【デジカメ写真を使ったカレンダー作り】
◎Excel でカレンダー部分を作る Excel を起動します ★曜日部分を入力する ①セルA１に 日 を入力します ② 日 と入力したセルA1 をクリックして、右下角の ■ の部分(上の図参照)にマ ウスポイントを近づけ、マウスポイントが＋に変わったら、そのまま右へドラッグし、 G まで来たら手を離してください。ドラッグの間、マウスポイントが＋のままにな っていることがポイントです。このようなExcel の機能をオートフィルといいます。 曜日の入力ができました。 何もないところでクリックをして、選択を解除しておきましょう。 今回このテキストでは Word2003、Excel2003 の画像を使って説明していますが、中の手順の説明は、 どのバージョンをお使いの方でも対応ができるようにしています。 新しいバージョンで簡単にできる作業もありますが、ご了承ください。★日付部分を入力する ※今回は3 月のカレンダーを作ります。3 月は水曜日からはじまりますので ①水曜日第1 週目にあたるセル D2 に 1 、その隣の E2 に 2 と入力しましょう。 ② 1 2 と入力したセル D2:E2 をドラッグして範囲指定をします。ここでのマウ スポイントは白い十字のままです。 2 と入力したセル E2 の右下角に■があります (下の図参照)。ここにマウスポイントを近づけて、先程曜日を入力した要領で、オー トフィル機能を使って右にドラッグをし、G2 まできたら手を離してください。 このように日付が入力できました。 ：（コロンマーク）・・・Excel ではこの ”：” で、「セルからセルまで」の範囲を表します。 D2:E2 は｢セル D2 から E2 まで｣の範囲を示します。
③このようにして、引き続き日付を入れていきます セルA3、B3 にそれぞれ 5 、6 と入力し、オートフィル機能を使って右にドラッ グをしてG3 まできたら手を離し、同様に A4、B4 に 12 、13 と入力してオートフ ィル機能を使って右にドラッグをしてG まできたら手を離しましょう。 18 まで入力ができました。 引き続き日付を最後まで入力してもいいですが、また別のオートフィル機能を使って、 最後まで日付を入力します。 ④A3:G4 までドラッグをします。この時のマウスポイントは白い十字のままでドラッ グします。 18 と入力されているセル G4 の右下角にも ■ があります(上の図参照)。オートフ ィル機能を使って下にドラッグし、行番号６ まできたら手を離しましょう。
このように日付が入力できました。 3 月には 32 はありませんので、32 と入力しているセル G6 をクリックし、キー ボードのDelete キー(パソコンによっては Del キー)を押してください。 ★幅を調整する カレンダーなので、予定が入力できるスペースを作ります。 ①行番号2 から 6 までドラッグをし、範囲指定をします。 ②行番号 6 と７の境目にマウスポイントを近づけて のマウスポイントに変わっ たら、下へドラッグします。 ※テキストでは55.50(74 ピクセル) 行番号２から５までが、同じ幅で広がりました。広さはお好みで・・・。 ★書式を変更して、よりカレンダーらしくしましょう ①曜日の部分にあたるA1:G1 までドラッグをし、【書式設定】ツールバーの【中央揃 え】アイコン をクリックします。 曜日の部分が中央に行きました。
②日付の部分の配置を変えます。 日付の部分にあたる A2:G6 までドラッグをして範囲指定をし、範囲指定をした中で 右クリックをし、セルの書式設定をクリックしてください。 【セルの書式設定】ダイアログボックスが出てきますので、左から２番目の【配置】 タブをクリックしてください。 横位置の下の∨をクリックして 左詰め(インデント)にし、縦位置 下の∨をクリックして 上詰め にしたら右下のＯＫボタンをク リックします(左の画像を参照)。 日付部分が左上に配置されました。
③フォントの種類とフォントサイズを変えてみましょう フォントの種類を変えるのは、変えたい部分をドラッグして範囲指定をし、【書式設 定】ツールバーの【フォント】 の▼をクリックし、好きなフォントを 選んでクリックします。 フォントサイズを変更するのは種類を変えるのと同様、変更したい部分をドラッグし て範囲指定をし、【書式設定】ツールバーの【フォント サイズ】 の▼をクリック し、数字を選んでクリックします。 フォントの種類、フォントサイズを変更してみましょう。 ※テキストでは 日付部分：フォントサイズ12 フォントの種類 Century 曜日部分：フォントサイズ11 フォントの種類 AR ゴシック体 M 太字 ④文字の色も変えましょう 土曜日の部分にあたる G1:G5 をドラッグして範囲指定をし、【書式設定】ツールバ ーのフォントの色アイコン の▼をクリックしましょう。 お好きな色をクリックしてくだ さい。テキストでは青を選んで クリックします。 土曜日の列が青に変わりました。
次に、日曜日の部分にあたる A1:A6 をドラッグして範囲指定をします。範囲指定を したら、３月は21 日が祭日に当たりますので、21 が入っているセル C5 を Ctrl キー を押しながらクリックしましょう。 A1:A6 と C5 が選択されている状態になっています。この状態で【書式設定】ツール バーのフォントの色アイコン の▼をクリックしましょう。テキストでは赤を選んで クリックします。 休日の部分が赤に変わりました。 ★行挿入をして月部分を入力する ①行挿入をする 行番号1 を右クリックし、【挿入】をクリックします。 Ctrl キーを押しながらのクリックは、離れたところを選択する時に使います。Excel では離れ たセルの選択や範囲指定をする時に、マイドキュメント等では離れたアイコンやファイル名 を選択する時に、Word(2002 以降)では離れた行や文字を選択する時に使用します。
行が挿入されました。 ②セル A1 に 3 月 と入力します。入力した A1 をクリックしてフォントサイズを 16∼20(目安)にしてサイズを変更しておきます。 A1:G1 をドラッグして範囲指定し、【書式設定】ツールバーの【セル結合をして中央 揃え】 をクリックします。 3 月 の部分がカレンダー全体の中央部分に来ました。 ★罫線を引く Excel は作業をしやすいように線を引いていますが、このままでは実際に印刷をして も線は出てきません。 曜日と日付の部分にあたる、A2:G7 をドラッグして範囲指定をし、【書式設定】ツー ルバーの【罫線】アイコンの▼をクリックし、【格子】をクリックします。
罫線が引けました。 何もないところでクリックをして、選択を解除しておきましょう。 カレンダーの部分が完成しました。 この段階で、作ったカレンダーを【ファイル】メニューから【名前を付けて保存】を クリックして、保存をしておくと安心です。 Excel はそのままにしておいて、Word を起動しましょう
◎Word に写真を貼り付けて、カレンダーを完成させる Word を起動します。 ★ページ設定をする ①【ファイル】メニューをクリック→ページ設定をクリックする ②【ページ設定】ダイアログボックスが 出てきましたので、左から2 番目の【余 白】タブをクリックします。 それぞれの▲･▼をクリックして調整を します。目安はだいたい上・下・左・右 25mm∼40mm くらいでしょう(普段文 書を作成するよりやや広め)。 余白の幅を決めたらOK ボタンをクリッ クします。 ★写真を入れるスペースを作り、写真を挿入する ①キーボードのEnter キーを 10 数回押し、用紙の真ん中あたりまでカーソルを送り ます。送ったらキーボードの矢印キーの押す、もしくはスクロールバーを一番上まで ドラッグして用紙の一番上まで戻し、1 行 1 桁をクリックして、カーソルを移動させ ます(上の写真参照)。ここで写真を挿入する大体の場所を決めておきます。
②【挿入】メニューをクリックし【図】→【ファイルから】をクリック 【ファイルの場所】の∨をクリックして、使いたい写真が保存されている場所(例： マイピクチャ)にし、写真をクリックして、右下の【挿入】ボタンをクリックします (フォルダの中に写真が入っている場合はフォルダをクリック→右下の【開く】をク リック→写真をクリック→【挿入】をクリック)。 写真が挿入されました。写真をクリックしてハンドル(写真のまわりに付いている■ の部分)にマウスポイントを近づけると にマウスポイントが変わりま す。矢印の方向にドラッグをすると、写真の大きさが変わります。必要ならばこの作 業をしましょう。挿入した写真の元の大きさによって、この作業が必要ない場合があ ります。 またこの時に、【標準】ツールバーの【ズームボックス】 の▼をクリックし て、【ページ全体を表示】にしておくと、作業がしやすいです。
★カレンダー部分を挿入する ①挿入した写真のすぐ下にある改行マークをクリックしてカーソルを出します。 ②タスクバーにあるExcel ボタンをクリックして、Excel 画面に切り替えます。 ※Excel を終了してしまった場合は、Excel を起動し、保存しているカレンダーを開 いておきましょう(Excel を起動→【ファイル】メニューを開く→【開く】をクリック)。 ③Excel 画面に切り替えたら、A1:G7 をドラッグして範囲指定をし、【標準】ツール バーの【コピー】アイコン をクリックします。 ④タスクバーにあるWord ボタンをクリックして、Word 画面に切り替えます。 切り替えたら、【編集】メニューの【形式を 選択して貼り付け】をクリックします
【貼り付ける形式】をWord2003 の場合は【図(Windows メタファイル)】、それ以外 の場合は【図】をクリックし、OK ボタンをクリックしてください。 カレンダー部分が挿入されました。必要ならば写真の時と同様、カレンダー部分をク リックしてハンドルにマウスポイントを近づけてドラッグをし、大きさを調整しまし ょう。 カレンダーが完成しました。 完成をしたら、印刷をしてみるのもいいでしょう。印刷の際、プリンタの設定で用紙 設定をきちんとした上で印刷をすると、仕上がりがきれいです(特に光沢紙などの写 真用の用紙に印刷する場合)。
