マニュアル
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目次
推奨動作環境
3
エコ配送り状支援システム メインメニュー
4
１．システムへのログイン
5
２.送り状作成 （送り状を個々に作成）
7
３.お届け先データ読込（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）
21
４.送り状の印刷
47
５.荷物受渡書の印刷
56
６.送り状作成履歴の閲覧
65
７.登録基本情報の編集
70
８.住所録の管理
73
９.送り状印字位置の設定
79
推奨 動作環境
対応OS
Windows XP, Windows 7
仕様
CPU Pentium4 : 2GHz以上、メモリ １GB以上
HDD
インストール時に必要な空き容量 100MB
ディスプレイ 解像度 1024 x 768以上、色数 256以上
プリンタ
A5サイズ用紙の印刷が可能なレーザープリンタ
その他
日本語版以外のWindowsOSには対応しておりません。
お客様の環境によって動作しない場合があります。
■推奨 動作環境の目安4
エコ配送り状支援システム メインメニュー
①送り状作成：インストール版送り状印刷システムへログイン後、表示され ているトップ画面より
インストール版送り状印刷システムのアイコンを選択することで、インストール版
送り状印刷システムのログイン画面を起動することができます。
6 「ユーザーID」と「パスワード」を
入力し、[ログイン]ボタンを押下
１．システムへのログイン
（1）送り状作成画面
インストール版送り状印刷システムへのログイン後、表示されているトップ画面より
『送り状作成』メニューを押下して送り状作成画面を表示します。
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（1）送り状作成画面
①エコ配クルーが、お荷物の集荷に伺う 所在地の情報を表示します。 移転等によって、表示されている情報と相違 する場合はお手続きが必要になります。 ②送り状伝票のご依頼主欄へ印字を行います。 入力した内容を住所録に登録することで、 次回より 住所録から呼び出すことができます。 ③送り状伝票のお届け先欄へ印字を行います。 入力した内容を住所録にグループ名を付けて 登録することで、次回より住所録から呼び出す ことができます。 ④送り状伝票の備考欄へ印字を行います。 入力した内容をお届け先情報に紐付いた 形で住所録に登録することができます。 ⑤送り状伝票の左下段の空きスペースへ 印字を行います。２.送り状作成 （送り状を個々に作成）
（1）送り状作成画面
②
③
④
⑤
③
②
■エコプラス（エコ配エリア） 送り状伝票の印字箇所
10
（1）送り状作成画面
■エコ配コレクト（代引き） 送り状伝票の印字箇所
③
③
③
③
②
②
②
②
④
④
④
２.送り状作成 （送り状を個々に作成）
（1）送り状作成画面
■エコプラス
全国配送
送り状伝票の印字箇所
②
③
④
②
③
④
③
12
（2）送り状作成画面の機能説明
（2）送り状作成画面の機能説明
①インストール版送り状印字システムへログインしている利用者情報を表示します。
ご契約荷主コード
ご契約名称
ご利用者の氏名
②印刷可能な送り状の枚数を表示します。
表示されている印字枚数を超えて印刷を行うことはできません。
※印字枚数が何も表示されない場合もあります。
③個別に作成された送り状の数量を表示し、画面には現在のページ数と印字内容を
表示します。
④発送区分選択プルダウンリスト
作成する送り状伝票の発送区分の選択を行います。
・発払い（エリア限定エコプラス）
・代引き（エコ配コレクト）
・発払い（エコ配全国版）
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（2）送り状作成画面の機能説明
■ご依頼主欄印字 項目 (⑤～⑧)
⑤ご依頼主登録一覧から選択ボタン
住所録に登録してある、送り状伝票のご依頼主欄への印字内容を選択する場合に ボタンを押下。⑥ご依頼主欄＿電話番号の検索ボタン
電話番号を入力して検索ボタンを押下することで、住所録に登録済みのご依頼主印字情報を 検索して電話番号の該当する住所録の情報を各項目に自動入力します。 同じ電話番号の住所録が存在する場合は、住所録への登録が新しい方を自動入力します。⑦ご依頼主欄＿郵便番号の検索ボタン
入力された郵便番号と一致する住所(都道府県名、市区町村群名、町域名)を自動入力します。 ※郵便番号の入力形式はハイフン付きの「999-9999」となります。（ハイフン無しの入力も可能） ・送り状伝票のご依頼主欄に印字する住所録をご登録の 電話番号または会社名で検索します。 （検索条件指定無しの場合は、登録済みのもの全てを 検索して表示します。） ・検索結果一覧より、印字するものを選択して画面下部の 『F5 適用』ボタンを押下します。 画面が自動で閉じて、遷移元の画面にある“ご依頼主 欄印字”の各項目へ住所録の内容が自動入力されます。２.送り状作成 （送り状を個々に作成）
（2）送り状作成画面の機能説明
■ご依頼主欄印字 項目 (⑤～⑧)
⑧ご依頼主登録一覧に追加ボタン
入力したご依頼主欄印字内容を住所録に登録する場合にボタンを押下します。 ・住所録から選択した内容を住所録に追加しようとした場合には、 入力された内容を住所録の修正として更新するか、新規追加と して登録するかの確認ダイアログを表示します。 『はい』→登録済みの住所録を入力内容に更新します。 ・入力による場合は、新規住所録の登録として住所録へ登録を 実施します。16
（2）送り状作成画面の機能説明
■お届け先印字 項目（⑨～⑫）
⑨お届け先登録一覧から選択ボタン 住所録に登録してある、送り状伝票のお届け先欄への印字内容を選択する場合にボタンを押下。 ・送り状伝票のお届け先欄に印字する住所録をご登録の グループ名、電話番号または会社名で検索します。 （検索条件指定無しの場合は、登録済みのもの全てを 検索して表示します。） ・検索結果一覧より、印字するものを選択して画面下部の 『F5 適用』ボタンを押下します。 画面が自動で閉じて、遷移元の画面にある“お届け先欄 印字”の各項目へ住所録の内容が自動入力されます。 ⑩お届け先欄＿電話番号の検索ボタン 電話番号を入力して検索ボタンを押下することで、住所録に登録済みのお届け先印字情報を 検索して電話番号の該当する住所録の情報を各項目に自動入力します。 同じ電話番号の住所録が存在する場合は、住所録への登録が新しい方を自動入力します。 ⑪お届け先欄＿郵便番号の検索ボタン 入力された郵便番号と一致する住所(都道府県名、市区町村群名、町域名)を自動入力します。 ※郵便番号の入力形式はハイフン付きの「999-9999」となります。（ハイフン無しの入力も可能）２.送り状作成 （送り状を個々に作成）
（2）送り状作成画面の機能説明
■お届け先印字 項目（⑨～⑫）
⑫お届け先登録一覧に追加ボタン 入力したお届け先欄印字内容にグループ名を付けて住所録へ登録する場合にボタンを押下します。 お届け先印字内容を住所録に登録する場合は、住所録にグループ名を付加することができます。 グループ名は、任意の名称を入力することで名称 を付加することが可能です 入力による場合は、新規住所録の登録として住所録 へ登録を実施します。 住所録から選択した内容を住所録に追加しようとした 場合には、入力された内容を住所録の修正として更新18
（2）送り状作成画面の機能説明
⑬画面下部処理ボタン
・F1 メニューへボタン
トップ画面へ遷移します。送り状作成画面で印字する送り状の作成中の場合は
入力中のデータを保存するか否かの確認ダイアログが表示されます。
入力中の内容を保存することでメニュー画面へ遷移することができます。
・F4 リセットボタン
入力中の送り状伝票印字内容をリセットし、未入力に戻します。
「はい」ボタン押下で入力中の内容をリセットします。 「いいえ」ボタン押下は何もせず元の状態に戻ります。２.送り状作成 （送り状を個々に作成）
（2）送り状作成画面の機能説明
⑬画面下部処理ボタン
・F6 プレビューボタン 入力された送り状伝票の印刷プレビュー画面を表示します。 入力の内容が保存されていない場合は、保存することで印刷プレビューを表示することができます。 ※印刷プレビュー画面には、印刷される送り状問合せ20
（2）送り状作成画面の機能説明
・F7 送り状印刷ボタン 入力中の送り状伝票印字内容を保存し、送り状伝票印刷出力条件設定の画面を表示します。 パソコン内にインストール済みのプリンタ 一覧より、送り状伝票を印刷するプリンタを 選択して送り状印刷の種別を選択してから 『F5 印刷』ボタンを押下して印刷を行います。 印刷を止める場合は、「F1 閉じる」ボタンを 押下して元の画面へ戻ります。 ・[F8 ：先頭] 、[F9：前へ] 、[F10： 次へ]、[F11： 最後] ボタン 入力中の送り状伝票印字内容を保存し、送り状作成画面の内容をページ切り替えして表示します。２.送り状作成 （送り状を個々に作成）
「送り状データ取込」
メニューをクリックします。
STEP1 送り状データ取込の確認画面
（1）送り状データ取込画面（取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け）
インストール版送り状印刷システムへのログイン後、表示されているトップ画面より
『お届け先データ取込』メニューを押下して送り状データ取込画面を表示します。
22 発送区分(全国版送り状、旧エコプラス送り状、 代引き送り状)を選択し、配送先リストの格納さ れたファイルを選択します。 ※取込が可能なファイル形式は、 ・CSV形式(カンマ区切り、タブ区切り) ・TXT形式 ・エクセル形式(2003以上)
STEP1 送り状データ取込の確認画面
（1）送り状データ取込画面（取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け） 発送区分は「全国版送り状」がデフォルト表示されます。 ※全国版送り状への切替えがお済みでないお客様は「旧エコプラス送り状」を選択してください。３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）ファイルが選択されると、左側に表示されて いるエコプラス送り状印刷項目に対して、 ファイル内の先頭列より自動で割り当てされ ます。 印刷項目と割り当てで関連付けされた内容 が相違する場合は、間の をクリックして 印刷項目への関連付けを設定します。 クリックすると下記の画面が表示しますので、 関連付ける行を選択して『F4 関連付ける』 ボタンを押下することで印刷項目と、ファイ ル内の列項目を紐付けることができます。
STEP1 送り状データ取込の確認画面
（1）送り状データ取込画面（取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け）24 関連付ける行を選択し、画面下部の 「F4 関連付ける」ボタンを押下します。 ↓ 表示されているサブ画面が閉じて印刷 項目が関連付けられます。 関連付けを途中で止める場合は、 「F1 閉じる」ボタンを押下して下さい。 *「<<前レコード」、「次レコード>>」の ボタンを押下すると、ファイルに格納 されて いる他の行の内容を確認する ことが可能 です。
STEP1 送り状データ取込の確認画面
（1）送り状データ取込画面（取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け）３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）①[選択行の関連付け解除] ボタン ・印刷項目との関連付けが行われている項目の行を選択し、 ボタンを押下することで項目への関連付けを解除することが できます。 ②ファイル内データの閲覧 ファイル内に格納されたデータの件数が表示され、 「＜＜前レコード」、「次レコード＞＞」のボタンを押下することで ファイル内のデータを閲覧する ことができます。
STEP1 送り状データ取込の確認画面
（2）送り状データ取込画面の機能説明
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STEP1 送り状データ取込の確認画面
（2）送り状データ取込画面の機能説明
③画面下部処理ボタン ・F5 取込ボタン： 取込を開始する旨の確認ダイアログが表示され、 「はい」ボタン押下で取込のためのデータチェックが 行われ確認画面(送り状データ取込の確認画面) へ遷移します。 「いいえ」ボタンが押下された場合は、何もせず元の 画面状態へ戻ります。３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（1）送り状データ取込の確認画面（取込ファイルのエラーチェック結果と修正）
配送先リストの格納されたファイ取込によるエラーチェックの結果を表示します。 エラーチェックの内容は、印刷項目の文字桁数、お届け先のエコ配エリアです。 エラーの内容は表示された画面で修正が行えますので、エラーの際はエラーを修正して 登録(取込)を完了させます。①
②
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STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
①取込結果の絞り込み
画面の初期状態として取込全ての内容が表示されます。
エラー内容を修正する場合は、「エラーのあるデータのみ表示」を選択する
ことでエラー一覧のみの表示に切り替えて「F6修正」ボタンを押下して修正
画面へ遷移して修正することができます。
また、エラーのデータを取り込みしない場合には「正常なデータのみ表示」に
することで登録を行うことができます。
入力されている郵便番号とお届け先住所の相違によるものは「郵便番号相違」
を選択することで確認ができます。
②“郵便番号がお届け先住所と相違しているものも正常なデータとして
印刷を行う”チェックボックス
チェックボックスにチェックが付加すると郵便番号に対してのお届け先住所が
正しくないものを正常なデータとして送り状に印刷することができます。
（修正画面より、正しい郵便番号に修正する必要がありません。）
３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
③画面下部処理ボタン
・F1 戻るボタン：
現在の画面から一つ前の送り状データ取込画面へ戻ります。
・F5 登録ボタン：
送り状データ取込の確認一覧で選択されたデータを印刷データとして個別に
取込(登録)を行います。
個別に取込(登録)を行う対象
の送り状データを選択し、画
面下部の「F5 登録」ボタンを
押下します。
30
STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
③画面下部処理ボタン
取込確認のダイログ画面で、 「はい」ボタンを押下することで 取込(登録)を完了します。 「いいえ」ボタン押下は、何もせず 元の状態に戻ります. 登録完了のダイアログメッセージが 表示され、OKボタン押下にて登録完了の 送り状データが一覧から消えます。 ※取込エラーのデータは取り込むことは できません。３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
③画面下部処理ボタン
・F6 修正ボタン：
取込のエラーチェックでエラーとなった送り状データの修正を行います。
エラーのみまたは郵便番号相違に 絞り込み表示32
STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
・F8 データ出力ボタン：
画面一覧に表示されている取込対象の送り状データをエクセルファイルに
出力ます。
エクセルファイルへの出力時、一覧に表示の送り状データのみをファイルに
出力しますので、エラーのあるデータのみ表示してる場合はエラーの送り状
データだけをファイルに出力することができます。
（ファイルへの出力フォームは、ファイル取込時の元ファイルと同じフォームで
出力します。）
「保存」ボタン：指定した場所へ送り状データを出力します。 「キャンセル」ボタン：何もせず元の状態に戻ります。 ※ファイル出力確認のダイログ画面で任意の ファイル名に 変更することが可能です。３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
・F8 データ出力ボタン：
ファイル出力確認のダイログ画面で 「保存」ボタンを 押下することにより、 指定した場所へ送り状データを 出力します。
34
STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
・F10 全て登録ボタン:
画面一覧に表示されている取込対象の送り状データを全て取込(登録)
します。
※取込対象の一覧にエラーの送り状データがある場合は登録することが
できません。
画面上部のラジオボタンで「正常なデータのみ表示」に絞り込んでいる場合に
は表示している正常なデータのみを取り込むことができます。
画面下部の「F10 全て登録」ボタンを押下します。 取込一覧にエラーが存在する場合は、その旨の メッセージが表示されます。
３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
・F10 全て登録ボタン:
取込確認のダイログ画面で、「はい」ボタン を押下することで取込(登録)を完了します。 「いいえ」ボタン押下は、何もせず元の状態に 戻ります。 登録完了のダイアログメッセージが表示され、 OKボタン押下にて登録完了の送り状データが 一覧から消えます。
36
STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
・F12 削除ボタン
画面下部の「F12 削除」ボタン を押下します。
３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP２ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込の確認画面の機能説明
・F12 削除ボタン
削除確認のダイログ画面で、「はい」ボタンを 押下することで削除を実施します。 「いいえ」ボタン押下は、何もせず元の状態に 戻ります。 削除完了のダイアログメッセージが表示され、 OKボタン押下にて登録完了の送り状データが 一覧から消えます。
38 データ取込が「発送区分：全国版送り状」で データが表示されていることを確認
STEP３ 送り状データ取込の確認画面
[取込ファイル指定]で発送区分を選択することで取込ができます。
（１）送り状データ取込画面（発送区分：全国版送り状）
・ファイル取込した印刷リストの全国版配送エリアの取込、印刷をすることができます。
例） 送り状データ取込処理：全国版送り状（配送エリア：日本全国） を表示
「F５読み取り」ボタンを 押下します。３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）発送区分：旧エコプラス送り状の ラジオボタンにチェックを入れる
STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（２）送り状データ取込画面（発送区分：旧エコプラス送り状）
・ファイル取込した印刷リスト旧エコプラス送り状（エコエリアのみ）を取込、 印刷する
ことができます。
例） 送り状データ取込処理：旧エコプラス送り状（配送エリア：エコ配エリア） を表示
「F５読み取り」ボタンを 押下します。40 発送区分：代引き送り状の ラジオボタンにチェックを 入れる 「F５読み取り」ボタンを 押下します。
STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（３）送り状データ取込画面（発送区分：代引き送り状）
・ファイル取込した印刷リスト代引き送り状（代引きエリアのみ）を取込、 印刷する
ことができます。
例） 送り状データ取込処理：代引き送り状（配送エリア：代引きエリア） を表示
３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（４）送り状データ取込画面（送付状データ取り込み処理）
例）送り状データ取込処理：全国版送り状（配送エリア：日本全国） を表示
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STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（４）送り状データ取込画面（送付状データ取り込み処理）
例）送り状データ取込処理：全国版送り状（配送エリア：日本全国） を表示
赤字で修正個所がある場合を ダブルクリックします。３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（４）送り状データ取込画面（送付状データ取り込み処理）
例）送り状データ取込処理：全国版送り状（配送エリア：日本全国） を表示
修正個所のある「郵便番号」に 正しい数字を入力 [検索]ボタンを押下44
STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（４）送り状データ取込画面（送付状データ取り込み処理）
例）送り状データ取込処理：全国版送り状（配送エリア：日本全国） を表示
修正個所のある「郵便番号」に 正しい数字を入力 [検索]ボタンを押下 修正内容の確認後、[Ｆ６修 正]ボタンを押下３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（４）送り状データ取込画面（送付状データ取り込み処理）
例）送り状データ取込処理：全国版送り状（配送エリア：日本全国） を表示
よろしければ、「はい」ボタンを 押下します。
46
STEP３ 送り状データ取込の確認画面
（４）送り状データ取込画面（送付状データ取り込み処理）
例）送り状データ取込処理：全国版送り状（配送エリア：日本全国） を表示
「戻る」ボタンを 押下します。 修正項目が「正常」になっている ことを確認します。３.お届け先データ読込
（ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成）（1）作成済送り状一覧画面（印刷対象送り状データ一覧表示）
インストール版送り状印刷システムへのログイン後、表示されている
トップ画面より『送り状の印刷』メニューを押下して作成済送り状
データ一覧を表示します。初期状態には、送り状データ登録済みで
未印刷のもの全てが表示されます。
①
48
４.送り状の印刷
（1）作成済送り状一覧画面（印刷対象送り状データ一覧表示）
①作成済送り状データの検索
画面の初期状態としては、作成済送り状印字データ全てが表示されます。
一覧データが多数の場合、検索条件を指定して検索することで一覧の内容を
絞り込むことが可能です。
グループ名 ・・・・・住所録から選択して印刷を行う場合に、住所録に付けて
いるグループ名で検索することができます。
お届け先名称 ・・・作成した送り状データのお届け先名称を曖昧条件にて
検索することができます。
住所 ・・・・・・・・・・ 作成した送り状データのお届け先住所を曖昧条件にて
検索することができます。
発送区分 ・・・・・・ 元払用の送り状伝票か、代金引換用の送り状伝票の
どちらに印刷するかを指定します。
印刷区分 ・・・・・・未発行の送り状データ、印刷済の送り状データ(発行済)の
どちらを検索するか指定できます。
（1）作成済送り状一覧画面（印刷対象送り状データ一覧表示）
②画面下部処理ボタン
・F1 メニューへボタン：現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります。
・F4 修正ボタン ：選択した送り状データの修正を行うことができます。
50
４.送り状の印刷
（1）作成済送り状一覧画面（印刷対象送り状データ一覧表示）
・F6 プレビューボタン：
一覧に表示されている送り状の印刷プレビュー画面を
表示します。
※プレビュー画面には、送り状伝票へ印字される 荷物のお問合せ番号は表示されません。 印刷した際にのみ印字されます。 ・F1 戻るボタン： 遷移元の作成済送り状一覧画面へ戻ります。 ・F7 送り状印刷ボタン： 画面に表示している送り状を印刷します。 印刷が行われた送り状データは、作成済み 送り状一覧画面の未印刷から消えます。
（2）作成済送り状一覧画面の機能説明
・F7 送り状印刷ボタン： 一覧の中から選択された送り状データを印刷
52
４.送り状の印刷
（2）作成済送り状一覧画面の機能説明
・F7 送り状印刷ボタン： 一覧の中から選択された送り状データを印刷
印刷機にA5サイズのエコプラス送り状伝票 セットの確認メッセージが表示されますので 「はい」ボタンを押下して印刷を実行します。 印刷出力先のプリンタを選択し、 送り状印字の種別を選択します。 ※送り状印字の種別は、 何も表示されない場合も あります。 「F5 印刷」ボタンを 押下します。
（2）作成済送り状一覧画面の機能説明
・F8 全て印刷ボタン：一覧に表示されている送り状データを全て印刷します。
印刷機にA5サイズのエコプラス送り状伝票 セットの確認メッセージが表示されますので 「はい」ボタンを押下して印刷を実行します。
54
４.送り状の印刷
印刷機にA5サイズのエコプラス送り状伝票 セットの確認メッセージが表示されますので 「はい」ボタンを押下して印刷を実行します。 印刷出力先のプリンタを選択し、 送り状印字の種別を選択します。 ※送り状印字の種別は、 何も表示されない場合も あります。 「F5 印刷」ボタンを 押下します。
（2）作成済送り状一覧画面の機能説明
・F8 全て印刷ボタン：一覧に表示されている送り状データを全て印刷します。
「はい」ボタンを押下します。 削除した送り状データが一覧から 消えます。
（2）作成済送り状一覧画面の機能説明
・F12 削除ボタン：一覧の中から作成済みの送り状データを削除します。
56
５.荷物受渡書の印刷
（1）荷物受渡書印刷画面（荷物受渡書印刷対象送り状データ一覧表示）
インストール版送り状印刷システムへのログイン後、表示されているトップ画面より
『荷物受渡書印刷』メニューを押下して荷物受渡書印刷対象データ一覧を表示します。
初期状態には、対象のもの全てが表示されます。
「荷物受渡書印刷」メニュー を押下します。②
①
（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
①作成済送り状データの検索
画面の初期状態としては、受渡書印刷の行われていない送り状印刷
データ全てが表示されます。
一覧データが多数の場合、検索条件を指定して検索したり、ソートしたい
表の項目をクリックして出荷対象の送り状データをCtrl+またはShift+で
複数を選択して印刷を行うことが可能です。
グループ名 ・・・・・住所録から選択して印刷を行う場合に、住所録に
付けているグループ名で検索することができます。
お届け先名称・・・作成した送り状データのお届け先名称を曖昧条件
にて、検索することができます。
住所 ・・・・・・・・・・作成した送り状データのお届け先住所を曖昧条件
にて、検索することができます。
58
５.荷物受渡書の印刷
（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
F6 選択荷物受渡書印刷ボタン：選択した送り状データを荷物受渡書へ
印刷します。
表示された荷物受渡書印刷の出力条件 指定画面で、印刷出力先のプリンタを 選択して明細の印刷をするか、否かを 指定して「F5 印刷」ボタンを押下し印刷 を実行します。（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
F7 全て荷物受渡書印刷ボタン：一覧に表示されている送り状印刷データの
荷物受渡書を全て印刷します。
表示された荷物受渡書印刷の出力条件 指定画面で、印刷出力先のプリンタを 選択して明細の印刷をするか、否かを 指定して「F5 印刷」ボタンを押下し印刷 を実行します。60
５.荷物受渡書の印刷
（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
F8 再印刷ボタン：既に印刷済みの荷物受渡書を再印刷する荷物受渡書
再印刷画面へ遷移します。
②検索結果をマウスでダブルクリックまたは 画面下部の「F5 出荷明細」ボタンを押下して 印刷した送り状データを確認します。 （確認せずに印刷する場合は、「F7 受渡書 印刷」ボタンを押下します。 ①荷物受渡書の印刷を行った日を出荷日と して日付を指定し、検索ボタンを押下して 検索を行います。（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
F8 再印刷ボタン：既に印刷済みの荷物受渡書を再印刷する荷物受渡書
再印刷画面へ遷移します。
62
５.荷物受渡書の印刷
（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
F12 削除ボタン：受渡書の印刷を行わない送り状印刷データを削除し、
荷物受渡書の印刷対象から外します。
※受渡書の印刷を行わない送り状印刷データとは、荷物の出荷を行わない 送り状のデータ および印刷ミスをしたものを指します。 削除対象の送り状印刷データを 選択し、画面下部の「F12 削除」 ボタンを押下して削除を行います。64
５.荷物受渡書の印刷
（2）荷物受渡書印刷画面の機能説明
F12 削除ボタン：受渡書の印刷を行わない送り状印刷データを削除し、
荷物受渡書の印刷対象から外します。
削除対象の送り状印刷データを
選択し、画面下部の「F12 削除」
ボタンを押下して削除を行います。
【注意】
他の日に出荷を行うものは削除せずに、出荷する日に受渡書を
印刷して下さい。
削除するのは、印刷ミス等で
出荷しなくなったもの
となります。
（1）送り状作成(印刷)履歴画面
「送り状の作成履歴」メニューを 押下します。
66
６.送り状作成履歴の閲覧
（2）送り状作成(印刷)履歴画面の機能説明
①作成済送り状データの検索
画面の初期状態としては、過去の印刷履歴を何も表示しません。
検索条件を指定して印刷履歴を検索し、検索結果には印刷履歴に対する
荷物出荷の荷物ステータスを表示します。
グループ名・・・・・印刷したものが住所録から選択して印刷をしている場合に、
その住所録が所属するグループを選択することができます。
お届け先名称・・・印刷した送り状データのお届け先名称を曖昧条件にて検索
することができます。
住所 ・・・・・・・・・ 印刷した送り状データのお届け先住所を曖昧条件にて検索
することができます。
印刷日付 ・・・・・・ 印刷日を指定して検索することができます。
(From～To)
②画面下部処理ボタン
・F1 メニューへボタン：現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります。
（2）送り状作成(印刷)履歴画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
・F5 詳細情報ボタン：検索結果で選択した送り状印刷データに対し、荷物
出荷ステータスを付加した詳細画面へ遷移します。
送り状詳細画面で、内容確認後に 「F1 戻る」ボタンを押下して元 の画面へ戻ります。68
６.送り状作成履歴の閲覧
（2）送り状作成(印刷)履歴画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
・F8 お荷物状況ボタン:検索結果一覧で選択された問合せ番号荷物の貨物
追跡結果をウェブ画面で表示します。
ウェブで表示された荷物追跡結果 画面は『 』で閉じることが できます。（2）送り状作成(印刷)履歴画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
・F12 削除ボタン:検索結果一覧の印刷済みの送り状データを削除することが
できます。
１）削除できる送り状データ・・・・荷物受渡書が印刷済みのもの
２）削除できない送り状データ・・・荷物ステータスが存在するもの
「はい」ボタン押下で削除を実施し、 検索結果一覧から削除されます。 「いいえ」ボタン押下の場合は、 削除せずに元の状態へ戻ります。70
７.登録基本情報の編集
（1）お客様基本情報画面
「お客様基本情報」メニューを 押下します。 ログイン者の登録内容とお客様 のご登録内容が表示されます。 赤い＊印の項目は入力必須項目 になります。①
（2）お客様基本情報画面の機能説明
[F4リセット]ボタン押下後、入力 データリセットのダイアログ画面が 表示されますので、「はい」ボタン 押下で入力前の状態に戻します。 「いいえ」ボタン押下の場合は、何 もせず元の状態へ戻ります。①画面下部処理ボタン
・F1 メニューへボタン：現在の画面から
トップメニュー画面へ戻り
ます。
・F4 リセットボタン ：変更で入力した内容を
入力前の状態に戻し
ます。
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７.登録基本情報の編集
（2）お客様基本情報画面の機能説明
[F4リセット]ボタン押下後、入力 データリセットのダイアログ画面が 表示されますので、「はい」ボタン 押下で入力前の状態に戻します。 「いいえ」ボタン押下の場合は、何 もせず元の状態へ戻ります。・F7 更新ボタン：変更で入力された内容に更新を行います。
（1）お客様基本情報画面の機能説明
「住所録」メニューを 押下します。
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８.住所録の管理
（2）住所録メンテナンス画面の機能説明
①住所録登録済みデータの検索
登録済みの住所録を修正したい場合に、対象の住所録を検索する
ことができます。
グループ名 ・・・・・ 住所録登録時に付けた住所録のグループ名称で
検索することができます。
電話番号 ・・・・・・ 住所録の電話番号に入力した内容で検索する
ことができます。
お届け先名称１・・・住所録のお届け先名称１に入力した内容で曖昧
条件で検索することができます。
②画面下部処理ボタン
・F1 戻るボタン：現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります。
（2）住所録メンテナンス画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
・F5 住所録追加ボタン ：新しい住所録を登録する住所録登録画面を表示します。
※追加した住所録に新しいグループ名を付けて 各項目の内容を入力し、「F5 登録」 ボタン押下で住所録の登録を完了し て画面を閉じます。 「F1 閉じる」ボタン押下の場合は、 画面を閉じて住所録メンテナンス画 面へ戻ります。76
８.住所録の管理
（2）住所録メンテナンス画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
・F7住所録編集ボタン：検索結果一覧で選択されている住所録の登録済み
情報を編集するための住所録編集画面を表示します
。
修正したい項目の内容を修正し、 「F5 更新」ボタン押下で住所録の変 更を完了して画面を閉じます。 「F1 閉じる」ボタン押下の場合は、 画面を閉じて住所録メンテナンス画 面へ戻ります。 。（2）住所録メンテナンス画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
・F12 削除ボタン：検索結果一覧で選択された住所録データを削除することが
できます。
住所録削除のダイアログ画面が表示 されますので、「はい」ボタン押下 で削除し検索結果一覧から消えます。 「いいえ」ボタン押下の場合は、 何もせず元の状態へ戻ります。78
８.住所録の管理
（2）住所録メンテナンス画面の機能説明
②画面下部処理ボタン
・F7 更新ボタン：変更で入力された内容に更新を行います。
（1）送り状印字位置の設定画面
「送り状印字位置の設定」メニュー を押下します。
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