平成 30 年度 ラグビーワールドカップ 2019™開催１年前記念イベント 運営業務委託企画提案募集要領 １ 目的 ラグビーワールドカップ 2019 の大会開催１年前を記念したイベントを行い、県民に対す る大会の認知度向上や機運を醸成するとともに、ラグビー初心者に対してもラグビーを知り、 親しむ機会を提供することで、ファン層の裾野拡大を図る。また、参加者のイベント満足度 を向上させ、ラグビーワールドカップ 2019 への参画・応援の意欲を高める。 ついては、一連のイベントの企画・運営業務を行う委託業者を選定するにあたり、豊富な 経験と高い専門知識を有する事業者から、企画提案を募集する。 ２ 業務の概要 (１) 実施主体 ラグビーワールドカップ 2019 静岡県開催推進委員会 (２) 契 約 者 ラグビーワールドカップ 2019 静岡県開催推進委員会 会長 (３) 採用方式 公募による企画提案競技によって特定された者への業務委託方式 (４) 事 業 名 ラグビーワールドカップ 2019 開催１年前記念イベント事業 (５) 契約期間 契約日～平成 30 年 12 月 31 日（月） (６) 契約限度額 7,500 千円（消費税含む） ※限度額を超えたものは失格とする。 ３ 業務の内容 別添「平成 30 年度 ラグビーワールドカップ 2019™開催１年前記念イベント運営業務委 託仕様書」のとおり。ただし、当該仕様書の内容については、契約後予算の範囲内で変更で きるものとする。 ４ 参加資格 次の（１）～（７）の全てを満たす事業者であること。 （１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者であ ること。 （２）以下に該当しないものであること。 ア 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第77 号。以下「法」 という。）第２条第２号に該当する団体（以下「暴力団」という。） イ 個人又は法人の代表者が暴力団員等（法第２条第６号に規定する暴力団員（以下「暴 力団員」という。）又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者をいう。以 下同じ。）である者 ウ 法人の役員等（法人の役員又はその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の 者をいう。）が暴力団員等である者 エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的 をもって暴力団又は暴力団員等を利用している者 オ 暴力団若しくは暴力団員等に対して、賃金等提供若しくは便宜供与する等直接的又
は積極的に暴力団の維持運営に協力し又は関与している者 カ 暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している者 キ 相手方が暴力団又は暴力団員等であることを知りながら、下請契約、資材又は原材 料の購入契約その他の契約を締結している者 (３) 静岡県の一般業務委託競争入札参加資格において、「イベント」の営業種目について 競争入札参加資格を有する者であること。 （４）県内で自治体等が主催する5,000人規模のスポーツイベントの運営業務を受託したこ とがある者。 （５）イベント業務管理士１級の資格を有すること。 （６）静岡県内に本社、支社、営業所等の業務拠点を有する者であること。 （７）国又は地方公共団体との契約に関して指名停止を受けている期間中でないこと。 ５ 企画提案書等の提出 （１）提出書類 提出書類 部数 備考 企画提案書 ６部 ・正本１部（押印したもの）、副本５部A４で作成。ただし、A ３折込み可能。 ・ページ番号を入れること ・提出者が特定できないようにすること 見積書 １部 ・A３で作成。様式任意 ・業務内容（事業費、一般管理費等）ごとの内訳が分かるよう、 積算内訳を添付すること。 会社概要 １部 ・パンフレットなど会社等の概要が分かるものを提出すること （２）提出期限 平成 30 年９月 11 日（火）正午必着 企画提案書等の提出は、郵送又は持参によること。持参の場合は、土日・祝日を除く 午前９時から午後５時まで（正午から１時までの間を除く）とする。郵送の場合は、書 留など発送・配達の確認できる方法によること。 ６ 企画提案書に記載する事項 （１）提案のコンセプトや基本的な考え方 （２）委託者が設定する３つの題材（ファッション・音楽・食）を含んだ、当事業の趣旨に 沿った複数のイベントの企画・運営 ※飲食物の販売の出展を行う場合は売上げの 15％、物販については売上げの 10％を 指定管理者に支払う必要がある （３）パブリックビューイング運営計画 （４）イベント開始から終了まで（９：00～16：30）終日参加をしてもらえる総合的な企画
運営の提案、その他独自の企画に係る提案等 （５）第１部の参加者募集を含めたイベント全体のチラシ等のデザイン及び第２部のみで 5,000 人を集客できる広報計画 ※提案された内容をそのまま採用することを保証するものではない （６）会場の収容人数を超過した観客が来場した際の対策 （７）会場レイアウト及びタイムテーブル （８）第２部のイベント実施時における安全配慮や危機管理対策 （９）業務実施にあたっての運営体制 （10）全体の業務スケジュール ※以下の予定を盛り込んだスケジュールとすること ９月 18 日（火）印刷物原案を事務局に提出 （11）過去の実績（平成27年度から平成30年度までの期間で、地方公共団体又は地方公共 団体を主体とする実行委員会が委託したイベント開催に係る企画運営業務について、 当該業務の名称、契約相手、概要、来場者数を記載すること。実績が複数ある場合は、 主なものを３つ以内で記載すること。） ７ 本募集要領等に対する質問 本募集要領等に関して質問がある場合は、次に従いＦＡＸまたはメールで提出すること。 （様式自由） （１）受付期間 平成30年９月５日(水)～９月７日（金） （２）提出先 ラグビーワールドカップ 2019 静岡県開催推進委員会事務局 （静岡県文化・観光部スポーツ局ラグビーワールドカップ 2019 推進課） ＦＡＸ：054-221-2980 Ｍａｉｌ：[email protected] （３）回答方法 質問と回答を静岡県文化・観光部スポーツ局ラグビーワールドカップ2019推進課 ホ ームページに掲載する。 （４）その他 電子メールには、担当窓口の部署、担当者名、電話番号及びE-mailアドレス等を併記 すること。 ８ 事前審査 企画提案希望者が多数(６者以上)となった場合は、評価項目に従い、提出された企画提 案書の事前審査を行い、プレゼンテーションに参加する者(５者程度)を選定する。 その場合、事前審査の結果は、平成30年９月11日(火)午後５時までにFAXまたはメール にて通知する。
９ プレゼンテーション （１）日時 平成30年９月12日（水）の指定した時間 （２）場所 県庁別館７階第四会議室Ｃ（静岡市葵区追手町９－６） （３）１者当たりの所要時間 ・プレゼンテーション 15分程度 ・質疑応答 ５分程度 ※集合時間、場所等は、企画提案参加希望者各者にFAX またはメールにて通知する。 ※プレゼンは企画提案書のみで行い、追加資料、パソコン等の機材の使用は認めない。 １０ 審査基準 企画提案書の審査基準概要は以下のとおり。 項目 主な審査基準 コンセプト ・ 基本コンセプトは妥当か ・ 参加者が一連のイベントすべてに参加したいと思う総合的な 企画となっているか ・ 参加者のイベント満足度を向上させ、ラグビーワールドカッ プ2019への参画・応援意欲の向上に結びつく企画となってい るか コンテンツ ・ イベント全体がラグビーの魅力を体感し、集客が見込める付 加価値がある内容となっているか ・ 委託者が設定する３つの題材を含み、イベント全体を通じて ラグビーワールドカップの静岡県開催に何らかの形で参画し たいと思えるような内容となっているか ・ 広く一般県民を対象として、ラグビー初心者でも楽しめ、ラ グビーに興味・関心を持つきっかけになるような内容となっ ているか ・ 企画内容にインパクトや話題性があり、新規性や独創性が顕 著であるか ・ チケット販売促進に結びつく要素が盛り込まれているか 提案 内容 プロモーション ・ チラシ案にはイベント概要の記載のほか、基本コンセプトや イベントの魅力が表現されているか ・ 第２部のみで5,000人の集客が見込める広報計画となっているか 安全確保 ・ 出演者及び来場者の安全確保がなされているか ・ 来場者が会場の収容人数を超過した場合の対応は適切か 業務執行面 ・ 業務実施のための組織体制・連絡体制が整っているか ・ 業務執行スケジュールは妥当か
・ 会場レイアウトやタイムテーブルが適切であるか ・ 限られた準備期間の中で、目的に沿った効果的なイベントが 実現できるか 業務実績 ・同種、同規模のイベントの企画・運営実績を有するか 経費積算 ・提案された内容や規模に対し、経費が適切に積算されているか １１ 受託候補事業者の特定等 （１）審査基準をもとに選定委員が提出された企画提案書とプレゼンテーションの審査を行 い、選定委員会で協議のうえ、随意契約の相手方となる候補者を選定する。 （２）企画提案が１案の場合も審査を行い、業務を適切に実施できると判断される場合は、 企画提案書を提出した者を業務委託候補者として選定する。また、企画提案者がない場 合には、選定委員会に諮った上で、再度企画提案を募集するものとする。 （３）企画提案書の審査及び評価の結果、選定委員会が当該案件の履行に適した参加事業者 がいないと判断した場合、事務局は当該案件について、不調として処理することがある。 （４）選定結果は辞退者を除くすべての企画提案書提出者に電子メールで速やかに通知する。 （５）委員会は、委託候補事業者と業務履行に必要な協議を行う。協議が整った場合に当該 事業者から見積書を徴収し、当該見積書の内容を精査の上、随意契約による業務委託契 約を締結する。なお、契約に当たっては、企画提案書の内容をそのまま実施することを 約するものではなく、契約金額の範囲内において内容を一部修正することもあり得る。 １２ その他留意事項 （１）手続きに用いる言語は日本語、通貨は日本円、単位は日本標準時及び計量法によるも のとする。 （２）企画提案は１者につき１案とする。 （３）企画提案に係る一切の経費は提案者の負担とする。 （４）審査結果に関する疑義は、一切受け付けない。 （５）提出された書類は返却しない。 (６) 本契約により製作された制作物の著作権は、原則として委託者に帰属することとし、 委託者以外の者が所有する著作権等に係るものを除き、次年度以降も継続して利用す る、又は今後実施する他の事業において使用する場合がある。 （７）提案内容は、採用された場合に受託者が責任を持って実現できるものとすること。 １３ スケジュール 平成 30 年９月５日(水) 応募要領を静岡県文化・観光部スポーツ局ラグビーワールド カップ 2019 推進課ホームページにて公告 平成 30 年９月 11 日(火) 企画提案書の提出期限 平成 30 年９月 12 日(水) プレゼンテーション 平成 30 年９月 13 日(木) 選定結果の通知
１４ 問合わせ先 ラグビーワールドカップ 2019 静岡県開催推進委員会事務局 （静岡県文化・観光部スポーツ局ラグビーワールドカップ 2019 推進課） 〒420-8601 静岡市葵区追手町 9-6 TEL：054-221-2838 FAX：054-221-2980 Mail：[email protected]
