の主な内容 ①管理事務の委託契約に関すること。 ②管理組合の会計の収入及び支出の調定並びに出納に関すること。 ③建物の附属設備の維持又は修繕に関する企画又は実施の調整に関すること。 ④マンションの管理の適正化の推進に関する法律に関すること。(マンション管理士試験合格者は免除) ⑤その他、管理事務の実施に関すること。

管理業務主任者試験

・国土交通大臣より指定を受けた(社)高層住宅管理業協会が実施。 ・試験の主な内容 ①管理事務の委託契約に関すること。 ②管理組合の会計の収入及び支出の調定並びに出納に関すること。 ③建物の附属設備の維持又は修繕に関する企画又は実施の調整に関すること。 ④マンションの管理の適正化の推進に関する法律に関すること。(マンション管理士試験合格者は免除) ⑤その他、管理事務の実施に関すること。 試験の日程申込み等 - 協会ホームページ – ( http://www.kanrikyo.or.jp/ )

登録実務講習

・国土交通大臣より指定を受けた(社)高層住宅管理業協会が実施。 ・講習の名称「管理業務主任者資格登録に係る実務講習」。 ・国土交通大臣が定める実施要領(平成13年8月1日告示第1281号)に従い実施。

登録実務講習

・国土交通大臣より指定を受けた(社)高層住宅管理業協会が実施。 ・講習の名称「管理業務主任者資格登録に係る実務講習」。 ・国土交通大臣が定める実施要領(平成13年8月1日告示第1281号)に従い実施。 講習の日程申込み等 - 協会ホームページ – ( http://www.kanrikyo.or.jp/ )

交付講習

・国土交通大臣より指定を受けた(社)高層住宅管理業協会が実施。 ・講習の名称「管理業務主任者証の交付に係る講習」。 ・国土交通大臣が定める実施要領(平成13年8月1日告示第1282号)に従い実施。

交付講習

・国土交通大臣より指定を受けた(社)高層住宅管理業協会が実施。 ・講習の名称「管理業務主任者証の交付に係る講習」。 ・国土交通大臣が定める実施要領(平成13年8月1日告示第1282号)に従い実施。 講習の日程申込み等 - 協会ホームページ – ( http://www.kanrikyo.or.jp/ )

(12)

新規登録 新規登録

2-③ 手続きの流れ(その1)

① 試験申込み・受検 ② 試験合格 ③ 登録実務講習受講 ④ 講習修了 ⑤ 登録申請書・添付書類 ⑥ 登録通知書(はがき) 登録事項の変更 登録事項の変更 ① 登録事項変更届・添付書類 ② 変更通知書 ② 管理業務主任者証・変更通知書 2年以上の実務経験が ある者は講習免除

登録関係

登録関係

登録関係

(社)

(

(

)

)

既に交付を受けている方で、 氏名並びに住所の変更を伴う場合 上記以外の変更

(13)

主任者証交付 主任者証交付 (新規) (新規)

2-③ 手続きの流れ(その2)

2 2..管理業務主任者の登録等管理業務主任者の登録等 ① 交付講習受講 ② 講習修了 ④ 管理業務主任者証 試験合格後1年以内の 交付申請者は講習免除 ③ 主任者証交付申請書・添付書類 主任者証交付 主任者証交付 (更新) (更新) ① 交付講習受講 ② 講習修了 ③ 主任者証交付申請書・添付書類 ④ 管理業務主任者証 有効期間満了日前6ヶ月以内 申請日前6ヶ月以内 再交付 再交付 ① 再交付申請書・添付書類 ② 管理業務主任者証

交付関係

交付関係

交付関係

(社)

(

(

)

)

(14)

・登録申請書及び添付書類は以下のとおり。 ・登録までの標準処理期間:30日 ・登録申請書及び添付書類は以下のとおり。 ・登録までの標準処理期間:30日

2-④ 登録の申請

施行規則別記様式第19号 ⑦誓約書 実務経験証明書 登録実務講習修了証明書 顔写真(カラー 縦3cm 横2.4cm)を貼付 登録手数料 4,250円 収入印紙を貼付 ※発行日から3ヶ月以内 ⑥身分証明書 ※発行日から3ヶ月以内 ⑤登記されていないことの証明書 施行規則別記様式第18号 ④登録要件に 関する書類 (いずれか) ③試験合格証明書 ※発行日から3ヶ月以内 ②住民票 〃 第二面 施行規則別記様式第17号 第一面 ①登録申請書 様 式 提 出 書 類 等 申請書等の様式 ( http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/tekisei/librar08_1_3.pdf )

(15)

・変更届出書及び添付書類は以下のとおり。 ・処理に要する標準処理期間:30日 ・変更届出書及び添付書類は以下のとおり。 ・処理に要する標準処理期間:30日

2-⑤ 変更の届出

2 2..管理業務主任者の登録等管理業務主任者の登録等 業務の 従事先 本 籍 住 所 電話番号 氏 名 ・長形3号 ・380円切手を貼付 ・返信先の住所・氏名等を記載 ・カラー 縦3cm 横2.4cm ・裏面に氏名及び撮影年月日を記載 ・キズ、紛失防止のため小封筒等に封入 交付手数料 2,300円 収入印紙を貼付 ○ ○ 返信用封筒 ○ ○ 管理業務主任者証 ○ ○ ※撮影日から6ヶ月以内 顔写真 ○※ ○※ ※発行日から3ヶ月以内 戸籍抄本 ○※ ※発行日から3ヶ月以内 住民票 ○ ○ 〃 第二面 ○ ○※ ○※ ○※ 施行規則別記様式第24号 第一面 登録事項変更届出書 (再交付なし) (主任者証再交付) 変 更 事 項 項 目 提出書類等 ※=管理業務主任者証の交付を受けていない方 届出書等の様式 ( http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/tekisei/librar08_1_3.pdf )

(16)

・交付申請書及び添付書類は以下のとおり。 ・処理に要する標準処理期間:30日 ・交付申請書及び添付書類は以下のとおり。 ・処理に要する標準処理期間:30日

2-⑥ 管理業務主任者証交付(新規・更新・再)の申請

・カラー 縦3cm 横2.4cm ・裏面に氏名及び撮影年月日を記載 ・キズ、紛失防止のため小封筒等に封入 ・長形3号 ・380円切手を貼付 ・返信先の住所・氏名等を記載 ○ 登録通知書(はがき) 交付手数料 2,300円 収入印紙を貼付 ○ 〃 第25号 再交付申請書 顔写真(カラー 縦3cm 横2.4cm)を貼付 ○ ○ 再交付 交付手数料 2,300円 収入印紙を貼付 ○ ○ 返信用封筒 ○ 管理業務主任者証 ○ ○ ※撮影日から6ヶ月以内 顔写真 ○ ※有効満了日 6ヶ月以内 ○ ※試験合格後 1年以内の 場合は不要 交付講習修了証明書 ○ ○ 施行規則別記様式第21号 交付申請書 更新交付 新規交付 項 目 提出書類等 申請書等の様式 ( http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/tekisei/librar08_1_3.pdf )

(17)

記載事項に変更があった場合

・変更届出書に管理業務主任者証を添えて提出しなければならない。(法第62条第2項)

記載事項に変更があった場合

・変更届出書に管理業務主任者証を添えて提出しなければならない。(法第62条第2項)

2-⑦ 管理業務主任者証の返納

2 2..管理業務主任者の登録等管理業務主任者の登録等

有効期間満了によりその効力を失った場合

・速やかに管理業務主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない。(法第60条第4項)

有効期間満了によりその効力を失った場合

・速やかに管理業務主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない。(法第60条第4項)

亡失等により再交付を受けた後に発見した場合

・亡失等により再交付を受けた後において、亡失した管理業務主任者証を発見したときは、速やかに、発見した管理業務 主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない。(施行規則第77条第4項)

亡失等により再交付を受けた後に発見した場合

・亡失等により再交付を受けた後において、亡失した管理業務主任者証を発見したときは、速やかに、発見した管理業務 主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない。(施行規則第77条第4項)

(18)

国土交通省 中国地方整備局 建政部 計画・建設産業課

〒730-0013 広島県広島市中区八丁堀2-15 〔TEL〕082-221-9231(代表) 〔FAX〕082-511-6189 〔中国地方整備局HP〕 http://www.cgr.mlit.go.jp/ 〔マンション管理業HP〕 http://www.cgr.mlit.go.jp/chiki/kensei/kensetu/kensetu06.htm

国土交通省 中国地方整備局 建政部 計画・建設産業課

〒730-0013 広島県広島市中区八丁堀2-15 〔TEL〕082-221-9231(代表) 〔FAX〕082-511-6189 〔中国地方整備局HP〕 http://www.cgr.mlit.go.jp/ 〔マンション管理業HP〕 http://www.cgr.mlit.go.jp/chiki/kensei/kensetu/kensetu06.htm

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